Если ранее выданная карточка, содержащая страховой номер индивидуального лицевого счета, потерялась, можно получить дубликат СНИЛС, в том числе электронный.
Если гражданин работает, он может обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане могут подать заявление о восстановлении СНИЛС в МФЦ или Клиентскую службу ПФР (по предварительной записи).
Если утерянный документ был оформлен на ребенка, не достигшего 14 лет, по всем вопросам его восстановления должны обращаться родители (или опекуны, представители) ребенка. С собой родителю необходимо иметь паспорт и свидетельство о рождении ребёнка.
При личном обращении в территориальные органы ПФР дубликат страхового свидетельства выдается гражданину сразу. Внешне он отличается от привычной «зеленой карточки», т.к. уже с осени 2019 года вместо карточек со СНИЛС выдаётся документ нового образца. При этом в нём, как и прежде, содержатся все анкетные данные гражданина, страховой номер его лицевого счета, а также дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Получить дубликат СНИЛС можно, и не посещая ПФР!
В Личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда доступен сервис по получению электронного дубликата СНИЛС в формате pdf. Для получения дубликата необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг и иметь подтвержденную учетную запись.
ВАЖНО!
При получении документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо внимательно проверить анкетные данные, содержащиеся в нем. В случае обнаружения ошибок нужно сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему СНИЛС.
Если документ, подтверждающий регистрацию, выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены также в режиме он-лайн.
Ситуация, когда у человека находится документ, содержащий неверные анкетные данные, может привести к проблемам при назначении пенсий или иных социальных выплат, а также при представлении работодателем отчетности как в ПФР, так и в ФНС.
После регистрации в системе пенсионного страхования каждому физическому лицу присваивают страховой номер индивидуального лицевого счета или СНИЛС. До 2019 года в качестве подтверждения регистрации выдавали зеленую пластиковую карточку, а позже — специальное уведомление. Что делать, если вы потеряли подтверждающий документ? Как восстановить СНИЛС при утере?
Сразу скажем, что ничего непоправимого здесь нет, но на будущее имейте в виду, что страховой номер нужен довольно часто. Например, при устройстве на работу, оформлении пособий, назначении и выплате пенсии, получении государственных услуг. Так что дубликат СНИЛС, выданный вместо утерянного оригинала, стоит хранить вместе с другими важными бумагами.
Обратите внимание: дубликат в виде пластиковой карточки уже не выдают, даже если оригинал вы получали до 2019 года. Восстановленный документ будет называться «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)».
Где восстановить СНИЛС
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединяются в Социальный фонд России.
И первичной регистрацией, и восстановлением СНИЛС занимается Пенсионный фонд, причем, обращаться можно в любое территориальное отделение. Кроме того, направить заявление о выдаче дубликата можно и через МФЦ, но не все многофункциональные центры такую услугу предоставляют.
В принципе, если потерял документ наемный работник, то он может обратиться с заявлением к своему работодателю. После этого отдел кадров или бухгалтерия направят запрос в ПФР.
Есть также варианты онлайн-обращения, ниже мы рассмотрим их подробнее.
Документы для получения дубликата СНИЛС
Чтобы получить дубликат СНИЛС через отделение ПФР или МФЦ, надо иметь при себе паспорт и заявление АДВ-3. Форма заявления утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п. Ниже можно скачать его по ссылке и заранее заполнить, но в большинстве отделений бланк выдают при обращении.
Для заполнения заявления понадобится минимум сведений: полное имя застрахованного лица, паспортные данные и телефон для связи.
Если запрос в ПФР о выдаче дубликата направляет работодатель, то кроме заявления АДВ-3 и копии паспорта работника, прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1.
Что делать, если времени на посещение ПФР нет, а дубликат СНИЛС нужен срочно? Можно ли получить его онлайн?
Это зависит от того, в какой форме требуется уведомление о регистрации АДИ-РЕГ. Если нужна печать ПФР, то надо обращаться в отделение лично. Но в остальных случаях, когда нужен только сам страховой номер и дата регистрации в системе индивидуального учета, можно узнать его, не выходя из дома.
Как получить уведомление АДИ-РЕГ через интернет
Достоверные данные о номере СНИЛС можно получить только через официальные ресурсы, причем, бесплатно. Не соглашайтесь на предложения мошеннических сайтов, которые предлагают это сделать за небольшие деньги. Так вы только рискуете предоставить свои персональные данные в неизвестных целях.
Итак, чтобы получить уведомление АДИ-РЕГ онлайн, надо быть зарегистрированным в системе ЕСИА и авторизоваться через Госуслуги.
Затем введите в поиске запрос «СНИЛС» и выберите нужную кнопку. На Госуслугах можно только посмотреть свой номер, а для получения подтверждающего документа система переведет вас на сайт ПФР.
Можно также сразу зайти в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда по этой ссылке.
После входа в личный кабинет вы увидите перечень электронных услуг. Выберите среди них раздел «Индивидуальный лицевой счет».
Теперь перейдите на ссылку о выдаче дубликата страхового свидетельства и нажмите кнопку «Запросить». При этом заявление по форме АДВ-3 заполнится автоматически, на основании ваших данных, которые уже есть в системе страхования.
Если вы проставите ниже галочку, то сообщение о готовности уведомления АДИ-РЕГ придет на вашу электронную почту.
Можно не закрывать личный кабинет, а подождать пару минут, тогда дубликат СНИЛС загрузится на той же странице.
Вы также можете перейти в историю обращений, где есть список всех запросов, поданных вами в Пенсионный фонд.
СНИЛС как уведомление о регистрации останется доступным, и вы можете скачать его из истории обращений в любое время.
Здесь же можно ознакомиться с другими возможностями личного кабинета ПФР, их немало:
- информация о состоянии лицевого счета;
- назначение и выплата пенсии;
- управление пенсионными накоплениями;
- получение социальных пособий и материнского капитала.
Сейчас бумажное свидетельство не выдается, но свой СНИЛС надо знать и не терять. Он нужен для пенсионных отчислений и получения иных услуг. Рассказываем, как узнать, получить или восстановить СНИЛС.
СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, который нужен для того, чтобы идентифицировать человека при предоставлении государственных и муниципальных услуг. На него, в частности, переводятся пенсионные отчисления.
Этим номером обычно пользуются не очень часто, но получить его рекомендуется всем. Если вы никогда не получали этот номер или не знаете, что делать, если потерял СНИЛС, наша статья для вас.
Как получить СНИЛС
В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.
Как восстановить СНИЛС при потере через МФЦ или иными способами?
Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.
Должны быть указаны следующие данные:
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- Гражданство.
- Адрес постоянного места жительства.
Можно заполнить анкету самостоятельно или попросить сделать это кадровую службу работодателя. Но в любом случае анкета должна быть заверена личной подписью работника.
Заполнение анкеты осуществляется в течение двух недель после устройства на работу, еще пять дней может занять оформление свидетельства, и после этого работодатель получает данные СНИЛС.
Если взрослый человек хочет самостоятельно оформить СНИЛС, он может обратиться с заполненной анкетой в одно из отделений ПФР или МФЦ (при наличии соглашения о взаимодействии между ПФР и МФЦ). Кроме того, анкету можно отправить по почте.
Важно! С апреля 2019 года физический документ с указанием номера СНИЛС не выдается. Для подтверждения регистрации в системе индивидуального учета ПФР создает отдельный документ, в котором указываются все данные, в том числе страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот документ можно получить в электронном виде (на почту) или в распечатанном варианте.
Если СНИЛС уже есть, а номера на руках нет
Как восстановить потерянный СНИЛС? Если вы уже зарегистрированы в системе индивидуального учета, но у вас нет документа или номера индивидуального счета, вы можете восстановить данные, подав в орган ПФР запрос. Для этого необходимо заполнить отдельную анкету – ее можете заполнять вы или кадровая служба работодателя, но на ней должна стоять ваша подпись (кроме случаев, когда это невозможно по уважительной причине – например, из-за длительной командировки).
Если СНИЛС нужно обновлять из-за смены личных данных
Самая частая причина – смена фамилии. Но это может потребоваться и тогда, когда вы по каким-то иным причинам меняете данные паспорта.
Рассказываем, что делать, если вы потеряли паспорт.
Сделать это желательно в течение двух недель с момента наступления основания для смены СНИЛС. Также есть несколько способов сделать это:
- Через работодателя (если вы официально трудоустроены).
- Самостоятельно, через ПФР или сайт ПФР.
Новое страховое свидетельство (взамен выданного ранее) при этом не выдается. При необходимости вы можете обратиться в ПФР с заявлением и получить документ, подтверждающий вашу регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Почему нужно обновлять или восстанавливать СНИЛС?
Если в ваших личных данных произошли какие-то изменения (сменилась фамилия, имя, номер паспорта), а вы не обновили данные в ПФР, пенсионные отчисления, которые делает работодатель, могут не дойти до вашего счета. В таком случае ваша пенсия будет рассчитываться от меньшей суммы. Восстановить эту информацию задним числом будет крайне сложно, поэтому лучше не откладывать смену или восстановление СНИЛС, если это необходимо сделать. Поэтому обязательно запомните, где восстановить СНИЛС, и сделайте это в случае необходимости.
Как еще можно использовать СНИЛС?
Номер пенсионного страхования может пригодиться для идентификации и аутентификации сведений при получении государственных услуг. Добавив эти данные на портале Госуслуг, вы дополнительно подтвердите вашу личность, к тому же номер в этом случае будет храниться в вашем личном кабинете, и вы всегда сможете его посмотреть.
Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.
При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.
Мы в Яндекс.Дзене: Просто о ваших правах
СНИЛС сейчас требуется при обращении во многие государственные органы. Однако очень часто люди теряют этот документ. На этой случай мы подготовили подробную инструкцию о том, как восстановить СНИЛС, куда для этого нужно обращаться и какие документы собрать. Вы узнаете, как выбрать способ восстановления с минимальными потерями времени.
Меняется ли номер при замене СНИЛС
Слово СНИЛС является аббревиатурой — «страховой номер индивидуального лицевого счета». СНИЛС оформляют как резидентам, так и нерезидентам России (ст. 1, п. 1 ст. 6 № 27-ФЗ).
Главной функцией СНИЛС является учет пенсионных взносов в ПФР. Однако СНИЛС используется во многих других ситуациях и часто его запрашивают наряду с паспортом. Номер индивидуального лицевого счета могут попросить при посещении ряда государственных организацией, а иногда при посещении негосударственных организаций. В частности, СНИЛС понадобится даже для того, чтобы получить вакцину от коронавируса. Если вы потеряли СНИЛС, то его придется срочно восстанавливать, так как без него возникнут проблемы при трудоустройстве и при обращении в некоторые госорганы.
Министерство труда в своих письмах пишет, что индивидуальный учет в системе ОПС не заменяет персональные данные лица. Он создается, что собирать все данные от работодателя по внесенным страховым начислениям. Сам номер прикрепляются к счету в ПФР, а не к конкретному человеку с определенными ФИО (письмо Минтруда РФ от 02.10.2015 № 21-3/ООГ-3271).
Как видите, СНИЛС — это всего лишь код из 11 цифр счета в ПФР. Он предоставляется один раз и сохраняется за гражданином на всю жизнь. О том, как узнать свой номер СНИЛС, мы расскажем ниже. Поэтому под заменой СНИЛС сейчас нужно понимать не замену самого номера, а замену документа, который его содержит. Могут меняться лишь персональные данные владельца, но не сам номер СНИЛС. То же самое касается ситуации, когда меняется фамилия или имя гражданина.
Советуем записать страховой номер и хранить его на защищенном носителе.
Центр обучения «Клерка» приглашает на вебинар «Все новое про ЭЦП для бухгалтера и директора» 16 сентября. Не забудьте записаться.
Где получить утерянный СНИЛС
Многие удивится, но привычная многим зеленая картонка с номером СНИЛС не выдаются уже двух лет даже тем, у кого раньше она была. Вместо нее придумали документ АДИ-РЕГ, (Постановление Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п). В данном документе и указан номер лицевого счета. На эту форму перешли как раз из-за удобства, так как ее можно запросить в любой момент, а не ждать восстановления зеленой карточки неделями. АДИ-РЕГ можно получить как на бумаге, так в цифре (абз. 6 ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 16 закона № 27-ФЗ, п. 53 административного регламента).
Если вы обратитесь с требованием о восстановлении вашей зеленой карточки СНИЛС, то вам откажут. Не нужно в этом случае злиться на работников пенсионного фонда. АДИ-РЕГ содержит все те же данные, что и СНИЛС по старой форме и имеют ту же юридическую силу. Однако старые зеленые карточки продолжают действовать, что не мешает их владельцам запросить форму АДИ-РЕГ. Это означает, что владельцам привычных зеленых бланков обращаться дополнительно за заменой своего СНИЛС на новую форму не требуется.
Сейчас существует несколько способов получения документа о страховом номере лицевого счета. От выбора способа получения зависят сроки замены СНИЛС и список необходимых документов. Есть три основных варианта получения:
- у организации-работодателя (только для трудоустроенных граждан). Работодатель здесь выступает как посредник, он передает данные в пенсионный фонд, а потом отдает документы сотруднику, что удлиняет процесс получения услуги;
- через Пенсионный фонд. По умолчанию это личное посещение, но для продвинутых граждан с подтвержденным аккаунтом в ЕСИА возможно и цифровое оказание услуги;
- через многофункциональный центр (мои документы).
Получение документов на бумаге не зависит от места регистрации в паспорте. Выбирайте любое удобное отделение и жалуйтесь если вам отказывают из-за обращения «не по прописке». Какие документы для этого нужны мы расскажем ниже.
Проще и быстрее всего запросить уведомление в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Для доступа к личному кабинету нужно авторизоваться под своей учетной записью на портале Госуслуг. Такая учетная запись должна быть подтвержденной. Хотя само свидетельство уже не выдают, функция на сайте ПФР пока называется по-старому. В ответ на обращение придет электронное уведомление — оно юридически равнозначно бумажному формату.
В личном кабинете выберите кнопку «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
Также можно получить уведомление через ближайший МФЦ, только нужно заранее уточнить возможность выполнения такой услуги.
При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через МФЦ нужно будет представить:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
- документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.
Как узнать номер СНИЛС, если он утерян
В Сети немало поддельных сайтов, которые предлагают узнать СНИЛС по паспортным данным или ИНН. Многие думают, что узнать свой или даже чужой СНИЛС также просто, зная Ф.И.О. и другие паспортные данные. Однако данные о номере СНИЛС есть только у ПФР. Поэтому посторонний человек не может узнать чужой СНИЛС, не авторизуясь через аккаунт госуслуг владельца.
Будьте бдительны: сайты, которые предлагают узнать номер СНИЛС лишь по фамилии или номеру паспорта, являются мошенническими. Вы не узнаете реальных данных СНИЛС, а только потеряете деньги или загрузите на свой компьютер вредоносный вирус. Такие мошеннические сайты часто копируют стиль и эмблемы ПФР или МВД. Целью таких сайтов является обман пользователей.
Неверно также утверждать, что для получения СНИЛС обязательно нужно томиться в долгих очередях в отделениях ПФР. Но узнать номер СНИЛС через интернет может только владелец СНИЛС, у которого есть подтвержденный аккаунт в госуслугах. Это можно сделать в личном кабинете гражданина на сайте ПФР или в мобильном приложении «Электронные сервисы ПФР». Вход на эти сервисы осуществляется через аккаунт на госуслугах (ЕСИА). Именно таким способом возможно получить цифровой документ с номером СНИЛС не выходя из дома. Узнать чужой СНИЛС подобным образом не получится. Единственным исключением является случай, когда мама ребенка получает его СНИЛС в своем личном кабинете на сайте госуслуг.
Самый очевидный, но не самый простой способ узнать свой СНИЛС — это обратиться в отделение ПФР или МФЦ. Недостатком данного способа является то, что придется потратить время на дорогу и, скорее всего, достаточно много времени на ожидание в очереди в отделении. Данный способ был единственным до 2019 года, когда зеленый бланк со СНИЛС перестали выдавать. Но сейчас при наличии подтвержденного аккаунта на сайте госуслуг идти куда-то уже необязательно.
Если запись в ЕСИА подтверждена, то перед вами открывается два простых способа получения информации о СНИЛС: на сайте ПФР или через мобильное приложение «Электронные сервисы ПФР». В любом случае такая информация предоставляется бесплатно. Чтобы узнать СНИЛС, просто следуйте инструкции в выбранном сервисе.
Как восстановить СНИЛС работнику
Сотрудник при устройстве на работу обязан предоставить документ с номером СНИЛС (СНИЛС или форму АДИ-РЕГ). Как уже мы писали выше, восстановить зеленую карточку СНИЛС в 2021 году нельзя, но вместо этого можно получить аналогичный документ АДИ-РЕГ. Сделать это можно через действующего работодателя в следующем порядке:
1. Подать в кадровую службу работодателя заявление по форме АДВ-3 (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п). В нем попросите работодателя выдать документ о регистрации в системе ПФР. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная. Если работник не может лично заверить заявление по причине длительного (свыше месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, это делает работодатель с указанием в заявлении соответствующих причин (п. 19 Порядка N 485п). Приложите к заявлению копию паспорта.
2. По прошествии нескольких недель получите документ.
Если при приеме на работу у работника отсутствует индивидуальный лицевой счет (такое возможно у впервые трудоустраивающихся), то работодатель должен зарегистрировать его в ПФР (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ).
Для этого следует подать в территориальный орган ПФР анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 с описью по форме АДВ-6-1 (п. 17 Приложения 8 к Постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 N 485п).
Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты открывает ИЛС и оформляет документ, подтверждающий регистрацию (п. п. 14, 50 — 53 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 21.05.2020 N 291п).
Работодатель, получив данный документ (уведомление по форме АДИ-РЕГ), выдает его работнику (п. 1 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246, Письмо Минтруда России от 17.05.2019 N 21-3/В-574).
Как восстановить СНИЛС безработному
О том, какие способы восстановления СНИСЛ существуют мы уже рассказали выше. Однако граждане, которые в данный момент не работают или работают на себя (самозанятые, ИП) не могут получить документ о СНИЛС через работодателя. Так как же им восстановить свои данные?
Для него остается два других способа — обращение в ПФР или МФЦ. Причем обратиться в ПФР можно в цифровом виде, если есть подтвержденный аккаунт в системе Госуслуг. Порядок получения в таком случае документа по форме АДИ-РЕГ не отличается от обычного.
Восстановление СНИЛС ребенка
Мы уже писали выше, что утере зеленой карточки СНИЛС новая карточка не выдается с 2019 года. Это касается и СНИЛС несовершеннолетних. Вместо этого на ребенка можно получить уведомление нового образца, которое будет аналогично старой зеленой карточке. Это могут сделать его родители (иные законные представители), если ребенку еще не исполнилось 14 лет. Дети старше 14 лет могут обратиться в ПФР самостоятельно.
Обращаться в ПФР или МФЦ лично нужно только в том случае, если найти СНИЛС не удалось найти или нужен бумажный документ. Для оказания государственных услуг наличие бумажного документа не требуется, важно знать номер СНИЛС.
Если СНИЛС оформляется в первый раз на ребенка, то для его получения без посещения офиса ПФР нужно направить в орган ПФР анкету. Сделать это можно через кадровую службу работодателя или единый портал госуслуг, скачав бланк анкеты на портале госуслуг в разделе «Жизненные ситуации — Рождение ребенка — Получение СНИЛС ребенка». Заполненную анкету можно направить любым удобным способом в орган ПФР.
Стоимость восстановления СНИЛС при утрате
Уведомление по форме АДИ-РЕГ (цифровой СНИЛС) восстанавливается исключительно бесплатно. В интернете множество сайтов, маскирующихся под государственные, которые предлагают восстановить СНИЛС за деньги. Будьте осторожны, это мошенники! Проверяйте домен сайта, через который собираетесь переоформлять СНИЛС.
Срок получения нового СНИЛС
Время восстановления СНИЛС зависит от того, какой способ получения был выбран. Если выбран способ получения через работодателя, то работодатель в течение двух недель с момента получения заявления обязан отправить данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его работнику.
Если выбран способ самостоятельного обращения в ПФР или МФЦ, то уведомление может оформляться до 5 рабочих дней. Но, как правило, его можно получить уже в день обращения. Если вы не хотите долго ждать, то лучше обращаться за получением СНИЛС самостоятельно.
Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в Пенсионном фонде, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем СНИЛС без лишних проблем и нервов.
Новый номер или новая карточка?
Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.
Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.
ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.
СНИЛС утрачен наемным работником
Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.
Что нужно сделать сотруднику?
- Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
- Заполнить форму заявления АДВ-3, в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
- Приложить к заявлению копию паспорта.
- По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.
Сроки
Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.
Действия работодателя
Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.
Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.
- В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
- Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит. Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
- Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
- Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
- По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.
Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:
- бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
- копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
- опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc
Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.
СНИЛС утрачен безработным или ИП
Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.
В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.
Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.
ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».
СНИЛС утратил ребенок
Младше 14 лет
Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.
14 лет и старше
Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:
- визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
- заполнение бланка об утере;
- через положенное время – получение дубликата.
К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.
СНИЛС украли
Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?
Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.
Цена в днях и в рублях
Любые действия, направленные на получение дубликата СНИЛС, должны быть произведены не позже месяца со дня его утраты.
Процедура изготовления дубликата бесплатна, госпошлина за нее не предусмотрена.
