Коэффициент использования рабочей силы как найти

Использование
рабочей силы характеризуется:

• показателями
  степени участия рабочей силы в
  производственном процессе;

• показателями
  степени использования возможного фонда
  рабочего времени.

Степень
участия рабочей силы в производственном
процессе характеризуется отношением
числа фактически работавших к списочной
численности работников [9].

Коэффициент
участия списочного числа работников в
общественном производстве рассчитываются
по формуле [13]:

где

—
число работников, участвующих в работе
организации в течение года, чел.;

— общая
списочная численность организации,
чел.

Этот
показатель зависит не только от трудовой
активности работников, отражает
сезонность производства и предполагает
дифференцированное рассмотрение
показателей использование рабочей силы
по периодам года и категориям работников.

Степень
интенсивности использования рабочей
силы за календарный год характеризуется
средним
фактический объемом отработанного
времени в расчете на 1 среднегодового
работника [13]:

где

—
средний фактический объем времени,
отработанного одним работником,
человеко-дней, человеко-часов;

— общий
годовой объем времени отработанный
всеми работниками, человеко-дней,
человеко-часов;

— среднегодовая
численность работников организации,
чел.

Рабочее
время
—
это часть календарного времени,
затрачиваемого на производство продукции,
выполнение определенного объема работ
и оказания услуг. Для отдельного работника
рабочее время измеряется в днях и часах,
а для коллектива работников —
в человеко-годах, человеко-днях и
человеко-часах [13].

Отработанное
и неотработанное время определяется
на основе табельного учета. Данные
табельного учета обобщаются и приводятся
в отчетности. По этим данным определяются
календарный, табельный и максимально
возможный фонды, фонд отработанного
времени, нерабочее время и не использованное
по различным причинам время, а также
исчисляются статистические показатели
продолжительности и степени использования
рабочего времени.

В
табеле учитываются явки, т. е. приход
рабочего на работу, и неявки, т. е.
невыход на работу. Сумма явок и неявок
равна числу рабочих по списку на этот
день. Явка на работу независимо от
продолжительности отработанного за
этот день времени, называется отработанным
человеко-днём. В человеко–часе отражаются
чистые затраты времени — час фактической
работы рабочего. Если рабочий вышел на
работу, но по независящим от него причинам
к работе не приступил, то такая явка
называется целосменным или целодневным
простоем [3].

Различают
абсолютные
показатели использования рабочего
времени:
календарный фонд времени (в днях и
часах); возможный фонд рабочего времени,
который меньше календарного на число
выходных и праздничных дней и дней
очередных отпусков [9].

Календарный
фонд времени
состоит
из человеко-дней явок (включая целодневные
простои) и неявок (включая выходные и
праздничные дни) на работу по всем
причинам
[1].

Календарный
фонд рабочего времени (в человеко-днях)
может быть получен путём умножения
среднесписочного числа работников на
число календарных дней месяца.

При
определении календарного фонда в
человеко-часах фонд в человеко-днях
умножается на среднюю нормальную
продолжительность рабочего дня.

Если
из календарного фонда рабочего времени
вычесть человеко-дни, приходящиеся на
выходные и праздники, то можно определить
табельный фонд времени [1].

Если
из календарного фонда рабочего времени
исключить дни неявок в праздничные и
выходные дни и дни отпусков, то получится
максимально возможный фонд рабочего
времени, т. е. время, которое может
быть отработано в соответствии с трудовым
законодательством [3].

Возможный
фонд рабочего времени одного работника
определяют по формуле [13]:

где

—
календарный фонд рабочего времени 1
работника, человеко-дней;

— годовой
фонд нерабочего времени 1 работника,
человеко-дней.

Возможный
годовой фонд нерабочего времени 1
работника
теоретически можно рассчитать по формуле
[13]:

где

—
фонд выходного времени;

— фонд
праздничного времени;

— фонд
отпускного времени;

— фонд
нерабочего времени по болезням и
декретным отпускам.

Продолжительность
возможного фонда рабочего времени
работников дифференцируется в зависимости
от производственно-технологических
условий в разных сферах АПК, то и
коэффициент использования возможного
фонда рабочего времени нельзя считать
постоянной величиной.

Возможный
годовой фонд рабочего и нерабочего
времени работников в организациях
системы АПК зависит от недельного
трудового режима. При 5-дневной рабочей
неделе фонд выходного времени удваивается
по сравнению с 6-дневной рабочей неделей
[13].

К
относительным показателям (коэффициентам)
использования рабочего времени
относятся следующие показатели [8]:

• коэффициент
  использования возможного фонда рабочего
  времени, который определяется
  как отношение количества отработанного
  времени в человеко-часах к возможному
  фонду рабочего времени;

• коэффициент
  использования календарного фонда
  рабочего времени, который определяется
  как отношение количества отработанного
  времени в человеко-часах к календарному
  фонду рабочего времени;

• коэффициент
  потерь рабочих дней по неуважительным
  причинам
  вычисляется
  как отношение числа дней целодневных
  простоев и неявок по неуважительным
  причинам к возможному фонду рабочего
  времени;

• коэффициент
  потерь внутрисменного времени вычисляется
  как отношение количества часов
  внутрисменных простоев к общему числу
  часов пребывания на работе.

К
средним показателям продолжительности
рабочего года и рабочего дня
относятся следующие показатели [9]:

• средняя
  фактическая продолжительность рабочего
  года (в днях) определяется как отношение
  количества отработанных человеко-дней
  к среднесписочной численности работников;

• средняя
  фактическая продолжительность рабочего
  дня определяется как отношение количества
  отработанных человеко-часов (включая
  внутрисменные простои) к числу
  отработанных человеко-дней.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Трудовыми ресурсами называют часть населения региона или страны в целом, которые обладают специальными навыками, физической подготовкой и другими параметрами, необходимыми конкретному работнику для определенной отрасли. Анализ использования трудовых ресурсов помогает понять, в какой степени предприятие обладает квалифицированными работниками и найти пути увеличения численности специализированных кадров.

Содержание и задачи анализа использования трудовых ресурсов предприятия

Труд, предметы и средства труда – это элементы, которые используются с целью увеличения производства. Производственная деятельность предприятия напрямую связана с эффективностью использования трудовых ресурсов. Именно от численности и качества работы сотрудников зависит объем выпуска продукции, а соответственно и финансовое благополучие фирмы.

Анализ трудовых ресурсов преследует ряд целей:

• определение путей увеличения объемов производства за счет оптимизации трудового процесса;
• целесообразное применение трудовой силы;
• рациональное использование рабочего времени.

Анализ трудовых ресурсов направлен на решение нескольких задач, точный перечень которых зависит от конкретной ситуации на предприятии:

• мониторинг состоятельности фирмы требующимися сотрудниками надлежащей квалификации, уровня подготовки по составу и общему количеству;
• соотношение квалифицированных работников к требуемым нормам численности сотрудником разных специальностей фирмы;
• оценка текучести кадров, а также зависимости между движением рабочей силы и объемом производства;
• исследование информации о целесообразном использовании рабочего времени, проработка плана по его оптимизации и устранении причин его потери;
• определение зависимости численности, квалификации кадров и объема производства по отраслям;
• оценка текущих показателей с данными базисного периода;
• нахождение путей роста производительности труда;
• мониторинг причин, влияющих на рост производительности;
• определение зависимости роста производительности труда от численности и состава кадров.

С целью проведения исследования подготавливают отчетность по трудовой деятельности предприятия, табель учета сотрудников, форму П-4 и другую внутреннюю документацию, касающуюся численности, квалификации работников.

Как проводится анализ использования трудовых ресурсов

Анализ использования трудовых ресурсов начинается с подготовки документации:

• отчет по трудовой деятельности фирмы;
• табель учета сотрудников;
• сведения о текучести кадров, средней оплате труда и численности работников по форме П-4;
• отчет по определению сотрудников разной квалификации;
• информация о наблюдениях использования трудовой силы;
• данные об уровне трудовых затрат, а также сведения по их снижению.

В ходе исследования определяются показатели численности работников, текучести кадров, их социальной защиты, рационального использование труда и рабочего времени, а также производительности труда.

Анализ использования трудовых ресурсов помогает решить две главные задачи: рациональное использование рабочего труда, а также увеличение объемов производства.

Какие показатели оцениваются

Анализ использования трудовых ресурсов помогает оценить несколько показателей:

• наличие на предприятии достаточного количества сотрудников соответствующей квалификации;
• меры, направленные на социальную защиту работников фирмы;
• рациональное использование трудового времени;
• уровень трудовых затрат на производство продукции;
• объем производства.

Расчет каждого показателя имеет важное значение для поиска мероприятий по усовершенствованию и оптимизации трудового процесса.

Какие коэффициенты рассчитываются

В процессе анализа трудовых ресурсов рассчитывается ряд коэффициентов, которые показывают качественную и количественную оценку использования рабочей силы:

• прием новых сотрудников на должность;
• увольнение работников;
• текучесть кадров;
• стабильность кадрового состава.

Этапы проведения анализа использования трудовых ресурсов

Анализ использования трудовых ресурсов делится на несколько этапов. Каждый из них связан с расчетом показателей, характеризующих зависимость объема производства от кадров. Вычисления помогают определить пути улучшения использования трудовых ресурсов.

Анализ обеспеченности, состава и динамики трудовых ресурсов

Анализ использования трудовых ресурсов начинают с определения наличия на предприятии достаточного количества сотрудников определенной специальности, занимающие соответствующие должности и имеющие навыки работы. Для этого показатель базового периода, чаще всего прошлого года, сравнивают с показателями текущего периода.

Важной задачей анализа является распределение сотрудников по признакам:

• пол;
• профессия, специальность, квалификация;
• уровень подготовки, занимаемая должность;
• наличие навыков и общий стаж работы на предприятии.

Чтобы провести анализа обеспеченности, состава и динамики  трудовых ресурсов необходимо составить таблицу.

Показатель для анализа	Плановый	Базовый период	Текущий период	Отклонения от плана
В человеках	Удельный вес, в %	В человеках	Удельный вес, в %	В человеках	Удельный вес, в %	в %
Общая численность работников	50	100	45	100	45	100	— 11
Сотрудники, занятые на производстве	30	60	28	62,2	32	64	6,7
Разнорабочие	15	30	11	24,4	10	22,2	20
Руководство	1	2	1	2,22	1	2,22	0
Сотрудники, исполняющие трудовые обязанности не связанные с производством	4	8	5	11,1	2	4,44	— 50

Важно! Главным фактором увеличения объема производства, а соответственно и прибыли предприятия является наличие достаточного количества сотрудников определенных специальностей.

Средний тарифный разряд рабочих (формула)

Средний тарифный разряд сотрудников обобщает оценку предприятия. В своем роде он является усредненным показателем использования трудовых ресурсов. Для его расчета используют формулу:

СТР = (ТР * КР) / КР, где

СТР – средний тарифный разряд;

ТР – тарифный разряд;

КР – количество работников вычисляемого тарифного разряда.

Кроме СТР определяют средний тарифный разряд работ (далее СТРР), который также вычисляется при помощи формулы:

СТРР = (ТРР * Чр) / Чр, где

ТРР – тарифный разряд работ;

Чр – число выполненных работ рассчитываемого тарифа.

Коэффициент оборота по приему рабочих (формула)

Исследовать показатель трудоустройства новых сотрудников можно при помощи вычисления коэффициента оборота по их приему (Кобр). Расчет заключается в нахождении отношения между числом вновь трудоустроенных граждан (Кпр) и средним количеством трудящихся работников (СЧр). Гораздо легче произвести вычисления при помощи формулы:

Кобр = Кпр / СЧр.

Коэффициент оборота по выбытию (формула)

Коэффициент оборота по выбытию (Ков) характеризует уровень увольнений, происходящих в компании. Он рассчитывается по формуле:

Ков = Кур / СЧр, где

Кур – количество уволенных сотрудников предприятия за рассчитываемый период;

СЧр – среднее число трудящихся работников.

Коэффициент текучести кадров (формула)

Рост коэффициента текучести кадров (Ктр) показывает негативное влияние некоторых факторов на хозяйственную деятельность предприятия. Все дело в том, что частая смена персонала приводит к уменьшению объемов производства. Ведь, прежде чем новый сотрудник научится идеально выполнять поставленную работу, пройдет время.

Ктр рассчитывается по формуле:

Ктр = (Кур / СЧр) *100%.

Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (формула)

Коэффициент постоянства состава кадров ( Кпск) показывает неизменную часть персонала по квалификациям в течение рассчитываемого периода. Он определяется при помощи формулы:

Кпск = Кпр / СЧр, где

Кпр – количество постоянно работающих сотрудников в отчетном периоде;

Среднесписочная численность персонала

Среднесписочная численность работников (Счр) показывает среднее число трудящихся на предприятии. Показатель определяется по формуле:

Счр = (Кяр * Чрд + Чо) / Чрд, где

Кяр – количество работников, явившихся в отчетном периоде,

Чрд – число рабочих дней в рассчитываемом периоде;

Чо – число отсутствующих работников.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест

Расчет данного показателя необходим для определения путей увеличения объема производства за счет трудоустройства новых работников. Он рассчитывается при помощи формулы:

Руоп = Снрм * Всг, где

Рупоп – резерв увеличения объемов производства;

Снрм – создание дополнительных рабочих мест;

Всг – число произведенной продукции на одного работника в год.

Анализ социальной защищенности работников

Анализ социальной защищенности трудящихся на предприятии проводится с целью определения зависимости уровня благосостояния работников от мер, направленных фирмой на их защиту. В процессе исследования выявляются следующие возможности:

• переобучение сотрудников, за счет чего повышается их квалификация;
• введение мер, направленных на улучшение условий трудового процесса;
• оздоровление сотрудников;
• организация культурно-массовой жизни на предприятии;
• улучшение жилищных условий работников;
• защита всех трудящихся на предприятии в социальном плане.

Динамика и выполнение плана по повышению квалификации работников

В ходе анализа сравнивают текущие, плановые и базовые показатели. В первую очередь выявляют процентное отношение среднего числа сотрудников к:

• количеству работников, находящихся на переобучении или уже получивших дополнительную квалификацию;
• к числу сотрудников, не имеющих квалификации.

Оценка мероприятий по улучшению условий труда и укреплению здоровья работников

С целью исследования данного показателя оценивают следующие переменные:

1. Количество помещений, предназначенных для санитарно-бытовых нужд. Необходимо определить их достаточность.
2. Проведение на предприятии гигиенических процедур. Например, наличие душевых кабин, моечных раковин, средств гигиены и т.д.
3. Определение процентного соотношения произошедших травм на предприятии за отчетный период. Для вычисления берут 100 человек.
4. Численность трудящихся, страдающих различными заболеваниями. В таком случае к учету принимаются болезни, возникшие в связи с исполнение трудовых обязанностей. По другому их называют профессиональными.
5. Число человек, находящихся на больничном в исследуемом периоде из расчета на 100 сотрудников.
6. Количество персонала, проходящих реабилитацию за счет предприятия. Сюда же входят сотрудники, отдыхающие по путевкам, купленным за денежные средства фирмы.
7. Оценка мер, направленных на создание пожарной, трудовой безопасности.

Социально-культурные и жилищно-бытовые условия работников и их семей

Данный показатель оценивается с помощью выявления следующих переменных:

• количество работников, имеющих собственную недвижимость;
• сравнение плановых показателей с фактическими по возведению жилья для персонала;
• оценка наличия в шаговой доступности коммуникаций, культурно-досуговых центров, а также больниц, школ, детских садов и т.д.

Социальная защищенность членов трудового коллектива

Социальная защита персонала заключается в предоставлении материальной поддержки, например для покупки жилья, лечения, на крупные семейные события (рождение ребенка, свадьба) и т.д.

Анализ использования фонда рабочего времени (фонд рабочего времени, влияющие факторы, формула)

Фонд рабочего времени – это качественный показатель использования труда. Он включает в себя:

• количество работников, фактически занятых трудовыми обязанностями в рассчитываемом периоде;
• количество сотрудников, работающих вне установленных предприятием норм (не полный день, сверхурочно, в праздники и т.д.).

На динамики фонда рабочего времени оказывают влияние некоторые факторы:

• среднее число трудящихся на предприятии работников;
• количество дней в рассчитываемом периоде;
• число рабочих часов в сутках.

Фонд рабочего времени рассчитывается по формуле:

СЧТ * КДрп * ЧРчс, где

СЧТ – среднее число трудящихся на предприятии работников;

КДрп – количество дней в рассчитываемом периоде;

ЧРчс — число рабочих часов в сутках.

Коэффициенты, выражающие качественную характеристику использования рабочего времени

В процессе анализа выявляют рациональность использования рабочего времени при помощи оценки его характеристики. При этом отдельно вычисляют коэффициенты:

• нахождение отношения между числом отработанных дней одним сотрудникам к плановым или базовым показателям помогает понять использование рабочего времени конкретным работником;
• выявление отношения между фактической продолжительностью рабочей смены с плановой, помогает понять степень использования дня.

Кроме того определяют полный коэффициент использования сотрудниками своего рабочего времени. Вычисления производят по формуле:

КиВ = Фив / Пис, где

КиВ коэффициент использования времени;

Фив – фактически использованное время;

Пис – используемое время по плану или в базовом периоде.

Сокращение потерь рабочего времени (формула расчета)

Для вычисления данного показателя используется формула:

СПрв = Стрв * Оп1ч, где

Стрв – средние потери рабочего времени;

Оп1ч – объем производства продукции в час.

Анализ производительности труда

Анализ производительности труда проводится с целью выявления эффективности использования рабочей силы. 

Выработка продукции в расчете на одного работника за период времени (формула)

Чтобы узнать, сколько продукции произвел один работник за определенный промежуток времени, необходимо количество готовых товаров поделить на число затраченного времени.

Оп / Чв, где

Оп – объем выпущенных товаров одним работником за определенный промежуток времени в штуках;

Чв – количество часов, дней на производство продукции одним работником.

Среднегодовая выработка продукции одним работником (формула)

Среднегодовая выработка сотрудника напрямую зависит от количества отработанных им смен, числа дней, в течение которых она отсутствовал и средней продолжительности смены.

Показатель определяется по формуле:

СГв = Ув * Чод * Пс * Опч, где

Ув – удельный вес сотрудника;

Чод – количество отработанных сотрудником смен;

Пс – среднее время смены;

Опч – объем производства одним сотрудником за час.

Резервы увеличения среднечасовой выработки (формула)

Резерв увеличения среднечасовой выработки (Русчв) определяется по формулам:

Руоп = Снрм * Всг, где

Рупоп – резерв увеличения объемов производства;

Снрм – создание дополнительных рабочих мест;

Всг – число произведенной продукции на одного работника в год.

Русчв = Руоп * ОФРВ, где

ОФРВ – общий фонд рабочего времени по плану.

Оценка эффективности использования трудовых ресурсов (расчет показателя)

Для оценки эффективности использования трудовых ресурсов перемножают несколько показателей:

• среднее количество работников, трудящихся на предприятии;
• число дней, отработанных одним сотрудником;
• среднее время работы в сутки.

Пример 1.

На предприятии в среднем работает 150 человек. Один работник в год отработал 200 смен. Средняя продолжительность смены 12 часов. Необходимо оценить эффективность использования трудовых ресурсов.

150 * 200 * 12 = 360000.

Анализ использования фонда оплаты труда

Анализ использования фонда оплаты труда оценивает рациональность затрат на выплату заработной платы сотрудников. При этом исследуется реальное число произведенной продукции.

Абсолютное и относительное отклонение фактического размера фонда оплаты труда от планового (формулы расчета)

Чтобы найти абсолютное отклонение оплаты труда (Ао), необходимо из Фактического фонда оплаты труда (Фоп) отнять плановый (Поп):

Фоп – Поп.

Для вычисления относительного показателя из суммы начисленной заработной платы всем сотрудникам отнимают планового фонда.  Более точную оценку дает вычисление по формуле:

ОО = Фоп – (Фопп * Пвп + Фоппр), где

ОО – относительное отклонение от плана;

Фоп – фонд зп по факту;

Пвп – показатель выполнения объемов выпуска продукции по плану;

Фоппр, Фопп – плановый фонд зп (его переменная и постоянная соответственно).

Процент увеличения планового фонда зарплаты на 1% перевыполнения плана по выпуску продукции (формула)

Чтобы понять, насколько можно увеличить зп сотрудников за перевыполнение плана, необходимо рассчитать возможные отклонения по формированию фонда заработной платы.

Плановый показатель вычисляется по формуле:

Фоп1 * (100 + Пп * Пк), где

Фоп1 – фонд зп по плану,

Пп – перевыполнение плановых показателей в %;

Пк – поправочный коэффициент.

Как определить экономию фонда заработной платы

Для определения экономии или наоборот перерасхода фонда оплаты труда, необходимо найти обобщающий показатель, рассчитываемый по формуле:

Фоп * (ЗПис – Ппи) / ЗПис), где

Фоп – фактический фонд оплаты труда;

ЗПис – средняя зп на предприятии (ее индекс);

Ппи – производительность труда (его индекс).

Анализ трудоемкости продукции

Трудоемкостью называют издержки рабочего времени на производство одного продукта или всех товаров. Показатель рассчитывается по формулам:

ФРВ1 / Кпп, ФРВ1 / Спп, где

ФРВ – фонд рабочего времени;

Кпп – количество произведенной продукции;

Спп – общая стоимость произведенной продукции.

Типичные ошибки

Ошибка 1. Трудоемкость  — это количество работников, требующихся на изготовление определенного количества продукции.

Решение 1. Трудоемкостью называют издержки рабочего времени на изготовление продуктов. То есть, сколько времени уйдет на производство единицы продукции либо партии.

Ошибка 2. Рассчитывая фонд рабочего времени, бухгалтер нашел производное от численности работников и числа рабочих дней в году.

Решение 2. Фонд рабочего времени рассчитывается по формуле:

СЧТ * КДрп * ЧРчс, где

СЧТ – среднее число трудящихся на предприятии работников;

КДрп – количество дней в рассчитываемом периоде;

ЧРчс — число рабочих часов в сутках.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме

Вопрос 1. Как часто проводят анализ использования трудовых ресурсов.

Ответ 1. Анализ использования трудовых ресурсов рекомендуется проводить раз в квартал.

Вопрос 2. Что показывает анализ использования трудовых ресурсов.

Ответ 2. Анализ использования трудовых ресурсов помогает понять, в какой степени предприятие обладает квалифицированными работниками и найти пути увеличения численности специализированных кадров.

Коэффициент использования продолжительности рабочего периода является важным показателем продуктивности. Управленцу любого хозсубъекта будет полезно определить этот показатель касаемо самого себя или своих наемных работников, чтобы в полной мере осознавать, на что уходит рабочее время, насколько продуктивно оно тратится, и какая от этого идет отдача.

Фонды рабочего времени

В расчете коэффициента немаловажную роль играют фонды рабочего времени – способы расчета имеющегося и потенциального времени, затрачиваемого на работу. Выделяют следующие их виды:

1. Календарный фонд – это сумма дней, за которые в течение отчетного периода работник явился (или не явился) на работу. Если брать в качестве отчетного периода год, то календарный фонд времени составляет 365 дней на одного сотрудника. Допустим, на предприятии работает сто человек. Итого календарный фонд 36500 условных единиц. В качестве условной единицы для расчета фонда используются человеко-дни. Данный фонд времени позволяет определить списочную численность работников, а также установить имеющееся и необходимое количество человеко-дней.
2. Табельный фонд – более конкретный показатель, поскольку при его расчете не учитываются выходные и праздничные дни. Это – сумма списочных дней за условно взятый отчетный период. То есть, если из календарного фонда вычесть выходные и праздничные, можно получить табельный фонд времени.
3. Максимально возможный фонд – это универсальный показатель, который нужно вычислить, чтобы понять максимальное количество условных единиц, которые можно отработать за отдельно взятый период времени. Это – календарный фонд без учета выходных, праздников и отпусков, то есть количество человеко-дней при условии, что не будет прогулов и отсутствий по причине болезни.
4. Фактически отработанный фонд – это значение, которое показывает количество реально отработанных человеко-дней в отдельно взятый промежуток времени.

Показатели данных фондов времени становятся основой для расчета коэффициента.

Коэффициент использования рабочего времени – понятие

Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько – нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.

Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.

Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.

Польза расчета коэффициента рабочего времени

Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.

Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.

Главная цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.

Коэффициент использования рабочего времени – формула

Формула для определения данного показателя за рабочий день выглядит следующим образом:

Кирв (час.) = Tф/Tу,

где      Tф – фактическое время, которое было отработано рабочим за день;

Tу – установленная продолжительность рабочего дня.

То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой.

Чтобы высчитать коэффициент за определенный период, отличный от рабочих суток (месяц, квартал, полугодие и так далее), нужно использовать следующую формулу:

Кирв (дн.) = Дф/Дн,

где      Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.

Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.

Чтобы расчитать универсальный коэффициент в процентах, можно использовать такую формулу:

Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100

Расчет коэффициента рабочего времени

Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени? Рассматривать алгоритм следует на примере из практики.

Пример

Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.

Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125

В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.

Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909

На основании вышеизложенного можно рассчитать универсальный коэффициент в процентах:

0,909*0,8125*100 =73,85625%

Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев. Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.

Коэффициент потерь рабочего времени

Когда вычислен процент потраченного на выполнение своих обязанностей времени, можно определить, сколько часов непродуктивны.

В примере выше коэффициент потерь рабочего времени превысил двадцать пять процентов, то есть четверть всего времени потрачена непродуктивно. Впрочем, это – не самый худший показатель. Согласно исследованиям, многие работники тратят понапрасну больше четырех часов рабочего времени в день, то есть половину рабочего дня.

Анализ потраченного времени

Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.

Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:

1. Сколько времени было потрачено на осуществление полезных действий?
2. Потраченного времени слишком мало или слишком много для достижения поставленных целей?
3. Имеется ли результат приложенных усилий?
4. Соотносится ли потраченное время с плановыми индикаторами?
5. Достаточно ли времени потрачено с пользой для хозсубъекта?
6. Были ли достигнуты поставленные цели?
7. Можно ли было потратить меньше времени на реализацию функционала?
8. Оказались ли результаты исчисления предсказуемыми?
9. Выявлены ли моменты беспричинного простоя в работе?
10. Как простой отразился на производительности?
11. Насколько равномерно в отчетном периоде распределяется потраченное время?
12. Существует ли способ устранить причину простоя?
13. Как много времени уходит на выполнение ненужных задач?
14. Сколько времени тратится работником на личные нужды?
15. Являются результаты подсчетов положительными или отрицательными?

Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.

На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени. Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени. Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, – оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.

Таким образом, вышепредставленный коэффициент позволяет определить объем рабочего времени, который был направлен сотрудниками на выполнение своих обязанностей. Главная задача, которая встает перед руководством после его расчета –максимальное его увеличение, а также снижение такого индикатора, как коэффициент потерь рабочего времени.

Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени.
Коэффициенты использования фондов

Краткая теория

---

Фонд
времени, его структура и показатели его использования влияют на организацию
производственного процесса и производительность труда. Статистика рабочего
времени непосредственно связана со статистикой заработной платы и статистикой
социального страхования. Информация о рабочем времени необходима для анализа
использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения
коллективных трудовых соглашений.

Рабочее
время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в
соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет
40 ч, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, — 36 ч в
неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах,
устанавливается менее продолжительная рабочая неделя. При учете рабочего
времени основными единицами являются человеко-час и человеко-день. На практике
применяются и более крупные единицы времени, такие, как человеко-месяц и
человеко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочного числа работников
за соответствующие периоды.

Отработанным
человеко-часом является 1 час работы работника на своем рабочем месте.
Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что
он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени. В
статистике учитывается несколько фондов времени.

Календарный
фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При
определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной
численности работников предприятия или организации за все календарные дни
периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах — фонд в
человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего
дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя
из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой
категории персонала.

Календарный
фонд состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем
причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может
быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам.

Если из
календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники,
то можно определить табельный фонд времени.

Если в
свою очередь из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на
очередные отпуска, то получим максимально возможный фонд рабочего времени.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой рабочее время,
которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке
работников, т. е. это время, теоретически предназначенное для работы. Время,
теоретически предназначенное для работы, состоит из фактически отработанного
рабочего времени в течение нормального периода работы (урочное время) и
рабочего времени, не использованного в течение периода.

Рабочее
время, не использованное в течение периода по уважительным причинам, состоит из
неявок по причине болезни, учебных отпусков, выполнения государственных и
общественных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом. К причинам
неиспользования рабочего времени относятся административные отпуска и работа в
режиме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели по решению
администрации, а также трудовые конфликты. Полную информацию о фондах времени и
их использовании можно получить из баланса рабочего времени.

Баланс рабочего времени

Фонды времени	Использование рабочего времени
1. Календарный фонд времени	6. Фактически отработанное время
2. Праздничные и выходные дни	6.1. Фактически отработанное урочное время
3. Табельный фонд времени (стр1 -стр2)	6.2. Отработанное сверхурочное время
4. Очередные отпуска	7. Время, не использованное по уважительным причинам.
	7.1. Неявки по болезни (включая неявки из-за несчастных случаев на производстве)
	7.2. Отпуска по учебе или профессиональной подготовке
	7.3. Отпуска по семейным и личным обстоятельствам
	7.4. Выполнение государственных обязанностей
	7.5. Прочие неявки, предусмотренные законом
	8. Административные отпуска
	9. Потери рабочего времени
	9.1. Неявки с разрешения администрации
	9.2. Прогулы
	9.3. Целодневные простои
	9.4. Внутрисменные простои
	10. Прекращение работы по причине трудовых конфликтов
5. Максимально-возможный фонд	11. Итого отработанное и неиспользование по всем причинам рабочее время
	12. В том числе в пределах урочного времени

На уровне предприятия балансы рабочего времени
целесообразно составлять ежемесячно.

На основе
данных баланса можно рассчитать показатели использования фондов времени.

Коэффициент
использования максимально возможного фонда рабочего времени:

где

 – фактически отработанные часы в урочное время

 – максимально возможный фонд рабочего времени

Коэффициент
использования табельного фонда времени равен:

 – табельный фонд времени

Коэффициент
использования календарного фонда равен:

 – календарный фонд

Этот
коэффициент используется для анализа и сопоставления степени использования
рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при
международных сопоставлениях использования рабочего времени.

Для
оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования
рабочего периода, который равен:

где

 – среднее число дней, отработанных одним
работником за период

 – число дней, которые должен был отработать
один работник за период по режиму работы предприятия.

Для
характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент
использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической
продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью
рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного
времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности
рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется
как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными
человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня —
как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и
фактически отработанными человеко-днями.

При
анализе степени использования рабочего дня применяется именно фактическая
урочная продолжительность рабочего дня:

 – коэффициент использования рабочего дня;

 – средняя фактическая урочная
продолжительность рабочего дня

 – средняя установленная продолжительность
рабочего дня

Используя
коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный
показатель использования рабочего времени:

Коэффициент
сменности, рассчитанный на определенную дату, равен:

При
исчислении коэффициента сменности за календарный период он равен:

Интегральный
показатель использования рабочих мест определяется как произведение
коэффициента использования сменного режима на коэффициент использования рабочих
мест в наибольшую смену:

Пример решения задачи

---

Задача

Известны
следующие данные об использовании времени промышленно-производственных рабочих
предприятия за два года, чел.-дней:

Наименование показателя	Базисный год	Отчетный год
Отработано рабочими	204716	199366
Целодневные простои	2	—
Неявки на работу:
ежегодные (очередные) отпуска	15915	16117
отпуска по учебе	504	450
отпуска по беременности родам	1115	944
болезни	14275	14087
прочие неявки, разрешенные законом	2857	352
неявки с разрешения администрации	876	553
прогулы	448	374
массовые невыходы на работу в связи с акциями протеста и забастовками	600	800
праздничные и выходные дни	90112	88157
Отработано рабочими – всего, чел.-часов	1623072	1587002
в том числе сверхурочно	8743	9382
Установленная продолжительность рабочего дня, час.	8	8

Определите в базисном и отчетном периодах: а) календарный,
табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
промышленно-производственных рабочих.
Постройте балансы рабочего времени в человеко-днях в базисном и отчетном
периодах.
Определите показатели использования календарного, табельного и
максимально-возможного фондов рабочего времени.
Определите структуру максимально-возможного фонда рабочего времени в базисном и
отчетном периодах и исследуйте ее динамику.
Определите в базисном и отчетном периодах: а) среднюю фактическую
продолжительность рабочего дня полную и урочную; б) среднюю фактическую
продолжительность рабочего периода.
Определите в базисном и отчетном периодах: а)
коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня; б)
коэффициент использования рабочего периода; в) интегральный коэффициент
использования рабочего времени.
Проведите сравнительный анализ использования рабочего времени в отчетном и
базисном периодах.

Результаты
расчетов представьте в таблице.

Сделайте
выводы.

Решение

На сайте можно заказать решение контрольной или самостоятельной работы, домашнего задания, отдельных задач. Для этого вам нужно только связаться со мной:

ВКонтакте
WhatsApp
Telegram

Мгновенная связь в любое время и на любом этапе заказа. Общение без посредников. Удобная и быстрая оплата переводом на карту СберБанка. Опыт работы более 25 лет.

Подробное решение в электронном виде (docx, pdf) получите точно в срок или раньше.

Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени

1)
Календарный фонд определяется
как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного
праздничных и выходных дней, а максимально-возможный фонд меньше табельного на
число дней очередных отпусков.

В базисном периоде:

В отчетном периоде:

Баланс рабочего времени

2)

Баланс рабочего времени в базисном периоде

Ресурсы рабочего времени		Использование рабочего времени
Календарный фонд	331420	Фактически отработанно	204716
Праздничные и выходные	90112	Не использовано по уважительным причинам	19627
Очередные отпуска	15915	В т. ч.
		отпуска по учебе	504
		отпуска по беременности и родам	1115
		по болезни	14275
		неявки, разрешенные законом	2857
		неявки с разрешения нанимателя	876
		Потери рабочего времени	1050
		В т. ч.
		Целодневные пропуски	2
		Прогулы	448
		Забастовки	600
Максимально-возможный фонд	225393	Максимально-возможный фонд	225393

Баланс рабочего времени в отчетном периоде

Ресурсы рабочего времени		Использование рабочего времени
Календарный фонд	321200	Фактически отработанно	199366
Праздничные и выходные	88157	Не использовано по уважительным причинам	16386
Очередные отпуска	16117	В т. ч.
		отпуска по учебе	450
		отпуска по беременности и родам	944
		по болезни	14087
		неявки, разрешенные законом	352
		неявки с разрешения нанимателя	553
		Потери рабочего времени	1174
		В т. ч.
		Целодневные пропуски	—
		Прогулы	374
		Забастовки	800
Максимально-возможный фонд	216926	Максимально-возможный фонд	216926

Коэффициенты использования календарного, табельного и максимально-возможного фонда

3)
Показателя использования фондов определяются отношением отработанных
человеко-дней к величине фонда рабочего времени.

В
базисном периоде:

Коэффициент
использования календарного фонда:

Коэффициент
использования табельного фонда:

Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:

В
отчетном периоде:

Коэффициент
использования календарного фонда:

Коэффициент
использования табельного фонда:

Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:

Структура и динамика структуры максимально-возможного фонда

4)
Вычислим структуру максимально-возможного фонда:

Структура максимально-возможного фонда

Использование рабочего времени	Человеко-дней	Структура, %	Изменение структуры, п.п.
базисный период	отчетный период	базисный период	отчетный период
Фактически отработано	204716	199366	90.8	91.9	1.1
Не использовано по уважительным причинам	19627	16386	8.7	7.6	-1.2
Потери рабочего времени	1050	1174	0.5	0.5	0.1
Всего	225393	216926	100.0	100.0	–

Средняя продолжительность рабочего дня, рабочего периода и среднесписочная
численность рабочих

5)

а)
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в базисном периоде:

Полная:

Урочная:

Средняя
фактическая продолжительность рабочего дня в отчетном периоде:

Полная:

Урочная:

б)
Среднесписочная численность рабочих:

В
базисном периоде: 

В
отчетном периоде:

Средняя
фактическая продолжительность рабочего периода:

В
базисном периоде: 

В
отчетном периоде:

Коэффициент использования продолжительности рабочего дня и рабочего
периода. Интегральный показатель
использования рабочего времени

6)  Коэффициент
использования рабочего дня

 определяется делением средней фактической
полной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность
рабочего дня . Формула для расчета этого показателя имеет вид:

В базисном периоде:

В
отчетном периоде:

Коэффициент использования
продолжительности рабочего периода

 равен
частному от деления среднего фактического числа дней работы в расчете на одного
рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы

. Располагаемое число дней определяется
вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего праздничных и выходных
дней и среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего:

В базисном периоде:

Фактическое число дней работы
на одного рабочего:

Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:

В отчетном периоде:

Фактическое число дней
работы на одного рабочего:

Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:

Интегральный
показатель использования рабочего времени равен произведению двух предыдущих
коэффициентов:

В
базисном периоде:

В отчетном периоде:

7) Таким образом
в отчетном периоде интегральный показатель использования рабочего времени
больше, чем интегральный показатель использования рабочего времени в отчетном
периоде – рабочее время в отчетном периоде использовалось лучше.

Представим результаты
расчетов в таблице:

Результаты расчетов

Показатели	Базисный период	Отчетный период
Календарный фонд, человеко-дней	331420	321200
Табельный фонд, человеко-дней	241308	233043
Максимально-возможный фонд, человеко-дней	225393	216926
Коэффициент использования календарного фонда, %	61,8	62,1
Коэффициент использования табельного фонда, %	84,8	85,5
Коэффициент использования максимально-возможного фонда, %	90,8	91,9
Полная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч	7,93	7,96
Урочная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч	7,89	7,91
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней	226	227
Коэффициент использования рабочего дня, %	99,1	99,5
Коэффициент использования продолжительности рабочего периода, %	91,1	91,9
Интегральный показатель использования рабочего времени, %	90,3	91,4

Вывод к задаче

Анализируя сводную таблицу
показателей можно увидеть, что показатели использования рабочего времени в
отчетном периоде лучше показателей использования рабочего времени в базисном
периоде.

Анализ рабочего времени необходим для контроля эффективности использования рабочей смены. Один из основных показателей, помогающих в этом, это коэффициент использования рабочего времени, который устанавливает, насколько полно сотрудники используют рабочее время для выполнения поставленных задач.

Анализ использования рабочего времени: понятие и задачи

Анализ рабочего времени – это совокупность методов и инструментов, с помощью которых работодатель выявляет, насколько эффективно его сотрудники используют рабочее время.

Задачи анализа заключаются в следующем:

• Общий анализ расходования рабочего времени (сколько на выполнение должностных обязанностей, а сколько на «прочие» дела);
• Определение скрытых резервов рабочего времени;
• Оптимизация рабочего времени с учетом проведенных расчетов;
• Выявление факторов, которые влияют на те или иные показатели анализа.

Существует несколько видов методов для анализа. Условно можно выделить две группы:

• Расчет по имеющимся данным (продолжительность рабочего дня, выполнение плана, сравнение полученных коэффициентов с нормами);
• Фактическое наблюдение (хронологический учет времени, затраченного на то или иное действие, выполнение работы, подготовительные этапы, оформление документации, временные затраты, не относящиеся к рабочему процессу).

Каждая группа включает в себя несколько приемов и методов. Эффективность применения того или иного метода зависит от специфики работы предприятия и мотивации сотрудников.

Коэффициент использования рабочего времени: формула

Коэффициент использования рабочего времени – это величина, которая используется для определения фактического времени, затраченного на работу по отношению к установленной норме.

Коэффициент использования рабочего времени

=

средняя фактическая продолжительности рабочей смены

/

средняя установленная продолжительность

При этом фактическая средняя продолжительность – это количество отработанных за период часов, поделенное на количество рабочих смен за этот же период.

Пример расчета

Нормы на месяц: 20 рабочих дней и соответственно 160 часов.

Средняя установленная продолжительность рабочей смены равна 8 часов (160/20);

Работник отработал 20 дней, но при этом он оставался сверхурочно и отработал 170 часов.

Средняя фактическая продолжительность смены равна 8,5 часов (170/20);

Коэффициент использования рабочего времени равен:

8,5/8=1,06

Если перевести данную величину в проценты, то получаем, что работник использовал рабочее время на 106%.

При подсчете могут использовать две величины:

• Продолжительность нормального рабочего дня;
• Продолжительность рабочего дня при ненормированном графике или сверхурочной работе.

Для того, чтобы определить эффективность использования рабочего времени, высчитывают коэффициенты с использованием обеих вышеуказанных величин. Разница между ними показывает, какой процент нормальной продолжительности компенсируется за счет сверхурочных работ.

Табель учета использования рабочего времени 2018

Учет использования рабочего времени – это самый простой метод, применяемый при анализе.

Для этого используют табели учета рабочего времени. С их помощью можно выявить:

• количество пропусков работы по уважительным и иным причинам;
• качество выполнения установленного распорядка (опоздания, прогулы);
• задержка работников после окончания рабочего дня (при условии, что эти часы определяются);
• привлечение работников к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни по распоряжению руководства;
• количество переработок за год и сравнение с предыдущим периодом.

Также данные табельного учета используются для расчета различных коэффициентов, показывающих эффективность работы.

Методы повышения эффективности использования рабочего времени

Если в ходе проведенного анализа работодатель выяснил, что работники неэффективно используют свое рабочее время и тратят его не на выполнение поставленных задач, то он может применить следующие стимулирующие меры:

• ввести систему штрафов и поощрений (с учетом норм ТК РФ);
• провести дополнительные инструктажи по использованию оборудования и охране труда;
• установить определенное время для курения или отдыха;
• установить системы наблюдения и контроля и т.д.

Все эти методы призваны стимулировать работников как можно больше рабочего времени тратить именно на выполнение своих служебных обязанностей, а не отвлекаться на посторонние дела.

Эффективное использование рабочего времени – это один из основополагающих факторов успешного функционирования компании. Поэтому анализ этого показателя необходимо проводить каждому работодателю. Он включает в себя большой перечень инструментов и расчетов, призванных определить эффективность работы сотрудников.