Непереданных фд как исправить атол

Разрыв соединения с оператором фискальных данных (далее – ОФД) — является одной из наиболее часто возникающих неполадок в работе с ККМ. Если фискальные документы (далее – ФД) не пересылаются ОФД, последние не могут отправлять их в ФНС, что влечет за собой наложение штрафных санкций и других административных взысканий. В соответствии с ФЗ №54, ФД не могут храниться на ККМ без пересылки их ОФД более 30 дней. На протяжении всего этого срока, ФН может бесперебойно функционировать в автономном режиме, записывая и сохраняя сведения, но если по его истечении соединение не будет восстановлено, касса будет заблокирована.

Организация пересылки чеков ОФД

Ответственность за своевременную пересылку ФД в органы налогового контроля лежит на собственниках ККТ. Для этого им необходимо найти надёжного ОФД и заключить с  ним соглашение на абонентское обслуживание. 

Цена на услуги будет зависеть от выбранного тарифа и срока, на который заключается соглашение: 1, 3 или 12 месяцев. Полный перечень допущенных до работы ОФД можно найти на официальном портале ФНС.

При выборе подходящего оператора необходимо предварительно ознакомиться с отзывами клиентов и узнать:

• Как часто возникают сбои на сервере и как быстро они решаются.

• График и качество работы технической службы поддержки.

Для пересылки ФД, пользователю требуется обеспечивать бесперебойное соединение с сетью, а также, в случае необходимости, обеспечить несколько каналов для пересылки данных (к примеру, Wi-Fi и 3G) на тот случай, если вдруг один выйдет из строя. Для того чтобы избежать блокировки ФН, необходимо отслеживать обмен сведениями с ОФД:

1. В ЛК на сайте ОФД отображаются созданные и пересланные за смену ФД.

2. В Z-отчёте имеется строчка «Кол-во непереданных ФД», в ней должно быть указано нулевое значение.

3. Отчёт о состоянии расчётов даёт возможность выяснить, в каком количестве и какие именно ФД не были переданы ОФД, помимо того дату, с которой была прекращена передача информации.   

4. В отдельных моделях ККМ при отсутствии соединения с ОФД и наличии непереданных документов предусмотрено звуковое оповещение.   

Выгрузка чеков в «1С» из базы ОФД и другие возможности для бизнеса

ОФД — это звено которое связывает пользователя и ФНС, к тому же после подписания соглашения на абонентское обслуживание, собственнику ККМ предоставляется доступ к доп. инструментам необходимым для обеспечения учёта и управления. Одним и них будет выгрузка ФД в «1С» из ОФД.

Если ККМ не взаимодействует с программой учёта товара, бухгалтеру потребуется вносить сведения о финансовых поступлениях самостоятельно. ОФД позволяет решить данную проблему, так как на портале ОФД отображаются все ФД за прошлые периоды. Выгрузка в 1С производится в формате Excel для автоматического создания ПКО и РКО, но для этого необходима специализированная программа по настройке обмена информацией. Все ОФД пользуются собственным ПО. К примеру, «Платформа ОФД» использует «1С:Бухгалтерия.Синхронизация».

Также в ЛК оператора представлены различные функции, необходимые для организации управленческого учёта, для которых тоже требуются данные из ФД:

• Отслеживание выручки.

• Сумма среднего чека.

• Проведение анализа по каждой ККМ.

• Создание отчётов и т.п.

Поэтому если ФД больше не приходят на сервер, функции становятся недоступны, а оператор получает некорректные данные. 

Почему ФД не отправляются ОФД

При создании отчёта об окончании текущей смены на ККМ АТОЛ и Штрих-М на ФД может отобразиться оповещение «ОФД не отвечает», а на ККМ Эвотор появляется сообщение «Касса не может связаться с ОФД», также указывается кол-во не пересланных ФД. В обоих ситуациях, сообщение оповещает оператора о том соединение ККМ с сервером оператора было потеряно.

Главные причины:

• Неверно выставленные настройки ККМ.

• Неполадки в соединении с ОФД.

Неполадки с сервером довольно редко возникают у ОФД, имеющих государственную лицензию. В отдельных ситуациях, интеграция с сервером может быть разорвана в процессе обновления ПО, но обычно подобные ошибки достаточно быстро устраняются и получение документов восстанавливается. Также ошибка может быть связана с ККМ: после того как устройство будет зарегистрировано, пользователь производит фискализацию и осуществляет настройку соединения с ОФД, обозначая в интерфейсе программы: адрес/хост, порт сервера, ИНН и т.д.

При совершении ошибки в любом из этих пунктов, обмен сведениями между ККМ и сервером ОФД становится невозможным.

Другие причины отсутствия соединения с ОФД:

Если на ККМ поступает сигнал с Wi-Fi-роутера, то при выключении электроэнергии «пропадает» сеть. В данном случае, после включения электричества проблема будет решена. 

Что делать при отсутствии соединения с ОФД

В первую очередь, требуется убедиться в исправности роутера, а также целостности сетевого кабеля и порта для подсоединения. Если устройство работает через Wi-Fi, но неполадок с сетью нет, то это означает, что сбой произошёл в ККМ.

Ниже мы привели алгоритм проверки взаимодействия с точкой доступа, на примере ККМ Эвотор:

1. Откройте меню и войдите в «Еще» → «Настройки».

2. В разделе «Беспроводные сети» выберите Wi-Fi.

3. Укажите точку доступа и введите пароль.

4. Перезагрузите ККМ.

Если оплата за обслуживание была произведена в поздно, то средства могли быть ещё не зачислены на счёт оператора, поэтому ККМ не может осуществить передачу ФД. Также проблема может заключаться в отрицательном балансе на счете интернет провайдера из-за списания оплаты за дополнительные функции.

В случае «зависания» ФД, можно перезапустить доступ к сети, это позволит переслать ФД, но со временем неполадка может повториться. 

Чеки не отправляются ОФД: проверка настроек

Если ФД не отправляются ОФД, в ЛК отображается уведомление «Не поступают документы от ККТ» (у различных ОФД текст уведомления может быть разным, но значение будет одно). Первоначально требуется убедиться в том что устройство подключено. Во вкладке «Кассы» в строке с подходящей моделью необходимо указать статус устройства — «Подключено к ОФД». Если всё в порядке, а ФД не отправляются ОФД, нужно:

1. Войти в ЛК плательщика налогов на портале ФНС и перейти в раздел «Учет ККТ».

2. Из представленного перечня выбрать , с которого не пересылаются ФД и кликнуть на ссылку «PH KKT» — после чего откроется карточка регистрации.

3. В ЛК на сайте ОФД откройте вкладку «Кассы» и загрузите данные об устройстве.  

4. Сравните эти показания с карточкой ККМ на сайте ФНС. Если они отличаются, то требуется удалить неверные данные и снова зарегистрировать ККМ в ЛК на сайте ОФД.

Если ошибка не была решена, то необходимо осуществить проверку настроек на ККМ. Процедура с лёгкостью осуществляется одним из представленных ниже двух вариантов, в соответствии с конкретной моделью:

1. На ПК, при помощи драйвера ККМ для АТОЛ, ШТРИХ-М и т.п.

2. На самой ККМ.

Что делать если отсутствует соединение с ОФД, разберём ниже на примере различных моделях ККМ.

АТОЛ

Для начала требуется войти на компьютере в меню «Пуск» и кликнуть на «Управление компьютером», после чего войти во вкладку «Службы» и активировать сервис «EOU». Если доступа нет, то необходимо обратиться за поддержкой к поставщику. 

Как отправить не переданные ФД разберём на примере «Эвотор ОФД»:

1. Активируйте «Драйвер ККМ» и войдите в раздел «Настройка свойств».

2. Выберите «Характеристики устройства».

3. В подразделе «ОФД» проверьте корректность указанных настроек.

Если характеристики внесены верно, а ФД всё равно не отправляются ОФД, то необходимо обратиться в службу технической поддержки.

ШТРИХ-М

Для изменения характеристик в ККМ ШТРИХ-М необходима программа «Тест драйвера ФР».

Последовательность действий:

1. Активируйте ПО и откройте раздел «Настройка свойств».

2. Кликните на «Таблицы» и выберите строчку №19.

3. Убедитесь в правильности внесения характеристик ОФД. 

Если это не помогло в устранении неполадки, значит, она была вызвана недоступностью интерфейса, в связи с локальной политикой безопасности. Для исправления ситуации, пользователю необходимо обратиться за помощью к провайдеру, который обслуживает локальную сеть компании и попросить предоставить доступ к интерфейсам сервера ОФД.

Эвотор

Если соединение с сервером ОФД было прервано, то пользователю ККМ придёт оповещение «Касса не может связаться с ОФД». Для исправления неполадки требуется кликнуть на ссылку «Настроить ОФД» и:

1. Убедиться в корректности внесения характеристик сервера и при необходимости внести изменения.

2. Подтвердить внесённые изменения, нажав на кнопку «Сохранить».

3. Осуществить проверку соединения через диагностический ФД: открыть вкладку «Настройки» → «Обслуживание ККТ» → «Проверка связи с ОФД».

ККМ выпустит подробный отчёт.  

Что будет, если ФД не пересылаются ОФД

На восстановление соединения собственнику ККМ предоставляется один месяц, после чего устройство блокируется. После восстановления соединения все не пересланные ФД будут в автоматическом режиме доставлены на сервер обслуживающей компании.

На протяжении месяца магазин может работать и печатать ФД клиента, они будут сохраняться на ФД, но не будут передаваться ОФД. Если не выходит самостоятельно наладить пересылку ФД оператору, то пользователю необходимо обратиться в службу технической поддержки, обычно проблему можно решить дистанционно.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Проблема: Проблема казалась достаточно банальной и простой во время телефонного разговора. Суть в том, что ККТ Атол не передаёт чеки в ОФД (Оператору Фискальных Данных). Выяснилось это заведующим магазином в Z-отчёте при закрытии магазщина. Причём не передавались данные уже достаточно давно. Такое случается сплошь и рядом.

Система: Windows 10 x64, 1С8: Розница, Атол 11Ф

Процесс решения: Собственно, часто такое случается. Крайне часто. Практически всегда это связано с настройкой EoU. Это специальная служба, которая введена компанией Атол в состав драйверов устройств. Она идёт как в отдельном комплекте драйверов ККТ, так и в основном. Также есть и устанавливается при установке программного обеспечения данной компании. Например, Frontol.

Заходим (а это делается Пуск –> Все программы –> АТОЛ –> Драйвера торгового оборудования –> Управление драйверами, крайняя вкладка справа), и что мы видим? Так и есть: служба остановлена:

При этом, однако, надо сказать, что служба стоит в Автозапуске. Что показывает правильность настройки. ДЕйствительно, тут нужно указать подключенные ККМ вместе с виртуальным Com-портом передачи данных, а также установить галочку “Автозапуск”. После чего запускать службу.

Понятное дело, что причиной показалась невнимательность продавца. Скорее всего, компьютер с установленной 1С не выключался с неделю. И служба EoU просто заглючила. В результате чего не совсем правильно начала работать. И такое вот тоже случается сплошь и рядом.

Служба была запущена, но… Через полминуты остановилась. Что уже явилось небольшой странностью.

Следующим шагом было посмотреть данные регистров. Это делается: Пуск –> Все программы –> АТОЛ –> Драйвера торгового оборудования –> Тесты –> Драйвер ККМ.

Там в “Настройка свойств” подключаем требуемую ККТ по Com-порту и после нажатия галочки “Устройство включено” и кнопки “Войти” выбираем вкладку “Регистры”. Там уже кнопка “Менеджер регистров”.

Читаем регистры:

Данные не передаются. И при этом не передано 67 чеков за (это было начало мая) 5 дней. Очевидно, что ошибка – №14. Ошибка ОФД, которая гласит о том, что “Обрыв соединения”. То есть, данные пошли передаваться, однако произошёл обрыв соединения. И данные перестали передаваться. Что, на первый взгляд, показалось логично: служба EoU не запущена. При запуске она начинает передавать данные. После чего она останавливается по неизвестной причине. И вот и происходит обрыв соединения.

Попытка устранения:

Компьютер был перезагружен. Стоит отметить, что работы по устранению неполадок происходили удалённо. Что произошло после перезагрузки:

1) По данным менеджера регистров один чек после загрузки ПК был отправлен.

2) По данным Управления драйверов служба EoU была после этого остановлена

3) После запуска вручную службы EoU она через полминуты опять остановилась

4) По данным менеджера регистров один чек после этого отправлен был в ОФД

5) Дальнейшие запуски вручную службы EoU не приносили никакого эффекта

Получалось, можно перезагружать компьютер. И всякий раз отправлялось бы всего по два чека в ОФД. Крайне утомительная и ненужная работа. Особенно если учитывать, что в день бывает в магазине и 20-30 продаж. Это вечером делать 15 перезагрузок? Так и оборудование может полететь легко и спокойно!

Решение проблемы: Оказалось всё легко и просто. Встроенный защитник Windows 10 на пару с Брандмауэром нашли в службе EoU некую подозрительную активность. Она передавала на непонятные адреса данные. Что и понятно: это её работа. Она передаёт данные по чекам в ОФД. И Брандмауэр с защитником блокировали активность. Отчего служба и выключалась.

Если бы на данном ПК был установлен и УТМ, то я бы отключил Брандмауэр совсем. Чтобы не наблюдать время от времени “подозрительные и странные” отключения УТМ, А так: просто добавил службу EoU в исключения. Потому что она должна работать. И работать регулярно и без сбоев.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Подключим онлайн-кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Самой распространённой проблемой при работе с кассовыми устройствами является разрыв связи с оператором фискальных данных (ОФД). Если чеки и отчёты не отсылаются ОФД, то это может создать повод налоговым органам выписать штраф, кроме того, это дополнительные расходы. Согласно закону (ФЗ № 54 ст. 4.1), срок хранения фискальных документов не может превышать 30 дней, этот период характеризуется автономным накоплением информации.

В случае если сформированные фискальные документы не пересылаются в ОФД в течение 30 дней, ФН блокируется, прежде чем восстанавливается связь. При этом выполнение кассовых операций становится невозможным. Варианты решения данной проблемы можно найти ниже.

Как организовать отправку чеков ОФД

Пользователь кассовой техники отвечает за своевременную отправку фискальных документов в ФНС. Он должен выбрать надёжного оператора ФД, заключить с ним договор и выполнять прописанные указания в нём, то есть вовремя вносить абонентскую плату. Она зависит от тарифа и срока, полный список лицензированных ОФД можно узнать на сайте ФНС.

Выбирая компании, нужно изучить отзывы, уделяя особое внимание следующим факторам:

1. часто ли случаются сбои на сервере оператора;
2. как быстро их устраняют;
3. качество техподдержки и т. д.

Чтобы передать чеки ОВД нужно обеспечить стабильный доступ к интернету. А чтобы ФН не блокировался, нужно контролировать связь с ОФД. Для этого есть несколько вариантов:

1. Некоторые модели кассовых устройств используют звуковую индикацию, чтобы сообщить пользователя об отсутствии связи и неотправленных документах.
2. Личный кабинет на сайте оператора позволяет отследить, отправились ли сформированные чеки.
3. При закрытии смены отчет предоставляет строку «Количество непереданных ФД», и его значение должно быть равно нулю.
4. Отчет о текущем состоянии расчетов позволяет выяснить, какие ФД и в каком количестве не поступили ОФД, а также с какого момента прекратилась передача данных.

Кроме того, проверить состояние расчётов можно сколько угодно раз в течение смены и после её закрытия; для этого нужно сформировать отчёт, распечатав его на кассе или посмотрев в ЛК на веб-ресурсе ОФД.

Загрузка чеков в «1С» из базы ОФД и другие возможности для бизнеса

ОФД является не только посредником для передачи ФД в налоговую; после оплаты тарифа пользователь кассового аппарата получает возможность использования дополнительными функциями для учёта и управления. Одна из них – загрузка чеков в «1С» из ОФД.

Исходя из Федерального Закона №54, нужно формировать приходные и расходные кассовые ордера на основании фискальных данных. Если кассовый аппарат не интегрирован с «товароучёткой», бухгалтеру нужно будет вводить данные о денежных операциях самостоятельно. ОФД даёт возможность исправить это. Для этого нужно перейти на сайт оператора, где отображаются все чеки за прошедшие периоды, и выгрузить их в «1С» в формате Excel для автоматического формирования ПКО/РКО (необходима специальная обработка для настройки обмена данными).

Каждый ОФД подразумевает использование собственных утилит. В ЛК оператора доступны функции для управленческого учета, которые также используют информацию из чеков:

• контроль выручки;
• средний чек;
• сравнительный анализ по кассам;
• формирование сводной отчетности и т. д.

При остановке поступления фискальных данных на сервер, данные возможности ОФД будут работать некорректно , и пользователь не сможет получить нужную информацию.

По каким причинам не уходят чеки ОФД

Формирование отчёта при закрытии смены иногда выводит на чеке сообщение «ОФД не отвечает». Данная проблема может быть связана с отсутствием соединения между кассой и сервером оператора.

Основными причинами данной неполадки являются:

• некорректные настройки ККТ;
• сбои на стороне оператора.

На самом деле, проблем с лицензированным ОФД возникнуть не должно. Иногда, конечно, сервер может «упасть» при обновлении ПО, но оператор в кротчайшие сроки устраняет неполадки и восстанавливает приём документов.

Большинство случаев подразумевает проблему касательно самого кассового терминала. Это связано с допущением ошибки при указании параметров программного интерфейса (адреса, порта сервиса, ИНН и т.д), так как в этом случае связь между ККТ и сервером будет невозможна. Кроме некорректности настроек, есть и другие причины, почему чеки не передаются в ОФД:

Иногда в связи, например, отключением электричества Интернет-соединение пропадает, следовательно, кассовый аппарат будет не в состоянии получить сигнал от Wi-Fi роутера. Но всё восстанавливается сразу после подачи электропитания.

Нет связи с ОФД: что делать в первую очередь

Сначала необходимо удостовериться в исправности роутера, целостности сетевого кабеля (если касса подключена по Ethernet) и разъема для подключения. Если аппарат работает от Wi-Fi, но проблемы с доступом к интернету только на самом аппарате, значит дело во внутренних сбоях. На примере Эвотор давайте рассмотрим порядок действий, чтобы проверить соединение:

1. Зайдите в меню «Еще» → «Настройки».
2. В разделе «Беспроводные сети» нажмите Wi-Fi.
3. Выберите точку доступа и введите пароль.

После действий, описанных выше, следует перезагрузить устройство.

При оплате за тариф в последний момент передача чеков будет приостановлена ввиду того, что деньги ещё не зачислились на счёт компании. Если была оформлена подписка у оператора, нужно проверить лицевой счёт провайдера, так как есть вероятность, что баланс ушёл в минус.

Чеки не передаются ОФД: проверка настроек оператора

Пользователь кассового устройства в личном кабинете получит сообщение «Не поступают документы от ККТ», если чеки не будут отправляться в ОФД. Чтобы исправить это, во-первых, убедитесь в наличии подключения; во-вторых, в разделе «Кассы» напротив нужной модели должен стоять статус «Подключена в ОФД». Если устройство подключено, но документы не поступают к оператору, сделайте следующее:

1. Зайдите в ЛК налогоплательщика на портале ФНС и откройте вкладку «Учет ККТ».
2. Из списка выберите устройство, с которого не уходят чеки, и нажмите на ссылку «РН ККТ» (следом откроется регистрационная карточка).
3. В ЛК на портале оператора откройте вкладку «Кассы» и скачайте информацию об устройстве.
4. Сравните эти данные с карточкой ККМ на портале ФНС. Если они различаются, нужно удалить некорректные сведения и повторно зарегистрировать онлайн-кассу в ЛК на портале ОФД.

Неполадка не устранена? Проверьте настройки на кассовом устройстве. Это можно сделать двумя способами, в зависимости от модели:

1. На компьютере с помощью драйвера ККТ (для АТОЛ, ШТРИХ-М и др.).
2. На самом кассовом устройстве (подойдет для смарт-терминалов Эвотор).

Что делать, если нет связи с ОФД? Давайте рассмотрим на различных моделях.

АТОЛ

Для начала откройте «Пуск» на ПК, выберите команду «Управление компьютером», перейдите в раздел «Службы» и запустите сервис «EOU». При недоступности службы обратитесь за помощью к поставщику аппарата.

Отправить неотправленные чеки поможет следующий порядок действий :

1. Запустите «Драйвер ККМ», следом перейдите в раздел «Настройка свойств».
2. Выберите «Параметры оборудования».
3. В блоке «ОФД» убедитесь, что настройки указаны правильно:

Если при корректно указанных параметрах фискальные документы всё равно не уходят оператору, следует обратиться в техподдержку.

ШТРИХ-М

Чтобы изменить что-либо в настройках кассового устройства ШТРИХ-М, нужно иметь утилиту «Тест драйвера ФР», предоставляющийся в комплекте с ККМ. Порядок выполнения следующий:

1. Запустить драйвер и перейти во вкладку «Настройка свойств».



2. Нажать на кнопку «Таблицы» и выбрать строку под номером «19».



3. Проверить корректность параметров ОФД.

Если это не помогло устранить неполадку, то возможно, проблема связана с недоступностью порта ввиду локальной политики безопасности. Решить это поможет обращение к провайдеру, обслуживающего локальную сеть предприятия; попросите его об открытии доступа к портам сервера ОФД.

Эвотор

При потере связи с ОФД пользователь смарт-терминала получит соответствующее уведомление:

Для устранения неполадки нужно нажать «Настроить ОФД» и следовать инструкции:

1. Проверить, корректно ли введены параметры сервера (IP, порт и др.)
2. После исправления ошибок нажать клавишу «Сохранить».
3. Проверить соединение с помощью чека диагностики: открыть раздел «Настройки» → «Обслуживание ККТ» → «Проверка связи с ОФД».

После аппарат напечатает документ с результатами проверки и подскажет, на каком участке мог произойти сбой.

При статусе «Отсутствует» в графе подключения к интернету, нужно проверить наличие доступа к Сети, как это было сказано выше.

Что следует ожидать, если чеки не передаются ОФД

Владельцу кассового аппарата выделяется месяц на возобновление связи, в противном случае накопитель заблокируется. При возобновлении соединения, неотправленные чеки будут автоматически переправлены на сервер обслуживающей компании.

Тридцатидневный период предоставляется магазинам для их работы с кассовыми операциями; таким образом, чеки доходить до оператора не будут, но будут сохраняться в ФН. Нарушение этого срока грозит начислением штрафов, согласно закону, которые составляют 1500 – 3000 рублей (для ИП и должностных лиц) и от 5000 до 10000 рублей (для организаций).

В случае если наладить отправку чеков ОФД не получилось, нужно обратиться в техподдержку оператора (большинство проблем решаемо дистанционно).