Ошибка на титульном листе устава как исправить

Информация, содержащаяся в реестре юридических лиц, должна быть достоверной. Ответственность за это несёт Федеральная налоговая служба и сами заявители. Если в сведениях об организации обнаружена ошибка, её надо исправить. Причём, исправление ошибок в ЕГРЮЛ оформляется по-разному, в зависимости от того, по чьей вине они допущены.

Ошибка ошибке рознь

Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена практически в любых сведениях: наименовании ООО, юридическом адресе, данных директора и участников, размере уставного капитала и т.д.

Такая некорректная информация о компании может доставить массу проблем, ведь сведения в ЕГРЮЛ по умолчанию считаются достоверными. Например, если список участников, который ведёт ООО, не соответствует данным государственного реестра юридических лиц, то приоритетными считаются официальные сведения.

Достоверная выписка из ЕГРЮЛ нужна при открытии расчётного счёта, получении лицензии, заключении сделок, участии в торгах и многих других ситуациях. Это своего рода паспорт компании, и в нём не должно быть неточностей или ошибок.

Сведения в реестр юридических лиц заносит ФНС, но делает она это на основании данных, полученных от учредителей, директора, нотариуса. Сбои в подаче информации, в том числе технические, могут произойти на разных этапах, как по вине налоговой службы, так и по вине заявителей.

Как обнаружить ошибку в ЕГРЮЛ

После регистрации ООО стоит сразу проверить информацию о компании. Сделать это можно легко и быстро – с помощью бесплатного официального сервиса ФНС.

Просто введите данные организации: коды ИНН/ОГРН или полное наименование. Скачайте полученный документ и проверьте, все ли сведения соответствуют действительности. Такую же проверку стоит проводить после каждого изменения данных об ООО: смене директора, адреса, составе участников и др.

Если ошибка в ЕГРЮЛ действительно есть, то о ней надо сообщить в ИФНС и убедиться, что исправления внесены. А вот порядок действий зависит от того, что стало источником неверных данных.

Что делать, если ошибку допустила ФНС

Если в поданных ранее регистрационных заявлениях все данные корректны, но в ЕГРЮЛ они не соответствуют действительности, то это вина налоговой службы. На этот случай существует специальный регламент, который позволяет исправить ошибку в ЕГРЮЛ (приказ Минфина России от 30.10.2017 N 165н).

Чтобы сообщить об ошибке, надо подать в ИФНС заявление в свободной форме, где указать, какие данные должны были быть внесены. В качестве заявителя выступает директор ООО.

Бланк заявления об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по вине ИФНС

После получения заявления налоговый орган должен проверить информацию об ошибке. Если это действительно так, то в течение пяти рабочих дней данные должны быть исправлены. После этого ИФНС направляет заявителю уведомление, где подтверждает внесение корректной информации, а также новый лист записи ЕГРЮЛ.

Исправление ошибок, допущенных организацией

Если ошибочные данные внесены в реестр по вине самой организации, то сообщить об этом надо по форме Р13014. Это универсальный документ, который подаётся при изменении любых данных об ООО.

Какой-то особенный порядок исправления ошибочных сведений в ЕГРЮЛ по вине заявителя закон не устанавливает. Однако форма Р13014 содержит специальное поле на титульном листе, которое так и называется «Исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

В зависимости от категории ошибки, заявление Р13014 оформляется по-разному, но во всех случаях заполняется титульный лист и лист Н на заявителя.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

На титульном листе указывают коды ОГРН и ИНН, а также проставляют цифру «4» во втором пункте. Остальные листы заполняются в зависимости от того, какие именно сведения должны быть изменены на корректные:

• фирменное наименование ООО – лист А;
• юридический адрес – лист Б;
• данные участника-физического лица – лист Г;
• данные директора – лист И.

Предположим, вы обнаружили, что фамилия одного из участников указана неверно. Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ для такой ситуации заполняют титульный лист, а также листы Г и П.

На листе Г в первом пункте выбирается значение «3», которое означает изменение сведений об участнике. Раздел 2 заполняется данными, указанными в ЕГРЮЛ, то есть ошибочными. А уже в разделе 3 вписывают новые корректные сведения, которые надо внести в реестр относительно этого участника.

Бланк формы Р13014 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений по форме Р13014

Итак, мы разобрались, как исправить ошибку в ранее поданном заявлении. Теперь о том, как зарегистрировать эти изменения в регистрирующей налоговой инспекции.

Собирать по этому вопросу общее собрание участников или принимать решение единственного учредителя закон не обязывает, ведь при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ устав не меняется. В этом случае действует пункт 2 статьи 17 закона «О государственной регистрации ИП и юридических лиц», в соответствии с которым подаётся только заявление Р13014.

Тем не менее, на практике случается, что налоговая требует какой-то документ, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно приложить к заявлению Р13014 копию приказа директора, где он распоряжается провести регистрацию изменений в EГPЮЛ для исправления имеющихся ошибок.

Заполненное заявление Р13014 заверяется у нотариуса, даже если подает его в налоговую сам руководитель. Избавить от этой необходимости может только наличие ЭЦП. Пошлина за исправление ошибок не взимается, поскольку в этом случае нет изменения устава.

Ошибка в ЕГРЮЛ должна быть исправлена в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления Р13014. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 8 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

И конечно, после этого стоит ещё раз проверить корректность сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого используется сервис ФНС, ссылка на который есть выше.

Бесплатная консультация по налогообложению

Ошибки в ЕГРЮЛ или в уставе влекут за собой проблемы в совершении нотариальных действий, а также препятствия во взаимодействии с банком и государственными органами. Помимо этого, могут возникнуть сложности при заключении сделок с клиентами – несовпадение сведений, предоставленных будущим контрагентом с данными в ЕГРЮЛ или уставом может повлечь отказ в совершении сделки.

Почему возникают ошибки:

• Ошибка в уставе – всегда внутренняя ошибка организации и исправляется путем принятия нового устава или листов изменений в  устав, содержащих исправленные данные, и регистрации их в налоговом органе заявителем.
• Ошибки в ЕГРЮЛ могут происходить по двум причинам: ошибка заявителя при внесении сведений в ЕГРЮЛ или ошибка сотрудника налогового органа при вводе информации в ЕГРЮЛ.

Подготовьте документы для внесения изменений в ООО или ИП на Регфоруме

Исправление ошибки по вине сотрудника налогового органа 

При ошибке регистрирующего органа проблема может быть решена тремя способами:

• Если ошибка была обнаружена на месте – исправить её можно заполнив карточку замечаний, которую выдаст инспектор в окне выдачи документов. В этом случае ошибка, как правило, исправляется в течение нескольких дней. Внимательно проверяйте документы при получении.
• Если ошибка обнаружена позже – можно её исправить предоставив в ИФНС письмо в произвольной форме с указанием на допущенную ошибку (образец письма прилагается к настоящей статье) . Недостаток этого способа заключается в том, что срок исправления ошибки в таком случае непредсказуем. Он может длится как больше месяца, так и в моей практике были редкие случаи, когда ошибка налоговым органом исправлялась на следующий день после подачи письма. Правда, такая скорость была продемонстрирована подмосковными налоговыми, и опять же, повторюсь, что и для них это скорее исключение.
• Для ускорения процесса исправления можно признать ошибку сотрудника налоговой за свою и исправлять её тем же путём, что и при ошибке заявителя (этот способ я разберу далее подробно). В этом случае присутствует один недостаток: на практике встречается такая ситуация, когда ошибку ИФНС пытаются исправить вместе с другими изменениями. Изменения вносятся, а ошибка регистрирующего органа остаётся, поскольку сведения уже находятся в базе ЕГРЮЛ и могут быть не замечены инспектором.

Исправление ошибки по вине заявителя

С 04.07.2013 года исправление ошибки в ЕГРЮЛ и в учредительных документах происходит по новым формам и утвержденным правилам их заполнения, содержащихся в Приказе ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств”.

Чтобы исправить ошибки в ЕГРЮЛ, потребуется  новая форма Р14001.

Ошибка в Уставе при отсутствии ошибки в ЕГРЮЛ исправляется путём подачи другой формы – Р13001, и посредством регистрации новой версии устава.

Общие требования оформления документов подробно описаны в статье «Регистрация юридических лиц: новые формы 2013». Заполнять формы можно с помощью программы подготовки документов для государственной регистрации, расположенной на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Без программы впечатывать буквы и символы в каждую клеточку (как полагается по новым правилам) очень трудоемкое занятие.

Часто возникает вопрос – надо ли прикладывать сопроводительное письмо. Думаю, что лучше приложить, хотя это не обязательно, но помешать оно не может, а помочь вполне. Пишется такое письмо в свободной форме и подписывается руководителем организации, являющимся единоличным исполнительным органом общества.

Документы можно сдать и получить представителю заявителя по простой доверенности.

Исправление “своих” ошибок в ЕГРЮЛ

При исправлении ошибки в ЕГРЮЛ в ИФНС достаточно подать следующие листы формы Р14001:

• Титульный лист,
• Лист (листы), по которому допущена ошибка (ошибки),
• Лист на заявителя.

Листы всегда располагаются в той очерёдности, в какой они расположены в форме (нумерация должна быть сквозная).

Титульный лист:

В форме Р14001 на титульном листе во втором разделе ставим цифру 2, вот так:

Не забываем в конце титульного листа формы Р14001 указать тринадцатизначный Государственный регистрационный номер записи (ОГРН или ГРН), присвоенный записи, по которой возникла ошибка.

Лист Р на заявителя:

Лист на заявителя во всех формах содержит 4 листа и 6 разделов. В разделе 5 пишутся фамилия, имя, отчество и проставляется подпись заявителем лично в присутствии нотариуса. Раздел 6 заполняется нотариусом.

При этом следует обратить внимание на то, что в п.5 стр.4 Листа Р заявления нужно выбрать желаемый способ получения документов, обычно удобнее всего выбрать способ № 2:

Если вы укажите «1 – выдать заявителю», то получить документы по доверенности не получится. То же относится и к варианту «3 – направить по почте». Более того, имейте в виду, при указании на то, что документы должны быть выданы заявителю – документы отправлены почтой не будут. Они будут находится в ИФНС пока заявитель не заберёт их лично.

По тем же правилам оформляется лист «М» формы Р13001 на заявителя при исправлении ошибок в уставе.

Состав формы Р14001 при наиболее типичных ошибках в ЕГРЮЛ

Ошибка в наименовании юридического лица

• Титульный лист.
• Лист А (Сведения о наименовании юридического лица).
• Лист Р на заявителя.

Ошибка в адресе

• Титульный лист.
• Лист Б (Сведения об адресе (месте нахождения)).
• Лист Р на заявителя.

Если ошибка в адресе присутствует и в ЕГРЮЛ и в уставе, достаточно подать форму Р13001 и другие необходимые документы на изменения адреса в уставе. В ЕГРЮЛ адрес регистрирующий орган изменит сам.

Ошибка в сведении об участнике (как правило в размере доли)

• Титульный лист
• Лист В (участник – юридическое лицо), либо Лист Г (участник – иностранное юридическое лицо), либо Лист Д (участник – физическое лицо). Если участников одного вида несколько – заполняются несколько одинаковых листов на каждого участника.
• Лист Р на заявителя.

Заявление об исправлении ошибки в размере доли подаётся от имени всех участников (п. 6 ст. 5 312-ФЗ РФ). Из статьи следует, что изменение сведений о доли участника возможно либо подачей заявлений от всех участников, либо в нотариальном порядке, либо судом. В нашем случае – это будет первый вариант. Соответственно, листов «Р» на заявителя будет столько же, сколько участников в обществе.

Ошибка в сведении о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица

• Титульный лист
• Лист К. В разделе 1 «Причина внесения сведений» проставляется значение: 3 — изменение сведений о лице. Заполняются раздел 2 и соответствующие пункты раздела 3.
• Лист Р на заявителя.

Ошибка в размере уставного капитала

• Титульный лист
• Лист П «Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)»
• Лист Р на заявителя.

Остаётся отметить, что государственную пошлину за исправление ошибок в ЕГРЮЛ платить не надо. Если все документы в порядке, вам выдадут Лист записи ЕГРЮЛ.

Исправление ошибки в уставе

Документы, которые подаются в налоговый орган при ошибке в уставе:

• Устав с верными данными (2 экземпляра), либо листы изменений в устав, содержащие исправленные данные.
• Протокол общего собрания участников, либо решение единственного участника об исправлении технической ошибки и утверждении новой редакции Устава или об исправлении технической ошибки и о внесении изменений в устав.
• Квитанция об уплате государственной пошлины. Госпошлина составляет 800 рублей и рассчитывается по правилам п.3. ст. 333.33. НК РФ (её размер может в будущем меняться).
• Лист (листы) формы Р13001, по которому допущена ошибка (ошибки).

При исправлении ошибки в уставе в ИФНС подаются следующие листы формы Р13001: 

• Титульный лист (страница 001).
• Лист (листы), по которому допущена ошибка (ошибки).
• Лист на заявителя.

Листы всегда располагаются в той очерёдности, в какой они расположены в форме (нумерация должна быть сквозная).

Титульный лист, в отличии от формы Р14001 не содержит раздела, заполняющегося в связи с исправлением ошибок, и ошибка в уставе исправляется тем же способом, каким оформляются изменения в Устав. Проставление отметки предусмотрено в единственном случае, если устав приводится в соответствии с законодательством РФ (ФЗ № 312 от 30.12.2008 г.). При необходимости привести устав в соответствии с законодательством можно одновременно с исправлением ошибки.

Лист на заявителя (М) заполняется аналогично Листу Р формы Р14001.

Состав формы Р13001 при наиболее типичных ошибках в уставе

Ошибка в наименовании юридического лица

• Титульный лист.
• Лист А (Сведения о наименовании юридического лица).
• Лист М на заявителя.

Ошибка в адресе

• Титульный лист.
• Лист Б (Сведения об адресе (месте нахождения)).
• Лист М на заявителя.

Ошибка в размере уставного капитала

• Титульный лист.
• Лист В. Лист В заполняется вместе с листами Г, Д, Е, а именно – заполняются те листы, которые имеют отношения к находящимся в наличии у общества участникам.
• Лист М на заявителя.

Рассмотреть поданные документы налоговый орган должен в течение 5 рабочих дней. Отслеживать судьбу документов, представленных для исправления ошибок в налоговый орган, можно на сайте ФНС.

Как изменить устав ООО: список документов и подача

Для изменения сведений в уставе общества с ограниченной ответственностью в 2023 году нужно подготовить пакет документов: составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя, новую редакцию устава или приложение к нему в виде листа изменений, а также форму № Р13014. Заявление следует удостоверить у нотариуса, затем можно подавать документы на регистрацию в ФНС.

1. Перечень документов для внесения изменений в устав ООО

Для изменения учредительного документа компании в 2023 году следует подготовить такие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений к нему
• заявление по форме № Р13014

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Когда собственников бизнеса несколько, для внесения изменений в устав ООО созывается общее собрание, проводится голосование и по результатам составляется протокол.

Протокол общего собрания не имеет установленного бланка. Он готовится в свободной форме, но с указанием таких данных:

• Название организации, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
• Дата и место подготовки документа.
• Порядковый номер протокола и основная тема собрания.
• Данные присутствующих участников на собрании.
• Запись о наличие кворума, которая будет означать, что собралось достаточное количество участников для признания собрания правомочным принимать решения.
• ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих учредителей.
• Повестка дня — перечень вопросов для голосования.
• Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против» (по их желанию). За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом конкретного общества может быть предусмотрено и большее количество голосов.
• Назначение ответственного лица за регистрацию изменений в ИФНС и сроки исполнения поручения.
• Другие вопросы, не противоречащие действующему законодательству.

Протокол удостоверяется законным способом, принятым в ООО, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. Иначе всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.

Важно. Нотариальное удостоверение протокола для увеличения уставного капитала обязательно.

1.2 Решение единственного участника

Когда в обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, он должен принять единоличное решение об изменении устава.

Этот документ также составляется в свободной форме. Все вопросы утверждаются единолично участником компании.

Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

1.3 Новая редакция устава компании или лист изменений к нему

Изменения текста учредительного документы оформляется двумя способами: через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.

Новая редакция устава общества

Новый устав имеет смысл готовить, когда вносится значительное количество изменений в его текст.

Новый устав полностью заменит прежде действующий. На титульном листе нового устава следует написать не просто «новая редакция», но и дату ее принятия, чтобы потом ориентироваться, на какую редакцию устава ссылаться.

Сшивать новый устав не надо, так как в налоговой его будут сканировать постранично и затем обрабатывать с помощью специальной программы.

Лист изменений в устав

Лист изменений к уставу целесообразно готовить, когда вы вносите единичные изменения.

Лист изменений составляется в свободной форме, но в нем надо указать:

• кем утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
• номер и дату протокола или решения,
• название компании, к уставу которой принимается лист изменений,
• пункт устава, который излагается в новой редакции.

Участники могут внести неограниченное количество изменений в учредительный документ ООО, поэтому лучше каждый лист изменений к уставу нумеровать по порядку.

1.4 Заявление по форме № Р13014

С момента подписания протокола или решения у вас есть 7 дней, чтобы уведомить о принятых в ООО изменениях налоговую инспекцию. Для этого подается заявление по форме № Р13014.

В заявлении подготовьте только те листы, которые имеют отношение к вашим изменениям. Так, меняя название общества, нужно заполнить титульный лист, листы А и П.

Титульный лист со сведениями об ООО и лист П на заявителя заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 выберите в зависимости от изменений:

• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
• лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа

У налоговой существуют требования к оформлению формы № Р13014:

• В одной графе должен располагаться лишь один символ;
• Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
• Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
• Знак переноса не ставится;
• Если заполняете от руки, можно использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы нужно писать заглавными и печатными;
• При заполнении на ПК допустимо использовать шрифт Courier New с высотой букв 18, буквы должны быть заглавные;
• Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
• Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы и сложить по порядку;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой
  российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Способы подачи документов в ИФНС

Направить готовый пакет документов для регистрации изменений в сведениях об организации вы можете одним из способов:

• В налоговую инспекцию или МФЦ непосредственно может обратиться заявитель.
• Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.

Чтобы новые данные в уставе были зарегистрированы, понадобятся:

• Форма № Р13014, заполненная без ошибок.
• Оригинал устава или листа изменений.
• Оригинал протокола общего собрания или решения одного участника о внесении изменений.
• Паспорт заявителя при личной подаче.
• Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов в электронном виде (с помощью своей ЭЦП, через МФЦ или нотариуса) госпошлину оплачивать не надо.

Регистрация изменений в налоговой инспекции занимает не более 5 рабочих дней.

Как изменить устав ООО

Если в сведения учредительного документа общества с ограниченной ответственностью вносятся изменения, об этом должна знать налоговая, ведь в ФНС находится экземпляр устава компании. Какие документы нужно подать и какими способами – рассмотрим в статье.

1. Перечень документов на смену устава ООО

Для смены основного документа ООО сформируйте пакет из таких документов:

• протокол или решение о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений в устав
• форма № Р13014

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Если в обществе двое или более учредителей, то для изменения устава нужно провести общее собрание и принять решение, о чем составить протокол.

Составьте протокол в свободной форме, указав такую информацию:

• Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
• Дата и место составления документа.
• Порядковый номер протокола и главную тему собрания.
• ФИО и сведения о присутствующих участниках на собрании.
• Указание на наличие кворума.
• ФИО председателя и секретаря. Их можно выбрать из числа участников собрания.
• Повестка дня.
• Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал “за” и “против”. За смену учредительного документа нужно не меньше 2/3 положительных голосов участников. Устав конкретной компании может содержать указание и на большее количество голосов.
• Ответственный за регистрацию изменений в ФНС и сроки выполнения этого поручения.

Удостоверьте протокол тем способом, который принят в обществе с ограниченной ответственностью.

Важно. Нотариальное удостоверение протокола собрания и решения одного участника для увеличения уставного капитала обязательно.

1.2 Решение единственного участника

Если в ООО единственный учредитель, он сам в одиночку принимает решение о смене устава.

Составьте документ в свободной форме, по содержанию аналогично протоколу – но без повестки дня, ведь голосование не проводится. Удостоверяется решение принятым в обществе способом самим участником.

1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему

Когда в обществе меняются данные устава, это нужно отразить путем оформления листа изменений к прежнему уставу или через принятие новой редакции устава.

Новая редакция устава

Новый документ лучше оформлять тогда, когда изменений несколько и они объемны. Например, вы вносите новые коды ОКВЭД и вместе с этим меняете адрес ООО.

Новый устав полностью заменит прежний. Поэтому на титульном листе вносится не только надпись “новая редакция”, но и дата ее принятия. Это поможет определиться, на какую редакцию устава нужно ссылаться.

Лист изменений в устав

Когда изменений немного, будет проще подготовить лист изменений к учредительному документу.

Точной формы для листа изменений нет. Он пишется в свободной форме и должен содержать такую информацию:

• чем утверждается лист изменений: общим собранием или решением единственного участника,
• номер и дату протокола или решения,
• название организации,
• пункт устава, который подвергается изменениям.

Так как количество изменений в устав неограничено, каждый лист изменений нумеруйте по порядку.

1.4 Форма № Р13014

Все изменения в уставе регистрируются в налоговой в течение семи дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо подать форму Р13014 и документы на изменения.

В бланке Р13014 выберите те страницы, которые подойдут вашим изменениям. Например, при изменении названия общества следует заполнить титульный лист, листы А и П.

Заполните в форме:

• титульную страницу – ее заполняют всегда
• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
• лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
• лист П на заявителя – заполняется всегда, при любых изменениях устава

2. Способы направления документов в налоговую

Выберите подходящий способ направления документов в налоговую:

• Через наш онлайн-сервис, который сформирует документы по вашим изменениям. Это быстро и надежно!
• Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ.
• Через нотариуса с помощью его ЭЦП – это платно.

Пакет документов для ФНС будет содержать:

• Форму Р13014
• Оригинал устава или листа изменений
• Оригинал протокола или решения о внесении изменений
• Паспорт заявителя – при личной подаче
• Квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей. Ее надо оплачивать лишь при личной подаче, при электронном направлении данных заявитель освобождается от уплаты пошлины.

Налоговая зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней с даты поступления документов.

Внесение изменения в устав ООО

Чтобы в 2023 году изменить сведения в уставе общества с ограниченной ответственностью, надо составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя. Затем следует подготовить новую редакцию устава или приложение к нему в виде листа изменений. После этого можно заполнить форму Р13014 и подать документы на регистрацию в ФНС.

О внесении поправок в текст устава надо известить налоговую в срок не позднее 7 дней с момента подписания протокола общего собрания или решения единственного участника.

Если вы вносите в устав мало изменений, например, добавляете только коды ОКВЭД, достаточно подготовить приложение в виде листа изменений. Если изменений в уставе будет много, проще подготовить новую редакцию устава.

Для регистрации изменений в налоговой понадобиться еще заполнить форму № Р13014. В заявлении заполнять надо только те листы, которые имеют отношение к вашей ситуации.

1. Какие документы нужны для изменения устава ООО

Чтобы в 2023 году изменить устав, нужно подготовить такие документы:

• протокол или решение о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений в устав
• форму № Р13014

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Протокол следует готовить, если в ООО более одного участника. Для этого созывается общее собрание, на котором принимается решение и оформляется протокол.

Протокол общего собрания составляется в свободной форме, но с указанием обязательных сведений:

• Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
• Дата и место подготовки документа.
• Порядковый номер протокола и основная тема собрания.
• ФИО и данные всех присутствующих на собрании, также размер их доли.
• Запись о наличие кворума, т.е. количества участников, достаточного для признания собрания правомочным принимать решения.
• ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа участников собрания.
• Повестка дня — список вопросов, которые надо решить, например, “сменить виды деятельности ООО; внести изменения в устав”.
• Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал “за” и “против”. За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом может быть предусмотрено и большее количество голосов.
• Назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой и сроки исполнения поручения.
• Иные вопросы, не противоречащие действующему законодательству.

Чтобы протокол имел юридическую силу, его надо удостоверить или нотариально, или иным законным способом, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. При нотариальном удостоверении всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.

Важно. Нотариальное удостоверение протокола для увеличения уставного капитала обязательно.

1.2 Решение единственного участника

Если в обществе один участник, он должен принять единоличное решение об изменении устава.

Решение также составляется в свободной форме, аналогично протоколу. Только голосование не проводится. Все вопросы утверждаются единолично участником общества.

Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему

Изменения текста устава можно оформить или через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.

Новая редакция устава общества

Новый устав лучше готовить тогда, когда вы вносите в него несколько изменений. Например, вносите коды ОКВЭД и меняете адрес ООО.

Новый устав полностью заменит прежний. Поэтому на титульном листе укажите не просто “новая редакция”, но и дату ее принятия, чтобы ориентироваться в будущем, на какую редакцию устава ссылаться.

Сшивать новый устав не надо, так как в налоговой его будут сканировать постранично и затем обрабатывать с помощью специальной программы.

Лист изменений в устав

Лист изменений к уставу целесообразно готовить, когда вы вносите единичные изменения.

Лист изменений составляется в свободной форме, но в нем надо указать:

• кем утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
• номер и дату протокола или решения,
• наименование ООО, к уставу которого принимается лист изменений,
• пункт устава, который излагается в новой редакции.

Изменения в устав можно принимать неограниченное количество раз, поэтому лучше каждый лист изменений нумеровать по порядку.

1.4 Форма № Р13014

Все изменений текста в уставе регистрируются в налоговой в течение 7 дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо использовать форму Р13014.

Форму Р13014 надо заполнять не полностью, а только те листы, которые имеют отношение к изменениям. Например, при смене наименования следует заполнить титульный лист, листы А и П.

Листы формы Р13014 заполняются в зависимости от изменений:

• титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ “Об ООО”
• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
• лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
• лист П на заявителя – заполняется всегда, при любых изменениях устава

Форму Р13014 надо заполнять, строго следуя требованиям налоговой:

• Один символ = одна ячейка;
• Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
• Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
• Знак переноса не ставится;
• При ручном заполнении использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы писать заглавными и печатными;
• При заполнении на ПК использовать шрифт Courier New с высотой букв 18;
• Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
• Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы и сложить по порядку.

Указанные требования нарушать нельзя, так как документы будет обрабатывать специальная программа после их сканирования. Заявление с ошибками программа не сможет распознать, значит, ФНС откажет в регистрации изменений.

2. Как подать документы в налоговую

Подать документы в налоговую на внесение изменений в устав можно несколькими способами:

• непосредственно в налоговую или через МФЦ;
• Через наш онлайн-сервис, который также заполнит все документы;
• электронно через нотариуса. Это платно.

Для регистрации изменений в налоговую следует подать следующие документы:

• Форму Р13014, заполненную без ошибок.
• Оригинал устава или листа изменений.
• Оригинал протокола или решения о внесении изменений.
• Паспорт заявителя при личной подаче.
• Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов электронно или через МФЦ госпошлину оплачивать не надо.

Регистрация изменений в налоговой занимает не более 5 рабочих дней.