Карточка предприятия как составить

Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки предприятия .docСкачать образец карточки ООО .docСкачать образец карточки ИП .doc

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:

  1. Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
  2. Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
  3. Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
  4. Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.

Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.

Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.

Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.

Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.

Карточка предприятия для ООО

Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:

  1. Полное и сокращенное названия компании или предприятия. Сокращенное пишут в том случае, если оно указано в учредительной документации.
  2. Логотип, рекламное изображение или торговую марку.
  3. ОГРН.
  4. ИНН, КПП.
  5. Документ, на основании которого действует организация: устав, положение или другое.
  6. Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
  7. Какая система налогообложения применяется. При нескольких режимах требуется отметить их все по каждому виду ОКВЭД. Потенциальным партнерам эта информация может быть необходима.
  8. Должность и ФИО руководителя компании.
  9. Адреса компании: юридический, фактический, с указанием почтового индекса.
  10. Номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на страницу в социальных сетях.
  11. Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации могут указать также КБК.
  12. Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, то нужно указать ее номер, дату и срок действия.

Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.

Образец карточки ООО

Карточка организации

Полное
наименование
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
Сокращенное

наименование

ООО «Гермес»
Юридический адрес 426009, г. Ижевск, ул. Лесная, д. 123, оф. 11
Почтовый адрес 426034, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 45А
Телефон/факс 8 (3412) 88-88-87, 8 (3412) 88-88-88
ИНН/КПП 5619875673/3451233456
ОГРН 8765412345231
Расчетный счет 4070987654345676543456
Корреспондентский счет 3090472627274747474732
БИК банка 045678345
Банк ПАО «НАШБАНК»
Классификаторы в статистическом регистре
ОКПО 45327266

ОКАТО 370000000
ОКТМО 360000000
ОКОГУ 39000
ОКФС 17
ОКОПФ 76
ОКВЭД 45.19

Директор Семенов Илья Петрович, действует на основании Устава
E-mail info@germes.ru

Карточка предприятия для ИП

В карточке ИП нужно указать такую информацию:

  1. Наименование предприятия: ФИО ИП.
  2. Сокращенное наименование.
  3. Виды деятельности и их коды по ОКВЭД.
  4. ФИО руководителя. Обычно совпадает с ФИО ИП.
  5. ИНН, ОГРНИП.
  6. Юридический адрес.
  7. Номер телефона, адрес электронной почты, адрес странички в соцсетях и т.п.
  8. Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет.

Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.

Образец карточки ИП

Карточка индивидуального предпринимателя

Полное наименование Индивидуальный предприниматель Русаков Степан Евгеньевич
Сокращенное наименование предприятия ИП Русаков С.Е.
ИНН 1831234565674
ОГРНИП 9876534563272633
Юридический адрес 426007, г. Ижевск, ул. Липовая, д. 19, кв. 7
Тел. / факс 8 909 061 00 00
Расчетный счет 40905675431238762349
Банк ПАО «НАШБАНК»
Корреспондентский счет банка 301009876100000000765
БИК 047098987
Директор Русаков Степан Евгеньевич
E-mail rusakov-biznes@gmail.com

Карточка предприятия – это своего рода деловая визитка ООО или ИП. Оформление этого документа официально не регламентировано, но на практике при его составлении придерживаются определённых принципов. В этой статье вы узнаете, какие сведения заносят в карточку предприятия и ознакомитесь с её образцами. 

Для чего нужна карточка предприятия

Сведения о субъектах предпринимательской деятельности относятся к публичным и открыто размещаются в специальных реестрах – ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Чтобы получить официальную выписку из реестра, надо обратиться с письменным заявлением в налоговую инспекцию и заплатить пошлину. Обычный размер пошлины – 200 рублей, но если выписка нужна срочно, то плата взимается в двойном размере.

Кроме официальной выписки, можно получить сведения о себе или контрагенте из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это бесплатно и быстро, достаточно указать ИНН или название ООО (полное имя ИП). 

Однако ни выписка, ни сведения не содержат контактных данных субъекта предпринимательской деятельности, за исключением юридического адреса ООО. В основном здесь содержится учётная информация, например, дата регистрации, номер ИФНС, регистрационные коды.

Что касается карточки предприятия, то чаще всего она используется для заключения сделок или при направлении коммерческих предложений.

Основная функция карточки – сообщить контактные данные, которых нет в реестре: телефоны, факс, email, фактический адрес предприятия. А ещё в ней указывают платёжные реквизиты организации или ИП: название и БИК банка, корреспондентский и расчётный счёт.

Кроме того, для заключения сделки может оказаться важным наличие лицензии и соответствующих кодов ОКВЭД. Имеет значение и система налогообложения, которую применяет партнер. 

Карточку предприятия, но уже по установленному шаблону, запрашивают при выдаче лицензии или для участия в торгах. Например, для получения лицензии на производство алкоголя в информационной карточке надо указать ассортимент и объемы продукции, мощность производства, основных поставщиков и получателей, наличие электро- и водоснабжения, санитарное состояние и др.

Организация или предприниматель могут разработать карточку не только для себя, но и в виде формуляра, который предлагают заполнить потенциальному контрагенту. Это упрощает и ускоряет деловой документооборот.

Какие сведения указывают в карточке

Несмотря на свой неофициальный статус, карточка предприятия имеет правовое значение и учитывается при рассмотрении судебных споров. Так, в Постановлениях нескольких арбитражных судов (от 21.09.2015 N 06АП-4343/2015; от 15.06.2015 N Ф04-18837/2015; от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу) доставка юридически значимой информации по контактам, указанным в карточке, признается надлежащей. А указание в ней конкретного подписанта (лица, имеющего полномочия на подписание договора) учитывается в совокупности с другими доказательствами о совершении сделки.

Таким образом, карточка организации или ИП должна содержать только актуальные и достоверные сведения, потому что они могут быть признаны судом одним из доказательств.

Перейдём к конкретике и покажем, как выглядит стандартная карточка ООО и индивидуального предпринимателя. При желании вы можете внести в образцы дополнительные сведения, например, контакты для связи с главным бухгалтером или коммерческим директором.

Стандартное оформление карточки – обычный белый лист А4 и чёрный хорошо читаемый шрифт. Стоит ли для этого использовать фирменный бланк? Необязательно, потому что в шапке фирменного бланка и так указывают контактные данные и платёжные реквизиты. В этом случае происходит дублирование информации. 

Карточка предприятия для ООО

Чтобы документ выполнял свою функцию, в него надо внести следующие данные:

  • полное и сокращённое наименование общества с ограниченной ответственностью;
  • полный юридический адрес;
  • фактический адрес, если он отличается от юридического;
  • адреса обособленных подразделений, если они открыты;
  • номера стационарных телефонов ООО в международном формате;
  • номер факса, при наличии; 
  • номера телефонов руководителя и, при необходимости, значимых сотрудников;
  • рабочий email директора и/или важных отделов;
  • платёжные реквизиты организации;
  • основной вид деятельности по ОКВЭД;
  • применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
  • информация о выданных лицензиях.

Скачать образец для ООО

Карточка предприятия для ИП

Данные индивидуального предпринимателя будут несколько отличаться от юридического лица, потому что у него нет официального юридического адреса и директора. Обычно в карточку ИП включают:

  • полное и сокращённое наименование ИП;
  • почтовый адрес для связи (необязательно указывать реальное место жительства, т.к. домашний адрес относится к персональным сведениям);
  • номер стационарного телефона и факса, при наличии; 
  • номера телефонов индивидуального предпринимателя и, при необходимости, значимых сотрудников;
  • рабочий email ИП и/или важных отделов;
  • платёжные реквизиты ИП;
  • основной вид деятельности по ОКВЭД;
  • применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
  • информация о выданных лицензиях.

Скачать образец для ИП

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Карточка предприятия – это лицо компании, то что видит партнер при знакомстве с вашим бизнесом. От нее может зависеть выберет он вас для сотрудничества или отдаст предпочтение другой компании. Она является важным атрибутом современного делового имиджа предприятия. Законодательных требований по ведению карточки предприятия нет, как и нет ее конкретного образца.

Карточка предприятия – для чего она нужна

Какие сведения указывают в карточке

Карточка предприятия для ИП – шаблон и образец

Карточка предприятия для ООО – шаблон и образец

Мы расскажем, какая должна быть правильная карточка, какую информацию она должна содержать и как создать карточку предприятия для ООО и ИП онлайн.

Карточка предприятия – для чего она нужна

Карточка предприятия это собранная в один документ информация о компании, по которой можно получить общие сведения о бизнесе.

Для каких целей она предназначена:

  • Чтобы потенциальные контрагенты могли получить данные по предприятию, его форме, направлениям деятельности, получить другую информацию.
  • При оформлении договоров поставки, документов для участия в тендерах, Госзакупках, всю информацию можно получить из карточки.
  • При составлении отчетов удобно, что все необходимые данные будут всегда под рукой.
  • Чтобы проверить потенциального контрагента на предмет деловой активности, как он развивает свой бизнес.
  • При оформлении кредита банк может запросить карточку, чтобы проверить компанию.
  • Контролирующие органы также могут обращаться к информации в карточке.
  • Карточка компании может быть принята в качестве доказательства при рассмотрении судебных споров.

Важно! Ведение карточки никем не контролируется, но нужно обязательно проверять актуальность данных и своевременно обновлять информацию, иначе пострадает репутация фирмы.

Какие сведения указывают в карточке

Поскольку законом не установлены требования по наличию карточки компании, она может содержать любую информацию, которая является публичной. Оформляется она стандартно с использованием фирменных бланков предприятия.

Какие сведения может содержать документ:

  • Организационно-правовая форма компании: ИП, ООО.
  • Полное и сокращенное названия предприятия. Пишут все сокращенные названия, которые предусмотрены в Уставе.
  • Документ, на основании которого действует организация: Устав, положение или другое.
  • Должность и ФИО лица, которое действует от имени компании без доверенности: предприниматель, директор, заведующий и т.д.
  • Торговая марка или логотип.
  • ОГРН, ИНН, КПП.
  • Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
  • Какая система налогообложения применяется. Если применяется несколько режимов, отмечается каждый с указанием кода ОКВЭД. Это важно для контрагентов, работающих с НДС.
  • Адреса компании: юридический, фактический, с почтовым индексом.
  • Контактная информация: номер телефона, адрес электронной почты, ссылка на сайт в интернет, на страницы в социальных сетях.
  • Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации указывают дополнительно КБК.
  • Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, указывают ее номер, дату и срок действия.

Вы можете дополнить свою карточку любыми дополнительными сведениями, которые посчитаете нужными, но ее не нужно делать очень большой. Например, можно включить данные о финансовых результатах деятельности на протяжении последних 3-5 лет, информацию о наличии филиалов и т. д.

Как сделать карточку предприятия для ИП или ООО:

  • Приготовьте документы.
  • Скачайте шаблон карточки в интернет.
  • Введите свои данные.
  • Разместите готовую карточку на своем сайте.

Карточка предприятия для ИП – шаблон и образец

Для составления карточки предпринимателю потребуется выписка из ЕГРИП, реквизиты расчетного счета.

Мы приведем заполненный шаблон карточки ИП в качестве примера:

Организационно-правовая форма

Индивидуальный предприниматель

Полное наименование

Индивидуальный предприниматель Иванов Сергей Петрович

Сокращенное наименование

ИП Иванов С. П.

ОГРИП

9253465632721220

ИНН

1586541237984

Коды ОКВЭД

Основной код – 10.31, дополнительные: 10.40, 10.50

Система налогообложения

УСН

Юридический адрес

443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148

Фактический адрес

443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148

Расчетный счет

40802810240000001230

Банк

ПАО Сбербанк

Корреспондентский счет банка

30101810400000000225 

БИК

044525225

КПП

773601001

Директор

Иванов С. П.

Контактный телефон

+7 927 773-56-89

Адрес электронной почты

Ivanо[email protected]

Ссылка на страницу в соц. сетях

VK

Карточка предприятия для ООО – шаблон и образец

Чтобы сделать карточку предприятия, потребуется приготовить Выписку ЕГРЮЛ, Устав компании, при необходимости другие учредительные документы, реквизиты расчетного счета.

Как сделать карточку предприятия, пример составления карточки для ООО:

Организационно-правовая форма

Общество с ограниченной ответственностью

Полное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «Аймик»

Сокращенное наименование

ООО «Аймик»

Директор

Иванов С.П.

Документ-основание

Устав

ОГРЮЛ

8748912341631

ИНН

1125753237254

Классификаторы

ОКПО 45327266

ОКАТО 351000000

ОКТМО 156000000

ОКОГУ 39000

ОКФС 14

ОКОПФ 76

ОКВЭД 10.46

Система налогообложения

ОСНО

Юридический адрес

443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148

Фактический адрес

443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148

Расчетный счет

40702810240000001230

Банк

ПАО Сбербанк

Корреспондентский счет банка

30101810400000000225 

БИК

044525225

КПП

773601001

Контактный телефон

+7 927 773-56-89

Адрес электронной почты

Ivanо[email protected]

Ссылка на сайт

AYMIK.com

Можно взять другой пример заполнения карточки, который больше подходит для вашей компании.

Часто задаваемые вопросы

Где должна быть размещена карточка?

Карточка размещается на сайте компании. Ее прикладывают к пакету документов по требованию, например, для участия в Госзакупках, для получения лицензии или по запросу надзорных органов.

Подведем итоги

  • Карточка предприятия – это свод публичной информации о бизнесе. Она повышает деловую репутацию компании, потенциально увеличивая круг возможных партнеров.
  • Может быть затребована надзорными органами.
  • Карточка должна содержать только актуальные сведения.
  • Можно составить карточку самостоятельно или скачать образцы карточки из интернета.
  • Применение шаблона карточки поможет вам указать все необходимые сведения.
  • Функции карточки предприятия

  • Форма карты предприятия

  • Оформление карты предприятия для ООО

  • Оформление карты предприятия для ИП

  • Карточка для клиентов

Функции карточки предприятия

Как правило, карта предприятия оформляется в виде таблицы и распечатывается на листе формата А4. Она выполняет функцию визитки, которая помогает партнерам и контрагентам компании или ИП при проведении транзакций, заполнении документов, получении данных из независимых источников.

Основные варианты использования карточек предприятия:

  1. получение в удобной форме необходимой информации о потенциальном контрагенте или партнере. Это позволит быстро узнать, на какой системе налогообложения работает фирма или предприниматель, проверить благонадежность, наличие открытых исполнительных производств и т.д.
  2. корректное заполнение реквизитов сторон при составлении договоров.
  3. удобное получение необходимых реквизитов при заполнении актов, накладных, счетов, счетов-фактур и других хозяйственных документов.
  4. составление платёжных поручений на оплату товаров и услуг.

Обычно карту предприятия для ИП или хозяйственного общества составляют для контрагентов, партнёров, клиентов. Однако в некоторых случаях её могут запросить банки, налоговая инспекция или другие государственные органы.

Форма карты предприятия

Нет единой утверждённой формы карточки предприятия. Каждое ООО или ИП составляет документ самостоятельно, его не нужно утверждать приказом или регистрировать в контролирующих органах. При составлении карточек руководствуются общепринятыми нормами, включая в неё все основные сведения, которые могут потребоваться для работы. КП оформляется в виде таблицы, в одной графе которой указаны названия реквизитов, а в другой — их значения.

Для печати карточек организации или ИП можно использовать обычную бумагу или фирменные бланки. Также допускается разработка индивидуального дизайна для бланков КП.

При изменении любых реквизитов, включенных в карту, необходимо оперативно отразить их. Напечатайте новые бланки, сделайте замену карточек, которые вы уже раздали своим партнерам или клиентам.

Оформление карты предприятия для ООО

Карточка предприятия для ООО обычно содержит следующие основные реквизиты:

  1. полное наименование компании;
  2. сокращённое наименование организации — указывается в карточке, если оно прописано в уставе;
  3. код ОГРН;
  4. КПП, ИНН;
  5. виды деятельности предприятия, а также их кодировки в соответствии с ОКВЭД;
  6. применяемая система налогообложения. При необходимости указывается режим налогообложения по каждому конкретному виду деятельности;
  7. юридический, фактический адрес, в том числе с указанием действующего почтового индекса;
  8. контактные телефоны;
  9. банковские реквизиты;
  10. адрес электронной почты.

Кроме этого, карточка предприятия может содержать и другие сведения, которые могут быть необходимы или полезны вашим партнерам, контрагентам, клиентам. Например, если ваша компания осуществляет деятельность, подлежащую лицензированию, укажите в карточке номер, дату оформления, срок действия полученной лицензии.

Пример оформления карточки ООО

hidden>

Оформить карточку ООО можно по следующему образцу:

Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Антарес»
Сокращенное наименование ООО «Антарес»
Юридический адрес 119049, г. Москва, ул. Донская, дом 6, строение 2
Телефон +79777222333, +79555448888
Фактический адрес Совпадает с юридическим
Электронная почта antares-ooo@yandex.ru
ИНН/КПП 7714698330/ 771402001
ОГРН 5077746897312
Расчетный счет 40702810202510001229
Корреспондентский счет 30101810200000000621
Банк ПАО «Альфа-Банк»
БИК 044525593
ОКВЭД 50.50
Режим налогообложения ОСНО
Руководитель Директор Огородников Виктор Петрович

Оформление карты предприятия для ИП

Карточка предприятия для ИП должна содержать такие основные данные:

  1. полное наименование — фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
  2. сокращённое наименование;
  3. ИНН;
  4. ОГРНИП;
  5. виды деятельности по ОКВЭД;
  6. юридический адрес (адрес регистрации);
  7. контактный телефон;
  8. банковские реквизиты;
  9. адрес электронной почты.

Большинство ИП работает без бухгалтера. В этом случае заполнять реквизиты в карточках приходится самостоятельно. Поэтому нужно быть внимательным, не допустить ошибки в карточке предприятия.

Пример оформления карточки ИП

hidden>

Для оформления карточки ИП можно использовать следующий пример:

Полное наименование Индивидуальный предприниматель Сергеев Дмитрий Александрович
Сокращенное наименование ИП Сергеев Д.А.
Юридический адрес 109028, г. Москва, Казарменный пер., дом 3, строение 6, кв. 28
Электронная почта sergeev@gmail.ru
Телефон +79444555599
ИНН 502604625751
ОГРНИП 316502700070263
Расчетный счет 40802810701500000725
Корреспондентский счет 30101810845250000985
Банк ПАО ФК «Открытие»
БИК 044525985
ОКВЭД 93.40
Режим налогообложения УСН

Карточка для клиентов

Собственная карточка предприятия может стать основой для разработки встречного формуляра. Её можно направлять для последующего заполнения:

  • клиентам и покупателям — текущим и потенциальным;
  • партнёрам и инвесторам;
  • поставщикам.

В этой карте указываются аналогичные реквизиты с пустыми графами справа. Так контрагенты смогут быстро заполнить сведения о своих организациях, необходимые для работы.

Использование таких формуляров рекомендуется для компаний и предпринимателей со значительной клиентской базой. Это поможет избежать ошибок при заполнении документов и в совершении транзакций.

Содержание

  • Бланк карточки ИП или организации
  • Карточка организации
  • Карточка ИП
  • Юридический статус карточки организации или ИП

Большинство официальных сведений об организации или ИП находится в открытом доступе – в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Однако в сведениях из реестров нет контактных данных руководства и фактического адреса, где можно найти представителей ООО или индивидуального предпринимателя. Для этого предназначен другой документ – карточка предприятия или ИП.

Карточку можно назвать деловой визиткой коммерческого субъекта. Она нужна для заключения сделок, при оформлении документов, проведении оплаты и других подобных целей.

Бланк карточки ИП или организации

Карточка ИП или организации не имеет установленной официальной формы, но есть типовой образец, который использует большинство бизнесменов.

Скачать бланк карточки для заполнения для ИП

Скачать бланк карточки для заполнения для ООО

Не стоит делать карточку многостраничной, все-таки это справочный документ, в котором можно быстро найти нужную и при этом достаточную информацию. Состав сведений в карточке для ООО и для индивидуального предпринимателя отличается, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Что касается самого листа, на котором оформляется карточка организации, это может быть фирменный бланк или обычная бумага. Все зависит от обычаев делового оборота, принятых в конкретной компании или ИП.

Карточка организации

У каждой организации есть лицо, действующее от ее имени, то есть руководитель. Кроме того, у компании есть официальный юридический адрес, который относится к открытым данным. Этим карточка предприятия отличается от карточки ИП, который действует от своего имени, а его адрес защищен законом о персональных данных.

Вот какие реквизиты обычно указывают в карточке юрлица:

  • Фирменное наименование (полное и сокращенное) на русском языке. Если у компании есть названия на других языках, их тоже можно вписать.
  • Коды ИНН/КПП и ОГРН.
  • Официальный адрес юридического лица (как он указан в ЕГРЮЛ).
  • Фактический адрес, если он отличается от официального. Вообще-то этот факт может стать основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений. Адреса, отличные от юридического, по которым ведется деятельность, должны быть зарегистрированы в качестве обособленных подразделений, тогда нарушения закона нет.
  • ФИО руководителя.
  • Номера телефонов: стационарного, мобильных руководителя и значимых сотрудников.
  • Рабочий email ООО или директора.
  • Банковские реквизиты компании.
  • Код основного вида деятельности по ОКВЭД (это имеет значение для признания сделок достоверными).
  • Система налогообложения, на которой работает организация.
  • Сведения о наличии лицензий.

Карточка предприятия образец

Карточка ИП

Теперь рассмотрим, какие реквизиты ИП стоит указать в карточке.

  • Полное и сокращенное название ИП на русском языке. Формально у предпринимателя нет фирменного наименования, но эти поля надо заполнить в том формате, как они приводятся в образце.
  • Коды ИНН и ОГРНИП.
  • Почтовый адрес для связи. Юридического адреса у ИП нет, потому что его регистрируют по месту прописки. При этом адрес места жительства указывать необязательно, ведь он относится к личным данным предпринимателя. Если деятельность не привязана к фактическому адресу, то можно заказать на почте абонентский ящик и указывать его.
  • Номера телефонов ИП и значимых сотрудников.
  • Электронный ящик ИП или ответственных работников.
  • Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя.
  • Код основного вида деятельности по ОКВЭД.
  • Система налогообложения ИП.
  • Сведения о выданных лицензиях.

Карточка ИП образец

Юридический статус карточки организации или ИП

Несмотря на то, что для ИП или предприятия бланк с перечисленными выше данными не является официально утвержденным, он имеет юридическое значение.

Если в карточке указаны лица, которые представляют организацию или индивидуального предпринимателя (например, коммерческий директор), то это косвенно подтверждает их право на подписание документов. Хотя, конечно, полноценная проверка контрагента перед заключением сделки не должна этим ограничиваться.

То же самое относится к адресу для связи. Если он указан в карточке, то доставка на него юридически значимой документации может быть признана судом надлежащей.

Дело в том, что несмотря на борьбу ФНС с недостоверными данными в государственных реестрах, не всегда руководитель организации находится по юридическому адресу. А почтовый адрес ИП вообще можно получить только по запросу в ИФНС.

В таких ситуациях адрес для связи, указанный в карточке, может оказаться единственным способом контакта с организацией или индивидуальным предпринимателем. На практике бывает, что на этот адрес направляется претензия или иск, а недобросовестный партнер ссылается на то, что не получил эти документы, поскольку данные в карточке не являются официальными.

Тем не менее, есть судебные решения, которые признают доставку корреспонденции по адресу, указанному в карточке, надлежащей (например, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу).

А сам факт направления карточки предприятия вместе с другими обстоятельствами подтверждает намерение заключить договор (например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2016 N 07АП-2794/2016).

С учетом этого карточка ИП или организации должна содержать в себе актуальные и достоверные сведения. Нарушение этого правила может повлечь неприятные юридические последствия.

Добавить комментарий