Ментальная карта проекта как составить

Ментальная карта, майндмеп, диаграмма связей — у него много имён, которые значат одно и то же. Это такой способ визуального представления информации. Удобно расписывать и составлять карты для больших проектов, а потом окинуть одним взглядом и разрабатывать план продвижения.

В этой статье я расскажу, как я использую ментальные карты для СММ, таргетинга и написания статей.

Ментальная карта для одного проекта

Рисуем майндмеп

Чтобы понять всю прелесть ментальных карт, нужно хотя бы пару раз их нарисовать и посмотреть что будет.

Рисовать карты можно маркерами на листах бумаги, но я предпочитаю на компьютере, карты получаются строже и понятнее. Моя самая любимая программа — xMind, есть варианты для Маков, Линуксов и Виндоусов. У программы один недостаток — нельзя редактировать карту нескольким людям сразу.

Интерфейс программы, режим выбора структуры карты.

Карты xMind можно загружать в интернет, и раздавать ссылку на карту всем коллегам. Но для командной работы, лучше использовать сервисы:

• mind42 – бесплатный сервис, с простым дизайном и возможностью командной работы,
• mindmeister – условно-бесплатный сервис, можно создать до 3 карт и работать командой,
• coggle — бесплатный сервис для создания ярких ментальных карт, сервис активно развивается, за год знакомства, в нём появился чат для командной работы, возможность скачать в *пдф и *пнг, посмотреть историю изменений, загрузить картинки, прикрепить иконки и многое другое.

Интерфейс Coggle

Ментальные карты это всего лишь способ представления информации. Как записи в блокноте, как видео, как аудио. Использование ментальных карт ограничено лишь вашей фантазией.

Получить больше инструментов для работы над SMM-стратегией можно на онлайн-курсе Профессия: SMM-менеджер от SMM.school.

Для планирования проекта

Любой новый проект, где нужен СММ, текст, фотографии и прочее, я начинаю с ментальной карты. Открываю xMind, выбираю тему, в центре пишу название проекта, и начинаю накидывать тезисы и ссылки, которые нужны для проекта. Когда я планирую проект, у меня обязательны только 2 ветки:

• Результаты и KPI – записываю все задачи и показатели, при котором задача будет выполнена,
• Проект — записываю всю информацию, которую смог получить от заказчика.

Потом, когда веток становится слишком много, я начинаю сортировать тезисы и раскладывать их по направлениям. Затем, смотрю на лист и планирую проект, что буду делать в ближайшие три — четыре месяца.

Типичная карта для проекта

Для контент-плана и статей

Чаще всего карты я использую для статей. В редакции SMMplanner я каждую неделю пишу главреду: «Хочу написать про “…”, примешь?». Если статья отвечает требования редполитики SMMplanner и нравится главреду я начинаю собирать материалы для статьи.

Сначала я выписываю:
— Что я хочу сказать
— Что здесь главное

Затем я начинаю гуглить какая уже есть информация по этой теме, кто что написал, о чём сказал, какие выводы. Все идеи, которые приходят в это время выписываю на карту. После, я смотрю на карту и добавляю что-то из своего опыта. Последний шаг, это составление плана статьи.

Примерно такой же алгоритм, я использую при создании контент-плана на месяц и больше для сообществ в социальных сетях. Раньше, я ориентировался на карту «Виды и форматы контента», но теперь я её знаю почти наизусть, и сразу пишу идеи для контента.

Ментальная карта «Видов и форматов контента». Сохраните эту карту себе.

Для анализа ЦА

Наверно трудно найти блог по маркетингу, где нет статьи про важность анализа целевой аудитории, и в общем-то, это правильно. Ментальные карты, как и раньше, помогают собрать всю информацию о целевой аудитории на одном листе.

Сначала я беседую с заказчиком, и если надо, с продавцами заказчика и с существующими клиентами заказчика. Мне интересно узнавать, какие они задают вопросы, какие у них бывают возражения, как они узнают о продукте и так далее. После этого я гуглю и изучаю вордстат, получается что-то похожее на такую карту.

Анализ целевой аудитории

Для таргетинга

Трафик — это самое важное в жизнеспособности любого проекта. Если у вас будет изумительный контент, но при этом никто о нём не знает, пользы не будет. Ментальная карта помогает таргетологу собраться перед проектом, выделить сегменты целевой аудитории, и собрать идеи по поиску целевой аудитории и по рекламным креативам.

Допустим, мы хотим привлечь новых пользователей для сервиса SMMplanner. Попробуем составить таргет-план для продвижения этой статьи во «ВКонтакте».

Шаг 1. Выделяем сегменты целевой аудитории

Шаг 2. Выделим идеи, где можно найти целевую аудиторию

Шаг 3. Выделим ключевые посылы, для каждой аудитории, которая может привлечь внимание к статье про ментальные-карты. После этого, можно идти в рекламный кабинет и создавать промо-посты.

Подытожим

Ментальные карты — интересный и мощный способ визуализации данных.

СММщики, могут использовать ментальные карты:

• Для анализа ЦА,
• Для составления контент-плана,
• Для планирования проекта,
• Для составления таргет-плана.

Что такое интеллект-карта

Ментальные карты (интеллект-карты, mind map) — метод организации идей, задач, концепций и любой другой информации. Ментальные карты помогают визуально структурировать, запоминать и объяснять сложные вещи. Например, записать тезисы выступления или составить учебный план.

В центре всех ментальных карт — главная идея. От нее отходят ключевые мысли, которые можно делить на подпункты до тех пор, пока вы не структурируете всю информацию.

Интеллект-карты придумал британский психолог Тони Бьюзен. В конце 1960-х годов он изучал человеческий мозг и обратил внимание на строение нейронов. Это клетки мозга, которые принимают, обрабатывают и передают информацию другим нейронам. От центра — ядра нейрона отходят отростки, похожие на ветви дерева. Бьюзен организовал информацию по тем же принципам [1]. Согласно исследованию Дэвида Боули из Университета Джонса Хопкинса [2], оценки учащихся, которые пользуются ментальными картами, выше на 12%.

Для чего нужны интеллект-карты

Ментальные карты помогают в работе, учебе и повседневных задачах. Например, придумывать идеи, запускать проекты, учить языки и планировать отпуск. Вот для чего их чаще всего используют.

Придумывают идеи. В центре карты запишите тему или проблему, а по краям — все идеи, которые придут в голову. В итоге у вас получится визуальная презентация мозгового штурма. Например, темы для блога или концепции нового проекта.

Учатся. С помощью ментальной карты можно разбить компетенцию на несколько навыков и составить учебный план. Например, если вы хотите улучшить навыки текста, нужно научиться писать и редактировать лонгриды, статьи, заметки, посты и работать с другими форматами. Для каждого навыка можно подобрать курс, книгу и лекцию. Если выбираете образовательную программу, запишите в центр нужную компетенцию или профессию, а по краям — подходящие варианты обучения.

Планируют. Попробуйте спланировать личный бюджет или запустить проект. Например, чтобы организовать мероприятие, нужно поработать над программой, продвижением, технической частью, командой, площадкой. В ментальную карту можно организовать список книг или фильмов. Единственная проблема в том, что к интеллект-картам трудно привязать сроки.

Собирают информацию. В ментальную карту можно уместить книгу, лекцию, статью или вебинар. Разделите лекцию на подтемы и тезисы, а книгу — на главы и основные мысли. Например, подготовить графический конспект доклада для своего выступления. Такой конспект проще запомнить, чем несколько страниц текста.

Принимают решения. Сначала сформулируйте проблему. Для этого проанализируйте ситуацию и найдите ее причины. Запишите проблему в центр ментальной карты, а по краям — варианты решения. Когда все решения будут перед глазами, выберите наилучшее из альтернатив.

Например, решить, куда вложить свободные деньги: в недвижимость, акции, валюту или образование. Ментальные карты помогут выбрать самый выгодный вариант. Так можно учиться придумывать нестандартные решения и развивать комплекс навыков PSDM — решения проблем и принятия решений.

Преимущества интеллект-карт

Мы мыслим ассоциациями и образами. Ментальные карты помогают упорядочить информацию и собрать образы в наглядную структуру. При этом изображения вызывают более точные ассоциации, чем буквы. Поэтому мы лучше запоминаем информацию через картинки и иллюстрации [3].

Ментальные карты экономят время восприятия — схему мы считываем быстрее, чем таблицу или список. А если ключевые пункты и ветви выделить разными цветами, можно наглядно показать зоны ответственности.

Как составить интеллект-карту

Интеллект-карты можно составлять в программе или на бумаге. Если работаете на бумаге, записывайте слова печатными буквами. Так мозгу будет проще прочитать схему. Вот несколько шагов для того, чтобы грамотно составить интеллект-карту.

• Разместите лист горизонтально, чтобы по краям вытягивались ветви. Так мозгу будет проще их воспринимать.
• Напишите главное слово, которое опишет всю схему, в центре листа. Например, если создаете интеллект-карту о командной работе, главным словом будет команда.
• Выберите цвет, придумайте ключевой блок и нарисуйте ветвь от главного слова. Старайтесь заключать такие блоки в визуальную рамку. Например, в интеллект-карте о командной работе ключевыми блоками будут люди, правила, цели и роли. Это второй уровень карты.
• Запишите следующие по иерархии ключевые блоки. Отдельно раскройте каждый блок. Например, в правила можно записать: правила совещаний, работы с клиентом, мозгового штурма и планерок в Zoom.
• Продолжайте рисовать следующие уровни интеллект-карты. В итоге у вас получится структура. Возвращайтесь и дополняйте карту, если появляются новые ассоциации.
• Сделайте карту удобнее. Добавьте простые иконки или небольшие картинки для ключевых блоков. Нарисуйте стрелки между отдельными словами, подпишите ветви.
• Попробуйте программы для создания ментальных карт. Например, MindMeister, XMind Zen, MindMup, Mind42, LOOPY.

---

В Telegram-канале «Списать не получится» мы еще больше рассказываем о трендах в образовании и о том, как учиться в течение всей жизни и делать это с удовольствием. Подписывайтесь!

Что такое ментальная карта или mind map? Как ее создать и какие задачи можно решить с помощью данного инструмента? Подборка бесплатных онлайн сервисов в наличии.

С детства мы все любили рисовать. Через рисунки мы думали, через рисунки мы выражали свои мысли. По мере взросления подобный навык постепенно загоняли вглубь и он практически испарялся. Рисование – это же для детей! На самом же деле все ровно наоборот.

Проекты, задачи, идеи, все они состоят из каких-то деталей и частей. Чтобы удержать это многообразие в одной голове, нужно как минимум заказать еще пару голов на ebay, шутка. А если попробовать просто нарисовать все это?

Ментальная карта: что это

Ментальная карта (или mind map) – техника визуализации мышления, при которой мысли и идеи соединяются между собой и образуют единую схему. Активно используется для создания, развития и анализа. Удобный инструмент для управления тем, что находится в голове.

Выше находится пример ментальной карты для кота. Если бы мы с вами думали про кота и раскладывали на визуальную структуру, то у нас получилась некая сущность, которая интересуется мышами, молоком. Плюс коты дают нам с любовь и валяются на креслах.

Обратите внимание, как подобная карта весьма для восприятия: есть некий центр или идея, а дальше она разделяется на составляющие. Все элементы связаны между собой. Если бы мы развивали карту дальше, то, например, рядом с мышкой появился бы сыр, норка и т.д….

Mind map появилась еще в 70-х годах прошлого столетия. Ее изобрел Тони Бьюзен, психолог, который всю свою жизнь изучал проблемы восприятия и запоминания информации. В какой-то момент он понял, что текстовая информация гораздо тяжелее ложиться в память, поэтому и предложил свой способ ее организации – визуальный.

Какие задачи решают ментальные карты

Сложно представить себе весь потенциал ментальной карты, его проще нарисовать. Ментальная карта для ментальной карты, вот этот поворот!

Скажу сразу, что я накидал лишь крупные зоны, для которых сам ее использую, скорее всего каждый сможет предложить еще миллион вариантов.

Кстати, чтобы набросать карту выше, у меня ушло 3-5 минут. То есть, начав использовать инструмент, я понимаю насколько быстро он ускоряет поток мышления. А всего-то нужно было порисовать 🙂

Самое главное забыл добавить в задачи – это мозговой штурм! Карта великолепно для этого подходит. Кучу раз участвовал в разных обучательных семинарах и тренингах, когда за столом сидит много людей и не могут о чем-то договориться. Решение – берешь белый лист бумаги или флипчарт, рисуешь кружками mind map и вуаля! Все говорят об одном и том же.

Кстати, если у вас есть идеи или опыт как еще можно использовать ментальные карты, пишите в комментариях, будет полезно для всех читателей. Соберем хаб знаний.

Как собирать ментальную карту

Давайте по шагам рассмотрим создание mind map. Как мы говорили ранее, ментальная карта всегда создается с какой-то целью и решает конкретную задачу. Давайте попробуем вместе собрать карту для такого предмета как стул.

Наша задача, понять что это и из чего он состоит.

1. Помещаем ключевую идею в центр рабочей области и выделяем ее каким-то цветом (на скринах я делал это в специальном сервисе Miro).

2. Дальше рисуем ветки в стороны от центра. Как правило, это то что, максимально близко относится к теме. Из чего состоит стул? Накидываем мыслеообразы вокруг: стул имеет какой-то дизайн, у него есть какое-то предназначение (кухонный, офисный), он состоит из какого-то материала и так далее.

Используйте разные цвета для выделения составляющих, это поможет создать контраст, чтобы информация легче считывалась.

3. Идем на следующий уровень и рисуем связи от составляющих, которые добавили. Какой дизайн бывает? Утонченный, со вкусом или простой и лаконичный.

И так далее пока сами не остановитесь и не поймете, что полученной карты и масштаба достаточно для решения вашей задачи.

По своей практике скажу, что когда ты составляешь ментальную карту сам и “выгружаешь” все то, что есть у тебя в голове, в какой-то момент скорость генерации мысли начинает замедлятся. Ну не вылетают уже мысли как из пулемета. Это как раз первый сигнал к тому, что достигнут какой-то предел, нужно остановиться и передохнуть. Сделайте перерыв и вернитесь на свежую голову к карте через какое-то время. Увидите, как она дополнится тем, что вы не учли.

Ментальная карта: рекомендации в сухом остатке

• Начинаем всегда с центра карты. Цветом и крупным шрифтом выделяем главную идею.
• Строим связи от главной идеи к другим ее частям. Опять же, выделяем их другими цветами.
• Чтобы еще сильнее улучшить восприятие, можно использовать картинки и образы. Так на карте могут появится фотографии, скриншоты и прочее.
• Крайне важно не переиграть с цветами. Если карта пестрит как радуга, то работать с ней будет крайне сложно. Используйте не более 3-х цветов для карточек с текстами, это снизит нагрузку на ваши глаза.
• В mind map нет четких границ: фиксируйте все, что приходит в голову и связано с тем, что уже вытащено. На крайний случай, лучше потом отрезать ненужное, чем упустить что-то.

–

Почта, это прошлый век, подписывайтесь на наш telegram канал! Продолжаем читать…

–

Какими инструментами строить ментальную карту

В первую очередь руками. Нет, я серьезно, было бы желание. На самом деле, изначально так они и строились. В 70-х кроме карандашей и листа бумаги больше ничего и не было.

Да и для брейншторма с командой нет ничего лучше простых оффлайн инструментов: флипчарт, листы, фломастеры, ручки, стикеры. Не стесняйтесь рисовать то, что приходит в голову и заставлять остальных. Народ сперва будет стесняться, но потом вспомнит свое детство и разойдется на полную. Да и результат, который вы получите в конце будет сильно проработанным, нежели просто посидели и на словах все решили.

Ментальная карта: специальные программы

На текущий момент есть куча онлайн инструментов для построения ментальных карт. Есть как бесплатные, так и платные решения. Приведу в пример несколько, с которыми работал. Все программы работают в онлайне и запоминают то, что вы в них насоздаете.

Бесплатные:

Miro – мой фаворит среди сервисов. Приятный интерфейс, экспорт файлы в разных форматах и куча дополнительных штук для совместной работы. Есть бесплатная базовая версия, которой достаточно для самостоятельной работы, плюс платный аккаунт с расширенными возможностями.

Mindmeister – в бесплатном доступе несколько карт и ограниченный экспорт. Но это не мешает заскриншотить готовую карту с экрана и сохранить картинкой. Но так большую карту не построишь, качество будет плохим. Но на небольших схемах вполне себе.

Draw – довольно простой интерфейс, без особых визуальных фишек и сервисов. Бесплатный, быстрая интеграция с Google Docs, плюс можно спокойно экспортировать.

Платные:

Mindmeister – широкий выбор функций и экспорт в различных форматах (pdf, jpeg). Лучшая из всех файловая совместимость, то есть можно выгружать карты из этого софта и заливать в другие для доработки.

iMindMap – тоже крутой инструмент визуализации и презентации ментальных карт. Огромный выбор картиночек, связей, стилей и прочего. Ниже скрин, ну не милота? Но за это придется заплатить.

На самом деле список можно продолжать. Просто погуглите “создание ментальных карт” или “сервисы для ментальных карт”. Найдете кучу приложений и сайтов, у которых примерно схожий функционал. Список выше, это самые популярные решения для построения ментальных карт. Думаю вам их будет более чем достаточно.

Не специальный софт для mind map

Если вам уж совсем не хочется переходить на новомодные сайты и знакомиться с интерфейсом приложений, то вот список альтернативных инструментов, где тоже можно строить mind map:

• Power point – квадраты рисовать умеете? А стрелочки? Рисуйте прямо на слайде.
• Google Docs Презентации – та же презентация со стрелочками и квадратиками только в облаке, сказка!
• Любой графический редактор – если удобно в figma нарисовать или в photoshop, рисуйте. Хоть в paint, лишь бы рисовать карты начали.

Выбор инструмента – это важное дело, но не самоцель. Сперва думаем какую надо решить задачу, потом выбираем под нее инструмент, но недолго, чтобы про задачу не забыть.

Итого

Ментальная карта – это фантастический инструмент, который помогает закрыть много задач. Начните использовать его для себя: рисуйте схемки с ветками, обсуждайте и донасыщайте картинку. Уверяю вас, так даже самые сложные задачи станут гораздо проще и вы найдете лучшее решение.

Алексей А.

---

Читайте также:

• Customer journey: что же они делают с нашим продуктом
• Дизайн презентации: а что, если я не дизайнер

Кстати, я уже давно веду авторские семинары по управлению IT продуктами, если интересно, посмотреть их можно тут.

---

Красивая и легкая реклама от Citroen от самых первых моделей и до нашего времени.