Недопустимый кэк в технологическом анализе как исправить ошибку

При ведении бухгалтерского учета и формировании налоговой и бухгалтерской отчетности важно контролировать корректность внесенных данных. Которые собираются на счетах и регистрах бухгалтерского учета. Для этого в программном комплексе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» предусмотрен инструмент «Технологический анализ», который позволяет определить и проверить корректность данных.

В данной статье мы не будем рассматривать плюсы, минусы, возможности и функционал Технологического анализа, по этому поводу есть масса полезной и разнообразной информации в общем доступе, в данной статье собраны реальные ошибки и проблемы, с которыми сталкиваются бухгалтера в своей работе и конечно же пути их решений.

Почему при формировании технологического анализа появляется ошибка «(Обороты) Недопустимый КЭК по КФОИФО». В нашем случае ошибка появилась из-за некорректного заполнения документа «Плановые назначения».

При заполнении данного документа необходимо учитывать, что  в инструкции № 157н, указано, что счет 507. 00 “Утвержденный объем финансового обеспечения” предназначен для учета учреждениями, финансовыми органами сумм, утвержденных сметой (ФХД) учреждения на соответствующий финансовый год объемов доходов (поступлений), а также сумм, внесенных в данном порядке в течение текущего фин-го года изменений. Так же в инструкции №174 н прописано, что операции по отражению утвержденных сметных назначений и их изменений оформляются следующими бухгалтерскими записями:

• “суммы расходов бюджетного учреждения, утвержденных сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности (планом финансово-хозяйственной деятельности) бюджетного учреждения на соответствующий финансовый год, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 050400000 «Сметные (плановые) назначения» (050400200, 050400300, 050400500, 050400800) и кредиту счетов аналитического учета счета 050600000 «Право на принятие обязательств»;
• суммы доходов бюджетного учреждения, утвержденных сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности (планом ФХД) бюджетного учреждения на соответствующий фин-вый год, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 050400000 «Сметные (плановые) назначения» (050400100, 050400600, 050400700) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 050700000 «Утвержденный объем финансового обеспечения».

Следовательно, исходя из вышеизложенного, по счету дебета 507.00 и кредита 504.00 плановые назначения отражаются только по доходам.

На рисунке 2 видно, что сумма плановых назначений по расходам ошибочно указаны в графе “Поступления”, а должны быть введены в графу “Выбытия”.

Ситуация №2

На рисунке 4 изображена очень распространённая ошибка «Некорректная корреспонденция», разберем, как же её устранить.

Если появилась данная ошибка это означает что данная проводка отсутствует в регистре сведений «Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учёта. Следовательно, необходимо внести ее через документ «Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учёта».

Нажмем «Создать», выберем в нашем случае Дт 105.36 и Кт 109.60. В графе комментарий укажем наименование операции.

Данные действия позволят нам устранить ошибку.

Ситуация №3

Разберем, что делать если технологический анализ выдает ошибку об отрицательном остатке по номенклатуре товаров:

Есть вероятность, что было списано больше товаров, чем есть по факту, в примере это произошло, потому что списание товаров было проведено документом «Бухгалтерская операция», этом случае программа не ведет контроль списываемого товара. Следовательно, необходимо внести исправление в строчку с ошибкой в документе Бухгалтерская операция.

Ситуация №4

Ошибка «КПС недопустимого вида «КРБ» по КФО» говорит о том, что эти данные не могут храниться на классификационных признаках счетов (КПС) вида КРБ, так как в учреждении принята учетная политика, закрепляющая структуру рабочего плана счетов с классификацией АУ и БУ:

Исправление необходимо внести в учетной политике учреждения в «Структуру РПС» вносим тип КПС, как показано на рис. 8, в нашем случае «Классификация АУ и БУ»

Надеемся, статья оказалась полезной для вас.

НУЖНА КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ПОДДЕРЖКЕ 1С ДЛЯ ГОССЕКТОРА?

Оставьте заявку — мы свяжемся с вами в ближайшее время и поможем. Пожалуйста, укажите в заявке конфигурацию и название организации 🙂

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных на условиях, определенных Политикой Конфиденциальности.

Заказать консультацию

Открывается форма:

Форма технологического анализа разделена на две части: справа – группы проверок, слева – выявленные проблемы.
Как видно, сервис позволяет осуществлять проверки по группам (направлениям): одновременно по всем или по каждому в отдельности. Это удобно тем, что ответственные бухгалтеры могут осуществлять проверку только по своему участку учета.
Также плюсом является то, что технологический анализ запоминает проведенные проверки (дату, время и результат проверки).
Итак, самое первое, что нужно сделать, приступая к работе, – это выбрать проверяемую организацию:

После выбора организации можно также пометить виды важности, по которым будет отфильтрован результат технологического анализа:

Выбирая одно или несколько значений, вы настраиваете отбор, по результатам которого после работы сервиса будут показаны только интересующие сообщения по виду важности.
Также каждая группа (направление) проверки имеет описание, которое можно просмотреть, выделив интересующую вас группу:

В некоторых направлениях среди рекомендаций значится: «проверку необходимо выполнять за период с начала года». Такая рекомендация неспроста, ведь часто учет, так сказать, «растянут» на календарный год, а при сдаче отчетности и закрытии года – все данные проверяются и выравниваются. Согласна с мнением разработчиков, что технологический анализ лучше осуществлять в периоде с начала года (если только вами он не используется постоянно, и вам важно отследить изменения за период с последней проверки).
Также хотелось бы отметить, что технологический анализ рекомендовано выполнять и после обновления программы. Поясню почему: при обновлении программы компанией «1С» зачастую изменяются правила учета. Бывает, что какие-то справочники/регистры/виды документов удаляются, а имеющиеся данные переносятся в новые объекты. Этот перенос данных осуществляется во время обновления автоматически, но всегда стоит проверять результат переноса, чтобы быть уверенным, что все прошло гладко.
В правой части технологического анализа будут отражаться обнаруженные проблемы. На данный момент, судя по картинке выше, в учете проблем не найдено. Но важно понять: проблем, действительно, нет, или же проверка просто не проводилась? Воспользуемся специальной настройкой технологического анализа. Найти ее можно:

Открывается форма настроек:

И, как видно, автоматические проверки учета отключены. Для их включения необходимо двойным щелчком по строке открыть форму описания направления проверки:

Можно установить флаг автоматического выполнения, и программа будет осуществлять проверку по расписанию:

Возникает вопрос: по какому расписанию будет осуществляться проверка? Параметры различных регламентных (по расписанию) и фоновых заданий можно просмотреть в специальном сервисе «Регламентные и фоновые задания».
Найти его можно:

Открывается список заданий, разделенный на два вида:

В списке регламентных заданий найдем интересующее нас — проверка ведения учета:

Становится понятно, что проверки не проводились ни разу в автоматическом режиме. Чтобы просмотреть расписание, выберем интересующее нас задание:

Расписание можно настроить по своему желанию.
Вернемся к проверкам. После настройки автоматической проверки система проанализировала корректность ведения учета по выбранному нами направлению:

Запустить проверку тут можно следующим образом:

Для примера было запущено 3 проверки, в случае обнаружения ошибок, рядом с названием появляется значок и информация об их количестве.

После того, как нами был настроен технологический анализ, можно вернуться непосредственно к форме технологического анализа. Если вами выбран вариант проведения проверок по расписанию, то при открытии формы технологического анализа будет формироваться список обнаруженных проблем:

Можно не использовать автоматическую проверку учета по расписанию, а после запуска технологического анализа производить проверку вручную. Ручной запуск проверки находится в меню «Все действия», там выделена отдельная кнопка «Выполнить проверку»:

Выбор автоматической проверки или ручной – дело вкуса. Единственное, о чем хотелось бы сказать: при выборе автоматической проверки, настраивая расписание выполнения регламентных заданий, учитывайте техническую сторону вопроса, т.к. выполнение требует некоторых затрат ресурсов от системы 1С и от компьютера, на котором осуществляется работа.
После того, как программа выявила проблемы в учете, встает вопрос: что с ними делать? Есть возможность расшифровать каждую отдельно взятую ошибку по двойному щелчку:

Программа предлагает воспользоваться двумя разными отчетами, которые поясняют эту проблему: оборотно-сальдовой ведомостью по счету или карточкой счета. В данном примере воспользуюсь ОСВ, откроется форма отчета:

В этом отдельно взятом примере программа подразумевает, что на счете 105.36 остатки не могут храниться на классификационных признаках счетов (КПС) вида КРБ, так как в организации принята учетная политика, закрепляющая структуру рабочего плана счетов с классификацией АУ и БУ:

Проще говоря, остатки на счетах должны храниться на КПС вида АУ и БУ. Чтобы убедиться, что в учете действительно введены КПС с необходимым видом показателя, рассмотрим справочник КПС. Найти его можно:

Чтобы удостовериться в том, что анализ прав, сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» с необходимой нам группировкой:

Данная проблема помечена как критическая, её решением будет перенос остатков со старых КПС на новые.
Для других направлений проверок может быть предусмотрена другая расшифровка, например:
— если ошибка в каком-либо объекте (документе или справочнике), то при расшифровке программа откроет именно его;
— если ошибка в регистрах хранения данных, программа откроет именно проблемные записи;
— при сравнении каких-либо показателей при расшифровке может открываться сравнительная таблица.
Также результат проверки можно распечатать (для того, чтобы была возможность отслеживать, исправлены ли ошибки с последней проверки). Для этого имеется кнопка «Печать»:

Печатная форма выглядит следующим образом:

В этой статье нами был рассмотрен удобный сервис «Технологический анализ», который позволит следить за корректностью вводимых данных и оперативно исправлять ошибки учета. А вы применяете его в своей работе?

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Здравствуйте. Это значит что проводки нет в списке корректных, в принципе ничего страшного, если она вызвана спецификой вашего учета, но лучше по возможности проводки максимально делать через документы, в операциях надо быть очень внимательным к налоговому учету или регистрам УСН, взависимости от системы налогобложения.

Доброе утро, у нас усн, розничная торговля, учет по продажной стоимости (нтт), заключен договор эквайринга, и когда поступают деньги по платежным картам делаю так,:1. выписка поступление по платежным картам, 2. отчет о розничных продажах закладка по платежным картам, 3 Операции введенные в ручную д57.03 к 90.01.1, д 90.02 к 41.12, затем сторнирую отчет о розничных продажах , т.к по другому по кассе данная сумма горит красным и с минусом. Почему делаю так? Перерыла весь инет, ничего не нашла как проводить розницу по платежным картам, а теперь вот ошибки, я так понимаю опять не правильно?

Добрый день, Алена у нас нет позиционного учета, все по продажной стоимости т.е с торговой наценкой, товар берут в розницу оплачивают по пластиковым картам деньги поступают к нам на расчетный счет в течении 3-х дней после продажи. Розничную выручку провожу ПКО общей суммой при закрытии кассовой смены за день, а вот как быть с эквайренгом не знаю, читала многое но так и не поняла как быть в моей ситуации. Пробывала так: отчет о розничных продажах в закладке по платежным картам ставила сумму, и в банковской выписке в закладке по платежным картам, тогда по кассе горит красная отрицательная сумма, вот я и не знаю как быть, если у вас есть подсказки, прошу помощи🙏
Добавлю: галочка на закладке «товары в рознице» стоит «по номенклуатуре (обороты)»

В зимнее время редко раз , два в неделю, а сейчас практически каждый день и суммы не маленькие примерно 10 000 до 30 000 в день, бывает и более

Спасибо оргомное Алена за помощь