Рассказываем, как работать с одним из главных структурных элементов страницы.
Что такое колонтитулы
Это специальные блоки, которые отображаются вверху или внизу на всех (или почти всех) страницах документа и содержат справочную информацию. В них можно добавлять, к примеру, имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача колонтитулов — помогать читателю ориентироваться в документе.
Как вставить колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Кликните «Вставка» и нажмите на нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В выпавшем списке выберите подходящий шаблон и кликните по нему. После этого введите текст колонтитула.
При необходимости добавьте второй колонтитул на противоположной части страницы. Например, если вы вставили только верхний, аналогичным образом добавьте нижний.
Чтобы вернуться к работе с основным текстом, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.
В Word Online
Кликните «Вставка» → «Колонтитулы». Введите нужный текст в появившихся блоках. Если хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.
Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды кликните по странице или нажмите Esc. Если захотите просмотреть добавленные колонтитулы в документе, выберите в верхнем меню «Вид» → «Режим чтения».
Как редактировать колонтитулы
В Windows и macOS
Дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые правки.
- Как изменить текст и его оформление. Содержимое колонтитула можно редактировать точно так же, как основной текст страницы — с помощью инструментов на вкладке «Главная». Если после этого вы пожелаете выполнить любые из перечисленных ниже действий, вернитесь на вкладку «Работа с колонтитулами» → «Конструктор» (или просто «Колонтитулы» в macOS).
- Как убрать колонтитулы с первой страницы. Это может понадобиться, если вы не хотите, чтобы вставленный колонтитул отображался на титульном листе. Кликните «Особый колонтитул для первой страницы». Затем выделите текст соответствующего колонтитула и удалите его.
- Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Как вы могли заметить, в книжных колонтитулах, к примеру, имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ подобным образом, поставьте флажок «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Затем отредактируйте содержимое блоков на первой чётной и первой нечётной страницах — изменения распространятся на весь документ.
- Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите кнопку «Номер страницы» и настройте расположение нумерации. Если вставить цифры в уже заполненные колонтитулы, предыдущее содержимое будет удалено.
- Как добавить изображение в колонтитулы. Воспользуйтесь инструментом «Рисунки» (или «Изображение из файла» в macOS).
- Как добавить уникальные колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word вставляет одинаковые колонтитулы во все страницы. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поставьте курсор в место, где хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». Кликните дважды по колонтитулу в новом разделе и отключите в верхнем меню опцию «Как в предыдущем разделе». После этого отредактируйте колонтитул нового раздела.
Чтобы выйти из режима редактирования, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc. При необходимости отредактируйте аналогичным образом противоположный колонтитул.
В Word Online
Чтобы открыть меню редактирования колонтитулов, нажмите на верхний или нижний выступ справа от страницы. Или щёлкните «Вставка» → «Колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите нужные правки.
- Как изменить текст и его оформление. Откройте вкладку «Главная» и отредактируйте текст колонтитула с помощью доступных инструментов.
- Как убрать колонтитулы с первой страницы. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Особый колонтитул для первой страницы». Затем откройте появившуюся вкладку «Первая страница» и удалите содержимое нужного блока.
- Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Когда появятся вкладки «Чётные страницы» и «Нечётные страницы», отредактируйте их содержимое.
- Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.
- Как добавить изображение в колонтитул. Поставьте курсор в ту часть колонтитула, куда вы хотите добавить картинку. Затем кликните «Вставка» → «Рисунок» и выберите источник изображения.
Чтобы выйти из режима редактирования, кликните дважды по основной части страницы или нажмите клавишу Esc.
Как убрать колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Кликните «Вставка», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».
В Word Online
Нажмите «Вставка» → «Колонтитулы». Если хотите удалить только один колонтитул, сотрите его содержимое. Если хотите убрать оба, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитул».
Читайте также 🖨💻📅
- Как поставить ударение в Word
- Как пронумеровать страницы в Word
- Как сделать сноску в Word для Windows, macOS или веб
- Как вставить формулу в Word
- Как пользоваться скрытым конвертером величин в Microsoft Word
Слово “колонтитул” не только красиво звучит, но и позволяет сделать презентабельный документ благодаря тому, какие возможности он предоставляет в программе Word. А вот как реализовать эти самые возможности и превратить документ в действительно “неотразимый”, необходимо разобраться что такое колонтитулы и какие действия с ними можно совершать. Предлагаю ознакомиться с пятью основными командами, которые позволят научиться быстро работать с колонтитулами Word.
Что такое колонтитул?
Колонтитул – это повторяющаяся текстовая или графическая информация (название главы, автор книги, номер раздела, элемент графического оформления и т.д.), которая располагается вверху (верхний колонтитул) или внизу страницы (нижний колонтитул), над верхним или под нижним полем.
Где можно создать колонтитул?
Колонтитулы создаются только в полях документа. Для каждого раздела, а их может быть несколько в документе, есть возможность создать свой колонтитул. Колонтитул четных и нечетных страниц также может различаться. Работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы.
Примечание: в колонтитуле доступны все основные форматирования текста.
Какие действия можно совершать с колонтитулами?
Действия или команды доступны следующие:
I. Добавить колонтитул в нижнее или верхнее поле, например, автоматическую нумерацию страниц, свой текст и т.д.
II. Редактировать колонтитул в верхнем и нижнем поле, изменить текст, поменять картинку и др.
III. Создать колонтитул для первой страницы (титульного листа, например) в верхнем или нижнем поле, дополнив его текстом, таблицей или графическим изображением, например, логотипом компании. И создать колонтитул для четных и нечетных страниц.
IV. Настроить расстояние от верхнего и нижнего края листа, создать колонтитулы для четных и нечетных страниц.
V. Удалить колонтитулы, если они были добавлены ранее в документ.
I. Добавить колонтитул
Как добавить верхний колонтитул
1 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».
2. В группе «Колонтитулы» щелкаем на кнопку «Верхний колонтитул».
3. В меню «Верхний колонтитул» в списке выбираем один из готовых образцов колонтитулов
4. Вводим нужную информацию в область верхнего колонтитула (это может быть текст, даты, фигура и т.п.). Основной текст документа при этом станет недоступным, светло-серого цвета.
6. По умолчанию информация колонтитула выравнивается по левому краю. Чтобы выровнять текст колонтитула по центру, нажимаем клавишу Tab, а для выравнивания по правому краю клавишу Tab нажимаем дважды.
7. Для добавления времени создания документа, номера текущей страницы, количества страниц в документе, а также элементов экспресс-блоков используем соответствующие кнопки на вкладке «Конструктор» в группе «Вставить».
8. Чтобы вернуться к текстовому полю страницы, дважды щелкаем в любом месте страницы.
2 способ:
1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши в области верхнего поля.
2. Щелкаем по кнопке «Изменить верхний колонтитул».
3. Вводим нужную информацию в область верхнего колонтитула – текст, даты, фигуру и т.п. Редактируем и форматируем колонтитул.
4. Чтобы вернуться к текстовому полю страницы, дважды щелкаем в любом месте страницы.
Как добавить нижний колонтитул?
1 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».
2. В группе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Нижний колонтитул».
3. В меню «Нижний колонтитул» в списке выбираем один из готовых образцов колонтитулов.
4. Под нижним полем активируется область создания колонтитула. Основной текст документа при этом станет недоступным, светло-серого цвета.
5. Ввести нужную информацию в область нижнего колонтитула (это может быть текст, даты, фигуру и т.п.).
2 способ:
1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши в области нижнего поля.
2. Щелкаем по кнопке «Изменить нижний колонтитул».
3. Вводим нужную информацию в область нижнего колонтитула – текст, даты, фигуру и т.п. Редактируем и форматируем колонтитул.
4. Чтобы вернуться к текстовому полю страницы, дважды щелкаем в любом месте страницы.
II. Редактирование колонтитулов
Как редактировать колонтитулы?
1 способ:
1. В окне открытого документа дважды щелкаем в области нужного колонтитула.
2. Автоматически область колонтитула перейдет в процесс форматирования, а основной текст документа станет серым и недоступным.
3. Изменяем нужные параметры колонтитула.
4. Чтобы вернуться к основному тексту страницы, дважды щелкаем по ее текстовому полю.
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».
2. В группе «Колонтитулы» выбираем кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (в зависимости от объекта редактирования).
3. В меню «Верхний колонтитул» выбираем пункт «Изменить верхний колонтитул», а в меню «Нижний колонтитул» – пункт «Изменить нижний колонтитул».
4. Соответственно выбору активируется область верхнего или нижнего колонтитула.
На следующем уроке, статье, мы рассмотрим остальные действия, которые можно совершать над колонтитулами, а именно создание колонтитула для первой страницы и создание колонтитула для четных и нечетных страниц.
Ставьте, пожалуйста, лайк, если статья оказалась полезной или интересной. Жду комментарии на канале “Изучаем Word: шаг за шагом”.
Подписывайтесь на канал!
Верхние и нижние колонтитулы в MS Word — это области, расположенные вверху, внизу и сбоку каждой страницы текстового документа. Верхние и нижние колонтитулы могут содержать текст или графику, которые, помимо прочего, всегда можно изменить при необходимости. Это часть или части страницы, где вы можете включить макет, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, заголовок документа или любые другие данные, необходимые в данной ситуации.
В этой статье мы поговорим о том, как вставить верхний и нижний колонтитулы в Word 2010–2016. Но приведенные ниже инструкции также применимы к более старым версиям офисного продукта от Microsoft
Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу
Текстовые документы Word имеют готовые верхние и нижние колонтитулы, которые можно добавлять на страницы. Точно так же вы можете редактировать существующие или создавать новые верхние и нижние колонтитулы. Используя приведенные ниже инструкции, вы можете добавлять в верхние и нижние колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, заголовок документа, информацию об авторе и другую информацию.
Добавление готового колонтитула
1. Перейдите на вкладку «Вставка» в группе «Верхние и нижние колонтитулы» и выберите, хотите ли вы добавить верхний или нижний колонтитул. Щелкните соответствующую кнопку.
2. В развернутом меню можно выбрать готовый заголовок (шаблон) соответствующего типа.
3. На страницы документа будут добавлены верхний и нижний колонтитулы.
Совет: При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текста в верхнем или нижнем колонтитуле. Это делается так же, как и любой другой текст в Word, с той лишь разницей, что в фокусе должно быть не основное содержимое документа, а область верхнего и нижнего колонтитула.
Добавление настраиваемого колонтитула
1. В группе «Верхние и нижние колонтитулы» (вкладка «Вставка») выберите заголовок, который вы хотите добавить: нижний колонтитул или верхний колонтитул. Нажмите соответствующую кнопку на панели управления.
2. В открывшемся меню выберите пункт «Редактировать . верхний и нижний колонтитулы”.
3. На листе появится область верхнего и нижнего колонтитула. В группе «Вставка», расположенной на вкладке «Дизайн», вы можете выбрать, что вы хотите добавить в область верхнего и нижнего колонтитула.
В дополнение к стандартному тексту вы можете добавить следующее:
- экспресс-блоки;
- изображения (с жесткого диска);
- изображения из интернета.
Примечание. Вы можете сохранить созданный вами верхний или нижний колонтитул. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку «Сохранить выбранный фрагмент как новый . заголовок» (сначала необходимо развернуть соответствующий заголовок или нижний колонтитул меню).
Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц
1. Дважды щелкните область верхнего и нижнего колонтитула на первой странице.
2. В открывшемся разделе «Работа с верхними и нижними колонтитулами» появится вкладка «Дизайн», в ней в группе «Параметры» рядом с пунктом «Специальные верхний и нижний колонтитулы для первой страницы» установите флажок.
Примечание. Если этот флажок уже установлен, его не нужно снимать, переходите непосредственно к следующему шагу.
3. Удалите содержимое области «Верхний колонтитул первой страницы» или «Нижний колонтитул первой страницы”.
Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц
Для некоторых типов документов вам может потребоваться создать разные верхние и нижние колонтитулы на нечетных и четных страницах. Например, у некоторых может быть заголовок документа, а у других — заголовок главы. Или, например, для брошюр вы можете установить номер справа на нечетных страницах и слева на четных страницах. Если этот документ напечатан на обеих сторонах листа, номера страниц всегда будут располагаться по краям.
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов
1. Щелкните левой кнопкой мыши нечетную страницу документа (например, первую страницу).
2. На вкладке «Вставка» выберите и щелкните «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», расположенный в группе «Верхние и нижние колонтитулы”.
3. Выберите один из подходящих макетов, в названии которого есть фраза «Нечетный нижний колонтитул”.
4. На вкладке «Дизайн», появившейся после выбора и добавления заголовка, в группе «Параметры» напротив пункта «Разные колонтитулы для нечетных и четных страниц» установите флажок.
5. Не выходя из вкладки «Дизайн», в группе «Переходы» нажмите «Далее» (в предыдущих версиях MS Word этот пункт назывался «Следующий раздел») — это переместит курсор в область верхнего и нижнего колонтитула четная страница.
6. На вкладке «Дизайн» в группе «Верхние и нижние колонтитулы» щелкните «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул”.
7. В раскрывающемся меню выберите макет верхнего / нижнего колонтитула, в заголовке которого есть фраза «Четная страница”.
Совет: При необходимости вы всегда можете изменить формат текста, содержащегося в верхнем и нижнем колонтитулах. Для этого просто дважды щелкните, чтобы открыть область заголовка для редактирования, и используйте стандартные инструменты форматирования, доступные в Word по умолчанию. Они находятся во вкладке «Главная”.
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы
1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши в области верхнего и нижнего колонтитула листа.
2. На вкладке «Производитель» перед записью «Различные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц» (группа «Параметры») установите флажок.
Примечание. Ваши существующие верхний и нижний колонтитулы теперь будут отображаться только на нечетных или четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали.
3. На вкладке «Дизайн» в группе «Переходы» нажмите «Далее» (или «Следующий раздел»), чтобы переместить курсор в нижний колонтитул следующей страницы (нечетной или четной). Создайте новый верхний и нижний колонтитулы для выбранной страницы.
Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов
Документы с большим количеством страниц, которые могут быть научными тезисами, докладами, книгами, часто делятся на разделы. Возможности MS Word позволяют создавать для этих разделов разные верхние и нижние колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, над которым вы работаете, разделен на главы с разрывами разделов, вы можете добавить заголовок главы в область заголовка каждой главы.
Как найти разрыв в документе?
В некоторых случаях неизвестно, есть ли в документе разрывы. Если вы даже этого не знаете, вы можете поискать их, для чего вам нужно сделать следующее:
1. Перейдите на вкладку «Просмотр» и активируйте вид «Черновик”.
Примечание. По умолчанию программа открыта в режиме «Макет страницы”.
2. Вернитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Перейти», расположенную в группе «Найти”.
Совет: Вы также можете использовать клавиши «Ctrl + G» для выполнения этой команды”.
3. В открывшемся диалоговом окне в группе «Переходные объекты» выберите «Раздел”.
4. Чтобы найти разрывы разделов в документе, просто нажмите «Далее”.
Примечание. Просмотр документа в режиме черновика значительно упрощает поиск и визуальное отображение разрывов разделов, что упрощает их чтение.
Если документ, над которым вы работаете, еще не разделен на разделы, но вы хотите создать разные верхний и нижний колонтитулы для каждой главы и / или раздела, вы можете вручную добавить разрывы разделов. Как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.
После того, как вы добавили в документ разрывы разделов, вы можете приступить к добавлению соответствующих верхних и нижних колонтитулов.
Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов
Разделы, в которых документ уже был разделен, можно использовать для настройки верхних и нижних колонтитулов.
1. Начиная с начала документа, щелкните первый раздел, для которого вы хотите создать (встроить) еще один верхний и нижний колонтитулы. Это может быть, например, второй или третий раздел документа, его первая страница.
2. Перейдите на вкладку «Вставка», где вы можете выбрать верхний или нижний колонтитул (группа «Верхний и нижний колонтитулы»), просто нажав на одну из кнопок.
3. В открывшемся меню выберите команду «Редактировать . верхний и нижний колонтитулы”.
4. На вкладке «Верхние и нижние колонтитулы» найдите и щелкните «Как в предыдущем» («Ссылка на предыдущий» в предыдущих версиях MS Word), который находится в группе «Переходы». Это разорвет связь с верхним и нижним колонтитулами текущего документа.
5. Теперь вы можете отредактировать текущий заголовок или создать новый.
6. На вкладке «Дизайн» в группе «Переходы» в раскрывающемся меню нажмите «Далее» («Следующий раздел» — в предыдущих версиях). Это переместит курсор в область верхнего и нижнего колонтитула следующего раздела.
7. Повторите шаг 4, чтобы отключить верхний и нижний колонтитулы этого раздела с предыдущим.
8. При необходимости измените верхний или нижний колонтитул этого раздела.
7. Повторите шаги с 6 по 8 для остальных разделов документа, если таковые имеются.
Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов
Выше мы говорили о том, как создавать разные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов документа. Точно так же в Word вы можете сделать обратное: использовать один и тот же верхний и нижний колонтитулы в разных разделах.
1. Дважды щелкните заголовок, который вы хотите использовать для разных разделов, чтобы открыть способ работы с ними.
2. На вкладке «Верхние и нижние колонтитулы» в группе «Переходы» нажмите «Далее» («Следующий раздел”).
3. В открывшемся верхнем и нижнем колонтитулах нажмите кнопку «Как в предыдущем» («Ссылка на предыдущий”).
Примечание. Если вы используете Microsoft Office Word 2007, вам будет предложено удалить существующие верхние и нижние колонтитулы и связать их с ними из предыдущего раздела. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку «Да”.
Изменяем содержимое колонтитулов
1. На вкладке «Вставка» в группе «Верхний и нижний колонтитулы» выберите заголовок, содержимое которого вы хотите изменить: верхний или нижний колонтитул.
2. Нажмите соответствующую кнопку в верхнем и нижнем колонтитулах и в развернутом меню выберите команду «Редактировать . верхний и нижний колонтитулы”.
3. Выделите текст верхнего и нижнего колонтитула и внесите необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование) с помощью встроенных инструментов программы Word.
4. После редактирования верхнего и нижнего колонтитула дважды щелкните рабочую область листа, чтобы отключить режим редактирования.
5. При необходимости измените таким же образом другие верхние и нижние колонтитулы.
Добавление номера страницы
Используя верхние и нижние колонтитулы в MS Word, вы можете добавить нумерацию страниц. О том, как это сделать, читайте в статье по ссылке ниже:
Добавление имени файла
1. Поместите курсор в ту часть заголовка, куда вы хотите добавить имя файла.
2. Перейдите на вкладку «Дизайн», расположенную в разделе «Работа с верхними и нижними колонтитулами», затем нажмите «Быстрые блоки» (группа «Вставка”).
3. Выберите «Поле”.
4. В появившемся диалоговом окне в списке «Поля» выберите «Имя файла”.
Если вы хотите включить путь в имя файла, установите флажок «Добавить путь к имени файла». Вы также можете выбрать формат заголовка.
5. Имя файла будет показано в заголовке. Чтобы выйти из режима редактирования, дважды щелкните пустую область листа.
Примечание. Коды полей может просматривать любой пользователь, поэтому, прежде чем добавлять что-либо, кроме имени документа, в верхний и нижний колонтитулы, убедитесь, что это не информация, которую вы хотите скрыть от читателей.
Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа
1. Поместите курсор в то место в верхнем и нижнем колонтитулах, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.
2. На вкладке «Дизайн» нажмите «Экспресс-блоки”.
3. Выберите «Свойства документа» и в раскрывающемся меню выберите, какие из представленных свойств вы хотите добавить.
4. Выберите и добавьте необходимую информацию.
5. Дважды щелкните рабочую область листа, чтобы выйти из режима редактирования верхних и нижних колонтитулов.
Добавление текущей даты
1. Поместите курсор в то место в заголовке, куда вы хотите добавить текущую дату.
2. На вкладке «Дизайн» нажмите кнопку «Дата и время», расположенную в группе «Вставить”.
3. В появившемся списке «Доступные форматы» выберите нужный формат для записи даты.
При необходимости вы также можете указать время.
4. Введенные данные появятся в верхнем и нижнем колонтитулах.
5. Закройте режим редактирования, нажав соответствующую кнопку на панели управления (вкладка «Производитель”).
Удаление колонтитулов
Если вам не нужны верхние и нижние колонтитулы в документе Microsoft Word, вы всегда можете удалить их. О том, как это сделать, читайте в статье, представленной по ссылке ниже:
Вот и все, теперь вы знаете, как добавлять верхние и нижние колонтитулы в MS Word, как их использовать и редактировать. Кроме того, теперь вы знаете, как добавить практически любую информацию в область нижнего колонтитула, от имени автора и номеров страниц до названия компании и пути к папке, в которой хранится этот документ. Желаем продуктивной работы и только положительных результатов
Перейти к содержанию
Колонтитулы в Word
Просмотров 30.3к. Обновлено 28 сентября 2020
В Microsoft Word есть различные типы верхних или нижних колонтитулов по умолчанию, которые вы можете вставить в свои документы. Кроме того, если вам нравится, вы также можете создать свой собственный. Вот несколько простых шагов.
Содержание
- Как вставить колонтитул?
- Колонтитул только на первой странице
- Как удалить колонтитул
- Как изменить колонтитул
- Колонтитул только на одной странице
- Нумерация в колонтитулах
- Видео инструкция
Как вставить колонтитул?
- Нажмите «Вставка» на панели инструментов MS Word в верхней части документа.
- Выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся меню выберите формат области, которую вы хотите вставить в документ, и дважды щелкните модель.
- Введите текст в поле «Введите текст.
- Закройте верхний или нижний колонтитул, когда закончите. Верхний и нижний колонтитулы будут появляться на каждой странице вашего документа.
Колонтитул только на первой странице
- Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
- Нажмите вкладку «Конструктор» на появившейся панели инструментов.
- В группе «Параметры» установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы».
- Отредактируйте верхний и нижний колонтитулы первой страницы. Если вы не хотите иметь верхний или нижний колонтитул на первой странице, удалите текст из полей верхнего и нижнего колонтитула и закройте поля.
Как удалить колонтитул
Для того чтобы убрать колонтитул в ворде есть два способа.
- Активируйте двойным щелчком поле верхнего или нижнего колонтитула, выделите все содержимое, которое у вас находится в колонтитуле и нажмите клавишу «DELETE» или «BACKSPACE».
- Или перейдите на вкладку «Вставка» найдите там Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того какой вы хотите очистить, а затем выберите пункт «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».
Как изменить колонтитул
Для внесения изменений в колонтитул, вы можете выбрать любой из пунктов описанный ниже:
- дважды кликнуть по нижнему или верхнему колонтитулу, после чего вы можете вносить изменения в него;
- или перейдите во вкладку «Вставка» найдите «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» и нажмите кнопку «Изменить нижний колонтитул» или «Изменить верхний колонтитул».
Колонтитул только на одной странице
Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:
- Разбить документ на разделы. Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например — Следующая страница.
2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.
3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).
Нумерация в колонтитулах
Чтобы сделать нумерацию в колонтитуле выполните следующие шаги
- Зайдите в колонтитул дважды щелкнув по нему
- С верху в ленте откроется конструктор в левой ее части найдите «номер страницы» в разделе «колонтитулы» и затем выбираете расположение где будет отображаться номер страницы
Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.
Видео инструкция
Людям, которым приходится работать с документами, докладами, учебными материалами и дипломными работами в MSWord, колонтитулы могут создать массу проблем. Они содержат такие данные, как номера страниц, сноски, авторские ФИО и другие сведения, которые при обработке текста требуется изменить или удалить.
Убираем колонтитулы: как это сделать в Ворде версий 2007-2019
Колонтитулом называется дополнительная текстовая строчка на листе документа Word, в которой размещены различные сведения. Это может быть порядковый номер листа, наименование документа, например, тема курсового проекта, фамилия автора, дата создания, пояснения к сноскам и прочие данные. Колонтитулы могут находиться над содержательным текстом, с нижней стороны полей или сбоку страницы.
Во время работы с документами может потребоваться удаление этой строки или изменение указанных в ней сведений. В современных версиях Ворда алгоритм удаления колонтитула стандартный.
Как удалить колонтитул в Ворде версии 2007-2019:
- Навести курсор мышки на информацию в колонтитуле.
- Дважды кликнуть левой клавишей мышки (при этом автоматически активируется вкладка «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»).
- Нажать кнопку клавиатуры Backspace или Delete для удаления текста.
- Перейти на вкладку «Главная» или переместить курсор в основное поле листа с текстом для деактивации режима редактирования.
Это универсальная инструкция для удаления колонтитулов с любой страницы документа.
Удаление верхнего колонтитула
Самый распространенный способ маркировки листов — верхние колонтитулы. В них указывают информацию об авторе или названии работы, а также нумерацию страниц. Чтобы убрать верхние колонтитулы, необходимо:
- В интерфейсе программы выбрать инструментальную вкладку «Вставка».
- На открывшейся панели инструментов кликнуть по разделу «Верхний колонтитул» в правой части экрана.
- В выпадающем меню действий выберите пункт «Удалить верхний колонтитул» внизу списка. Чуть выше этого пункта расположена опция изменения верхнего колонтитула, которой можно воспользоваться для редактирования информации при необходимости.
- Вернуться в основное меню путем закрытия режима или нажатия на вкладку «Главная».
После этого можно продолжать работать с содержимым документа.
Удаление нижнего колонтитула
Чтобы удалить нижний колонтитул, нужно выполнить действия, аналогичные предыдущим:
- Войти во вкладку «Вставка».
- Выбрать в правой части панели опцию «Нижний колонтитул».
- Кликнуть по ней для появления выпадающего меню действий.
- Выбрать пункт «Удалить» внизу списка возможных действий.
- Вернуться в основной режим.
Следует уточнить, что при повторении колонтитулов на других страницах документа эти действия, как и действия предыдущего раздела, нужно будет повторять для каждой из них. Поэтому при необходимости избавиться от колонтитулов во всем документе, рекомендуется воспользоваться другим способом.
Удаление бокового колонтитула
Для того, чтобы удалить колонтитул, расположенный сбоку на полях страницы (справа или слева), можно воспользоваться одним из способов:
- Выполнить стандартный алгоритм из первого раздела статьи — выделить ненужную информацию, дважды кликнув по ней и нажав клавишу Backspace или Delete.
- Войти во вкладку «Вставка» и под пунктами верхнего и нижнего колонтитулов выбрать «Номер страницы», после чего отключить нумерацию.
Такой тип колонтитулов используется относительно редко, поэтому сталкиваться чаще приходится с верхними или нижними вариантами.
Как убрать колонтитул с первой страницы документа
Ворд предусматривает возможность редактирования формата документа путем удаления колонтитулов на первой или всех его страницах.
Какие действия нужно выполнить в Ворде, чтобы убрать колонтитул с первой страницы:
- Дважды кликнуть левой клавишей мышки по колонтитулу.
- В панели инструментов «Конструктора» щелкнуть по кнопке «Особый колонтитул» для первой страницы, поставив галочку в окошке напротив.
- Отредактировать колонтитул, удалив из него информацию.
- Закрыть режим и вернуться на вкладку «Главная».
Вернуть документ в исходное состояние можно, сняв галочку в «Конструкторе» — тогда будет восстановлена первоначальная версия колонтитулов.
Как убрать колонтитул в середине документа или с конечной страницы
Иногда колонтитулы встречаются только в середине или конце документа. Обычно так располагают пояснения к сноскам, которые могут быть в любых частях текста.
Для того, чтобы удалить колонтитулы, расположенные в середине или в конце текстового документа, необходимо:
- Установить курсор на колонтитул, который нужно удалить.
- Открыть на панели интерфейса вкладку «Макет» либо «Разметка» (в зависимости от версии программы).
- Выбрать раздел инструментов «Разрывы».
- В выпавшем окошке опций выбирайте пункт «Следующая страница».
- Щелкните требуемый вариант — «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».
- Если разрыв уже был выбран в первоначальной версии документа — его необходимо вначале выключить, а потом активировать снова.
- Дважды кликнуть по колонтитулу.
- В верхнем меню установить функцию «Как в предыдущем разделе».
- После установки разрыва удалить ненужный колонтитул с помощью функций «Удаление верхнего/нижнего колонтитула».
- Закрыть инструментальное окно.
Следует внимательно устанавливать опцию разрыва — по разделам или по страницам, в зависимости от структуры документа.
Как убрать колонтитулы со всех страниц, кроме титульной
Для того, чтобы в Ворде убрать колонтитул со второй страницы и последующих, необходимо следовать такому алгоритму:
- Войти в меню «Макет» или «Разметка» и по аналогии с предыдущим алгоритмом установить разрыв для раздела.
- Кликнуть левой кнопкой мышки тот колонтитул, который следует удалить.
- Открыть вкладку «Главная» и перейти в «Макет».
- Выбрать инструмент «Параметры страницы» — «Разрывы».
- В выпавших опциях выберите «Следующая страница».
- Кликнуть мышкой дважды по колонтитулу, чтобы открыть режим их редактирования.
- Выбрать пункт «Как в предыдущем разделе» — «Удаление верхнего/нижнего колонтитула».
- Закрыть инструментальную вкладку, перейдя на «Главную».
При помощи этой последовательности действий можно убрать колонтитулы в ворде со всех страниц, которых хотите, независимо от структуры документа.
Удаление разделов
Разрывы разделов существуют для упрощения структурирования и редактирования документов. Но это деление не всегда удобно. Удалить их можно двумя способами — вручную и в автоматическом режиме.
Ручное удаление разделов применяется, если объем документа не слишком большой, а его структура относительно простая. Для этого нужно:
- Открыть разрывы, кликнув по их пиктограмме — она находится во вкладке «Главная» в нижнем правом углу раздела «Абзацы» (посередине панели инструментов).
- Второй вариант поиска разрывов — одновременное нажатие кнопок Ctrl и звездочки (*).
Разрывы разделов появятся на страницах — для этого нужно внимательно просмотреть каждую из них. После того, как они будут найдены, их следует выделить, дважды кликнув левой клавишей мышки, и удалить кнопками Backspace или Delete.
Для выделения нескольких разделов одновременно следует зажать кнопку Ctrl — это сэкономит время на манипуляции.
Если документ объемный, с разветвленной структурой, то ручное удаление отнимет очень много времени. В этом случае рекомендуется воспользоваться автоматическими настройками меню.
Как убрать разделы в колонтитулах в Ворде автоматически:
- Открыть вкладку «Главная».
- В правой стороне панели инструментов выбрать раздел «Редактирование».
- В выпавшем меню кликнуть пункт «Заменить».
- В открывшемся диалоговом окне кликнуть активную кнопку «Больше» в нижнем левом углу.
- В следующем диалоговом окне кликнуть по кнопке «Специальный» (в нижнем левом углу, рядом с кнопкой «Формат»).
- В контекстном меню опций выбрать «Разрыв раздела».
- В общем окне с поле «Найти» вставить комбинацию ^b.
- Ниже выбрать команду «Заменить» все.
- Проследить в информационном окошке за количеством удаленных разрывов.
- Подтвердить действия, кликнув ОК.
По аналогии с удалением, колонтитулы и разделы также можно редактировать, изменяя значения информации в соответствующих верхних и нижних полях.
Читайте также:
-
Конвертируем PDF в Word: три простых способа
- Как объединить таблицы в Word: 4 способа