Содержание:
1. Что означает ожидание проверки в 1С ЗУП
Периодически пользователи программы 1С 8.3 ЗУП во время работы сталкиваются с такой ошибкой, как “Ожидание проверки”. Обычно, она возникает при работе с платформой 1С: личными данными сотрудников, и ошибкой, как таковой не является. На самом деле, это программа проверяет внесенные данные на наличие каких-либо грубых ошибок. К примеру, если работнику не введены или введены не корректно данные по ИНН, СНИЛС, и так далее. Выглядит это, как информационное сообщение в верхней части окна личной карточке сотрудника 1С.
Рассмотрим на примере. Допустим, Козьмин Г.М. поменял паспорт и предоставил нам информацию об этом. После внесения необходимых данных, нажали “Записать и закрыть” и увидели, что карточка сотрудника в 1С получила статус “Ожидает проверки”, рис.1.
Рисунок 1.
А в списке сотрудников 1С 8.3 ЗУП, ожидающая проверки фамилия выделена красным кружком справа, рис.2.
Рисунок 2.
2. Что делать и как настроить график проведения проверок в программе 1С Зарплата и Управление персоналом
Чтобы работа с данной проверкой была быстрой и удобной, можно настроить график проведения проверок в программе 1С Зарплата и Управление персоналом.
Для этого, пройдем из главного меню в закладку “Администрирование “, кнопка “Обслуживание”, рис.3.
Рисунок 3.
Нам откроется окно настроек обслуживания программы 1С. Здесь нам понадобится раздел «Корректировка данных», рис.4.
Рисунок 4.
3. Настройки правил проверки учета в конфигурации 1С ЗУП
Из предложенного перечня настроек, выбираем “Правила проверки учета 1С”, рис.5.
Рисунок 5.
Соответственно, откроется окно настройки правил проверки учета в конфигурации 1С ЗУП. Здесь можно увидеть и скорректировать пункты, по которым, программа ищет ошибки. Учитываемые параметры, в списке отмечены зелеными галочками. По умолчанию, все параметры проверяются по одному общему расписанию, что видно в столбике справа, рис.6.
Рисунок 6.
Однако, каждый пункт проверки, как было сказано выше, можно скорректировать отдельно. Для этого, нажимаем на необходимый пункт, к примеру «Последовательность кадровых событий». Откроется окно настройки проверки указанной последовательности. Здесь можно внести коррективы в график проверки (установить индивидуальное расписание для данного пункта) или отменить ее полностью.
Как видно, в нашем случае, проверка проводится в фоновом режиме 1С по общему расписанию, рис.7. Иными словами, один раз в указанный промежуток времени, программа сама проводит проверку необходимых данных, вне зависимости от пользователя и не мешая его работе.
Рисунок 7.
Проверка по общему расписанию очень удобна и так же настраивается под необходимый график. Чтобы указать с какой именно периодичностью данную проверку надо проводить, надо перейти с главного окна настройки “Правил проверки учета 1С” в меню «Общее расписание выполнения проверок», рис.8.
Рисунок 8.
4. Настройки расписания проверок в программе 1С 8.3 ЗУП
Откроется окно настройки расписания проверок в программе 1С 8.3 ЗУП. Как видно на рисунке, расписание можно установить в конкретные часы с периодичностью день, неделя, месяц, уточнить с какими паузами повторять или, когда завершить проверку. При этом, на первой закладке можно указать конкретные даты проведения.
В нашем примере, на закладке «Дневное» было указано время с 16.30 до 17.00 с периодичностью каждый день, рис.9. После нажатия кнопки «Ок» настройки начинают действовать.
Рисунок 9.
В то же время, при необходимости можно провести немедленную проверку. Для этого, в окне настроек “Правил проверки учета 1С” предусмотрены соответствующие кнопки, рис.10:
1. «Выполнить проверку» – программа проведет проверку выбранных параметров;
2. «Выполнить все» – программа проведет проверку по всем пунктам.
Рисунок 10.
Вне зависимости от того, когда и как (по расписанию или вне его) была проведена проверка, программа изменит статус данных сотрудников. Это будет видно в списке сотрудников – будет отображаться либо знак ошибки, либо пустое окно. В нашем примере, проверка прошла согласно общему расписанию и показала, что по Козьмину Г.М. все оформлено верно, поэтому слева от его фамилии все знаки убраны, рис.11.
Рисунок 11.
Специалист компании “Кодерлайн”
Максим Федоров
Ваша заявка принята. Мы решим ваш вопрос в течение 2-х рабочих часов!
Спасибо! Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Спасибо! Мы свяжемся с вами через несколько минут
Вопрос:
Почему при проведении кадровых документов выходит строка «Ожидается проверка», и в списке документов светится красный кружок в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1?
Ответ:
Нажимая на строку с ошибкой, либо на красный кружок, Вы переходите в окно с проверкой, которую необходимо выполнить. Выполняется данная проверка либо автоматически по расписанию, либо вручную.
Чтобы выполнить вручную, необходимо перейти в раздел «Администрирование» – «Обслуживание» – «Корректировка данных» – «Правила проверки учета». Здесь выбираете необходимую Вам проверку, нажимаете на нее (чтобы строка стала желтой) и нажимаете кнопку «Выполнить проверку».
После этого строка «Ожидается проверка» пропадет.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Избавляемся от индикатора ошибки в справочнике «Сотрудники» в 1С
09.07.2020
Такие индикаторы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 обусловлены ведением кадрового учёта и могут появляться вследствие несоответствия. Чтобы избавиться от индикатора, требуется в 1С онлайн зайти в блок «Администрирование», там открыть «Обслуживание», потом нажать «Корректировка данных», где выбрать «Правила проверки учета».
В появившемся окошке нужно отыскать требующуюся проверку, по которой появляется ошибка, и потом выделить её. Далее жмём «Выполнить проверку», если вносились исправления, или двойным щелчком мыши открываем её и по клавише «Еще» нажимаем «Очистить результаты проверки». После указанных действий и обновления перечня сотрудников ошибка индикатора должна уйти.
11.09.2019
Пользователей зарплатных конфигураций этим летом удивили цветные индикаторы, которые они могли наблюдать в журнале с кадровыми документами и в справочнике «Сотрудники».
Что это за новшество? В список сотрудников и некоторых документов выведена колонка, сигнализирующая о некоторых проблемах в учёте.
Со списком реализованных проверок можно познакомится в разделе «Администрирование», выбрав пункт «Обслуживание», далее развернуть «Корректировка данных» и пройти по гиперссылки»Правила проверки учета»:
Как мы знаем, программы 1С постоянно совершенствуются, так вот теперь, все введенные нами данные по сотрудникам и кадровые приказы автоматически проверяются:
Такой вот большой список проверок теперь есть в программах, как мы заметили, их можно выбирая запускать по необходимости вручную, а можно настроить расписание для автоматического запуска. Двойным кликом можно открыть карточку проверки и настроить ее индивидуально:
Вы можете позволить себе ее не использовать, либо настроить индивидуальное расписание. Настроить выполнение проверки не составит труда, предлагаю поближе рассмотреть итоги таких проверок, которые выражаются разными индикаторами в журналах.
Итак, обратите внимание на первый скриншот, напротив документа «Прием на работу» по сотруднику Ваньков — зеленый индикатор. Как понять, что он означает? Достаточно, два раза кликнуть по этому индикатору и сформируется отчет с результатом проверки:
При чтении отчета выясняем, что ошибку программа нашла при проверке оформления кадровых приказов. Удобно очень, что описываются возможные причины и даются сразу рекомендации, следуя которым мы легко можем все поправить. Если мы теперь откроем данный документ, то тоже увидим содержание ошибки:
Итак, в нашей информационной базе есть по рассматриваемому сотруднику лишь один прием на работу по внутреннему совместительству, а по основному нет.
Далее, посмотрим, что означает желтый индикатор напротив документа «Прием на работу»:
Проверим по сотруднику Боровому, дважды кликаем по индикатору и открывается отчет:
Здесь, как можем заметить, причина в другом, а именно в проверке соответствия штатному расписанию. Открыв документ, убеждаемся, что ошибка заключается в превышении количества занимаемых ставок над свободными:
Поэтому рекомендуем не отключать данный контроль, а наоборот, если вы заметили в своих журналах цветные индикаторы ошибок — разобраться и выполнить исправления!
Возврат к списку
