Памятка как правильно составить диалог

Честность, краткость, ясность и умение слушать собеседника — залог хорошего разговора. Радиоведущая Селеста Хедли поделилась правилами, которые помогают ей общаться и брать интервью. Можно использовать их все или выбрать несколько.

Хорошие взаимоотношения с окружающими людьми очень важны для того, чтобы чувствовать себя благополучно. Конфликты с окружающими могут значительно подпортить настроение и сделать человека несчастным. Важной частью коммуникации с окружающими является диалог.

Некоторые люди словно с рождения обладают способностью правильно вести диалог и выстраивать отношения с окружающими, кому-то это дается сложнее. В любом случае, каждому из нас будет полезно еще раз напомнить себе о том, как правильно вести диалог, чтобы он вышел конструктивным и приятным для всех собеседников:

1. Относитесь с уважением к тому, с кем говорите

Очень важно Ваше отношение к человеку, ведь от него зависит Ваши поведение и настрой. В любом случае, если Вы вступили в диалог с кем-то и хотите из этого диалога извлечь обоюдную пользу – уважайте своего собеседника. Что это значит?

Повышение тона, оскорбления практически никогда не приводят к конструктивному завершению разговора, как правило, собеседники просто остаются каждый при своем мнении и уходят с испорченным настроением.

2. Слушайте и искренне интересуйтесь, активное слушание

Попробуйте быть активным слушателем: задавайте уточняющие вопросы о том, что рассказывает человек, попросите собеседника рассказать о своем мнении, идеях, чувствах по теме разговора, ведь искренний интерес всегда создает симпатию.

3. Не высказывайтесь негативно о тех, кто отсутствует

Если Вы негативно высказываетесь о ком-то, кого сейчас нет рядом с вами, то Вы рискуете прослыть, во-первых, сплетником, во-вторых, человек начнет осознавать, что, скорее-всего, и за его спиной Вы будете высказываться таким же образом, что подорвет доверие между вами и, возможно, желание дальнейшего общения.

4. Не перебивайте собеседника

В противоположность первому тезису существует представление, что Счастье абсолютно незначимо для человека как ценность и, более того, является препятствием для прогресса общества. Оно рассматривается как ненужное и даже вредное для человека.

5. Не навязывайте свои идеи и мнение

Основная задача любого конструктивного диалога – приход к обоюдному мнению, которое будет получено за счет более-менее объективного обсуждения идей. Некоторые люди пытаются навязать свое мнение другим в ходе общения, считая, что их мнение – единственно верное, неоспоримое и правильное. Но такое отношение является неуважительным по отношению к другим и их опыту, да и не факт, что Вас, если Вы будете навязывать свое мнение, услышат, а не просто согласятся с Вами, только для того, чтобы Вы перестали давить.

Старайтесь выслушивать мнения своих собеседников и не навязывать свое — выскажитесь и позвольте человеку самостоятельно решать, как ему поступать и какого мнения придерживаться.

6. Старайтесь высказывать конструктивную критику, а не осуждения и негатив

Если Вы на самом деле хотите помочь, постарайтесь высказать свое мнение в максимально лояльном тоне, не осуждая и не критикуя, скорее – предлагая. Но, советуя, всегда помните об ответственности.

7. Говорите просто и доступно

Если Вы общаетесь с человеком при помощи слов или терминов (например, используете профессиональные слова с человеком другой профессии), которые он не понимает – скорее всего Ваши мысли будут неправильно поняты, да и такой разговор, скорее всего, будет скучен для всех, кроме Вас, и быстро закончится.

• сотрудник

  Разговаривая с кем-то, учитывайте профессию, образование и иногда, возраст собеседника. Говорите максимально доступно и понятно, чтобы не превращать ваш диалог в непонятный и скучный монолог.

У всех людей найдется несколько общих тем для обсуждения, разговор о них всегда приятнее и интереснее для обоих. Используйте это, если чувствуете, что общение заходит в тупик.
Учитесь искать общие темы – узнавайте того, с кем общаетесь.

10. Не обманывайте собеседника

Есть люди, которые любят приукрашивать действительность, обманывать других, без видимых для того причин. Если Вы относитесь к таким людям – задайте себе вопрос о том, есть ли на самом деле смысл в том, что Вы делаете? Любая ложь, мелкая или большая, рано или поздно открывается, и когда это случиться – верить Вашим словам будут меньше.

А теперь, после того как мы рассмотрели основные правила конструктивного диалога, предлагаем Вам выполнить небольшое домашнее задание для того, чтобы лучше запомнить прочитанное:

• Понаблюдайте за своими манерами в следующем диалоге и ответьте на вопросы: умею ли я слушать других? Уважительно ли я отношусь к своим собеседникам? Как часто я осуждаю и пытаюсь навязать свое мнение другим? И так далее.

• В следующем диалоге постарайтесь активно слушать – задавайте уточняющие вопросы собеседнику, постарайтесь максимально включиться в диалог и почувствовать интерес.

• Попробуйте при помощи неожиданных вопросов узнать что-то новое о том, кого Вы, как Вам кажется, знаете наизусть. Возможно, это подарит Вам новые впечатления.

Каждый диалог можно превратить в увлекательную игру, которая подарит собеседникам массу удовольствия. Учитесь вести диалоги правильно, и Вы откроете для себя много нового.

Радуйтесь жизни и будьте счастливы!

Содержание

1. Правила ведения беседы
2. Светские беседы
3. Дополнительные советы
4. Секреты приятного общения
5. Простота – залог приятного общения

Для постижения науки речевого общения важно освоить несколько основных этапов.

• Умение слушать. Обладает им далеко не каждый, ибо человек склонен по-настоящему слышать лишь собственный голос. Это необходимо побороть и научиться обращать все свое внимание на собеседника, а также на анализ полученной от него информации.
• Преодоление боязни переспросить. Нередко случается так, что не выходит с первого раза разобрать какую-то фразу. Не нужно стесняться уточнить непонятное слово, так как это не только поможет избежать неловких ситуаций, но и покажет, что речь человека имеет значение.
• Мимика. «Игра» бровями, улыбки, кивки – все это на подсознательном уровне говорит о заинтересованности беседой.
• Паузы. Они необходимы во время собственной речи не только ради исключения скучной монотонности, но и чтобы дать собеседнику возможность усвоить информацию или вставить какую-либо свою реплику.
• Вежливость. Желая показать себя с лучшей стороны, выказывая воспитанность и грамотность, нельзя забывать о вежливости. Грубость, нецензурные выражения и «слова-паразиты» стоит максимально исключить, особенно при общении с малознакомым человеком.

Научиться ведению светского разговора не помешает никому. Даже если визави до сих пор не попадал в ситуации, когда говорить нужно на «высоком» уровне. Такое может случиться в самый неожиданный момент, да и способность заинтересовать представителя «высшего общества» пойдет на пользу.

Существует небольшая памятка.

1. Здесь очень важен речевой этикет. В местах, где царит особая культура, не допускается общение на повседневном уровне. Будущие собеседники, как правило, представляются друг другу, называя себя полным именем и указывая некоторые факты о себе.
2. Имя и отчество произносятся для того, чтобы собеседники так и обращались друг к другу во время разговора. Заметив, что человек не запомнил этого сразу, можно аккуратно напомнить ему.
3. Слова – это только половина образа, не менее важны действия. Держаться необходимо открыто, приняв расслабленную позу. Не рекомендуется скрещивать ладони, почесывать нос и затылок. Все эти жесты скажут собеседнику о зажатости и малой степени откровенности.
4. Лучшая тема для обсуждений – один из фактов, о котором стало известно при знакомстве. Согласно этикету подойдет нечто общее, точно интересное обоим. Здесь стоит быть осторожнее – спорные вопросы могут привести к ссоре.

Во время разговора с незнакомым ранее человеком не следует поднимать чересчур банальные темы. Важно постараться осторожно понять какие интересы преследует собеседник, чтобы он сам мог о них высказаться. Наблюдение за разговором, подмечание речевых оборотов, личные выводы о степени познаний и количестве интересов – все это поможет понять человека и определить тему для общения.

При желании оставить после себя исключительно положительные эмоции, нужно научиться доставлять удовольствие всем разговорным процессом. Для этого стоит воспользоваться личной интересной историей, как-то связанной с выбранной темой, поведав ее и ознакомившись со сложившимся мнением собеседника.

Быть хорошим собеседником для незнакомых людей не так сложно, как кажется. Нужно только не забывать о нескольких правилах:

• зрительный контакт с человеком во время разговора покажет ему значимость происходящего диалога и заинтересованность в нем;
• даже одна улыбка способна подарить положительные эмоции и поспособствовать расслаблению;
• поддержание беседы: диалог необходимо какое-то время продолжать, пусть даже тема разговора какой-то из сторон оказалась неинтересной – при этом не стоит забывать быть вежливым;
• повышенный тон вряд ли приведет к хорошим впечатлениям, однако «громким шепотом» лучше тоже не говорить;
• использование имени человека при общении положительно повлияет на него психологически на подсознательном уровне;
• перебить собеседника во время его речи можно только случайно, ни в коем случае не специально, иначе это оставит негативный след;
• правильно высказывать собственное мнение только после завершения определенной фразы визави;
• от привычки хвастаться, если таковая имеется, рекомендуется избавиться как можно скорее, ибо такая черта характера не нравится никому;
• каждый имеет право на свое мнение, когда оно не переходит в оскорбление.

Бывает так, что после беседы с конкретным человеком чувствуешь себя некомфортно. Дабы не стать одним из подобных, достаточно запомнить некоторые вещи.

• Главное – быть самим собой, какими бы ни оказались обстоятельства. Нельзя отрекаться от собственной личности, достойной уважения.
• Если собеседник прямо просит дать совет в каком-либо вопросе, не стоит отвечать первую пришедшую в голову фразу. Лучше потратить немного времени, чтобы как следует обдумать ситуацию и решить, имеется ли возможность оказать помощь. Если ее нет, пусть человек сразу об этом узнает, ведь в таком случае он будет лишь благодарен за проявленное внимание и искренность.
• Постоянно ставя себя выше окружающих, не получится добиться ничего хорошего, даже в действительности обладая таким превосходством. Гораздо приятнее оказывать помощь близким и нуждающимся по мере своих сил, тогда люди и сами к вам потянутся.
• Нет ничего плохого в том, чтобы утомиться от диалога, например, с назойливой и неприятной личностью. В таком случае лучше сказать об этом прямо, дабы не быть лицемером.