Найти как правильно представиться

Была ли эта статья полезной?

Правильное представление себя сослуживцам может помочь сгладить ваш переход в новую рабочую среду. Это позволит вам построить позитивные, дружеские отношения на работе с людьми, которые могут дать вам важные рекомендации в первые дни работы на новом месте. Понимание того, что у вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление, поможет вам подготовиться к представлению себя.

В этой статье мы рассмотрим, как произвести отличное первое впечатление на сослуживцев. Следуя нескольким советам, вы можете сделать так, чтобы представить себя незабываемо.

Почему важны представления?

Введение объясняет, кто вы, чем занимаетесь и что другие должны о вас знать. Они помогают людям чувствовать себя комфортно друг с другом. Если вы недавно устроились на работу, знакомство с коллегами может помочь вам долго и успешно работать в новой компании. Это первый шаг в построении отличных рабочих отношений с коллегами. Представления в течение первых нескольких дней работы дают вам возможность познакомиться со всеми и освоиться в новой роли. Это также хороший способ показать, что вы готовы стать частью команды.

После впечатляющего знакомства с коллегами позаботьтесь о поддержании отношений. Хорошие отношения на работе могут принести вам много пользы, облегчить вашу трудовую жизнь и повысить производительность труда.

Советы по представлению себя на рабочем месте

Некоторые компании знакомят новых сотрудников во время вводного инструктажа, а другие позволяют новичкам заводить знакомства самостоятельно. Независимо от того, как в вашей новой компании происходит знакомство, поиск возможности правильно представиться может заложить прочный фундамент для счастливой и плодотворной трудовой жизни. Вот несколько советов, которые помогут вам завязать знакомство с коллегами на новом рабочем месте:

1. Исходите при знакомстве из обстановки, в которой вы работаете

Оцените обстановку на вашем новом рабочем месте и подумайте, как вам следует представиться – непринужденно или официально. Убедитесь, что ваш подход соответствует стилю и культуре вашей компании. Независимо от того, является ли рабочая обстановка непринужденной или формальной, при представлении обычно следует указывать свое имя и должность.

Пример: Привет, меня зовут Дэйв, я новый менеджер по операциям.

В более непринужденной обстановке ваши собеседники могут ожидать от вас более подробной информации о вашей карьере, интересах или увлечениях.

Пример: Приятно познакомиться. Меня зовут Латисия. Я новый графический дизайнер. До прихода в эту компанию я два года работал в компании PQR. Вне работы я люблю заниматься йогой и ходить на пляж.

Кроме того, способ представления может зависеть от вашей роли и от того, к кому вы обращаетесь. Как руководитель, правильно представившись новой команде, вы сможете завоевать их уважение и зарекомендовать себя как лидера. В некоторых случаях вам может показаться более уместным более длительное представление.

Пример: Привет всем, меня зовут Джек Чоу, ваш новый менеджер по маркетингу мероприятий. У меня 10-летний опыт маркетинга широкого спектра мероприятий, от конференций до сбора средств. У меня хорошо получается собирать нужных людей и нужные идеи в определенном месте. Однако я не могу добиться высоких маркетинговых результатов в одиночку, поэтому мне нужна ваша максимальная заинтересованность и сотрудничество. Вместе мы можем использовать наши таланты, чтобы заинтересовать людей в мероприятиях, которые мы продвигаем. Я рад работать со всеми вами.

2. Воспользуйтесь программой ориентации вашей компании

Ориентация – один из лучших моментов для знакомства. Если у вашего нового работодателя есть ознакомительная программа, воспользуйтесь возможностью представить себя как можно большему числу коллег.

Если с вами будет находиться более старший сотрудник, знакомство будет более легким и комфортным. Человек, который покажет вам все вокруг, скорее всего, поможет с представлением, чтобы вам не пришлось подходить к кому-то одному. Как правило, вас знакомят с членами вашей команды, коллегами по отделу и другими людьми, с которыми вы будете часто взаимодействовать. Всякий раз, когда вы встречаете кого-либо во время ознакомительной сессии, вы можете использовать речь, которую вы подготовили, чтобы представиться.

3. Попросите представить вам членов команды

Члены вашей команды – одни из первых людей, с которыми вы хотите познакомиться, потому что вы часто будете работать с ними. Если человек, проводящий инструктаж, не представляет вас вашей команде, возьмите на себя инициативу и попросите о встрече. Дайте им понять, что вы хотите познакомиться со всеми членами вашей команды или отдела.

Пример: Сегодня утром я уже познакомился с несколькими людьми, но мне бы хотелось познакомиться с теми, с кем я буду работать более тесно. Будет ли у нас достаточно времени, чтобы познакомиться с членами моей команды??

Если есть возможность, лучше представляться членам своей команды индивидуально. Это облегчит общение с каждым из них в будущем и даст вам больше возможностей попрактиковаться в представлении себя. В этом случае вам следует выразить свое волнение по поводу возможности работать с ними.

Пример: Я Рашид, новый менеджер по маркетингу в социальных сетях. Очень приятно с вами познакомиться. Я рад стать частью команды.

4. Представьте себя другим командам

Представление себя коллегам, не входящим в вашу команду, может помочь создать позитивную атмосферу для более эффективной совместной работы. Во многих случаях вы будете работать с другими командами, поэтому постарайтесь установить хорошие отношения с ними как можно раньше.

Узнайте, с кем вы часто будете взаимодействовать, а затем представьтесь. Вы можете попросить своего руководителя или представителя отдела кадров официально представить вас всем командам, связанным с вашей ролью, или сделать это самостоятельно.

Пример: Доброе утро. Я Хавьер, инженер в отделе информационных технологий. Я с нетерпением жду возможности работать с вами в будущем.

5. Найдите больше возможностей для знакомства

Поиск возможностей для знакомства позволит вам завести больше новых знакомых и друзей в вашей компании. Если у вас нет возможности познакомиться во время ориентации, вы можете представить себя своим коллегам многими другими способами.

Во время вашей первой встречи ваш руководитель может официально представить вас присутствующим. Если нет, спросите, можно ли вас познакомить. Чтобы представиться во время встречи, сначала определите, какого рода представление вы должны сделать. Если вы делаете официальное представление, будьте кратки, чтобы оно не помешало встрече.

Пример: Привет, меня зовут Грейс. Я новый менеджер по работе с клиентами.

Вы можете рассказать коллегам больше о себе с помощью непринужденного представления до или после встречи. Неплохо также задать вопросы о встрече.

Пример: Приятно с вами познакомиться. Я Радж, новый копирайтер. Не могли бы вы сообщить мне, что мы будем обсуждать на этой встрече??

6. Задавайте вопросы

Задавая вопросы своим новым коллегам после знакомства, вы можете создать двусторонний разговор и установить с ними связь, что может привести к позитивным отношениям в будущем.

Поскольку вы впервые общаетесь с коллегами, задавать вопросы, связанные с работой, обычно более уместно. В качестве примера можно привести их роли в компании, как долго они там работают или если ваши роли позволят вам сотрудничать в будущем. После знакомства вы можете задать более конкретные вопросы.

Пример: Приятно познакомиться, Денис. Будем ли мы работать вместе в будущем?

7. Получите организационную схему компании

Получение копии организационной схемы вашей новой компании может помочь вам определить, с кем вам следует познакомиться в первую очередь. Во многих компаниях есть приветственная литература с такой информацией. Если вы не получили такую анкету, попросите копию в отделе кадров. Эта схема особенно полезна для знакомства в большой компании.

Изучив организационную схему, вы сможете легко определить своих коллег и выяснить, где в офисе находится каждая команда или отдел. Узнайте, с кем из коллег вы будете общаться, и подойдите к ним, чтобы представиться.

Пример: Привет, вы Назир?? Я Рэнди из творческого отдела, и в будущем мы, возможно, будем сотрудничать над некоторыми проектами.

8. Отправляйте последующие электронные письма

Последующие электронные письма коллегам, с которыми вы познакомились, – хороший способ укрепить отношения с ними, особенно с теми, с кем вы будете тесно сотрудничать. Ваши электронные письма должны быть краткими и лаконичными, благодарить получателя за предоставленную вам информацию о компании и предлагать ему помощь в работе.

Пример: Здравствуйте, Роберто, я рад познакомиться с вами в свой первый день работы в офисе. Я хочу поблагодарить вас за полезную информацию, которую вы предоставили. Если я могу быть чем-то полезен, пожалуйста, дайте мне знать. С уважением, Жан Арно

Представления в различных ситуациях

Способ знакомства с коллегами зависит от компании и ситуации. Вот несколько советов по представлению себя в различных сценариях:

Представление на собеседовании

Представление себя на собеседовании – это как ответ на вопрос, Расскажите о себе. Ваше вступление должно быть коротким и простым, чтобы удержать их внимание. Предварительная подготовка может помочь менеджеру по найму почувствовать себя более уверенным в ваших навыках.

Пример: Меня зовут Тара, я переехала в Нью-Йорк, потому что реклама – это моя страсть, а это место, где можно найти вдохновляющее, инновационное рекламное сообщество. У меня богатый опыт анализа аудитории для оптимизации сообщений, и я с удовольствием расскажу вам о сильных сторонах, которые я могу привнести в эту роль.

Введение в условиях небольшого офиса

Если вы представляетесь небольшой группе, например, членам команды или проекта, вы можете уделить больше времени и рассказать о себе больше. Помимо имени и должности, поделитесь более личной информацией, например, своими хобби, интересами или тем, что может понадобиться вашим коллегам. Не пожалейте времени, чтобы расспросить коллег и о себе.

Пример: Здравствуйте, меня зовут Блейк Гарсия, и я начинаю работу в качестве нового бизнес-аналитика. Немного о себе: я вырос в Остине, штат Техас, получил высшее образование в области бизнеса и люблю все, что связано с природой. На своей предыдущей должности я работала помощником аналитика и очень рада привнести свои навыки в эту команду. Не могу дождаться возможности поработать с вами!

Представление в групповой обстановке

Вас могут представить в отделах или во время собрания сотрудников. Чтобы произвести хорошее первое впечатление, подготовьте краткое вступление и ответы на вопросы о вашей биографии или о том, почему вы пришли в компанию. Вы хотите показаться одновременно личностью и профессионалом.

Пример: Меня зовут Салли Джонс, и я недавно переехала сюда из Миссисипи. Я рад стать SEO-редактором на полный рабочий день. Я занимаюсь редактированием уже более 15 лет, и моя семья шутит, что в моей крови течет черная краска. Я рад стать частью этой команды, сосредоточенной на качественном контенте, который поможет нашим читателям.

Знакомство в виртуальной обстановке

Многие компании используют технологии для удаленного распределения задач, проведения совещаний и деловых операций. У других могут быть филиалы, которые общаются через видеоконференции. Вас могут попросить представиться во время виртуального чата или встречи. Вот несколько советов по виртуальному представлению себя:

Пример: Привет всем!. Меня зовут Эдди Эдвардс, я новый менеджер по маркетингу. Я уроженец Техаса и заядлый велосипедист. У меня более 10 лет опыта работы в сфере маркетинга, в основном я занимаюсь проведением кампаний в социальных сетях для растущих технологических компаний. Я считаю, что маркетинг настолько хорош, насколько хороша команда, работающая над его стратегиями, и я с нетерпением жду возможности сотрудничать с вами.

Введение в электронном письме

Если вы не можете представиться лично, вы можете сделать это по электронной почте. Это хороший способ предоставить справочную информацию, объяснить свою роль и начать строить позитивные отношения. Вот несколько советов по написанию эффективного вступления:

• Электронное письмо должно привлечь внимание и заинтересовать получателя.

• Начните с дружелюбной темы письма, например Вводная записка от нового [название должности]

• Включите приветствие, например Привет! или Здравствуйте!

• Объясните свою роль, например Я ваш новый коллега в команде графиков, и я очень рада работать с вами.

• Попросите их присоединиться к вам в виртуальном чате, например Когда у вас будет время, я хотел бы узнать вас получше.

Пример: Тема: Вводная записка от нового руководителя проекта

Привет команда,

Меня зовут Девон Тернер, и я новый менеджер проекта в компании Dream Company. Моя цель – наладить отношения с нашими заинтересованными сторонами и делегировать задания с учетом ваших сильных сторон. Я рассчитываю на тесное сотрудничество с Энн и Луисом в поиске творческих путей сокращения наших расходов и эффективного использования бюджета.

Одна из причин, по которой я согласился на эту должность, – это приветливая культура компании, которая заставила меня с нетерпением ждать, чтобы присоединиться к команде. Надеюсь, что в ближайшие пару недель я лично познакомлюсь с каждым из вас. До прихода сюда я был менеджером проектов в финансовой организации. Мои личные интересы включают чтение таинственных романов, плавание на байдарках по местной реке и долгие прогулки с моей собакой Дагом.

Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть вопросы. Я буду рад рассказать больше о своей роли и узнать, как я могу оказать вам наилучшую поддержку.

Лучший,
Дезире Тайнер

Правильное знакомство с новыми сотрудниками помогает плавно адаптироваться к новой рабочей среде. Это позволяет вам строить позитивные, дружеские отношения на работе с людьми, которые могут предложить вам помощь и содействие в течение ваших первых дней на новой работе.

Следуя нескольким ключевым стратегиям, вы можете быстро запомниться новому коллективу в первый день вашего пребывания на работе. В этом материале мы рассмотрим, как правильно представиться коллегам и произвести отличное первое впечатление на них и на ваше руководство.

8 полезных советов, как представиться коллегам

Некоторые компании знакомят новых сотрудников во время инструктажа. После знакомства новичков с культурой и правилами компании, руководитель каждой команды берет своих новых сотрудников и знакомит со своим коллективом. Но есть и компании, где не проводится инструктаж, и новички вынуждены устанавливать знакомства самостоятельно.

Независимо от того, как ваша новая компания будет интегрировать вас в коллектив, поиск возможностей представить себя коллективу должным образом, создаст прочную основу для совместной и расслабленной работы в первые дни.

Представляем вам несколько советов, которые помогут вам представиться коллегам и быстро прижиться в новом коллективе.

1. Представление себя должно основываться на окружающей среде

Обратите внимание на обстановку в вашей новой компании и определите, должны ли вы представиться в случайной или официальной форме. Убедитесь, что ваш подход соответствует стилю и культуре организации. Независимо от того, является ли рабочая обстановка спокойной или официальной, вы должны представиться, начав с вашего имени и должности.

Пример: «Привет, меня зовут Александр. Я новый финансовый аналитик».

В более спокойной обстановке ваши коллеги могут ожидать, что вы дадите больше информации о своей карьере, интересах или увлечениях.

Пример: «Всем привет! Меня зовут Виктория. Я новый графический дизайнер. Я работала в компании «Monero» последние два года, прежде чем попала в вашу компанию. Вне работы мне нравится заниматься йогой и ходить в бассейн».

Кроме того, способ предоставления информации может зависеть от вашей роли в компании и от людей, к которым вы обращаетесь. Как новый руководитель, правильное представление себя новой команде может помочь вам завоевать уважение членов вашей команды и утвердить себя в качестве лидера. В некоторых случаях может оказаться уместным сделать более длительное вступление.

Пример: «Всем привет, меня зовут Ирина (Александровна) и я ваш новый руководитель отдела маркетинга. У меня 10-летний опыт в сфере рыночной аналитики. У меня получается не только удачно определять спрос на рынке, но и руководить проектами и командными встречами.

Тем не менее у меня не получится добиться отличных результатов в нашем отделе без вашей преданности и сотрудничества. Вместе мы сможем использовать наши таланты, чтобы добиться успеха на важных рынках для нашей компании. Для меня большая честь работать вместе с вами».

2. Воспользуйтесь преимуществом периода инструктажа в вашей компании 

Инструктаж является одним из лучших возможностей, чтобы представиться новым коллегам. Если у вашего нового работодателя есть ознакомительная программа, то есть инструктаж, воспользуйтесь возможностью представить себя, как можно большему числу коллег. Наличие старшего сотрудника или самого руководителя позволит вам легче знакомиться с командой.

Начальник или коллега, который знакомит вас с обстановкой в компании, скорее всего, представит вас новому коллективу, поэтому вам, возможно, не придется обращаться к кому-либо самостоятельно. Как правило, они знакомят вас с членами вашей команды, коллегами из того же отдела и другими людьми, с которыми вы будете часто общаться. Всякий раз, когда вы встречаете нового сотрудника во время инструктажа, используйте ту же речь, которую вы подготовили, чтобы представить себя коллегам.

3. Попросите, чтобы вас представили коллегам 

Члены вашей команды – это те люди, с кем вам следует познакомиться в первую очередь, потому что вам с ними придется работать. Если человек, проводящий инструктаж, не представляет вас вашим коллегам, проявите инициативу и попросите о возможности встретиться с вашей командой. Дайте понять, что вы хотите представиться всему коллективу.

Пример: «Сегодня утром мы уже встретили несколько человек из моей команды, но я хотел бы познакомиться со всеми людьми, с которыми буду тесно работать. У нас достаточно времени для этого?»

Если есть возможность, представьтесь коллегам один за другим. Это облегчит вам общение с ними и даст возможность попрактиковаться в представлении себя коллегам. Здесь лучше выразить свой восторг за возможность работать с командой.

Пример: «Я Виктор, новый проектный менеджер. Я рад с вами познакомиться и для меня большая честь работать в вашей команде».

4. Представьтесь другим командам 

Представить себя не только своим коллегам, но и другому отделу, поможет создать позитивную атмосферу для более эффективной работы. Достаточно часто вы будете работать с другими командами в компании, поэтому вам следует постараться установить с ними хорошие отношения как можно раньше.

Узнайте, с кем вы будете часто общаться, и представьтесь им. Вы можете попросить своего руководителя или кого-то из отдела кадров официально представить вас всем командам, связанным с вашей ролью, или сделать это самостоятельно.

Пример: «Доброе утро, меня зовут Елена, я новый инженер в IT-отделе. Я с нетерпением жду совместной работы с вами в будущем».

5. Найдите больше возможностей, чтобы представиться 

Поиск возможностей для знакомств позволяет вам завести больше знакомых и друзей в вашей компании. Даже если у вас не будет возможности познакомиться во время инструктажа, вы можете представиться своим коллегам многими другими способами.

Во время вашей первой встречи ваш менеджер может официально представить вас участникам. Если нет, тогда попросите начальника дать вам возможность представиться самому вначале командного собрания. Вы также можете случайно представиться окружающим вас людям до или после встречи.

Если вам выпала возможность представиться во время собрания, сначала определите, каким будет ваше приветствие. Если встреча проходит в официальном формате, тогда сделайте приветствие как можно короче, чтобы оно не мешало встрече.

Пример: «Привет, меня зовут Кристина. Я новый менеджер по работе с клиентами».

Вы можете рассказать своим коллегам больше о себе, если случайно представитесь до или после собрания. Также полезно задавать вопросы о встрече.

Пример: «Приятно познакомиться, меня зовут Алексей, новый агент по продажам. Можете ли мне уточнить, о чем будет вестись речь на встрече?»

6. Задавайте вопросы 

Задавая вопросы коллегам после того, как представитесь, вы можете создать двустороннюю беседу и установить с ними связь, что может привести к позитивным отношениям в будущем.

Поскольку вы впервые разговариваете со своими новыми коллегами, обычно более уместно задавать вопросы, связанные с работой. Примерами могут служить их роли в компании, как долго они там работают и требуют ли ваши роли тесного сотрудничества друг с другом. Вы можете задать более конкретные вопросы после того, как представитесь.

Пример: «Приятно познакомиться Валентин. Будем ли мы в будущем работать вместе?»

7. Получите организационную структуру компании 

Получение копии организационной структуры вашей новой компании поможет вам определить, с какими сотрудниками вы должны познакомиться в первую очередь. Многие компании имеют приветственную литературу, которая включает в себя организационную схему или схему рассадки. Если вы не получили ее, вы можете запросить копию у отдела кадров.

Изучив структуру или схему рассадки, вы можете легко определить своих коллег и выяснить, где какая команда разместилась в стенах офиса. Эта информация особенно полезна для интеграции в стены крупной компании. Узнайте, с какими коллегами вы будете взаимодействовать, и подойдите к ним, чтобы представиться.

Пример: «Привет, тебя зовут Елизавета? Я Наталия из маркетингового отдела, и мы можем в будущем сотрудничать в некоторых проектах».

8. Отправьте электронное письмо 

Отправка электронных писем коллегам, которых вы встретили – отличный способ укрепить ваши отношения с ними. Особенно важно отправлять эти письма людям, с которыми вы будете тесно сотрудничать.

Ваши электронные письма должны быть краткими. Поблагодарите получателя за предоставление вам информации о компании и предложите вашу помощь, если она ему потребуется.

Пример: «Привет Алексей, я очень рад, что познакомился с тобой в мой первый день в офисе. Я хочу поблагодарить тебя за полезную информацию, которую ты предоставил. Если я могу тебе чем-то помочь, пожалуйста, дай мне знать. С уважением, Сергей».

Что говорить, когда тебя представляют коллективу

Еще немного советов по теме представления себя коллективу. Как бы глупо это ни звучало, вы просто должны быть собой. Не пытайтесь быть слишком смешным или чтобы все полюбили вас в первый день. Ключевая идея здесь заключается в том, чтобы проявить уверенность, компетентность и определенный шарм.

Навыки общения являются одной из наиболее ценных черт в деловом мире, поэтому стоит потратить некоторое время и силы, чтобы развить этот навык. Находясь на торговых площадках, собеседовании или в простой беседе, вы должны постоянно практиковать свои навыки общения. Именно такие люди, впоследствии, становятся лидерами и часто получают повышения в должности.

Основные правила в представлении себя коллективу:

1. Не делайте свое вступление похожим на чтение вашего резюме, у вас есть всего пару минут, чтобы сказать, как вы рады быть здесь и что вы можете предложить коллегам и компании.
2. Говорите доброжелательно и с уважением.
3. Расскажите о ваших нескольких увлечениях, которые, по вашему мнению, могут быть полезны для компании. Это, может быть, что-то в этом духе: «Я очень хорош в организации рабочего пространства, и я убежден, что помогу некоторым из вас в изучении этого навыка» или «Я люблю обучать новых людей и помогать им быстро интегрироваться в рабочий процесс». Вот еще интересный вариант: «Я увлекаюсь велосипедами и автомобилями, поэтому если кто-то планирует купить автомобиль, посоветуйтесь со мной прежде, чем вкладывать деньги в покупку».
4. Не говорите плохо о вашей предыдущей компании и начальнике.
5. Потренируйтесь со своей презентацией 5-10 раз прежде, как будете выступать перед коллегами.

Пример приветственной речи нового сотрудника

Образец №1

Всем привет! Меня зовут Марина, я помощник менеджера по маркетингу из рекламного центра «Маркетолог» в Одессе. Мне очень приятно оказаться здесь. Этот переезд дался нам нелегко, так как необходимо было согласовать множество деталей. Я всегда мечтала о возможности поработать в ведущем отделении нашей компании с настоящими профессионалами своего дела!

Работа с людьми всегда была моей страстью. Еще в детстве я мечтала работать в командах, которые с энтузиазмом трудятся на благо общего дела. Спустя годы я стою перед вами волнуясь, но полна энергии и амбиций, чтобы преодолеть все препятствия. Я с нетерпением жду совместной работы с каждым из вас.

Образец №2

Всем привет, Меня зовут Валерий, я системный аналитик из IT-отдела. Я работаю системным аналитиком уже шесть лет. Я начинал как техник, а затем постепенно перешел к своей нынешней роли. Вне работы мне нравится проводить время с женой и сыном. Мы всегда делаем все вместе. По выходным дням мы любим ходить на рыбалку и в походы. Моя жена не очень любит отдыхать на свежем воздухе, но никогда не отказывает себе в удовольствии составить нам компанию.

Я рад быть здесь и встретиться со всеми вами лично. Если у вас будут какие-либо проблемы с техникой или вы хотите немного поболтать со мной, тогда вы знаете, где я. Я с нетерпением жду совместной работы со всеми вами в наших будущих проектах.

Образец №3

Здравствуйте, мое имя Игорь. Я только что начал работать здесь в отделе по связям с общественностью в качестве ведущего аналитика по цифровым коммуникациям. В течение последних трех лет я работал аналитиком социальных сетей на предыдущей работе, поэтому эта должность поначалу показалась мне пугающей, но я всегда готов принять вызов.

Чтобы по-настоящему отвлечься от работы, я провожу время в местном приюте для животных. Я стремлюсь преуспеть в своей карьере, чтобы помочь устроить лучшую жизнь для этих животных. Вы можете всегда на меня рассчитывать, так как я знаю, что такое преданность. С нетерпением жду наших совместных проектов и плодотворной работы с вами.

Образец приветственного письма коллегам от нового сотрудника

Данная заключительная глава будет посвящена теме, как представиться по электронной почте, когда вы только что вступили на свою новую должность. Здесь мы расскажем не только о том, как представиться коллегам, но и вашему боссу и командам, с которыми вы будете пересекаться по части вашей работы.

Вступительное слово

Уважаемый(мые)… (Александр Петрович; Члены совета директоров). Это самый формальный способ представиться. Хорошо использовать с начальником, руководителями или другими людьми, которым вы хотите представить себя формально и профессионально.

Здравствуй(те)/Привет … (Максим; Отдел маркетинга). Это менее формально. Вы заметите, что в приведенных здесь примерах такая форма приветствия используется в тех случаях, когда вы обращаетесь к человеку по имени. Вы также можете использовать это в тех случаях, когда вы будете обращаться к команде или группе людей, которых вы, возможно, еще не встречали лично.

Объясните, кто вы и на какую должность вас наняли

Меня зовут Валентин, я только что присоединился к компании в качестве нового торгового представителя.

Меня зовут Ирина, как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября.

Дайте им знать, почему вы пишете

Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте.

Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по какой-либо причине.

Добавьте, насколько вы с нетерпением ждете встречи с ними лично и совместной работы в будущем

Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.

Я с энтузиазмом присоединяюсь к вашей команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично.

Я надеюсь встретиться с вами в ближайшее время и с нетерпением жду плодотворной совместной работы.

Пригласите их связаться с вами лично, если они пожелают

Пожалуйста, не стесняйтесь заходить ко мне в любое время, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.

Если я могу быть вам чем-то полезен, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.

Способы официально завершить электронное письмо

С уважением; С наилучшими пожеланиями; Всего наилучшего

Соединив все вместе, у вас должно получиться что-то в этом роде:

---

Уважаемый Сергей Леонидович

Меня зовут Елена Маяковская, и меня только что наняли в качестве нового помощника юриста. Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по любой причине. Мой адрес электронной почты elenam@hilti.com, а моя внутренняя линия № 17. Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.

С уважением,

Елена Маяковская

---

Привет отдел Маркетинга,

Меня зовут Ирина Варна, и как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября. Я хотела бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте. Я с энтузиазмом присоединяюсь к этой команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично. Пожалуйста, не стесняйтесь заходить в мой офис в любое время после 20-го числа, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.

С уважением,

Ирина Варна

---

Образец речи руководителя при знакомстве с коллективом

Когда руководители приходят в новый коллектив и начинают представляться, рассказывая свое резюме и увлечения, то это не всегда выглядит профессионально. Ваша цель – произвести хорошее впечатление на новых сотрудников, и они пойдут за вами.

Смысл выступления заключается в том, чтобы задать тон. Люди должны понять, как вы будете решать поставленные задачи и общаться с коллективом. Вы должны показать, что для вас важно в достижении успеха всей команды.

Конечно, в первый же день, никто из этих людей не будет ожидать от вас выработанной стратегии развития бизнеса, так как это требует времени. Но они будут искать подсказки в ваших словах, каким лидером вы стремитесь быть.

По этой причине напомните сотрудникам, что ваши двери всегда открыты, и все, что будет сказано, останется за ними. И не забудьте упомянуть командную работу в своей речи, так как это основополагающий ключ к успеху любого коллектива.

Пример речи руководителя:

---

Меня зовут Сергей, и я являюсь начальником отдела снабжения в этой компании. Я новичок здесь, поэтому я надеюсь, что вы будете открыты со мной, когда я буду задавать вам вопросы. Я не собираюсь проверять ваши слабости или недостатки ваших коллег. Мне важно услышать, что и как вы делаете, и как мы можем это улучшить. Для меня сейчас важно понять сам процесс работы в этом отделе.

Главным принципом работы нашего отдела будет – безопасность. Работаете ли вы на фабрике или в офисе, я бы хотел, чтобы вы все благополучно вернулись домой в конце рабочего дня. И как раз этими вопросами я буду интересоваться в первые дни, поэтому будьте со мной открыты в обсуждении подобных проблем, ведь это касается каждого из нас.

Следующее – это уважение. Вы можете рассчитывать на то, что я буду всегда относиться к вам с уважением. Это значит не ругаться и не повышать на вас голос. Я буду ожидать такого же обращения в ответ, и что такого рода уважительное отношение будет распространяться на всех в компании. Я лояльно отношусь к смеху и разного рода разговорам, но это должно быть с уважением к каждому.

Третье – это честность. Это означает, что мы говорим правду. Вы можете ожидать, что я скажу правду, и я буду ожидать того же. Говорить правду очень освобождает. У правды нет политики и нет запретных тем. Если это заставит компанию работать лучше, об этом нужно говорить откровенно.

Да, и стремление говорить правду – это не то же самое, что выдавать всю информацию. Вы не должны говорить каждому о своей зарплате по первой просьбе, или о будущем слиянии компании. А значит, некоторая информация должна оставаться в секрете.

Последнее ожидание связано с командной работой. Если вам нужна помощь, вы должны попросить ее. Каждый здесь должен рассчитывать на помощь своего коллеги. Вы также должны оказывать помощь, когда можете, особенно если это поможет другим лучше выполнять свою работу. Несомненно, это означает, что вы будете прилагать дополнительные усилия и жертвовать собой.

Эти усилия будут признаны окружающими вас людьми и могут, в конечном счете, даже привести к существенному улучшению вашего положения. Или, как минимум, вы будете уверены, что можете рассчитывать на помощь, когда она вам необходима.

Это все мои ожидания в этом коллективе. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас имеются какие-то возражения или предложения.

Моя дверь всегда открыта. Спасибо за внимание!

---

Заключение

Изучение того, как представиться новым коллегам, поможет вам достичь долгого и успешного пребывания в вашей новой компании. После знакомства со своими коллегами убедитесь, что вы поддерживаете отношения с ними. Хорошие отношения на работе могут принести вам пользу во многих отношениях, например, облегчат вашу трудовую жизнь и повысят производительность.

Если вы заинтересованы добиться лидерских позиций в вашем коллективе в будущем, тогда советуем вам прочитать нашу статью «Как стать лидером в коллективе. Практические действия».

Как представиться так, чтобы вас запомнили

Как же сложно иногда представляться, согласитесь? А ведь так складывается о вас первое впечталение. И нужно уметь его производить.

«Расскажите о себе, Иннокентий».

Испуганный он жмётся в углу и не знает, что же конкретно сказать: что он любит вышивать крестиком и готовить сырники или может быть всё же стоит упомянуть, как звучит ваша позиция? Сложно Иннокентию, да и нам тоже. Что делать?

Подсказка #1: Информация как вклад

Итак, сравним:
«Привет, меня зовут Иннокентий Ворчунов и я менеджер в компании Макдональдс».

Это очень хорошо, конечно, но ведь даже у Иннокентия есть визитка или модно говорить business card, где то же самое написано. После такого представления у вас не останется никакого впечталения о человеке, будет ощущение, что он перед вами не раскрылся. Это тоже самое как писать сухие письма и всё время напоминать об уважении (многоуважаемый, с моей стороны было бы неуважительно, с уважением и проч.).

Намного лучше будет звучать следующее:

«Привет, я Иннокентий. Уже 15 лет представляю компанию Макдональдс, у меня довольно большой опыт работы с самыми разными клиентами, я расту вместе с нашей компанией и знаю о сервисе всё и немного больше. Наверное». // Можно добавить, что вы рады познакомиться или теперь готовы начать свой доклад / рассказ и так далее.

Шутка будет очень кстати, как и немного слов о чём-то ещё вроде ваших эмоций, например.

Подсказка #2: Постарайтесь запомниться

Чаще всего после представления человек забывает ваши имя секунд через 10. Представляете, что произойдет с описанием вашей работы? Именно поэтому нужно вносить в рассказ детали и эмоции. А ещё лучше (и эффективнее) будет сразу обратить внимание аудитории на то, что вы действительно можете быть полезны.

Например, упомянул бы Иннокентий о том, что готов ответить на любые вопросы, которые связаны с работой в ресторанном бизнесе, возможно, дела бы пошли лучше.

Вы должны что-то дать, чтобы вас запомнили. Пусть это будет что-то простое, ненавязчивое.

// Если совсем туго с запоминанием и вы должны выступить в презентацией, то почему бы не предложить всем плитку шоколада или выдать по яблоку (импровизируем). Но это только в том случае, когда вы знаете, что вам придётся представляться и выступать на публике.

Подсказка #3: Культурный аспект

Вот здесь как раз снова вспомним про юмор. Когда люди сидят с серьёзными лицами во время презентации или просто на мероприятии, но при этом думают о том, что на вечер надо купить колбасу, то это… провал.

В нашей стране, конечно, не все будут рады новой шутке. Не переборщите с политическими аспектами (порадуйте человека шуткой про санкции только если он не в госструктурах работает).

Если вы говорите с иностранцем, то постарайтесь провести какие-либо культурные параллели, обсудить с ним аспекты, которые касаются жизни в другом государстве. Проявите заинтересованность. Если при итальянце вы пошутите про Сильвио Берлускони, то скорее всего он оценит.

И вообще, если вам часто приходится встречаться с иностранцами, то постарайтесь изучить традиции проведения бизнес-мероприятий. Просто чтобы не попасть впросак.

“Добрый день! Меня зовут Иннокентий.

И мои родители, конечно, мечтали, чтобы я стал актёром (вариант для России). Но фамилия моя не имеет ничего общего со Смоктуновским, как и мои артистические способности.

Я работаю в компании Макдональдс администратором уже 15 лет, за это время я узнал очень много о сервисе и аспектах ведения ресторанного бизнеса в России. Сеть фастфуда в нашей стране развивалась совершенно иначе и мне удалось приложить к этому руку. Если вам интересно, чуть позже могу рассказать.

// Очень рад видеть вас на этом мероприятии // Рад познакомиться.

…

P.S. Иннокентий — персонаж вымышленный (все совпадения случайны). Мы просто хотели привести вам пример достаточно наглядный.