Как вручную исправить кудир

Все налогоплательщики, использующие упрощенную систему налогообложения (УСН) обязаны вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Если этого не делать, либо заполнить ее не правильно, можно получить немалый штраф (ст. 120 налогового кодекса РФ). Данная книга распечатывается и передается в налоговую инспекцию по их требованию. Она должна быть сшита и пронумерована.

Настройка КУДиР в 1С 8.3

Перед тем, как вы начнете формировать данную книгу учета доходов и расходов в 1С 8.3, проверьте настройки программы. Если у вас возникают проблемы с формированием КУДиР и какие-то расходы не попадают в книгу, тщательно перепроверьте настройки. Большинство проблем кроется именно тут.

Где находится книга учета доходов и расходов 1С 8.3? В меню «Главное» выберите пункт «Учетная политика» раздела «Настройки».

Перед вами откроется список настроенных учетных политик в разрезе организаций. Откройте нужную вам позицию.

В форме настройке учетной политики в самом низу перейдите по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов».

В нашем примере выбрана «Упрощенная (доходы минус расходы)» система налогообложения.

Теперь можно перейти в раздел «УСН» данной настройки и настроить порядок признания доходов. Именно здесь указывается, какие операции уменьшают налоговую базу. Если у вас возникает вопрос почему расход не попадает в книгу расходов и доходов в 1С — первым делом смотрите в эти настройки.

С некоторых пунктов нельзя снять флаг, так как они являются обязательными для заполнения. Остальные флаги можно установить исходя из специфики работы вашей организации.

После настройки учетной политики перейдем к настройке печати самого КУДиР. Для этого в меню «Отчеты» выберите пункт «Книга доходов и расходов УСН» раздела «УСН».

Перед вами откроется форма отчета книги учета. Нажмите на кнопку «Показать настройки».

Если вам необходимо детализировать записи полученного отчета, поставьте соответствующий флаг. Остальные же настройки лучше уточнить в вашей налоговой инспекции, узнав требования к внешнему виду КУДиР. В разных инспекциях данные требования могут отличаться.

Заполнение КУДиР в 1С:Бухгалтерия 3.0

Кроме правильной настройки перед формированием КУДиР необходимо завершить все операции по закрытию месяца и проверить правильность последовательности документов. Все расходы попадают в данный отчет после их оплаты.

Книга учета ДиР формируется автоматически и поквартально. Для этого нужно нажать на кнопку «Сформировать» в форме, где мы только что производили настройку.

Книга доходов и расходов содержит 4 раздела:

• Раздел I. В данном разделе отражаются все доходы и расходы за отчетный период поквартально с учетом хронологической последовательности.
• Раздел II. Данный раздел заполняется только при виде УСН «Доходы минус расходы». Тут содержатся все затраты на основные средства и НМА.
• Раздел III. Здесь содержатся убытки, которые уменьшают налоговую базу.
• Раздел IV. В данном разделе отображаются суммы, уменьшающие налог, например, страховые взносы за сотрудников и т. п.

Если вы всё верно настроили, то и КУДиР сформируется корректно.

Ручная корректировка

Если все-таки КУДиР заполнился не совсем так, как вы того хотели, его записи можно откорректировать вручную. Для этого в меню «Операции выберите пункт «Записи книги доходов и расходов УСН».

В открывшейся форме списка создайте новый документ. В шапке нового документа заполните организацию (если в программе их несколько).

Данный документ имеет три вкладки. Первая вкладка корректирует записи раздела I. Вторая и третья — раздел II.

При необходимости внесите нужные записи в данный документ. После этого КУДиР сформируется с учетом этих данных.

Анализ состояния учета

Данный отчет может помочь вам в наглядном виде проверить правильность заполнения книги доходов и расходов. Чтобы его открыть, выберите пункт «Анализ учета по УСН» в меню «Отчеты».

Если в программе ведется учет по нескольким организациям, нужно выбрать в шапке отчета ту, по которой необходим отчет. Так же задайте период и нажмите на кнопку «Сформировать».

Отчет разбит на блоки. По каждому из них можно кликнуть, получив расшифровку суммы.

УСН доходы – как убрать из книги доходов и расходов суммы, которые не должны туда попадать

Опубликовано 26.05.2013 18:54

Просмотров: 78038

Казалось бы, для организаций, применяющих УСН и выбравших в качестве объекта обложения “доходы”, не должно быть трудностей в расчете суммы налога к уплате. Ведь всё очень просто – берем общую сумму денежных средств, поступивших от покупателей и заказчиков, признаем её нашим доходом, считаем от него 6%, уменьшаем на суммы уплаченных страховых взносов и дело сделано. Но на практике иногда встречаются поступления денежных средств, которые не являются доходом, они не должны попадать в КУДиР и участвовать в расчете. Как же можно “объяснить” это программе?

Записи в Книгу учета доходов и расходов и в декларацию попадают при проведении документов “Поступление на расчетный счет” (в конфигурации 1С: Комплексная автоматизация – “Платежное поручение входящее”) или “Приходный кассовый ордер”. По умолчанию программа вносит в Книгу всю сумму, указанную в документе. Если нам нужно эту сумму изменить или удалить, то нажимаем на кнопку “КУДиР” в верхней части документа.

В открывшемся окне убираем галочку “Сумма доходов и расходов определяется автоматически” и указываем те данные, которые нам нужны.

Текст в поле “Содержание операции” формируется, исходя из вида операции, указанного в документе, но его также можно редактировать вручную.

После проведения документа мы сразу можем посмотреть, корректно ли данные отразятся в КУДиР, причем для этого совсем не обязательно формировать саму книгу, достаточно просто открыть проводки документа кнопкой и перейти на закладку “Книга учета доходов и расходов (раздел I)”

Однако, если Вы при редактировании платежного документа в обоих графах поставили нули,

то при просмотре проводок документа вышеописанной закладки Вы не увидите вообще. Это значит, что всё сделано правильно и поступившая сумма не попадет ни в одну из граф книги учета доходов и расходов. 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов