Медиа карта – это что?
Медиа-карта – это документ, в котором зафиксированы все важные сведения о работе интересных и полезных для компании СМИ. К таким средствам массовой информации, как правило, относятся:
- Газеты
- Журналы
- Радиостанции
- Каналы телевидения
Дополнительно в документ можно включить новые медиа (newmedia), которые компания использует в качестве канала коммуникации с клиентами:
- Интернет-ресурсы
- Паблики и страницы в соцсетях
- Блогеры
- Каналы в мессенджерах
- Форумы и отзовики
Зачем нужна медиа карта СМИ
Медиа-карта как источник всей важной информации о СМИ помогает пиарщику в решении нескольких задач:
- Систематизировать данные о средствах массовой информации
- Упрощать мониторинг СМИ
- Сокращать затраты времени на подготовку к общению со СМИ
- Повышать эффективность общения с представителями средств массовой информации
- Способствовать более эффективному и оперативному информированию средств массовой информации о новостях компании
Медиа карта (примеры): Какую информацию указывают в медиа-карте
Медиа-карта должна содержать сведения, которые облегчают работу конкретной компании со средствами массовой информации. Поэтому она может быть индивидуализирована под специфику работы определённой организации. Однако есть набор основных данных, которые обычно собираются для всех медиа-карт:
Медиа карта сми (образец): как может выглядеть карта?
| №/n | |
| Название | |
| Тираж и объем целевой аудитории | |
| График выхода в эфир или печать. | |
| Периодичность | |
| Специализация | |
| Целевая аудитория | |
| Фамилии и контакты редакторов и журналистов (ФИО, email, номера телефонов, номера факса) | |
| Методы и область распространения | |
| Актуальные для задач компании рубрики | |
| Примечания |
Как составить медиа-карту
Обычно создание медиа-карты состоит из нескольких этапов. Чтобы сформировать медиа-карту советуем начать с простых шагов:
| Этап | Примечания |
| 1. Определить свою целевую аудиторию | Если есть возможность получить эти данные путем опроса представителей целевой аудитории, то стоит указать предпочтения в плане формата средств массовой информации. Базовая информация по аудитории обычно содержится в медиа-ките издания. |
| 2. Подготовить список СМИ, отвечающий заданным критериям | При составлении можно использовать разные средства поиска информации: от поиска списка всех СМИ в интернете до опроса нескольких представителей целевой аудитории для получения репрезентативной выборки. |
| 3. Проанализировать экземпляры отобранных для медиа-карты СМИ | Целесообразно обратить внимание на основные темы и способы подачи материала. Такой подход поможет оперативно определить, какая информация и в каком формате будет интересна определённому средству массовой информации. Наработки по результатам анализа можно занести в графу “Примечания”. СМИ, которые по каким-то параметрам не подходят для целей компании, нужно удалить. |
| 4. Проверить актуальность информации в составленной медиа-карте и при необходимости откорректировать ее | Стоит пообщаться по телефону или связаться любым другим доступным способом с представителями каждого СМИ из списка, так как данные из общедоступных источников часто бывают устаревшими. На этом этапе можно узнать о закрытии или открытии филиала, а также назначении нового ответственного сотрудника. |
Зачем обращаться за созданием медиа-карты к агентству
Подготовить медиа-карту при определённых затратах времени, сил и денег можно самостоятельно. В интернете есть не только рекомендации по разработке такого документа, но и готовые шаблоны(а иногда даже готовые медиа-карты: предложения по предоставлению базы СМИ периодически появляются в социальных сетях).Однако в случае с медиа-картой самая сложная и важная задача – не создать, а постоянно актуализировать ее. Почему для этой работы выбирают агентство мы уже писали подробно в предыдущей статье. Однако здесь остановимся на основных причинах, почему заказать медиа-карту агентству вместе со стратегией и планом публикаций выгодно любой компании:
| Причина | Пояснение |
| 1. Экономия времени | Опрос целевой аудитории, поиск информации в интернете, обзвон СМИ требуют много времени, которое можно посвятить решению стратегических задач и развитию бизнеса. У агентства есть опытные сотрудники для коммуникации со СМИ, налаженные связи с журналистами и редакторами разных изданий и наработки по созданию медиа-карт. Соответственно агентство может выполнить эту работу полностью самостоятельно без отрыва первых лиц или сотрудников компании от их работы. |
| 2. Экономия денег, особенно если медиа-карта разрабатывается в рамках разработки pr стратегии | Подготовка медиа-карты предполагает привлечение целевой аудитории для опроса и покупку, например, экземпляров журналов и газет для анализа контента максимально известных СМИ. Это повлечёт за собой определённые финансовые затраты. Но более затратным и невосполнимым ресурсом будет время, затраченное сотрудниками компании на понимание принципов создания карты и все сопутствующие действия. |
| 3. Скорость получения такого документа на этапе создания | Налаженные связи со СМИ и опыт в подготовке медиа-карты для других клиентов помогают агентству создать карту под запросы компании в несколько раз быстрее по сравнению с людьми, только начавшими разбираться в специфике медиа-карт. |
| 4. Наличие всегда актуальной базы данных | Pr-агентство с хорошей репутацией всегда работает с актуальной базой данных по СМИ. Поэтому при работе с новым клиентом сотрудники агентства используют имеющуюся у них актуальную информацию, адаптируя ее под запрос клиента. |
| 5. Получение качественной базы данных | Для агентства наличие актуальной детализированной карты – необходимое условие успешной работы. Всё наиболее востребованные услуги, которые предлагает агентство, связаны с коммуникацией со СМИ (публикация статей, pr сопровождение, управление репутацией компании и другие). Поэтому данные агентства всегда проверены, при необходимости откорректированы и дополнены существенной актуальной информацией. |
Резюме
- Медиа-карта – важный документ, который помогает систематизировать и актуализировать информацию о средствах массовой информации для последующего взаимодействия со СМИ.
- Медиа-карта создаётся под задачи конкретной компании, но в ней есть обязательная для всех компаний информация.
- Процесс создания медиа-карты не сложный, но продолжительный на этапе разработки и бесконечный на этапе её использования.
- Заказ медиа-карты агентству позволяет достичь целей компании быстрееи при этом помогает в достижении нужного результата.
Публикации в СМИ и на крупных онлайн-порталах — помогают увеличить вашу известность,
повысить авторитет и экспертный статус, улучшить выдачу в поисковиках по вашим ФИО. Продвигаться с помощью СМИ могут предприниматели, владельцы бизнеса, первые лица компаний, эксперты в своих областях и даже наемные сотрудники. Хотите получать публикации в СМИ регулярно и бесплатно? Начните составлять свою базу СМИ.
Если ваша цель — ежемесячно появляться на страницах авторитеных изданий, то карта СМИ вам просто необходима. Чаще всего её называют базой СМИ или медиа-картой. Не важно, как вы назовете этот документ. Важно, что в нем вы должны собрать всю полезную информацию о специфике и особенностях каждого вида издания. А также о журналистах, с которыми будет вестись сотрудничество.
База СМИ представляет собой выборку из наиболее интересных СМИ для персоны. Тех, которые читает и смотрит ваша целевая аудитория. Смысл в том, чтобы зафиксировать в базе СМИ эти издания и онлайн-порталы. А главное, найти и внести в базу актуальные контакты журналистов и редакторов. Не общий адрес редакции с приставкой info@ или editor@ (хотя и он пригодится), а именно контакты людей, которые отвечают за вашу тему. Тех, кто заинтересован в получении информации от вас, и с кем вы будете непосредственно работать.
Нередко бывает так, что на сайте СМИ не указаны конкретные имена и мейлы сотрудников. Или указаны но тех, которые которые уже давно не работают. Позвоните и уточните. Напишите письма этим людям. Расскажите о том, кто вы и предложите свои темы для публикаций. Убедитесь, что ваш интерес взаимный. После этого можно заносить нужный контакт в базу СМИ.
Готовая база имеет вид таблицы. Она включает название и вид СМИ, специализацию, тираж и охват, методы и области распространения, рубрики, периодичности выхода, адреса редакции, контактов отдела новостей, данные контактных лиц.
Вот так может выглядеть шаблон для базы СМИ:
Удобнее всего делать базу СМИ в программе Excel. Дополнительной вкладкой сделайте отчет по вашим публикациям в СМИ. В нем вы будете фиксировать дату выхода материала, прямую ссылку на него, название и вид СМИ (информационный портал, деловой журнал и т.п.) и вид публикации (статья, авторская колонка, экспертный комментарий). Не забывайте вносить публикации в отчет. Это поможет вам наглядно видеть результаты, которых вы уже добились. И вы всегда сможете быстро найти нужную статью по ссылке.
Хотите узнать больше? Я подготовила онлайн-курс «Как попасть в СМИ?» для владельцев малого бизнеса, независимых экспертов, частных практикующих специалистов. Он про то, как действовать, если ресурсов у вас мало, а публикации в СМИ могут помочь усилить позиции.
Карта СМИ
Карта СМИ
Прежде чем начинать куда-то что-то писать, вам нужна карта СМИ. Это табличка с указанием всех СМИ, которые наиболее интересны вашей целевой аудитории. Там должны быть следующие параметры: название, тираж, для сайтов – посещаемость, характеристика и охват аудитории, графики выхода, индексы цитируемости (если вы знаете, как замерять репосты). Ниже приведем пример карты СМИ.
Есть сайты, на которых можно бесплатно разместить пресс-релиз. Такие публикации дадут вам дополнительные материалы в СМИ, но лучше пресс-релизы самостоятельно отсылать в редакции. Размещение пресс-релизов на сайтах-релизоприемниках в основном дает вам упоминаемость в интернет-поисковиках. В свой пресс-релиз вы вписываете имя и комментарий. Если вы понимаете, что вам нужно отразить свой телефон, можете его туда вписать, он потом тоже будет индексироваться в «Яндексе». Им могут воспользоваться люди, которым вы срочно нужны: журналисты, которые ищут материал по теме, потенциальные клиенты. Подумайте дважды, прежде чем размещать там личный, а не рабочий номер.
После того как составите основную карту СМИ, выделите не более 25 % изданий в красный список. Это основные СМИ, в которые вам надо попасть. После этого нужно создать список ключевых слов: ваша фамилия, название компании, отрасль, ключевые конкуренты (компании или имена), всего 15–20 слов, – и заниматься регулярным мониторингом по этим изданиям. Так вы получите срез по ситуации – кого и почему цитируют в вашей отрасли, что пишут о вас лично и о вашей компании.
Прежде чем выбирать СМИ для сотрудничества, определите свою целевую аудиторию и подходящие для нее посылы. У вас могут быть СМИ, с которыми вы постоянно сотрудничаете, и те, с которыми взаимодействуете в рамках конкретных мероприятий. Соответственно, в карте СМИ должен быть приличный запас из изданий, с которыми можно начать работать при наличии яркого инфоповода, но кого не интересует ваша ежедневная деятельность. Все упоминания в СМИ можно копировать и складывать себе в папочку: это удобно и для анализа, и для понимания того, какие СМИ и что о вас писали. В процессе мониторинга вы можете найти СМИ, которые потенциально вами интересуются, упоминают вас или пишут о ваших конкурентах и которые вы не учли в своей карте. Добавьте их в список, если они нужного вам профиля и охвата. Если это какая-то мелочь, где 200 человек смотрят материал, не теряйте времени – это вам неинтересно.
Ваша основная задача на этом этапе – наладить контакты с красным списком. Это ключевые для вас СМИ. Выстраиваете отношения с журналистами и редакторами этих изданий, после чего постепенно переходите к работе со СМИ из вашей карты, но не из красного списка. Список контактов СМИ желательно регулярно обновлять. Из 30 пунктов за полгода у вас будет заменено порядка семи. Обычно карту СМИ делают в таблице Excel или таблицах Google Docs и постоянно обновляют: примерно раз в три месяца. Готовые карты СМИ, не написанные под ваши нужды, покупать не стоит, поскольку вам могут продать устаревшую информацию.
Задание
Вам необходимо составить карту СМИ по вашей отрасти и с нужной вам географией. Напишите около 30 пунктов. У вас могут быть перечислены тут не только газеты и журналы, но и онлайн-порталы, радиопередачи или нужные вам передачи на ТВ. Не пишите «Первый канал». Какая конкретно передача вас интересует? Кто конкретно занимается подбором гостей туда? Если не знаете, то позвоните в редакцию.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Расценочная карта
Расценочная карта
В расценочной карте приводятся все имеющиеся варианты цен на рекламные услуги, а также скидки, надбавки и комиссионные. В зависимости от объема информации она может представлять из себя и отдельный листок, и многостраничную брошюру. Так, например,
KPI или «дорожная карта»?
KPI или «дорожная карта»?
Сначала важный комментарий: я считаю, что у стартапов не может быть никаких четких KPI. При этом та данность, в которой мы все живем, требует от проектов четкого плана, где все расписано буквально по дням. Если его не будет, то ряд инвесторов даже не
Карта проезда
Карта проезда
На рекламе, даже если это стенд, расположенный рядом с вашим магазином, необходимо объяснять, как к вам пройти:«Идем прямо 50 шагов, потом поворачиваем налево».Хорошо работают подобные «заманухи»:«До нас всего 301 шаг». Человек смотрит: «Интересно! Пойду,
Любое мероприятие, проект, компания или личный бренд требуют публикации в СМИ, а иначе как целевая аудитория о них узнает? Продвижение в СМИ становится крайне важным аспектом развития. Медиа-карта или карта СМИ — это безусловно, ваш главный помощник в рекламе продукта или распространении информации о нем. Этот эффективный инструмент PR будет отличной подсказкой по взаимодействию со СМИ любому пиарщику. Новый выпуск видеоблога Ники Зебры о том, зачем нужна медиа-карта, как ее составлять и как получать публикации в СМИ, которые нужны именно вам.
Вы узнаете:
• Кто такие аватары, и как правильно описать целевую аудиторию вашего проекта;
• Как найти каналы передачи информации, которые действительно будут работать на вашу целевую аудиторию;
• Как должна выглядеть карта-сми и что именно в ней нужно отобразить;
• К кому обращаться, чтобы ваше письмо не оказалось в долгом ящике;
• Как наладить теплые отношения с нужными Вам СМИ.
Медиакарта СМИ
Разобраться в огромном изобилии предложений медийного рынка бывает довольно сложно. Даже узкие специализированные области порой представлены большим количеством печатных и электронных изданий, разных интернетсообществ и страницами в соцсетях.
Прежде чем начинать рекламную кампанию, необходимо внимательно изучить информационное пространство. Мы предлагаем своим заказчикам услугу «Составление медиа-карты СМИ».
От того, насколько правильно будет выбрана площадка для проведения рекламной кампании, зависит успех всего предприятия. Нет смысла вкладывать средства в неэффективное продвижение.
Составление медиакарт – основные этапы
- Анализируется отрасль деятельности организации
- Определяется целевая аудитория (ЦА)
- Создается база интересов ЦА и выясняется ареал ее инфо-присутствия в СМИ
- Отбираются наиболее перспективные локации для размещения информации на заданную тему
Медиа-карта СМИ – это список отобранных по тематике средств массовой информации с подробными данными о ресурсе. При составлении медиа-карты собираются все основные сведения о СМИ, публикации в которых могли бы быть полезны. Это и печатные издания, и телевизионные и радиоканалы, социальные сети, страницы блогеров, тематические форумы и отзовики.
В медиа-карте указываются данные о СМИ:
- основные характеристики СМИ
- разделы и рубрики, актуальные для компании
- контактная информация авторов и редакторов
- охват целевой аудитории
- тираж и периодичность выпуска
Мы уверены, что составление медиа-карты необходимо при планировании любой достаточно серьёзной PR-акции или проведении маркетинговой кампании. Не только экономия времени, но и более точное, эффективное, рациональное расходование средств существенно повысят отдачу от инвестиций и общий КПД мероприятия.
