Проблема в УТ 11:
После выполнения регламентных операций по закрытию месяца выдается сообщение об ошибке вида:
Обнаружены отрицательные остатки партий в регистре себестоимости по организации «…» на конец периода …:
Раздел учета: «Товары на складах»; Аналитика номенклатуры: «…»; Вид запасов: «Собственный товар»; Вид деятельности НДС: «…»; Количество: «-Х»
При этом в регистре «Товары организаций» есть необходимое количество товаров.
Причина неисправления:
В базе выявлено расхождение остатков в регистрах «Товары организаций» и «Себестоимость товаров». Поэтому при распределении партий не хватает количества и возникают отрицательные остатки с пустоц партией.
Расхождения в регистрах возникли из-за документа «Возврат товаров от клиента ООУТ-005764 от 14.11.2019 15:20:11». У него в движениях по регистру «Товары организаций» указано количество 7 шт, а в движениях по регистру «Себестоимсть товаров» количество 4 шт.
Проблема с движениями возникла из-за того, что в документе возврата от клиента указан только один номер ГТД, а в документе «Реализация товаров и услуг» этот товар был продан с 3 номерами ГТД.
Для исправления проблемы нужно в документе возврата товаров от клиента указать такие-же номера ГТД как в документе реализации товаров (номера ГТД можно посмотреть в форме, которая открывается по команде «Открыть виды запасов» из меню «Еще»).
Подробнее ИТС
Дополнительно:
Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости могут возникнуть, если были допущены ошибки при проведении операций с товарами или материалами в программе 1С. Чтобы исправить ситуацию, нужно выполнить следующие действия:
- Выяснить причину отрицательных остатков. Для этого необходимо провести анализ движений товаров или материалов в программе 1С и определить, где были допущены ошибки.
- Исправить ошибки. Если были допущены ошибки в проведении операций, необходимо исправить их в программе 1С. Для этого нужно отменить проведенные документы и провести корректировку движений товаров или материалов.
- Пересчитать регистр себестоимости. После исправления ошибок нужно пересчитать регистр себестоимости в программе 1С. Для этого нужно запустить процедуру пересчета регистра себестоимости в программе 1С.
- Провести инвентаризацию остатков. Если после исправления ошибок и пересчета регистра себестоимости остались отрицательные остатки, необходимо провести инвентаризацию остатков товаров или материалов и выполнить корректировку остатков в программе 1С.
- Принимать меры для предотвращения повторения ошибок. Чтобы избежать появления отрицательных остатков в будущем, необходимо принимать меры для улучшения процессов учета товаров или материалов в организации. Например, можно проводить регулярные инвентаризации остатков и контролировать правильность проведения операций в программе 1С.
Хренова Тамара
Старший специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети “ИнфоСофт”.
03.06.2022
Время прочтения – 4 мин.
Получить бесплатную консультацию
Часто бывает так, что регламентная операция «Закрытие месяца» становится одним из наиболее трудоёмких процессов в организации. Сегодня рассмотрим одни из самых частых ошибок пользователей при выполнении операции «Закрытие месяца» на примере конфигурации 1С: Управление торговлей ред. 11.5. В конце статьи подведём итог, какие правила нужно соблюдать чтобы свести ошибки к минимуму.
Ошибка №1:
Отрицательные остатки товаров при наличии дублей номенклатуры, ключей аналитики. Отсутствие ключей аналитики также является причиной ошибок в остатках.
Наличие в базе дублей приводит к расхождениям по остаткам, например: приобрели товар на первый дубль, сделали расход по второму дублю. По первому дублю будет плюс, по второму – минус.
Исправить наличие дублей можно типовой обработкой «Поиск и удаление дублей».
Ошибка №2:
При оформлении передач товаров между организациями документ зависает в обработке закрытия месяца:
Сколько бы раз не создавался документ, каждый раз программа просит создать новый. В чём проблема? В первую очередь необходимо проверить аналитику номенклатуры. По разным причинам программа не всегда может подставить верную аналитику/ключ номенклатуры. Для выяснения причины некорректной подстановки реквизитов может потребоваться достаточно много времени. Как вариант можно рассмотреть одно из решений. В приведённом примере воспроизведена ошибка по номерам ГТД на тестовой базе.
В результатах проверки состояния учёта уточним, по каким именно позициям номенклатуры не хватает документов.
Обратим внимание, необходимо передать товар с заполненным номером ГТД. В оформленном документе «Передача товаров между организациями» в табличной части «Виды запасов» проверим – видим, что номер ГТД не указан. Указываем номер ГТД вручную.
После проведения документа, передача товаров из списка обработки закрытия месяца исчезнет.
Ошибка №3:
При оформлении оприходования документ зависает в обработке закрытия месяца. Решение аналогично ошибке №2. В документ поставляется не та аналитика, не тот номер ГТД.
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Ошибка №4:
Обнаружены не распределенные на себестоимость остатки расходов по организации. Рекомендация: проверить организацию в документах (должна совпадать) или исправить статью затрат. Пример:
Обратим внимание, что организация разная. Исправляем организацию, и ошибка исчезнет.
Ошибка №5:
Обнаружены отрицательные остатки партий в регистре себестоимости по организации. Рекомендация: сформировать универсальный отчёт по регистру «Себестоимость товаров» и «Товары организаций». Найти расхождения по количеству. Восстановить цепочку, при необходимости оформить «Оприходования».
Если сделать расшифровку количества, можно увидеть расхождения в составе документов. Найденный документ в расхождениях необходимости распровести и повторить попытку закрытия месяца.
Основные рекомендации для сведения ошибок в закрытии месяца к минимуму:
1) Включенный контроль остатков товаров как в организациях, так и на складах.
2) Минимизировать работу с документами в закрытом периоде.
Примечание: при проведении документов ранним числом, остатки вычисляются программой на текущую дату, для исключения ошибок в разнице по остаткам рекомендуется соблюдать хронологию.
3) Корректное заполнение реквизитов. Во избежание ручного труда и некорректного заполнения реквизитов автоматизировать заполнение реквизитов, настроить синхронизацию баз (при необходимости).
4) Соблюдение структуры подчинённости документов. Для каждой организации структура подчинённости документов может быть своя.
Примеры:
-
Заказ клиента – Расходный ордер на товары (если отгрузка с ордерного склада) – Реализация товаров и услуг –Поступление денег (Приходный кассовый ордер или поступление на расчётный счёт)
-
Заказ поставщику – Приобретение товаров и услуг – Приходный ордер на товары (если приход на ордерный склад) – Расход денег (Расходный кассовый ордер или расход с расчётного счёта)
-
Таможенная декларация должна быть оформлена позднее документа поступления товаров, т.к. сперва мы покупаем товар, а потом оформляем его на таможне. Порядок будет следующий: Заказ поставщику – Приобретение товаров и услуг – Таможенная декларация – Приходный ордер на товары.
5) Отсутствие дублей справочников.
Если вашей ошибки нет в статье, вам требуется помощь – можете обратиться к техническому специалисту для решения проблемы.
28.12.22 – 07:16
Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться. Выпуск продукции происходит с помощью документов:
– Передача материалов в кладовую
– Производство без заказа
– Возврат материалов из кладовой
Когда делаю “Закрытие месяца” при расчете себестоимости появляется ошибка: “Обнаружены отрицательные остатки партий в регистре себестоимости по организации …”
Начинаю анализировать ситуацию с помощью Универсального отчета, регистр “Себестоимость товаров” Остатки и обороты.
Ошибки в остатках по кладовым цеха в раздвоении по измерению в регистре Себестоимости товаров.
Все движения по документам сделаны в регистре без “Аналитики финансового учете” (Группа аналитики номенклатуры), а вот одна строчка по документу “Производство без заказа” в конце месяца идет расход по количеству без стоимости с Аналитикой финансового учета (только один документ из множества за месяц).
Подскажите, пожалуйста, как исправить? Создать документ Корректировка регистров? сминусовать с заполненной Аналитикой финансового учета и поставить без нее? Но как при расчете себестоимости это будет закрываться? Может задвоит…
1 – 28.12.22 – 07:17
Сразу скажу, НЕТ комиссионого товара, НЕТ передач между организациями, Организация одна
2 – 28.12.22 – 09:21
никто не сталкивался с такой ошибкой?
3 – 28.12.22 – 10:23
(2) нет
4 – 28.12.22 – 10:25
Может быть, задублированы ключи аналитики?
5 – 29.12.22 – 05:04
(4)смотрела Ключи аналитики номенклатуры, нет. может еще где-то посмотреть?
6 – 29.12.22 – 06:00
(0) ошибка очень редкая. вряд ли есть информация в сети.
7 – 29.12.22 – 06:21
Простой способ решения проблемы – найти спеца на фрилансе, который решит проблему за вознограждение, подключившись, скажем, энидеском. Не забудьте сделать архив базы, на всякий случай.
8 – 29.12.22 – 08:32
(0) Да, проще всего корректировкой. Подобрать значения измерений и реквизитов регистра, чтобы запись с заполненной аналитикой “ушла”. Если неправильно подберете, то закрытие не пройдет, скорее всего, и появятся лишние обороты по “неправильным” измерениям. ТипЗаписи выбрать “Партия”.
9 – 29.12.22 – 10:43
(6) ничего нет по этой ошибке. есть только, если была передача между организациями. а тут строку раздваивает на две с пустой Аналитикой финансового учета (почти у всех документов) и по одному или двум документам Производство без заказов за последний день месяца с заполненной Аналитикой финансового учета
10 – 29.12.22 – 10:43
Может какая настройка неправильно сделана?
11 – 29.12.22 – 10:45
(8) я бы сделала корректировкой, только заполнение измерения Аналитики финансового учета происходит не в момент проведения документа, а при расчете себестоимости. вот в чем ситуация. и как сделать корректировкой регистров непонятно…
12 – 05.01.23 – 06:35
Добрый день! С новым годом!
Расскажу, в чем была причина. Все дело в правильной последовательности документов производства:
– Передача материалов в кладовую
– Производство без заказов
– Возврат материалов из кладовой
Важно! Что сначала передача материалов, потом производство, потом следующая передача (у мен был перенос документов из УПП на РАУЗе, документы перенеслись в той последовательности, как были в УПП).
Было 2 документа Производство без заказа без Передачи материалов в кладовую, удалила документы, выпущенную продукцию ввела в остатки на начало года. И еще один документ Производство без заказа и Передача материалов в кладовую – не соответствие по количеству передаваемых матераилов в кладовую, передавалось количество меньше, чем в ТЧ Материалы документа Производство без заказа, не соответствовало количество спецификации.
Ну вот и все! Ошибки по отрицательным остаткам партий ушла.
13 – 05.01.23 – 06:44
Я только не понимаю. Ведь Передача материалов в кладовую и Производство без заказа используются для ненормируемых производственных затрат.
У нас простое производство, списали материалы на выпуск, выпустили продукцию Все просто.
Я выбрала схему работы по выпуску Передача материалов в кладовую и Производство без заказа. Первым документов материалы списываются со склада сырья и приходуются в цеховую кладовую. Вторым документом сырье списывается из цеховой кладовой.
И вот если это количество в ТЧ Материалы этих двух документов не совпадает, то происходят ошибки при расчете себестоимости. Почему я не могу передать больше или меньше?
Вот на известных курсах Гилева написано (https://курсы-по-1с.рф/бесплатное/2020-02-05-difference-between-materials-transfer-documents/):
Списание материалов в производство при помощи документа Передача материалов в кладовую выполняется в произвольном количестве, то есть это ненормируемые производственные затраты; соответственно и отнесение материальных затрат на выпуск будет выполняться в произвольный, определенный пользователем момент, и в произвольном объеме (зависящем от внешних факторов, не описанных в информационной системе, например, на основании отчета цеха об использованных материалах)
14 – 05.01.23 – 06:56
Еще одно замечание:
сначала смотрела сам регистр накопления “Себестоимость товаров”, анализ показал, что должно по каждому документу (передача материалов, возврат материалов, производство) быть две записи, одна при проведении документа, вторая при расчете себестоимости. Там, где было больше записей, ошибка.
Дальше смотрела отчет “Универсальный отчет” по регистрам накопления “Себестоимость товаров” и “Товары организаций”, настроенные “остатки и обороты”, с детализацией по регистратору.
16 – 12.05.23 – 21:12
Нужен Анализ и доступ к базе . так это просто гадать по подсказкам автора !!!
shuhard
17 – 14.05.23 – 08:19
(16) некрофил – см. на даты топиков
При выполнении операции закрытия месяцев в программе 1С Управление торговлей версии 11.4 можно столкнуться со следующими ошибками:
- Отрицательные остатки по товарам организаций.
- Ошибки при расчете себестоимости
- Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости.
- Остатки по суммам при нулевом количестве в регистре себестоимости.
Способы устранения ошибки «Отрицательные остатки по товарам организаций»:
Ошибка выглядит следующим образом:
Ошибка возникает в основном при отключенном контроле остатков по товарам организаций, либо при проведении документов задним числом.
Нажмите кнопку «Подробнее» для получения списка ошибок с отрицательными остатками:
Список выглядит следующим образом:
В данном примере ошибка только по одному товару, но таких записей может быть несколько по многим товарам (для каждого товара отдельная запись).
Тут также можно нажать кнопку «Подробнее» для получения более детальной информации по ошибке:
Окно информации выглядит следующим образом:
Ошибку можно исправить двумя способами:
- Массовое исправление ошибок отрицательных товаров организаций с помощью помощника:
Нажмите кнопку «Исправить» в окошке закрытия месяца:
В открывшемся окне помощника по исправлению отрицательных товаров организаций, дойдите до 4го шага и нажмите кнопку «Запустить исправление», как показано на скрине ниже:
Если ошибки связаны с тем, что при проведении реализаций были списаны товары, которые есть фактически в остатках, но с другим ГТД (которого в остатке не было), то данное исправление устранит все такие случаи.
Если же данное исправление не помогло, то нужно разбираться по каждой ошибке отдельно (об этом в следующем способе).
2. Исправление каждой ошибки по отдельности.
Так как смысл ошибки в том, что в программе имеется отрицательный остаток по регистру «Товары организаций», то нам нужно посмотреть каким документом сформирована эта ошибка. Для этого сформируйте отчет «Ведомость по товарам организаций» по товару, вызвавшему ошибку (товар указан в детальной информации об ошибки со скрина выше).
Расшифруйте ведомость до регистратора, и Вы сможете увидеть документ образовавший отрицательный остаток. Если есть остаток в целом по номенклатуре, но есть отрицательный остаток по ГТД или видам запасов, то ошибку можно исправить так:
- Включить контроль остатков по товарам организаций,
- Затем отменить проведение и провести заново проблемный документ.
Способы устранения ошибки «Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости»:
Ошибка выглядит следующим образом:
Такие ошибки в основном возникают при проведении документов задним числом или ошибок самой программы 1С (когда документ делает движение по одному регистру, а по регистру себестоимости не делает). В большинстве случаев помогает простое перепроведение документа, вызвавшего ошибку.
При возникновении таких ошибок, самое главное правильно определить документ из-за которого возникла эта ошибка. Документ не обязательно будет того же месяца, который Вы закрываете, отрицательный остаток мог возникнуть ранее, но выявится только в этом месяце.
Для устранения такой ошибки сделайте следующее:
Сформируйте два универсальных отчета (Режим технического специалиста – Универсальный отчет) по товару, указанному в информации об ошибки (при нажатии кнопке «Подробнее»), один отчет по регистру «Товары организаций», второй по регистру «Себестоимость товаров»:
Необходимо формировать оба отчета, начиная с месяца, который закрываете до месяца, в котором возникла ошибка (возможно, это один и тот же месяц). Вам нужно выявить тот месяц, в котором общий начальный остаток одинаковый, а конечный остаток различается между двумя отчетами:
Как только найдете месяц, в котором ошибка, расшифруйте до регистратора оба отчета и увидите, что в отчете по регистру «Себестоимость товаров» не будет хватать какого-то документа (а в отчете «Товары организаций» этот документ будет).
Перепроведите найденный документ и повторите операцию закрытия месяца.
Способы устранения ошибки «Ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости»:
Ошибка выглядит следующим образом:
Ошибка схожа с той, что описана выше «Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости», причины возникновения и способы ее исправления идентичные.
Смысл этой ошибки в том, что вероятнее всего, какой-то документ сделал расход по регистру себестоимости только по измерению «Количество», а расход по измерениям суммы (их несколько) не сделал.
Способ устранения такой ошибки – перепроведение документа, вызвавшего ошибку и повторное выполнение закрытия месяца.
1С ЕРА, КА Обнаружены отрицательные остатки товаров организаций
Статья актуальна для программ:
- 1С: Комплексная автоматизация;
- ERP управление предприятием;
- Управление торговлей;
Обычно ошибка возникает в момент закрытия месяца.
План действий по исправлению ошибки:
- Перепровести все документы по движению за период (можно воспользоваться типовой обработкой «Перепроведение документов»);
- Перевыбрать номенклатуру по которой отрицательные остатки в документах (Можно воспользоваться отчетом «Ведомость по товарам на складах», с детализацией до регистратора или типовой обработкой «Поиск ссылок на объект»);
- Воспользоваться обработкой «Помощник исправления остатков товаров организаций»;
- Если присутствует импорт — оформить на каждое поступление по импорту Таможенную декларацию на импорт;
После выполнения данных действий ошибка должна уйти.
