Содержание
- – Какой ярлык используется для поиска слова в LibreOffice?
- – Как вы можете искать слово в Calc с помощью функции поиска?
- – Как искать в LibreOffice Impress?
- – Как вы нажимаете Ctrl F в LibreOffice?
- – Что такое горячая клавиша надстрочного текста в LibreOffice Writer?
- – Как мне найти и заменить текст в писателе?
- – Как использовать «Найти и заменить» в открытом офисе?
- – Что такое ярлык для поиска и поиска в документе Calc?
- – Как заменить в документе слово «хорошо» на «очень хорошо»?
- – Как восстановить документ в LibreOffice?
- – Как заменить слово в LibreOffice?
- – Как выполнить поиск по всем страницам в LibreOffice?
Чтобы найти слово или фразу, щелкните поле и введите текст, затем нажмите Enter, чтобы найти следующее вхождение этого термина от текущей позиции курсора. При необходимости нажмите кнопку «Найти далее» или «Найти предыдущий». Нажмите кнопку «Найти все», чтобы выбрать все экземпляры поискового запроса в документе.
Сочетания клавиш для LibreOffice Writer
| Горячие клавиши | Эффект |
|---|---|
| Ctrl + E | По центру |
| Ctrl + F | Найти и заменить |
| Ctrl + Shift + P | Надстрочный |
| Ctrl + L | Выровнять по левому краю |
Как вы можете искать слово в Calc с помощью функции поиска?
Поиск и замена формул или значений
- Чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», используйте сочетание клавиш Control + F или выберите «Правка»> «Найти и заменить».
- Щелкните Дополнительные параметры, чтобы развернуть диалоговое окно.
- В раскрывающемся списке «Искать в» выберите «Формулы» или «Значения». …
- Введите текст, который хотите найти, в поле поиска.
Как искать в LibreOffice Impress?
если ты нажмите CTRL + F в Impressили выберите меню «Правка»: «Найти …», после чего в нижней части окна появится панель инструментов «Найти». Там вы можете ввести непосредственно искомый термин, который нужно найти.
Как вы нажимаете Ctrl F в LibreOffice?
Это комбинация клавиш по умолчанию для поиска во всех приложениях LibreOffice. Чтобы изменить эту комбинацию клавиш, откройте Writer, откройте меню «Инструменты», «Настроить», щелкните вкладку «Клавиатура», затем выберите параметр «LibreOffice» (верхний правый угол) и прокрутите список «Горячие клавиши» вниз, пока не найдете Ctrl + F и нажмите кнопку Удалить.
Что такое горячая клавиша надстрочного текста в LibreOffice Writer?
Выберите Формат – Символ – Положение, а затем выберите Надстрочный или Подстрочный. Нажмите Ctrl + Shift + P чтобы сделать текст надстрочным, и Ctrl + Shift + B, чтобы сделать текст подстрочным.
Как мне найти и заменить текст в писателе?
Найти и заменить текст
- Перейдите на главную> Заменить или нажмите Ctrl + H.
- Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле «Найти».
- Введите новый текст в поле “Заменить”.
- Нажимайте «Найти далее», пока не дойдете до слова, которое хотите обновить.
- Выберите “Заменить”. Чтобы обновить все экземпляры сразу, выберите «Заменить все».
Как использовать «Найти и заменить» в открытом офисе?
Чтобы отобразить диалоговое окно «Найти и заменить», используйте сочетание клавиш Control + F или выберите «Правка»> «Найти и заменить».
- Введите текст, который хотите найти, в поле поиска.
- Чтобы заменить текст другим текстом, введите новый текст в поле «Заменить на».
Что такое ярлык для поиска и поиска в документе Calc?
Ctrl + F в Excel и других программах для работы с электронными таблицами
В программах для работы с электронными таблицами нажатие Ctrl + F открывает поле поиска, позволяющее искать символы, текст и фразы в электронной таблице.
Как заменить в документе слово «хорошо» на «очень хорошо»?
Отвечать: Перейдите на главную> Заменить или нажмите Ctrl + H. Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле «Найти». Введите новый текст в поле “Заменить”.
Как восстановить документ в LibreOffice?
Чтобы восстановить несохраненный документ LibreOffice, выполните следующие действия:
- Откройте документ, который был закрыт без сохранения, и программа предложит восстановить несохраненный документ.
- Нажмите «Пуск», и документ будет восстановлен.
Как заменить слово в LibreOffice?
Откройте диалоговое окно «Найти и заменить» из меню: Правка -> Найти и заменить. Диалог поиска замены показывает два основных текстовых поля. Введите текст, который хотите найти, в текстовое поле «Найти». И введите текст, который вы хотите заменить, в текстовое поле замены.
Как выполнить поиск по всем страницам в LibreOffice?
Для поиска по всем листам вы должны использовать всплывающее диалоговое окно «Найти и заменить» вместо простого поля поиска внизу листа. Чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», используйте Ctrl + H или «Правка» → «Найти и заменить», затем установите флажок «Все листы». Выполнено!
Интересные материалы:
Для чего нужен 6-контактный разъем?
Для чего нужен 8-контактный разъем на материнской плате?
Для чего нужен адаптер Powerline?
Для чего нужен аккумулятор на материнской плате?
Для чего нужен Alt-код со знаком не равно?
Для чего нужен APN?
Для чего нужен буфер обмена?
Для чего нужен CD-ROM?
Для чего нужен Celeron?
Для чего нужен Ctrl?
Как найти в либре офис слово
Содержание
- Содержание
- Найти
- Заменить на
- Параметры
- When in Calc: Ячейки целикомТолько слова целиком
- К началу документа
- Регулярное выражение
- Учитывать регистр
- Только текущее выделение
- Искать по стилям
- Комментарии
- Учитывать ширину символов (только если включена поддержка восточноазиатских языков)
- Фонетический (японский) (только если включена поддержка восточноазиатских языков)
- Найти все
- Найти
- Заменить все
- Заменить
- When in Writer: Атрибут
- When in Writer: Формат
- When in Writer: Без формата
- When in Calc: Область поиска
- When in Calc: Формулы
- When in Calc: Значения
- When in Calc: Комментарии
- When in Calc: Направление поиска
- When in Calc: По строкам
- When in Calc: По столбцам
- When in Calc: Дополнительно
- When in Calc: Поиск по всем листам
- Закрыть
В прошлом посте помощью кодов управляющих символов, поиска и замены мы убирали пробелы, интервалы и «серые пробелы» в редакторе Ms Office. Сейчас мы узнаем как найти и заменить текст, пробелы, перевод строки в Ms Office Word, Open Office Writer, Libre Office в сложном варианте, с выделением подстроки произвольной длины и содержащей произвольный текст.
Цель поста — рассказать новичкам о способностях редакторов по форматированию текста с помощью регулярных выражений. Опытные офисные работники знают и не такое. Сегодня попробуем перенести навыки поиска и замены знаков форматирования на Open Office и Libre Office. Вариант действий для Ms Office отличается только кодом символов и это будет оговорено отдельно.
Итак, попробуем отформатировать некий текст. Все картинки кликабельны!
Сначала определим задачу. Допустим из огромного массива строк нам нужно выделить адреса сайтов. Что мы имеем? Строки разной длины, с доменами с префиксом www и без него, с https и без.
Данный пример можно реализовать через электронные таблицы и более простым методом, используя более сложный алгоритм, но начнём с простого. Оценим обстановку.
Нам повезло и перед каждым адресом уже есть символ табуляции. Это замечательно. С помощью этого символа мы сформируем таблицу.
В данном случае мы используем табуляцию как разделитель столбцов, но это может быть и другой символ как мы увидим дальше.
Получилось замечательно. Исходный текст, как видно, мог бы быть легко отформатирован в электронной таблице, что было бы несколько быстрее.
То, что нам нужно, а именно адреса сайтов, находятся во втором столбце. Удаляем лишние столбцы.
В строках помимо адреса сайта есть ещё дополнение в виде указания страницы сайта. Будем убирать лишнее в каждой строчке.
Убираем лишний текст оставляя только название сайта. Нажимаем Ctrl+F (поиск и замена)
Для Open Office (Libre Office) открываем пункт «Детали» и отмечаем галочкой «Регулярные выражения». Меняем / на конструкцию вида . Что такое ? Это представление знака табуляции. Там, где в тексте будет /, он заменится на табуляцию.
Как обозначаются символы абзаца, разрыва строки, табуляции в SWriter (OpenOffice)?
символ разрыва строки — «
«, однако при использовании в поле замены это выражение будет обозначать символ абзаца;
символ табуляции — « «.
Для Ms Office в пункт «Заменить на» ставим ^9.
Преобразовываем наш текст в табличку.
Теперь можем удалить лишние данные.
Убираем в тексте через поиск и замену www. и https:// В Open Office (Libre Office) в пункте «Заменить на» просто ничего не ставим.
Вот, что у нас получилось из разрозненного списка с кучей лишней информации.
Ещё скажу, что есть специальные сервисы, программы и макросы для форматирования текста, но данный способ выручит вас на любом компьютере.
В следующем посте обязательно расскажу об автоматизации действий по обработке информации с помощью макросов и напишем несколько строчек кода для полного удобства при форматировании текста.
Ниже, под спойлером, Список регулярных выражений Open Office (Libre Office) и Ms Office
Список регулярных выражений Open Office (Libre Office)
| Символ | Результат/Использование |
|---|---|
| Любой символ | Представление данного символа, если не указано иное. |
| . | Представление любого отдельного символа, кроме разрыва строки или конца абзаца. Например, условие поиска «п.ск» возвращает и «пуск», и «писк». |
| ^ | Возможность найти термин, только если этот термин находится в начале абзаца. Особые объекты, например пустые поля или привязанные к символу рамки, в начале абзаца игнорируются. Пример: «^Петр». |
| $ | Возможность найти термин, только если этот термин находится в конце абзаца. Особые объекты, например пустые поля или привязанные к символу рамки, в конце абзаца игнорируются. Пример: «Петр$». |
| * | Поиск нулевого или большего числа символов перед «*». Например, при поиске «Аб*в» будут найдены «Ав», «Абв», «Аббв», «Абббв» и т. д. |
| + | Поиск одного или большего числа символов перед «+». Например, при поиске «AX.+4» будет найдено «AXx4», но не «AX4». |
Всегда будет найдена самая длинная возможная строка, соответствующая данному искомому элементу в абзаце. Если в абзаце содержится строка «AX 4 AX4», выделяется весь фрагмент.
?
c)?y» будут найдены «xy», «xaby» или «xcy».
Поиск воспринимает специальные символы после «» как обычные символы, а не как регулярное выражение (за исключением сочетаний
, , > и
Поиск элемента, находящегося в конце слова. Например, при поиске «бор>» будет найдено «выбор», но не «борьба».
Примеры
Для комплексного поиска можно объединить условия поиска.
Поиск трехзначных чисел в абзаце
^ означает поиск совпадения с начала абзаца.
[:digit:] совпадение с любым десятичным знаком.
<3>означает поиск только 3-х цифр.
$ означает окончание поиска совпадения в конце абзаца.
Список регулярных выражений Ms Office
Установите флажок Подстановочные знаки.
Эта статья по сути будет клоном первой статьи «Учимся работать в Microsoft Word правильно», только про LibreOffice Writer. В ней мы также научимся создавать в LO Writer гибридную систему нумерованных и ненумерованных заголовков, и я покажу вам, насколько в LO Writer это делать проще и быстрее. Для этой и последующих статей предполагается, что мы работаем по ГОСТ 7.32-2001, и далее он упоминаться больше не будет.
В этой статье также будет проведено сравнение работы с заголовками в MS Word и LO Writer, как это было сделано в прошлой статье для работы с изображениями. Кроме того мы научимся работать в LO Writer со сложной нумерацией рисунков.
Здесь мы также будем наследовать свои стили «Нумерованный заголовок 1-5» и «Структурный элемент отчета» от стилей «Заголовок 1-5». Напомню, что стиль во Writer создается в панели «Стили и форматирование» с помощью пункта контекстного меню «Создать. ».
Во вкладке «Управление»:
1. Задаем имя стиля «Нумерованный заголовок 1»;
2. Устанавливаем автообновление;
3. Устанавливаем следующий стиль «Основной текст»;
4. Наследуем стиль от «Заголовок 1»;
5. Помещаем стиль в категорию «Стили пользователя». Если вдруг LO Writer самовольно решит перенести стиль в другую категорию – ничего страшного, это ни на что не влияет.
Во вкладке «Отступы и интервалы»:
1. Устанавливаем отступ первой (красной) строки 1,25 см. Галку «Автоматически» не устанавливать, иначе Writer будет наследовать значения отступов из стиля «Заголовок 1».
Во вкладке «Шрифт»:
1. Установим обычный «Liberation Serif» – это свободный аналог «Times New Roman». Динозавров, пользующихся Windows XP, заставьте установить шрифт «Liberation Serif» в их систему.
Во вкладке «Положение на странице»:
1. Включите автоматическую расстановку переносов. В LO Writer она устанавливается для каждого стиля индивидуально – это преимущество №1 LO Writer по сравнению в MS Word в данной статье.
Ключевой вкладкой для нас здесь является вкладка «Структура и нумерация». На данной вкладке мы устанавливаем связь между создаваемым стилем «Нумерованный заголовок 1» и одним из предустановленных нумерованных списков.
Сразу хочу отметить, что, в отличие от MS Word, все нумерованные списки в LO Writer являются многоуровневыми, и в нем нет необходимости создавать собственный многоуровневый список, достаточно для целей нумерации заголовков немного поправить структуру одного из стилей «Нумерованный список 1-5» (и это преимущество LO Writer №2 при работе с заголовками). В данном случае мы сделаем это со стилем «Нумерованный заголовок 1».
Итак, на вкладке «Структура и нумерация»:
1. Устанавливаем стиль нумерации «Нумерованный список 1». Обратите внимание, что при следующем редактировании кнопка «Изменить стиль» станет доступна только после того, как мы еще раз дернем выпадающий список «Нумерация». Это небольшая недоработка разработчиков;
2. Нажмем на кнопку «Изменить стиль» и установим первые пять уровней, как мы делали это в Word: на каждом уровне в поле «Разделитель – После» убираем точку, и в поле «Все уровни» устанавливаем текущий уровень.
После этого по аналогии настраиваем стили «Нумерованный заголовок 2-5», наследуя их от стилей «Заголовок 2-5», и используя в качестве стиля нумерации уже настроенный стиль «Нумерованный список 1».
Аналогично настраиваем стиль «Структурный элемент отчета» с той лишь разницей, что в поле «Стиль нумерации» устанавливаем «Нет», а на вкладке «Эффекты шрифта» в поле «Эффекты» выбираем «Прописные буквы».
Нам не нужно настраивать оглавление как в MS Word. Writer автоматически подхватывает все уровни заголовков и понимает, что их следует использовать. И это преимущество LO Writer №3.
Единственное, что нам следует сделать – это поменять заголовок оглавления. Оглавление настраивается в пункте меню «Вставка – Оглавление и указатели – Оглавление указатель или библиография. »:
В поле «Заголовок» мы стираем слово «Оглавление» и пишем слово «Содержание».
После нажатия на кнопку «ОК» наше содержание будет выглядеть примерно так:
Далее мы можем настроить стиль «Заголовок оглавления», кликнув правой кнопкой мыши по слову «Содержание», и выбрав в контекстном меню «Стили – Изменить стиль. ».
Настроив шрифт, выравнивание по центру и прописные буквы мы получим то, что соответствует нашей цели:
Единственное, что осталось отметить: нумерованные списки в LO Writer работают иначе, чем в MS Word. Любой заголовок на самом деле может иметь любой уровень, который регулируется с помощью контекстного меню «Повысить на один уровень» / «Понизить на один уровень».
При добавлении заголовка он изначально всегда получает Уровень 1 (то есть заголовок будет выглядеть: «1 Устройство синхрофазотрона»). Затем заголовку можно задать любой уровень. При нажатии на «Понизить на один уровень» получится «1.1 Устройство синхрофазотрона».
В конце данной статьи мне бы хотелось рассмотреть работу в
LO Writer со сложной нумерацией рисунков. В отличие от MS Word, LO Writer прекрасно понимает уровни наследованных заголовков, и для реализации сложной нумерации рисунков не требуется настраивать главы. И это преимущество LO Writer №4.
Для настройки сложной нумерации в окне «Вставить название» следует нажать кнопку «Параметры. ». В открывшемся окне «Параметры названия» нужно выбрать «Уровень 1», если мы хотим иметь нумерацию рисунков типа «Рисунок 1.1», выбрать «Уровень 2», если хотим иметь «Рисунок 1.1.1» и т. д.
Также в окне «Вставить название» есть замечательная кнопка «Авто. », которая позволяет забыть о подписях рисунков после настройки их автодобавления.
Для настройки автодобавления подписей следует установить галку «Изображение LibreOffice Writer» и установить те же настройки, что и в окнах «Вставить название» и «Параметры названия». И это преимущество LO Writer №5.
По правде говоря, данное сравнение явно не в пользу MS Word. Мы начинаем понимать, что возможности LO Writer гораздо шире, хоть он и совершенно свободный и бесплатный.
В конце статьи я оставляю ссылку на шаблон Normal.ott, в котором содержится структура заголовков, созданная в данном уроке. Шаблон можно добавить с помощью пункта меню «Файл – Создать – Шаблоны. ». Затем нажать на кнопку «Импорт. » и выбрать категорию «Мои шаблоны», после чего выбрать файл Normal.ott из локации, в которую Вы его загрузили.
В следующей статье я расскажу, как работать с макросами в Microsoft Word. Большой объем работы в ноябре все-таки подстегнул меня на доведение их до ума.
Поиск или замена текста или форматов в текущем документе.
Выберите Правка — Найти и заменить
На панели “Стандартная” щёлкните
Найти и заменить
Содержание
Найти
Введите текст, который нужно найти, или выберите предыдущий вариант поиска из списка.
Search options are listed in the Options area of the dialog
Заменить на
Введите текст замены или выберите последний текст или стиль замены из списка.
Replacement options are listed in the Options area of the dialog.
Параметры
When in Calc: Ячейки целикомТолько слова целиком
Поиск целых слов или ячеек, идентичных искомому тексту.
К началу документа
Поиск начинается с места установки курсора и продолжается в обратном направлении к началу файла.
Регулярное выражение
Позволяет использовать при поиске групповые символы.
Учитывать регистр
Прописные и строчные символы считаются разными.
Только текущее выделение
Поиск только в выделенном тексте или ячейках.
Искать по стилям
Поиск текста, форматированного с помощью указанного стиля. Установите этот флажок и выберите стиль из списка Найти. Чтобы указать стиль замены, выберите стиль из списка Заменить на.
 |
После выбора атрибутов, которые требуется найти, поле Искать по стилям в области Параметры диалогового окна Найти и заменить LibreOffice Writer меняется на поле Включая стили. |
|
Если нужно найти текст, в котором атрибуты заданы с применением форматирования вручную и стилей, выберите поле Включая стили. |
Комментарии
В модуле Writer можно определить необходимость поиска в текстах комментариев.
Поиск терминов, подобных тексту в поле Найти. Установите этот флажок и нажмите кнопку . , чтобы определить параметры сходства.
Учитывать ширину символов (только если включена поддержка восточноазиатских языков)
Учет различий между формами символов полной и половинной ширины.
Фонетический (японский) (только если включена поддержка восточноазиатских языков)
Возможность указать параметры поиска подобных записей, используемых в текстах на японском языке. Установите этот флажок и нажмите кнопку . , чтобы указать параметры поиска.
Найти все
Поиск и выбор всех примеров текста или формата, которые требуется найти в данном документе (только в документах Writer и Calc).
Поиск и выбор всех примеров текста или формата, которые требуется найти в данном документе (только в документах Writer и Calc).
Найти
Поиск и выбор следующего случая употребления текста или формата, который требуется найти в документе.
Заменить все
Заменяет все вхождения текста или формата, которые требуется заменить.When in Impress: Повторяйте эту команду до тех пор, пока не будут выполнены все замены на слайде.
Заменить
Замена выделенного текста или формата, поиск которого производится, и последующий поиск следующего случая употребления этого текста или формата.
When in Writer: Атрибут
When in Writer: Выберите атрибуты текста, которые требуется найти. Например, если требуется найти атрибут Шрифт, будут найдены все отдельные примеры текста, где не используется шрифт по умолчанию. Будут найдены все выражения, которые имеют непосредственно закодированный атрибут шрифта, и все выражения, где стиль меняет атрибут шрифта.
When in Writer: Формат
When in Writer: Поиск определенных признаков форматирования текста, таких как тип шрифта, эффекты шрифта и свойства размещения текста.
When in Writer: Без формата
When in Writer: Установите курсор в поле Найти или Заменить на, затем нажмите эту кнопку для удаления условий поиска на основе форматов.
|
Условия поиска атрибутов форматирования отображаются под полем Найти или Заменить на. |
When in Calc: Область поиска
When in Calc: Формулы
When in Calc: Значения
When in Calc: Поиск указанных символов в значениях и в результатах формул.
When in Calc: Комментарии
When in Calc: Поиск введенных символов в комментариях к ячейкам.
When in Calc: Направление поиска
When in Calc: Определение порядка просмотра ячеек.
When in Calc: По строкам
When in Calc: По столбцам
When in Calc: Поиск сверху вниз по столбцам.
When in Calc: Дополнительно
When in Calc: Поиск по всем листам
When in Calc: Поиск по всем листам в текущем файле электронной таблицы.
Закрыть
Закрывает диалоговое окно и сохраняет все изменения.
From The Document Foundation Wiki
- Wiki Home
- Development
- Design
- QA
- Events
- Documentation
- Website
- Localization
- Accessibility
- Marketing
- Diversity
- Wiki Help
- Documentation Home
- Official Publications
- Other Resources
- FAQ
- HowTo
- Macros
- Docs Development
Function name:
SEARCH
Category:
Text
Summary:
Locates the character position of the first occurrence of one text string within another.
SEARCH can be used with either wildcards or regular expressions. By default, the search is not case-sensitive, but a case-sensitive match can be carried out when using a regular expression.
Syntax:
SEARCH(FindText; Text[; Position])
Returns:
Returns a positive integer which is the position of the first character of the first occurrence of the string to be found, within the string to be searched. The value returned cannot be greater than the length of the string to be searched.
Arguments:
FindText is a text string (in quotation marks), a number, or a reference to a cell containing one of those types, that is the string to be found.
Text is a text string (in quotation marks), a number, or a reference to a cell containing one of those types, that is the string to be searched.
Position is a positive integer, or a reference to a cell containing a positive integer, that is the character position from which the search starts. If Position is omitted, SEARCH uses the value 1.
- If Position is a non-integer value, then SEARCH truncates it to an integer value.
- If Position is less than 1, then SEARCH reports an invalid argument error (Err:502).
- After truncation, if Position is greater than the length of the string to be searched, then SEARCH reports a #VALUE! error.
- If no match is found, then SEARCH reports a #VALUE! error. This is an error condition, which must be handled if used as an argument to another function.
Additional details:
Details specific to SEARCH function
In ▸ ▸ ▸ (or ▸ ▸ ▸ on macOS), the setting for Search criteria = and <> must apply to whole cells has no effect on the behavior of SEARCH.
Suggestions for handling the #VALUE! error that is returned when no match is found include:
=IF(ISERROR(SEARCH("xyz"; "abcdef"; 1)); "ERR: Missing Substring"; "Substring Present")returns “ERR: Missing Substring” and does not propagate the error from the SEARCH function.
=IF(ISNUMBER(SEARCH("xyz"; "abcdef"; 1)); "Substring Present"; "ERR: Missing Substring")returns “ERR: Missing Substring” and does not propagate the error from the SEARCH function.
General information about Calc’s regular expressions
 |
Note: |
- A regular expression is a string of characters defining a pattern of text that is to be matched. More detailed, general background information can be found on Wikipedia’s Regular expression page.
- Regular expressions are widely used in many domains and there are multiple regular expression processors available. Calc utilises the open source Regular Expressions package from the International Components for Unicode (ICU), see their Regular Expressions documentation for further details, including a full definition of the syntax for ICU Regular Expressions.
- In addition, the LibreOffice Help system provides a high-level list of regular expressions.
- Calc’s regular expression engine supports numbered capture groups, which allow sub-ranges within a match to be identified and used within replacement text. Parentheses are used to group components of a regular expression together and create a numbered capture group. To insert a capture group into a replacement text, use the “$n” form, where n is the number of the capture group.
General information about Calc’s wildcards
Wildcards are special characters that can be used in search strings passed as arguments to some Calc functions; they can also be used to define search criteria in the Find & Replace dialog. The use of wildcards enables the definition of more advanced search parameters with a single search string.
Calc supports either wildcards or regular expressions as arguments depending on the current application settings. By default, wildcards are supported instead of regular expressions.
To make sure wildcards are supported, go to ▸ ▸ ▸ and check if the option Enable wildcards in formulas is selected. Note that you can use this dialog to switch to regular expressions by choosing Enable regular expressions in formulas or choose to support neither wildcards nor regular expressions.
The following table identifies the wildcards that Calc supports.
| Wildcard | Description |
|---|---|
| ? (question mark) | Matches any single character. For example, the search string “b?g” matches “bag” and “beg” but will not match “boog” or “mug”.
Note that it will not match “bg” as well, since “?” must match exactly one character. The “?” wildcard does not correspond to a zero-character match. |
| * (asterisk) | Matches any sequence of characters, including an empty string. For example, the search string “*cast” will match “cast”, “forecast”, and “outcast”, but will not match “forecaster” using default Calc settings.
If the option Search criteria = and <> must apply to whole cells is disabled in Tools > Options > LibreOffice Calc > Calculate, then “forecaster” will be a match using the “*cast” search string. |
| ~ (tilde) | Escapes the special meaning of a question mark, asterisk, or tilde character that follows immediately after the tilde character.
For example, the search string “why~?” matches “why?” but will not match “whys” nor “why~s”. |
Wildcard comparisons are not case sensitive, hence “A?” will match both “A1” and “a1”.
These wildcards are supported in both Calc and Microsoft Excel. Therefore, if interoperability between the two applications is needed, choose to work with wildcards instead of regular expressions. Conversely, if interoperability is not necessary, consider using regular expressions for more powerful search capabilities.
Examples:
Unless explicitly stated, the following example formulas should work as described whether wildcards, regular expressions, or neither are enabled.
| Formula | Description | Returns |
|---|---|---|
| =SEARCH(“fifty”; “Fifty-fifty”) | Here the function returns 1 because the match is case-insensitive. | 1 |
| =SEARCH(76; 998,877,667,654) | Here the function returns 6 because by default matching starts at the first character of the string to be searched. | 6 |
| =SEARCH(76; 998,877,667,654; 7) | Here the function returns 9 because matching starts at the seventh character of the string to be searched. | 9 |
| =SEARCH(D1; D2; D3) where cells D1 and D2 contain the strings “Rook” and “Knight”, while cell D3 contains the value 1. | Here the function returns the #VALUE! error because there is no match. | #VALUE! |
| =SEARCH(“b??g”; “big bang theory”) | For this example, make sure that wildcards are enabled. Here the function returns 5, matching “bang” but not “big”. | 5 |
| =SEARCH(“w*”; “What is the weather forecast?”) | For this example, make sure that wildcards are enabled. Here the function returns 1, demonstrating that the match with wildcards is case-insensitive. | 1 |
| =SEARCH(“t.n”; “often”) | For this example, make sure that regular expressions are enabled. Here the function returns 3, matching “ten”. | 3 |
| =SEARCH(“(?-i)fifty”; “Fifty-fifty”) | For this example, make sure that regular expressions are enabled. Here the function returns 7 because the “(?-i)” option within the regular expression has changed to a case-sensitive match. Contrast this with the first example in this table. | 7 |
EXACT
FIND
SEARCHB
ODF standard:
Section 6.20.20, part 2
Equivalent Excel functions:
SEARCH
Для многих Microsoft Word считается текстовым процессором, но есть и другие варианты, которые не будут стоить ни цента. Одним из них является LibreOffice Writer, бесплатный текстовый процессор с открытым исходным кодом, современный и простой в использовании.
Возможно, вы знакомы с OpenOffice, потому что LibreOffice – ответвление от него в 2010 году. Скорее всего, LibreOffice Writer может делать все, что вам нужно. Он предлагает простую навигацию, настраиваемые стили, шаблоны, панели инструментов и многое другое.
Чтобы помочь вам эффективно использовать LibreOffice Writer, мы составили этот список всех сочетаний клавиш, необходимых для максимально быстрой навигации и ввода.
СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО. Эта шпаргалка доступна для загрузки в формате PDF у нашего партнера по распространению, TradePub. Вам нужно будет заполнить короткую форму, чтобы получить к ней доступ только в первый раз. Загрузите шпаргалку по сочетаниям клавиш в LibreOffice Writer .
| Ярлык | Действие |
|---|---|
| НАЗНАЧЕНИЕ | |
| F2 | Панель формул |
| Ctrl + F2 | Вставить поля |
| F3 | Полный автотекст |
| Ctrl + F3 | Редактировать автотекст |
| Shift + F4 | Выбрать следующий кадр |
| Ctrl + Shift + F4 | Открыть источник данных |
| F5 | Переключить навигатор |
| Ctrl + Shift + F5 | Включите навигатор, перейдите к номеру страницы |
| F7 | Проверка орфографии |
| Ctrl + F7 | Тезаурус |
| F8 | Расширенный режим |
| Ctrl + F8 | Переключить затенение полей |
| Shift + F8 | Дополнительный режим выбора |
| Ctrl + Shift + F8 | Режим выбора блока |
| F9 | Обновить поля |
| Ctrl + F9 | Показать поля |
| Shift + F9 | Рассчитать таблицу |
| Ctrl + Shift + F9 | Обновить поля ввода и списки ввода |
| Ctrl + F10 | Переключить непечатаемые символы |
| F11 | Окно переключения стилей |
| Shift + F11 | Создать стиль |
| Ctrl + F11 | Устанавливает фокус на поле “Применить стиль” |
| Ctrl + Shift + F11 | Обновить стиль |
| F12 | Включить нумерацию |
| Ctrl + F12 | Вставить / отредактировать таблицу |
| Shift + F12 | Нумерация / маркеры на |
| Ctrl + Shift + F12 | Нумерация / маркеры выключены |
| ОБЩЕЕ | |
| Ctrl + A | Выбрать все |
| Ctrl + J | Оправдывать |
| Ctrl + D | Двойное подчеркивание |
| Ctrl + E | Центр |
| Ctrl + H | Найти и заменить |
| Ctrl + Shift + P | Надстрочный |
| Ctrl + L | Выровнять по левому краю |
| Ctrl + R | Выровнять по правому краю |
| Ctrl + Shift + B | Нижний индекс |
| Ctrl + Y | Повторить последнее действие |
| Ctrl + 0 | Применить стиль абзаца основного текста |
| Ctrl + 1 | Применить стиль абзаца “Заголовок 1” |
| Ctrl + 2 | Применить стиль абзаца “Заголовок 2” |
| Ctrl + 3 | Применить стиль абзаца “Заголовок 3” |
| Ctrl + 4 | Применить стиль абзаца “Заголовок 4” |
| Ctrl + 5 | Применить стиль абзаца “Заголовок 5” |
| Ctrl + Плюс | Вычисляет выделенный текст и копирует результат в буфер обмена |
| Ctrl + дефис | Мягкий дефис |
| Ctrl + Shift + минус | Неразрывный дефис |
| Ctrl + звездочка | Запустить макрос |
| Ctrl + Shift + Пробел | Неразрывное пространство |
| Shift + Enter | Разрыв строки |
| Ctrl + Enter | Страница Breaj |
| Ctrl + Shift + Enter | Разрыв столбца |
| Alt + Enter | Новый абзац |
| Стрелка влево | Переместите курсор влево |
| Shift + стрелка влево | Переместите курсор с выделением влево |
| Ctrl + стрелка влево | Перейти к началу слова |
| Ctrl + Shift + стрелка влево | Выделить левое слово за словом |
| Правая стрелка | Переместить курсор вправо |
| Shift + стрелка вправо | Переместите курсор с выделением вправо |
| Ctrl + стрелка вправо | Перейти к началу следующего слова |
| Ctrl + Shift + стрелка вправо | Подбирайте нужное слово за словом |
| Стрелка вверх | Переместить курсор вверх |
| Shift + стрелка вверх | Выбрать линии вверх |
| Ctrl + стрелка вверх | Переместить курсор в начало предыдущего абзаца |
| Ctrl + Shift + стрелка вверх | Выбрать начало абзаца |
| Кнопка “Стрелка вниз | Переместить курсор вниз |
| Shift + стрелка вниз | Выбрать линии вниз |
| Ctrl + стрелка вниз | Переместить курсор в начало следующего абзаца |
| Ctrl + Shift + стрелка вниз | Выбрать конец абзаца |
| Дома | Перейти к началу строки |
| Домой + Shift | Пойдите и выберите начало строки |
| Конец | Перейти в конец строки |
| Конец + Shift | Пойдите и выберите конец строки |
| Ctrl + Home | Перейти к началу документа |
| Ctrl + Home + Shift | Идите и выберите начало документа |
| Ctrl + Конец | Перейти в конец документа |
| Ctrl + End + Shift | Пойдите и выберите конец документа |
| Ctrl + Page Up | Переключение между телом и заголовком |
| Ctrl + Page Down | Переключение между основным и нижним колонтитулами |
| Вставлять | Вставить вкл. / Выкл. |
| Page Up | Экранная страница вверх |
| Shift + Page Up | Переместить экранную страницу вверх с выбором |
| Листать вниз | Удалить текст до конца слова |
| Shift + Page Down | Переместить экранную страницу вниз с выделением |
| Ctrl + Del | Удалить текст до конца слова |
| Ctrl + Backspace | Удалить текст до начала слова |
| Ctrl + Delete + Shift | Удалить текст до конца предложения |
| Ctrl + Shift + Backspace | Удалить текст до начала предложения |
| Ctrl + Tab | Следующее предложение автоматического завершения слова |
| Ctrl + Shift + Tab | Предыдущее предложение автоматического завершения слова |
| Ctrl + Alt + Shift + V | Вставить содержимое буфера обмена как неформатированный текст |
| Ctrl + Ctrl + Shift + F10 | Закрепить / открепить окно |
Повысьте производительность своей работы с LibreOffice Writer
Используйте эти сочетания клавиш, и вы быстро станете экспертом по LibreOffice Writer.
Хотите дополнительный импульс? Тогда обязательно ознакомьтесь с нашими советами о том, как повысить вашу продуктивность с помощью программы, например о том, как ускорить ее загрузку и изменить формат файла по умолчанию.
Что такое Writer?¶
Writer – это текстовый процессор, один из компонентов LibreOffice. В дополнение к обычным возможностям текстовых процессоров (проверка орфографии, тезаурусы, схемы переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое создание оглавлений и указателей и прочее), Writer содержит следующие возможности:
- Шаблоны и стили (смотрите Глава 3 – Использование Стилей и Шаблонов)
- Методы разметки страницы, включая врезки, колонки и таблицы
- Встраиваемая или связанная графика, электронные таблицы и другие объекты
- Встроенные инструменты рисования
- Составные документы, позволяющие соединить несколько отдельных документов в один
- Отслеживание изменений в версиях документов
- Интеграция с базами данных, в том числе с библиографическими
- Экспорт в PDF, включая закладки (смотрите Главу 10)
- И многое другое
Интерфейс Writer¶
Главная рабочая область окна Writer показана на рисунке ниже. Меню и панели инструментов были описаны в Глава 1 – Введение в LibreOffice.
В этой главе будет описаны некоторые особенности интерфейса Writer.
Главное окно Writer
Строка состояния¶
Строка состояния во Writer содержит информацию о документе и позволяет быстро получить доступ к изменению некоторых настроек Она содержит следующие поля:
Строка состояния Writer
Номер страницы
Показывает номер текущей страницы, порядковый номер текущей страницы (если они отличаются) и количество страниц всего в документе. Например, если заново начать нумерацию на третьей странице, то номер текущей страницы будет 1, а порядковый номер страницы в документе будет 3.
Если какие-то закладки были определены в документе, то нажмите правой кнокой мыши на этом поле, чтобы вызвать список закладок.
Для перехода к определённой странице в документе, дважды нажмите левой кнопкой мыши по полю. Откроется окно Навигатор. Нажмите в поле Номер страницы и введите номер необходимой страницы, нажмите клавишу Enter для перехода.
Количество слов
Показывает количество слов и обновляет число во время редактирования. При выборе любого текста, в поле отобразится количество выбранных слов и выбранных символов.
Для отображения расширенной статистики, такой, как количество символов, дважды нажмите по полю левой кнопкой мыши или выберите пункт меню .
Стиль страницы
Показывает стиль текущей страницы. Чтобы выбрать стиль страницы, нажмите правой кнопкой мыши на это поле. Появится список стилей страниц, выберите необходимый стиль нажатием на него левой кнопкой мыши.
Чтобы отредактировать стиль текущей страницы дважды нажмите на данное поле. Откроется диалог Стиль страницы.
Язык
Отображает язык для выделенного текста. Нажмите на поле, чтобы открыть меню, где можно выбрать другой язык для выбранного текста или для абзаца, в котором расположен курсор. Также можно выбрать пункт Нет (не проверять орфографию), чтобы не проверять орфографию в выделенном тексте или выбрать пункт Ещё…, чтобы открыть диалог Символ.
Режим вставки
Показывает режим вставки. Если данная область пустая, то программа находится в режиме вставки. Если нажать клавишу Ins (Insert) на клавиатуре, то программа перейдет в режим Замена. Повторное нажатие на клавишу Ins (Insert) возвращает режим Вставка. Также можно дважды нажать на эту область левой кнопкой мыши, для смены режима вставки.
Режим выделения
Нажмите левой кнопкой мыши на поле, чтобы выбрать различные режимы выделения. Значок не меняется, но при наведении курсора мыши на поле показывается всплывающая подсказка с текущим режимом.
| Режим | Выделение |
|---|---|
| Обычное выделение | Щелкните мышью в тексте, где хотите установить курсор, или щелкните в ячейке, чтобы сделать ячейку активной. Все другие выделения сбрасываются. |
Расширяемое выделение (F8) |
Щелчок в тексте увеличивает или уменьшает текущее выделение. |
Добавляемое выделение (Shift+F8) |
Новое выделение добавляется к существующему. В результате получается множественное выделение. |
Блочное выделение (Ctrl+Shift+F8) |
Может быть выделен вертикальный блок текста |
В Windows можно удерживать клавишу Alt и выделять текст блоком. В этом случае необязательно переключать режим выделения на блочное.
Изменение статуса документа
Значок отображает наличие не сохранённых изменений в документе. Такой значок 
, если не сохранённых изменений нет, а такой 
, если есть. Двойной щелчок на втором значке сохранит документ.
Цифровая подпись
Если документ содержит цифровую подпись, то будет отображен соответствующий значок 
, если не содержит, то поле будет пустое. Чтобы посмотреть сведения о сертификате, дважды нажмите на значке.
Информация о выделенном элементе или объекте
Если курсор находится в области, заголовке или списке элементов, или когда выделен объект (такой, как рисунок или таблица), то информация о таких элементах отображается в этом поле. Двойное нажатие левой кнопкой мыши на поле откроет соответствующий элементу диалог. Для получения более подробной информации смотрите Справку или Руководство по Writer.
Режим отображения страниц
Нажмите на значок, чтобы выбрать между показом одной страницы, страниц в виде “бок-о-бок” или макетом книги. Видимый эффект зависит от ширины окна и настроек масштабирования. Редактирование документа может осуществляться в любом режиме.
Режимы отображения: одна страница, бок-о-бок, книга.
Масштаб
Чтобы изменить масштаб отображения страницы документа, перетаскивайте ползунок масштабирования или нажимайте на кнопки + и –, или нажмите правой кнопкой мыши по числу с процентами и в контекстном меню выберите нужное значение.
Ползунок изменения масштаба
Боковая панель¶
Начиная с версии 4.0 в LibreOffice появилась прикрепляемая боковая панель элементов, которая упрощает доступ ко многим функциям. Боковая панель удобна, прежде всего, на широкоформатных мониторах и позволяет сэкономить вертикальное пространство на экране.
Если боковая панель не отображается, включить её можно, используя пункт меню .
Боковая панель доступна во всех компонентах LibreOffice. В некоторых компонентах она имеет дополнительные вкладки. В Writer она содержит следующий набор разделов:
- Меню конфигурации боковой панели;
- Свойства;
- Стили и форматирование;
- Галерея;
- Навигатор.
Боковая панель служит для упрощения доступа к различным функциям LibreOffice. Разделы боковой панели дублируют отдельные диалоги. Например, раздел Стили и форматирование полностью дублирует диалог Стили и форматирование.
Меню конфигурации боковой панели позволяет скрывать и отображать доступные разделы.
Боковая панель Writer
Выбор вида документа¶
Во Writer есть несколько способов просмотра документа: Разметка печати, Режим веб-страницы и Во весь экран. Для доступа к этим и другим вариантам, откройте меню Вид и выберите нужный вариант. (Если Writer находится в режиме просмотра Во весь экран, то нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться к режиму Разметка печати или Режим веб-страницы).
Разметка печати — это вид документа по умолчанию во Writer. В этом виде можно использовать ползунок масштабирования и значки режима отображения страниц в строке состояния, чтобы изменять настройки отображения страниц.
Выбор вариантов масштабирования
Также можно выбрать пункт меню для отображения диалога Масштабирование и режимы просмотра, в котором можно установить те же режимы, что и из строки состояния. В режиме веб-страницы большинство этих вариантов недоступны.
Выбор вариантов масштабирования
Быстрое перемещение по документу¶
В дополнение к навигации из строки состояния (Строка состояния) можно использовать окно Навигатора и панель навигации, как описано в Глава 1 – Введение в LibreOffice.
В Writer также можно отобразить Панель навигации, нажав на кнопку Переход, расположенный на панели поиска.
Панель поиска. Кнопка Переход
Панель навигации показывает значки для всех типов объектов, отображаемых в Навигаторе, плюс некоторые дополнительные (например, результаты команды Найти).
Панель навигации
Нажмите на значок нужного типа объекта. Теперь при нажатии на кнопки Предыдущий и Следующий (в окне Навигатор, в панели навигации и под полосой прокрутки) будут показаны соответственно предыдущий и следующий объект выбранного типа. Это особенно полезно для нахождения отметок указателей, так как они трудно заметны в тексте. Названия значков Предыдущий и Следующий (показываются в подсказках) изменяются в зависимости от выбранной категории, например, Следующий графический объект, Следующая закладка или Поиск вперед.
Подробнее о Навигаторе в Writer смотрите Руководство пользователя Writer.
Работа с документом¶
В Глава 1 – Введение в LibreOffice были описаны инструкции по созданию нового документа, открытию существующих документов, сохранению документов и защите документа паролем. В Глава 3 – Использование Стилей и Шаблонов рассказывалось о создании документов с помощью шаблонов.
Сохранение файлов в формате Microsoft Word¶
Если необходимо обмениваться документами с пользователями Microsoft Word, которые не могут или не хотят работать с файлами в формате ODT, то можно сохранить документ в формате Microsoft Word.
Выберите пункт меню . В диалоге Сохранить как (рисунок ниже), в раскрывающемся списке Тип файла, выберите нужный формат документа Word. Файлы не могут быть сохранены в версии Word 6.0/95. Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение документа в формате Microsoft Word
Совет
Чтобы Writer по умолчанию сохранял документы в формате Microsoft Word, зайдите в меню . В разделе Формат файла по умолчанию и настройки ODF, выберите в списке Тип документа пункт Текстовый документ и под ним в пункте Всегда сохранять как выберите нужный формат.
Работа с текстом¶
Работа с текстом (выделение, копирование, вставка, перемещение) в Writer аналогична работе в любой другой программе. LibreOffice также предоставляет несколько способов выбора объектов, которые не расположены рядом друг с другом, например, можно выбрать вертикальный блок текста и вставить его, как не форматированный текст.
Выбор объектов, которые идут не по порядку¶
Чтобы выбрать разрозненные объекты (как показано на рисунке Выбор разрозненных объектов в документе (на примере текста)), используйте мышь:
- Выделите первый кусок текста.
- Удерживая клавишу
Ctrlна клавиатуре и используйте мышь для выделения следующего куска текста. - Повторите пункты 1 и 2 столько раз, сколько необходимо.
Теперь можно работать с выделенным текстом (копировать его, удалять его, изменять его стиль или что угодно ещё).
Выбор разрозненных объектов в документе (на примере текста)
Примечание
Пользователям Mac OS X необходимо использовать клавишу Command в случаях, когда здесь говорится о клавише Ctrl.
Чтобы выбрать разрозненные объекты, используя клавиатуру:
- Выделите первый кусок текста. (Для получения информации о выделении текста клавишами клавиатуры посмотрите раздел Справки Перемещение и выделение с помощью клавиатуры)
- Нажмите сочетание клавиш
Shift + F8. Это переведет Writer в режим Добавляемое выделение. - Используйте клавиши курсора, чтобы переместиться к началу следующего куска текста для его выделения. Удерживайте клавишу
Shiftи клавишами курсора (со стрелками) выделяйте следующий кусок текста. - Повторите столько раз, сколько требуется.
Теперь можно работать с выделенным текстом. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.
Выделение текста вертикальным блоком¶
Можно выделить текст вертикальным блоком или «колонкой», используя режим блочного выделения LibreOffice. Чтобы выбрать режим блочного выделения, используйте пункт меню или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F8, или нажмите на значок Режим выделения в строке состояния и выберите из списка Блочное выделение.
Режим выделения текста на панели статуса
Теперь выделите текст, используя мышь или клавиатуру, как показано на рисунке ниже.
Выделение текста вертикальным блоком
Вырезание, копирование и вставка текста¶
Вырезание и копирование текста в Writer выполняется так же, как и в других приложениях для работы с текстом. Для выполнения этих операций можно использовать мышь или клавиатуру. Можно копировать или перемещать текст в документе или между документами методом перетаскивания или, используя пункты меню, значки на панели инструментов или сочетания клавиш клавиатуры. Также можно копировать текст из других источников, таких, как веб-страницы, и вставлять его в документ Writer.
Чтобы переместить выделенный текст, можно использовать мышь: перетяните текст на новое место и отпустите кнопку мыши. Чтобы скопировать выделенный текст, тяните его в новое место, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Скопированный текст сохранит своё форматирование.
Чтобы переместить (вырезать и вставить) выделенный текст, можно использовать клавиатуру: нажмите сочетание клавиш Ctrl+X для вырезания текста, установите курсор на новое местоположение текста и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V для вставки.
Также можно использовать значки на Стандартной панели инструментов.
При вставке текста результат зависит от источника текста и от того, как он был вставлен. Если нажать на значок Вставить, то любое форматирование текста (выделение жирным или курсив) сохранится. Текст, вставляемый из веб-страниц, может быть помещен во врезки или таблицы. Если результат не понравился, то нажмите значок Отменить на Стандартной панели инструментов или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z.
Чтобы вставляемый текст принял форматирование окружающего текста:
- Выберите пункт меню , или
- Нажмите на треугольник справа от значка Вставить на панели инструментов, или
- Нажмите на значок Вставить, не отпуская левую кнопку мыши.
Затем в появившемся меню выберите Текст без форматирования.
Набор вариантов в меню Вставить как меняется в зависимости от происхождения и форматирования текста (или другого объекта) для вставки. На рисунке ниже показан пример для текста из буфера обмена.
Меню Вставить как
Поиск и замена текста и форматирования¶
Во Writer есть два способа для поиска текста в документе: из панели поиска и из диалога Найти и заменить. В диалоге можно:
- Искать и заменять слова и фразы
- Использовать специальные символы и регулярные выражения, чтобы облегчить и ускорить поиск
- Искать и заменять определенное форматирование (стили)
- Искать и заменять стили абзаца
Использование панели поиска¶
Если панель поиска невидима, то для её отображения выберите пункт меню или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F. Панель поиска появится внизу окна LibreOffice прямо над строкой состояния (смотрите рисунок ниже). Панель можно сделать плавающей или прикрепить её в ином месте окна Writer. Информацию о перемещении панелей инструментов смотрите в Глава 1 – Введение в LibreOffice.
Панель поиска в позиции по умолчанию
Для использования панели поиска введите в поле для ввода искомый текст и нажмите клавишу Enter, чтобы найти следующее совпадение в текущем документе. Нажимайте кнопки Следующее и Предыдущее по мере необходимости в поиске. Нажатие на значок бинокля (лупа с карандашом) откроет диалог Найти и заменить.
Использование диалога Найти и заменить¶
Чтобы открыть диалог Найти и заменить, используйте сочетание клавиш Ctrl + H или выберите пункт меню . При необходимости нажмите кнопку Другие параметры, чтобы расширить диалог и получить доступ к дополнительным параметрам поиска и замены.
Расширенный диалог Найти и заменить
Для использования диалога Найти и заменить:
- Введите искомый текст в поле Найти.
- Для замены текста на другой введите новый текст в поле Заменить на.
- Можно выбрать различные варианты, такие, как искать слово целиком, учитывать регистр и другие.
- После настройки параметров поиска нажмите кнопку Найти. Чтобы заменить найденный текст нажмите Заменить.
Для получения более подробной информации смотрите Руководство пользователя Writer.
Совет
Если нажать кнопку Найти все, то LibreOffice выделит все искомые элементы в тексте документа. Аналогично, если нажать кнопку Заменить все, то LibreOffice заменит все совпадающие элементы на новые.
Предупреждение
Используйте функцию Заменить все с осторожностью, иначе можно получить массу неверных значений в документе. Исправление такой ошибки может потребовать кропотливой работы по ручному поиску и замене неверного текста слово за словом.
Вставка специальных символов¶
Специальные символы не представлены на стандартной русско-английской клавиатуре. Например, © ¾ æ ç ñ ö ø ¢ — это всё специальные символы. Чтобы вставить специальный символ:
- Поместите курсор в место вставки символа.
- Выберите пункт меню , чтобы открыть соответствующий диалог.
- Выберите символы (из любого шрифта или нескольких шрифтов), которые необходимо вставить, в необходимом порядке и нажмите кнопку OK. Выбранные для вставки символы отображаются в левом нижнем углу диалога. Каждый выбранный символ показывается справа с указанием его числового кода.
Диалог Специальные символы
Примечание
Различные шрифты включают в себя различные специальные символы. Если не можете найти нужный специальный символ, попробуйте изменить шрифт.
Вставка тире, неразрывных пробелов и дефисов¶
Для предотвращения разделения двух слов в конце строки нажмите клавиши Ctrl+Shift при вставке пробела между этими словами. Вместо обычного будет поставлен неразрывный пробел. Чтобы слова, содержащие дефис, не переносились на новую строку, например, чтобы не разрывать слово Санкт-Петербург, необходимо обыкновенный дефис заменить на неразрывный дефис при помощи нажатия сочетания клавиш Shift+Ctrl+знак минус .
Чтобы вставить короткие и длинные тире, можно использовать настройку Заменять дефисы на тире на вкладке Параметры в меню . Эта настройка заменяет, при определенных условиях, один или два дефиса на одно тире.
- Введите символы, пробел, два дефиса, еще пробел и еще символы. Два дефиса будут заменены на короткое тире.
- Введите символы, один дефис, еще символы (без пробелов!). Дефис будет заменен на длинное тире.
Более подробно это описано в Справке. Другие методы вставки тире описаны в Главе 3 Руководства Writer.
Установка табуляции и отступов¶
Горизонтальная линейка показывает шаг табуляции. Любые шаги табуляции, переопределённые пользователем, перепишут существующие по умолчанию шаги табуляции. Настройки табуляции влияют на отступ всего абзаца (используйте значки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели форматирования), а также на отступ отдельной строки абзаца (при нажатии клавиши Tab на клавиатуре).
Использование шага табуляции по умолчанию может вызвать проблемы, если происходит обмен документами с другими людьми. Если используется шаг табуляции по умолчанию и затем документ будет передан кому-то еще, кто выбрал иной шаг табуляции по умолчанию, то форматирование в таком документе может измениться, так как будут использованы настройки этого человека. Вместо использования настроек по умолчанию определите собственные настройки табуляции, как рассказано ниже.
Чтобы определить отступы и настройки табуляции для одного или нескольких выделенных абзацев, дважды нажмите левой кнопкой мыши на части линейки, окрашенной в серый цвет, и обозначающей поля страницы, чтобы открыть диалог Абзац на вкладке Отступы и интервалы.
Наилучшим решением будет определить настройки табуляции в стиле абзаца. Смотрите Главы 6 и 7 Руководства пользователя Writer для получения более подробной информации.
Совет
Выполнение табуляции пробелами запрещено, так как может привести к сбою форматирования при повторном открытии документа или открытии документа на других компьютерах с иными настройками.
Выбор параметров по умолчанию для табуляции¶
Примечание
Любые изменения настроек табуляции по умолчанию повлияют на документы, где использовалась табуляция по умолчанию, открытые после изменения настроек.
Чтобы установить единицы измерения и размер шага табуляции, откройте меню .
Выбор настроек по умолчанию для шага табуляции
Также можно изменить единицы измерения для линейки в текущем документе, нажав правой кнопкой мыши по линейке для открытия списка единиц измерения. Выберите нужный вариант и нажмите по нему левой кнопкой мыши. Выбранная настройка применится только к этой линейке.
Выбор единиц измерения на линейке
Проверка орфографии и грамматики¶
Writer содержит средства проверки орфографии, которые можно использовать следующими способами:
| Значок | Результат |
|---|---|
 |
Автопроверка орфографии проверяет каждое слово при введении и подчёркивает неправильные слова волнистой красной линией. Если неправильное слово исправить, линия пропадёт. |
 |
Для комбинированной проверки орфографии и грамматики в документе (или в выделенном тексте) нажмите значок Орфография и грамматика. Откроется соответствующий диалог, в котором будут последовательно показаны все неправильные слова, найденные в документе. Чтобы эта функция работала, нужны установленные в LibreOffice словари. По умолчанию устанавливаются четыре словаря: проверки орфографии, грамматики, словарь переносов и тезаурус. |
Вот еще некоторые особенности проверки орфографии:
- Можно нажать правой кнопкой мыши по слову, подчеркнутому волнистой линией, чтобы открылось контекстное меню. Если выбрать один из предложенных вариантов слова в меню, то выбранное слово заменит не распознанное слово в тексте. Другие пункты меню будут рассмотрены ниже.
- Можно выбрать язык словаря (например Испанский, Французский или Немецкий) в диалоге Орфография и грамматика.
- Можно добавить нераспознанное слово в словарь.
- Нажмите кнопку Параметры в диалоге Орфография и грамматика, чтобы открыть диалог, похожий на тот, который находится в меню (описан в Глава 2 – Общие параметры LibreOffice). В нём можно выбрать, следует ли проверять слова из заглавных букв и слова с числами, управлять пользовательскими словарями, то есть добавлять и удалять словари, и добавлять и удалять слова в словарях.
- На вкладке Шрифт диалога Стиль абзаца можно установить для отдельного абзаца язык проверки документа (отличающийся от всего остального документа). Смотрите Главу 7 — Работа со стилями в Руководстве пользователя Writer для получения более подробной информации.
Смотрите Главу 3 — Руководства пользователя Writer для детального изучения возможностей проверки орфографии и грамматики.
Использование встроенных инструментов настройки языка¶
Writer предоставляет несколько инструментов, которые сделают работу с текстом легче, если приходится смешивать несколько языков в одном документе.
Основным преимуществом замены языка для выделенного текста является то, что для проверки орфографии используются правильные словари и применяются локализованные таблицы замен, тезаурусы и правила переносов.
Также можно не устанавливать язык для абзаца или группы символов, пункт Нет (Не проверять орфографию). Такой выбор полезен, если вставляется текст из веб-страниц или листинг кода программы, и нет необходимости проверять в них орфографию.
Предпочтительным является указание языка в стилях символа и абзаца, поскольку стили позволяют осуществлять более высокий уровень контроля и делают процесс изменения языка более удобным и быстрым. На вкладке Шрифт в диалоге Стиль абзаца можно установить язык проверки документа для отдельного абзаца (отличающийся от всего остального документа). Для получения более подробной информации смотрите Главу 7 — Работа со стилями в Руководстве пользователям Writer.
Ещё можно установить язык для всего документа, для отдельных абзацев или отдельных слов и символов, используя пункт меню .
Ещё одним способом изменения языка для всего документа является использование меню . В пункте Языки документов по умолчанию можно выбрать другой язык для всего текста.
Проверка орфографии работает только для тех языков, которые имеют символ рядом. Если такой символ для какого-то языка отсутствует, то можно установить дополнительный словарь, используя пункт меню .
Язык, используемый в данный момент для проверки орфографии показан в строке состояния, справа от стиля страницы.
Использование функции Автозамена¶
Функция Writer Автозамена включает длинный список опечаток, которые будут исправлены автоматически при вводе. Например, «блы» будет заменено на «был».
Функция Автозамена в Writer по умолчанию включена. Чтобы её отключить, снимите флажок с пункта меню .
Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Автозамена. В нём можно определить, какие строки текста исправляются и как именно. В большинстве случаев хватает встроенных значений.
Чтобы остановить замену конкретных фраз в Writer, зайдите на вкладку Заменить, выделите пару слов и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы добавить новую замену в список, введите в полях ввода «Заменять» и «На» нужные значения и нажмите кнопку Создать.
Параметры автозамены
Посмотрите на другие вкладки диалога Автозамена для более тонкой настройки функции.
Примечание
Автозамена может быть использована для быстрой вставки специальных символов. Например, (c) будет заменено на ©. Есть возможность добавлять иные специальные символы.
Использование функции Завершение слов¶
Если функция Завершение слов включена, Writer пытается угадать, какое слово начал писать пользователь и предлагает варианты его завершения. Чтобы принять предложение, нажмите клавишу Enter. В противном случае продолжайте печатать.
Чтобы отключить функцию Завершение слов, выберите в меню и снимите флажок у пункта Завершать слова.
Можно настроить следующие функции на вкладке Завершения слов диалога Автозамена:
- Добавлять автоматически пробел после принятого варианта слова
- Показывать варианты завершения слова, как подсказку (всплывающую сверху), а не как продолжение печатаемого слова
- Собирать слова при работа с документом и либо сохранять их для дальнейшего использования в других документах, либо удалять при закрытии документа.
- Измените максимальное количество слов, запоминаемых для дополнения слова, и минимальное число букв в слове
- Удалить определённые записи в списке завершения слова
- Выбрать клавишу для выбора предлагаемого варианта (доступны клавиши
Стрелка вправо,End,EnterиПробел)
Примечание
Автоматическое завершение слова происходит только после его второго использования в тексте документа.
Использование функции Автотекст¶
Используйте функцию Автотекст для сохранения текста, таблиц, рисунков и других элементов для повторного использования и назначьте им сочетания клавиш для облегчения поиска. Например, вместо того чтобы вводить «Высшее руководство» каждый раз, вы можете настроить запись автотекста на вставку этих слов при вводе «ВР» и нажатии на клавишу F3.
Автотекст особенно эффективен, когда назначается врезкам. Для получения более подробной информации смотрите Главу 14 Руководства пользователя Writer раздел Работа с врезками.
Создание Автотекста¶
Для сохранения текста в качестве Автотекста:
- Введите текст в документе.
- Выделите текст.
- Выберите пункт меню (или нажмите сочетание клавиш
Ctrl+F3). - В диалоге Автотекст введите имя для автотекста в поле Имя. Writer предложит краткое имя, которое можно изменить.
- В большом поле слева выберите категорию для записи автотекста, например Мой Автотекст.
- Нажмите кнопку Автотекст справа и выберите из меню Создать (только текст).
- Нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться к документу.
Функция Автотекст
Примечание
Если единственным вариантом после нажатия кнопки Автотекст справа является Импорт, то, либо не задано имя автотексту, либо не выделен сам текст перед созданием автотекста.
Вставка Автотекста в документ¶
Чтобы вставить Автотекст, введите краткое имя автотекста и нажмите клавишу F3.
Форматирование текста¶
Рекомендуется использовать стили¶
Стили — это главное при использовании Writer. Стили позволяют легко форматировать документ и изменять форматирование с минимальными усилиями. Стиль — это именованный набор параметров форматирования. При применении стиля применяется целая группа форматов одновременно. Кроме того стили используются для многих внутренних процессов в Writer, даже если это никак не обозначено и не видно пользователю. Например, оглавление документа создается на основе стилей заголовков (или других стилей, заданных в настройках).
Совет
Ручное форматирование (также называемое прямое форматирование) отменяет стили, и избавиться от него, применяя к ручному форматированию стили, нельзя.
Writer содержит несколько типов стилей для различных типов элементов: символов, абзацев, страниц, врезок и списков. Смотрите Глава 3 – Использование Стилей и Шаблонов данного руководства и Главы 6 и 7 в Руководстве пользователя Writer.
Форматирование абзацев¶
Много форматов к абзацу можно применить, используя кнопки на панели Форматирование. Рисунок ниже показывает плавающую панель Форматирование, настроенную для отображения только значков для форматирования абзаца. Внешний вид значков может изменяться в зависимости от операционной системы, выбора темы значков и их размера в меню .
Панель *форматирование, показаны значки для форматирования абзаца
1 — Открывает диалог Стили и форматирование; 2 — Применённый стиль; 3 — Выровнять по левому краю; 4 — Выровнять по центру; 5 — Выровнять по правому краю; 6 — Выровнять по ширине; 7 — Междустрочный интервал: одинарный; 8 — Междустрочный интервал: полуторный; 9 — Междустрочный интервал: двойной; 14 — Открыть диалог форматирование абзаца; 10 — Нумеровация; 11 — Маркированный список; 12 — Уменьшить отступ; 13 — Увеличить отступ.
Форматирование символов¶
Много форматов к символам можно применить, используя кнопки на панели Форматирование. Рисунок ниже показывает панель Форматирование, настроенную для отображения только значков форматирования символов.
Внешний вид значков может изменяться в зависимости от операционной системы, выбора темы значков и их размера в меню .
Панель Форматирование, показаны значки для форматирования символов
1 — Открывает окно Стили и форматирование; 2 — Применённый стиль; 3 — Название шрифта; 4 — Размер шрифта; 5 — Жирный; 6 — Курсив; 7 — Подчеркнутый; 8 — Верхний индекс; 9 — Нижний индекс; 10 — Увеличить шрифт; 11 — Уменьшить шрифт; 12 — Цвет шрифта; 13 — Выделение цветом; 14 — Цвет фона; 15 — Открыть диалог Форматирование символов.
Совет
Чтобы удалить ручное форматирование, выделите текст и выберите пункт меню или нажмите правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выберите пункт Очистить форматирование или используйте сочетание клавиш Ctrl+M.
Автоформатирование¶
Можно настроить Writer для автоматического форматирования частей документа в соответствии с выбором, сделанным в настройках диалога Автозамена ().
Совет
Если внезапно возникли странные изменения в форматировании документа, то диалог Автозамена – это первое место, где стоит поискать проблему.
В справке описаны каждый из возможных вариантов и описано, как включить автоформатирование. Некоторые общие нежелательные или неожиданные изменения форматирования включают в себя:
- Горизонтальные линии. Если ввести в начале абзаца три и более дефиса, знака подчеркивания или знака равно подряд и нажать клавишу
Enter, то абзац будет заменён линией на всю ширину страницы. Эта линия будет являться нижней границей предыдущего абзаца. - Маркированные и нумерованные списки. Маркированный список будет создан, если ввести дефис (
-), звездочку (*) или знак плюс (+), отделенные от начала абзаца пробелом или знаком табуляции. Нумерованный список создается при введении перед началом абзаца цифр, разделенных знаком точка (.), отделённых от начала абзаца пробелом или табуляцией. Автоматическая нумерация применяется только к абзацам со стилями По умолчанию, О*сновной текст* и Основной текст с отступом.
Чтобы отключить или включить автоформатирование, выберите пункт меню и выберите или снимите выбор с нужных элементов в списке.
Создание нумерованных и маркированных списков¶
Существует несколько способов создания нумерованных или маркированных списков:
- Использование автоформатирования, как описано выше.
- Использование стилей списков, как описано в Главе 6 — Введение в стили и в Главе 7 — Работа со стилями в Руководстве пользователя Writer.
- Использование значков Нумерация и Маркированный список на панели Форматирование: выделите абзацы в списке и нажмите нужный значок на панели.
Примечание
Вводить ли сначала текст, а потом применять к нему стили списков или создавать список сразу при вводе текста — это вопрос привычки и удобства каждого пользователя.
Использование панели Маркеры и нумерация¶
Можно создать вложенные списки (когда один или несколько элементов списка имеют суб-список под ним), используя кнопки на панели инструментов Маркеры и нумерация. Используя эту панель можно перемещать элементы вверх и вниз по списку, создавать суб-списки и изменять стиль маркеров. Используйте пункт меню , чтобы отобразить эту панель.
Панель инструментов Маркеры и нумерация
1 — Включить/выключить маркированный список;
2 — Включить/выключить нумерованный список;
3 — Убрать список;
4 — Повысить на один уровень;
5 — Понизить на один уровень;
6 — Повысить на один уровень вместе с подпунктами;
7 — Понизить на один уровень вместе с подпунктами;
8 — Вставить элемент без номера;
9 — Переместить вверх;
10 — Переместить вниз;
11 — Переместить вверх вместе с подпунктами;
12 — Переместить вниз вместе с подпунктами;
13 — Начать нумерацию заново;
14 — Маркеры и нумерация.
Примечание
Если нумерация или маркировка включаются сами, когда это нежелательно, то необходимо временно выключить это поведение в пункте меню .
Перенос слов¶
Есть несколько вариантов действий при расстановке переносов: Writer может расставлять их автоматически (используя свои словари), либо вставить перенос дефисом вручную или не ставить переносы совсем.
Автоматический перенос слов¶
Чтобы включить или выключить автоматический перенос слов:
- Нажмите клавишу
F11(Command+Tв Mac OS X), чтобы открыть диалог Стили и форматирование. - Во вкладке Стиль абзаца нажмите правой кнопкой мыши по пункту Базовый (или по названию стиля абзаца, который используется) и выберите Изменить.
Изменение стиля
- В диалоге Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
- В разделе Расстановка переносов установите или снимите флажок у опции Автоматический перенос. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.
Автоматическая расстановка переносов включена
Примечание
Включение переносов слов для стиля абзаца Базовый повлияет на все стили абзацев, основанных на нем. Можно индивидуально изменить другие стили так, чтобы перенос слов был неактивным, например у заголовков переносы могут быть не нужны. Любые стили, которые не основаны на стиле Базовый не изменятся. Для получения более подробной информации о стилях, основанных на стиле По умолчанию, смотрите Главу 3 — Руководства пользователя Writer.
Также можно установить параметры переносов через меню . В окне Параметры прокрутите список вниз, чтобы найти настройку для переносов.
Установка параметров переносов
Примечание
Для автоматической расстановки переносов требуется специальный словарь переносов (для каждого языка свой). Возможно потребуется установить дополнительные словари переносов.
Обычно словари переносов содержат в названии слово hyphen (англ. перенос).
Чтобы изменить минимальное количество символов для переноса, минимальное количество символов до перевода строки или минимальное количество символов после разрыва строки, выберите пункт, а затем нажмите кнопку Изменить в разделе Параметры.
Параметры расстановки переносов, установленные в диалоговом окне Лингвистика, действуют только тогда, когда расстановка переносов включена через стили абзаца.
Ручная расстановка переносов¶
Ручная расстановка переносов слов использует условный перенос. Чтобы вставить условный перенос в слово, установите курсор на нужную позицию в слове и нажмите Ctrl+дефис (знак минус). Слово будет перенесено в этой позиции, если оно находится в конце строки, даже если автоматическая расстановка переносов для этого абзаца выключена.
Форматирование страниц¶
Writer предоставляет несколько способов для контроля разметки страниц: стили страниц, колонки, врезки, таблицы и секции. Для получения более подробной информации смотрите Главу 4 — Форматирование страниц в Руководстве пользователя Writer.
Совет
Разметку страницы легче контролировать, если настроить отображение границ текста, объекта и таблицы в разделе меню , и конец абзаца, вкладки, разрывы и другие элементы в меню .
Какой метод разметки страницы выбрать?¶
Выбор лучшего метода разметки зависит от того, как должен выглядеть итоговый документ и какая информация будет в документе.
Существует несколько способов разметки страницы.
Для книг, больших руководств и т.д. обычно используется разметка страницы в одну колонку.
Для указателя или другого документа с двумя колонками текста, где текст переходит с левой колонки на правую колонку, а затем на следующую страницу, можно использовать стили страниц (с двумя колонками). Если название документа (на первой странице) должно быть на всю ширину страницы, то выполните его виде одной колонки.
Для информационного бюллетеня со сложной разметкой, в две или три колонки на странице, а также некоторых статей, которые продолжаются после одной страницы несколько страниц спустя, используйте стили страницы для основной разметки. Размещайте статьи в связанных врезках на фиксированных позициях страницы, если это необходимо.
Для документа с терминами и переводами расположенными бок о бок в виде колонок, используют таблицу в два столбца, чтобы организовать соответствие элементов.
Создание колонтитулов¶
Верхний колонтитул является областью, которая появляется в верхней части страницы. Нижний колонтитул отображается в нижней части страницы. Такая информация, как номера страниц, вставленные в колонтитулах, отображается на каждой странице документа с единым стилем страницы.
Вставка верхнего и нижнего колонтитула¶
Чтобы вставить верхний колонтитул можно:
- Выбрать пункт меню (или иной стиль страницы), или
- Подвести курсор мыши к верхней части страницы до появления маркера Верхний колонтитул и нажать в нём значок
+(плюс).
Маркер верхнего колонтитула в верхней части текстовой области
После создания верхнего колонтитула, появится маркер со стрелкой вниз. Нажмите на эту стрелку, чтобы раскрыть меню вариантов выбора для работы с колонтитулом.
Меню верхнего колонтитула
Чтобы форматировать колонтитул, можно использовать меню, показанное на рисунке выше или пункт меню . Оба метода ведут к одной и той же вкладке в диалоге Стиль страницы.
Вставка нижнего колонтитула производится аналогично верхнему, только в нижней части страницы и в меню пункты будут называться Нижний колонтитул, а не Верхний колонтитул.
Вставка содержимого верхнего и нижнего колонтитулов¶
часто помещается в верхний или нижний колонтитул и другая информация, например, название документа или главы. Эти элементы лучше всего добавлять в виде полей. Таким образом, если что-то меняется, колонтитулы обновляются автоматически. Вот один из распространенных примеров:
Чтобы вставить название документа в верхний колонтитул:
- Выберите пункт меню и введите название вашего документа.
- Добавьте верхний колонтитул ().
- Поместите курсор в верхнем колонтитуле страницы.
- Выберите пункт меню . Заголовок должен появится на сером фоне (который при печати не показывается и отображение которого может быть отключено).
- Чтобы изменить название для всего документа, вернитесь в меню .
Поля подробно описаны в Главе 14 — Работа с полями в Руководстве пользователя Writer. Более подробную информацию о верхних и нижних колонтитулах, смотрите в Главе 4 — Форматирование страниц, и в Главе 6 — Введение в стили в Руководстве пользователя Writer.
Нумерация страниц¶
Отображение номера страницы¶
Чтобы номер страницы отображался автоматически:
- Вставьте нижний или верхний колонтитул, как описано в разделе Создание колонтитулов выше.
- Поместите курсор в верхний или нижний колонтитул, где необходимо вставить номер страницы, и выберите пункт меню .
Включая общее количество страниц¶
Чтобы отображалось общее число страниц (в виде «страница 1 из 12»):
- Введите слово «страница» и пробел, затем вставьте номер страницы, как описано выше.
- Нажмите клавишу пробел один раз, введите слово «из» и пробел, затем выберите пункт меню .
Примечание
Поле Количество страниц вставляет общее количество страниц в документе, как показано на вкладке Статистика окна Свойства документа (пункт меню ). Если повторно начать нумерацию страниц в любом месте документа, то общее количество страниц может не соответствовать ожиданиям. Смотрите Главу 4 — Форматирование страниц в Руководстве по Writer для получения дополнительной информации.
Повторная нумерация страниц¶
Иногда возникает необходимость начать нумерацию страниц заново с первой, например на странице, следующей после титульного листа или оглавления. Кроме того, многие документы имеют нумерацию на одних страницах, заданную римскими цифрами (например, страницы с оглавлением), на других страницах (страницы с основной частью документа) с номерами страниц из арабских цифр, начиная с 1.
Заново начать нумерацию страниц можно двумя способами:
Способ 1:
- Поместите курсор в первом абзаце новой страницы.
- Выберите пункт меню .
- На вкладке Положение на странице диалога Абзац, выберите Разрывы.
- Выберите Вставить и затем Со стилем страницы и укажите стиль страницы.
- Укажите номер страницы, чтобы начать с него нумерацию и нажмите кнопку OK.
Диалог Абзац. Установка номера страницы
Совет
Способ 1 также полезен для нумерации первой страницы документа не с первой страниц, например, документ может начинаться с 29 страницы.
Примечание
Новый номер страницы является атрибутом первого абзаца страницы. Дело в том, что такие программы, как LibreOffice, оперируют абзацами. Абзац первичен, без абзаца нет страницы. В LibreOffice невозможно создать абсолютно пустую страницу. Всегда на новой странице будет находиться мигающий курсор и будет автоматически создана пустая строка (Пустая строка – это тоже абзац).
Способ 2:
- Используйте пункт меню .
- Выберите в диалоге пункт Разрыв страницы.
- Выберите нужный стиль страницы.
- Выберите Изменить номер страницы.
- Укажите номер страницы, с которого хотите начать и затем нажмите OK.
Изменение порядка нумерации страниц при вставке разрыва страниц
Изменение полей страниц¶
Изменить поля страниц можно двумя способами:
- Использование линейки страницы — быстро и легко, но без достаточной точности.
- Использование диалога Стиль страницы — можно указать размер полей с точностью до двух десятичных знаков.
Примечание
Если изменить поля с помощью линейки, то новые размеры полей будут показаны в диалоге Стиль страницы при последующем его открытии.
Так как изменение полей любым способом затрагивает стиль страницы, то поля будут изменены на всех страницах с таким стилем.
Чтобы изменить поля с помощью линеек:
- Серые области линейки отображают поля. Установите курсор мыши на линии между серой и белой областью. Курсор изменит вид на двунаправленную стрелку.
- Нажмите левой кнопокй мыши и, удерживая кнопку мыши, передвиньте границу, установив новый размер поля.
Перемещение полей
Предупреждение
Маленькие стрелки на линейке используются для установки отступов абзацев. Часто они находятся прямо на маркере границы поля страницы, необходимо соблюдать осторожность, чтобы переместить именно маркер границы поля, а не стрелки отступов.
Чтобы изменить поля, используя диалог Стиль страницы:
- Нажмите правой кнопкой мыши по тексту на странице и в контекстном меню выберите пункт Страница.
- В открывшемся диалоге на вкладке Страница введите необходимые значения полей.
Добавление примечаний в документ¶
Авторы и редакторы часто используют примечания (свои комментарии к содержимому документа), чтобы обменяться идеями, спросить совета или поставить отметки в местах, требующих внимания.
Для комментирования может быть выбран блок текста или просто отмечено место в тексте. Чтобы вставить примечание, выделите текст или поместите курсор в том месте, к которому будет относится примечание и выберите пункт меню или нажмите клавиши Ctrl + Alt + C. Точка привязки примечания связана пунктирной линией с полем на правой стороне страницы, где можно ввести собственно текст примечания. Writer автоматически добавляет в нижней части примечания имя автора и отметку с указанием времени, когда примечание было создано. На рисунке ниже показан пример текста с примечаниями от двух разных авторов.
Пример примечаний
Выберите пункт меню , чтобы настроить имя, которое будет отображаться в поле Автор примечания, или изменить его.
Если человек редактирует документ не один, то каждый автор или редактор автоматически выделяется другим цветом фона.
Нажатие правой кнопкой мыши на примечании вызовет меню, в котором можно удалить текущее примечание, все примечания от одного автора или все примечания в документе. Из этого меню можно также отформатировать основные элементы текста примечания. Также можно изменить тип шрифта, размер шрифта и выравнивание из главного меню.
Для навигации между примечаниями откройте Навигатор (клавиша F5), разверните раздел Примечания и нажмите на текст примечания для перемещения курсора к точке его привязки в документе. Нажмите правой кнопкой мыши на примечании для его быстрого редактирования или удаления.
Также можно перемещаться по комментариям с помощью клавиатуры. Используйте сочетания клавиш Ctrl + Alt + Page Down, чтобы перейти к следующему примечанию и Ctrl + Alt + Page Up, чтобы перейти к предыдущему примечанию.
Создание оглавления¶
Writer позволяет автоматически создавать оглавления, используя заголовки (при условии, что они сделаны с помощью стилей) в документе. Перед тем, как начать, убедитесь, что заголовки одного уровня имеют одинаковый стиль. Например, можно использовать стиль Заголовок 1 для названия глав, а стили Заголовок 2 и Заголовок 3 для названия разделов и поразделов внутри глав.
Хотя функция создания оглавления может быть дополнительно настроена, часто настроек по умолчанию бывает достаточно для работы. Быстрое создание оглавления — это просто:
- При создании документа, используйте следующие стили абзацев для заголовков различных уровней (например заголовков глав и разделов): Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, и так далее. Это то, что будет пунктами оглавления.
- Поместите курсор в то место, куда хотите вставить оглавление.
- Выберите пункт меню .
- Ничего не меняя в диалоговом окне, нажмите кнопку OK.
При добавлении или удалении текста (так, что заголовки переместились на другие страницы) или при добавлении, удалении или изменении заголовков, необходимо обновить оглавление. Для этого:
- Поместите курсор на оглавление.
- Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Обновить оглавление/указатель.
Примечание
Если невозможно поместить курсор на оглавление, выберите пункт меню , а затем выберите Разрешить в разделе Курсор в защищенных областях.
Или же воспользуйтесь пунктом меню .
Можно настроить существующее оглавление в любой момент. Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте на нём и выберите из контекстного меню Редактировать оглавление. Глава 12 — Создание оглавления, индексов и библиографии, из Руководства по Writer подробно описывает все настройки, которые можно выбрать.
Создание указателей и библиографий¶
Индексы и библиографии создаются так же, как оглавление. Глава 12 — Создание оглавления, индексов и библиографии в Руководстве по Writer описывает этот процесс более детально.
В дополнение к алфавитным указателям и другим видам указателей, поставляемых с Writer, включая указатели иллюстраций, таблиц и объектов, есть возможность создать пользовательский указатель. Например, можно создать указатель, содержащий только научные названия видов, упомянутых в тексте, и отдельный указатель, содержащий только общие названия видов. Перед созданием некоторых типов указателей, в первую очередь необходимо создать элементы указателя, встраиваемые в документ.
Работа с графикой¶
Графика в Writer бывает трёх типов:
- Файлы изображений, включая фотографии, рисунки, сканированные изображения и другие
- Диаграммы, созданные с помощью инструментов рисования LibreOffice
- Диаграммы, созданные на основании числовых данных из электронных таблиц LibreOffice Calc
За дополнительной информацией обратитесь к Главе 11 — Графика, Галерея и Артворк в данном руководстве и Главе 8 — Работа с графикой в Руководстве по Writer.
Печать¶
Смотрите Главу 10 — Печать, экспорт, и электронная почта данного руководства и главу Электронная почта в Руководстве по Writer для получения подробной информации о просмотре страниц перед печатью, выборе параметров печати, печати черно-белым на цветном принтере, печати брошюр и других функций печати.
Использование почтовой рассылки¶
В Writer встроены очень полезные функции для создания и печати:
- Нескольких копий документа для отправки списку получателей (в форме письма)
- Почтовых наклеек
- Конвертов
Все эти объекты используют зарегистрированный источник данных (таблицы или базы данных, содержащие имя, адрес записи и другую информацию). Глава 11 — Использование рассылки писем в Руководстве по Writer подробнее описывает этот процесс.
Отслеживание изменений в документе¶
Для отслеживания изменений, внесённых в документ, можно использовать несколько методов:
- Внесите изменения в копию документа (хранится в другой папке или под другим именем), а затем используйте Writer для объединения двух файлов и показа различий между ними. Выберите пункт меню . Этот метод особенно полезен, если человек, работающий над документом, один, поскольку позволяет избежать увеличения размера файла и сложностей, вызванных другими методами.
- Можно сохранять версии документа в составе оригинального файла. Однако этот метод может вызвать проблемы с документами нетривиального размера и сложности, особенно если сохранять много версий. Избегайте этого метода.
- Используйте знаки изменения Writer, чтобы показать, где был добавлен или удалён материал, или изменено форматирование. Выберите пункт меню , прежде чем начать редактировать документ. Позже Вы или другой человек можете рассмотреть и принять или отклонить каждое изменение. Выберите пункт меню . Нажмите правой кнопкой мыши на каждом изменении и выберите Принять изменение или Отклонить изменение из выпадающего меню, или выберите пункт меню , чтобы просмотреть список изменений и принять или отклонить их.
Подробности смотрите в Руководстве по Writer.
Совет
Не все различия могут быть учтены. Например, изменение позиции табуляцией при выравнивания элемента с левого края на правый край, а также изменения в формулах (уравнениях) или в связанных рисунках не будут отслежены.
Использование полей с данными¶
Поля – чрезвычайно полезная функция Writer. Они используются для вставки изменяемых данных в документ (например, текущая дата или общее количество страниц) и для вставки свойств документа, таких, как название, автор и дата последнего обновления. Поля являются основой перекрестных ссылок (смотрите ниже), автоматической нумерации рисунков, таблиц, заголовков и других элементов, а также широкого спектра других функций, которых слишком много, чтобы описать их в рамках этой главы. Для получения подробной информации смотрите Главу 14 – Работа с полями в Руководстве по Writer.
Ссылки на другие части документа¶
Если делать перекрестные ссылки на другие части документа, эти ссылки могут легко устареть, если порядок тем был реорганизован, был добавлен или удалён материал, или изменён заголовок. Writer предоставляет два способа убедиться, что данные находятся в актуальном состоянии, вставив ссылки на другие части документа в этом же документе или в другом документе:
- Гиперссылки
- Перекрестные ссылки
Эти два метода дают одинаковый результат при выполнении (при зажатой клавише Ctrl) нажатия на ссылке в открытом документе Writer: произойдёт переход непосредственно к элементу, на который была ссылка. Тем не менее, они также имеют существенные различия:
- Текст в гиперссылке автоматически не обновляется, если изменился текст по ссылке (однако можно сделать это вручную), а в перекрестной ссылке обновляется.
- При использовании гиперссылки нет выбора вида самой ссылки (например текст или номер страницы), а при использовании перекрестной ссылки есть несколько вариантов, в том числе закладки.
- Гиперссылка, например, на графический объект, будет иметь название, например, Рисунок 6 (поскольку сам объект имеет такое название), из-за этого необходимо дать такому объекту уникальное имя (вместо имени по умолчанию, такого, как Рисунок 6), или использовать диалог Гиперссылка для изменения видимого текста. В противоположность этому перекрестные ссылки на элементы с подписями автоматически покажут нужный текст и в результате получится выбор из нескольких вариантов названия.
Если сохранить документ Writer в формате HTML, то гиперссылки останутся активными, а перекрестные ссылки нет. (Оба вида ссылок будут активными при экспорте документа в формат PDF.)
Примечание
Перекрестные ссылки используются для создания ссылок на элементы внутри документа (заголовки, рисунки, таблицы и т.д.). Гиперссылки используются для создания ссылок на внешние объекты (другие документы, интернет-страницы и т.д.).
Использование гиперссылок¶
Самым простым путём для вставки гиперссылки в другую часть этого же документа является использование Навигатора:
- Откройте документ, который содержит элемент, на который необходимо сослаться.
- Откройте Навигатор, выбрав пункт меню или нажав клавишу
F5. - Нажмите стрелку рядом со значком Режим перетаскивания и выберите пункт Вставить, как гиперссылку.
- В списке в нижней части окна Навигатора выберите документ, содержащий элемент, на который нужно создать ссылку.
- В списке Навигатора выберите сам элемент, на который должна ссылаться гиперссылка.
- Перетащите элемент в то место документа, где необходимо вставить гиперссылку. Название элемента вставится в документ в качестве активной гиперссылки.
Также можно использовать диалог Гиперссылка, чтобы вставлять и изменять гиперссылки внутри документа и между документами. Смотрите также Глава 12 – Создание веб-страниц.
Вставка гиперссылки, используя Навигатор
Использование перекрёстных ссылок¶
При создании гиперссылки на другие части документа, они могут устареть при перефразировании заголовков, добавлении или удалении нумерации, или реорганизации документа.
Замените все созданные ссылки на автоматические и, при обновлении поля, все ссылки будут обновляться автоматически, чтобы отобразить текущую формулировку или текущий номер страницы.
На вкладке Перекрестные ссылки диалога Поля перечислены некоторые элементы, такие как заголовки, закладки, рисунки, таблицы и прочие. Также можно создавать свои собственные ссылки на элементы. Для получения подробных инструкций смотрите раздел Настройка Ссылок в Главе 14 — Работа с полями в Руководстве по Writer.
Чтобы вставить перекрёстную ссылку на заголовок, рисунок, закладку или другой элемент:
- В документе поместите курсор в место, куда планируете вставить ссылку.
- Если диалог Поля не открыт, выберите пункт меню . На вкладке Перекрёстные ссылки (рисунок ниже), в списке Тип, выберите тип элемента, на который будете ссылаться (например, Заголовок или Рисунок). Можно держать диалог открытым, чтобы вставить последовательно несколько перекрёстных ссылок.
- Выберите нужный элемент в списке Выделенное, в котором показаны все элементы выбранного типа. В списке Вставить ссылку на выберите необходимый формат. Этот список меняется в зависимости от выбранного типа элемента. Наиболее часто используемые опции – Текст ссылки (вставить полный текст заголовка или подписи); Категория и номер (вставить номер элемента с названием элемента, предшествующим номеру, например «Рисунок 10»); Нумерация (вставить только номер рисунка или таблицы, без самого слова «Рисунок» или «Таблица»); Страница (вставить номер страницы, на которой находится элемент). Нажмите Вставить.
Вкладка Перекрестные ссылки в диалоге Поля
Использование закладок¶
Закладки отображаются в Навигаторе. Для перехода к закладке необходимо нажать левой кнопкой мыши на название закладки в Навигаторе. Можно создавать перекрестные ссылки и гиперссылки, как закладки, как описано выше.
- Выберите текст, на который хотите сделать закладку. Выберите пункт меню .
- В диалоге Вставить закладку список показывает ранее созданные закладки. Введите имя для новой закладки в верхнем поле и нажмите OK.
Вставка закладки
Использование составных документов¶
Составные документы обычно используются для создания больших документов, таких как книги, диссертации или большие доклады. Также составные документы применяются для организации совместной работы нескольких авторов, когда разные люди пишут различные главы и другие части одного документа. Таким образом, пропадает необходимость постоянного обмена файлами.
Составной документ соединяет отдельные документы в один большой документ, объединяя форматирование, оглавление, библиографию, индексы, таблицы и списки.
Для получения более подробной информации о работе с составными документами смотрите Главу 13 — Работа с составными документами в Руководстве по Writer.
Создание заполняемых форм¶
Стандартный текстовый документ обычно отображает информацию в двух режимах — когда пользователь может редактировать весь документ и когда весь документ открывается в режиме только для чтения. Инструмент Формы позволяет создавать документы, содержащие неизменяемые части и части, которые могут быть изменены пользователем. Например, вопросник уже содержит вопросы (которые нельзя изменить) и поля для ввода пользователем ответов.
Формы используются в трёх случаях:
- Для создания простого законченного документа для конечного получателя, такого как вопросник, рассылаемый группе людей, которые его заполнят и вернут автору.
- Для связи с базой данных или источником данных, позволяет пользователю вводить информацию. Например, пользователь, принимающий заказы, может ввести информацию для каждого заказа в базу данных с помощью формы.
- Для возможности просматривать информацию, содержащуюся в базе данных или источнике данных. Например, библиотекарь может вызывать информацию о книгах.
Writer предлагает несколько способов заполнения информации в форме, в том числе флажки, переключатели, текстовые поля, выпадающие списки и счетчики. Для получения более подробной информации смотрите Главу 15 — Использование форм Writer в Руководстве по Writer.
