Ошибка в кудир как исправить

Ответы на вопросы про КУДиР

Приложение «Книга учёта доходов и расходов» само заполняет книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) данными с вашей онлайн-кассы. В этой статье отвечаем на основные вопросы про это приложение.

В этой статье: 

• Общие вопросы про КУДиР
• Вопросы про приложение КУДиР

Общие вопросы про КУДиР

Что такое КУДиР?

КУДиР — книга учёта доходов и расходов. Её должны вести ООО на УСН (статья 346.24 НК РФ) и ИП на любом режиме налогообложения:

• УСН — статья 346.24 НК РФ;
• патенте — пункт 1 статьи 346.53 НК РФ; 
• ОСНО — пункт 4 раздела 2 приказа Минфина.  

Зачем нужна КУДиР?

Вести КУДиР требует текущее законодательство. Также КУДиР помогает рассчитать необходимый налог к уплате. Самостоятельно подавать книгу в ФНС не нужно. КУДиР предоставляют только по требованию.

Можно ли вести электронную КУДиР?

Можно, и это удобно. При этом электронную КУДиР надо распечатывать по окончании налогового периода. Распечатанная или рукописная книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя или предпринимателя и печатью, если есть.

Приложение №2 к приказу Минфина РФ от 22 октября 2012 г. №135н

Как вести КУДиР?

• Для каждого налогового периода (календарного года) — новая КУДиР;
• записи в книге ведут нарастающим итогом в хронологическом порядке;
• КУДиР заполняют кассовым методом: учитывают только реальное движение денег в кассе или на расчётном счёте. Например, если товар отгружен покупателю, но оплата не получена, то это не признаётся доходом для кассового метода учёта. Такие же правила действуют и для расходов;
• КУДиР ведут на компьютере в бухгалтерской программе или от руки;
• суммы вносят в книгу в рублях и копейках;
• в рукописной КУДиР ошибки исправляют так: зачеркивают неверную запись, рядом пишут правильную формулировку, заверяют её должностью, ФИО и подписью ответственного лица, фиксируют дату внесения исправления.

Что если не вести КУДиР?

При любых вопросах к годовой декларации ФНС может запросить книгу учёта для тщательной проверки. Налоговая может оштрафовать предпринимателя в нескольких случаях: 

• КУДиР отсутствует или в ней есть ошибки — штраф от 10 000 рублей (ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП);
• Если КУДиР не ведут несколько лет — штраф 30 000 рублей; 
• Если предприниматель не вёл КУДиР и заплатил меньше налогов, чем положено — штраф в размере 20% от неоплаченной суммы налога, но не меньше 40 000 рублей. 

Нужно ли подавать КУДиР вместе с декларацией? 

Нет. КУДиР предоставляют только по требования налоговой инспекции. 

Если у меня несколько патентов, нужно вести для каждого?

Нет. Вы можете вести несколько патентов в одной КУДиР. 

Можно ли использовать Z-отчёт как первичный документ?

Использовать в КУДиР только первичные документы требуют от тех, кто ведёт бухгалтерский учёт. По закону ИП не обязаны вести бухгалтерский учёт. Это можно делать по желанию. Поэтому ответ на вопрос разный для каждого предпринимателя:

• если вы ИП и ведёте бухгалтерский учёт — вы не сможете использовать Z-отчёт, так как он не является первичным документом;
• если вы ИП и не ведёте бухгалтерский учёт — налоговая допускает использование Z-отчёта в КУДиР, так как в законе явно не указаны необходимые документы.

Можно ли не вносить каждый чек в КУДиР?

Можно, вносите данные из Z-отчёта.

Как учитывать расходы на себестоимость товара?

Расходы должны быть отражены в день продажи товара. Расчёт себестоимости каждый предприниматель определяет сам, так как существует несколько методов определения себестоимости.

Вопросы про приложение КУДиР

Как работает приложение?

Как сформировать книгу за 2020 год? 

Обратитесь к менеджеру или в техническую поддержку.
Как отправить запрос в техническую поддержку

Как работать с тарифом «КУДиР+»

• При первом входе в приложение с тарифом «КУДиР+» проверьте информацию об организациях. Для этого перейдите на вкладку Основная информация. На ней показаны все организации, зарегистрированные на ваших Эвоторах. Для каждой организации показан список её Эвоторов. Для каждого Эвотора показана текущая система налогообложения;
• на этой же странице добавьте рассчётные банковские счета;
• Если вы работаете на патенте, то добавьте информацию обо всех патентах. Для этого нажмите Добавить патент;
• всю информацию с Эвоторов приложение само распределит в нужные КУДиР;
• при Скачивании книги выбирайте нужное юридическое лицо и систему налогообложения.

Почему не сохраняются данные при оплате картой?

В соответствии с пунктом 1 статьи 346.17 НК датой получения доходов признаётся день поступления денежных средств на счета в банках или в кассу. Это называется кассовый метод.

Если клиент оплатил товар на терминале банковской картой, то в КУДиР это операция не попадёт, так как деньги ещё не поступили на счёт. В КУДиР попадёт запись после поступления денег на счёт. Датой операции будет дата поступления на счёт, а номером документа — номер входящей платёжки.

Полученная сумма будет ниже, чем оплаченная клиентом из-за комиссии платёжной системы. В КУДиР вносите сумму по платёжному документу плюс комиссия платёжной системы.

Почему не скачивается книга? 

Перейдите на вкладку Реквизиты и убедитесь, что вы указали систему налогообложения. 

Почему в скачанной книге не все платежи? 

В книгу не попадают платежи банковскими картами. По требования закона безналичные платежи нужно вносить в КУДиР в день фактического поступления средств на банковский счёт. 

Чтобы правильно внести все платежи, сделайте банковскую выписку в формате 1С. В ней видно какие платежи попадут в книгу, а какие нет. Это показывает столбец КУДиР. 

Можно ли в приложении вести КУДиР для нескольких юрлиц или СНО?

Можно. Для этого перейдите на тариф «КУДиР плюс».

Если у вас УСН и ПСН на одном терминале, то приложение может работать некорректно.

Как учитываются возвраты?

Возвраты по кассе автоматически попадают в КУДиР. Они попадают в колонку «Доходы» со знаком минус.

Читайте также

Главным налоговым регистром для индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему, является Книга учета доходов и расходов. Она представляет собой документ, в котором отражаются поступления и траты, влияющие на налоговую базу.

Как правильно заполнять Книгу учета? Как внести в нее исправления? Обязаны ли предприниматели заверять Книгу учета в налоговой инспекции?

Книга и обязанности

Форма для каждого своя

Нужно ли заверять в налоговой инспекции?

Таким образом, решение, заверять или нет книгу учета в налоговой инспекции, предпринимателю придется принимать самостоятельно. Но при этом не стоит забывать, что чиновники имеют склонность менять свое мнение.

Как исправить ошибки

Порядок заполнения…

…при обычной УСН

Из порядка заполнения раздела I четко следует, как нужно отражать доходы при переходе на УСН с общего режима (метод начисления). В этом случае на дату такого перехода в графе 4 нужно отразить денежные средства, полученные на общем режиме в оплату по договорам, которые будут исполнены уже при работе на спецрежиме. В то же время не учитывают в доходах предоплату, полученную на УСН, если она уже была включена в базу по налогу на прибыль. Отметим, что аналогичные положения прописаны и в подп. 1, 3 п. 1 ст. 346.25 НК РФ.

В графе 5 отражают расходы, которые уменьшают налоговую базу. Закрытый перечень таких затрат приведен в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ.

Справку к разделу следует составлять только при объекте налогообложения “доходы минус расходы” и лишь после окончания налогового периода. В строке 010 отражаются полученные доходы, в строке 020 – учитываемые расходы, в строке 030 – разница между уплаченным минимальным и исчисленным единым налогами за прошлый налоговый период, если налогоплательщик решил уменьшить на нее налоговую базу. Сама налоговая база указывается в строке 040 или 041.

Раздел II

Раздел II для записей расходов на покупку (сооружение, изготовление) основных средств и нематериальных активов заполняется только при объекте налогообложения “доходы минус расходы” (п. 3.1 Порядка).

В графе 1 записывается порядковый номер, в графе 2 – наименование объекта основных средств или нематериальных активов, в графах 3-5 – даты оплаты, сдачи документов на регистрацию и ввода в эксплуатацию (постановки на учет). В графе 6 проставляется первоначальная стоимость имущества, в графе 7 – срок полезного использования, в графе 8 – остаточная стоимость, а в графе 9 – число кварталов налогового периода, в течение которых распоряжались объектом. Графа 10 предназначена для указания доли стоимости объекта, принимаемой в расходы за налоговый период, а графа 11 – доли за каждый квартал налогового периода. В графах 12 и 13 фиксируются значения поквартальных и годовых расходов. Графа 14 введена для записей расходов на данный объект, учтенных в предыдущие налоговые периоды применения упрощенной системы, а графа 15 – суммы, переносимой на следующие годы. В графе 16 указывается дата реализации или иного выбытия актива. По объектам, купленным (построенным, изготовленным) при упрощенной системе, графы 7, 8, 14 и 15 не заполняются.

В пункте 3.3 Порядка говорится, что в разделе II можно отражать не только расходы на приобретение, сооружение и изготовление, но и на реконструкцию, достройку, модернизацию и техническое перевооружение основных средств. Такие затраты отражают на последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм.

Отметим также, что в графу 6 следует вносить первоначальную стоимость основных средств и нематериальных активов, появившихся у налогоплательщика при упрощенной системе. То есть по объектам, приобретенным (построенным и т.д.) до перехода на УСН, графа 6 не заполняется. Расходы на модернизацию (реконструкцию, достройку, дооборудование или техническое перевооружение) основных средств, приобретенных до перехода на “упрощенку”, рекомендуется отражать не в графе 6, а в графе 8. Иначе говоря, как первоначальную, а не как остаточную стоимость. При этом списывать такие расходы необходимо согласно подпункту 1 пункта 3 статьи 346.16 НК РФ равными долями по кварталам, оставшимся до конца налогового периода.

Раздел III

Раздел III, в котором отражаются убытки, уменьшающие базу по единому налогу, заполняется только при объекте налогообложения “доходы минус расходы”. Напомним, что с 2009 года упрощенцы могут учесть всю сумму полученных убытков единовременно без каких-либо ограничений (п. 7 ст. 346.18 НК РФ). Сделать это можно в течение 10 лет, следующих за убыточным годом. Ранее доля списываемого убытка в налоговой базе не могла превышать 30 процентов. Оставшуюся часть предприниматель мог перенести на следующие налоговые периоды.

В строке 010 указывают общую величину убытков, перенесенных с прошлых периодов, а в строках 020-110 суммы распределяют по годам их появления. По строке 120 отражают налоговую базу, взяв показатель из строки 040 справки к разделу II. По строке 130 приводится сумма, на которую будет уменьшена налоговая база. По строке 140 следует фиксировать убытки за налоговый период – показатель копируется из строки 041 справки к разделу I. В строку 150 вносят неиспользованную сумму убытков на конец налогового периода, а в строках 160-250 расписывают, когда они возникли.

…при патентной УСН

С 2009 года у предпринимателей, применяющих упрощенную систему на основе патента, своя форма Книги учета. Напомним, что хотя стоимость патента не зависит от реальных доходов, их необходимо также отражать по правилам налогообложения (п. 12 ст. 346.251 НК РФ).

Документ сокращен до титульного листа и раздела I. На титульном листе указываются текущий год, реквизиты налогоплательщика (фамилия, имя, отчество, ИНН, ОКПО, адрес, расчетный счет), субъект РФ, где выдан патент, код по ОКАТО и срок действия патента.

В разделе I данной Книги учета не пять, а только четыре графы. В первой проставляется номер записи, во второй – дата и номер первичного документа, в третьей – содержание операции, в четвертой – доход в рублях. Согласно пункту 2.4 Порядка заполнения в графе 4 указываются только доходы от реализации (ст. 249 НК РФ) и внереализационные поступления (ст. 250 НК РФ). В нее не нужно включать доходы, как упомянутые в статье 251 НК РФ, так и облагаемые НДФЛ по ставкам, указанным в пунктах 2, 4 и 5 статьи 224 НК РФ, или полученные от видов деятельности, облагаемых по другим налоговым режимам (например, ЕНВД).