Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера
- Главная
- Новости
- Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера
Шпаргалка по 10 самым распространенным причинам отказов
Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода.
Перед вами 10 самых распространенных причин отказов.
Отказ в приеме отчетности: как действовать
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0400200005 | Повторная регистрация первичного документа |
Возможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки. Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова. Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным. |
| 0400400011 | Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам | Такой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1.1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1.. |
| 0400100001 | Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файле | Ошибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. |
| 0400400018 | Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам |
Отказы с такой формулировкой приходят на РСВ. Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. |
| 0400400017 | Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам | |
| 0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе |
Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. Если вы уверены, что передавали доверенность, или отчет подписывал сам руководитель, воспользуйтесь инструкцией. |
| 0100200009 | Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации | Проверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно |
| 0400300001 | Регистрация уточненного документа без первичного | Убедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. |
| 0300100002 | Файл xsd-схемы не найден | Решение зависит от того, на какую форму пришел отказ. |
| 0000000002 | Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке | Если отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. |
Вот такое письмо написала контуру, после сданного отчета. Может Вам поможет:
Добрый день, техническая поддержка!
Несколько дней мы с Вами пытались выяснить, почему у меня не принимается РСВ-1. Так и не смогли мне ни чем помочь. Я думаю, что с такой проблемой я не одна у Вас. Уведомление приходит с ошибкой:
– 0000000002: Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке
– NO_RASCHSV_3339_3339_331101969601_20180131_F7B0E384-49FA-40B3-AB65-2FB9812C60E4:
– 0400400018: Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам
– 0400400018: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.3 (стр.050 – стр.051) пр.1.1 = 83962.61 Сумма стр.220 (1 месяц оп) = 109357.50 разница = -25394.89
– 0400400018: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.4 (стр.050 – стр.051) пр.1.1 = 80599.45 Сумма стр.220 (2 месяц оп) = 97599.45 разница = -17000.00
– 0400400018: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.5 (стр.050 – стр.051) пр.1.1 = 83891.30 Сумма стр.220 (3 месяц оп) = 108282.60 разница = -24391.30
– 0400400018: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.2 (стр.050 – стр.051) пр.1.1 = 248453.36 Сумма стр.220 (1,2,3 месяц оп) = 315239.55 разница = -66786.19
Так вот, пишу Вам, может это тоже кому-то поможет. Я начала просчитывать логику программы, которая принимает отчеты в налоговой инспекции и поняла, что все сотрудники на протяжении года должны стоять под своими порядковыми номерами, и в следующих корректировках эти номера должны всегда совпадать. Я проставила все номера сотрудников, как было сдано в 1 квартале, поставила 1 корректировку в карточке каждого сотрудника и сразу прошел отчет. Таким же образом проделала во всех кварталах, то есть скорректировала все порядковые номера в течении года, и все отчеты принялись.
Я пишу это Вам, так как, Ваши специалисты, работая со мной на это внимание не обращали и тоже не могли понять, что не так в отчете. Вот поэтому и прошу довести до их сведения, что и такое бывает, что бы они обратили на это внимание. Может поможет еще кому то сдать этот злосчастный отчет.
я не могу сдать РСВ за 2018 год с одним человеком!!! Из налоговой приходит отказ с кодом ошибки 0400400011, 0400400017, 0400400018 . Все заполнено верно, контрольные соотношения верные… Что делать не знаю, сдаю корректировочные отчеты. До исполнителей не дозвониться..
Какие разъяснения по отказам ФНС на форму РСВ можно получить? Как проверить наличие ошибок? Рассказываем в статье.
Из ФНС приходят отказы с формулировками:
Что означают ошибки. Данные ошибки говорят о том, что в базе ФНС не сходятся суммы, указанные в Приложении 1 к Разделу 1 (нарастающий итог с начала года), с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. Данные проверки реализованы на основании Письма ФНС России от 05.03.2022 № БС-4-11_2740@.
Все перечисленные в письме проверки реализованы в сервисе.
Аналоги ошибок. Аналогом указанных ошибок, полученных от ФНС, у нас являются предупреждения типа:
- Разница сумм (050(2) + 050(3) + (050(4)) – ((051(2) + 051(3) +051(4))’значение’ должна быть равна сумме 150 (1месяц) + 150 (2 месяц) + 150 (3 месяц) по всем сотрудникам с кодами «значение» в разделе 3.
- И другие с подобным текстом.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Как проверить наличие ошибок
Убедитесь, что отчеты за предыдущие периоды были сданы через Контур.Экстерн и приняты или находятся на обработке в ФНС.
- Войдите в черновик текущего периода и перенесите данные прошлых периодов, нажав на кнопку «Перенести данные» в левом нижнем углу. Затем в разделе 3 переведите все поля в режим авторасчета сумм с помощью кнопки «Действия».
- Суммы в приложениях к Разделу 1 приведите в соответствие с Разделом 3. Можно воспользоваться автоматическим расчетом разделов.
- Перед отправкой проверьте отчет.
Сверки сумм между 3 и 1 разделами происходят только в том случае, если отчет исходный (на титуле «номер корректировки = 0»). Если отчет корректирующий, можно на время проверки изменить его признак, а после проверки вернуть признак корректировки. - Если данные во всех периодах актуальны, проверки пройдены, внутри сервиса нет ошибок и предупреждений, но поступает уведомление об отказе (уточнении) с формулировками, указанными выше, вопрос о расхождениях в базе нужно уточнить в ФНС.
Сумма по гр.1 стр. 030 пр.1.1 =200000
Сумма стр.030 пр.1.1. (гр2+гр3+гр4)+стр140(1,2,3 м.поп.)п.р.3.2.1 =0
разница 200000
Как исправить?
Данные в отчетах за 1 и 2 квартал проверены и ошибок не содержат.
2 389
Решен
Елена Кулакова, эксперт 2 декабря 2020
Добрый день!
Ошибка в том , что приемное ПО не видит данные раздела 3 за предыдущий период (стр140(1,2,3 м.поп.)п.р.3.2.1). Если реквизиты расчета (ИНН-КПП-ОКТМО) те же, что в полугодии и уточнений за полугодие не отправляли, то возможно программный сбой. Попробуйте повторить отправку, если закончится отказом, то выяснять причину в инспекции.
Экстерн
Сдача любых видов отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН
Узнать больше
Вопросы по теме
Экстерн
Сдача любых видов отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН
Узнать больше
После отправки в ФНС отчёта «Расчёт по страховым взносам» налоговая может сообщить о найденной в отчёте ошибке 0400400017. Последняя сопровождается сообщением «Нарушено условие равенства…». Обычно это связано с выявленными налоговой службой несоответствием между показателем общей годовой суммы, и суммой за первые 9 месяцев, к которой добавлена сумма за оставшиеся 3 месяца года (IV квартал). Давайте разберёмся, как исправить данную ошибку при подаче отчётности по страховым взносам.
Содержание
- Почему возникает ошибка при калькуляции страховых взносов
- Как исправить ошибку 0400400017
- Заключение
Почему возникает ошибка при калькуляции страховых взносов
Обычно данная ошибка возникает при подаче отчёта «Расчёт по страховым взносам» в соответствующее отделение налоговой инспекции. Массовое появление ошибки в подаваемой отчётности датируется началом 2018 года, что связано с письмами ФНС от 13 января 2017 № ГД-4-11/25417@ и от 29 января 2017 N ГД-4 11/27043@ о применении новых контрольных соотношений.
Кроме вышеупомянутого текста ошибки, в тексте сообщения также присутствует указание на выявленную автоматическим комплексом ФНС сумму разницы, к примеру:
В данном случае сумма в гр.1. стр. 030 (сумма выплат сотрудникам за весь год) автоматически сравнивается с суммой указанной в гр.2 стр.030 (сумма выплат за 4 квартал) + значение графы 210 за прошлый период, обычно 9 мес. (обычно подтягивается из базы ФНС). Если программа выявляет разницу, бухгалтер получает ошибку 0400400017.
Если в графе 1 значение больше, тогда, вероятно, в предыдущих периодах не показано в разделе 3 графе 210 необлагаемое пособие (пособие сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет). Ранее раздел 3 мог не заполняться по указанным сотрудникам, так как пособия до полутора лет не облагаются взносами в ПФР. При подаче же данного отчёта в графе 1 упомянутое необлагаемое пособие может быть учтено.
Также описание к ошибке может иметь более абстрактную текстовую форму:
Давайте разберёмся, как решить ошибку при подаче отчётности.
Это интересно: код ошибки 0000000002 – как решить.
Решение ошибки по расчету страховых взносов может состоять в выполнение ряда нижеизложенных пунктов:
- Ещё раз тщательно и скрупулезно проверьте все поданные вами данные на актуальность. Актуальными считаются данные, поданные и принятые в ФНС, с учётом всех проведённых корректировок;
- Сделайте и сдайте в налоговую корректировку по недостающим сотрудникам в разрезе прошлых кварталов в третьем разделе;
- Используйте программу «Tester» для выявления несоответствий. Установите программу на ваш ПК, и проверьте ваши показатели её содержимым. В программе может присутствовать детальное описание выявленных несоответствий;
- Позвоните в налоговую инспекцию и проконсультируйтесь с вашим налоговым инспектором. При наличии определённой доли везения вам укажут на причины ошибки, а не отделаются общими фразами и советом решать проблему самим.
Если после отправки корректировки вы получите отрицательный протокол, не стоит бить в набат. У вас будет ещё 5 дней на отправку корректировок, в которых устранено выявленное несоответствие (Ст. 431 НК). Если же спустя указанные 5 дней расхождения не будут устранены, предприятие может ждать штраф.
Также полезно знать: код ошибки 0400400011 – как решить.
Заключение
В нашем материале мы разобрали, в чём заключается код ошибки: 0400400017 в расчете по страховым взносам, и как можно её исправить. Рекомендуем проверить подаваемые показатели программой «Тестер», выявить суть расхождения, а потом отправить уточняющую корректировку в ФНС. Также может помочь непосредственное обращение в налоговую службу. Но в этом случае следует надеяться лишь на счастливое стечение обстоятельств, так как сами налоговые инспекторы часто не в курсе специфики всех возникающих в отчётах проблем.
Опубликовано 12 февраля 2019 Обновлено 16 мая 2021
Здравствуйте уважаемые участники форума. Подскажите, пожалуйста, как исправить?
При сдаче РСВ за 9 мес 2018 г пришел ответ ошибка № 0400400017
Просмотрела темы на форуме:
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=497391
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=498930
и еще некоторые так и не могу понять формулу для проверки отчета🤯
Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке 0400400017:
Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.030 пр.1.1 = 1131678.44
Сумма по гр.2 стр.030 пр.1.1 + стр.210 (1,2,3 м.поп) п.р.3.2.1 = 1131678.34 разница = 0.10🤦♀️
Сумма по гр.1 стр.030 пр.1.1 — это сумма выплат сотрудникам за 9 мес 2018
Сумма по гр.2 стр.030 пр.1.1 — это сумма выплат последние 3 месяца года
стр.210 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 — это сумма выплат сотрудникам за предыдущий период ??? (6 месяцев)
Посмотрела свой отчет по взносам за 6 месяцев
оттуда сумма из строки 030 графы 1 раздела 1.1, если к ней прибавить сумму из отчета за 9 мес по строке 030 графы 2, то получится цифра в графе 1 строки 30 отчета за 9 мес
г. Благовещенск173 360 баллов
Добрый день!
Цитата (Арина Николаевна):Сумма по гр.2 стр.030 пр.1.1(это сумма за последние 3 месяца) + стр.210 (1,2,3 м.поп) п.р.3.2.1(вот эта часть формулы для меня непонятна уже целый день) = 1131678.34
Как понимаю, вам не понятно 1,2,3 м.поп
Цитата ( <Письмо> ФНС России от 29.12.2017 N ГД-4-11/27043@ «О направлении Контрольных соотношений»):поп — предыдущий отчетный период
Т.е. берете предыдущие «Расчет по страховым взносам» (за 1 квартал и полугодие 2018), и смотрите по строке 210 подраздела 3.2.1 раздела 3 сумму по всем сотрудникам.
Иными словами, выплаты указанные в графе 2 по строке 030 подраздела 1.1 за 9 месяцев складывается со всеми строками 210 раздела 3 за предыдущие отчетные периоды и должно получиться значение графы 1 по строке 030 подраздела 1.1.
СЭДО с ФСС
Готовьте и сдавайте в ФСС сведения о застрахованных лицах
Здравствуйте! Спасибо за расшифровку💐
Можно уточнить, складывать эти суммы? Скриншот прилагаю.
Я их складывала и все равно не вижу в чем расхождение….
г. Благовещенск173 360 баллов
Как проверяется в налоговой: поднимают присланные вами предыдущие отчеты за 2018 год и складываются данные по всем разделам 3.
Текущие отчет (раздел 3) в этом подсчете не участвует.
Ann-Nancy, спасибо большое за ответы!💐
Буду складывать)
Государство переводит больничные в электронный вид
Подключите сервис для работы с электронными больничными и сопутствующей отчетностью
Вот такое письмо написала контуру, после сданного отчета. Может Вам поможет:
Добрый день, техническая поддержка!
Несколько дней мы с Вами пытались выяснить, почему у меня не принимается РСВ-1. Так и не смогли мне ни чем помочь. Я думаю, что с такой проблемой я не одна у Вас. Уведомление приходит с ошибкой:
— 0000000002: Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке
— NO_RASCHSV_3339_3339_331101969601_20180131_F7B0E384-49FA-40B3-AB65-2FB9812C60E4:
— 0400400018: Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам
— 0400400018: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.3 (стр.050 — стр.051) пр.1.1 = 83962.61 Сумма стр.220 (1 месяц оп) = 109357.50 разница = -25394.89
— 0400400018: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.4 (стр.050 — стр.051) пр.1.1 = 80599.45 Сумма стр.220 (2 месяц оп) = 97599.45 разница = -17000.00
— 0400400018: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.5 (стр.050 — стр.051) пр.1.1 = 83891.30 Сумма стр.220 (3 месяц оп) = 108282.60 разница = -24391.30
— 0400400018: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.2 (стр.050 — стр.051) пр.1.1 = 248453.36 Сумма стр.220 (1,2,3 месяц оп) = 315239.55 разница = -66786.19
Так вот, пишу Вам, может это тоже кому-то поможет. Я начала просчитывать логику программы, которая принимает отчеты в налоговой инспекции и поняла, что все сотрудники на протяжении года должны стоять под своими порядковыми номерами, и в следующих корректировках эти номера должны всегда совпадать. Я проставила все номера сотрудников, как было сдано в 1 квартале, поставила 1 корректировку в карточке каждого сотрудника и сразу прошел отчет. Таким же образом проделала во всех кварталах, то есть скорректировала все порядковые номера в течении года, и все отчеты принялись.
Я пишу это Вам, так как, Ваши специалисты, работая со мной на это внимание не обращали и тоже не могли понять, что не так в отчете. Вот поэтому и прошу довести до их сведения, что и такое бывает, что бы они обратили на это внимание. Может поможет еще кому то сдать этот злосчастный отчет.
я не могу сдать РСВ за 2018 год с одним человеком!!! Из налоговой приходит отказ с кодом ошибки 0400400011, 0400400017, 0400400018 . Все заполнено верно, контрольные соотношения верные… Что делать не знаю, сдаю корректировочные отчеты. До исполнителей не дозвониться..
Ежегодно владельцы бизнеса и предприятий различного рода обязаны перечислять государству страховые взносы. К сожалению, но не всегда эта процедура, даже оформляемая опытным специалистом, проходит без каких-либо проблем. Иногда отправка соответствующего отчета в ФНС заканчивается тем, что назад приходит сообщение «ошибка 0400400017 расчет по страховым взносам», которое дополнительно сопровождается следующим: «Нарушено условие равенства…».
Естественно, сразу же возникает ряд вопросов. Что это вообще такое? Почему ФНС не хочет принять подготовленный отчет? И как решить возникшую проблему?
Конечно же, изначально стоит разобраться с тем, почему именно возникает такая ситуация.
Что это за ошибка и причины ее возникновения
Код ошибки 0400400017 практически всегда обозначает следующее:
- Сотрудник налоговой службы принялся за сверку полученных сведений;
- Он сравнил между собой две суммы. Первая – общегодовые показатели;
- Вторая – показатели за первые три квартала с прибавкой к ним суммы за последний квартал.
- И нашел в результате несоответствие.
Впервые расчет по страховым взносам стал массово приводить к этой неприятности в начале прошлого (2018-го) года, когда государственная налоговая служба начала использовать совершенно новые контрольные соотношения.
Обычно автоматическая программа, используемая при сверке в ФНС, также присылает и саму сумму разницу, которая была обнаружена в процессе. К примеру, причиной того, что возникает ошибка 0400400017, может стать отсутствие в соответствующей строке каких-либо необлагаемых пособий. Сотрудник организации банально забыл внести такие пособия в квартальных отчетностях, тогда как в общем отчете они оказались учтены.
Итак, что это значит, разобрались, теперь осталось понять, как решить возникшую проблему.
Методика исправления
К счастью, существует достаточно много способов, позволяющих ответить на вопрос – как исправить данную ошибку. Каждый из них может оказаться действенным, поэтому стоит ознакомиться со всеми возможными вариантами:
- Еще раз скрупулезно перепроверить каждую сумму, цифру, их расположение в нужных строках отчета. Если в организации, отправляющей такую отчетность в Налоговую, работает несколько бухгалтеров, то рекомендуется поставить аналогичную задачу им всем. И затем – сверить полученные результаты;
- Особо обратить внимание на третий раздел, где может потребоваться корректировка данных, связанная с отсутствием информации по некоторым сотрудникам;
- Попробовать воспользоваться специализированным ПО. Для автоматической сверки используется «Tester». Для этого потребуется изначально скачать программу и выполнить ее установку на жесткий диск компьютера. Очень часто этот способ является самым эффективным, так как автоматический поиск несоответствий приводит к их наглядному отображению в рабочем экране;
- Последний вариант – созвониться с представителями ФНС и обрисовать ситуацию. При благоприятном стечении обстоятельств, сотрудник налоговой службы укажет на существующие причины и расскажет, как от них избавиться.
Конечно же, возникает вопрос:
Что будет, если даже после внесения всех изменений и поправок, ФНС все равно сообщит о все той же не приятности, имеющей код 0400400017?
Впадать в панику раньше времени не стоит. Времени на очередные корректировки более чем достаточно – целых пять дней. За этот период можно перепроверить буквально каждый символ, получить все необходимые консультации, пригласить более опытных специалистов.
А вот если пятидневный срок истек, а причина несоответствия так и не была устранена, то в этом случае против предприятия могут быть применены штрафные санкции – это стоит понимать.
Отзывы
Отзывы людей, которые столкнулись с аналогичной проблемой, безусловно могут оказаться очень полезными. Поэтому стоит ознакомиться с ними:
- Сергей. Столкнулся с таким случаем впервые в моей практике. Все сверил, вроде бы суммы совпадают. Что не так-то? К счастью, есть хороший знакомый, который работает как раз в налоговой. Созвонился с ним, обрисовал суть. Он у меня сразу спросил – есть ли на фирме сотрудники с двойным ИНН. Оказалось, что да. Посоветовал использовать более свежий вариант. Действительно – помогло!
- Олег. Была схожая ситуация. Доверили эту работу молодому бухгалтеру. Вот он и наделал ошибок там, а до более опытных сотрудников обратиться постеснялся. В итоге, получил весь их отдел выговор. Сидели в нерабочее время, все перепроверяли. Нашли и исправили несоответствие, приняли в ФНС со второго раза.
- Марина. Как я поняла, проверка осуществляется программой. То есть, автоматически. У меня все данные внесены правильно. Но возвращают с данной ошибкой. Три дня голову ломала. Оказалось, что в новом отчете я переставила местами порядковые номера своих сотрудников. А программа на это не обратила внимание, продолжая сверять их по заданному алгоритму. В итоге и получилось так, что суммы совершенно не совпадают. Выстроила в нужной последовательности и все прошло без дополнительных проблем.
- Антон. В ФНС ввели нововведения. А я как-то их пропустил. В результате вернули мне обратно. Оказалось, что в отчете отсутствуют сотрудники, которые не облагаются страховыми взносами. Их необходимо обязательно внести. Так мне посоветовал знакомый бухгалтер из более крупной компании. Последовал его совету. Все нормально.
- Ольга. У моего подчиненного на компе есть программа «Tester». Он всегда пользуется ею и выполняет все необходимые корректировки еще до первой отправки. Назад отчетность нам не возвращают, так как эта прога прекрасно находит несоответствующие друг другу места.
Как видно из отзывов, причинам такой ситуации могут быть совершенно разные причины. Поэтому очень важно еще раз, внимательно, ознакомиться с письмами, которые рассылает ФНС, особенно, датированные 13-м и 29-м января 2017-го года. Именно в них содержится вся необходимая информация, связанная с началом применения новых контрольных соотношений.
Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера
- Главная
- Новости
- Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера
Шпаргалка по 10 самым распространенным причинам отказов
Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода.
Перед вами 10 самых распространенных причин отказов.
Отказ в приеме отчетности: как действовать
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0400200005 | Повторная регистрация первичного документа |
Возможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки. Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова. Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным. |
| 0400400011 | Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам | Такой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1.1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1.. |
| 0400100001 | Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файле | Ошибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. |
| 0400400018 | Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам |
Отказы с такой формулировкой приходят на РСВ. Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. |
| 0400400017 | Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам | |
| 0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе |
Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. Если вы уверены, что передавали доверенность, или отчет подписывал сам руководитель, воспользуйтесь инструкцией. |
| 0100200009 | Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации | Проверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно |
| 0400300001 | Регистрация уточненного документа без первичного | Убедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. |
| 0300100002 | Файл xsd-схемы не найден | Решение зависит от того, на какую форму пришел отказ. |
| 0000000002 | Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке | Если отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. |
Какие разъяснения по отказам ФНС на форму РСВ можно получить? Как проверить наличие ошибок? Рассказываем в статье.
Из ФНС приходят отказы с формулировками:
Что означают ошибки. Данные ошибки говорят о том, что в базе ФНС не сходятся суммы, указанные в Приложении 1 к Разделу 1 (нарастающий итог с начала года), с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. Данные проверки реализованы на основании Письма ФНС России от 05.03.2022 № БС-4-11_2740@.
Все перечисленные в письме проверки реализованы в сервисе.
Аналоги ошибок. Аналогом указанных ошибок, полученных от ФНС, у нас являются предупреждения типа:
- Разница сумм (050(2) + 050(3) + (050(4)) — ((051(2) + 051(3) +051(4))’значение’ должна быть равна сумме 150 (1месяц) + 150 (2 месяц) + 150 (3 месяц) по всем сотрудникам с кодами «значение» в разделе 3.
- И другие с подобным текстом.
Как проверить наличие ошибок
Убедитесь, что отчеты за предыдущие периоды были сданы через Контур.Экстерн и приняты или находятся на обработке в ФНС.
- Войдите в черновик текущего периода и перенесите данные прошлых периодов, нажав на кнопку «Перенести данные» в левом нижнем углу. Затем в разделе 3 переведите все поля в режим авторасчета сумм с помощью кнопки «Действия».
- Суммы в приложениях к Разделу 1 приведите в соответствие с Разделом 3. Можно воспользоваться автоматическим расчетом разделов.
- Перед отправкой проверьте отчет.
Сверки сумм между 3 и 1 разделами происходят только в том случае, если отчет исходный (на титуле «номер корректировки = 0»). Если отчет корректирующий, можно на время проверки изменить его признак, а после проверки вернуть признак корректировки. - Если данные во всех периодах актуальны, проверки пройдены, внутри сервиса нет ошибок и предупреждений, но поступает уведомление об отказе (уточнении) с формулировками, указанными выше, вопрос о расхождениях в базе нужно уточнить в ФНС.
