Нси в 1с как найти

Нси в 1с как найти

Нормативно-справочная информация (НСИ) в 1С представляет собой справочную информацию, которая содержит в себе нормативные акты, справочники, классификаторы, реквизиты, типы и множественность значений. Она применяется для организации и систематизации данных, которые используются в системе учета и управления.

Какие виды справочников есть в программе ‒ расскажем в этой статье.

Основными функциями НСИ являются обеспечение единства и точности данных, а также автоматизация процессов обновления и сопровождения справочников. В 1С существует возможность создавать и настраивать справочники и классификаторы в соответствии с потребностями конкретной организации. Для этого в меню слева есть каталог «Справочники».

Для использования НСИ в 1С необходимо выполнить ряд действий. В первую очередь необходимо определить, какие данные будут храниться в справочнике или классификаторе. Затем необходимо создать справочник или классификатор и настроить его. После этого можно начинать заполнять справочник или классификатор данными.

В 1С предоставляются различные возможности для работы с НСИ. С их помощью можно осуществлять поиск, фильтрацию и сортировку данных, а также производить импорт и экспорт данных в другие форматы. Также можно настраивать право доступа к справочникам и классификаторам для разных пользователей и групп пользователей.

НСИ в 1С является важной частью системы учета и управления. Она позволяет организовать и систематизировать данные, обеспечить единство и точность данных, а также ускорить процессы обновления и сопровождения справочников.

Как использовать нормативно-справочную информацию в 1С

В системе 1С нормативно-справочная информация представлена в виде справочников. Каждый справочник содержит определенный набор объектов с описанием их свойств и характеристик. Например, справочник «Номенклатура» содержит информацию обо всех товарах и услугах, которые предлагает организация. Справочник «Контрагенты» содержит информацию обо всех организациях и физических лицах, с которыми у вас есть деловые отношения. 

В 1С также есть специальные справочники, которые содержат информацию о налоговых ставках, единицах измерения и прочее.

Для использования нормативно-справочной информации в 1С необходимо заполнить соответствующие справочники. Например, чтобы использовать информацию о номенклатуре, необходимо заполнить справочник «Номенклатура» со всеми товарами и услугами, которые предлагает организация. При создании документов, таких как накладные или счета-фактуры, вам будет предложено выбрать нужную номенклатуру из справочника. Это позволит автоматически заполнить все необходимые поля документа, такие как наименование товара, его код, единицы измерения, цена и т. д.

Кроме того, в 1С есть возможность настроить автоматическое заполнение некоторых полей в зависимости от выбранных значений. Например, при заполнении реквизитов контрагента можно просто ввести ИНН, и программа автоматически заполнит все поля. Это значительно упрощает работу и помогает избежать ошибок при заполнении документов.

Какие возможности предоставляет 1С в рамках работы с нормативно-справочной информацией

1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией. Например, вы можете быстро и удобно добавлять, изменять или удалять записи в справочниках. Также в 1С есть возможность использовать группы справочников, которые позволяют объединить несколько справочников и работать с ними как с единым целым.

Кроме того, в 1С есть возможность использовать настраиваемые формы элементов справочников, которые позволяют настроить отображение информации в справочниках в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете добавить дополнительные поля в справочник «Номенклатура» для учета дополнительной информации о товаре.

Также в 1С есть возможность настроить права доступа к справочникам для различных групп пользователей. Это позволяет ограничить доступ к определенным справочникам или полям в них для защиты конфиденциальной информации.

Как известно, в системе 1С присутствует множество справочников, которые содержат нормативно-справочную информацию. Нормативно-справочная информация – это совокупность данных, которые могут использоваться при заполнении различных документов и учетных форм.

Использование нормативно-справочной информации в 1С позволяет упростить и автоматизировать процесс заполнения документов. Например, при заполнении накладной на отгрузку товаров можно использовать данные из справочника «Номенклатура». Это позволит избежать ошибок при указании наименования товара, единицы измерения и других параметров.

Также нормативно-справочная информация может быть использована при заполнении документов, связанных с налогообложением. Например, при заполнении налоговой декларации можно использовать данные из справочника «Налоговые ставки». Это позволит избежать ошибок при расчете налоговой базы и суммы налога.

Кроме того, использование нормативно-справочной информации в 1С позволяет увеличить эффективность работы и уменьшить вероятность ошибок при заполнении документов. Например, при использовании справочника «Контрагенты» можно избежать ошибок при указании реквизитов контрагента. Это позволит сократить время, затрачиваемое на исправление ошибок и повторное заполнение документов.

Также использование нормативно-справочной информации может быть полезным при внедрении новых бизнес-процессов и при изменении законодательства. Например, при изменении налоговой ставки или введении нового налога в Системе можно быстро и удобно обновить соответствующие данные в справочниках, что позволит избежать ошибок при заполнении документов.

В целом использование нормативно-справочной информации в 1С является необходимым условием для эффективной и правильной работы с документами и учетными формами. Система 1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией, что позволяет настроить ее под конкретные потребности и повысить эффективность работы.

Различные типы нормативно-справочных информационных баз в 1С: какие существуют типы нормативно-справочных ИБ в 1С и для каких задач они предназначены

В 1С существуют различные типы нормативно-справочных информационных баз (ИБ), которые предназначены для решения разных задач. Рассмотрим наиболее распространенные типы нормативно-справочных ИБ в 1С.

Справочники. Справочники в 1С являются наиболее распространенным типом нормативно-справочной информации. Они представляют собой таблицы, содержащие информацию о сущностях, используемых в бизнес-процессах компании (например, справочник контрагентов, справочник товаров и услуг, справочник документов и т. д.). Справочники позволяют хранить и управлять информацией, которая не является транзакционной, но используется в различных операциях предприятия.

Планы счетов. Планы счетов в 1С содержат информацию о счетах бухгалтерского учета и используются для формирования бухгалтерской отчетности. В зависимости от вида деятельности компании и требований бухгалтерского законодательства могут быть использованы различные планы счетов.

Нормативы расходов. Нормативы расходов в 1С представляют собой справочную информацию, содержащую данные о допустимых размерах расходов на различные нужды предприятия (например, на командировки, на питание работников и т. д.). Нормативы расходов могут быть использованы для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для контроля и учета затрат.

Справочники налоговой отчетности. Справочники налоговой отчетности в 1С содержат информацию о формах и сроках подачи налоговых деклараций, порядке расчета и уплаты налогов и сборов, а также другие сведения, необходимые для правильной подготовки налоговой отчетности.

Справочники по кадровому учету. Справочники по кадровому учету в 1С содержат информацию о сотрудниках компании, организации, а также различных видах выплат и налогов, связанных с кадровой деятельностью. Они используются для формирования кадровой отчетности, учета рабочего времени и заработной платы.

Использование нормативно-справочной информации для формирования отчетности: как можно использовать данные из нормативно-справочных ИБ для формирования отчетов и аналитических документов в 1С

Нормативно-справочная информация в 1С может быть использована для формирования различных отчетов и аналитических документов. Например, данные из справочников и нормативных ИБ могут быть использованы для формирования бухгалтерской, налоговой, кадровой отчетности и других видов отчетности.

Для формирования отчетов в 1С необходимо настроить соответствующие конфигурации и шаблоны отчетов. Для этого нужно выбрать нужную нормативно-справочную информационную базу и настроить соответствующие параметры формирования отчетности. Например, для формирования бухгалтерской отчетности в 1С необходимо настроить план счетов и шаблоны отчетов.

Данные из нормативно-справочных ИБ также могут быть использованы для анализа бизнес-процессов компании. Например, с помощью данных из справочников можно проанализировать ситуацию по дебиторской задолженности или оборотам по товарам и услугам. Для этого необходимо настроить соответствующие отчеты и аналитические документы в 1С.

Кроме того, данные из нормативно-справочных ИБ могут быть использованы для принятия управленческих решений. Например, на основе информации из справочников по кадровому учету можно анализировать эффективность работы персонала и принимать решения по оптимизации затрат на персонал.

Также данные из нормативно-справочных ИБ могут быть использованы для автоматизации бизнес-процессов компании. Например, информация из справочников по закупкам и продажам может быть использована для автоматического формирования заказов на поставку товаров или услуг. Для этого необходимо настроить соответствующие правила и процедуры в 1С.

Таким образом, нормативно-справочная информация в 1С является важным инструментом для формирования отчетности, анализа бизнес-процессов и принятия управленческих решений. Она позволяет эффективно управлять информацией и автоматизировать бизнес-процессы компании.

Нормативно-справочная информация является важной составляющей работы в системе 1С. Она позволяет обеспечить правильное и единообразное заполнение различных документов и учетных форм, что упрощает работу и помогает избежать ошибок. 1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией, включая возможность настройки справочников, использование настраиваемых форм элементов справочников и управление правами доступа. Использование всех возможностей, предоставляемых системой 1С, позволяет увеличить эффективность работы и уменьшить вероятность ошибок при заполнении документов.

Кроме того, использование нормативно-справочной информации в 1С позволяет упростить процесс ведения учета и анализа финансовых данных. Например, на основе данных справочника «Номенклатура» можно построить отчеты о продажах и остатках товаров на складе, а на основе данных справочника «Контрагенты» можно построить отчеты о дебиторской и кредиторской задолженности.

Также использование нормативно-справочной информации может быть полезным при внедрении новых бизнес-процессов и при изменении законодательства. Например, при изменении налоговой ставки или введении нового налога в Системе можно быстро и удобно обновить соответствующие данные в справочниках, что позволит избежать ошибок при заполнении документов.

В целом использование нормативно-справочной информации в 1С является необходимым условием для эффективной и правильной работы с документами и учетными формами.     Система 1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией, что позволяет настроить ее под конкретные потребности и повысить эффективность работы.

Если у вас возникли проблемы по работе с нормативно-справочной информацией, вы можете связаться с нашими консультантами по тел. +7 (499) 956-21-70 или на сайте ООО «Что делать Внедрение». 

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Источник

Иллюстрация Милена Пшеничная, Клерк.

Хозяйственная деятельностью любого предприятия, порядок выполнения и отражения операций в системе учета определяются нормативно-справочной информацией (далее НСИ) созданной в этой самой системе.

По опыту внедрения 1С могу сказать, что компании редко уделяют внимание вопросу организации НСИ, обычно «оно как-то само живет». Особенно, вопрос становится актуальным при переходе на новую систему учета, так как это отличная возможность решить все накопившиеся проблемы справочников и не переносить в новую систему «мусор», скопившийся в старой.

Отсутствие системности в ведении НСИ может привести к разнообразным проблемам.

Истории из проектной жизни:

В справочнике «Статьи расходов» создали свыше 500 разных статей (5 уровней вложенности), для того чтобы получить максимальную детализацию по расходам. Такая детализация существенно затормозила ввод первичной документации, так как сотрудники бухгалтерии постоянно обращались к финансовому отделу за пояснениями, какую статью в каком случае выбирать. К слову, такую отчетность анализировать тоже оказалось неудобно.

Еще одна история про справочник «Статьи расходов»:

Есть ряд статей с одинаковым наименованием, но с разными настройками отражения (одна для отражения общехозяйственных расходов, вторая для формирования стоимости строительства). В документах эти статьи были перепутаны. В итоге из-за неверно сформированной стоимости строительства и суммы общехозяйственных расходов получилась неверная сумма налогооблагаемой базы для налога на прибыль, для налога на имущество и, конечно, финансовый результат не соответствовал деятельности компании.

 Ну, и третья:

На предприятии отгрузка продукции осуществляется по наименованию для покупателей (например, карандаш серый; карандаш красивый и карандаш чернографитный), а производят эту самую продукцию в собственных наименованиях (например, карандаш). Итог: справочник «Номенклатуры» раздут как минимум в 3 раза. Из-за того, что карандаш нужно превратить в карандаш серый создаются документы фиктивного производства. Анализ эффективности продаж сильно затруднен, все отчеты собираются вручную.

Крайне важно правильно спроектировать структуру НСИ перед запуском новой системы и не оставлять принятие решений о ее настройках на совести команды внедрения.

Что делать, чтобы избежать ошибок при ведении справочников НСИ?

В данной статье рассмотрим организацию НСИ на примере справочника «Номенклатура», так как практически все сферы деятельности предприятия активно используют номенклатуру и сопутствующие ей справочники. Планирование производства, планирование продаж, планирование закупок в большинстве случаев ведется с точностью до номенклатуры, настройка правил отражения номенклатуры в учете, настройка аналитик учета определяется также для этого справочника.

Для начала определим перечень задач, которые необходимо решить:

1.     Определить эксперта на стороне бизнеса, который будет принимать решения по реорганизации справочника «Номенклатура», замотивировать и заинтересовать его на работу;

2.     Выявить потребности, желания бизнеса в организации структуры справочника;

3.     Продемонстрировать эксперту все возможности внедряемой системы в части настройки номенклатуры;

4.     Определить и согласовать перечень настроек (шаблоны наименования характеристик, серий, используемые классификации), которые будут использоваться в новой учетной системе;

5.     Проанализировать текущий справочник на предмет дублирующих друг друга элементов (как по смыслу, так и по наименованию), неиспользуемых элементов и т.д., для того чтобы определить перечень номенклатуры для переноса в новую систему;

6.     Определить правила переноса остатков с учетом схолпнутых дублей, измененных наименований, то есть как сопоставлять «старую» и «новую» номенклатуру» для сверки остатков.

Когда начинать решать эти вопросы?

Конечно же, лучше в новой системе сделать сразу красиво. Поэтому рекомендую приступать к решению вопросов сразу же, как только начались работы по проекту. В этом случае больше вероятность, что все вопросы будут проработаны, ведь обычно есть достаточно времени между началом работ и стартом проекта. За это время промоделировать различные варианты структуры справочников, выбрать оптимальный вариант настройки классификаций.

Но не всегда этот вариант применим.

Если сроки проекта очень сжаты, то может быть принято решение «перенести как есть» и уже после старта заниматься организацией структуры номенклатуры, избавлением от дублей.

Важно понимать, что вычищение базы от мусора пост-факт потребует значительно больше трудозатрат, так как помимо справочников потребуется приводить в порядок и остатки, править первичные документы проводить пересорты инвентаризацию.

На что обратить внимание при планировании структуры справочника?

1.Для начала изучить возможность новой системы, что и как в ней можно настроить, на что это влияет, как с этим работать.

Например, 1С:ERP предлагает широкий набор различных классификаций для целей бизнеса:

  • Виды номенклатуры – классификатор, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Номенклатура одного вида описывается одним и тем же набором свойств.
  • Единица хранения – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков по данной номенклатурной позиции.
  • Качество – градация качества номенклатурной позиции (Новый, Ограничено годен, Не годен).
  • Ценовые группы – объединение номенклатуры в группы, для которых применяются одинаковые правила расчета цены и скидок;
  • Сегменты номенклатуры – классификация для ограничения области действия соглашения с клиентами, применения скидок;
  • Сезонная группа – группа, по которым можно указать коэффициенты сезонности, используемые при планировании продаж и закупок;
  • Товарная категория – управление ассортиментом, используется для ассортиментного планирования (укрупненного планирование продаж в разрезе товарных категорий в разрезе форматов магазинов);
  • Группы складского учета – классификация с точки зрения физических параметров и принципов размещения и хранения на адресном складе;
  • Группы финансового учета – классификация для описания правил отражения операций в регламентированном учете, т.е. позволяет объединить номенклатуру в разрезе бухгалтерских счетов. В рамках группы финансового учета порядок отражения можно настраивать отдельно по организациям и складам;
  • Группы аналитического учета номенклатуры – экономическая классификация по однородным группам в целях учета производственных затрат и формирования отчетности, является одной из аналитик для анализа себестоимости продукции;
  • Группы доступа номенклатуры – классификация для ограничения доступа на добавление и изменение номенклатуры.

2. После изучения возможностей системы надо определить набор аналитикклассификаций, которые соответствуют запросам бизнеса. Важно не переборщить и не вести избыточные аналитики, позже это может затруднить анализ продаж и расчет себестоимости.

3.Разработать удобную иерархию в справочнике, что поможет избежать дублей номенклатуры, долгого поиска нужной и правильной номенклатуры. Пример плохой иерархии, когда создаются папки для целей подразделений: Склад, Производство, Офис. Есть номенклатура, которая используется во всех подразделениях и высок риск создать много дублей.

4.Запланировать сроки выполнения работы. Большая часть должна быть выполнена бизнес-экспертом и важно распределить работы так, чтобы у него оставалось время на выполнение своих прямых обязанностей.

Истории ошибок из проектной жизни для устрашения:

На предприятии ведется серийный учет сырья и готовой продукции. При настройке политики серий был выбран тип политики «учет себестоимости по сериям», но для объемов производства – такая детализация себестоимости оказалась излишней. Сам расчет занял продолжительное время. Анализировать такие данные также оказалось неудобно.

Еще одна:

Не включили настройки проверки уникальности дополнительных реквизитов для характеристики номенклатуры. В системе создавались дублирующие значения, что привело к пересорту, путанице в документах, искажению оперативных остатков.

И третья:

До конечных пользователей не донесена информация о новой структуре, новых наименованиях номенклатуры, характеристик и серий. В результате: путаница в наименованиях, увеличение времени по созданию документов, увеличение уровня стресса, что негативно сказывается на старте системы.

Какие управленческие решения принять, чтобы организовать процесс?

Имея за плечами опыт большого количества внедрений, рекомендую правильно организовать процесс управления номенклатурой:

1. Предприятие выделяет специалистаподразделение (назовем «МДМ-подразделение»), ответственное за управление номенклатурой (НСИ). Специалистподразделение обучены работе 1С в части тонкостей настроек номенклатуры (НСИ).

2. Предприятие разрабатывает регламент заведения нового элемента справочников. Определяет круг лиц, который согласует необходимость заведения элемента. Устанавливает сроки согласования и сроки заведения. Например, за создание нового подразделения отвечает финансовая служба, а согласование нового элемента номенклатуры может быть разделено на разных экспертов в зависимости от назначения самой номенклатуры и ее использования (хозяйственные нужды; тара; материалы, используемые в производстве).

3. Предприятие внедряет и использует отдельную МДМ-систему (о ней можно прочитать ниже по тексту), в которой ведется вся НСИ.

4. Сотрудники предприятия знают о существующем регламенте и следуют ему.

5. Права доступа на добавлениеизменение НСИ ограничены у всех, кроме ответственного сотрудникаподразделения.

Плюсы такого подхода очевидны:

  • Существует отлаженный процесс управления номенклатурой на предприятии;
  • Бизнес-эксперты заинтересованы в качественной и проработанной структуре номенклатуры в новой системе;
  • Понимание потребностей бизнеса в организации структуры справочника;
  • Отсутствие или минимальное количество «мусора» в исторической системе;
  • Гибкость для изменений как со стороны бизнеса, так и со стороны функционала 1С.

Минусов такой подход практически не имеет, отметила бы:

  •  Нежелание ответственных за номенклатуру сотрудников изучать новую систему иили непонимание архитектуры решения типового функционала 1С:ERP;
  • Временной лаг между возникновением потребности в создании нового элемента и его созданием в системе, порой весьма значительный;
  • Для небольших предприятий скорее всего не актуален.

Альтернативой вышеописанному варианту может являться следующая, более простая с точки зрения управленческих решений, организация:

  1. Настроить проверки уникальности при создании новой номенклатуры, характеристик и т.д.;
  2. Ограничить права доступа на созданиеизменение элементов справочника;
  3. Выделить владельца(-ев) справочника. Например, бухгалтера, начальника склада и начальника производства, которые будут заводить самостоятельно нужную им номенклатуру.

При выборе варианта организации процесса управления номенклатурой рекомендую учитывать:

  • Количество различных учетных систем на предприятии и их особенности (настроенные обмены независимые базы сбор консолидированной отчетности из всех баз). Для небольших предприятий вариант с выделением МДС-подразделения будет неактуален.
  • Временной лаг между возникновение потребности в создании нового элемента и его создание в системе, порой весьма значительный.
  • Размеры самого справочника «Номенклатура», если в нем немного позиций, то выделение МДМ-подразделения будет не актуально.
  • Размеры предприятия (количество юридических лиц и их особенности), для штата в 10 человек выделение МДМ-подразделения не актуально.

Примеры организации учета НСИ

Делюсь своими рекомендациями на примерах из практики.

Пример 1.

Дано: несколько исторических систем, также планируется несколько новых учетных систем (переход на них может быть одновременный, может поэтапный).

Решение:

  • Одну из новыхисторических учетных систем принять за центральную для ввода номенклатуры;
  • В остальных системах справочник «Номенклатура» заблокировать для ручного ввода новых элементовизменению старых;
  • Новые элементы вводить только в центральной системе, в остальные транслировать при помощи обмена.

Плюсы решения:

  • Сопоставимость отчетности между системами;
  • Отсутствие дублирующих элементов во всех системах;
  • Единая номенклатура для всех систем;
  • Сокращение времени на исправление допущенных ошибок (человеческий фактор не исключаем).

Что порекомендуем?

Обратить внимание на следующие нюансы использования такого решения, которые могут затруднить работу:

  • Дополнительные трудозатраты для разработки правил обмена центральной системы с остальными;
  • Не гибкий подход – при любых изменениях потребуется доработка обмена;
  • Отсутствие ручного управления, что происходит при обмене – «черный ящик» для пользователя;
  • При возникновении ошибок обмена, пользователь в 99% случаях не сможет самостоятельно решить проблему, потребуется помощь службы поддержки.

Пример 2.

Дано: крупный международный холдинг, заводы в различных странах, учет ведется в различных системах. Надо организовать процесс управления номенклатурой, для сбора консолидированной отчетности по закупкам и продажам.

Решение: Использовать отдельную МДМ-систему.

Что такое МДМ-система? Это специализированное программное решение, которое помогает унифицировать нормативно-справочную информацию во всех информационных системах предприятия и организовать эффективное управление НСИ. Систем МДМ существует множество, у каждой есть свои преимущества и недостатки, поэтому при выборе продукта необходимо проанализировать возможности каждой МДМ-системы.

Плюсы использования МДМ-системы:

1.Гибкий подход в ведении номенклатуры. Система МДМ позволяет выбрать различные варианты точек ввода НСИ:

1.1. централизованный (ввод в МДМ и транслирование в другие базы);

1.2. децентрализованный (ввод НСИ в системах учета, трансляция в систему МДМ, в которой элементы разных баз будут сопоставлены между собой и по заданным параметрам соотнесены как различные вариации одного элемента);

1.3. гибридный (соединение централизованного и децентрализованного ввода).

2.В системах МДМ может быть уже преднастроенный обмен с другими учетными системами, что значительно облегчит ее внедрение и уменьшит трудозатраты на доработки;

3.Настройка различных группировок, классификаций внутри системы МДМ (без доработок учетных систем) для дальнейшего использования в отчетности;

4.Построение консолидированной отчетности на основе данных НСИ из МДМ-системы, например, BI-отчетности;

5.Использование МДМ-системы подразумевает выделение ответственного сотрудникаподразделение, которое будет отвечать за процессы, регламенты, стандартизацию НСИ, а значит единый подход;

6.Сокращение времени на исправление допущенных ошибок.

Что порекомендуем?

Обратить внимание на следующие нюансы при выборе это подхода:

  • У некоторых МДМ-систем закрытый код, что означает невозможность самостоятельной доработки под нужды предприятия, как следствие увеличение затрат на доработку системы, так как необходимо привлекать компанию-разработчика решения;
  • Из предыдущего пункта также следует то, что поддержкой такой МДМ-системы может заниматься только компания-разработчик – это увеличение затрат;
  • МДМ-система – это отдельный проект, с отдельным бюджетом и командой внедрения.

В заключении хотелось бы сказать, что системный подход к организации номенклатуры и всей НСИ на старте новой системы – один из важнейший критериев для успешного старта и для прозрачного ведения учета в системе. Грамотно организованный подход к организации структуры справочника как управленчески, так и технически позволит сэкономить сотни часов трудозатрат и нервов своих сотрудников и всей проектной команды.

Желаю успехов во внедрении!

Если у вас возникли вопросы, пишите мне на почту info@fto.com.ru

Источник

Автор drfaust, 25 мар 2016, 14:39

0 Пользователей и 1 гость просматривают эту тему.

Настраиваю пустую УТ 11.2 вбил реквизиты, УТМ и т.д. и наткнулся на засаду – нет пункта “НСИ и Администрирование”. Права пользователю в 1с даны полные. Куда он делся?

Ищите должон быть. посмотрите точно ли полные права
ну или по тимвиверу глянуть можно чего вы там наделали
пишите

Помог? Нажми – Спасибо :)
skype: Soprov1C

Цитата: дфтын от 25 мар 2016, 18:28
Ищите должон быть. посмотрите точно ли полные права
ну или по тимвиверу глянуть можно чего вы там наделали
пишите

База с нуля – чистая. Сразу после запуска уже нет НСИ/Адм. Версия УТ 11.2.3.101 базовая. Платформа – 1С:Предприятие 8.3 (8.3.7.1993).
Юзер в 1С один. В конфигураторе на юзере в правах стоят галки “Администратор системы” и “Полные права”.

Так же посмотрел на уже заполненную Демо-базу (там где ООО “Торговый дом” и ФёдоровБН) – то же самое…

У меня 11.2.3.108 чистая 8.3 (8.3.7.1949) НСИ есть, но нет заказов поставщику и клиентам

Добавлено: 29 мар 2016, 12:56

Заказы нашел, но накручено не слабо…

Помог? Нажми – Спасибо :)
skype: Soprov1C

Цитата: ksm01 от 29 мар 2016, 12:19
У меня 11.2.3.108 чистая 8.3 (8.3.7.1949) НСИ есть, но нет заказов поставщику и клиентам

Добавлено: 29 мар 2016, 12:56

Заказы нашел, но накручено не слабо…

Обновился до 108й, платформу тоже(8.3.7.2008). Базу снова с нуля создал – нет НСИ с Адми и всё тут.

А заказов тоже не было, поставил Настройки->Закупки->Заказы поставщикам – появилось в Закупки->ЗАказы поставщикам.

Цитата: drfaust от 25 мар 2016, 14:39
Настраиваю пустую УТ 11.2 вбил реквизиты, УТМ и т.д. и наткнулся на засаду – нет пункта “НСИ и Администрирование”. Права пользователю в 1с даны полные. Куда он делся?

Такая же проблема. Как её решить?

Источник

НСИ в 1С – это инструмент управления, расширяющий типовые возможности программных продуктов 1С. Создается единый источник полной, актуальной и непротиворечивой от системы к системе информации, используемой в работе разными подразделениями и филиалами и универсальной для каждой из них.

Содержание

Зачем необходима система управления нормативно-справочной информацией (НСИ) бизнесу?

Системы управления НСИ предназначены как для среднего и крупного бизнеса, так и для малого бизнеса с перспективами роста. Рассмотрим типичный пример, когда компании становится необходима система управления нормативно-справочной информацией.

В ходе развития предприятие неизбежно проходит этапы автоматизации, когда, например, к 1С:Бухгалтерии добавляется программа 1С:ЗУП, 1С:ТОИР, 1C:Управление торговлей или любые другие программы, необходимые для бизнеса. Каждую систему администрируют разные люди. Коды и наименования в системах обычно присваиваются по различным алгоритмам, понятным только сотрудникам каждого из отдельно взятых подразделений. Отчетность ведется по-разному. В такой ситуации увидеть картину целиком практически невозможно. В итоге это приводит к противоречивости, некорректности и рассинхронизации данных. Анализ результативности продаж сильно затруднен, для сбора реальных отчетов приходится отфильтровывать релевантные записи вручную. Расшифровка занимает много времени и приводит к задержкам в принятии важных управленческих решений.

Решение этой проблемы — создание и ведение системы управления нормативно-справочной информацией. Благодаря универсальным стандартам, информация в системе будет полной и достоверной. Это повысит совместимость учетных и отчетных документов, а, значит, и эффективность в принятии управленческих решений. Это, в свою очередь, положительно влияет на оптимизацию материальных затрат, что позволит развиваться бизнесу дальше, не снижая темпов.

Цели внедрения ПО для управления НСИ

Программное обеспечение для управления НСИ внедряют для повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Это достигается путем получения из систем-источников максимально качественной информации для последующего формирования консолидированной отчетности. Под качеством подразумевается актуальность, полнота, непротиворечивость, достоверность, унификация информации.

Это, в свою очередь, позволяет достичь стратегических целей:

  • оптимизация взаимодействия подразделений компании за счет интеграции разнородных информационных систем;
  • рациональная и согласованная работа общего корпоративного информационного пространства;
  • повышение рентабельности процессов использования ресурсов и активов компании.

Особенно актуально внедрение ПО для управления НСИ при переходе компании на новую систему учета: это удачная возможность произвести очистку и оптимизацию справочников и не переносить в новую систему «мусор», скопившийся в старой —неактуальные, дублирующие, неправильно оформленные записи.

Преимущества НСИ и польза от внедрения

Внедрение НСИ на предприятии, в первую очередь, существенно упрощает подготовку отчетности — управленческой и бухгалтерской. Благодаря этому происходит оптимизация материальных затрат, повышается точность решений, улучшается качество консолидации учетных данных.

Программное обеспечение для управления НСИ позволяет выполнить следующие задачи:

  • оперативное заведение в систему элементов НСИ, что обеспечивает их доступность для всех пользователей;
  • повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации;
  • своевременное получение консолидированной отчетности;
  • обеспечение совместимости учетных и отчетных документов;
  • централизация ответственности за качество НСИ;
  • использование качественной НСИ всеми пользователями информационных и учетных систем предприятия;
  • централизация планов закупок;
  • оптимизация использования складских запасов;
  • однозначная идентификация источника данных.

Экономический эффект от внедрения НСИ является косвенным, поэтому оценить его в цифровом эквиваленте сложно, но, тем не менее, он очевиден. Например, искажение данных о товарах в справочниках может привести к ошибкам при прогнозировании и неверному планированию закупок, что чревато потерей денежных средств.

НСИ в 1С

Для более полного понимания термина «нормативно-справочная информация», рассмотрим, как устроены справочники 1С.

В разделе «НСИ» в товароучетной программе 1С содержатся справочники, которые использует в работе большинство компаний. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, поставщиков, покупателей, товаров. В них можно вносить информацию, редактировать ее различными способами. Справочники необходимы для корректной работы подразделений и компании в целом.

Основные справочники обеспечивают оформление документации по хозяйственной деятельности, они содержат информацию о структуре компании и номенклатуре. Вспомогательные справочники помогают находить и вводить данные, в них хранится информация из общероссийских классификаторов: адреса, данные о банках, складах, торговых точках и прочие.

Каждому элементу справочника присваивается уникальный код и наименование, есть возможность внести дополнительную информацию. Справочники могут поддерживать многоуровневую иерархическую структуру. Например, в справочнике «Номенклатура» могут быть созданы группы: «Одежда», «Обувь», «Товары для детей» и т.д., которые могут включать в себя не только относящиеся к ним элементы, но и другие группы. Возможен и другой вид иерархии, при котором элементы относятся не к группам, а к другим элементам этого же справочника: например, если одна задача содержит несколько других задач.

Элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. К примеру, если справочник «Кассы» подчинен справочнику «Организации», то при оформлении кассовых документов можно выбрать кассу только из числа тех, что существуют в этой организации, без необходимости искать среди нерелевантных элементов.

Справочники представлены в разных формах — есть встроенные представления и возможность создавать собственные.

Этот краткий обзор призван показать, что справочники 1С имеют сложную структуру и при отсутствии системного подхода к организации хранимых в них данных могут превратиться из средства помощи и автоматизации работы в балласт.

В некоторых программных продуктах 1С есть модуль MDM, с помощью которого можно управлять НСИ. Также, существует самостоятельный продукт 1С:MDM.

Для чего нужны MDM системы

MDM-система (Master Data Management или управление мастер-данными) – это программное решение, которое помогает унифицировать НСИ во всех информационных системах предприятия и организовать эффективное управление ею. Это один из видов инструментов для управления и автоматизации НСИ.

Справочники и номенклатура играют ключевую роль в работе любого бизнеса, поскольку они влияют практически на все существующие транзакции. Любая информация о товарах, о перемещении денежных средств, о поведении клиентов сопровождается внесением информации о том, что из себя представляет этот объект, как он называется, какой у него тип. Рано или поздно руководство компании приходит к пониманию необходимости систематизации этой информации, чтобы ее можно было использовать с пользой.

Такая кропотливая расшифровка вручную происходит долго и неэффективно: сложно определить, каким образом искать дубликаты, как обеспечить слияние данных, как понять, какая из версий является верной и актуальной, как вычленить ошибки. Большую роль играет человеческий фактор.

Поэтому все большее число компаний выбирает для нормализации и организации данных MDM-системы.Они позволяют не только наладить процессы управления данными, но и увеличить производительность и улучшить качество данных, а также сократить количество ручного труда.

Подробнее про 1С:MDM рассказали специалисты компании Первый Бит на вебинаре

Как MDM-системы нормализуют справочники в 1С

Для систематизации работы со справочниками в MDM предусмотрены подсистемы, регулирующие следующие процессы:

  • управление содержимым справочников НСИ — поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ;
  • просмотр и поиск содержимого справочников НСИ по текстовым и числовым атрибутам, по значениям свойств и характеристик;
  • управление заявками на добавление, проверку, изменение и публикацию справочной информации;
  • создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме, с возможностью поддержки полноценной иерархии как на уровне элементов, так и на уровне групп элементов;
  • синхронизация для загрузки данных без заявок во все справочники системы;
  • интеграция (загрузка и выгрузка) справочников НСИ между системами;
  • администрирование справочников НСИ для определения списка пользователей, назначения прав доступа к информации, установки и снятия ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

Как MDM-системы нормализуют номенклатуру в 1С

Справочник «Номенклатура» – один из самых важных и крупных объектов НСИ в 1С. В нем хранится информация о товарах и услугах компании.

Для систематизации номенклатуры в MDM предусмотрены следующие процедуры:

  • ввод настроек номенклатуры, включая характеристики, упаковки, серии, критерии качества, поддержку опции использования нескольких видов номенклатуры;
  • создание и настройка одного из главных инструментов — справочника «Виды номенклатуры», сгруппированного по общим признакам учета (по характеристикам, по сериям, по типу);
  • заполнение справочника «Типы номенклатуры»;
  • заполнение справочника «Товарные категории»;
  • заполнение справочника «Характеристики номенклатуры»;
  • заполнение справочника «Серии номенклатуры»;
  • создание и редактирование дополнительных реквизитов различных документов и справочников;
  • подключение и настройка справочника «Группы доступа номенклатуры»;
  • подключение и настройка справочника «Номенклатура поставщиков».

Пример наполнения методики нормализации

Продукты на базе 1С:Предприятие 8, в которых есть модуль MDM

Непосредственно 1С:MDM

Основной функционал:

  • выравнивание атрибутного состава справочников;
  • настройка классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений;
  • первичная консолидация данных, их нормализация (в том числе поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установка ссылок на вспомогательные объекты или справочники, на связанные объекты НСИ);
  • первичная синхронизация данных НСИ, используемых всеми информационными системами предприятия;
  • поддержание НСИ в актуальном состоянии, ведение базы нормативно-технических документов.
  • управление правами доступа к НСИ;
  • обслуживание заявок на создание элементов НСИ.

Granat (программный продукт от NFP.Первый Бит)

Программно-методический комплекс по управлению мастер-данными «Гранат» адаптирован под холдинговые предприятия. Продукт разработан в офисе NFP компании Первый Бит, который специализируется на создании методологии для последующей автоматизации на предприятиях холдингового типа. Решение «Granat» создан для решения задач по управлению НСИ в крупных холдинговых структурах и имеет сертификат 1С:Совместимо.

Гранат NFP
Система «Гранат» предназначена для расширения типовых возможностей программных продуктов 1С и предоставляет полный перечень инструментов администрирования НСИ. Продукт позволяет оперировать именованными и логически связанными наборами НСИ, а не только отдельными справочниками. Он содержит набор подсистем, встраиваемых в управляющую базу данных и в подчиненные базы данных, а также комплект правил обмена основными типами

НСИ, инструменты транспорта данных — http-сервисы, и бесшовно встраивается в любые типовые конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8.3».

Основной функционал:

  • единый инструмент управления НСИ в пользовательском режиме;.
  • встроенная методология администрирования НСИ;
  • создание заявок на изменение НСИ с использованием привычного интерфейса;
  • отказоустойчивая модель обмена данными НСИ;

Бит.MDM

БИТ:MDM – полнофункциональное решение для построения единой системы консолидации, централизованного хранения и управления НСИ в компании. Решение позволяет загружать структуру справочников из баз 1С или определять вручную в режиме пользователя, без конфигурирования. Все операции по настройке и синхронизации с базами на платформе 1С полностью автоматизированы, процесс занимает всего несколько дней.

Стоимость модуля БИТ:MDM Управление основными данными КОРП – 500 000₽

Развертывание и настройка БИТ:MDM за 15 минут

Представлен сквозной процесс развертывания и настройки БИТ:MDM: подключение внешней системы, загрузка справочников, формирование пользовательского интерфейса, создание пользователей и их полномочий, настройка процесса согласования, работа с заявками, репликация данных во внешнюю систему.

Модули MDM в программных продуктах

Модуль в 1C:УХ и 1C:ERP УХ (актуально для пользователей систем)

Системы «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP. Управление холдингом» предназначены для крупных предприятий и групп компаний. Одним из блоков функционала систем является модуль управления мастер-данными.

Решение предоставляет следующие интеграционные возможности:

  • управление эталонными и централизованными мастер-данными;
  • импорт данных и расшифровка до документов с помощью веб-сервиса удаленных информационных баз «1C»;
  • бесшовная интеграция с системами управления и учета на платформе «1С:Предприятие 8» посредством прямого COM-соединения: расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах;
  • использование данных внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы при помощи кросс-системных универсальных процессов;
  • импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
  • модификация записей сторонних систем;
  • обмен данными с внешними системами в формате Enterprise Data;
  • add-on для Microsoft Excel (в дополнение к тонкому и веб-клиенту), позволяющий для осуществления бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с информационной базой привычном для многих пользователей интерфейсе MS Office.

Управление мастер-данными осуществляется путем централизованной поддержки эталонных корпоративных классификаторов: их формированием, мэппингом с элементами справочников внешних систем, внесением изменений с помощью заявок, экспортом в системы-потребители. Таким образом модуль автоматизирует очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников. Технология мэппинга позволяет получать корректную отчетность, не содержащую дублирующихся элементов аналитики без вмешательства во внешние системы.

Основной MDM-функционал в 1С:УХ и 1С:ERP.УХ:

  • консолидация финансовой отчетности;
  • оперативный анализ информации, выявление закономерностей;
  • прогноз сценариев развития;
  • централизованное управление мастер-данными, активами, закупками, корпоративными налогами, инвестиционными проектами и рисками.

Стоимость модуля для работы в локальной сети организации-пользователя составляет 2 340 000₽ .

Для использования продукта в дополнительных локальных сетях нужны лицензии «для дочерних обществ и филиалов» стоимостью 456 000₽ за каждую.

Корпоративная поставка за 2 340 000₽  позволяет использовать продукт одновременно в локальной сети организации-пользователя и в 20 дополнительных локальных сетях.

Модуль в Бит.Строительстве (актуально для пользователей Бит.Строительства)

Бит.Строительство/MDM – это программный продукт, который автоматизирует процессы управления данными в строительных компаниях. Является одним из модулей комплексного решения Бит.Строительство. Модуль обладает всеми необходимыми механизмами и инструментами для администрирования любых справочников строительной организации: контрагенты, договоры, номенклатура, склады, статьи затрат и пр. Помогает контролировать изменения, задвоения и некорректное внесение НСИ, повышать достоверность отчетов во всей учетной системе.

Модуль в Бит.Строительстве в MDM

Стоимость модуля составляет 30 000₽ , поддержка в первый год осуществляется бесплатно, затем за 12 000₽  в год.

Примеры организации учета НСИ / кейсы

Рассмотрим организацию учета НСИ на примере одного из самых актуальных справочников — «Номенклатура», от точности ведения которого зависит планирование закупок, продаж, производства.

Один из примеров внедрения: крупный международный холдинг, имеющий заводы в различных странах. Учет ведется в различных системах.

Цель: организовать управление номенклатурой для сбора консолидированной отчетности по закупкам и продажам.

Для достижения этой цели было решено использовать отдельную MDM-систему.Это обеспечило модернизацию:

галочка 0 Гибкий подход к ведению номенклатуры. Система MDM позволяет выбрать различные варианты точек ввода НСИ:
  • централизованный (ввод в MDM и трансляция в другие базы);
  • децентрализованный (ввод НСИ в системах учета, трансляция в систему MDM, в которой элементы разных баз сопоставлены между собой и по заданным параметрам соотнесены как различные вариации одного элемента);
  • гибридный.
галочка 2 Преднастроенный обмен с другими учетными системами, что значительно облегчает внедрение MDM и уменьшает трудозатраты на доработки.
галочка 3 Настройка различных группировок, классификаций внутри MDM-системы (без доработок учетных систем) для дальнейшего использования в отчетности.
галочка 4 Построение консолидированной отчетности на основе данных НСИ из MDM-системы, в частности, BI-отчетности.
галочка 5 Выделение ответственного сотрудника, который отвечает за процессы, регламенты, стандартизацию НСИ, что обеспечивает единый подход к хранению данных.
галочка 6 Сокращение времени на исправление допущенных ошибок.

На контрасте — пример неудачной попытки нормализации НСИ в ручном режиме. Не была учтена проверка уникальности кодов для характеристики номенклатуры. Это привело к созданию в системе дублирующих значений, а, следовательно, вызвало пересорт, путаницу в документах, искажению оперативных остатков, временные и финансовые потери.

Источник

Введение

Одним из важных объектов Нормативно-справочной информации (НСИ) в системе 1С:ERP является справочник «Номенклатура». В справочнике хранится информация о всех товарах, услугах, работах, которые принимают участие в работе компании в 1С:ERP.

Справочник «Номенклатура» находится в разделе «НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура».

В данной статье мы рассмотрим основные принципы проектирования и заполнения справочника «Номенклатура» в системе 1С:ERP. Дополнительно рассмотрим связанные с номенклатурой справочники: «Группы доступа номенклатуры», «Номенклатура поставщиков».

Ввод настроек номенклатуры

Перед тем, как создавать номенклатуру, рассмотрим настройки данного справочника. Для введения настроек справочника «Номенклатура» переходим в раздел: «НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура».

В пункте «Разрезы учета» можно включить дополнительные опции для справочника «Номенклатура»:

  • Множество видов номенклатуры – опция предоставляет возможность использования нескольких видов номенклатуры: наборы, тара, работа;

  • Характеристики номенклатуры – возможность учета части свойств номенклатуры в отдельном справочнике;

  • Упаковки номенклатуры – возможность задавать кратное основной единице хранения количество товаров в товарной или транспортной упаковке;

  • Серии товаров – данная опция применяется в случае учета номеров экземпляров товаров, номеров партий, срока годности;

  • Качество товаров – предназначена для того, чтобы разделить номенклатуры различного качества (годный, ограниченно годный, не годный). Чаще всего используется для отражения брака.

Справочник «Виды номенклатуры»

Рассмотрим создание и настройку одного из главных инструментов номенклатуры «Вид номенклатуры».

Вид номенклатуры – это справочник в котором объединяется номенклатура, относящаяся к одному виду, т.е. имеет общие параметры учета и набор свойств, которыми она описывается. К примеру, товары, относящиеся к виду номенклатуры «Ноутбуки», описываются одинаковым набором свойств, таких как Цвет ноутбука («Бежевый», «Белый», «Красный», «Черный»), Производитель («ASUS»), Комплектация ноутбука («Процессор Intel Core i7, Windows 10», «Процессор Intel Core i5, Windows 10»).

Виды номенклатуры сгруппированы по общим признакам учета:

  • тип номенклатуры;

  • учет по характеристикам;

  • учет по сериям

.

В виде номенклатуры настраиваются общие параметры для определенной номенклатуры и подчиненным ей карточек.

Чтобы создать вид номенклатуры необходимо перейти в раздел: «НСИ и Администрирование – Номенклатура – Виды номенклатуры».

Стоит отметить, что виды номенклатуры можно объединять в группу. К примеру, по направлению деятельности: производство, торговля. Для создания и ввода настроек нажимаем на кнопку «Создать».

 

Также, новый вид номенклатуры можно создать из самого справочника «Номенклатура», для этого нажимаем кнопку «+» и выбираем строку «Вид номенклатуры».

При создании вида номенклатуры на вкладке «Основное» заполняются основные данные:

  • Тип номенклатуры – выбирается из списка по ссылке «указать». Список типов номенклатуры зависит, от выбранных ранее в разделе «Настройка НСИ и разделов». Более подробно рассмотрим в разделе Типы номенклатуры;

  • Группа видов номенклатуры;

  • Наименование;

  • Продажа оформляется – вид документа зависит от выбранного Типа номенклатуры;

  • Товарные категории – более подробно рассмотрим в разделе Справочник «Товарные категории»;

  • Характеристики – более подробно рассмотрим в разделе Справочник «Характеристики номенклатуры»;

  • Серии – более подробно рассмотрим в разделе Справочник «Серии номенклатуры».

Рассмотрим остальные вкладки справочника «Вид номенклатуры».

Вкладка «Дополнительные реквизиты» предназначена для добавления реквизитов свойства объектов. К примеру: цвет, размер, марка и т.д. Более подробно рассмотрим в разделе Дополнительные реквизиты и сведения.

По кнопке «Добавить» можно создать дополнительные реквизиты:

  • Новый для вида – индивидуальные реквизиты для номенклатурных позиций данного вида;

  • Из другого набора – добавление реквизита из ранее созданного набора;

  • Общий для всей номенклатуры – реквизиты общие для всей номенклатуры.

На вкладке «Шаблоны наименований» можно создать шаблоны наименований для номенклатуры, характеристики и серии номенклатуры для более быстрого и легкого заполнения информации по наименованиям.

На вкладке «Быстрый отбор в списках» настраивается список свойств, который будет отображаться в формах со списками номенклатуры, в том числе в подборе товаров в документы в режимы фильтра «По видам и свойствам». Указываются свойства, по которым можно быстро установить отбор. К примеру, если у свойства много значений, то поиск нужного значения будет занимать много времени, данный отбор помогает быстрее найти нужную номенклатуру. Также, можно управлять порядком следования свойств, который влияет на отображение в формах со списками номенклатуры.

Вкладка «Видимость, контроль заполнения и уникальности» позволяет:

  • Настроить отображение только тех реквизитов, которые не вводятся сразу, а заполняются позже;

  • Установить контроль заполнения для необходимых реквизитов;

  • Установить контроль уникальности, чтобы при создании нового элемента система проверяла наличие в справочнике элемента с таким же сочетанием значений этих реквизитов.

Следующая вкладка «Настройка ценообразования» предназначена для настройки цен в разрезе видов номенклатуры и предусматривает возможность ведения ценообразования по следующим разрезам:

  • Номенклатура – является обязательным реквизитом;

  • Характеристики или реквизиты характеристики (включая дополнительные);

  • Серии или реквизиты серии (включая дополнительные);

  • Упаковки

Настройка разрезов ведения цен определяет возможность использовать не сами элементы (характеристика, серия, упаковка), а их реквизиты. К примеру, если характеристика состоит из «страны сборки» и «производителя», то для учета цен можно использовать только производителя (все ноутбуки определенного производителя будет иметь цену вне зависимости от страны сборки ноутбука).

Что касается реквизитов серии, если они идентифицируются датой производства, то для учета цен можно использовать данный реквизит, т.е. управлять ценами можно в зависимости от даты производства ноутбука.

Основным реквизитом будет являться «Номенклатура». Все остальные реквизиты можно не использовать.

Чем больше разрезов ведения цен выбрано в настройках, тем точнее можно вести ценообразование. Но важно учесть, что необходимо будет указывать цены на каждый разрез, а это повышает трудозатраты и значительно вырастает количество записей в регистрах.

На вкладке «Значения, используемые при создании» указываются реквизиты, которые будут заполняться автоматически при создании номенклатурной позиции. Реквизиты будут заполнены одинаково для номенклатуры данного вида. Это позволит значительно сократить время заполнения номенклатуры.

Вкладка «Дополнительные сведения» предназначена для хранения свойств, внешних по отношению к объекту (например, идентификатор объекта в другой информационной системе и т. п.). Рекомендуется использовать дополнительные сведения в исключительных случаях. Например, когда необходимо ограничить права на изменение свойств (либо, наоборот, обеспечить права на изменение свойств пользователям, у которых отсутствуют права на изменение самого объекта). Более подробно рассмотрим в разделе Дополнительные реквизиты и сведения.

Типы номенклатуры

При создании вида номенклатуры обязательным реквизитом является «Тип номенклатуры» на вкладке «Основное».

В системе 1С:ERP для вида номенклатуры можно выбирать следующие типы номенклатуры:

  • Товар – к данному типу номенклатуры относятся материальные ценности, которые закупаются, производятся, реализуются предприятием и учитываются на складах. Предусматривает возможность контролировать остатки на складах, вести учет себестоимости, управлять обеспечением потребностей и т.д.

  • Тара – номенклатура данного типа учитывается отдельно на складе и может возвращаться поставщику товаров или передаваться на условиях возврата клиенту. К данному типу номенклатуры можно отнести: деревянные поддоны, кеги и пр. Чаще всего к типу номенклатуры «Тара» относятся объекты, которые можно использовать несколько раз.

  • Работа – к данному типу номенклатуры относятся нематериальные ценности, которые закупаются или производятся, реализуются клиентам и учитываются в подразделении-получателе. Ведется количественный учет и учет себестоимости. К этому типу относятся работы и услуги, которые могут закупаться у поставщиков и продаваться клиентам. Основным признаком номенклатуры этого типа является учет закупленных работ по количеству и себестоимости. При продаже клиентам работ, которые произведены сторонними поставщиками, стоимость их закупки учитывается как себестоимость продажи. В данном случае, работы учитываются, как и товары, различие в том, что они не хранятся на складе, а числятся за конкретным подразделением, которое их произвело или закупило.

  • Услуга – номенклатура данного типа также может производиться, закупаться и продаваться. Основным отличием услуг от работ является отсутствие учета себестоимости. В момент приобретения услуги указывается статья расходов, определяющая дальнейший учет расходов.

  • Набор – это комплекты, которые не хранятся на складе, а собираются динамически, т.е. в процессе отгрузки. Используются для удобного выбора связанных позиций в ресурсных спецификациях, документах продажи, ценообразовании и печати. 

Справочник «Товарные категории»

 Для обеспечения необходимой детализации номенклатуры используют справочник «Товарные категории». Заполнение данного справочника в виде номенклатуры прежде всего позволит осуществлять планирование при помощи документа «Планы продаж по категориям», который находится в разделе «Бюджетирование и планирование».

Стоит отметить, что к одному виду номенклатуры можно указать несколько товарных категорий.

Справочник «Характеристики номенклатуры»

Характеристики номенклатуры настраиваются при создании вида номенклатуры на вкладке «Основное». Чтобы детализировать товарные операции и складские остатки до свойств номенклатуры, такие как: цвет, размер, производитель и т.д. рекомендуется использовать характеристики номенклатуры.

Для этого нужно установить галочку «Характеристики» на вкладке «Основное» вида номенклатуры и выбрать из списка вариант использования:

  • общие для этого вида номенклатуры;

  • общие с другими видами номенклатуры;

  • индивидуальные для номенклатуры.

Использование характеристик номенклатуры является альтернативой созданию отдельных элементов справочника номенклатуры и позволяет существенно сократить справочник «Номенклатура».

Если выбраны общие характеристики для вида номенклатуры, то список этих характеристик можно посмотреть, нажав по гиперссылке «Список».

Если выбраны индивидуальные характеристики, то после записи вида номенклатуры необходимо ввести список индивидуальных характеристик.

Для добавления новых характеристик нужно нажать на кнопку «Создать» в отдельном окне «Характеристики номенклатуры».

Номенклатура, в которой учет ведется по характеристикам, отображается специальной пиктограммой.

Справочник «Серии номенклатуры»

Данный справочник рекомендуем использовать в том случае, если необходимо учитывать товары по серийным номерам, срокам годности и т.д. Для этого нужно установить галочку в строке «Серии» в виде номенклатуры и указать, что она идентифицирует.

Серии возможно настраивать для вида номенклатуры, либо применить единые для нескольких видов номенклатуры настройки – для этого необходимо настроить использование серий для одного вида, а в другом виде (других видах) нужно указать ссылку на первый вид. Политика, которая задается в поле «Политика учета серий» является значением по умолчанию, и распространяется для всех складов. Если для какого-либо склада требуется указать индивидуальную политику, нужно установить галочку «Есть индивидуальные настройки политики учета серий». В таблице указывается склад и индивидуальная политика для него. В случае, если будет выбрана одинаковая политика, что в поле «Политика учета серий», строка исчезает, т.к. не имеет смысла.

Если необходимо задать использование политик учета серий лишь для нескольких складов, следует указать в поле «Политика учета серий политику» “Серии не используются”, и сделать индивидуальную настройку для нужных складов.

Если на отдельном складе политика учета серий не задана – при передаче товаров на данный склад информация о сериях товаров будет утеряна.

Серии могут идентифицировать:

  • Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять собой уникальный серийный номер конкретного товара. К примеру, серийный номер определенного ноутбука, или другого сложного технического изделия;

  • Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий – при такой настройке серия может характеризовать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. К примеру, партии (серии) плитки, которые могут различаться оттенком.

  • Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности – такая настройка серии будет представлять собой срок годности партии товара, к примеру, срок годности партии мороженого;

  • Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности – при такой настройке серия будет как характеризовать срок годности партии, так и отражать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. К примеру, партии молока, которые различаются процентом жирности, и одновременно у каждой партии свой срок годности.

Для сроков годности указывается точность: до дней или до часов.

Если используется политика учета серий «Учет себестоимости по сериям», то возможно указывать серии у партнеров. К примеру: товары в пути, неотфактурованные поставки, переданные на ответственное хранение. 

Дополнительные реквизиты и сведения

В 1С:ERP предусмотрена возможность создавать и редактировать дополнительные реквизиты различных документов и справочников. Функционал системы позволяет создавать набор дополнительных реквизитов – как для всех элементов справочника, так и для части элементов. К примеру, дополнительный реквизит «Размер» можно назначить для всех объектов номенклатуры или только для определенной группы.

Дополнительные реквизиты и сведения можно разделить на две категории:

  • Дополнительные реквизиты – хранятся внутри объекта, для этого предназначена специальная табличная часть. Дополнительные реквизиты необходимо создавать для таких свойств, которые являются частью самого объекта, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам объект со свойствами;

  • Дополнительные сведения – применяются для хранения сведений об объекте, которые не являются неотъемлемой частью объекта. Дополнительные сведения, чаще всего, доступны для просмотра и/или редактирования пользователям, которые не имеют доступа к самому объекту.

С помощью дополнительных реквизитов можно описывать различные свойства, физические характеристики, дополнительные классификации или описания для разных подразделений. Дополнительные реквизиты нужны для описания номенклатуры, характеристик и серий. Список дополнительных реквизитов добавляется в карточке вида номенклатуры в разделе «Дополнительные реквизиты». Если для номенклатуры включено использование характеристик и серий, то на закладке «Дополнительные реквизиты» доступны три списка: для задания дополнительных реквизитов позиций номенклатуры, дополнительных реквизитов характеристик и дополнительных реквизитов серий. 

Дополнительные сведения применяют для хранения свойств, внешних по отношению к объекту (к примеру, идентификатор объекта в другой информационной системе и т. п.). Дополнительные сведения рекомендуем использовать только в исключительных случаях. Например, если необходимо ограничить права на изменение различных свойств или наоборот, обеспечить необходимыми правами на изменение самого объекта.

Состав дополнительных сведений для номенклатуры задается на вкладке «Дополнительные сведения». На этой вкладке задается последовательность дополнительных сведений, можно определить порядок их отображения в форме дополнительных сведений. Дополнительные сведения добавляются также, как и дополнительные реквизиты.

Для пользователей, у которых нет прав на добавление и редактирование номенклатуры, необходимо установить разрешающую роль на изменение дополнительных сведений. Это позволит вводить необходимую информацию о номенклатуре.

Справочник «Группы доступа номенклатуры»

Дополнительно рассмотрим справочник «Группы доступа номенклатуры», который связан со справочником «Номенклатура».

Чтобы использовать данный справочник необходимо включить его в разделе: «НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступа – Группы доступа номенклатуры».

Справочник «Группы доступа номенклатуры» используется в том случае, когда необходимо разделить номенклатуру на группы, чтобы была возможность определить права для пользователей на добавление или изменение определенных номенклатур. Данный справочник находится в разделе: «НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Группы доступа номенклатуры».

Чтобы установить ограничения по группам доступа номенклатуры переходим в раздел: «НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступа – Группы доступа номенклатуры».

На вкладке «Ограничения доступа» в виде доступа «Группы номенклатуры» определяется значения доступа для конкретного пользователя.

Справочник «Номенклатура поставщиков»

Рассмотрим ещё один справочник «Номенклатура поставщиков», который связан со справочником «Номенклатура».

Использование данного справочника необходимо включить в разделе: «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Дополнительная информация – Номенклатура поставщиков».

Справочник «Номенклатура поставщиков» предназначен для сопоставления номенклатуры из нашего справочника с номенклатурой из документов поставщика. Чтобы внести данные по номенклатуре поставщика переходим в раздел: «НСИ и Администрирование – НСИ – Партнеры».

Выбираем необходимого контрагента и переходим на вкладку «Номенклатура партнера».

Нажимаем кнопку «Создать» и вводим данные номенклатуры поставщика и соответствующую ей позицию из нашего справочника «Номенклатура».

Заключение

Из данной статьи можно сделать вывод, что справочник «Номенклатура» в 1С:ERP является одним из крупных и важных объектов НСИ на предприятии.

Похожие статьи:

Источник

Добавить комментарий