Вам, как менеджеру проектов, наверняка приходится управлять несколькими проектами одновременно. Вам кажется, что вы справляетесь, но рано или поздно в ходе работ над одним из проектов возникают проблемы и он начинает отнимать у вас все больше времени и сил. Неожиданно вы понимаете, что перегружены работой и совершаете ошибку за ошибкой. К сожалению, такая ситуация случается довольно часто.
Умение управлять множеством проектов одновременно и избегать перегрузок входит в число важнейших навыков как для менеджера проектов, так и для участников команд, работающих сразу над несколькими инициативами. В идеале все возникающие проблемы должны решаться без ущерба для остальных задач.
Ознакомьтесь с нашими советами о том, как управлять несколькими проектами одновременно, выполнять большие объемы работ и успешно справляться с чрезмерной загрузкой.
Какими могут быть последствия перегрузки?
Мы живем и работаем в быстро меняющейся среде с ограниченными ресурсами. Стремясь сохранить конкурентоспособность, большинство компаний считают непрактичным поручать проектной группе один проект за раз. Но когда менеджеры проектов перегружены, от этого страдает исполнение проектов.
Вот некоторые распространенные последствия такой перегрузки:
- Задержки и пропущенные сроки. Чем большее число проектов и задач отслеживает менеджер проектов, тем выше риск, что что-нибудь будет упущено.
- Неожиданные проблемы. Чем меньше времени уделяет менеджер проектов тщательному планированию и исполнению, тем выше шанс, что все пойдет не так. К тому же, когда менеджер проектов перегружен, ему трудно заранее позаботиться о снижении рисков и избежании проблем.
- Снижение эффективности. С ростом числа задач снижается количество времени, которое можно выделить на каждую из них. Часто это приводит к ухудшению качества работ.
- Рост числа пропущенных дней и текучести кадров. Чрезмерная загрузка менеджеров проектов и участников команд может привести к эмоциональному выгоранию, прокрастинации и даже увольнению.
Как управлять несколькими проектами одновременно?
Какое бы количество проектов вы ни отслеживали, всегда можно найти рекомендации о том, как управлять ими более эффективно:
- Делегируйте обязанности. В вашей команде есть опытные сотрудники, способные взять на себя часть ваших рутинных задач? Делегирование позволит вам высвободить время, чтобы уделять внимание более важным вопросам.
- Управляйте ожиданиями заинтересованных лиц. Менеджеры проектов могут чувствовать себя обязанными справляться с работой без жалоб. Но если ваш начальник и другие участники не понимают, насколько сильно вы загружены, они будут заваливать вас работой все больше и больше. И им вряд ли понравится, если вы с чем-то не справитесь.
- Расставляйте приоритеты. Это очень важно, если ваши задачи или проекты конфликтуют между собой. Нужно только, чтобы все участники (включая представителей высшего руководства) согласились с вашими приоритетами, и тогда вы сможете быстрее разрешить конфликт.
- Не ищите легких путей. Возможность «срезать путь» и отказаться от каких-то важных дел может выглядеть соблазнительно, но у таких поступков часто бывают последствия. Например, если из-за занятости вы не посетите совещание по проекту, то можете не узнать о какой-то важной новости или потеряете еще больше времени, выясняя, что же вы пропустили.
- Используйте правило 80/20. Это правило гласит, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Сосредоточившись на основных аспектах каждой из проблем, а не на мелких деталях, вы сможете избежать микроменеджмента и при этом обеспечить успешное выполнение проекта.
Как справиться с чрезмерной загрузкой без расширения штата?
Менеджер проекта может обнаружить, что ему приходится справляться с перегрузкой в одиночку — без возможности кому-то делегировать часть своих обязанностей. Если вы не можете нанять ассистента, а участники команды загружены собственной работой, что вам остается?
Предлагаем шесть советов по борьбе с перегрузками, когда у вас нет возможности взять в команду нового человека.
- Отказывайтесь от дополнительной работы. Не всегда можно ответить «нет» своему работодателю. Но если вам предлагают что-то новое, а вы и так загружены по уши, попытайтесь отказаться или отложить работу над новым заданием, пока не освободитесь.
- Старайтесь не перенапрягаться. Если вас напрягает количество задач в списке, попытайтесь разбить их на удобные этапы и выполнять по одной группе за раз. А также не забывайте делать перерывы и ищите свои способы расслабиться, чтобы не довести себя до выгорания.
- Убеждайтесь, что сроки достижимы. Создание реалистичного плана проекта имеет огромное значение, если вам приходится справляться с кучей дел. Чем более жесткий ваш график работ по проекту, тем скорее вы столкнетесь с перегрузкой в случае любых неожиданностей.
- Улучшайте организацию рабочего времени. Вы сможете успевать больше, если сможете уделять больше внимания организации рабочего времени и избавитесь от отвлекающих факторов.
- Внедряйте необходимые инструменты. Использование диаграмм Ганта, панелей задач и других инструментов, помогающих улучшить прозрачность данных, позволяет сократить время на обновление информации по проекту и проведение отчетных совещаний.
- Используйте автоматизацию. Автоматизируя рутинные, повторяющиеся задачи, вы экономите время сотрудников, позволяя им уделять внимание более полезной работе.
Методы управления проектами, позволяющие справиться с чрезмерной загрузкой
Есть несколько методик управления проектами, которые помогают справляться с высокой загруженностью и избежать перегрузки. Они включают в себя:
- Управление зависимостями. Связав взаимозависящие задачи, вы сможете отслеживать влияние различных графиков и находить способы сбалансировать рабочую загрузку, не задерживая выполнение проекта.
- Использование инструментов для распределения ресурсов. Решения для распределения ресурсов позволяют выявлять ситуации, когда вам или участникам вашей команды поручено слишком много задач. С помощью такого решения вы сможете перераспределять работу между участниками и находить людей, имеющих возможность взять дополнительные задания.
- Повышение прозрачности. Применение таких инструментов, как календари с общим доступом, диаграммы Ганта, панели задач и отчеты в режиме реального времени, помогают держать всех участников команды в курсе дела и при этом тратить меньше времени на информирование. А также позволяют выполнять проекты с максимальной результативностью.
- Возможное внедрение Agile-методологий. Agile-методологии управления проектами подходят не для каждого типа проектов. Но в подходящей ситуации они могут помочь справиться с высокой нагрузкой, поскольку нацелены на повышение эффективности.
- Избегание неконтролируемого расширения объема проекта. Четко определите объем проекта и убедитесь, что любые изменения проходят через соответствующую процедуру управления изменениями. Это поможет избежать увеличения объема работ по проекту, которое может оказаться непосильным для вашей команды.
Применяйте графики рабочей загрузки для избежания перегрузок
Wrike Resource — это решение для планирования загруженности команды, которое дает менеджерам проектов прозрачность данных и гибкость возможностей, позволяя сбалансировать рабочую загрузку и повысить эффективность. Используя наши графики рабочей загрузки, вы сможете управлять загруженностью участников команды, приоритизировать задачи в зависимости от доступности персонала и планировать распределение рабочих заданий. Вы сможете оперативно переносить сроки задач или заменять исполнителей, чтобы разрешать конфликты и равномернее распределять рабочую загрузку. Подпишитесь на бесплатную пробную версию, и вы сами увидите, как Wrike помогает избежать перегрузок.
Подборка по базе: Статистика. Практическая работа 1.docx, Индивидуальная практическая работа 2(2) (2).docx, План беседы с молодым коллегой, который не знаком с форматом и м, Зотова Н.В. Практическая работа_ разработка технологической карт, Англ.яз 1 практическая.docx, 9 Практическая работа №9.pdf, Работа с формами_2023_сканирование в аудитории.pdf, 2.5. Практическая работа.pdf, русския язык мму практическая.docx, Установка выдвижной лестницы в окно 3-го этажа учебной башни без
Вопрос 1
| Форма планирования | Преимущества использования | Трудности использования |
| Текстовая форма | Ориентирующий этап текстовой деятельности предполагает ознакомление с коммуникативной задачей – детерминирующим фактором, определяющим всю стратегию текстовой деятельности. | Текстовая форма планирования не дает нам возможности представить одновременно и объемно всю работу, которую должен проделать педагогический коллектив, она лишает руководителя школы возможности видеть последовательность и целенаправленность всей спланированной работы. |
| Сетевая форма | Четко отобразить объем и структуру решаемой задачи выявить и проанализировать факторы, влияющие той или иной формы планирования
Взаимосвязь различными мероприятиями эффектно определить механизм использования ресурсов избежать перегруженности планов, их перенасыщенности |
Важнейшей комплексной проблемой оптимизации сетевых графиков является минимизация стоимости, которая характеризует наименьшие суммарные издержки на осуществление всего комплекса запланированных работ. |
| Графическая форма | При правильном построении, графические средства обладают наглядностью, выразительностью, доступностью, способствующие анализу явлений, их обобщению и изучению. С помощью Графического метода решаются задачи моделирования процессов управления, выявляются и рационализируются взаимосвязи между различными факторами, определяются расчётные показатели и нормативы, выполняются контроль и учёт, группировка и классификация хозяйственных операций. | Сложность планирования;
Сложность применения модели с точки зрения менеджеров и заказчиков; Напряжённый режим работы для разработчиков |
Вопрос 2
| Недостатки плана | Пути предупреждения и устранения |
| Отсутствие глубокой аналитической основы планирования | Высокая плотность планов
Готовые задачи не вытекают из анализа и не соответствуют анализу работу в ДОУ за предыдущий год Планирование не реальных дел Отсутствие контроля и самоконтроля взаимосвязи разных дел |
| Расплывчатость формулировок целей и задач | Отработать, и ещё раз эти пункты плана сделать их понятными и четкими |
| Отсутствие связи основных мероприятий с задачами плана и друг с другом | Сделать логичными |
| Перегрузка плана | Нужно рационально использовать время |
| Неравномерное распределение мероприятий по срокам и между исполнителями | Неправильно составленный план |
| Несбалансированность мероприятий в управляемой и управляющей структурах | Отрегулировать |
| Пассивное, формальное отношение к планированию со стороны воспитателей и специалистов | Углубление научных знаний молодого учителя. Выражается в устранении недостатков вузовской подготовки. Решается путем повышения квалификации молодых учителей, которым надо заниматься с первых дней их работы в школе. Поскольку научная мысль непрерывно развивается, надо мотивировать и стимулировать деятельность молодого специалиста, направленную на углубление научных знаний. Повышение психолого-педагогического уровня молодого учителя.
потому, что компетентность формируется и развивается в процессе осмысленной деятельности, связанной с решением значимых для индивида проблем, с разрешением объективно существующих противоречий. |
| Отсутствие контроля и самоконтроля | Недостаточная подготовленность обучаемых к разучиванию данного двигательного действия
Изъяны в информации, сообщаемой преподавателем при формировании ООД Искажённость воспринятой информации в результате неадекватного освоения её обучаемым, недостаточный самоконтроль; Во всех случаях ошибочного выполнения действия необходимо в первую очередь вскрыть конкретные причины и устранить, прежде всего именно их (а не поверхностно подмеченные частные следствия). |
Ресурс называется перегруженным, если объем работы, который назначен для выполнения этому ресурсу, не может быть выполнен в его заданное рабочее время.
Откроем файл Стройка 8. Выравнивание загрузки ресурсов.
Выравнивать можно только трудовые ресурсы.
Устранять перегрузку ресурсов (выравнивать ресурсы) можно вручную и автоматически.
Примеры выравнивания ресурсов вручную
Рассмотрим задачи с перегрузкой ресурса, 3.1 Выкопать траншею и 10 Выкопать котлован под гараж.
Пример 1. Перепланировка графика работ.
Сделать перепланировку графика работ проекта так, чтобы работы, использующие ресурс экскаватор, в графике работ были не параллельны.
Например, вот так
Или вот так
Пример 2. Уменьшить процент загрузки ресурса в учетную единицу рабочего времени. В нашем условном учебном примере это день. В реальной жизни это может быть неделя, месяц, и т.п.
Выполним переназначение перегруженного ресурса. Установим процент загрузки 50%.
Команды Ресурс – Назначить ресурс
Выделим снова задачу 3.1 Выкопать траншею
Будет предоставлен выбор:
Изменить длительность и сохранить трудозатраты
Или
Изменить трудозатраты и сохранить длительность
В нашем примере выберем 1-й вариант.
Эти же действия выполним для задачи 10 Выкопать котлован под гараж
В результате получим
Перегрузка ресурса устранена. Project сохранил заданный объем работ, увеличил длительность работ, и перепланировал график работ.
Пример 3. Добавить в команду проекта еще ресурсов, чтобы они могли одновременно работать на одновременно выполняемых задачах.
Откроем лист ресурсов
Отправим на работу на нашем проекте 2 экскаватора, установим Максимально доступное количество единиц ресурса 200%
Перегрузки ресурсов не стало.
Верните файл Стройка 8. Выравнивание загрузки ресурсов в первоначальное состояние. Сохраните файл.
На этом урок MS Project. Урок 8. Оптимизация загрузки ресурсов. Часть 2. Устранение перегрузки ресурсов вручную. закончим.
Продолжение курса «В MS Project научись работать» на следующей странице канала MS Project Урок 8. Оптимизация загрузки ресурсов. Часть 3. Автоматическое устранение перегрузки ресурсов.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Сайт и почта рекламодателя
Сайт: ditperm.ru e-mail: liana@rmc.edu.ru
Руководители проектов часто контролируют несколько проектов и групп одновременно. Убедиться, что у членов команды есть ресурсы, время и возможности, необходимые им для завершения каждого проекта в срок, может быть сложно, но это очень полезно. Если вы работаете в области управления проектами, вам может быть полезно узнать, как предотвратить перегрузку проекта. В этой статье мы объясним, что такое перегрузка проекта, обсудим некоторые из ее наиболее распространенных причин и поделимся советами, которые помогут вам избежать этой ситуации.
Что такое перегрузка проекта?
Перегрузка проекта возникает, когда руководитель проекта или команда берут на себя больше работы, чем они могут выполнить за определенный период времени. Это может затруднить соблюдение сроков, снизить качество проекта и создать напряженность между членами команды. Умение контролировать несколько проектов одновременно и разработать реалистичный график поможет вам не чувствовать себя перегруженным проектами и обеспечит вашу команду ресурсами, необходимыми для достижения успеха.
Что вызывает перегрузку проекта?
Знакомство с некоторыми распространенными причинами перегрузки проекта может помочь вам определить области для улучшения ваших собственных процессов и снизить риски. Это может сделать вашу работу более приятной и помочь вам более эффективно управлять проектами. Некоторые из наиболее распространенных причин перегрузки проекта включают в себя:
Недопонимание
Одной из основных причин, по которой менеджеры проектов берут на себя слишком много проектов, является недопонимание между ключевыми заинтересованными сторонами и членами их команды. В то время как заинтересованные лица и руководители компаний могут стремиться взять на себя больше работы, чтобы увеличить свою прибыль, руководители проектов несут ответственность за определение того, какой объем работы они могут успешно выполнить за определенный период времени. Важно прислушиваться к членам вашей команды, устанавливать реалистичные сроки и регулярно предоставлять заинтересованным сторонам обновления, чтобы убедиться, что все понимают, какие проекты вы способны выполнить с имеющимися временем и ресурсами.
Ярлыки
Хотя может показаться заманчивым использовать ярлыки для более быстрого завершения одного проекта, чтобы вы могли начать работу над другим, это может снизить качество вашей работы. Непредвиденные проблемы могут возникнуть из-за использования ярлыков, которые часто требуют даже больше времени для исправления, чем если бы ваша команда завершила проект правильно с самого начала.
Это также может увеличить риск неудовлетворенности клиентов. Вместо того чтобы экономить время или ресурсы, рассмотрите возможность продления срока одного из ваших проектов или откладывания дополнительной работы до тех пор, пока вы не сможете ее успешно завершить.
Ползучесть области
Масштаб проекта определяет, какие задачи должна выполнить команда и какие функции должен выполнить готовый проект, чтобы удовлетворить требования заказчика. Расползание масштаба происходит, когда менеджеры проектов соглашаются выполнить дополнительную работу сверх их первоначального соглашения с заказчиком, часто без увеличения времени или ресурсов. Это также может произойти, если клиент вносит существенные изменения в свои требования в процессе выполнения проекта.
Чтобы предотвратить расползание масштаба, важно, чтобы руководители проектов тщательно переоценивали свои ресурсы, возможности и сроки всякий раз, когда клиент запрашивает дополнительную работу или изменения. Пересмотр вашего первоначального контракта может помочь вам убедиться, что ваш клиент понимает влияние внесенных им изменений на бюджет и дату завершения.
Недостаток ресурсов
Менеджеры проектов часто контролируют несколько проектов одновременно, что требует от них распределения ресурсов между разными рабочими площадками и командами. Без надлежащего планирования руководители проектов могут назначить членов команды, оборудование или другие ресурсы для одновременного появления на нескольких рабочих местах, что может создать путаницу и задержки. Это также может привести к тому, что менеджеры проектов и члены команды будут работать сверхурочно, чтобы уложиться в важные сроки.
Неопределенные рабочие роли
Когда у членов команды есть расплывчатые или неопределенные рабочие роли, им может быть сложно определить, какие задачи им нужно выполнить и какие решения они несут ответственность за принятие самостоятельно. Эта неопределенность может привести к тому, что несколько членов команды будут работать над одними и теми же задачами, что может привести к задержкам. Определение четких должностных ролей и обеспечение того, чтобы люди понимали, какие решения вы им доверяете, могут помочь вам повысить производительность и улучшить командную работу.
Неясный график
Несмотря на то, что графики могут меняться в процессе разработки проекта, важно сообщать об основных вехах и сроках членам вашей команды, заинтересованным сторонам и клиентам. Неясный график может привести к прокрастинации или потребовать, чтобы члены команды работали сверхурочно, чтобы уложиться в неожиданные сроки. Установите окончательную дату завершения для каждого проекта, а затем сгруппируйте важные задачи по этапам, чтобы упростить отслеживание прогресса вашей команды. Это может помочь вам мотивировать вашу команду и определить, нужно ли вам вносить коррективы на протяжении всего проекта, чтобы уложиться в срок.
Как избежать перегрузки проекта
Хотя каждый проект, над которым вы работаете, может различаться, есть несколько простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы снизить риски, связанные с перегрузкой проекта. Вот несколько советов, которые помогут вам успешно управлять своими проектами:
1. Инвестируйте в правильное программное обеспечение
Инвестирование в правильное программное обеспечение может помочь вам управлять несколькими проектами, систематизировать важную информацию и более эффективно общаться с членами команды. Изучите различные инструменты программного обеспечения для управления проектами, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям. Многие из доступных инструментов предоставляют функции, которые могут помочь вам отслеживать и управлять зависимостями, устанавливать ключевые показатели производительности, планировать членов команды, создавать графики и создавать отчеты о ходе работы.
2. Делегируйте задачи
Определите, какие задачи вам нужно выполнить самостоятельно, а какие другие члены вашей команды могут выполнить самостоятельно. Вы также можете создать список коллег, являющихся экспертами в различных областях, которые могут взять на себя больше ответственности в вашей команде. Делегируйте рабочие роли и задачи, чтобы разделить работу между членами вашей команды, чтобы вы могли сосредоточиться на наиболее важных аспектах проекта. Вы также можете автоматизировать рутинные задачи, такие как создание отчетов или отправка напоминаний по электронной почте, чтобы сэкономить время.
3. Установите реалистичные ожидания заинтересованных сторон
Поддерживайте открытую связь с заинтересованными сторонами проекта и другими руководителями компании, предоставляя регулярные обновления проекта. Это может помочь им понять, над сколькими проектами вы работаете и как выглядит ваша временная шкала для каждого из них. При обсуждении бюджетов и графиков проектов рассмотрите возможность добавления дополнительного финансирования и времени на непредвиденные обстоятельства. Это может помочь вам преодолеть непредвиденные проблемы и обеспечить вашу команду ресурсами для адаптации по мере необходимости.
4. Создайте список приоритетов
Потратьте время, чтобы определить, каковы ваши главные приоритеты для каждого проекта. Затем сообщите об этих приоритетах высшему руководству, чтобы убедиться, что вы согласны, прежде чем назначать задачи своей команде. Это может помочь вам убедиться, что каждый проект соответствует требованиям клиента или бизнеса, необходимым для разработки точных сроков и планирования успешной стратегии выполнения.
5. Используйте программное обеспечение для распределения ресурсов
Если вы работаете над несколькими проектами, важно тщательно распределять ресурсы, чтобы избежать дублирования. Доступно несколько инструментов распределения ресурсов, которые помогут вам определить, какие проекты нуждаются в определенном оборудовании, членах команды и других ресурсах в определенные даты. Эти инструменты также могут помочь вам определить, когда вы достигли своей проектной мощности, что может помешать вам взять на себя больше работы, чем у вас есть ресурсы для выполнения.
6. Не стесняйтесь говорить «нет»
Используйте инструменты распределения ресурсов и управления проектами, чтобы определить, можете ли вы взять на себя дополнительные проекты. Затем поговорите с ключевыми заинтересованными сторонами и руководителями компании, чтобы обсудить проекты, над которыми вы сейчас работаете, согласовать сроки и определить, какие ресурсы вам потребуются для выполнения дополнительной работы. Если добавить больше проектов к вашей рабочей нагрузке невозможно, будьте честны. Это может помочь вам установить здоровые границы, предотвратить выгорание сотрудников и обеспечить успех проектов, над которыми вы работаете.
Ошибка планирования – когнитивное искажение, которому подвержен практически каждый. Суть его заключается в излишнем оптимизме при оценке времени, требуемого для выполнения задачи. Вспомните, как часто с вами случалось, что вы планировали выполнить задачу за час, но уходило полтора? Как часто какое-то дело занимало больше времени, чем вы рассчитывали, и вам приходилось спешно менять график? В статье вы поближе познакомитесь с этим когнитивным искажением и узнаете, как с ним бороться.
Эксперименты, в которых вы можете узнать себя
Ошибка планирования в отношении личных задач. В ходе исследований у 37 студентов спросили, сколько времени им потребуется, чтобы завершить работу над дипломной работой. Средняя оценка требуемого времени составила 33,9 дня. По факту на работу ушло в среднем 55,5 дня. Правильную оценку смогли дать только 30% студентов.
Ещё одно показательное исследование было проведено в 1997 году в Канаде. Налогоплательщиков попросили спрогнозировать время, когда они отправят свои налоговые декларации. В среднем они сделали это на неделю позже, чем предполагали. Важно то, что они помнили, когда отправили налоговые декларации в прошлом году, но были уверены, что в этот раз справятся быстрее. Отсюда следует вывод, что даже учёт прошлого опыта далеко не всегда помогает избежать ошибки планирования.
Ошибка планирования в отношении коллективных задач. Этому когнитивному искажению подвержены не только единичные индивиды, но и сразу группы людей, коллективы. Это было доказано исследованиями, смысл которых аналогичен индивидуальным экспериментам.
Объяснения ошибки планирования
Учёные выдвигают ряд возможных объяснений этого когнитивного искажения, рассмотрим некоторые из них:
- Канеман и Тверски утверждают, что люди не используют прошлый опыт решения подобных задач в полной мере. Они сосредоточены на более оптимистичном сценарии.
- Также существует мнение, что люди хотят выдавать желаемое за действительное, то есть они считают, что задача будет выполнена быстро по той причине, что хотят, чтобы она была выполнена быстро.
- Ещё одно объяснение основано на казуальной атрибуции. Люди уверены, что в прошлом они справились с задачей медленно из-за влияния каких-то внешних факторов и, конечно же, в этот раз они справятся быстрее и лучше.
- Одна любопытная гипотеза гласит, что люди просто неправильно запоминают время, которое им требовалось на выполнение аналогичных задач в прошлом.
Расширенное определение ошибки планирования
Канеман и Ловалло предложили расширить смысл термина и включить в понятие ошибки планирования также и недооценку затрат и рисков.
Исходя из этого определения, ошибка планирования означает и то, что люди неправильно оценивают количество всех ресурсов, требуемых для выполнения задачи. К примеру, знаменитый Сиднейский Оперный театр был открыт на 10 лет позже и обошёлся не в 7 миллионов долларов, как планировалось, а в 102 миллиона, то есть в 14,5 раза дороже.
Способы борьбы с ошибкой планирования
Правильный анализ предыдущего опыта. Да, возможно, в прошлый раз вам что-то мешало и вы могли справиться с задачей быстрей. Но с чего вы взяли, что вам ничего не будет мешать на этот раз? Идеальных условий не бывает, примите это и учитывайте при планировании.
Также будет полезно при выполнении задач следить за временем. Вы должны знать, сколько времени у вас примерно уходит на то или иное дело.
Составляйте план реализации. План реализации – конкретный список того, как, когда и где нужно действовать. Такие планы помогают более реалистично смотреть на поставленную задачу и пути её решения.
Ещё это мобилизует волевые качества и становится дополнительным стимулом к действию.
Разделите на части. С ошибкой планирования связан любопытный эффект: время, которое отводится на выполнение задачи в целом, меньше, чем суммарное время, отводимое на выполнение каждой из частей этой задачи.
Разделите дело на составные элементы, а уже потом прогнозируйте необходимое время.
Планируйте правильно и достигайте намеченных целей. Желаю успехов!
Автор: Игорь Болтовнин
Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
TelegramВконтактеFacebook
