Мои гугл формы как найти созданную анкету

Cправка – Gmail

Войти

Справка Google

  • Справочный центр
  • Сообщество
  • Gmail
  • Политика конфиденциальности
  • Условия предоставления услуг
  • Отправить отзыв

Тема отзыва

Информация в текущем разделе Справочного центра

Общие впечатления о Справочном центре Google

  • Справочный центр
  • Сообщество
  • Раньше не работали с интегрированным сервисом Gmail?

Gmail

Организуйте сообщения в чат-группах. Узнайте, как использовать цепочки.

Как просмотреть историю заполненных форм Google?

Я заполнил множество форм Google для интервью в прошлом месяце, поэтому я хочу просмотреть детали того, что я ввел в эти формы Google.

Как я могу получить историю всех моих заполненных форм Google?

1 ответ

Чтобы просмотреть введенное значение, вам нужно будет получить доступ к электронной таблице Google, в которой сохраняются данные формы.

В качестве альтернативы существуют расширения, такие как Lazarus: восстановление формы , который сохранит текст, введенный вами ранее в форму, чтобы вы могли заполнить его, используя эти данные. Хотя это расширение больше предназначено для восстановления текста в форме, например, если вы случайно покинули страницу и потеряли написанное, вы можете ее восстановить, хотя это может сработать для вас.

Конечно, расширение не позволит вам получить какую-либо старую историю из предыдущих дней, только с предыдущих дней, начиная с даты ее использования.

Как узнать ответы из форм Google

В сегодняшней статье вы узнаете как узнать ответы из форм Google, в нашем полном руководстве.

Google Forms — это программное обеспечение для управления поиском, входящее в состав бесплатного веб-пакета редакторов документов Google, предлагаемого Google.

Сервис также включает в себя Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, Google Sites и Google Keep.

Google Forms доступен только в виде веб-приложения. Приложение позволяет пользователям создавать и редактировать опросы в Интернете, сотрудничая с другими пользователями в режиме реального времени.

Собранная информация может быть автоматически введена в электронную таблицу.

Как узнать ответы из форм Google

Как узнать ответы из форм Google

Как узнать ответы из форм Google

Как узнать ответы из форм Google Узнайте, как это сделать

Шаг 1: Откройте свою форму Google на Google Диске.

Шаг 2: щелкните / коснитесь вкладки Ответы вверху.

См. Ответы в Google Forms 2

Etapa 3 : здесь вы найдете еще три вкладки — Сводка, Вопрос, Индивидуальный.

ТАКЖЕ В ТЕХНОЛОГИИ ОРИЕНТАЦИИ

Загрузка файлов в Google Forms

Вкладка «Сводка», открытая по умолчанию, показывает краткий обзор ответов с помощью графиков и таблиц. Это очень полезно, если вы выполняете поиск с помощью Google Forms.

См. Ответы в Google Forms 3

На вкладке «Вопрос» отображаются ответы пользователей на каждый вопрос. Вы можете перемещаться между вопросами с помощью клавиш со стрелками или выбирать нужный вопрос из раскрывающегося списка.

См. Ответы в Google Формах 4

Самая полезная вкладка — последняя, ​​т.е. Индивидуальная. Здесь вы увидите все ответы человека. Используйте клавиши со стрелками, чтобы изменить пользователя, или выберите пользователя из раскрывающегося списка.

См. Ответы в Google Forms 5

СОВЕТ: Добавьте вопрос с запросом имени пользователя или идентификатора электронной почты или включите функцию сбора идентификаторов электронной почты в форме Google, чтобы идентифицировать пользователя. Шаги для этого показаны в совете 1 ниже.

СПОСОБ 2. ПРОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ В РАБОЧИХ ТАБЛИЦАХ GOOGLE

Если вам не нравится, как появляются ответы при использовании метода 1, есть лучший способ увидеть ответы. Как правило, все ответы, отправленные в вашу форму Google, также сохраняются в электронной таблице.

Чтобы просмотреть эту таблицу, откройте необходимую форму Google на Google Диске. Щелкните вкладку Ответы. Вы найдете значок Google Таблиц вверху. Нажмите здесь.

См. Ответы в Google Формах 6

Откроется таблица с названием вашей формы. Здесь вы найдете все ответы, полученные на вашу форму. Узнайте, как сохранять ответы Google Form в разных таблицах.

См. Ответы в Google Forms 7

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА : Проверьте ссылку на эту таблицу, чтобы быстро получить к ней доступ, не открывая форму Google.

СОВЕТ 1: НАЙДИТЕ ИМЯ ОТВЕТИВАЮЩЕГО ЛИЦА

Как правило, если ваша форма не содержит вопроса для заполнения имени или адреса электронной почты, вы не сможете идентифицировать человека, заполнившего форму.

Итак, у вас есть два варианта. Сначала добавьте вопрос, прося пользователей указать свое имя и адрес электронной почты.

Вы также можете включить опцию «Сбор идентификатора электронной почты» в настройках Google Форм. Для этого откройте необходимую форму в качестве создателя или редактора. Щелкните значок настроек вверху.

См. Ответы в Google Формах 8

Откроется всплывающее окно. Установите флажок «Собирать адреса электронной почты» на вкладке «Общие». Теперь Google добавит в вашу форму обязательный вопрос, предлагая респондентам указать свой адрес электронной почты.

См. Ответы в Google Forms 9

Примечание: Для существующих форм, которыми вы уже поделились с пользователями, без использования каких-либо двух вариантов, вы мало что можете сделать. Если поделитесь с еще меньшим количеством людей, поделитесь им снова, активировав один из двух вариантов выше.

СОВЕТ 2: ПОЛУЧАЙТЕ УВЕДОМЛЕНИЯ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ, КОГДА КТО ЗАПОЛНИЛ ФОРМУ

Чтобы упростить вам задачу, вы должны включить уведомления по электронной почте для Google Forms.

Обычно, когда кто-то заполняет форму, вы получите об этом электронное письмо. Таким образом, вам не придется открывать форму Google или связанную с ней электронную таблицу, чтобы проверять полученные ответы.

Чтобы включить уведомления по электронной почте, откройте форму Google на Google Диске. Щелкните / коснитесь вкладки Ответы вверху.

См. Ответы в Google Forms 2

Затем щелкните значок с тремя точками на вкладке «Ответы».

См. Ответы в Google Формах 10

Выберите «Получать уведомления по электронной почте о новых ответах».

Как посмотреть ответы в Google Формах

Google Формы – бесплатный и максимально простой способ сделать опрос или онлайн-тест. С помощью Google Форм можно собрать отзывы клиентов, организовать реестрацию на мероприятие или провести тестирование студентов или учеников для оценки их уровня знаний.

В одной из предыдущих статей мы рассказывали о том, как создать тест с помощью Google Форм. В этой статье мы дополним эту информацию, рассмотрев процесс сбора ответов.

Ответы, которые были отправлены, можно просматривать двумя способами: через веб-страницу самой Google Формы или через таблицу в сервисе Google Таблицы. Здесь вы узнаете, как посмотреть ответы в Google Формах с помощью обоих этих способов.

Как узнать ответы на странице Google Форм

Для того чтобы посмотреть ответы на странице Google Форм, нужно перейти на сайт « Google Docs » и открыть там раздел « Формы » (https://docs.google.com/forms/).

сайт Google Docs

На сайте Google Форм нужно найти форму, ответы для которой вы хотите просмотреть, и кликнуть по ней мышкой.

найти форму

В результате перед вами откроется редактор формы. Для того чтобы перейти к просмотру ответов клините по ссылке « Ответы » в верхней части страницы.

по ссылке Ответы

На странице с ответами есть три вкладки с информацией об ответах:

  • Сводка – общие данные о результатах опроса пользователей.
  • Вопрос – просмотр результатов по каждому отдельному вопросу.
  • Отдельный пользователь – просмотр результатов по каждому проходившему тест пользователю.

три вкладки с информацией об ответах

На вкладке « Сводка » отображается общая информация о результатах пользователей. Здесь можно посмотреть процент разных вариантов ответов для каждого из вопросов.

вкладка Сводка

На вкладке « Вопрос » можно посмотреть, как отвечали пользователи на интересующий вас вопрос. Для этого нужно выбрать нужный вопрос из выпадающего списка или пролистать вопросы с помощью стрелок.

вкладка Вопрос

На вкладке « Отдельный пользователь » можно посмотреть варианты, которые были указаны каждым отдельным пользователем. Чтобы перейти к следующему/предыдущему пользователю используйте стрелки.

вкладка Отдельный пользователь

Также на вкладке « Отдельный пользователь » можно распечатать или удалить ответ выбранного пользователя.

При необходимости ответы на Google Форму можно скачать в формате CSV или распечатать. Для этого на странице с ответами нужно нажать на кнопку с тремя точками.

После этого в появившемся меню нужно выбрать пункт « Скачать ответы (CSV) » или « Распечатать все ответы ».

CSV файл — это обычный текстовый файл, в котором ответы каждого из пользователей будут записаны в одну строку. Такой файл можно открыть в любом текстовом редакторе (например, в программе Блокнот) или импортировать в виде таблицы в Excel.

Как узнать ответы через Google Таблицы

Кроме этого ответы, которые пришли на Google Форму, можно просматривать с помощью Google Таблиц.

Если вы уже привязывали таблицу к форме, то вам нужно перейти на сайт « Google Docs » и открыть там раздел « Таблицы » (https://docs.google.com/spreadsheets/). Здесь, в списке таблиц, нужно найти и открыть таблицу с названием вашей формы.

таблица с названием вашей формы

В результате появится таблица, в которой будут собраны все ответы на вашу Google Форму.

таблица и ответы

Эту таблицу можно скачать на компьютер в виде Excel-файла. Для этого откройте меню « Файл — Скачать » и выберите « Microsoft Excel (XLSX) ».

скачать таблицу на компьютер

Если же вы еще не привязывали таблицу к Google Форме, то это можно сделать в любой момент. Для этого откройте форму и перейдите в « Ответы », так как это показано в предыдущем способе. Здесь нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт « Сохранять ответы »

кнопка с тремя точками и пункт Сохранять ответы

После этого нужно указать название таблицы с ответами и нажать на кнопку « Создать ».

указать название таблицы

В результате к вашей Google Форме будет привязана Google Таблица, в которую будут сохраняться все ответы. Для просмотра привязанной таблицы нужно нажать на зеленую кнопку в разделе « Ответы ».

зеленая кнопка в разделе Ответы

Все привязанные к формам таблицы вы можете найти в Google Docs в разделе « Таблицы » (https://docs.google.com/spreadsheets/).

  • Как создать тест в Google Формах: пошаговая инструкция для чайников
  • Как ограничить время теста в Google Форме
  • Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме
  • Как закрепить строку или столбец в Google Таблице
  • Как создать Google Таблицу или Документ с общим доступом

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

А как найти ответы на Google тесты в HTML-коде страницы? Я просмотрел код страницы с вопросами, но ничего не нашел. Но, ответы должны быть там, правильно?

Нет, не должны, проверка ответов на вопросы может выполнятся на сервере Google. И, скорее всего, так и делается.

Добрый день. Можно вопрос? Можно ли как-то сделать, или какие доступы открыть для человека, чтобы он мог не редактировать, а только просматривать заполненные ответы в таблице?

  1. Привязываете Таблицу к Форме, здесь в конце статьи описано, как это делается. Нажимаете «Сохранять ответы» и потом указываете название таблицы.
  2. Открывате для таблицы доступ для чтения. Для этого заходите на таблицу, нажимаете «Настройка доступа» и настраиваете доступ по почте или по ссылке, при этом выбирая уровень доступа «Читатель».

Привет, я создала тест в Гугл форме, задала заведомо правильные ответы, студенты тест выполнили, правильные ответы светились зелёным цветом. Вроде бы всё нормально. Но через три дня я открыла эту форму и увидела, что все заданные мной правильные ответы исчезли! И ответы студентов уже не выделены цветом как правильные и неправильные. Нужно всё вручную проверять. И для следующей группы видимо опять надо задать правильные ответы. Почему такое могло случиться? Может, потому что я нажала на кнопку «ответы больше не принимаются»?

Протестировал закрытие и открытие формы, правильные варианты ответов сохраняются. Скорее всего, причина не в этом.

Если у вас эта проблема возникает регулярно, то ее можно попробовать обойти копированием формы. Создайте форму, настройте правильные ответы и оставьте ее для себя, а студентам отправьте копию. В случае проблем для следующей группы можно будет создать новую копию.

копия google forms

Спасибо большое! Наверное, я тогда всё-таки куда-то не туда нажала. Потому что сейчас эта проблема исчезла. А можно ещё вопрос? Ситуация при заданных заранее правильных ответах: Если студент ответил правильно, вопрос выделен зелёным, ответ выделен зелёным фоном и стоит галочка, студент получил балл за ответ. Если ответил неправильно, вопрос выделен красным, ответ выделен красным фоном и стоит крестик, студент не получил балл за ответ. Но у меня иногда появляется третий вариант, у некоторых студентов прямо сплошь такие ответы: Вопрос выделен зелёным, ответ правильный, студент получил балл, но при этом его ответ выделен красным фоном и стоит крестик. Что студент такое делает, что система так реагирует? Не знаю, как вставить здесь картинку

Не знаю. Скорее всего, что-то с настройками вопроса и ответов. С каким типом ответов у вас это происходит (один из списка, несколько из списка, текст и т. д.)?

Что-то похожее может происходить, если используется тип ответа «Несколько из списка» и в качестве правильного ответа выбрано сразу несколько отметок. В этом случае респонденту нужно выбрать все правильные ответы, иначе вопрос не будет защитан, хотя выбранный вариант может быть выделен зеленым.

нет, это происходит в случае с коротким текстом — где они пишут краткий ответ сами. А я могу как-то вырезанный Вам фрагмент экрана отправить? Меня это правда беспокоит, потому что я подозреваю какие-то манипуляции со стороны студентов….

Здравствуйте. Я провела тест, использую старую форму, просто создала копию и поменяла название. Но по окончания тестирования результаты опроса не были отображены. Не могли бы вы сказать, почему так случилось и можно ли как то исправить данную ситуацию. Очень много уча- стников опроса, каждого проверить — много времени и сил уйдет. Спасибо заранее

Вопрос не понятен. Где результаты не отобразились?

Если вы хотели показать участникам их результаты после окончания теста, то это нужно было настроить. Посмотрите статью:

Здравствуйте. Могу ли я распечатать проверенные ответы или сохранить в пдф. Сохраняются почему-то ответы без оценорк

Если пользователь открывал ссылку с опросником несколько раз и давал разные ответы, какая сохранится о нем статистика? Все варианты, средний балл или только последний записанный файл?

Но, в настройках формы, в блоке «Ответы», есть опция «Отправлять форму не более одного раза». Если ее включить, то пользователю нужно будет вводить адрес Google-почты и он не сможет так просто сдать тест повторно.

Здравствуйте! Как настроить форму теста, чтобы при ответе на вопрос было сразу видно, правильный ли ответ? Спасибо!

Сразу не получится, ответы можно показать после прохождения всего теста.

В настройках формы есть опции:

  • Тест — Незачтенные ответы. Респонденты могут видеть, на какие вопросы даны неверные ответы.
  • Тест — Правильные ответы. Респондентам показываются правильные ответы после выставления оценок.

Когда сделала гугл форму, забыла нажать опцию «собирать адреса электронной почты». Я могу теперь как-то посмотреть, кто именно заполнял гугл форму или это невозможно?

Видимо, нет. Если не используется сбор адресов, то обычно первым вопросом в форме предлагают ввести имя или ФИО.

Чтобы посмотреть, что было введено, необходимо иметь доступ к электронной таблице Google, в которую сохраняются данные формы.

В качестве альтернативы существуют такие расширения, как Lazarus : Form Recovery, которые сохраняют текст, введенный в форму ранее, чтобы вы могли заполнить ее, используя эти данные. Хотя это расширение больше предназначено для восстановления текста в форме, например, если вы случайно покинете страницу и потеряете написанное, вы сможете восстановить его, хотя это может сработать и для вас.

Конечно, расширение не позволит вам получить старую историю за предыдущие дни, только за предыдущие дни, начиная с даты его использования.

I have filled in many Google forms for an interview in last month so I want to view details of what I have entered in those Google forms.

How can I get the history of all my filled in Google forms?

Sathyajith Bhat's user avatar

asked Jul 5, 2013 at 15:23

kunal sekhri's user avatar

To view what was entered you would need to have access to the Google Spreadsheet in which the form data is being saved to.

Alternatively there are extensions like Lazarus : Form Recovery which will save text you entered into the form previously, so that you can fill it using that data. Though this extension is more intended for recovering text in a form, such as if you accidentally leave the page and lose what you wrote you could recover it, though this may work for you.

OF course the extension would not allow you to get any old history from previous days, only from previous days starting from the date of using it.

answered Jul 5, 2013 at 15:48

ComputerLocus's user avatar

ComputerLocusComputerLocus

4,1851 gold badge24 silver badges44 bronze badges

Google Forms — это бесплатный инструмент для сбора информации с помощью опросов, форм обратной связи и тестирования. Разобраться в интерфейсе не составит никакого труда, а для создания формы нужен только аккаунт Google.

C помощью данного инструмента вы можете:

  1. открыть онлайн-регистрацию для участников мероприятия;
  2. организовать голосование — например, каким будет следующий дизайн нового продукта или какой будет тема следующего обучающего курса;
  3. создать анкету для тестирования кандидатов на должность;
  4. проводить онлайн-исследования — узнать мнение и предпочтения вашей аудитории;
  5. создать бриф (техническое задание) и удаленно согласовывать все детали проекта с заказчиком/исполнителем;
  6. собрать отзывы о проведенном мероприятии или качестве обслуживания.

Сервис Google Forms обладает рядом преимуществ:

  1. удобство в использовании: опрос не нужно скачивать, пересылать в виде файла респондентам, а им заново отправлять ответы;
  2. уникальность дизайна: вы можете использовать галерею шаблонов или собственные изображения;
  3. доступность: форма хранится на Google Диске, поэтому можно работать с ней с разных устройств и не бояться, что вы забудете нужный файл на рабочем компьютере;
  4. адаптивность: можно создавать, просматривать, редактировать форму на мобильных устройствах без потери функциональности;
  5. эффективные настройки доступа: возможно совместное редактирование с другими членами команды;
  6. удобство анализа: результаты опроса автоматически формируются в таблицы и графики.

Начало работы с Google Forms

Чтобы создать гугл-форму, необходимо авторизоваться в аккаунте Google. Если такого нет, его можно создать по ссылке accounts.google.com.

Перейти к созданию гугл-форм можно несколькими способами.

Из адресной строки браузера

Самый простой способ начать создавать форму — прямо в приложении Google Forms. Перейдя по ссылке https://docs.google.com/forms, вы окажетесь на главной странице, где сможете выбрать один из шаблонов или создать свой пустой файл.


Вид главной страницы Google Forms

Чтобы автоматически создать новую пустую форму, впишите forms.new в адресную строку любого браузера и нажмите Enter.

Из почты Gmail и стартовой страницы Google

Нажмите на иконку «Приложения Google» и в появившемся меню выберите значок «Формы». В некоторых аккаунтах может не быть этого значка по умолчанию, в таком случае необходимо выбрать пункт «Диск».


Переход к созданию файла из почты Gmail и стартовой страницы Google

Из Google Диска

Нажмите в левом углу на кнопку с плюсиком «Создать» и в раскрывающемся меню выберите нужный пункт.


Создание формы опроса на Google-диске

Из сервисов офисного пакета Google

Ссылка на Google Forms есть в документах, таблицах и презентациях: нажмите Файл → Создать → Форма, чтобы создать новую пустую форму.


Создание формы из файлов офисного пакета Google

Если вы уже работаете с таблицей Google и вам необходимо создать форму, которая будет автоматически с ней связываться, просто нажмите Инструменты → Создать форму. Ответы формы будут сохраняться в этой таблице отдельным листом без дополнительных настроек.


Создание формы в Google таблице

Панель инструментов в Google Forms

Давайте создадим гугл-форму с нуля, используя пустой шаблон.

Интерфейс у сервиса простой, приятный и интуитивно понятный. В верхней панели находятся элементы, с помощью которых можно задать основные настройки:


Главное меню настроек Google Forms

1. Настройки темы

Сделайте индивидуальным дизайн для гугл-формы, выбрав цвет вашего корпоративного стиля или воспользовавшись предложенными шаблонами. В Google Forms есть возможность выбирать изображение для верхнего колонтитула, изменять цветовую схему и шрифт.

Обложка — это первое, на что обратит внимание респондент при открытии вашей формы. Вы можете добавить собственную тематическую фотографию или брендированное изображение: логотип компании, баннер с промоакцией, названием и датой проведения мероприятия. Также можно воспользоваться галереей изображений, где они удобно распределены по темам.


Меню выбора изображения для обложки формы

После того, как вы выберете изображение для верхнего колонтитула, Google Forms автоматически подберет под него гармоничную цветовую схему. При желании тему можно изменить, нажав на иконку с плюсиком:


Настройки цветовой темы

Что касается шрифтов, то выбор их тут невелик, а также отсутствует возможность добавить кастомные шрифты. Вы можете сохранить свой индивидуальный стиль в письме, установив пользовательские шрифты в емейл-редакторе eSputnik.

2. Предпросмотр

Полезная функция, которая пригодится перед отправкой формы. Позволяет увидеть форму такой, какой ее увидят ваши респонденты. Воспользоваться предпросмотром, чтобы оценить форму визуально, проверить все ли правильно работает и заметить все недочеты, можно на любом этапе ее создания.

3. Настройки

Вкладка «Общие»

Если вы хотите собирать адреса электронной почты ваших респондентов, нажмите галочку «Собирать адреса электронной почты». При выборе этого пункта появится обязательное для заполнения поле «Адрес электронной почты» в начале формы. Пока пользователь не введет адрес email, ему будут недоступны для просмотра остальные разделы формы.

Также в этой вкладке можно задать, сможет ли респондент отправлять форму более одного раза. Эта функция поможет избежать искусственной накрутки показателей: если поставить галочку, пользователь должен будет авторизоваться в своем аккаунте Google и сможет ответить только один раз.

Здесь же можно настроить, могут ли респонденты изменять ответы после отправки формы и видеть другие ответы.


Меню настройки

Вкладка «Презентация»

Добавляет некоторые визуальные штрихи вашему опросу: здесь вы можете вставить индикатор заполнения формы, выбрать функцию перемешивания вопросов, а также добавить текст, который будет показан респонденту после заполнения формы.


Меню настройки

Вкладка «Тест»

Если вы создаете форму для тестирования, включите опцию «Тест» в этой вкладке. Это позволит назначать количество баллов за ответы и сделать оценивание автоматическим. Также здесь можно установить, что будет показано респонденту при прохождении теста:


Меню настройки

4. Кнопка «Отправить»

Google Forms предлагает несколько удобных способов для отправки формы: в виде электронного письма, ссылки, как публикацию в Facebook и Twitter, а также в виде HTML-кода для вставки на сайт.

Ниже в этой статье мы расскажем подробнее, как вставить опрос в электронное письмо.

5. Дополнительные настройки

В этой вкладке вам доступны различные действия с формой: копирование, удаление, печать, создание шаблона для заполнения, настройка доступа и некоторых параметров по умолчанию для всех новых форм.


Кнопка дополнительных настроек

Пункты меню «Редактор скриптов» и «Дополнения» расширяют возможности использования гугл форм, помогая реализовать различные полезные функции:

  1. получать уведомления, когда кто-то отправляет заполненную форму;

  1. автоматически закрывать форму в зависимости от установленного срока действия, количества принятых ответов или другого триггера;
  2. отправлять пользователям подтверждающее письмо о заполнении Google Forms и т.п.

Для опытных разработчиков вся необходимая информация о скриптах собрана в справочных материалах, а обычный пользователь найдет нужный ему инструмент в Дополнениях.

Конструктор форм

Приступим к созданию самого опроса. В Google Forms есть возможность не только создавать вопросы, а и вставлять изображения, видео и делить форму на разделы. Сделать это можно при помощи панели инструментов, которая находится справа от блока с вопросом:


Меню конструктора форм

Пункт меню «Импортировать вопросы» позволяет повторно использовать вопросы из ранее созданных форм, причем вы можете выбрать, какие именно вопросы перенести. Это удобно для тех, кто часто работает с Google Forms.

Добавить изображение можно прямо с устройства, с камеры, по ссылке, с Google Диска или через поиск Google. Видео встраиваются с YouTube: вы можете указать ссылку либо найти видео на данной платформе, не покидая своей формы.

Добавление разделов удобно использовать, если опрос получается слишком длинным или содержит вопросы, которые можно объединить в одну тему. Длинный опрос, разбитый на разделы, визуально воспринимается проще. Вы можете добавить название и краткое описание для каждого раздела, а также копировать разделы для создания похожих.

В конструкторе форм у каждого блока есть общие элементы, которые встречаются в любом вопросе:

  • поле для вопроса;

  • поле для описания (по умолчанию скрыто, но можно добавить при помощи меню в виде трех вертикальных точек в правом нижнем углу);
  • кнопка для загрузки изображения;
  • меню для выбора типа вопроса;
  • кнопки «Сделать копию» и «Удалить»;
  • опция «Обязательный вопрос» (не ответив на данный вопрос, респондент не сможет отправить форму);
  • меню с дополнительными функциями в зависимости от типа вопроса.


Стандартный вид блока с вопросом

Типы вопросов

Google Forms предлагает различные типы вопросов в зависимости от того, какие ответы вы желаете получить от вашей аудитории:

  1. краткие;
  2. развернутые;
  3. выбрать один вариант из предложенных;
  4. выбрать несколько вариантов и т. д.

Для выбора типа ответа щелкните раскрывающееся меню рядом с полем вопроса:


Раскрывающееся меню с типами вопросов

Текст (строка)

Удобно использовать для коротких ответов в нескольких словах: узнать имя, возраст, адрес, емейл, получить ссылку на профиль в соцсетях и т.п.

Чтобы ответ был релевантным, и вместо ответа на числовой вопрос пользователь не вводил, например, случайные буквы, можно установить правила с проверкой ввода данных. Для этого щелкните пиктограмму с тремя точками в правом нижнем углу блока с вопросом и выберите опцию «Проверка ответов».


Тип вопроса «Текст (строка)»

Текст (абзац)

Этот тип аналогичен предыдущему, но предполагает более подробный ответ из одного или нескольких абзацев. Подходит для случаев, когда пользователю нужно описать свое мнение или рассказать ситуацию.


Тип вопроса «Текст (абзац)»

Один из списка

Респондент может выбрать один из предлагаемых вариантов или вписать свой в текстовом поле. Этот тип ответа дает возможность перенаправить респондента в определенный раздел опроса в зависимости от выбранного им варианта. Для этого нужно нажать на значок «Ещё»



Тип вопроса «Один из списка»

После этого станет доступен выбор возможных переходов в зависимости от ответа пользователя: он может быть перенаправлен в другой раздел формы либо после определенного ответа опрос будет завершен, а форма отправлена:


Переходы к разделам формы в зависимости от ответа

Для этого типа ответа также доступна опция «Перемешать ответы»: при каждом открытии формы варианты ответов будут меняться местами.

Если в настройках Google Формы вы отметили, что это тест, в блоке с этим типом вопроса вам будет доступна дополнительная настройка ответов:


Пункт меню настройки ответов

Здесь есть возможность указать правильный вариант ответа, а также количество баллов за верный ответ и добавить пояснение: как для правильных ответов, так и для неправильных.


Настройка ответов для теста

Несколько из списка

У респондента есть возможность выбрать несколько вариантов из предложенных, в том числе вариант «Другое» для короткого текстового ответа.


Тип вопроса «Несколько из списка»

При тестировании для такого типа вопроса доступна функция «Проверка ответов». Здесь можно выбрать количество правильных вариантов и текст, который будет показан как сообщение об ошибке.


Настройка проверки ответов для теста

Раскрывающийся список

Как и «Один из списка», предполагает выбор одного из предложенных вариантов, но в данном случае они представлены в виде раскрывающегося меню. Такой вариант удобен, когда вариантов ответов слишком много: раскрывающееся меню смотрится более компактно.


Тип вопроса «Раскрывающийся список»

Функции для этого варианта ответа аналогичны выбору одного из списка:

  1. перенаправить респондента к следующей группе вопросов в зависимости от его ответа;
  2. выводить ответы в случайном порядке при новом открытии формы;
  3. задать правильный ответ и пояснения.

Загрузка файлов

Позволяет респонденту загружать в качестве ответа собственные файлы. Тип и максимальный размер файла вы можете задать в настройках.


Тип вопроса «Загрузка файлов»

При создании блока с таким типом ответа нужно учесть следующие особенности:

  1. чтобы загрузить свой файл, пользователь должен авторизоваться в своем Google-аккаунте;
  2. загружаемые файлы используют пространство Google Диска владельца опроса;
  3. данный тип вопроса невозможно использовать, если гугл-форма хранится на общем диске или включена функция «Защита от потери данных».

Технически возможно, чтобы файлы смогли загружать пользователи и без использования учетной записи, но в таком случае необходимо будет использовать дополнительные скрипты Google.

Шкала

Вариант, который отлично подходит для оценивания какого-либо показателя. Респонденту предлагается выбрать оценку в определенном числовом диапазоне. Вы можете установить метки от 0 до 1 для начала и от 2 до 10 для конца шкалы, а также задать подписи для начала и конца шкалы, например, в виде эмоджи.


Тип вопроса «Шкала»

Такую шкалу также удобно использовать для определения NPS — индекса лояльности потребителей. Чтобы выявить уровень удовлетворенности клиентов, им предлагается оценить компанию, товар или услугу по 10-балльной шкале. В зависимости от ответов, можно выделить условные группы покупателей и разработать стратегию взаимодействия с ними. Подробнее об индексе потребительской лояльности и о том, как работать с клиентами разных сегментов, можно прочитать у нас в блоге.

Сетка (множественный выбор)

У респондента есть возможность оценить различные параметры по предложенной шкале. При данном типе вопроса создается сетка, в которой можно выбрать один ответ для каждой строки. Дополнительные функции предлагают возможность ограничить ответы одним выбором для каждого столбца, требовать заполнение всех строк и перемешать строки.


Тип вопроса «Сетка (множественный выбор)»

Сетка флажков

Респондент оценивает разные параметры по нескольким критериям. Тип ответа аналогичен предыдущему, но при этом есть возможность выбрать один или несколько предложенных вариантов из строки.


Тип вопроса «Сетка флажков»

По аналогии с типом «Сетка» (множественный выбор), есть функции для ограничения ответов одним выбором для каждого столбца и перемешиванием строк.

Дата

Респонденту предлагается выбрать дату из календаря. При необходимости можно включить выбор года или добавить время в настройках.


Тип вопроса «Дата»

Время

Респондент может ввести значение времени в часах и минутах, либо указать продолжительность в часах, минутах, секундах. Выбрать нужный вариант можно в меню «Ещё» в правом нижнем углу. Этот тип ответа удобно использовать, например, при почасовом бронировании, уточнении времени встречи, доставки и т.д.


Тип вопроса «Время»

Создание и редактирование форм в конструкторе сделано удобно для пользователя: можно как продумать последовательность разделов и вопросов заранее, так и упорядочить их в процессе создания. Любой элемент формы — раздел, вопрос, изображение или видео — можно легко переместить, потянув за шесть точек вверху блока. Возможность копирования значительно упрощает добавление похожих разделов и вопросов в вашу форму, а отменить нежелательное действие можно привычными сочетаниями клавиш CMD+Z или Ctrl+Z.

Кроме этого, как и во всех приложениях офисного пакета Google, вы можете сотрудничать в формах с другими соавторами. Для этого перейдите в дополнительные настройки в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки доступа». Здесь вы можете указать редакторов из списка электронных адресов, а также возможность изменять разрешения и параметры доступа.


Пункт меню настроек доступа

Добавляем форму в письмо

Когда ваш опрос будет создан, определитесь, каким образом привлечь респондентов: разместить форму на сайте, поделиться в соцсетях или отправить по электронной почте. Рассмотрим, как с помощью редактора eSputnik сделать так, чтобы в письме получатель увидел не длиннющую ссылку с набором букв, цифр и символов, а красиво оформленный призыв заполнить форму.

Источник: eSputnik

Добавить комментарий