Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.
В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.
Как составить и утвердить положение об оплате труда и премировании в организации?
Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.
ФОТ или ФЗП?
Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.
Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.
Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.
ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.
Как провести анализ эффективности использования фонда оплаты труда?
Зачем нужен показатель ФОТ
Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:
- анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
- регулировка общих расходов фирмы;
- определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
- корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
- исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
- составление бюджета расходов.
Состав фонда оплаты труда
Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:
- премиальные;
- «тринадцатую» зарплату;
- больничный;
- отпускные всех видов;
- командировочные;
- бонусы за стаж;
- суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
- доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
- возмещение ущерба работника;
- траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
- льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
- затраты на медосмотры;
- социальные выплаты;
- компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)
В фонд оплаты труда не включаются:
- годовые премии;
- целевые платежи в пользу работников;
- премии, выплаченные из спецфондов;
- отдельные пенсионные надбавки;
- возмещение путевок, проезда и т.д.;
- подарки от фирмы;
- дивиденды;
- все виды материальной помощи.
Сроки формирования фонда оплаты труда
В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:
- ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
- ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
- ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
- ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.
Пример расчета фонда оплаты труда за месяц.
Расчет годового ФОТ
Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:
- суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
- количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
- показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
- количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
- формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).
Универсальная схема
Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:
ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп. х 12
где:
- ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
- ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
- Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).
НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.
Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.
При почасовой оплате
Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:
ФОТчас = ∑ст. х РЧ
где:
- ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
- ∑ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
- РЧ – количество рабочих часов.
При сдельной оплате
Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:
ФОТсд. = (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц.
где:
- ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
- Vпл. – объем продукции по плану;
- Цед. – цена за единицу продукции;
- К – различные компенсации;
- Н – надбавки;
- Пр. – премии;
- Всоц.– социальные выплаты.
К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.
Не стоит экономить на ФОТ
Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.
Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.
Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.
Зарплата сотрудников – одна из важных статей расходов бизнеса. Однако фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя не только непосредственно ее, но и другие выплаты. Зная размер ФОТ, собственнику проще планировать и оптимизировать расходы.
Что включает в себя ФОТ
-
Зарплату штатных сотрудников
-
Премии за достижение целевых показателей
-
НДФЛ
-
Отпускные, больничные (три дня, оплачиваемых работодателем), командировочные
-
Стимулирующие выплаты: «северные», 13-я зарплата, надбавки за стаж и пр.
-
Материальную помощь
-
Доплаты за сверхурочную работу, совмещение и пр.
Сумма всех этих выплат и составляет ФОТ
Не входят в ФОТ
– Страховые взносы
– Годовые премии
– Материальная помощь по рождению ребенка, к юбилею сотрудника или фирмы и пр.
– Возмещение стоимости путевок
– Оплата труда исполнителей по договорам ГПХ
Расчет ФОТ необходим для:
-
Анализа структуры расходов: узнать удельный вес ФОТ в общем объеме производственных расходов
-
Принятия кадровых решений о расширении или сокращении штата
-
Расчета себестоимости товара или услуги
-
Составления бюджета
- Предоставления в некоторые банки при оформлении заявки на кредит
Как рассчитать фонд оплаты труда
ФОТ можно рассчитать на любой период, а также отдельно по каждому сотруднику, отделу или всему коллективу. Чаще всего используется ФОТ на год.
ФОТ на год – это плановый показатель, поэтому в расчет берется среднее значение за прошедший год. Корректировку на возможное повышение зарплаты делать не нужно. Для расчета понадобятся расчетная ведомость компании, табель учета; штатное расписание.
Расчет делается по формуле: ФОТ = Ср.ЗП х Штат х 12 (где Ср.ЗП – сумма всех выплат сотрудникам компании (включаемых в ФОТ), поделенные на 12; Штат – среднесписочная численность сотрудников).
При почасовой или сдельной оплате труда ФОТ считается иначе:
– В первом случае учитываются сумма ставок почасовых работников и количество рабочих часов.
– Во втором случае за расчет берутся объем продукции, цена за единицу продукции и надбавки за перевыполнение плана.
При подсчете стоимости труда работников или себестоимости товара/услуги надо учитывать н только Фонде оплаты труда, но и страховые взносы. Общая ставка для всех видов страхования — 30%, но с суммы, которая превышает МРОТ, малый и средний бизнес может платить 15%.
ВАЖНО: Страховые взносы начисляются на зарплату до вычета НДФЛ.
Лучший способ держать бизнес под контролем – применять формулы для расчета выручки
Стратегия предприятия невозможна без планирования объемов производства и продаж, которое основывается на анализе данных прошлых периодов, с учетом внешних факторов.
Выручка выступает здесь обобщающим показателем. Именно она является основой для анализа. А поскольку планирование мероприятий для реализации в будущем, это одна из основных задач управления, расчет ожидаемой величины выручки, является насущной необходимость в организации.
Скрыть содержание
- Для чего производится расчет?
- Необходимые данные
- Как определить показатель для предприятия?
- Пошаговая инструкция, как рассчитывается, с примерами
Для чего производится расчет?
Расчет выручки производится для:
- анализа изменения спроса на услуги и товары, на основании которого составляется стратегический план;
- получения картины успешности компании;
- демонстрации эффективности деятельности предприятия;
- изменения стоимости продукции и определения объема выпуска.
Необходимые данные
Различают выручку, полученную от реализации:
- изготовленной продукции организации, работ, услуг;
- акций, долей, паев;
- различного имущества предприятия;
- других материальных ценностей;
- финансовых операций;
- иных внереализационных действий, пример аренды, оплата авторских или имущественных прав.
Выручка отражает денежные отношения между поставщиками и потребителями. Она формируется в результате нескольких видов деятельности, таких как:
- основная, от которой образуется выручка от продажи товаров, оказания услуг, выполнения работ;
- инвестиционная, от реализации внеоборотных активов и ценных бумаг;
- полученная от иной финансовой деятельности.
Общая выручка суммируется из трех направлений. Эта полная сумма называется валовой. Но, базовое значение имеет основная деятельность предприятия, для которой жизненно необходимо регулярное образование результата от продаж.
Справка! Выручка от основной деятельности это денежные средства, заплаченные потребителем за проданный товар, оказанную услугу или выполненную работу.
Для расчета показателя необходимы данные об объемах реализации и ценах за единицу товара. Каждое изменение цены, влечет дополнительные расчеты по периодам. Отдельно рассчитываются все категории с последующим суммированием. При этом учитывается: НДС, акцизы, экспортные тарифы.
Первичные данные, используемые для расчета выручки на предприятии, являются информацией только для внутреннего пользования и в отчетности не отражаются. Расчет чаще всего производится по итогам периода (раз в квартал и в год).
Для расчета существует два основных метода:
- Кассовый, когда под выручкой понимаются только те суммы от продажи продукции, которые покупатель оплатил наличным или безналичным расчетом. В случае продажи с отсрочкой, выручка не фиксируется до момента перечисления денежных средств. Зато все авансовые платежи учитываются.
- Второй метод, наоборот, основан на учете по объему отгрузки товара и не берет во внимание факт произведенной оплаты.
Как определить показатель для предприятия?
Выручка – сумма денежных средств, полученных в результате продажи предмета коммерческой деятельности предприятия.
Расчет валовой выручки производится по формуле:
ВВ = Пр – Сб, где:
- ВВ – валовая выручка.
- Пр – прибыль (общий показатель).
- Сб – себестоимость реализуемой продукции.
Такой расчет применим, когда все показатели получены из отчета о финансовых результатах.
Узнать больше о соотношении показателей выручки и себестоимости можно здесь.
Рассмотрим формулы согласно приведенным выше способам. По первому кассовому методу формула выглядит так:
TR= ОГПн + ГП — ОГПк, где:
- ОГПн – остаток готовой продукции на начало отчетного периода.
- ГП – готовая продукция которая была произведена для реализации.
- ОГПк – остаток готовой продукции на конец отчетного периода.
Этот способ допустим только для небольших компаний с выручкой до 1 млн руб.
Рассмотрим пример. Компания реализовала товар и получила следующую оплату по кварталам:
- 700 тыс. руб. за третий квартал 2016 г.
- 1100 тыс. руб. за четвертый квартал 2016 г.
- 900 тыс. руб. за первый квартал 2017 г.
- 900 тыс. руб. за второй квартал 2017 г.
Следует отметить, что здесь рассматривается не календарный год, а просто четыре квартала подряд. Общая выручка суммарно составляет 3 млн 600 тыс. руб. Среднеквартальная получается 3600 : 4 = 900 тыс. руб.
В данном случае компания может использовать кассовый метод, так как выручка меньше миллиона. Рассмотрим, сможет ли она использовать данный способ расчета в случае, если в четвертом квартале отчетного периода (в примере это второй квартал 2017 года) случилась еще одна сделка и была продана продукция на 500 тыс. руб.
Для начала нужно узнать, когда произведена выплата. Был ли товар оплачен в том же квартале или только в следующем. Если денежные средства переведены в третьем квартале 2017 года использование кассового метода допускается. Если же были оплачены во втором, то сумма за год будет 4100 тыс. руб., а среднеквартальная 1025 тыс. руб. Это уже больше миллиона и применение кассового метода будет запрещено. В этом случае организация переходит на метод по начислению и будет вынуждена переделывать всю отчетность для налоговой.
Формула расчета по методу, основанному на отгрузке, используется гораздо чаще и выглядит следующим образом:
TR = P × Q, где:
- TR – выручка в руб.
- P – цена в руб.
- Q – объем реализации в ед./шт.
Сама формула очень показательна и позволяет найти рычаги, с помощью которых можно воздействовать на объем выручки. Варианта два: либо повышение цены, либо увеличение количества проданной продукции.
Если взять цену за единицу товара с НДС, получится выручка брутто, если без него будет нетто. Чтобы оперативно превратить выручку без НДС в выручку с учетом данного налога, можно использовать следующие формулы:
- Брутто-выручка = Нетто-выручка × 1,18.
- Нетто-выручка = Брутто-выручка : 1,18.
Выручка может быть и положительной и нулевой. Если доходы у предприятия отсутствуют, она будет иметь нулевое значение и свидетельствовать об отсутствии деятельности в компании. Отрицательной выручка быть не может, так как из нее ничего и никогда не вычитается. Если она отсутствует, это означает только то, что никаких средств на баланс предприятия не поступает.
Пошаговая инструкция, как рассчитывается, с примерами
Расчет дневной выручки рассмотрим на примере продуктового магазина.
За день продано:
- конфеты шоколадные – цена 345 руб./кг – 2,5 кг;
- хлеб белый – цена 31 руб./шт. – 25 шт.;
- чай черный – цена 70 руб./уп. – 3 упаковки;
- вермишель – цена 65 руб./уп. – 2 упаковки.
Расчет суммы дневной выручки будет следующий:
Используем формулу: TR = P × Q.
Но поскольку у нас продажа произведена по разным группам товара, считаем ее по каждому товару и суммируем.
TR = (2,5 × 345)+(25 × 31)+(3 × 70)+(2 × 65) = 1977,50.
Среднемесячная выручка высчитывается как отношение общей (валовой) выручки, полученной предприятием за отчетный период, к количеству месяцев в нем. Она характеризует уровень доходности и масштаб бизнеса, а также базовый финансовый ресурс, используемый для осуществления деятельности организации, в том числе для уплаты налогов, расчетов с партнерами и работниками.
Таким образом, если выручка предприятия за год составила 300 тыс. руб. То среднемесячная выручка организации составит 25 тыс. руб.
300 : 12 = 25, где:
- 300 – общая годовая выручка;
- 12 – количество месяцев в расчетном периоде.
Чтобы понять, как получить расчет ежегодной выручки, возьмем для примера предприятие, которое в 2015 году реализовало 15 тыс. ед. товара, при цене за единицу 1200 руб. А в 2016 году объем реализации составил 16,5 тыс. ед. при цене уже 1250 руб. При расчете используя формулу TR = P × Q, получаем выручку по годам:
- В 2015 = 15 000 × 1200 = 18 000 000 руб.
- В 2016 = 16500 × 1250 = 20 625 000 руб.
Сравнивая размер выручки по годам, выводим прирост на 14,6 процента.
20 625 000 : 18 000 000 × 100% =14,6%.
Таким образом, выручка как средства, полученные в ходе деятельности предприятия, позволяет делать выводы об эффективности его работы. Расчет выручки дает возможность не только понять, сколько заработал бизнес в конкретный момент, но и провести анализ деятельности предприятия и спланировать стратегию его дальнейшего развития.
Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета
При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок на 2021 год утвержден приказом Росстата от 27.11.2019 № 711, на 2022 год — приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.
Пошаговую инструкцию расчета ССЧ вы можете посмотреть в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему и другим материалам системы.
Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (пп. 79.6, 79.7 указаний Росстата № 711, пп. 79.6, 79.7 указаний Росстата № 832):
СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,
где:
СрЧ год — это среднесписочная численность за год;
СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).
В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.
Пример расчета среднесписочной численности за месяц от «КонсультантПлюс»:
На 01.08.2022 в организации 24 полностью занятых работника. 10 августа одна из работниц ушла в декрет.
Списочная численность работников…
Посмотреть пример полностью можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
О том, кто и в какие сроки представляет сведения о среднесписочной численности, читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».
Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность
Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 711, п. 79.10 указаний Росстата № 832).
Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:
(60 + 64 + 62 + 59) / 12.
Порядок расчета среднесписочной численности может определяться спецификой режима налогообложения. Так, есть нюансы при применении ПСН.
Списочная численность работников: что это и как ее посчитать
Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 711, п. 77 указаний Росстата № 832).
Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 711, п. 78 указаний Росстата № 832. В частности, это:
- внешние совместители;
- работающие по договорам ГПХ;
- собственники, не получающие в организации зарплату и др.
Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 711, п. 79.1 указаний Росстата № 832). С 2020 года работника, уволенного в пятницу, включать в списочную численность за субботу и воскресенье не надо (п. 76 указаний Росстата № 711, п. 76 указаний Росстата № 832).
Как учитывать работников неполного дня
Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.
Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 711, п. 79.3 указаний Росстата № 832):
- Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
- при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
- при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
- при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).
Пример расчета показателя «человеко-дни» для определения средней численности работников с неполным рабочим временем от «КонсультантПлюс»:
В ООО «Альфа» два работника — Сидоров А. Д. и Самохин Н. И. — работают на условиях неполного рабочего дня. Один — по 6 часов в день, другой — по 5 часов в день. У обоих работников неполное рабочее время установлено по соглашению сторон.
В июле 2021 года Сидоров А. Д. отработал 23 дня, Самохин Н. И. 22 дня.
Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, поэтому продолжительность рабочего дня — 8 часов (40 / 5).
Посмотреть пример полностью можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
- Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).
В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:
- четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0 / 8 часов);
- трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 чел. (3,2 / 8 часов).
Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:
(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.
О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».
Итоги
Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. В 2020-2021 годах при подсчете среднесписочной численности сотрудников нужно было руководствоваться правилами, утвержденными приказом Росстата № 711, а с 2022 года — правилами по новому приказу от 24.11.2021 № 832. Но со сменой регулирующего НПА сам порядок расчета ССЧ не изменился.
Среднегодовая заработная плата
Tatyana Bobrova
Эксперт по предмету «Бухгалтерский учет и аудит»
Задать вопрос автору статьи
Расчет среднегодовой заработной платы
Расчет среднегодовой заработной платы делают в следующих случаях:
- если сотрудник уходит в ежегодный отпуск;
- если сотруднику выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск;
- при расчете декретного отпуска;
- если сотрудник увольняется и ему нужно выплатить выходное пособие при увольнении и в других случаях.
Замечание 1
О том, что такое среднегодовая заработная плата и каков порядок исчисления средней заработной платы, прописано в:
- постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 («Об особенностях исчисления средней заработной платы»);
- статье 139 Трудового кодекса РФ («Исчисление средней заработной платы»).
Примеры расчета среднегодовой заработной платы
Приведем несколько примеров расчета среднегодовой заработной платы.
Пример 1
При расчете отпускных:
- Сотрудник отработал год и ему должны предоставить ежегодный отпуск.
- Расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествующих отпускному месяцу.
- Если сотрудник полностью отработал период, то применяется такая форма расчета – на примере:
Заработная плата сотрудницы составляет $182266$ рублей. Отработанный период – 1 год.
Рассчитаем среднегодовую заработную плату:
$frac{82266}{12} = 15188,83$ рублей.
Средний дневной заработок для расчета отпускных составит: $frac{15188,83 рублей}{29,3} = 518,39$
И чтобы определить выплату к отпуску – $518,39 cdot 28 дней = 14514,92 руб.$
28 дней – количество дней отпуска.
Если сотрудник отработал не полностью период, а частично, то применяется такой расчет – на примере:
Сотрудница устроилась на работу ведущим бухгалтером в начале 2017 года. Ежемесячная заработная плата составляет $38000$ рублей. В июле 2017 года она решила уйти в отпуск.
Определим среднегодовую заработную плату: $frac{38000 рублей cdot 6 месяцев}{29,3} = 7781,57 руб.$
«Среднегодовая заработная плата» 👇
Пример 2
При оплате больничного листа на примере:
Сумма выплат в пользу работника за 2015 – 2016 годы составила $1448000$ рублей.
Из них: оплата больничного листа – $12000$ рублей за $10$ дней; оплата премии – $20000$ рублей.
Определим расчетный период.
Определим базу для расчета.
Из расчета исключаем оплату больничного листа $12000$ рублей, так как на эти выплаты не начислялись страховые взносы.
Получается: $1448000$ рублей – $12000$ рублей = $1436000$ рублей.
Рассчитаем средний дневной заработок $frac{1436000 рублей}{730 дней} = 1967,12 руб.$
Замечание 2
Для больничного листа установлена его продолжительность – $730$ дней.
Пример 3
При расчете пособия по декретному отпуску:
Сотрудница выходит в декретный отпуск в 2017 г. с 1 марта на 140 дней.
В 2015 и в 2016 она отработала полный период без больничных листов. Ежемесячная зарплата составляет $8545$ руб.
Высчитаем размер декретного пособия.
Определим количество дней:
$365 дн. + 366 дн. = 731 дн.$
Определим выплаты, которые будут учитывать при определении дохода за расчетный период:
$8 545 руб. cdot 24 мес. = 205080 руб.$
Определим средний дневной заработок за расчетный период:
$frac{205080 руб.}{731 дн.} = 280,55 руб.$
Определим декретное пособие:
$280,55 руб. cdot 140 дн. = 39277 руб.$
При выплате компенсации за неиспользованный отпуск:
На дату увольнения она отработала в компании 7 полных месяцев.
Общий доход за 7 месяцев составил – 225 675 рублей.
Определяем количество положенных увольняющемуся сотруднику дней отпуска (28 дней отпуска : $12 календарных месяцев cdot 7 отработанных месяцев в рабочем году = 16 дней).$
Расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска проводится следующим образом ($225675 руб. : 12 месяцев : 29,3 cdot 16 дней = 10269,63 руб.).$
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Поиск по теме
Дата написания статьи: 03.05.2017