Как юридически составить документ

Как писать юридические тексты (иски, претензии, жалобы)?

Онлайн интервью с доцентом кафедры гражданского права и процесса и международного частного права РУДН С.В. Одинцовым.

Как студенту-юристу научиться правильно писать иски, жалобы, заявления? Стоит ли использовать готовые шаблоны юридических документов, на что обращать внимание при подготовке материалов, как их сделать юридически грамотными? Об этом и многом другом мы узнали у доцента кафедры гражданского права и процесса и международного частного права РУДН Станислава Валерьевича Одинцова.

КонсультантПлюс: Как известно, юридический язык довольно своеобразный и для того, чтобы иск, претензия или жалоба были приняты инстанциями, они должны быть написаны правильно. Что подразумевается под этим «правильно»? Какая структура должна соблюдаться в документах? Что в них должно быть, чтобы их можно было назвать юридически грамотными документами?

С.В. Одинцов: Дело не в своеобразности юридической профессиональной лексики (хотя, безусловно, важно ее использовать грамотно), а в нормативных требованиях к форме и содержанию исковых  заявлений. Так, например, в иске надо указать обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства (п. 5 ч. 2 ст. 125 АПК РФ). Требования истца должны быть подкреплены ссылками на законы и иные нормативные правовые акты (п. 4 ч. 2 ст. 125 АПК РФ). В ст. 131 ГПК РФ также оптимально раскрыты требования к форме и содержанию исковых заявлений. Объективно для защиты интересов в суде не так важна форма изложения обстоятельств дела, как так называемая доказательственная база, а это свою очередь зависит и от вида исков и категории дел.

КонсультантПлюс: Можете дать студентам пошаговую инструкцию, как писать юридические документы (как построить текст, подготовить аргументы, расставить нужные ссылки на законы и т.п.).

С.В. Одинцов: Затруднительно объять необъятное, тем более что у каждого специалиста может быть свой алгоритм подготовки различных юридических документов. Но что обязательно следует учитывать, так это материально-правовые нормы действующего законодательства, которые часто упускают из виду. Необходимо также изучить судебную практику, прежде всего, разъяснения высших судебных инстанций, позволяющие формировать правильное и единообразное правоприменение. Несмотря на то что доктринально и законодательно судебная практика не признается в качестве источника права, этот квазиисточник обладает бесценной практической значимостью.

КонсультантПлюс: Что вы можете посоветовать студенту-юристу в его обучении грамотному юридическому письму: можно ли приобрести этот навык достаточно быстро, что должно быть самым важным при написании юридического документа, на что нужно обращать внимание, какие образцы брать за основу, что читать?

С.В. Одинцов: По моему опыту, редко когда проекты юридических документов готовятся с чистого листа. В большинстве случаев используются образцы, уже прежде примененные на практике. Целесообразнее не искать шаблоны на сомнительных интернет-ресурсах, а использовать для формирования своей персональной библиотеки юридических документов возможности справочной правовой системы КонсультантПлюс.

Студенческие вопросы

С договором или договорными отношениями каждый из нас сталкивается постоянно. Человек – существо социальное, поэтому умение договариваться можно назвать определяющим для благополучной жизни. Договориться – значит прийти к согласию по какому-то вопросу, и не всегда договорные условия будут справедливыми и равноправными для обеих (или более) сторон. В частной жизни каждый из нас волен поступать, как посчитает нужным или возможным для себя в имеющихся условиях, но если говорить о договорах в предпринимательской деятельности, то их заключение и исполнение жестко определяется законом.

Гражданский кодекс РФ дает определение договора как соглашения двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются положения о сделках, предусмотренные главой 9 ГК РФ.

Поручать подготовку договоров надо специалистам, но каждый бизнесмен тоже должен иметь общее представление о том, что это за документ, и как он должен быть составлен.

Общие требования к оформлению договоров

1. Первое и главное требование к оформлению договора – это само наличие договора как письменного документа. Звучит довольно странно. Разве может быть договор без договора? Да, может, только называется это наличием договорных отношений в рамках внедоговорных сделок. Поясним на примере.

Вступление сторон в договорные отношения без заключения договора называется принятием оферты. Оферта – это предложение вашего контрагента. По сути, таким предложением может быть любая реклама товара или услуг, адресованная неопределенному кругу лиц. Если вы согласились с офертой, то следующим шагом контрагента будет выписывание вам счета и предложение его оплатить. Чаще всего на этом этапе продавец не будет предлагать вам заключить договор. После оплаты товара он просто выпишет накладную и счет-фактуру.

Тот факт, что вы оплатили выставленный счет, является согласием с офертой и называется акцептом. При этом вы не можете самостоятельно изменять условия оферты – например, заплатить не ту сумму, которая указана в счете. Регулируют исполнение оферты и акцепта статьи 435 – 443 ГК РФ.

Конечно, в выставленном счете нет таких договорных условий как ответственность сторон, сроки исполнения обязательств, штрафные санкции и т.д., тем не менее, в таких внедоговорных сделках отношения сторон регулируются Гражданским кодексом так же, как и при заключении договора в письменной форме. Казалось бы, договорные отношения в виде принятия оферты достаточно удобны, не надо огород городить с заключением договора, но это не так.

Статья 161 ГК РФ указывает, что сделки юридических лиц между собой и с гражданами, а также сделки граждан между собой на сумму более 10 тысяч рублей должны совершаться в письменной форме.

Еще одно предупреждение можно найти в статье 162 Гражданского кодекса: некоторые виды сделок, например, внешнеэкономические, без соблюдения письменной формы, будут признаваться недействительными. Приведем еще неполный перечень сделок, которые обязательно должны быть заключены письменно. Это сделки залога, поручительства, продажи недвижимости, аренды зданий и сооружений, страхования, доверительного управления, коммерческой концессии, кредитный договор, договор банковского вклада и др.

Но есть еще и налоговые последствия того факта, что договор, как письменный документ, отсутствует. Это дает возможность налоговым органам проявить свою инициативу в виде навязывания сторонам обязательств или лишения их каких-либо прав. Свято место пусто не бывает, и раз вы сами не озаботились подробным прописыванием прав и обязанностей сторон, то налоговики сделают это и вас, и за контрагента.

Например, налоговые органы попытались обложить налогом все имущество, хранящееся на складе хранителя, т.к. с поклажедателями не были заключены письменные договоры. Возникают также проблемы с вычетом входного НДС, попытки переквалификации договора дарения в договор купли-продажи, и наоборот, признание возмездной сделки безвозмездной и т.д.

В этом случае остается только судиться (кстати, с высокой вероятностью выигрыша), но ведь это значительные затраты как времени, так и денег. Наличие договора в письменной форме с четко прописанными условиями во многом обезопасит вас от споров, как с контрагентами, так и с надзорными органами.

2. Наименование договора в шапке желательно указывать, а не ограничиваться просто «Договор №__», хотя и без этого договор все равно будет иметь юридическую силу. В гражданском праве существует приоритет экономического содержания документа над его юридической формой.

Например, если договор назван договором дарения, а из его текста следует, что это – договор аренды, то права и обязанности сторон будут соответствовать арендному договору. Договор без наименования тоже будет исполняться, исходя из его содержания. И все же давать наименование договору стоит, чтобы не провоцировать налоговые органы к переквалификации его юридической сути, да и самому не запутаться в своих документах.

3. Дата подписания – важный реквизит договора. Если в условиях договора не прописано, с какого момента он вступает в силу, то права и обязанности сторон возникают с даты подписания. Договор, подписанный контрагентами в разное время, считается заключенным с момента его подписания последней стороной.

Не всегда партнеры начинают свои отношения с заключения договора. Иногда между сторонами осуществляются расчеты, подписываются накладные и акты о приеме товаров, работ, услуг без составления письменного договора. Налоговые органы часто обращают внимание на это и оспаривают законность подтверждения расходов по таким сделкам. Из этой ситуации есть простой выход, предусмотренный пунктом 2 ст. 425 ГК РФ: при подписании договора сделать в его тексте оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения».

Нежелательно подписывать договор датой, которая приходится на нерабочий день, или днем, когда лицо, подписавшее договор, по документам находилось в отпуске, командировке, на больничном и т.д. Это может вызвать налоговые споры о том, что договор подписан неустановленным лицом.

4. Если в договоре не указано его место заключения, то им будут считать место нахождения юридического лица (место жительства физического лица), которое направило оферту, то есть предложило заключить договор. Этот реквизит может быть особенно важным для внешнеэкономических сделок, когда в тексте нет оговорки о том, по законодательству какой страны будет исполняться договор. В этом случае будет выбрано право той страны (региона), где был заключен договор.

5. Номер договора обязателен только для сделок, которые подлежат государственной регистрации, но если номера нет, то это неудобно для самих сторон, особенно если договоров с одним контрагентом несколько. Обычно присваивает номер договору тот партнер, который инициировал его заключение и предложил свой вариант текста. Если возникают споры по поводу нумерации договора, то номер может быть двойным, через знак «/». В первой части указывают внутренний регистрационный номер одной стороны, а во второй части – другой.

6. Наименование стороны договора – это обязательный реквизит, ошибка в котором может поставить под сомнение юридическую значимость документа. Указывать наименование надо в полной форме, так, как оно внесено в государственные регистры.

Если ошибка в наименовании стороны обнаружена на момент подписания договора, то ее легко исправить, просто заменив неправильный текст новым экземпляром. Но вот если по договору с неверным наименованием было оформлено платежное поручение, выписан счет, сдана отчетность, то надо составить дополнительное соглашение с указанием текста исправления. Иногда дело может дойти и до судебных разбирательств, в которых можно сослаться на преддоговорную переписку или на документы, где наименование стороны написано правильно.

7. Существенные условия договора – это такие условия, по которым стороны должны прийти к согласию, иначе договор будет считаться незаключенным. Согласно статье 432 ГК РФ существенными являются условия:

• о предмете договора;
• условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;
• условия, которые должно быть согласованы по заявлению одной из сторон.

Существенные условия могут быть указаны в нормах ГК, в законах и в других нормативных актах или в преддоговорной переписке. Если сторона настаивает на включение в текст определенных условий, то такие спорные положения надо обоюдно принять, изменить или отказаться от них. 

8. Лучший способ подписания договора – при личной встрече представителей сторон, но на практике контрагенты часто просто обмениваются отсканированными копиями подписанных документов по Интернету. Если эти копии не подписаны электронной подписью, то договор может быть признан незаключенным.

Чтобы этого избежать, надо прописать в тексте договора подобное условие: «Договор и прилагаемые к нему документы, переданные при помощи электронной связи, имеют юридическую силу до момента предоставления их оригиналов. Подписанные оригиналы документов должны быть переданы сторонами друг другу курьером или посредством почтовой связи в течение ___ дней с момента заключения договора».

Структура договора

Договор может быть одностраничным или объемным, с большим или меньшим числом разделов, но самая простая его структура обычно выглядит так:

Что такое свобода договора?

Свобода договора, предусмотренная статьей 421 ГК РФ, означает, что не допускается принуждать кого бы то ни было к заключению договора против его воли, если только такая обязанность не предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством. Что касается самих договорных условий, то тут стороны свободны лишь отчасти.

Статья 422 ГК РФ указывает, что договор должен соответствовать императивным нормам, то есть тем обязательным для сторон правилам, которые установлены законом или другими правовыми актами. Если какое-то условие договора противоречит императивной норме, то оно незаконно и не подлежит исполнению сторонами. Но верно и другое – императивная норма, не внесенная в текст договора, должна исполняться в любом случае.

Стороны не могут изменять императивные нормы по договоренности между собой, но кроме таких жестких норм есть еще и диспозитивные. Такие нормы описывают условие договора в виде возможного варианта или вообще не дают никакого варианта, а оставляют его на усмотрение сторон.

Таким образом, при заключении договора надо четко различать императивные и диспозитивные нормы. Сделать это довольно просто. Рассмотрим для примера ст. 456 ГК РФ. Императивная норма указана в п.1 и звучит следующим образом: «Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи». Диспозитивную норму мы найдем в п. 2 – «Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы…».

Можно ли применять типовые договоры?

В отличие от обязательных налоговых и бухгалтерских форм и бланков, нет таких шаблонов договоров, которые предусмотрены законом. Обычно под типовыми договорами понимают стандартные или часто применяющиеся условия, характерные для определенного вида договоров. Такие условия Гражданский кодекс называет примерными, и дает возможность их применять «в форме примерного договора или иного документа, содержащего эти условия» (статья 427 ГК РФ).

Чаще всего такие готовые тексты содержат все необходимые положения, позволяющие считать договор юридически значимым, но лучше все же подстраховаться. Можно поручить проверить проект договора юристу, а можно самому убедиться в том, что договор соответствует требованиям закона.

В Гражданском кодекс е РФ в главах с 30 по 55 прописаны требования к конкретным видам договоров (всего их 24, а некоторые делятся еще и на подвиды). Разрешено заключать и смешанные договоры, которые содержат элементы разных видов, но браться за такое творчество рекомендуем только профессионалам. Кстати, к ним можно отнести не только юристов, хорошие бухгалтеры тоже неплохо разбираются в договорах, т.к. именно они потом доказывают налоговым органам обоснованность договорных расходов.

Документы, подтверждающие исполнение сторонами условий договора

Важно знать, что пока стороны не подтвердили документально исполнение обязательств по отношению друг к другу, в юридическом смысле они остаются должниками, даже если фактически условия договора уже исполнены. Такими документами могут быть:

• акты приемки-передачи товаров, работ, услуг;
• платежные поручения об оплате товаров, работ, услуг;
• квитанции об отгрузке товара в адрес грузополучателя;
• складские квитанции о сдаче-приемке товара и др.;

Прием товаров сопровождается такими сопроводительными документами, как счета-фактуры, описи, накладные, спецификации и т.д. Качество продукции может подтверждаться техническими паспортами, сертификатами или удостоверениями качества и другими документами. Если обнаружены недостачи продукции или качественные недостатки, то в случаях, предусмотренных нормативными правилами либо договором, получатель может вызвать для составления акта представителя контрагента.

10 важных фактов, которые надо знать о договорах

1. Общие положения договорного процесса определяются статьями 420 – 453 ГК РФ, кроме того, к договорным отношениям применяют правила о сделках (статьи 153 – 181 ГК РФ).
2. Перед составлением проекта договора надо ознакомиться с соответствующей главой ГК РФ, содержащей требования к указанному виду договора и убедиться в том, что условия договора не противоречат императивным нормам. Некоторые виды договоров могут потребовать обращения и к другим нормативно-правовым актам (кодексам, постановлениям Правительства, приказам министерств и ведомств и др.)
3. Договор между субъектами предпринимательской деятельности должен быть заключен в письменной форме. Некоторые виды договоров требуют еще и нотариального заверения или государственной регистрации.
4. За основу проекта простых договоров можно брать так называемые типовые шаблоны или образцы, если вы доверяете их источнику, и можете проверить самостоятельно или с помощью специалиста соответствие текста требованиям закона.
5. Обязательной структуры договора нет, но есть часто используемый стандарт, которого можно придерживаться, добавляя, при необходимости, нужные вам разделы.
6. Желательно указать в договоре все стандартные реквизиты: наименование, номер, дата и место заключения, это снизит вероятность налоговых споров. Будьте особенно внимательны при указании такого обязательного реквизита как наименование стороны.
7. Убедитесь, что в договоре прописаны все существенные условия договора, и у вас нет по ним споров с контрагентом.
8. Чтобы избежать последующих обвинений в отсутствии должной осторожности и осмотрительности, проведите предварительную проверку добросовестности контрагента.
9. Проверяйте полномочия лиц, подписывающих договор от имени другой стороны.
10. Исполнение условий договора подтверждайте сопроводительными документами.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Для подготовки или составления правового документа требуется определенный опыт, специальные навыки и, конечно же, знания действующих законов. Специалисты АНО “Юридическая гражданско-правовая помощь” помогут Вам разработать в соответствии с Вашими интересами любой документ, защищающий или отстаивающий Ваши права, в том числе заявления в различные государственные инстанции, судебные документы и др. При составлении проекта необходимого документа мы руководствуемся не только нормами права и судебной практикой, но также пожеланиями и интересами нашего заказчика.

Опытные сотрудники АНО “Юридическая гражданско-правовая помощь” помогут подготовить или составить следующие документы для юридического или физического лица:

1. Внешние документы. Данные документы также называют исходящими, так как они направляются в государственные органы, коммерческие организации, контрагентам и другим лицам. К таким документам можно отнести письма, претензии, уведомления, гражданско-правовые договоры , соглашения и контракты, а также жалобы, возражения и иное.
2. Внутренние документы. Это документы регулирующие деятельность компании, которые индивидуально создаются и исполняются в рамках каждой организации. К таким документам можно отнести внутренние инструкции, трудовые договоры, протоколы, приказы, положения, распоряжения, заявления и иное.
3. Учредительные документы для организаций различных организационно-правовых форм. Подготовка и составление уставных документов, соглашений или договоров о создании фирмы, протоколов, положений, приказов и иных необходимых документов. Обращение к юристам за составлением такого рода документов обязательное условие для полноценного функционирования организации, а также прохождения процедуры государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также для внесения изменений в учредительные документы.

Отдельные процессуальные документы. Если Вы стали участником или самостоятельно планируете инициировать судебный процесс, но не хотите обращаться к адвокату или юристу, наши специалисты окажут Вам помощь в составлении отдельных процессуальных документов, таких как иск, возражение, отзыв на исковое заявление, ходатайство, заявление, апелляционная или кассационная жалоба, проект мирового соглашения и другие необходимые документы.

Основные виды гражданско-правовых документов

В большинстве своем документы юридической принадлежности разделяются на три вида в зависимости от целей, которые они по своей сути преследуют, это:

1. Документы, закрепляющие гражданско-правовые отношения (например, договор купли-продажи квартиры, дарения, мены и прочие сделки);
2. Документы, выражающие личное видение ситуации и требующие восстановления нарушенных прав (претензия продавцу товара, жалоба в прокуратуру и т.д.);
3. Процессуальные документы, которые необходимые для судебного разбирательства (исковое заявление, ходатайство, апелляционная жалоба и т.п.).

Существенные требования к правовым документам:

• правовой документ должен иметь обязательные реквизиты и соответствующий для него формат;
• текст в нем должен быть упорядочен и расположен в определенной последовательности;
• вся важная информация должна быть изложена понятным для всех языком, но с использованием юридической терминологии;
• в юридическом документе должны быть обязательно употреблены ссылки на конкретные правовые нормы (статьи законов).

Сама сложность данного мероприятия прежде всего заключается в том, что требования по надлежащему оформлению различного рода документов правового характера, не всегда четко прописаны в определенных законах или специальных инструкциях, приложениях.

Серьезная подготовка такой документации всегда требует неукоснительного соблюдения сложившихся со временем правил, установленных действующей юридической практикой и спецификой каких-либо видов правоотношений.

Важность содержания юридических документов

Главной особенностью такой категории деловых бумаг является наличие в них важной информации, причем закрепленной необходимыми правовыми нормами!

Здравствуйте, уважаемые читатели. Наверное, каждый из нас хоть однажды, но составлял какие-либо юридические документы. Давайте поговорим, как их правильно составлять и какие требования к ним предъявляются. Сразу хочу оговориться! Если только вы составляете не исковое заявление (об этом моя отдельная публикация), а пишете, например, жалобу в прокуратуру, либо какое-то обращение, то жалобы и обращения государственные органы обязаны принимать любые, независимо от того, как они написаны и каким образом в них изложены факты. Если, конечно, это не анонимки. Они вообще не рассматриваются.

Какие требования предъявляются к юридическим документам

К некоторым документам, в частности, как уже было выше сказано, к исковым заявлениям закон предъявляет отдельные требования по составлению. Они установлены ст. 131, 132 ГПК РФ, соответствующими статьями АПК и КАС РФ.

Общие требования к юридическим документам

• Грамотность. Это своего рода визитная карточка специалиста.

• Логическая структура. При составлении жалоб, заявлений, обращений текст необходимо разбивать на абзацы. Сам документ должен иметь логическую структуру.

• Стиль и тон. При написании документов не нужно никогда выражать эмоции («я ночи напролет плачу» и т.п.). Текст документа должен быть составлен по существу вопроса и иметь юридическое значение по делу. Обращение в документе к его адресату должно быть уважительным. Если вы знаете имя и отчество того, кому адресован ваш документ, следует написать: «Уважаемый (ая) И.О.!»

• Лаконичность и обоснованность. При написании юридических документов необходимо избегать повторов. При необходимости нужно ссылаться на нормы права. А уж если это касается обжалования судебных решений, то это попросту обязательно!

Все документы лучше составлять, используя технические средства, поскольку когда текст написан от руки, это может создать некоторые неудобства для адресата, особенно когда текст написан неразборчивым почерком. Однако даже если жалоба написана так, от руки, это не является поводом для ее непринятия.

Что должны содержать юридические документы

Если это исковое заявление, то смотрите здесь.

Требования же, которые предъявляются к составлению жалоб и обращений, как я уже говорил ранее, законом не регламентированы, однако при написании данных документов необходимо придерживаться некоторых правил. В обязательном порядке должно быть указано, кому адресуется жалоба, кем подана жалоба, поскольку анонимные жалобы рассмотрению не подлежат.

При составлении договоров указываются название договора, дата и место заключения договора, наименование сторон договора. Описательная часть договора включает существенные условия договора (предмет договора, права и обязанности сторон, срок действия договора, ответственность сторон, условия изменения и расторжения договора, заключительные положения).

Совет: если пишете жалобу (если эта не жалоба на судебное решение или приговор), то не пишите объемные жалобы, поскольку они могут быть не прочитаны до конца. Пишите по существу и старайтесь это делать кратко, отражая основные существенные моменты.

Необходимо помнить, что юридически грамотно составленный документ – это уже половина успеха при обращении заявителя в суд, либо в другие органы.