Как во всем документе ворд найти слово

Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:

• Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
• Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».

Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.

! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F

После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.

! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.

Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.

Расширенный поиск в Ворде

Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.

Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:

• В панели навигация, после обычного поиска

• На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз

• Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»

В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

• Только цифры;
• Графические элементы;
• Неразрывные пробелы или дефисы;
• Длинное и короткое тире;
• Разрывы разделов, страниц, строк;
• Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
• И много других элементов.

Опции, которые не приносят пользы

!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.

• Опция «произносится как». Не поддержание русского языка, делает эту опцию бессмысленной;
• Опция «все словоформы», опция полезная при замене. А если нужно только найти словоформы, то с этим справляется обычный поиск по тексту;
• Опция «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс» – поиск слов, с определенными суффиксами и префиксами. Этот пункт так же полезен будет при замене текста, но не при поиске. С этой функцией справляется обычный поиск.

Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.

Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»

Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:

1. Откройте в основном меню вкладку «Главная»;
2. Нажмите на кнопку «Найти» в области «Редактирования»;
   Внимание. Вызвать быстрый поиск можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+F».
3. Теперь в левой части от основной рабочей области появится окно под названием «Навигация» с областью для поиска;
4. Кликните по окну поиска и напечатайте искомую фразу или слово;
5. Программа автоматически подсветит слово в тексте оранжевым цветом;
6. На панели «Навигация» ниже области поиска, появятся фрагменты текста с искомым словом, которое будет выделено жирным. Благодаря данной функции можно с легкостью передвигаться от одной части текста к другой, которые содержат поисковое слово.

Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.

Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.

Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.

Расширенный поиск в Ворде

Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.

Метод 1: Вкладка «Главная»

Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».

В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.

В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.

Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».

Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».

В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.

Метод 2: Через окно «Навигация»

Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».

Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».

Команда Найти и заменить в программе Word довольно полезная функция, особенно, если необходимо быстро выполнить поиск или замену одних слов, символов или форматов другими словами, символами или форматами. Но не всем известно, что можно с помощью замены убрать лишние пробелы, исправить стиль абзацев, добавить или удалить переносы, специальные символы и многое другое. Как пользоваться навигацией в программе ворд и чем она полезна?

Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:

Быстрая навигация и поиск по документу Word

Чтобы в документе быстро найти нужное слово, часть слова, символ, Заголовок и т.д. используем функцию Навигация. Ранее я уже писала об Области навигации по стилям и заголовкам в документе и читайте об этом в статье Область навигации или Схема документа: дополнительный помощник в больших документах Word. Включить область навигации в документе можно с помощью горячих клавиш Ctrl+F. В поле Навигации вписываем нужное слово для поиска и выбираем подходящий вариант отображения: Заголовки, Страницы, Результаты.

Чтобы переключаться (совершать переходы) от одного найденного слова к другому, щелкайте мышью по результатам в навигации и в документе будет отображаться подсвеченное желтым “найденное слово”.

О поиске и переходах в Области навигации в Заголовках есть отдельная статья.

Как использовать поиск по документу?

Чтобы в документе найти нужное слово, часть слова, символ и т.д. используем функцию поиска «Найти».

1 способ:

1. В окне открытого документа используем сочетание клавиш Ctrl+H или команду Главная – Найти – Расширенный поиск.

2. В окне «Найти и заменить» на вкладке «Найти» в графе «Найти» набираем слово или символ, который надо отыскать в документе.

3. Если в поиске нуждается специальный символ (символы разметки и т.д.), щелкаем по кнопке «Больше».

4. В группе «Параметры поиска» задаем:

– «Учитывать регистр» – для поиска слов с учетом прописных и строчных букв;

– «Только слово целиком» – для поиска только полных заданных слов, без учета неполных совпадений;

– «Только слово целиком» – для поиска только полных заданных слов, без учета неполных совпадений;

– «Постановочные знаки» – для поиска слов с помощью специальных подстановочных знаков. При этом если этот пункт не включать, то знаки, введенные в окно поиска, будут считаться обычным текстом;

– «Произноситься как» – для поиска слов, имеющих одинаковое произношение со словом, набранным в графе «Найти», но различных по написанию;

– «Все словоформы» – для поиска всех форм слова. При этом формы слов должны быть одинаковыми частями речи — например существительными или глаголами. Эта настройка не работает при включении поиска со знаками подстановки и поиска по одинаковому произношению;

– «Учитывать префикс» – для поиска слов с учетом изменений префикса;

– «Учитывать суффикс» – для поиска слов с учетом изменений суффикса;

– «Не учитывать знаки препинания» – для поиска слов без учета знаков препинания;

– «Не учитывать пробелы» – для поиска слов без учета знаков с пробела.

5. В графе «Направление» задаем направление поиска – везде, вперед или назад. Обычно используется значение «Везде».

6. Для поиска текста с учетом форматирования щелкаем по кнопке «Формат».

7. В меню «Формат» выбираем дополнительные свойства искомого текста или символов – в окнах форматов абзаца, шрифта, рамки, табуляции и т.д.

8. Для поиска специальных символов и знаков щелкаем по кнопке «Специальный».

9. В меню «Специальный» выбираем в списке знаки и символы, которых нет на клавиатуре, – разрывы строки, раздела, строк и т.д.

10. Для поиска слов или символов только в тексте или же только в колонтитулах документа щелкаем по кнопке «Найти в» и в меню выбираем нужное место для просмотра.

11. Если необходимо искать во всем документе без исключения, после выбора всех параметров поиска щелкаем по кнопке «Найти далее».

12. Слова или символы, автоматически отвечающие параметрам поиска, будут выделяться в тексте по ходу их просмотра.

13. Достигнув конца документа, если просмотр не был начат с первой страницы документа, программа предложит просмотреть первые страницы. Щелкаем по кнопке «Да» или «Нет» в окне запроса.

14. По окончанию просмотра всего документа выйдет сообщение.

2 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».

2. В группе «Редактирование» щелкаем по кнопке «Найти».

3. В окне «Найти и заменить» действуем так же, как и в первой инструкции.

Как использовать в документе замену?

Чтобы в документе быстро найти и заменить нужное слово, часть слова, символ и т.д., используем функцию поиска и замены «Найти и заменить».

1 способ:

1. В окне открытого документа используем сочетание клавиш Ctrl+H.

2. В окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» в графе «Найти» набираем слово или символ, который надо отыскать в документе.

3. Задаем при необходимости все его параметры и форматирования так же, как описано в предыдущей инструкции по поиску.

4. Затем в графе «Заменить на:» вводим слово, часть слова, символ и т.д., которым заменится найденное слово.

Примечание. При этом используем те же принципы выбора параметров, что и при поиске.

5. Для пошагового поиска и замены щелкаем по кнопке «Заменить».

6. Для полного поиска и полной замены во всем тексте документа щелкаем по кнопке «Заменить все».

2 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».

2. В группе «Редактирование» щелкаем по кнопке «Заменить».

3. В окне «Найти и заменить» действуем так же, как и в первой инструкции.

Пример использования поиска и замены

Если в документе большое количество лишних пробелов, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа активируйте функции «Заменить» или сочетание клавиш Ctrl+H (и переключаемся на вкладку Найти)

2. В графе «Найти» поставьте курсор ввода текста и наберите два пробела подряд.

3. В графе «Заменить на:» поставьте курсор ввода текста и наберите один пробел.

4. Щелкните по кнопке «Заменить все». В окошке выйдет сообщение о количестве осуществленных замен.

5. Повторно щелкайте по кнопке «Заменить все» до тех пор, пока в окошке не будет сообщение, что осуществлено 0 замен.

Оставайтесь на канале Изучаем Word, подписывайтесь и узнаете больше об этой программе вместе со мной:) Лайк за мои труды!

Подписывайтесь на канал “Изучаем Word: шаг за шагом”, делитесь статьей в социальных сетях.