Переменные затраты в себестоимости как найти

Переменные затраты имеют главную отличительную особенность — они изменяются в зависимости от фактических производственных объемов. От чего зависит их размер и по какой формуле они рассчитываются, вы узнаете из данной статьи.

Какие затраты являются переменными

Переменными затратами считаются такие издержки, которые в процессе изготовления продукции (или иного производственного процесса) меняются параллельно с динамикой объемов ее выпуска. Однако переменными могут называться не только производственные, но и не связанные с производственным процессом затраты. Примером последних служат складские, упаковочные, транспортные издержки.

Условно можно сказать, что переменные издержки характеризуют стоимостное значение производимого товара, в то время как постоянные — цену компании.

Что относится к переменным затратам

Переменные затраты включают в себя расходы на:

• закупку сырья и материалов;
• на комплектующие и запчасти для производственного оборудования;
• связанные со сбытом готовой продукции (на транспортировку, хранение и т. д.);

Как учитывать транспортные расходы в налоговом учете у поставщика и покупателя, объяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

• на основную сдельную зарплату рабочим;
• на электроэнергию и топливо, которые расходуются при производстве.

Примеры прямых переменных затрат

К прямым переменным издержкам относят:

• расходы на реализацию, включая размер комиссионных торговым агентам;
• комплектующие, материалы;
• энергетические затраты на производственный цикл;
• транспортные затраты;
• затраты на технологические нужды.

Совокупные переменные затраты

К совокупным переменным издержкам относят расходы, которые изменяются параллельно изменению производственных объемов в пределах потенциальной способности производственных мощностей.

Совокупные переменные затраты непосредственно зависят от показателя бизнес-активности компании и представляют собой суммарные переменные издержки, направленные на выпуск определенного количества продукции одного вида или заданный объем готовой продукции разного ассортимента.

Условно-переменные затраты

К условно-переменным затратам следует относить издержки, прямо связанные с объемом выпуска и сбыта товарной продукции. В течение всей производственно-хозяйственной деятельности компании они меняются по количеству, структуре и качеству.

Условно-переменные издержки также могут изменяться в связи со сменой бизнес-активности, хотя в отличие от переменных затрат это происходит не так явно.

Примером таких затрат является выплата сдельной зарплаты рабочим или процентов менеджерам по продажам.

Удельные переменные затраты

К удельным переменным расходам относят переменные затраты, связанные с единицей реализованной продукции. Удельные переменные издержки указывают на то, какая часть переменных затрат приходится на каждую единицу ТМЦ.

Как рассчитать переменные затраты фирмы

Формула переменных затрат имеет следующий вид:

ПрЗ = ОЗ – ПЗ,

где: ПрЗ — переменные затраты;

ОЗ — общие расходы;

ПЗ — постоянные расходы.

Как найти переменные затраты на единицу продукции

Для того чтобы рассчитать переменные затраты на штуку (или прочую единицу измерения) выпущенной компанией продукции, следует разделить общую сумму понесенных переменных издержек на общее количество готовой продукции, выраженное в натуральных величинах.

Как рассчитываются средние переменные затраты

Для расчета средних переменных затрат (СрПЗ) применяется формула:

СрПЗ = ПрЗ / Q,

где: ПрЗ — переменные издержки;

Q — количество готовой продукции в натуральных единицах.

О том, как готовая продукция отражается в балансе, читайте в нашей статье «Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?».

Примеры переменных затрат

По принятым в международной среде стандартам финотчетности переменные затраты в производстве разделяют на косвенные и прямые. К косвенным производственным издержкам относят расходы, которые демонстрируют прямую зависимость от изменения объемов хоздеятельности, но в силу ряда технологических производственных нюансов их невозможно прямо отнести на производимую предприятием продукцию. В то же время прямые переменные расходы в полном объеме, исходя из данных первичного бухучета, можно непосредственно относить на себестоимость выпускаемой продукции.

Подробнее о разделении затрат на группы читайте в нашей статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».

Примерами прямых переменных затрат являются расходы:

• на оплату труда рабочих, задействованных в производственном процессе, включая начисления на их зарплату;
• основные материалы, сырье и комплектующие;
• электроэнергию и топливо, используемые в работе производственных механизмов.

Примеры косвенных переменных издержек:

• сырье, используемое в комплексных производствах;
• затраты на научные разработки, транспортировку, командировочные и пр.

Также советуем ознакомиться с порядком разделения расходов на косвенные и прямые в целях налогообложения. Подробнее об этом — в статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».

Итоги

В связи с тем, что переменные затраты меняются прямо пропорционально производственному объему, а те же затраты на единицу готовой продукции остаются обычно неизменными, при анализе данного вида затрат первоначально учитывается значение, приходящееся на единицу продукции. В связи с данным свойством переменные издержки являются основой для решения многих производственных задач, связанных с планированием.

Как правильно сгруппировать затраты для анализа и принятия управленческого решения?

Как спрогнозировать цену реализации на плановый период на основании данных об объеме производства и производственных затрат без уменьшения уровня маржинального дохода?

Как обосновать решение о расширении рынка сбыта, что приведет к росту объема производства и росту коммерческих затрат?

Как сравнить предельный доход и предельные затраты при увеличении объема продаж и релевантных затрат?

Основная цель организации — получить запланированную прибыль. Для этого необходимо расширять рынок сбыта, модернизировать производственные процессы, а все это требует дополнительных затрат.

Чтобы принять правильное решение, важно правильно классифицировать и сгруппировать затраты и ответить на вопросы:

• Какой объем производства и продаж обеспечит безубыточность?
• Какой объем производства и продаж позволит получить запланированный объем прибыли?
• Какую прибыль можно ожидать при данном уровне производства?
• Какое влияние на прибыль окажет изменение продажной цены, переменных затрат, постоянных затрат и объема производства?

Группируем затраты для анализа и принятия управленческого решения

Для принятия управленческого решения затраты подразделяют на:

• постоянные и переменные — эта классификация позволяет спрогнозировать изменение общих затрат в зависимости от изменения объема производства, изменения переменных затрат, а также уровня постоянных затрат;
• принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках — будущие затраты, которые подвержены влиянию принятого решения;
• безвозвратные и возвратные — расходы, которые предприятие не сможет или сможет вернуть;
• вмененные (упущенная выгода) — расходы, которые фактически существуют, но не учитываются в бухгалтерском учете; могут возникать в условиях ограниченности ресурсов;
• приростные затраты — являются дополнительными и возникают в результате изготовления или продажи дополнительной партии продукции;
• предельные затраты — дополнительные затраты в расчете на единицу продукции;
• планируемые и непланируемые — используются при анализе плановой и фактической себестоимости.

Рассмотрим особенности классификации затрат на постоянные и переменные, принимаемые и не принимаемые, приростные и предельные.

Прогнозируем цену реализации на плановый период

Для этого нам нужны данные об объеме производства и производственных затрат без уменьшения уровня маржинального дохода.

В нашем примере в учетной политике предприятия закреплена следующая классификация затрат:

1. Затраты, включенные в себестоимость произведенной продукции:

• материальные затраты (переменные);
• затраты на оплату труда основных производственных рабочих (переменные);
• отчисления на социальные нужды (переменные);
• амортизация основных средств (постоянные).

2. Общепроизводственные расходы:

• на содержание и эксплуатацию оборудования;
• общецеховые расходы;
• непроизводственные расходы;
• прочие производственные расходы.

3. Общехозяйственные расходы (затраты предприятия на обслуживание подразделений, относящихся как к основному, так и вспомогательному производству, и управление ими).

4. Коммерческие расходы (затраты, связанные с продажей продукции).

Пример 1

Фактические показатели объема производства и производственных затрат за 2016 г. представлены в табл. 1.

Производственные затраты состоят из:

1) переменных затрат:

• материальных (доля в переменных затратах — 85 %);
• затрат на оплату труда производственных сотрудников и отчислений на соцнужды (доля в переменных затратах — 15 %);

2) постоянных (амортизация основных средств).

Необходимо определить:

1) объем затрат, включенных в себестоимость на планируемый  период (2017 г.);

2) цену реализации 1 ед. продукции на планируемый  период,

если:

1) объем производства увеличить на 25 %;

2) увеличатся затраты, включенные в себестоимость:

• постоянные расходы — на 18 %;
• переменные — на 2,45 %;

3) уровень маржинального дохода останется на уровне 2016 г.

Общие затраты на производство (З_общ) состоят из двух частей:

1) постоянной (З_пост);

2) переменной (З_пер),

или в расчете затрат на одно изделие (уравнение общих затрат):

З_общ = (З_пост + З_пер) × V,

где V — объем производства, шт.

Таблица 1

Исходные данные об объеме производства и затрат в 2016 г.

Период отчетности	Объем производства, шт.	Затраты на производство, руб.	Объем выпуска (min; max)
1	72 128	84 506 593
2	66 391	77 840 537
3	59 834	70 222 187
4	81 964	95 934 117	max
5	78 686	92 124 942
6	56 277	66 089 706	min
7	68 695	80 517 455
8	64 932	76 145 497
9	68 424	80 202 473
10	66 459	77 919 577
11	63 426	74 395 712
12	72 426	84 852 286
Всего		960 751 083

На основании представленных данных составим уравнение общих затрат и разделим их на постоянную и переменную части по методу высшей и низшей точки.

Алгоритм расчетов для составления уравнения общих затрат (результаты расчетов — в табл. 2):

1. Находим значения min и max в данных объеме производства и затратах за период.

2. Находим разности в уровнях объема производства и затрат.

3. Определяем ставку переменных затрат на одно изделие (делим сумму отклонения по затратам на отклонение по объему):

З_пер = 29 844 423 / 25 687 = 1161,84 руб.

4. Рассчитываем сумму переменных затрат на весь объем min и max:

З_{пер. min} = 1161,85 × 56 277 = 65 384 987 руб.

З_{пер. max} = 1161,85 × 81 964 = 95 229 410 руб.

5. Находим общую величину постоянных расходов как разность между всеми затратами (по min и max) и величиной переменных расходов:

З_{пост. min} = 66 089 706 – 65 384 987 = 704 749 руб.;

З_{пост. max} = 95 934 117 – 95 229 410 = 704 749 руб.

6. Определяем переменные затраты за 2016 г. (умножаем переменные затраты на единицу продукции на годовой объем производства):

З_пер = 1161,84 × 819 642 = 952 294 519 руб.

7. Определяем постоянные затраты за 2016 г. как разность между общими затратами и переменными:

З_пост = 960 751 083 – 952 294 519 = 8 456 982 руб.

Таблица 2

Результаты расчетов

Показатели	Значение min	Значение max	Отклонение
Объем производства, шт.	56 277	81 964	25 687
Затраты на производство, руб.	66 089 706	95 934 117	29 844 410
Переменные расходы на 1 шт. по отклонению, руб.			1161,84
Переменные затраты на объем, руб.	65 384 958	95 229 368
Постояные расходы на производство, руб.	704 749	704 749
Общие переменные расходы, руб.	952 294 101
Общие постоянные расходы, руб.	8 456 982

Отсюда уравнение затрат:

З_общ = З_пост + (V × 1161,84).

С помощью уравнения затрат определим объем затрат, включенных в себестоимость на планируемый период, с учетом планируемого увеличения и рассчитаем цену реализации за 1 шт. на 2017 г. при уровне маржинального дохода 2016 г. Результаты расчетов — в табл. 3.

Сначала просчитаем общие затраты на планируемый период:

З_общ = З_пост + (V × 1190,31) = 9 979 239 + (1 024 552 × 1190,31) = 1 229 510 872 руб.,

т. е. мы рассчитали себестоимость объема производства.

Зная необходимый уровень маржинального дохода (26,70 %) и себестоимость объема производства (1 229 510 872 руб.), найдем общую выручку от реализации произведенной продукции, применяя формулу маржинального дохода:

МД = ВД / В,

где МД — маржинальный доход;

ВД — валовый доход;

В — выручка.

Заменим в этой формуле (ВД – ВД) на (В – С/с) (С/с — себестоимость продукции):

МД = (В – С/с) / В.

Зная необходимый уровень маржинального дохода (26,70 %), выводим формулу для расчета выручки:

В = С/с / (1 – 0,2670),

или:

В = 1 229 510 872 / (1 – 0,2762) = 1 677 368 174 руб.

Теперь найдем цену реализации 1 ед. продукции (Ц_ед):

Ц_ед = В / V,

или:

1 677 368 174 / 1 024 552 = 1637,17 руб.

Таблица 3

Показатели планируемого периода

Показатели	Изменения, %	Базовый период	Планируемый период	Абсолютное отклонение	Относительное отклонение
Объем производства, шт.	25 %	819 642	1 024 552	204 910	25,00 %
Переменные расходы на 1 шт., руб.	2,45 %	1161,84	1190,31	28	2,45 %
Постоянные расходы на производство, руб.	18 %	8 456 982	9 979 239	1 522 257	18,00 %
Себестоимость, руб.		960 751 083	1 229 510 872	268 759 789	27,97 %
Себестоимость 1 шт, руб.		1172,16	1200,05	27,89	2,38 %
Выручка, руб.		1 310 710 891	1 677 368 174	366 657 283	27,97 %
Цена за 1 ед., руб.		1599,13	1637,17	38	2,38 %
Валовый доход, руб.		349 959 808	447 857 302	97 897 494	27,97 %
Маржинальность продаж, %		26,70 %	26,70 %

Итак, на основании двух показателей — объема производства и производственных затрат — мы получили прогнозные данные, необходимые для начала планирования, т. е. рассчитали сметный объем производства, планируемый объем затрат, разделили их на постоянные и переменные и обосновали цену реализации продукции.

Обосновываем решение о расширении рынка сбыта

Расширение рынка сбыта приведет к росту объема производства и росту коммерческих затрат. Определим целесообразность такого решения.

Расчеты будем проводить с учетом только тех затрат, которые подвержены влиянию принятого решения. Они называются релевантными. Это затраты, включенные в себестоимость произведенной продукции, общепроизводственные и коммерческие затраты.

Общехозяйственные затраты остаются неизменными, поэтому мы их в расчет не включаем.

Пример 2

На основании данных о доходах и расходах в базовом периоде сопоставим увеличение объема продаж на 25 % (за счет увеличения рынка сбыта) и увеличение коммерческих затрат (расходов на рекламу — на 15 %, затрат на аренду торговых площадей — на 16 %, затрат на содержание персонала — на 15 %).

Также определим предельные затраты и предельный доход.

Предельные затраты — это дополнительные затраты в расчете на единицу продукции:

∆З₁ = ∆З / ∆V,

где ∆З₁ — предельные затраты;

∆З — прирост затрат;

∆V — прирост объема.

Предельный доход — это дополнительный доход в расчете на единицу продукции:

∆В₁ = ∆В / ∆V,

где ∆В₁ — предельный доход;

∆В — прирост выручки.

В таблице 4 представлены развернутые бюджетные показатели доходов и расходов.

Таблица 4

Бюджетные показатели

Статья бюджета	Классификация затрат	Факт/Прогноз 2016, руб.	План 2017, руб.	Планируемое увеличение, %
Объем продаж, шт.		819 642	1 024 552
Выручка		1 310 710 891	1 677 368 174
Себестоимость		960 751 083	1 229 510 872
	материальные затраты	809 449 986	1 032 048 732
	труд	142 844 115	187 482 901
	амортизация	8 456 982	9 979 239
Валовый доход		349 959 808	447 857 302
Производственные расходы		69 422 591	75 235 804
ФОТ производственного персонала	переменные	25 340 597	27 114 439
Содержание производственных помещений	переменные	20 543 817	22 187 322
Содержание и ремонт оборудования	переменные	20 715 641	22 787 205
Расходы на монтаж	переменные	171 864	189 051
Транспортные расходы	переменные	1 745 817	2 007 689
Хозяйственные расходы	переменные	904 855	950 098
Коммерческие расходы		60 437 465	68 850 415
ФОТ торгового персонала	постоянные	37 414 648	43 026 845	15 %
Аренда торговых площадей	постоянные	4 956 382	5 749 403	16 %
Маркетинг и продвижение	постоянные	1 544 170	1 775 795	15 %
Транспортные расходы	переменные	13 982 848	15 381 133
Представительские расходы	переменные	108 806	150 000
Командировочные расходы	переменные	1 594 273	1 721 815
Гарантийное обслуживание	переменные	836 339	1 045 424

Для удобства расчета сгруппируем переменные затраты (себестоимость произведенной продукции; общехозяйственные переменные затраты; коммерческие переменные затраты).

Сгруппированные бюджетные показатели доходов и расходов и результаты расчета приростных затрат (доходов) — в табл. 5.

Таблица 5

Сгруппированные бюджетные показатели доходов и расходов и приростные затраты (доходы)

Статья бюджета	Доходы и затраты, руб.	Приростные затраты (доходы), руб.
базовый период	планируемый период
Объем продаж, ед.	819 642	1 024 552	204 910
Цена, тыс. руб.	1599,13	1637,17	38,05
Выручка, тыс. руб.	1 310 710 891	1 677 368 174	366 657 283
Переменные затраты на 1 ед., руб.	1277,02	1291,34
Переменные затраты на объем, руб.	1 046 695 939	1 323 045 047	276 349 108
Постоянные затраты, руб.	43 915 200	50 552 043	6 636 844
Затраты на маркетинг, руб.	1 544 170	1 775 795	231 625
Затраты на аренду, руб.	4 956 382	5 749 403	793 021
Затраты на содержание персонала, руб.	37 414 648	43 026 845	5 612 197
Итого затраты, руб.	1 090 611 139	1 373 597 090	282 985 951

Сравниваем предельный доход и предельные затраты при увеличении объема продаж и релевантных затрат

Пример 3

Используя полученные значения приростных затрат (доходов; см. табл. 5), определим предельный доход и предельные затраты (табл. 6).

Таблица 6

Предельный доход и предельные затраты

Предельные затраты (∆З1 = ∆З / ∆V)	Предельный доход (∆В1 = ∆В / ∆V)
∆З	282 985 951	∆В	366 657 283
∆V	204 910	∆V	204 910
∆З1	1381,02	∆В1	1789,35

Как видим, предельные затраты на 1 ед. (1381,02 руб.) меньше предельного дохода (1 789,35 руб.). Следовательно, рассмотренное решение позволит компании расширить сферу влияния на данном рынке.

Мы рассмотрели подход планирования от достигнутого — профиль предприятия не изменяется, только внесены изменения в объемы производства и объем затрат.

Выводы

Зная объем производства и производственную себестоимость, мы можем: спрогнозировать цену реализации, проверить ее обоснованность, сравнить ее с ценами конкурентов, определить, как увеличение затрат по каким-либо статьям (в нашем примере — на маркетинг и продвижение) отразится на результатах компании, т. е. сравнить рост расходов и доходов.

Как правило, постоянные затраты считают в общем, то есть, складываются все обязательные платежи за период и смотрят — мало это или много. Однако, нередко просто знать общую сумму постоянных расходов бывает недостаточно для принятия верных управленческих решений, ведь этот показатель не привязан к объему продаж/производства. Для того, чтобы их соотнести применяется формула расчета средних постоянных затрат. Данный показатель помогает понять, какая доля постоянных расходов приходится на единицу продукции.

Для того чтобы вычислить средние постоянные расходы, нужно сумму постоянных затрат разделить на объем производства.

Например, вы производите мебель. Ваши постоянные затраты в месяц — 200 тыс. руб. и за месяц вы производите 100 столов. Средние постоянные расходы — 200 000/100 = 2 000. То есть, на единицу продукции приходится 2 тыс. руб. постоянных затрат.

Если объем производства уменьшится, доля постоянных расходов на единицу продукции вырастет и наоборот. Подсчет средних постоянных расходов нужен для правильного расчета себестоимости продукции и смены стратегии работы компании при необходимости.

Что еще стоит знать о постоянных расходах?

Если у вас несколько торговых точек, рассчитывайте постоянные затраты по каждой из них.

Если у вас проектный бизнес, считайте постоянные расходы по каждому проекту.

Что относится к переменным затратам

С началом деятельности любой компании идут затраты на её содержание — регистрацию, аренду, зарплату управленцев, коммунальные расходы, и т.д. Пока это не касается выпуска продукции, расходы считаются постоянными. Но как только наладили производство и запустили конвейер, издержки нужно начинать делить на две части — переменные и постоянные.

Первые включают в себя следующие затраты на производство продукции:

• сырьё и материалы;
• топливно-энергетические ресурсы (электроэнергия, газ, ГСМ);
• заработная плата производственного персонала;
• упаковочные материалы;
• транспортные расходы на доставку материалов и вывоз продукции;
• аренда и содержание складов;
• комиссионные выплаты торговым представителям и пр.

Эти расходы всегда будут зависеть от объёма выпускаемой продукции. Они будут увеличиваться вместе с ростом производства. Не обязательно это будет происходить равномерно. Например, в швейном производстве объём тканей и ниток будет изменяться пропорционально выпуску платьев, а рост зарплаты швей будет меньше, так как зависит от нормы выработки.

Развитие компании определяются величиной переменных расходов в прямой зависимости. В краткосрочной перспективе переменные издержки выделяются, классифицируются и вычисляются, чтобы отнести их к общей сумме затрат компании. В долгосрочной перспективе все издержки носят переменный характер, так как они меняются со временем.

Переменные издержки — ключевой показатель любой организации в ходе ведения ею управленческого учета. Владея полными данными о переменных затратах, можно сформировать производственный план в долгосрочной перспективе и определиться с условиями и вариантами снижения переменных затрат в удельном весе общих издержек.

В чём отличие постоянных затрат от переменных

hidden>

Если переменные издержки способны колебаться, исходя из потребностей производства, то постоянные не зависят от количества и объёмов выпускаемой продукции. К ним относят затраты, которые организация или ИП будет в любом случае тратить, вне зависимости от своей прибыли. К постоянным издержкам можно отнести:

• арендную плату за офис;
• выплаты по кредитным обязательствам;
• отчисления в государственные и негосударственные фонды;
• затраты на ремонт и обслуживание оборудования;
• заработную плату основного персонала;
• аутсорсинговые услуги бухгалтера, юриста и пр.

Различия между двумя видами затрат заключаются также в следующем:

• переменные издержки не зависят от времени в отличии от постоянных;
• величина постоянных затрат заранее определена;
• объём постоянных издержек на 1 единицу продукцию будет меняться, учитывая величину выпуска.

Постоянные затраты иногда называют условно-постоянными. Они способны менять свои величины в зависимости роста объёмов производства. Но данное влияние не столь существенное в сравнении с переменными затратами.

Если постоянные затраты у организации бывают всегда, то при отсутствии производственного процесса, у компании переменные издержки будут равняться нулю. Этот факт характеризует ситуацию, когда фирма не имеет спроса на свою продукцию, следовательно, не использует сырьё, энергию для её производства.

Виды переменных затрат

Чтобы правильно классифицировать затраты, нужно отталкиваться от условий рассмотрения. Так, с учётом объёма производства, различают:

• пропорциональные переменные затраты, которые увеличиваются прямо с ростом объёмов производства. Например, увеличение выпуска на 10% даёт дополнительные расходы на те же 10%;
• регрессивные переменные затраты — всегда будут ниже объёмов производства. Пример — увеличение расходов на электроэнергию. Установка нового оборудования, выпускающего на 30% больше продукции, даёт рост потребления электроэнергии всего на 10%;
• прогрессивные переменные затраты всегда выше в процентном соотношении в сравнении с объёмами производства. Пример — премиальное вознаграждение менеджерам при реализации сверхнормативных запасов продукции.

Ещё одна классификация — по статистическому принципу переменные издержки делятся на:

• общие — куда включается совокупная величина всех переменных затрат организации;
• средние — условный показатель переменных затрат на единицу произведённой продукции.

Учитывая характер процесса производства, затраты бывают:

• прямые переменные — содержат в себе все расходы, прямо связанные с процессом производства (расходы на сырьё, на энергию и, т.д);
• косвенные переменные издержки — это расходы непроизводственного характера, (аренда офиса, премии, надбавки, программное обеспечение и т.д).

Также различают совокупные переменные издержки, который являются общим суммарным показателем трат, меняющимся в зависимости от объёмов в пределах заданного количества производимых товаров. Удельные переменные издержки принято рассчитывать из трат, которые идут на выпуск отдельной единицы выпущенной продукции. Сюда также относят средние переменные и средние постоянные затраты.

Деление издержек на прямые и косвенные принято считать условным. К примеру, если основным видом деятельности компании является предоставление транспортных услуг, то заработная плата водителей и амортизационные отчисления входят в состав прямых издержек.

Если предприятие предоставляет собственные складские помещения сторонним фирмам, то зарплата кладовщиков входит в состав прямых затрат, а в ситуации, когда объектом затрат выступает себестоимость товара, зарплата кладовщика входит в состав косвенных издержек, так как её невозможно отнести к конкретному объекту затрат.

Формула расчёта переменных затрат

Рассчитывать величину совокупных общих переменных издержек приходится путем суммирования расходов организации:

Переменные издержки = Затраты на сырьё + Затраты на топливо + Затраты на электроэнергию + Затраты на материалы.

При учете объёма переменных издержек в части динамики роста объёмов производства, используется формула:

Переменные издержки = Общие затраты организации – Общая величина постоянных издержек.

Как найти переменные затраты на единицу продукции

hidden>

Для определения переменных затрат на единицу продукции нужно общую сумму переменных затрат разделить на общее количество продукции в натуральном измерении.

ПРЗед. = ОСПЗ / ОКПн,

где:

• ПРЗед — переменные зараты на единицу продукции,
• ОСПЗ — общая сумма переменных затрат;
• ОКПн — общее количество продукции в натуральных показателях.

Как рассчитать средние переменные затраты

hidden>

Величина средних переменных затрат рассчитывается так:

СрПЗ = Переменные затраты / Объём продукции

Данный показатель используется, чтобы планировать затраты, с которыми предприятие столкнётся в будущих периодах, учитывая планы работы и объёмы продаж.

Примеры переменных затрат

Пример 1.

hidden>

В 2021 году ООО «Тракт» потратил на выпуск и продажу 300 единиц товаров:

• 200 000 рублей – закупка материалов;
• 100 000 рублей – упаковка и хранение продукции;
• 500 000 рублей –оплата налогов и сборов;
• 600 000 рублей – выплаты сотрудникам, работающим на сдельной оплате труда.

Для расчёта переменных затрат потребуется сложить все издержки ООО «Тракт» за 2021 год, и это будет равно 1 400 000 рублей.

Рассчитаем величину переменных издержек на 1 единицу товара:

1 400 000 / 300 = 4666,67 рублей.

Пример 2.

hidden>

В 2021 году объём выпуска обувного предприятия составил 50 000 пар обуви. Распределение затрат компании выглядит следующим образом:

Постоянные затраты, руб.	Переменные затраты, руб.	Общие затраты, руб.	Объём продукции, пар	Общие затраты на единицу продукции, руб.
5 000 000	15 000 000	20 000 000	50 000	400

Постоянные затраты составили 100 руб на пару обуви, переменные — 300 рублей. При этом обувь продавалась по 500 рублей за пару. Выручка составила 25 000 000 рублей. Прибыль — 5 000 000 рублей.

Руководство поставило задачу увеличить выпуск продукции на 20 000 пар. Для этого взять кредит на покупку нового оборудования в 10 000 000 рублей и проценты за кредит (2 000 000 рублей) включить в постоянные затраты. Рассчитаем эффект от увеличения постоянных, переменных затрат и производства:

Постоянные затраты, руб.	Переменные затраты, руб.	Общие затраты, руб.	Объём продукции, пар	Общие затраты на единицу продукции, руб.
7 000 000 (5 000 0000 + 2 000 000)	21 000 000 (300 х 70 000 пар)	28 000 000	70 000	400

Вывод: даже при увеличении выпуска продукции себестоимость затрат не уменьшится, а на предприятие ляжет дополнительная нагрузка в виде обслуживания и возврата кредита. Необходимо предусмотреть иные меры по оптимизации производства — снижение постоянных и переменных затрат или применения более эффективных технологий производства. Ещё один вариант — поиск более выгодных кредитов (с низким процентом или повышенным сроком кредитования).

Что поможет производителю сократить переменные затраты

Для эффективного сокращения величины переменных издержек организации лучше воспользоваться стратегией «эффект масштаба». Суть идеи в том, чтобы наращивать объём производства и перейти от серийного к массовому производству продукции. В этом случае скорость, с которой будут меняться переменные затраты, будут меньше темпа роста производства.

Достижение результатов возможно при:

• оптимизации части постоянных затрат, связанных с содержанием офиса и управления;
• внедрения новых технологий и усовершенствования выпускаемой продукции;
• расширения географии и роста продаж.

Опыт компаний подтверждает, что для снижения переменных затрат следует наращивать производительность труда и сокращать траты. Большая часть организаций стараются реализовать стратегию «эффекта масштаба» путем использования энергосберегающих методов, сокращения товаров на складах, использования новых вариантов по управлению производственным процессом. В этом случае не всегда приходится сокращать штат. Наибольший эффект показывает практика переквалификации сотрудников, а также перераспределение между отдельными участниками процесса их производственных обязанностей.

Часто задаваемые вопросы

Что такое точка безубыточности?

Это уровень выручки, при котором компания начинает полностью покрывать свои постоянные и переменные затраты в совокупности.

Есть ли жёсткие критерии отнесения затрат к переменным и постоянным?

Жёстких критериев нет, каждый производитель определяет их самостоятельно, в соответствии с особенностями своего производства и экономической целесообразностью.