Как в зуп найти расчет пособия

Рассмотрим, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет и до 3х лет в 1С 8.3 ЗУП.

Предоставляется отпуск по уходу за ребенком как матери, так и бабушке, дедушке, либо отцу, или иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом, работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выходить на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Ввод документа «Отпуск по уходу за ребенком»

Оформляется отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 документом Отпуск по уходу за ребенком, который расположен в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.

• В поле Месяц следует указать месяц, в котором начинается отпуск.
• Поля Дата и Номер используются как реквизиты приказа на отпуск в печатных формах Т-6 и Т-2.
• В полях Дата начала и Дата окончания необходимо указать период отпуска по уходу за ребенком, согласно заявлению сотрудника. Датой окончания обычно является дата, когда ребенку исполняется 3 года.

Например, работница Орлова Е.Н. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 6 августа 2021 года и до достижения им возраста 3-х лет. Ребенок родится 28 мая 2021 года. Это второй ребенок сотрудницы.

Создаем документ Отпуск по уходу за ребенком, и заполняем его шапку следующим образом:

• Месяц — месяц начала отпуска — Август 2021;
• Дата — дата приказа — 04.08.2021;
• Дата начала — 06.08.2021;
• Дата окончания — дата, когда ребенку исполняется 3 года — 28.05.2024.

Можно распечатать приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6.

Назначение пособий на период отпуска по уходу за ребенком

Назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Чтобы сотруднику ежемесячно ФСС начисляло пособие до 1,5 лет следует в документе Отпуск по уходу за ребенком установить флажок Выплачивать по и указать дату, когда ребенку исполнится 1,5 года.

Также необходимо указать количество детей, за которыми осуществляется уход. Указывать следует именно количество детей до 1.5 лет, за которых начисляется пособие, а не общее количество детей сотрудника.

Установить флажок Это первый ребенок следует, если это первый ребенок сотрудника. Под первым ребенком понимается ребенок, рожденный в первых родах или усыновленный хронологически первым. Эта информация нужна для правильного определения размера минимального пособия по уходу за ребенком, а также для правильного заполнения отчетности.

В рассматриваемом примере, 1,5 года исполнится 28.11.2022 г., укажем это в документе. Поскольку это второй ребенок сотрудницы, флажок Это первый ребенок снимем.

Расчет среднего заработка происходит в программе в соответствии с законодательством.

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за два предшествующих календарных года.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

• (Доход за 1-й календарный год + Доход за 2-й календарный год) / (Количество календарных дней в двух расчетных годах — исключаемые дни).

Исключаются дни – это дни нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, а также в других случаях освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

Расчет месячной суммы пособия происходит по формуле:

• Среднедневной заработок * 30,4 * 0,4.

Пособие за неполный месяц рассчитывается как:

• Пособие за полный месяц / Календарные дни месяца * Количество дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.

В поле Средний дневной заработок отображается сумма среднего заработка, используемая для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Программа рассчитывает ее автоматически, исходя из заработка за два предыдущих года.

По кнопке с изображением зеленого карандаша можно открыть форму подробностей расчета среднего заработка.

В случае если в одном или двух предшествующих календарных годах сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то этот года (год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими годами (годом), при условии, что размер пособия при этом увеличится.

Чтобы отразить такую замену в программе следует в форме расчета среднего скорректировать расчетный период. Установить переключатель в положение Задается вручную и указать года в соответствии с заявлением сотрудника.

Сотрудница Громова Н. П. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 18 августа 2021 года и до достижения им возраста 3-х лет. Также сотрудница написала заявление о замене лет в расчетном периоде при расчете пособия на 2017 и 2018 год, в связи с тем, что в 2019 году находилась в отпуске по беременности и родам, а в 2020 году в отпуске по уходу за первым ребенком.

Средний заработок за расчетный период 2019 и 2020 год составил 1 934,32 руб.

Рассмотрим подробности расчета.

Рассчитаем общую сумму заработка за два года:

• 456 500,00 (доход за 2019 год) + 0 (дохода за 2020 год не было, поскольку весь год сотрудница находилась в отпуске по уходу за первым ребенком) = 456 500,00 руб.

Рассчитаем количество дней:

• 731 (общее кол-во календарных дней за 2 года) — 129 (кол-во исключаемых дней в 2019 году) — 366 (кол-во исключаемых дней в 2020 году) = 235 дней

Определим средний заработок для расчета пособия:

• 456 500,00 (общая сумма дохода) / 235 (кол-во учтенных дней) = 1934,32 руб.

Откроем форму расчета среднего заработка и изменим расчетный период на 2017 и 2018 годы.

Рассмотрим подробности расчета среднего заработка за расчетный период 2017 и 2018.

Доход сотрудницы за 2017 год составил 880 000,00. Предельная величина дохода в 2018 году 755 000,00, поэтому учтено за 2017 год будет 755 000,00.

Доход за 2018 года составил 747 800,00, размер предельной величины в 2018 году — 815 000 руб. Значит заработок за 2018 будет учтён полностью, в размере 747 800,00.

Рассчитаем общую сумму заработка за два года:

• 755 000,00 (доход за 2017 год) + 747 800,00 (доход за 2018 год) = 1 502 800 руб.

Рассчитаем количество дней:

• 730 (общее кол-во календарных дней за 2 года) – 16 (кол-во исключаемых дней) = 714 дней

Определим средний заработок для расчета пособия:

• 1 502 800 (общая сумма дохода) / 714 (кол-во учтенных дней) = 2 104,76 руб.

Таким образом, за расчетный период 2017 и 2018 год средний заработок составит 2 104,76 руб. Эта сумма больше, чем рассчитанная за расчетный период 2019 и 2020 годы. Значит условие, необходимое для замены лет выполнено.

Подробности расчета среднего также можно посмотреть в печатной форме (Печать — Расчет среднего заработка).

Назначение выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет

С 01.01.2020 г. Указом Президента РФ от 25.11.2019 N 570 отменено начисление компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет (50 руб.). Однако, если компенсационная выплата 50 руб. была назначена на детей, родившихся до 31.12.2019 г. (включительно), то ее следует выплачивать и после 01.01.2020 г.

Также ЛНА организации могут предусматривать начисление такой выплаты за счет организации и после 01.01.2020 г.

Чтобы сотруднику ежемесячно начислялось компенсационная выплата за счет работодателя на ребенка до 3-х лет, следует в группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) установить флажок Выплачивать по и указать дату, когда ребенку исполнится 3 года.

Чтобы в документе Отпуск по уходу за ребенком отображался блок о выплате пособия до 3-х лет в программе должно быть настроено начисление с назначением Пособие по уходу за ребенком до трех лет.

Вкладка «Прямые выплаты ФСС» документа «Отпуск по уходу за ребенком»

На вкладке Прямые выплаты ФСС заполняется сведения о ребенке и о предоставленных документах.

Эти сведения необходимы для формирования документов Сведения для реестра прямых выплат ФСС и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях).

Документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно создать по ссылке Заявление не введено.

Вкладка «Начисления» документа «Отпуск по уходу за ребенком»

На вкладке Начисления содержится информация о текущих плановых начислениях сотрудника.

По умолчанию флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска установлен. Это означает, что в период отпуска сотруднику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационная выплата за счет работодателя по уходу за ребенком до 3-х лет.

Если же сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, будет работать на условиях неполного рабочего времени, то флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска следует снять. В этом случае сотруднику будут начисляться и пособия, и его обычные плановые начисления (Оплата по окладу, Ежемесячная премия и т.д.)

Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1.

Если на период отпуска планируется изменить плановые начисления (например, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то следует установить флажок Изменить начисления, чтобы таблица стала доступна для редактирования и далее внести необходимые корректировки по начислениям.

Возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска в документе «Отпуск по уходу за ребенком»

В документе Отпуск по уходу за ребенком есть возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска.

Если требуется произвести расчеты по оплате труда за период с начала месяца по дату начала отпуска по уходу, то следует установить флажок Рассчитать зарплату за. Месяц устанавливается по месяцу из шапки документа. После установки флажка в документе Отпуск по уходу за ребенком становятся доступны дополнительные вкладки, аналогичные вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов.

Сотрудник Никаноров Е. К. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 10.­08.2021 и до достижения им возраста 1,5 лет (это произойдет 24.01.2022). Необходимо отправить сотрудника в отпуск по уходу за ребенком, назначить пособие до 1,5 лет, а также рассчитать зарплату приходящуюся на период с 01.08.2021 по 09.08.2021 г.

Создадим документ Отпуск по уходу за ребенком, период отпуска укажем в соответствии с заявлением.

В группе Пособие до 1,5 лет установим флажок Выплачивать по и укажем дату достижения ребенком возраста 1,5 лет – 24.01.2022 и установим флажок Это первый ребенок.

А также установим флажок Рассчитать зарплату за Август 2021.

После этого в документе произойдет расчет зарплаты, удержаний, а также налогов и взносов за период до начала отпуска.

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационных выплат за счет работодателя по уходу за ребенком до 3 лет

Документ, в который попадают строки по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационной выплате до 3-х лет

Строки по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет с нулевым результатом и компенсационной выплате до 3-х лет попадают в документ Начисление зарплаты и взносов на вкладку Пособия.

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (НЕ рассчитывается в ЗУП 3)

С 01.01.2021 на всей территории РФ пособия выплачиваются напрямую из ФСС.

В 1С 8.3 ЗУП Пособие по уходу за ребенком до полутора лет ежемесячно регистрируется в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия с нулевым результатом расчета, т.к. пособие выплачивает ФСС.

Начисление компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет

Сотрудница Бажова С.Н. в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Ребенок родился 06.08.2018, поэтому сотруднице полагается компенсационная выплата на ребенка до трех лет в размере 50 руб. Выплата предусмотрена законодательством, т.к. ребенок родился до 31.12.2019 г. (включительно).

Срок окончания отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия до 3-х лет – 06.08.2021.

Компенсационная выплата по уходу за ребенком до 3-х лет за Август 2021 г. будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия.

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет за счет работодателя автоматически не пересчитывается с учетом календарных дней, поэтому начисляется в размере 50 руб. Чтобы происходил пересчет, следует скорректировать формулу начисления.

Посбие по уходу за ребенком до 3х лет не пересчитывается пропорционально календарным дням

Изменение условий отпуска по уходу за ребенком

В случае изменения условий отпуска, например, при выходе сотрудника из отпуска на неполный рабочий день, используется документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком.

Его можно создать на основании исходного документа Отпуск по уходу за ребенком.

Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1

Возврат из отпуска по уходу за ребенком

По окончании отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ Возврат из отпуска по уходу.

Пока документ Возврат из отпуска по уходу не введен, сотрудник считается пребывающим в отпуске по уходу за ребенком, даже если дата окончания отпуска уже наступила. Поэтому без этого документа сотруднику не будет начисляться заработная плата, а на следующей день после даты окончания отпуска по уходу в отчетах по штатному расписанию позиция сотрудника станет не временно свободной, а просто свободной.

Также этот документ используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

Ввести документ можно на основании документа Отпуск по уходу за ребенком.

Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1

См. также:

• Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
• Расчет среднего для пособий
• Прямая выплата пособий из ФСС

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Программы системы 1С:Предприятие 8.3 позволяют автоматизировать расчет и выплату всех видов пособий, предусмотренных действующим законодательством, включая единовременную помощь при рождении ребенка.

Дочитав эту статью до конца, вы сможете узнать, как зарегистрировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 просчет и выплату единовременной суммы при появлении детей.

Пошаговое описание процесса в ЗУП 3.1

1. В функциональном разделе «Зарплата» выбрать команду «Все начисления».

2. Нажать на кнопку «Создать».

3. Из появившегося перечня выбрать команду «Единовременное пособие за счет ФСС».

4. Появится окно этого нового документа.

Здесь необходимо:

• В строке «Организация» выбрать организацию, которая выплачивает помощь (если в одной информационной базе ЗУП персоналом ведется просчет зарплаты для нескольких организаций);
• В строке «Месяц» заполнить месяц начисления помощи, по умолчанию здесь стоит значение месяца текущей даты;
• Определить вид пособия за счет ФСС: при рождении ребенка;
• В «Получателе» выбрать получателя пособия из справочника «Сотрудники»;
• В «Дате события» заполнить число, когда родился ребенок;
• В поле «Пособие» ввести сумму помощи. Поле «Пособие» будет заполнено автоматом значением по умолчанию в соответствии со значением регистра сведений «Размеры государственных пособий»;
• В поле «Выплата» указать информацию о способе выплаты пособия: с зарплатой, с авансом, в межрасчетный период;
• В поле «Комментарий» можно ввести любой текст;
• Нажать на «Провести и закрыть» или «Записать» и затем «Провести».

Для регистрации выплаты помощи нажать на «Выплатить» и ввести документ выплаты. Способ выплаты – «Ведомость в банк», «Ведомостью на счета» или «Ведомость в кассу» определяется соответствующими настройками.

Первая консультация по расчету пособий при рождении ребенка в 1С:ЗУП бесплатно!

Размер суммы получается в функциональном разделе «Настройка», команда «Редактирование законодательных значений».

После выбора команды «Редактирование законодательных значений» появится окно, где пользователь может ввести все законодательные значения, необходимы для работы ЗУПа.

Здесь заполняем:

• Ставка рефинансирования ЦБ;
• Минимальная оплата труда РФ;
• Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты;
• Государственные пособия;
• Предельная величина базы страховых взносов;
• Размер вычетов НДФЛ;
• Тарифы страховых взносов.

В окне «Редактирование законодательных значений» есть возможность установить вручную все требуемые значения и дату начала их действия, однако это не всегда удобно. Также в 1С Зарплата и Управление персоналом реализована возможность автоматического обновления значений через сеть Интернет. Для того чтобы законодательные значения автоматом обновлялись, должны быть выполнены следующие условия:

• Нужно быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
• Программа должна находиться на официальной поддержке;
• Интернет-поддержка пользователей должна быть включена;
• Выполнение регламентированных заданий не должно быть заблокировано.

Сопровождение 1С:ЗУП нашей компанией позволит легко выполнить все эти условия , а также приобрести ряд дополнительных преимуществ для поддержки высокой эффективности работы в системе.

При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» сумма единовременного пособия при рождении ребенка в табличной части «Начисленная зарплата и взносы» будет отражена с видом операции «Расходы по страхованию ФСС».

Если у вас остались вопросы по начислению единовременного пособия, обратитесь к нашим специалистам, они помогут вам разобраться в настройках, при необходимости подключаться удаленно и продемонстрируют на реальной базе.

Основное пособие по уходу за ребенком платится матерям, чьи дети не достигли 1,5 лет. С полутора до трех лет так же имеется выплачивать пособие, но сумма будет значительно меньше. По желанию в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать, но и отец, а также и другие члены семьи (например, бабушка).

Сотрудник может работать и при этом получать пособие. В данной ситуации есть ограничение – рабочий день должен быть не полным. 7,5 часов в день вместо восьми будут так же считаться неполным рабочим днем. В этой ситуации пособие за сотрудником сохраняется.

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет

Данный документ в 1С ЗУП 8.3 расположен в разделе «Кадры».

В открывшемся окне выберите соответствующий пункт из меню «Создать».

Сначала заполним шапку документа. Первым делом выберите месяц, с которого у сотрудника начинается отпуск по уходу за ребенком. Далее выберите ту организацию, в которой он работает, и укажите самого сотрудника.

Ниже введите период предоставления этого отпуска. Мы предоставим его в 1С ЗУП сразу до 3-х лет и настроим выплату обоих пособий. Если вам необходимо освободить занимаемую ставку в штатном расписании, отметьте флагом пункт справа от периода.

На вкладке «Пособия» укажите, по какую дату нужно будет выплачивать пособие до момента исполнения ребенку 1,5 и при необходимости 3-х лет. Эти данные берутся из свидетельства о рождении ребенка, которое вместе с заявлением вам принес сотрудник.

Далее укажите, сколько всего у сотрудника детей и отметьте, является ли тот, с которым он уходит в отпуск первым.

Если сотрудник работает на вашем предприятии меньше двух лет, то вы можете учесть данные о средней заработной плате с прошлого места работы. Дело в том, что при отсутствии заработка в программе, пособие будет начислено из расчета минимального размера оплаты труда, установленного законодательством. Районный коэффициент и долю неполного времени мы оставим по умолчанию.

Расчет пособия

Теперь приступим к самому интересному – начислениям.

Программа автоматически рассчитала для данного сотрудника среднюю заработную плату за день, используя по умолчанию два предшествующих текущему кода: 2015 и 2016.

Бывают ситуации, когда расчетный период необходимо изменить. Например, если сотрудник только вышел из отпуска по уходу за ребенком и сразу же оформил новый со вторым ребенком. Естественно, что фактически отработанного времени за эти два года у него не было.

Нажмите на знак карандаша справа от рассчитанной суммы среднего дневного заработка. Пособие до 1,5 лет составляет 40% от этой цифры (имеются ограничения по сумме). Пособие до 3-х лет фиксировано и составляет всего 50 руб./ мес.

Перед вами откроется форма расчета среднего заработка. По умолчанию подставился стандартный период – два предыдущих года и доход за них. Эти цифры можно откорректировать. Если сотрудник попросил перенести расчетный период, вы можете задать вручную другие годы.

Так же программа дает возможность указать доход с прошлой работы для среднего заработка. Для этого нажмите на кнопку, как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окне укажите в поле «Страхователь» организацию, в которой ранее работал ваш сотрудник и период работы. В табличной части отдельными строками добавьте заработок за необходимые годы, а так же количество дней болезни и т. п. за них.

Теперь в форме расчета среднего заработка при выборе указанных годов отобразится доход с прошлой работы.

Заработная плата

Если вам необходимо при расчете отпуска по уходу сразу же начислить заработную плату за оставшуюся часть месяца, в нашем случае за июль, установите соответствующий флаг на вкладке «Пособия». В таком случае в документе отобразятся дополнительные вкладки для начисления зарплаты.

Так же не редко встречаются ситуации, когда сотрудник продолжает работать с сохранением пособия по уходу ребенка, например, неполный день, либо удаленно из дома. Для этого необходимо снять установленный по умолчанию флаг на вкладке «Начисления». При необходимости вы можете изменить его начисления, что логично, ведь он будет работать не целый день.

Начисление этого пособия осуществляется ежемесячно документом «Начисление зарплаты». Все данные указываются на отдельной вкладке «Пособия». Они попадают туда при автоматическом заполнении документа.

Возврат из отпуска

Сотрудник по личному заявлению может в любой день вернуться из отпуска за ребенком, что происходит довольно часто. Для отражения этой операции создайте новый документ «Возврат из отпуска по уходу» из списка отпусков по уходу за ребенком.

Так же данный документ можно ввести на основании ранее созданного отпуска по уходу.

Обратите внимание, что данный документ прекращает начисления пособия. В том случае, если за сотрудником сохраняется право на ежемесячные выплаты (например, работа неполный день), эти изменения вносятся в сам отпуск по уходу, как было описано ранее.

В заполнении возврата из отпуска нет ничего сложного. В шапке, кроме привычных реквизитов укажите дату возврата (прекращения начисления пособия) и выберите сам отпуск по уходу (если вы создавали не на его основании).

Вам остается только уточнить текущие начисления: оставить прежними или изменить. Когда вы заполните все данные, проведите документ.

Изменение условий оплаты

В любой момент, пока сотрудник еще не вышел из отпуска по уходу, вы по каким-либо причинам можете изменить условия оплаты этого пособия. Данная операция так же отражается в списке отпусков по уходу.

Документ достаточно прост в заполнении, ведь все основные данные попадают из указанного в шапке отпуска по уходу. Эти данные можно редактировать. Так же укажите дату, с которой вступят в силу внесенные вами изменения.

Если в период отпуска сотрудник работает и ему начисляется заработная плата, на вкладке «Начисления» эти данные так же можно изменить.