Карточка поиска консультант плюс как найти

Карточка поиска консультант плюс как найти

  1. Главная
  2. Онлайн-обучение
  3. Курс для юристов
  4. Тема 1. Как искать информацию в системе КонсультантПлюс
  5. Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности

Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

Карточка поиска позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия). С помощью Карточки поиска можно найти конкретный документ или составить подборку документов по теме.

Основные преимущества Карточки поиска

  • может искать по всем документам системы и по ее отдельным разделам

    выбрать область поиска (конкретный раздел) можно в правом верхнем углу Карточки поиска

    чтобы искать по всем документам системы, нужно выбрать раздел «Законодательство»

  • карточки поиска разных разделов могут содержать уникальные поля

    например, в разделе «Комментарии законодательства» есть поле «Источник публикации», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья» и т.д.

  • можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат (месяц, год, последние три года и т.д.)

  • в поиске по тексту и названию можно задавать сложные выражения с использованием логических условий (и, или, кроме), указывать близость слов, использовать словарь сокращений

    поля «Название документа» и «Текст документа» содержат два вида поиска:
    Основной поиск – универсальный поиск, для которого система сама настраивает необходимые параметры. Позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу
    Расширенный поиск – можно вручную настраивать параметры поиска и использовать логические условия

  • результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка

    список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов

  • можно искать в своих папках документов

  • есть кнопка «История и сохраненные запросы» для быстрого перехода в Историю запросов (журнал)

Примеры с решением к уроку 3 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 3 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Источник

Простой и быстрый поиск информации в Системе КонсультантПлюс

В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

  • В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

    • Быстрый поиск;
    • Карточка поиска;
    • Правовой навигатор.

    Быстрый поиск

    Наиболее простой способ поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для большинства ситуаций:

    • запрос вводится простым языком;
    • можно указать реквизиты документа, который необходимо найти (например, “Письмо Минфина 66н”, или “Статья 115 ГК РФ”);
    • можно использовать профессиональную лексику (например, “упрощенка”, “больничный”) или сокращения (например, УСНО);
    • найденные документы представлены общим коротким списком, при этом можно построить полный список и разделить найденные документы по типам (законодательство, консультации и т.д.);
    • найденные документы отсортированы по важности.

    Быстрый поиск

    Карточка поиска

    Карточку поиска удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа – указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее.

    Карточка поиска

    Правовой навигатор

    Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.

    • Не требуется указание реквизитов документов;
    • Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;
    • Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.

Источник

Спасибо за ваше обращение!

Спасибо за ваше обращение!

Возможности системы КонсультантПлюс: Карточка поиска

Консультация эксперта

В СПС КонсультантПлюс более 200 млн документов. Это самая полная правовая база среди коммерческих справочных правовых систем в России. И она постоянно растёт. Как пользователю системы быстро найти нужный документ? Об этом рассказала наш эксперт Дарья Мишарина.

***

В системе КонсультантПлюс имеется несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

  • Быстрый поиск;
  • Карточка поиска;
  • Правовой навигатор.

Выбор конкретного вида поиска зависит от того, какую именно информацию вы ищете в данный момент и нужно ли вам применять дополнительные условия и фильтрацию. Каждый вид поиска обладает особыми свойствами.

Сегодня разберем свойства Карточки поиска.

Когда нужно обращаться к Карточке поиска?

Этот инструмент удобен в следующих случаях:

  • если необходимо найти конкретный документ или составить подборку документов по теме;
  • если известны только некоторые реквизиты документа; 
  • если необходимо использовать определенные реквизитные поля для точного поиска (судья, автор);
  • если необходимо задать несколько различных условий поиска;
  • если необходимо найти документы из конкретного раздела системы (“Законодательство”, “Финансовые консультации” и др.)

Как устроена Карточка поиска?

Для удобства поиска в карточке представлены уникальные поля:

  • номер;
  • дата (интервал времени);
  • вид документа;
  • принявший орган и т.д.

В зависимости от области поиска меняются уникальные поля. Например, в разделе «Финансовые и кадровые консультации» есть поле «План счетов», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья».

Чтобы искать по всем документам Системы, нужно выбрать область поиска «Законодательство».

Карточка поиска может искать по всем документам Системы и по её отдельным разделам.

Можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат: месяц, год, последние три года и т. д.

Можно задавать логические условия (и, или, кроме), например, чтобы найти статьи двух авторов одновременно или совместную их публикацию.

Результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка.
Список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов.

Надеемся, что ваша навигация по системе будет комфортной, и вы легко найдете нужный документ.

Ранее мы писали о выходе новых систем с формами документов в СПС КонсультантПлюс

Дарья Мишарина, тренер по КонсультантПлюс ООО «Что делать Консалт»

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Консультант Плюс

Бесплатный доступ на 3 дня

Спасибо за ваше обращение!

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Источник

Первый
этап работы с правовой информацией
заключается в поиске нужных документов.
Для этого в системах КонсультантПлюс
предусмотрено составление соответствующего
запроса путем заполнения так называемой
Карточки
поиска. При
входе в систему после открытия окна
«База данных» Карточка
поиска
появляется в окне автоматически.

Структурной
единицей информационного банка (ИБ)
системы является документ. Любой
документ, кроме непосредственно текста,
имеет определенные идентификационные
характеристики (реквизиты): название,
дата принятия, вид документа и т.д.,
которые отличают данный документ от
других. Поэтому, чтобы найти необходимый
документ, нужно тем или иным способом
указать эти характеристики.

Карточка
поиска —
основное средство поиска документов в
ИБ систем. Она представляет собой таблицу
с некоторым количеством поисковых полей
(рис. 2). Для каждого поискового поля в
системе предусмотрен словарь, автоматически
заполняемый и корректируемый по мере
поступления документов в ИБ. При вводе
в систему каждого нового документа его
реквизиты заносятся в соответствующий
словарь. Таким образом, любому документу
из ИБ обязательно соответствует
определенный элемент в словаре каждого
поля Карточки
поиска, и,
наоборот, каждому элементу любого
словаря соответствует хотя бы один
документ из ИБ.

Многие
слова в данных словарях заканчиваются
символом: «*», который заменяет окончание
слова и позволяет искать слова с любым
окончанием, то есть в различных
грамматических формах.

Например,
если при поиске документов указать в
поле «Название документа» слово НАЛОГ*,
то будут найдены документы, в названии
которых встречаются слова НАЛОГ, НАЛОГИ,
НАЛОГАХ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ и т.д.

Рис.2.
Карточка
поиска СПС
«Консультант Плюс»

Для
поиска требуемого документа необходимо
сформировать запрос — заполнить
некоторые поля Карточки
поиска.
Система ищет документы, одновременно
удовлетворяющие всем заполненным полям
Карточки
поиска. Если
же какое-то поле Карточки
поиска не
заполнено, система считает, что
пользователя устраивают документы с
любым способом его заполнения. Например,
поиск по пустой Карточке
поиска
приведет к формированию списка документов,
включающего все документы информационного
банка. Указанная особенность вовсе не
означает необходимость заполнять все
поля Карточки
поиска.
Наоборот, для поиска любого документа
достаточно правильно заполнить лишь
два-три поля. Если точно знать, например,
номер документа, то этой информации в
большинстве случаев будет вполне
достаточно.

Поиск
документов в системе основан на принципе
последовательного сужения круга
соответствующих запросу документов.

При
заполнении полей Карточки
поиска
следует обращать внимание на информационную
строку внизу Карточки
поиска. В
ней содержится информация о количестве
документов из ИБ, удовлетворяющих
запросу. После заполнения очередного
поля количество документов, удовлетворяющих
запросу, будет уменьшаться, о чем сообщит
информационная строка.

Если
количество найденных документов нас
устраивает, надо щелкнуть мышью по
кнопке Построить
список документов
в нижней части окна или нажать клавишу
F9 для перехода в сформированный список
документов.

Необходимо
различать два вида поиска. Поиск
конкретного документа и поиск информации
по определенному вопросу.

  • При
    поиске конкретного документа надо
    внести известные его реквизиты в
    Карточку
    поиска    . Если
    сформированный таким образом список
    будет слишком большим, следует уточнить
    запрос, например, заполнением поля
    «Текст документа», используя слова,
    которые, скорее всего, должны содержаться
    в тексте документа.

  • При
    поиске документов по какому-либо вопросу
    (то есть когда реквизиты документов
    неизвестны, а имеется лишь их общая
    тематическая направленность) следует
    начинать с максимально широкого запроса,
    используя поля «Тематика», «Текст
    документа», «Ключевые слова», а затем
    рассмотреть различные варианты уточнения
    запроса и сужения списка найденных
    документов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Знакомство и работа в СПС КонсультантПлюс

Назад: 2.2. Быстрый поискДалее: 2.4. Справочная информация

2. ЗНАКОМСТВО С СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

2.3. Карточка поиска

Карточка поиска позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия). С помощью Карточки поиска можно найти конкретный документ или составить подборку документов по теме.

Карточка поиска

Основные преимущества Карточки поиска

  • может искать по всем документам системы и по ее отдельным разделам

    выбрать область поиска (конкретный раздел) можно в правом верхнем углу Карточки поиска что бы искать по всем документам системы, нужно выбрать раздел «Законодательство»

  • карточки поиска разных разделов могут содержать уникальные поля

    например, в разделе «Комментарии законодательства» есть поле «Источник публикации», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья» и т.д.

  • можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат (месяц, год, последние три года и т.д.)

  • в поиске по тексту и названию можно задавать сложные выражения с использованием логических условий (и, или, кроме), указывать близость слов, использовать словарь сокращений

    поля «Название документа» и «Текст документа» содержат два вида поиска:
    Основной поиск – универсальный поиск, для которого система сама настраивает необходимые параметры. Позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу
    Расширенный поиск – можно вручную настраивать параметры поиска и использовать логические условия

  • можно искать в своих папках документов

  • результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка

    список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов

 

Обучающее видео по работе с Карточкой поиска

 

Назад: 2.2. Быстрый поискДалее: 2.4. Справочная информация

Источник

Добавить комментарий