Коммерческая смета — как, зачем и для кого?
Есть поговорка – кто платит, тот и заказывает музыку.
Всё чаще и чаще современные жизненные реалии заставляют инженеров-сметчиков забыть основные аксиомы ценообразования и сметного нормирования, подстраиваясь под требования частного инвестора, которому абсолютно неинтересны МДС, правило усреднения и абсолютный запрет на изменение ресурсной части расценок, а индексы к статьям затрат могут и совсем запутать и вызвать негативную реакцию. Инженеру-сметчику еще повезёт, если заказчик спокойно примет правила начисления накладных расходов и сметной прибыли, но так бывает не всегда.
Поэтому, как правило, инженеру-сметчику приходится применять ресурсный метод составления сметного расчета, чтобы даже самому далёкому от ценообразования заказчику был понятен принцип ценообразования.
1 вариант. Самый простой, когда инвестор может ориентироваться в сметном расчете, но его не устраивают те ресурсы, которые фактически не участвуют в проведении строительно-монтажных работ, а подрядчика очень волнует, чтобы цены на материалы соответствовали рыночным, как и зарплата работников.
Тогда составляем обычный сметный расчет, начисления накладных расходов и сметной прибыли производим по видам работ для конкретных условий. Для успокоения своей инженерно-сметной принципиальности — вводим понижающие коэффициенты, чтобы соответствовали всем указующим письмам и приказам Минрегионразвития.
Удаляем (чаще всего) все краны, неиспользуемые вспомогательные материалы (а-ля бензин авиационный и т.п.). Основные материалы выводим отдельно строкой и цену вводим по существующим прайсам, не забывая вычитать 18% и добавлять заготовительно-складские расходы.
Поставить стоимость человека/часа немного сложнее, для этого нужно произвести несколько расчетов. Как правило, частный инвестор мало обращает внимания на разряд рабочего, поэтому мы облегчим себе работу и не будем высчитывать тарифную сетку.
Возьмем заработную плату рабочего, например — 50 тыс.руб. в месяц, и высчитаем стоимость его чел/часа:
50 000 руб. / 22 рабочих дня / 8 часов рабочей смены = 284,1 руб.
Всем понятно, что монтажник и маляр могут получать разные оклады. В таком случае есть несколько выходов:
- Рассчитать среднюю заработную плату (как правило, если сметный расчет большой).
- Рассчитать стоимость человека/часа для каждого вида работ.
Такой способ составления коммерческих смет хотя бы отдалённо напоминает составление локальных расчетов в соответствии с принципами и законами по ценообразованию.
Но всё чаще в практике, особенно в крупных городах, инвесторы не хотят видеть сметный расчет в таком виде. Как мне однажды дали замечание (почти цитирую) «Прислали нам что-то сложное и непонятное, слишком много неизвестно откуда взявшихся цифр».
Поэтому всё чаще я составляю коммерческие сметы вариантом №2.
Для них можно совсем выключить святая святых — сметную программу, но я бы не советовала, так как она всё же является подспорьем и справочной информацией.
Само составление происходит исключительно в программе MS Excel.
Вот, например, реальная дефектная ведомость для составления коммерческой сметы
Как видно по выделенным строкам — при всём желании соответствовать расценкам не получится, так как в первой позиции не указан химсостав, а во второй вообще включено всё сразу. Заказчик, конечно, разбивать не собирается, так как ему интересен коммерческий сметный расчет.
В результате смета выглядит следующим образом:
Материалы выбраны по прайсам, химсостав — средняя цена тех, что подходит для данного вида работ. Это то, что может проверить инвестор, открыв соответствующие страницы в интернете.
Стоимость работ рассчитана следующим образом: с помощью программного комплекса определяем трудоемкость и стоимость работ (как в варианте №1). Для п.2 берем заработную плату по нескольким расценкам одновременно (шпаклевка, заделка отверстий, грунтовка, окраска).
Накладные расходы и сметная прибыль в таких сметах — коммерческая тайна для инвестора, поэтому может составлять любое количество процентов, всё зависит от подрядчика — сколько он хочет заработать на этом объекте.
Я, как правило, беру 50% от ПЗ на накладные расходы и 50% от ПЗ на сметную прибыль. Расчет помогает сделать программа.
В MS Excel оформляем таблицу, в колонке «Стоимость» и строке «Итого» вводим нужные формулы расчета.
Итоговая сумма обсуждается между заказчиком и подрядчиком, выводится договорная стоимость.
Такая форма составления коммерческой сметы очень понятна для частных инвесторов, по ней возникает меньше вопросов, но на этот вариант, не смотря на его кажущуюся простоту, уходит больше времени, чем на первый и на обычное составление сметного расчета.
P.S.
Кстати, у нас есть отличный практический курс для сметчиков, которым важно уметь определять стоимость строительства с частным (не государственным) финансированием. Посмотрите, онлайн-курс «Рыночная фактическая стоимость строительства»
Хотите быстро и при этом на достаточно грамотном уровне составлять коммерческие сметы (по другому калькуляции) практически на любые виды работ? Да еще так, чтобы заказчик согласовывал ее с первого раза. Тогда прочтите эту статью.
Как составить простую коммерческую смету (калькуляцию) подрядчику
С чего надо начинать считать любую коммерческую смету или калькуляцию по-другому? Да конечно во первых необходимо для начала определиться с составом работ и объемов, которые планируется производить.
Далее самое главное – это определить трудоёмкость выполняемых работ.
Что такое трудоемкость? Если просто, то сколько нужно часов рабочему строителю средней подготовки чтобы справиться с единицей объема работы. Например, 10 часов потребуется каменщику, чтобы выполнить кладку стен в объеме 1 м3. Это значит, что трудоемкость данной работы 10 человеко-часов.
Где взять такие данные по всем видам работ?
- Во-первых, это из собственного опыта и прошлых работ.
- Во-вторых, можно найти такие данные в ГЭСН (государственные элементные сметные нормативы). Эти нормативы есть в свободном доступе в интернете. Там в принципе по каждой работе можете найти примерные цифры по трудоемкости.
Вычисление общей трудоемкости
Зная объемы по каждому виду работ, можно просто путем обычного перемножения вычислить полную трудоёмкость, например трудоемкость выполнения кирпичной кладки 5 м3 будет составлять 50 чел-часов (10 чел-часов х 5 м3).
Таким же образом вы можете найти трудоемкость по каждому объему выполняемой работы. Сложив вместе, вы вычислите общую трудоемкость.
Далее все просто вам необходимо эту трудоемкость перевести в человеко-дни. Это делается делением на 8 (так как рабочий день считается 8 часов). По аналогии затем полученное количество человеко-дней, разделите на 22 и получите туже самую трудоемкость но уже в человеко-месяцах.
Теперь, чтобы перевести все это в деньги нужно просто умножить эти человеко-месяцы на среднемесячную зарплату рабочих по вашему региону и виду работ. Это можно определить по вашему прошлому опыту работы с рабочими-строителями или вашему видению такого уровня зарплаты или взяв среднюю зарплату по региону с сайта hh.ru, например, отсмотрев для этого несколько предлагаемых вакансий с уровнем зарплаты.
Вот так вы получите одну из важнейших составляющих любой коммерческой сметы – оплата труда своим работникам.
Дополнительные затраты в смете
Далее добавьте к полученному значению накладные расходы, без которых не обходится ни одна работа. Уровень накладных расходов может колебаться от 60 до 130% от рассчитанной оплаты труда. В среднем по строительству считается все-таки уровень в 110 процентов для строительных работ.
Вот эта сумма уже будет являться вашей себестоимостью выполняемых работ. То есть это минимальная цена работ, за которую возможно просто выйти в ноль.
Затем к этой сумме добавьте сметную прибыль. Сметная прибыль в среднем занимает 65% от рассчитанной оплаты труда.
Кроме того, рекомендуем обязательно указать резерв средств на непредвиденные расходы. В среднем достаточно 2–3 %. Однако если у вас очень неясное начальное техническое задание или вы не очень уверенны в правильности посчитанных вами объемов, то можно указать до 10% от всей полученной суммы.
Вот и получилась простейшая, но в то же время обоснованная и более или менее точная коммерческая смета.
Если у вас остались вопросы напишете нам или позвоните и мы проконсультируем вас по всем сметным вопросам.
Данная коммерческая смета касается только работ, где используется давальческий материал от заказчика. Если вам нужно закупать самостоятельно еще и материал, то дополнительно необходимо еще и учесть материал по рыночной цене которую очень легко найти в интернете по поиску.
Элина Лунева
Эксперт практики «Финансовый контроль в строительстве» КСК групп
Определяем сметную стоимость: как избежать финансовых потерь и налоговых доначислений при строительстве
Ваша компания планирует построить завод, склад или новый магазин. Что нужно сделать в первую очередь? Составить смету. Важно не только построить здание, которое не рухнет через два года, но и не переплатить за стройку. Если смета составлена неправильно, сначала вы переплатите подрядчику, а потом можете получить доначисления от налоговой. Тщательно составленная смета избавит вас от этих проблем.
На основании сметной стоимости определяется размер капитальных вложений инвестора, финансируется строительство, оплачиваются расходы подрядчика за работы. От правильного расчета сметной стоимости зависит успех проекта.
По опыту экспертов КСК групп, первоначальный бюджет строительства всегда увеличивается в ходе проекта. В среднем он возрастает на 25–30%, в ряде случаев – на 100%. К чему это приводит?
Во-первых, если расходы «надуманные» – это финансовые потери. Вам никто не вернет деньги, которые вы заплатили за воздух. Во-вторых, если расходы невозможно подтвердить документально, возникают налоговые риски. Инвестор и заказчик могут получить доначисления на сумму до 50% от размера необоснованного увеличения бюджета строительства.
Чтобы этого не случилось, нужно контролировать подрядчика. Ниже поговорим о том, из чего складывается сметная стоимость, как правильно составить смету и как строители завышают бюджеты, манипулируя цифрами.
Что скрывает подрядчик: как завышается размер прямых затрат в смете?
Сметная стоимость строительства состоит из прямых затрат, накладных расходов и сметной прибыли.
Прямые затраты – это строительные материалы, эксплуатация строительных машин и механизмов, заработная плата рабочих и строителей. То есть это затраты на ресурсы, необходимые для строительства. Стоимость материалов, деталей и конструкций включает в себя затраты на их приобретение и доставку на склад или стройплощадку.
Подрядчик использует строительные материалы как механизм завышения бюджета строительства: в сметах указывает завышенный объем, не соответствующий проекту, в стоимость материала закладывает дополнительные расходы по транспортировке, «накручивает» двойной НДС (в сметной строке и по ее итогу).
Компания – производитель кондитерских изделий решила построить склад для хранения продукции. Перед заключением договора с подрядчиком фирма предоставила сметную документацию экспертам КСК групп для анализа. В разделе «Дождевая канализация» были заложены асбестоцементные трубы диаметром 500, 300 и 125 мм. Эксперт проверил количество и стоимость труб: стоимость была завышена на 40% от рыночной стоимости, а количество увеличено на 30% от проектных данных. После корректировки удалось сократить издержки на 3 млн рублей на этом небольшом участке работ.
Как правило, оптовые поставщики предоставляют подрядчикам скидки (в среднем – 30%). Правда, подрядчик эту скидку в смете не отражает.
Помимо стоимости материалов, в прямых затратах учтены расходы на эксплуатацию строительных машин и механизмов: оплата труда машинистов, перебазировка машин в период строительства, подготовка к эксплуатации и амортизационные отчисления.
Подрядчик имеет право экономить на строительных работах или материалах, если это не вредит качеству. На практике все наоборот: недобросовестный подрядчик нарушает технологии и берет с заказчика дополнительные деньги.
Строительство производственного комплекса – подготовительные и земляные работы стоимостью 38 млн руб. (объем котлована – 45 000 куб. м). Подрядчик заявил, что 10% от общего объема рытья котлована будет осуществляться ручным способом (стоимость – более 11 млн руб.). Дешевле сделать это с помощью техники. Служба технического надзора КСК групп снизила процент ручного труда до 1% (1 млн руб.). Таким образом, заказчик сэкономил 10 млн руб.
Последнее, что входит в прямые затраты, – это трудовые ресурсы, то есть оплата труда рабочих и строителей.
Тонкости расчета: экономим до 10% от накладных расходов
Накладные расходы нужны для того, чтобы организовать работы. Согласно «Методическим указаниям по определению накладных расходов в строительстве (МДС 81-33.2004)», в состав накладных расходов включены затраты на административно-хозяйственное обслуживание сотрудников подрядчика, на обслуживание работников строительства, на организацию работ на строительных площадках и другие расходы.
Как определить размер накладных расходов? Есть отраслевые укрупненные нормативы накладных расходов, которые зависят от сферы выполнения работ. Сметная документация составляется по сметно-нормативным базам (ФЕР, ТЕР, ТСН и т. д.). Для строительства промышленного объекта (завода) накладные расходы составляют 106%, для жилого дома – 112%. Такой способ учета накладных расходов не отражает фактические затраты подрядчика и применяется только при составлении инвесторских смет. При расчетах между заказчиком и подрядчиком по фактическим данным применяют проценты накладных расходов по видам работ.
В коммерческих сметах накладные расходы прописываются в итогах смет. Подрядчики «любят» прописывать накладные расходы, начисляя их на все позиции по смете, то есть на стоимость работ и стройматериалов вместе. Однако такие расходы определяются в процентном отношении от фонда оплаты труда.
Торговая компания приобрела нежилое помещение. Для его ремонта пригласила подрядчика, который позиционировал себя как лакшери-компания в отрасли.
В смете на черновые работы у подрядчика консультанты обнаружили следующее:
– прочие работы – 250 000,00 руб.;
– огнетушители, аптечки – 100 000,00 руб.;
– накладные расходы – 15% на все позиции, включая материалы.
Но по МДС 81-33.2004 огнетушители, аптечки входят в состав накладных расходов как временные приспособления и устройства. Они были исключены из сметы, так же, как и накладные расходы на материалы: этот вид расходов применяется только к работам. Это помогло сэкономить 670 тыс. руб. от общей суммы в 6 млн руб.
Как правильно рассчитать сметную прибыль
Сметная прибыль идет на развитие производства и материальное стимулирование работников. В нее включаются затраты на налог на прибыль, налог на имущество, на модернизацию оборудования и реконструкцию объектов основных фондов, на премии для работников.
Сметная прибыль определяется так же, как и накладные расходы. Есть только одно отличие: у сметной прибыли свои нормативные проценты, они меньше, чем у накладных расходов. Если смета составляется по нормативным базам ФЕР, ТЕР или ТСН, то укрупненно принимается единый процент сметной прибыли – 65%. На процент не влияет, промышленное это строительство или жилое.
Важно помнить, что если условия работ отличаются от общепринятых (например, работы в подземных тоннелях, сварка труб под водой, строительство на склонах гор), а средств для покрытия расходов подрядчика стало не хватать, то по согласованию рекомендуется разработать и принять индивидуальный размер сметной прибыли.
Не экономьте на контроле подрядчиков – обойдется дороже
Из сложившейся практики инвестиционно-строительной деятельности разработана структура сметной стоимости строительства, на основе которой заранее определяют размеры будущих капиталовложений:
- прямые затраты составляют 75–80%, включая:
– расходы на оплату труда рабочих – 15–25%,
– стоимость материалов – 45–55%,
– расходы на эксплуатацию машин – 8–10%;
- накладные расходы – 12–18%;
- сметная прибыль – 5– 8%.
Теперь вы знаете, как поэтапно решить задачу финансирования строительного проекта: от определения сметной стоимости отдельных видов работ и затрат и до определения сметной стоимости объекта строительства.
Структура сметной стоимости, определяющая размеры капиталовложений.
Но никто не застрахован от воровства со стороны подрядчика. Надежный способ предотвратить это – финансовый и технический контроль. Проверяйте сметную документацию на правильность указания работ и их объемов, сравнивайте, соответствуют ли выполненные объемы работ объемам в проектно-сметной документации. Контролируйте соблюдение требований СНиП по вопросам качества и сроков строительно-монтажных работ. И главное – оценивайте каждую норму договора подряда. В нем не должно быть лазеек, которые помогут подрядчику завысить бюджет.
Если затруднительно делать это силами штатных сотрудников, рекомендуем создать специализированный производственно-технический отдел в вашей компании, привлечь стороннюю службу технического надзора на время строительства или внешних консультантов для финансового контроля в строительстве. Не платите подрядчику больше, чем нужно! Обращайтесь к профессионалам. Эксперты КСК групп помогут вам проконтролировать исполнение подрядчиком своих обязательств, снизить финансовые и налоговые риски.
Ссылка на КСК групп https://goo.gl/EXuZtr
* На правах рекламы
В чем отличие коммерческой сметы от смет составленных по государственным нормативам? Самое важное отличие что в коммерчески сметах нет правил по которым они составляются. Здесь все дается на откуп тому кто их составляет, никто не знает что входит в стоимость той или иной позиции, ведь расшифровки по составу работ, по составу строительных ресурсов в них нет. А также кроме того практически каждая стоимость представленная в коммерческой смете никак не обоснована.
Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?
Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!
Коммерческая смета
На сегодняшний день коммерческая смета является достаточно распространенным видом расчета, предоставляемым при проведении строительно-монтажных работ на объектах различного типа. Однако следует отметить, что данный вид документации, в основном, превалирует в расчетах между частными инвесторами и подрядчиками.
В связи с этим скачать в Excel образец коммерческой сметы не представляет особых трудностей. Следует отметить, что составление сметных форм данного вида чаще всего не принимается для объектов с большим объемом работ и, конечно же, для объектов, финансирование которых производится из средств бюджета.
Таким образом, становится понятно, что на один и тот же объект, может быть составлено несколько видов расчетов, в зависимости от требований заказчика и от источника финансирования. Например, на несколько смет на узел коммерческого учета холодной воды. Кроме того, коммерческий расчет иногда бывает частью коммерческого предложения в качестве обоснования ценового сегмента в нем.
Коммерческие сметы как часть коммерческого предложения
Как было отмечено выше, образец коммерческой сметы может входить в состав коммерческого предложения цены на тот или иной вид строительно-монтажных работ. Как правило, данный вид документа представляет собой упрощенную таблицу, в которой все расходы распределены на несколько статей затрат.
О том, как составить коммерческую расценку в строительстве в таком расчете, можно уточнить в каждом конкретном случае в индивидуальном порядке. Обычно коммерческая смета такого типа имеет в основании сметный расчет, составленный на основании действующих нормативов в ценообразовании.
То есть образец сметы в коммерческих расценках может быть составлен на основании сметных норм из нормативных баз. Только в документах такого вида происходит округление всех стоимостей, а также стоимость материалов учитывается не на основании актуальных ценников и баз материалов, а на основании рыночных цен.
Таким образом, образец коммерческой сметы на строительство в данном случае включает в себя такие статьи затрат, как работы, материалы и прочие затраты. Указание на наличие налогов также обязательно, особенно, для организаций, которые находятся на упрощенной системе налогообложения.
Рисунок 1. Образец коммерческой сметы на строительство
При этом таким методом может быть составлена и коммерческая смета на отделочные работы, на монтажные работы или на другие виды работ. Однако не следует упускать из внимания, что все цены, несмотря на простоту их отображения в документе, должны быть обоснованными и легко доказуемыми.
Кроме того, коммерческие расценки в строительстве в подобных расчетах также должны иметь обоснование и должны быть конкурентоспособными. Ведь, как отмечалось выше, данный вид смет является лишь приложением к коммерческим предложениям.
Коммерческие предложения направляются в организации Заказчиков или Застройщиков для обозначения лишь общей максимальной цены, за которую может быть выполнен тот или иной вид работ. Поэтому в дальнейшем, при заключении контракта на объект, должны быть предоставлены все коммерческие сметы на строительные работы, лежащие в основе изначального ценового предложения.
Кроме того, следует отметить, что коммерческая смета в качестве приложения к ценовому предложению может быть сформирована и в другом виде, индивидуальном для каждого объекта и заказчика. Об этом, а также о комплектации пакета документов к коммерческому предложению должны быть указания при проведении конкурса на проведение строительно-монтажных работ.
Коммерческая смета на проведение строительно-монтажных работ
Образец коммерческой сметы может составляться и как главный документ, на основании которого в дальнейшем будет заключен договор подряда, а также будут производиться расчеты за выполненные работы. Как отмечалось выше, такой вид смет является частотным при работе с частными инвесторами и подрядчиками.
Коммерческие сметы такого типа могут составляться без использования каких-либо специализированных сметных программ. Более того, они могут быть составлены в обычных офисных программах и даже в рукописном виде.
Рисунок 2. Образец коммерческой сметы
В сметных формах такого типа чаще всего применяются коммерческие расценки в строительстве. Суть таких расценок состоит в том, что чаще всего они обоснованы не нормативами и законодательными актами, а личными расчета организаций, занимающихся строительством того или иного вида.
Как правило, в коммерческих сметах такого типа указывается стоимость за единицу того или иного вида работ с учетом трудозатрат, а также использования механизмов и инструмента. Стоимость материалов, даже вспомогательных и сопутствующих, не является частью стоимости таких расценок.
Поэтому при определении общей стоимости строительства того или иного объекта не следует забывать о том, что коммерческие расценки в строительстве чаще всего являются отражением стоимости лишь услуг, а стоимость материальных ресурсов и оборудования следует учитывать либо отдельными позициями в составе сметной формы, либо в рамках отдельного расчета.
Кроме того, обоснованность цен в коммерческих сметах на строительные работы также должна подвергаться внимательной проверке в виду наличия тенденции к завышению и искажению расчетов. В связи с этим от специалиста сметного дела в проверяющей организации потребуется владение и знание усредненных сметных расценок на строительном рынке на момент составления расчета.
Образец коммерческой сметы может быть составлен на любой вид работ строительно-монтажного комплекса, поэтому и расценок для составления расчетов подобного рода существует множество. Однако чаще всего в каждой организации, работающей с документацией данного типа, существует перечень или прайс-лист всех работ и их стоимостей. Такие перечни служат для составления большинства типовых сметных форм.
На основании всего написанного выше можно сделать вывод о том, что коммерческая смета является документом, который часто встречается в сфере предоставления строительных услуг разного вида. Однако, несмотря на внешнюю простоту документов данного типа, все расценки и позиции в смете должны быть обоснованы.
Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?
Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!
Известно, что в строительстве с целью формирования стоимости работ для заказчика чаще всего используются сметные нормативы. Это нормальная практика и для этой цели она допустима. Закрепилась она еще с советских времен и до сих пор активно применяется.
Но для внутреннего, реального планирования и учета (для составления плана снабжения, расчета калькуляции) сметные нормативы абсолютно неприемлемы. Дело в том, что в сметах до сих пор используются те данные (о типах материалов, нормах расходов и так далее), которые применялись десятки лет назад. В условиях рыночной конкуренции ориентироваться на них нельзя, поэтому строительные компании используют помимо сметных и собственные, внутренние нормативы. Нужно это для того, чтобы понимать картину для себя: определять целесообразность участия в тендерах, рассчитывать плановую рентабельность, знать какова нижняя граница прибыли, каковы темпы работ. Иначе сработать можно себе же в убыток. Для строительных компаний, использующих инновационные материалы, это особенно важно. Ведь работ и материалов нового поколения в сметных нормативах нет.
Учим правильно вести бухгалтерский учет в строительных компаниях на курсе повышения квалификации «Учет в строительстве».
Вы узнаете об учете капитальных вложений, долевого строительства, их особенностях для инвестора, подрядчика, застройщика и заказчика.
Курс ведут эксперты из строительной сферы, которые на живых примерах, с тестами и практическими заданиями помогут освоить материал.
После прохождения курса выдаем официальное удостоверение о повышении квалификации на 120 часов и вносим его в реестр ФИС ФРДО Рособрнадзора. Записаться
Сметные или внутренние?
К примеру, планово-технические отделы (ПТО) не всегда ориентируются на сметные нормативы. Многие организации работают по коммерческим расценкам (то есть, по своим внутренним нормативам). Фактически формируют стоимость работ для заказчика они на основании собственных норм трудозатрат, затрат на технику, оплату труда работников, внутренние нормы расходов на материалы и так далее. Важно заметить, что и при расчете плановой рентабельности проекта многие строительные организации не опираются на сметные нормативы, а следуют внутренним, коммерческим расценкам. Это и понятно. Ведь очень часто в сметных нормативах непосредственно набор и состав ресурсов не соответствует актуальному моменту. Следовательно, как для расчета стоимости работ для заказчика, так и для расчета рентабельности проекта нужно использовать собственную, внутреннюю базу. Но как ее создать? Ведь количество показателей достаточно велико.
Точный расчет
Если в советское время существовали целые бюро, которые рассчитывали реальные нормативы, то сейчас такой институт просто-напросто исчез. И, даже за достойное вознаграждение никто не берется за такую работу, т.к. для ее выполнения нет достаточных знаний, да и навыки давно потеряны.
Тем не менее, вариант решения данной задачи есть. Например, надежное программное обеспечение. В данном случае, речь идет о компьютерной программе «АЛТИУС — Управление строительством». Если аккуратно и своевременно вносить в программу данные о фактическом расходе материалов, об объемах выполняемых работ, то в дальнейшем программа сама сможет рассчитать внутренние, реальные нормативы. Данный функционал очень важен, так как программа в данном случае демонстрирует фактические затраты, и специалист строительной компании может иметь четкое представление о них.
Учет фактических затрат
Разные составляющие затрат в программе «АЛТИУС — Управление строительством» учитываются в соответствующих модулях. В модуле «Прораб» осуществляется учет заработной платы рабочих, материалов и любых затрат, которые относятся к выполнению работ по конкретному наряду (затраты на мобильную связь, питание, транспорт).
Затраты, которые нельзя отнести к определенным договорам и объектам, можно внести общими суммами в документ «Начисление затрат» в модуле «СтройФинасист». Все начисленные затраты ежемесячно будут распределяться по каждому объекту и договору пропорционально выполненным работам. Для этого в модуле «СтройФинасист» существует документ «Распределение затрат». Далее эти затраты можно проанализировать полностью по суммам и статьям в специально предусмотренных отчетах, например: в отчете «Затраты по договорам план-факт», в сводном отчете «Затраты по договорам».
Таким образом, можно оперативно реагировать на происходящие изменения, учитывать затраты на протяжении всего цикла выполнения работ.
Коммерческие расценки
Возвращаясь к теме внутренних нормативов, скажем, что в седьмой версии программы «АЛТИУС — Управление строительством» ей уделено особое внимание. Строго говоря, и предыдущая (шестая) версия названного программного решения имела широкий функционал для работы с внутренними нормативами. В седьмой же версии программы предусмотрено ведение внутренних нормативов как для собственной организации (для расчета плановой себестоимости, ресурсов, трудоемкости и т.п.), так и для возможности формирования коммерческих, договорных цен по договорам с заказчиками. То есть, используя внутренние нормативы, задавая процент прибыльности (рентабельности), можно автоматически рассчитать коммерческие расценки по договорам с заказчиками и подрядчиками.
В результате, для организаций, которые работают не по сметам, а по коммерческим нормативам, даже не нужно импортировать какие-либо данные в программу. Коммерческие нормативы можно учитывать в программе и опираться на них при формировании новых договоров, варьировать процент скидки (наценки) для разных объектов, заказчиков и прочее. Зная плановую смету по объекту и собственные внутренние нормативы, программа сама проведет предварительный анализ рентабельности проекта еще до того, как исполнитель подпишет договор с заказчиком. Более того, она даст возможность поэкспериментировать, например, с внутренними нормативами, чтобы подрядчик увидел в разных разрезах свои планы — финансовые, ресурсные.
КС-2, КС-3
Здесь же стоит упомянуть и о том, что в программе «АЛТИУС — Управление строительством» возможно составлять стандартные и нестандартные формы КС-2, КС-3. В отчете «Полные данные по актам с заказчиками» содержатся все актуальные данные работы с заказчиком. Например, этот отчет показывает, что было выполнено по каждой работе с начала проведения работ по договорам: в текущем году, отчетном периоде и т.п. В этом же отчете учитываются и накладные расходы, указывается какая часть материалов и оборудования была задействована в работах, какими были страховые удержания и многое другое. Пользователь может сам указать, что является для него приоритетным: этапы договора или отдельные акты. В итоге, данные, которые показывает отчет, являются основанием для формирования стандартных форм КС-2, КС-3.
Если требуется настройка нестандартных форм КС-2, КС-3, то это также возможно с использованием модуля «Администратор» версии «ПРОФ» программы «АЛТИУС — Управление строительством». На основании отчета «Полные данные по актам с заказчиками» пользователь может настроить абсолютно любые формы КС-2 и КС-3 «под себя».
Таким образом, весь учет внутренних и сметных нормативов ведется в программе «от» и «до»: начиная с расчета плановой рентабельности, и заканчивая составлением актов КС-2, КС-3. Любая строительная компания может и должна обладать реальной информацией, а не приблизительной. Это и помогает избежать ненужных затрат и пресечь неточности в планировании.
Источник: компания «АЛТИУС СОФТ»
