Опись вещей как составить акт

Арест и опись имущества — это одно из исполнительных действий, которое входит в полномочия пристава. Описывать вещи должника будут, чтобы обеспечить их сохранность на случай их оценки и реализации. А продавать их будут в счет погашения долга, либо для последующей передачи взыскателю. Опись могут составить по месту нахождения имущества, в том числе по адресу проживания должника.

Основания, по которым приставы описывают имущество должника, указаны в законе № 229-ФЗ. Форма акта (описи) утверждена приказом ФССП № 238. О правилах ареста и описи активов должника, способах защиты при неправомерных действиях приставов, читайте в нашем материале.

В каких случаях приставы могут составить опись имущества

Арест имущества приставом — это исполнительное действие, предусмотренное законом № 229-ФЗ. При аресте пристав вводит ограничения и запреты на распоряжение вещами, недвижимостью, транспортом, имущественными правами или денежными средствами. Это нужно, чтобы обеспечить исполнение судебного акта о взыскании долга, либо о передаче определенного имущества кредитору.

Арест в исполнительном производстве

Чаще всего описывают имущество должника в исполнительном производстве. Когда пристав возбуждает дело, он проверяет характер требований взыскателя и сумму задолженности. От этого зависит перечень дальнейших действий и решений, в том числе по аресту активов. Представитель ФССП применяет арест как меру обеспечения:

• если возбуждено производство по денежному (имущественному) требованию;
• если для ареста есть основания, указанные в ст. 80 закона № 229-ФЗ (например, по сумме задолженности);
• если у должника есть активы, принадлежащие ему на праве собственности.

Запрет на регистрационные действия с недвижимостью и автомобилем пристав может ввести без выезда по месту проживания должника. Эти данные ФССП запрашивает из государственных реестров. Запрет на регистрационные действия является одним из последствий ареста имущества, утверждается постановлением пристава.

Арест имущества с запретом на регистрационные действия, либо денежных средств на счетах в банке осуществляется без составления акта (описи). Но у должника могут быть вещи и предметы по адресу регистрации или временного пребывания. Выявить их для целей ареста можно только при выезде и личном осмотре квартиры, нежилого помещения, гаража и т.д. Если в процессе осмотра будет обнаружено имущество, подлежащее аресту, специалист ФССП укажет его в описи.

Арест по определению суда

В некоторых случаях арестовать и описать имущество могут без возбуждения производства по закону № 229-ФЗ. При рассмотрении дела суд вправе принять определение об обеспечении иска. Это могут быть деньги на счету, определенные объекты и вещи ответчика. Обеспечение сохраняется на время разбирательства спора. Если истец взыщет долг, он сможет получить деньги за счет обеспечения.

Арест с составлением описи при обеспечении иска необязательно повлечет продажу активов. Ответчик может выиграть дело, добиться отказа в исковых требованиях. В этом случае суд аннулирует обеспечение, а пристав снимет арест, запреты и ограничения.

Могут ли описать имущество банки или коллекторы

Может ли банк описать имущество заемщика, если он допустил просрочку по кредиту? Нет, у банка таких полномочий нет. Арест с изъятием имущества является исключительным полномочием ФССП. Если по кредиту установлен залог, то надо понимать, что сам факт залога тоже предусматривает запрет на распоряжение имуществом, но при этом не является арестом.

Если долг взыскивают коллекторы, они тоже не вправе арестовать или забрать вещи должника, описать их по акту. Такие полномочия не предусмотрены законом № 230-ФЗ, по которому работают коллекторские компании. Но если у коллекторов есть исполнительный документ, то есть сначала — исполнительный лист о решении суда, а потом постановление о взыскании задолженности, то они могут обращаться в ФССП. По заявлению взыскателя пристав возбудит дело, сможет описывать имущество неплательщика.

Основания для ареста и описи имущества

Закон № 230-ФЗ «Об исполнительном производстве» позволяет приставу ввести арест на активы должника сразу после возбуждения дела. Об этом будет указано в постановлении, копию которого обязательно направят участникам дела. Постановление об аресте — это не опись имущества. Описать вещи и указать их характеристики в акте специалист ФССП может только в ходе выездных действий.

От какой суммы долга приставы описывают имущество в квартире

Представители ФССП будут описывать имущество неплательщика на основании статьи 80 закона № 229-ФЗ. Пристав проверяет следующие условия для ареста и описи:

• требование должно носить имущественный или денежный характер (например, взыскание долга по кредиту, коммуналке, штрафам ГИБДД и т.д.);
• размер требований взыскателя должен превышать 3 000 руб. (при меньшей сумме арест с описью недопустимы);
• если в судебном акте указано требование о передаче взыскателю определенной вещи, пристав опишет ее характеристики, введет на нее арест для обеспечения сохранности.

Денежное требование может заключаться в выплате периодических платежей. Например, это может быть ежемесячное удержание алиментов на ребенка. Для взыскания периодических платежей пристав может направить документы на работу должнику или же в банк.

Но если по указанным платежам возникнет долг, то специалист ФССП вправе вводить арест, описывать вещи неплательщика. Поэтому описать имущество за неуплату алиментов могут, если по ним возникла задолженность.

Есть еще одно условие, которое соблюдается в процессе описи и ареста. Стоимость арестованных активов должна быть соразмерна сумме требований взыскателя. Поэтому пристав на месте будет определять предварительную цену вещей, бытовой техники и иного имущества. Если сумма долга составляет 5-10 тыс. руб., то никак нельзя описать и арестовать вещи с общей стоимостью в десятки и сотни тысяч рублей. Это будет нарушением прав должника.

Какое имущество могут и не могут описать

Прежде всего, специалисты ФССП не могут описать вещи, не принадлежащие должнику. По умолчанию, все имущество, которое найдут в квартире неплательщика, считается его собственностью. Чтобы доказать обратное, должник или иные лица вправе давать пояснения, представлять приставу документы о правах на это имущество. Например, это могут быть договоры, чеки о покупке, акты передачи, иные документы.

Если представитель ФССП внес в опись имущество, не принадлежащее должнику, надлежащий собственник может подать жалобу. Также можно направить приставу заявление об исключении определенных вещей из акта (описи), аннулировании ареста.

Арестовать можно все виды имущества, принадлежащего должнику. В ст. 446 ГПК РФ есть список активов, которые запрещено изымать и продавать за долги. Например, у инвалида не могут забрать автомашину, которая нужна ему для передвижения. Вещи и объекты, защищенные от реализации, можно арестовать на общих основаниях. Но включать их в опись не имеет смысла, так как под реализацию они не подпадают.

Порядок описи

Чтобы описать вещи должника, сначала нужно установить их местонахождение. Имущество может находиться:

• по адресу постоянного или временного проживания самого должника (как минимум, приставы поедут в квартиру или дом неплательщика, чтобы убедиться в наличии или отсутствии имущества);
• у родственников и других лиц, если у них находятся вещи должника (такую информацию пристав может получить от взыскателя, по результатам исполнительного розыска);
• в других местах (например, в гараже должника может быть дорогостоящее оборудование).

Могут ли судебные приставы описать имущество по месту прописки других лиц, у которых есть имущество должника? Зная о начале взыскания, неплательщик действительно может передать ценные вещи другим лицам. Например, они могут храниться у родителей или детей, у знакомых и коллег. Если пристав узнает о факте передачи вещей неплательщика иным лицам, он может поехать туда для составления описи, изъятия.

Местонахождение имущества и самого должника может устанавливаться в ходе розыска. Эти мероприятия могут включать опросы лиц, запрос сведений, наведение справок, другие действия. Как только поступят данные о должнике и/или его имуществе, пристав отменяет розыск и приступает к аресту и к составлению описи.

Сам процесс осмотра и описи имущества специалистами ФССП включает следующие действия:

• выезд по адресу должника или месту предполагаемого нахождения имущества;
• привлечение не менее двух понятых, которые будут присутствовать при осмотре (понятыми могут привлечь соседей по подъезду, иных лиц);
• осмотр вещей, определение их характеристик и примерной стоимости;
• составление описи по форме, утвержденной приказом ФССП № 238;
• рассмотрение замечаний, дополнений, возражений и ходатайств участников исполнительного действия;
• подписание акта (описи) всеми участниками;
• направление или выдача копии документов взыскателю и неплательщику.

Если приставы пришли домой к должнику, он будет участвовать в осмотре и составлении описи. Должник может предлагать наложить арест на определенные вещи, чья стоимость соразмерна долгу, чтобы специалист ФССП не описал остальные вещи. Опись может составляться и без присутствия должника, если активы под арест обнаружены у других лиц.

Сколько раз представители ФССП могут приехать домой для проверки наличия имущества? Ограничений на количество исполнительных действий в законе нет. Если при первом выезде ничего ценного не обнаружено, впоследствии приставы могут узнать о покупке должником дорогостоящей техники, гаджетов. В этом случае представители ФССП могут приезжать к неплательщику несколько раз.

Форма и содержание акта

Опись имущества должника судебными приставами за долги заполняется по форме, утвержденной приложением № 17 к приказу № 238. Образец документа вы можете скачать у нас на сайте. В содержании документа представитель ФССП укажет:

• дата составления, время начала и окончания процедуры;
• сведения о приставе, подразделении ФССП;
• номер документа, по которому осуществляется взыскание,
• номер производства;
• сведения о лицах, участвующих в процедуре (неплательщик, понятые и т.д.);
• наименование вещей, выявленных в ходе осмотра, их отличительные характеристики и примерная стоимость;
• сведения об изъятии вещей или о передаче их на ответственное хранение;
• отметка о разъяснении последствий за нарушение режима ареста;
• перечень ограничений и правила пользования арестованными вещами;
• подписи пристава, понятых, должника.

Если должник откажется подписать акт, пристав отметит это в содержании документа. Если участники осмотра подавали замечания или дополнения, они указываются в описи.

После составления описи пристав проведет оценку имущества (сам или через оценщика). Далее начнется организация торгов по реализации активов. Если в период действия ареста должник рассчитается с взыскателем, все ограничения и запреты будут сняты. Если долг не будет погашен, вещи продадут.

Что будет с имуществом после составления описи

Вещи, включенные в опись, представитель ФССП может оставить на хранение собственнику или иным лицам. При этом разъясняется юридическая ответственность за повреждение или уничтожение имущества, за его неправомерную передачу или продажу.

Например, если должник продал арестованную технику, пристав составит протокол об административном правонарушении, взыщет штраф. В некоторых случаях может грозить и уголовное наказание.

Специалист ФССП может изъять арестованные вещи сразу после составления описи. Они будут переданы на хранение в организацию, заключившую соответствующий договор с ФССП. Если долг будет закрыт, приставы вернут имущество при окончании производства.

Что делать должнику, у которого описывают имущество

Должнику, у которого вообще нет никакого ценного имущества, вряд ли стоит бояться визита приставов. ФССП обычно не описывает вещи и предметы, которые изначально невозможно продать. Но бывают и случаи, когда пристав включает в опись абсолютно все, что может представлять хоть какую-то ценность. Нередко возникают и уникальные ситуации, когда специалисты ФССП арестовывают за долги питомцев редких пород (пример), цветы и растения (пример).

Как избежать описи имущества

Просто так нельзя запретить приставу приходить домой, осматривать и описывать имущество. Такие действия могут рассматриваться как воспрепятствование законной деятельности по исполнению. За эти нарушения должника могут оштрафовать по ст. 17.8 КоАП РФ. При этом взыскание штрафа не освобождает от исполнения требований пристава, поэтому группа ФССП вновь может приехать домой для составления описи.

Не рекомендуем пытаться скрыть от ФССП какое-либо имущество. Если такие факты вскроются, может последовать уголовное или административное наказание. Если вы не намерены расставаться со своим имуществом, лучше погасить долг. Если нет денег для единовременной оплаты, можно попросить в суде рассрочку или отсрочку.

В процессе исполнительного производства должник может подать на банкротство. Это поможет избежать описи (если она еще не проводилась). Однако сохранить имущество при банкротстве практически невозможно, кроме отдельных исключений. Но если у должника вообще нет ценных активов для реализации, прохождение банкротства может стать хорошим вариантом для освобождения от обязательств.

Жалоба на опись имущества

Любые действия и решения представителя ФССП можно обжаловать. В отношении описи основанием для обжалования может быть:

• отсутствие оснований для ареста (например, при сумме задолженности ниже 3 000 руб.);
• нарушения в процедуре осмотра и составления описи (например, отсутствие понятых);
• включение в акт вещей, принадлежащих другим лицам;
• неправильный расчет примерной стоимости;
• необоснованный отказ пристава учесть замечания и дополнения, не включение их в опись.

Орфографические ошибки при составлении описи не являются основанием для ее отмены. Кроме должника, жалобу может подать иное лицо, чьи права нарушены при осмотре, аресте и изъятии вещей.

Хотите узнать подробнее о правилах описи имущества и способах защиты должника? Обращайтесь к нашим юристам!

Опись имущества

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Смежные документы

• Опись: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Опись» по всему сайту
• «Опись имущества».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Внутренняя опись документов дела
• Опись дел временного хранения
• Опись дел по личному составу
• Опись дел постоянного хранения
• Опись особо ценных дел
• Акт определения кадастровой стоимости земельных участков (приложение к оценочной описи земельных участков))
• Бланк описи снабжения (приложение к контракту на модернизацию (переоборудование) судна)
• Ведомость-опись обязательств-поручений (обязательств), оформленных покупателями за проданные товары в кредит. Специализированная форма N 9-ТКр
• Ведомость-опись поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за товары, проданные в кредит. Унифицированная форма N КР-3
• Внутренняя опись документов личного (учетного) дела пострадавшего от несчастного случая на производстве (профзаболевания)

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа.

Что это такое

С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия. При поступлении они ставятся на учет. Затем с определенной периодичностью проводится контроль, в ходе которого устанавливается соответствие всех записанных и числящихся документально объектов с фактическим наличием. После проделанной работы устанавливаются такие вердикты – избыток или недостача.

Процесс проводят специальные люди. Они действуют строго по протоколу, внутреннему распорядку компании и рекомендациям Минфина. Обязательно подлежат анализу следующие коммерческие объекты:

• все складские помещения – учитывается основной оборот деятельности, пронумерована техника;
• цеха, заводы – места, где осуществляется производственный цикл, в учет идет все, в том числе сырье и заготовки, детали;
• торговые залы, витрины;
• кассы.

Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия. Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг. Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете – посуда, спортинвентарь и пр.

Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки. У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения.

Чтобы исключить ошибки человеческого фактора в товарном учете, рекомендуем его автоматизировать с помощью программного обеспечения от Клеверенс. Узнать подробнее >>

В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись – это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества. Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии. Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи. В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица.

Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.

Утвержденная форма

Скачать образец ИНВ-3 (.xlsx)

Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком – ИНВ-3. Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи.

Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец:

В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:

• Наименование организации и вид деятельности.
• Номер приказа, распоряжения, а также дата.
• Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.

После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки.

Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ – его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению. Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки. В его конце следует строка «Итого» – это сумма, активы организации.

После этого идут уже подписи и подсчеты.

Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий. Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии. Но ежемесячно может что-то меняться – новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня. Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа. Устно такие мероприятия не обосновываются.

Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером

Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.

Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается. А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение». Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.

Шапка – это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка. Это может распоряжение руководителя. Чаще всего бумага выглядит так:

Таким образом, уже на предварительном этапе известны:

• дата проведения;
• инициалы и должности членов комиссии;
• что именно подлежит инвентаризации.

Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3.

Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется. Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке. Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры.

Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия. Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе.

В среднем любая фирма имеет множество позиций. И учет практически невозможен без компьютерной программы – вручную это займет много часов. Лучшее ПО для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс». Это программное обеспечение для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов. Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере. Потребуется только вписать «Фактическое наличие». Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность. Никакого подлога данных быть не может. Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать.

После перечисления подводится итог. Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично. А затем складываются воедино. Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура.

Шаг №4: все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак того, что они подтверждают полученные сведения. Это же делает материально ответственный сотрудник. Кто может входить в состав проверяющих:

• администраторы;
• бухгалтер;
• люди, занимающие руководящие должности;
• специалисты по соседнему цеху и пр.

Главное, что перечень лиц утвержден заранее приказом.

Как правильно заполнять

Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

• вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
• в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
• сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).

Все результаты записываются на бумаге. При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу. Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета. На все это следует также подписывать приказы.

Кроме того, необходимо обязательно указывать:

• стоимость товарной единицы – от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;
• код продукта – так проще по артикулу проводить все процедуры;
• состояние, качество.

Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным. Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне.

Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего.

Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ-3. Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр 0504087. Выглядит чистый образец так:

По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц.

Детализация описи

Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта. Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк. Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета.

Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать. Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке. Посмотрим на пример:

Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной. Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт. Именно в таких случаях строка необходима. Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, 13. Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете. Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВ-19:сличительная ведомость по результатам инвентаризации.

Внесение сведений в бумагу на основные средства (ОС)

Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года. При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного. Его оформление соответствует приведенному выше порядку. Здесь в графах будут указаны следующее:

• недвижимое имущество;
• автомобили и иные ТС, в том числе сельскохозяйственные машины;
• оборудование и электротехника;
• хозинвентарь;
• взрослый рабочий скот;
• специальные инструменты и прочие средства, которые являются основными для обеспечения деятельности предприятия.

Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись ОС

Приведем пример, как может выглядеть ведомость по графе имущества:

Как мы видим, некоторые поля остаются незаполненными.

Когда проводится инвентаризация

Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала. Так проверки возможно осуществлять каждый месяц – сверка кассы и товаров, а для основных средств – раз в 3 года. Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:

• меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;
• составляется годовой отчет;
• происходит смена материально ответственных лиц – старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое – о получении;
• в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;
• ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами – наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
• при реорганизации или ликвидации всей фирмы.

Скачать документы для описи инвентаризации

Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:

• ИНВ-3;
• заполненный пример;
• 0504087 чистый бланк;
• образец заполнения;

Ответственность за составление

Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными. Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты. Также обязанности не снимаются с лица, который изначально отвечал за ТМЦ. Обычно это продавец, кладовщик, менеджер. Если допущены ошибки, то перечисленные люди, возможно, будут оштрафованы с указанием – причинение материального вреда предприятию. Если один из участников комиссии не пришел на проверку, ее результаты реально признать недействительными.

Срок хранения

Все документы подвергаются складированию в архивах на протяжении 5 лет.

В статье мы объяснили, что такое инвентаризационная опись. Сделайте весь процесс ведения бухгалтерии удобнее и быстрее с программным обеспечением от «Клеверенс».

Количество показов: 87809