Из нашей статьи вы узнаете:
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.
Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Информацию о периодах работы сотрудников теперь содержит раздел 1, подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая». Кроме того, вместо сведений об увольнении в подразделе 1.2 подраздела 1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).
Правила заполнения сведений о страховом стаже закреплены в разделе V Приложения 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п.
Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.
Подраздел 1.2 заполняют и представляют один раз в год, до 25 января года, следующего за отчётным
В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:
- районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
- занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
- данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.
Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.
Сведения с типом «Корректирующая» заполняют в том случае, если надо скорректировать сведения, учтённые на индивидуальном лицевом счёте (ИЛС) работника на основании ранее поданного подраздела 1.2 формы ЕФС-1.
Если нужно отменить данные, учтённые на ИЛС на основании формы ЕФС-1, подают подраздел 1.2 с типом сведений «Отменяющая».
При этом в поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается год, за который корректируются или отменяются сведения — он не может быть меньше 2023 года. В одной форме ЕФС-1 не может быть данных с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчётный период по одному и тому же застрахованному.
Сведения о стаже за 2022 год и ранее корректируются представлением в СФР формы СЗВ-КОРР.
Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».
Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Работодатели сдают в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников. СЗВ-СТАЖ содержит информацию о периодах работы. Расскажем, что делать, если в этом отчёте допущена ошибка.
Кто и когда сдаёт СЗВ-КОРР в 2022 году
Форму СЗВ-КОРР сдают в том случае, если в уже представленном отчёте СЗВ-СТАЖ допущены ошибки: например, неправильный период работы сотрудника или неправильная сумма взносов.
Сдать корректирующую форму можно в любой момент после обнаружения ошибки: для неё не установлено сроков сдачи. Форму СЗВ-КОРР сдают вместе с бланком ОДВ-1 (тип «Исходная»), который включает в себя информацию о работодателе-страхователе.
Форма СЗВ-КОРР утверждена постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п и с тех пор не менялась. Скачать актуальную форму СЗВ-КОРР 2022 можно на нашем сайте:
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ
Есть три типа корректирующих форм:
- корректирующая (КОРР);
- отменяющая (ОТМН);
- особая (ОСОБ).
Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.
Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:
- нужно исправить сумму выплат работнику или период стажа;
- нужно дополнить информацию о суммах взносов.
Второй тип применяется для отмены сведений — например, если в отчёте подали сведения о сотруднике, который уже не работает в организации. Особая форма подаётся, если в исходный отчёт забыли добавить данные о каком-то сотруднике.
Как сдать дополняющий СЗВ-СТАЖ
Если в отчёты за 2017 год и более поздние периоды не включили какого-то сотрудника, то такую ошибку исправляют с помощью формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». По таким сотрудникам ещё нет данных в ПФР, поэтому исправлять с помощью СЗВ-КОРР там пока нечего.
Также СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» подаётся, если в исходной форме допущены ошибки, из-за которых отчёт принят частично. Если ПФР отклонил сведения по некоторым сотрудникам, то сведения о них не попали на индивидуальный лицевой счёт. Такое возможно из-за ошибок со статусом «30».
Как сдать отменяющую СЗВ-КОРР 2022
Отменяющая СЗВ-КОРР подаётся в том случае, если в отчёт по ошибке включён сотрудник, который уже не работал в компании в отчётном периоде. Если ПФР принял отчёт, то сведения по этому сотруднику попали на его ИЛС. Эти сведения отменяют отчётом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».
Как сдать СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
Форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» подают для предоставления сведений за периоды до 01.01.2017 на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в ранее предоставленной отчётности. В форме обязательно нужно заполнить разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6. Это зависит от того, какую информацию нужно дополнить: периоды работы, начисления по обычному или дополнительному тарифу.
В шапке формы указывают тип «ОСОБ». Отчёт сдаётся в общем порядке.
Как сдать СЗВ-СТАЖ с типом КОРР
Если в отчёте были ошибочные сведения, которые ПФР принял и внёс на ИЛС сотрудника, исправить их можно с помощью отчёта СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Например, если в СЗВ-СТАЖ не указаны некоторые периоды работы или условия работы для досрочной пенсии.
Этим же отчётом можно исправить данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже сотрудника.
Штрафы за ошибки в отчёте СЗВ-СТАЖ
За нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).
С 2022 года страхователи с численностью работников свыше 10 человек обязаны сдавать отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ только в электронном виде. За нарушение формы предоставления отчётности штраф составит 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).
Для того чтобы соблюсти требования и избежать штрафа, рекомендуем пользоваться сервисами для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Для должностных лиц организаций ответственность за нарушение сроков сдачи, а также за неполные или ошибочные сведения предусмотрен штраф в размере 300—500 рублей.
Прежде чем вносить информацию на ИЛС застрахованного лица, ПФР сравнивает данные отчётов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М со сведениями из раздела 3 расчёта по взносам. Если расхождений нет, сведения вносятся на ИЛС. При наличии расхождений ПФР отправляет работодателю уведомление и просит либо пояснить расхождения, либо исправить ошибочные сведения. Без уведомления ПФР не вправе оштрафовать работодателя.
Исправить ошибки нужно в течение пяти рабочих дней. Если этого не сделать, последует штраф.
При этом если страхователь нашёл ошибки в отчёте раньше, чем это сделал ПФР, он может подать корректировочную форму в любой момент.
Как и в любой другой отчет, в форму СЗВ-СТАЖ могут закрасться ошибки. В таком случае стоит как можно быстрее устранить ошибки и подать в ПФР верные сведения о стаже и уплаченных за сотрудника взносах. Ведь иначе на его индивидуальном лицевом счете будут учтены неверные сведения, а это может помешать при оформлении пенсии.
Кратко про форму СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ — это форма персонифицированной отчетности. Она раскрывает Пенсионному фонду информацию о стаже сотрудника и уплаченных за него взносах, что в будущем влияет на размер его пенсии. Поэтому важно, чтобы отчет содержал только достоверные сведения.
Сама форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Сдают форму вместе с описью по форме ОДВ-1.
Сдают отчет все организации и обособленные подразделения, ИП с работниками, адвокаты и нотариусы. Форму заполняют на каждое застрахованное лицо с которым был заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор, договор авторского заказа или лицензионный договор. При этом факт выплат по договору или его срок значения не имеют. Сдать отчет нужно в любом случае, даже если сотрудник ничего не заработал, а договор действовал один день.
СЗВ-СТАЖ сдают один раз в год. Отчитаться нужно до 1 марта года следующего года. То есть за 2021 год, форму нужно подать до 1 марта 2022 года. Срок переносится на следующий рабочий день, если 1 марта выпадает на праздник или выходной.
Но есть ситуации, когда отчет сдают в иные сроки:
- в течение трех дней после получения от работника заявления об увольнении и выходе на пенсию;
- в течение месяца со дня утверждения ликвидационного баланса при ликвидации компании;
- до даты предоставления отчета о результатах конкурсного производства при банкротстве организации.
Подробнее про СЗВ-СТАЖ читайте в нашей статье “СЗВ-СТАЖ — отчетность для всех работодателей в 2021 году”.
Корректировка СЗВ-СТАЖ через форму СЗВ-КОРР
Для исправления ошибок в СЗВ-СТАЖ не нужно повторно сдавать эту же форму. Законодатель предусмотрел отдельный отчет — СЗВ-КОРР, который отправляют, чтобы исправить ранее учтенные сведения о застрахованном лице на его индивидуальном лицевом счете (ИЛС). Об этом говорит п. 4.1 Приложения №5 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.
Данный пункт прописан не просто так. Например, если СЗВ-СТАЖ был не принят ПФР по причине ошибок формально-логистического контроля, то повторно нужно сдать СЗВ-СТАЖ с признаком «Исходная», а не СЗВ-КОРР, так как фактически сведения на ИЛС внесены не были.
Кроме того, сведения по застрахованному лицу могли не внести на его ИЛС из-за ошибок в ФИО и СНИЛС или при отсутствии необходимых показателей. По такому сотруднику также нужно сдавать не СЗВ-КОРР, а дополняющий СЗВ-СТАЖ с ОДВ-1.
Важно! С помощью СЗВ-КОРР можно также исправить ошибки, которые были допущены еще до 2017 года, когда была актуальна форма РСВ-1.
Бланк формы закреплен в Приложении №3 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. СЗВ-КОРР всегда сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 (Приложение №2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П).
Порядок сдачи СЗВ-КОРР
СЗВ-КОРР — это корректирующий отчет, поэтому конкретного срока сдачи у него нет. Сдать корректировку в территориальный орган ПФР нужно сразу, как только была обнаружена ошибка в СЗВ-СТАЖ.
Если ошибку найдет территориальный ПФР, то работодатель получит соответствующее уведомление. Срок на исправление — 5 рабочих дней с момента получения письма.
Сдать СЗВ-КОРР можно “на бумаге”, если у работодателя менее 25 сотрудников. Если же количество персонала составляет 25 человек и более, то форма сдается только в электронном виде.
Важно! СЗВ-КОРР сдают в ПФР. Поэтому, если выявленные ошибки влияют и на другие отчеты, то по ним также нужно подать соответствующие корректировки. Например, ошибка может быть связана с расчетом страховых взносов. В таком случае нужно сдать СЗВ-КОРР в ПФР, и корректировку по РСВ в налоговую.
Типы сведений в СВЗ-КОРР
СЗВ-КОРР содержит несколько типов сведений. В зависимости от типа меняется содержание и порядок заполнения отчета.
СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
«КОРР» — корректирующий. Такой тип применяют, чтобы внести корректировку в СЗВ-СТАЖ.
Страхователь обязательно заполняет Разделы 1-2 и один или несколько разделов 3-6 из формы. Таким образом можно:
- скорректировать данные на ИЛС застрахованного лица о его заработке и иных выплатах — графы 1 — 6 Раздела 4;
- дополнить данные на ИЛС информацией о доначисленных страховых взносах — графы 7 — 11 Раздела 4;
- скорректировать данные на ИЛС застрахованного лица в части сведений о сумме выплат и вознаграждений, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифы — раздел 5;
- скорректировать данные на ИЛС застрахованного лица в части периодов работы — Раздел 6.
СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
«ОТМН» — отменяющий. Такой тип отчета используют для отмены ранее внесенных о застрахованном лице сведений. Порядок заполнения зависит от редактируемого периода:
- отмена сведений до 2016 года — заполняют Разделы 1, 2 и 3;
- отмена сведений с 1 января 2017 года и по настоящий день — заполняют только Раздел 1 и 2.
После сдачи отменяющего СЗВ-КОРР данные о застрахованном лице за указанный в отчете период будут отменены.
СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
«ОСОБ» — особый. Некоторые сотрудники из-за ошибки могут не попасть в отчет СЗВ-СТАЖ. В таком случае ПФР не получит данные об их стаже и заработке. Чтобы исправить ошибку, сдают отчет СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ».
Порядок заполнения СЗВ-КОРР
СЗВ-КОРР состоит из заголовка и 6 разделов. Сложностей при заполнении возникнуть не должно, но мы разберем весь процесс по порядку.
Заголовок
В заголовке формы заполняем всего три строчки.
В графе «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» ставим 0 и пишем текущую дату. Например:
В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» ставим 0 и пишем год, в котором корректируем информацию. Например:
Важно! Указываем «0», так как корректируем данные за периоды от 1 января 2017 года. Коды других периодов можно узнать в Приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.
Про типы сведений мы уже говорили выше, поэтому в соответствующей графе указываем один из возможных вариантов:
- КОРР;
- ОТМН;
- ОСОБ.
Раздел 1
Здесь указываем основные сведения о работодателе: регномер в ПФР, ИНН и КПП. При этом сведения могут отличаться в отчетном и корректируемом периоде. Скорее всего данные в периодах будут совпадать, но в некоторых случаях они могут изменяться.
Раздел 2
Здесь заполняем сведения о застрахованном лице, по которому вносим исправления: ФИО и номер СНИЛС.
Раздел 3
Используем для исправления ранее внесенных данных или добавления сведений о «забытых» сотрудниках.
Код категории застрахованного лица, который указывается в графе 1, можно найти в Приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Например, НР — наемный работник, ИП — индивидуальный предприниматель и так далее.
Важно! Код «БЕЗР» указывается только при подаче сведений за отчетные периоды по 2016 год включительно, кроме СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».
В графе 2 «Тип договора» указываем один из двух вариантов: трудовой или гражданско-правовой.
Графы 3 и 4 заполняем только по отчетным периодам по 2001 год включительно. За более ранние периоде их заполнять не нужно.
Графу 5 заполняем только по лицам, на заработок которых начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам.
Раздел 4
Заполняем раздел, если необходимо скорректировать данные о заработке, иных доходах застрахованного лица, начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже работника.
В графе 1 указываем код месяца, за который подаем корректировку. Обычно код месяца — это первые три буквы соответствующего периода. Например, январь — янв, февраль — фев, апрель — апр и так далее. Исключения март с кодом «мрт» и ноябрь с кодом «нбр». Нужный код можно найти в Приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.
В графе 2 указываем скорректированную сумму выплат за период. Для разных периодов правила заполнения различаются:
- 1996 — 2001 гг. — указываем сумму общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
- 2002 — 2009 гг. — графу 2 не заполняем;
- 2010 г. по настоящее время — указываем общую сумму выплат.
Дальше сумма в графе 2 разбивается по графам 3 — 6. В графе 3 указываем часть суммы, на которую начислены страховые взносы, входящие в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную. В графе 4 из графы 3 отдельно выделяем сумму, причитающуюся застрахованным лицам по договорам ГПХ.
Аналогично заполняем графы 5 и 6, но только для сумм вознаграждения, входящих в базу для начисления взносов, превышающую предельную.
Графы 7 и 8 заполняем при корректировке сведений за период по 31 декабря 2000 года включительно. В графу 7 вписываем сумму доначисленных взносов, уплачиваемых работодателем по фиксированному для него тарифу. А в графу 8 вносим сумму взносов, уплачиваемых тарифов, установленных для работающих граждан.
Для корректировки данных за период 2002 — 2013 гг. заполните графы 9 и 10. А для периодов с 2014 года заполните графу 11. Кроме того, графу 9 нужно заполнить сведениями о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.
Графы 12 и 13 заполните скорректированными сведениями только в том случае, если вы не осуществляли выплаты в пользу физических лиц.
Раздел 5
Раздел заполняется по сотрудникам, занятым на отдельных видах работ, и выплаты которым облагаются по дополнительному тарифу. Такие виды перечислены в п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Например, подземные работы, гражданская авиация и так далее.
В графе 1 указываем код месяца, за который вносим корректировку.
В графу 2 впишите код оценки условий труда. Узнать его можно из Приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.
По графе 3 пропишите сумму выплат в пользу физических лиц, занятых на работах, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ. А по графе 4 — занятых на работах, перечисленных в п. 2 — 18 ч. 1 ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Раздел 6
В этой части отчета указываем корректировки, связанные со сроками работы застрахованных лиц. Порядок заполнения аналогичен Разделу 3 формы СЗВ-СТАЖ.
В графах 1 и 2 указываем начало и конец периода, за которые проводим корректировку.
В графу 3 вносим код территориальных условий труда. Узнать его можно из Приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Например, РКС — районы Крайнего Севера, МКС — местность, приравненная к районам Крайнего Севера и так далее.
Код особых условий труда, дающих право на досрочной назначение пенсии, вписываем в графу 4. Узнать код также можно в Приложения к Порядку заполнения форм. Например, код ЗП12А — подземные работы с вредными условиями труда и горячих цехах, ЗП12Б — работы с тяжелыми условиями труда и так далее.
В графу 5 впишите код основания исчисления страхового стажа. А в графе 6 можно указать дополнительные сведения. Узнать код и перечень дополнительных сведений можно из Приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.
Код-основание досрочного выхода на пенсию внесите в графу 7, тут же в графе 8 можно указать дополнительные сведения, руководствуясь Приложением к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.
В графе 9 указывайте сведения об увольнении сотрудника или сведения о периодах, засчитываемых в трудовой стаж безработным.
Важно! В графе 9 за отчетные периоды с 2017 года указываем “БЕЗР”, если проводим корректировку сведений о страховом стаже лица, имеющего период получения пособия по безработице и иные периоды, перечисленные в п. 4 ч. 1 ст. 12 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Скачать образец СЗВ-КОРР
Штрафы по СЗВ-КОРР
Конкретного срока сдачи СЗВ-КОРР нет, так как это корректирующий отчет. Но сдать его лучше сразу, как только обнаружили ошибку, иначе есть риск нарваться на штраф.
Территориальный орган ПФР может назначить организации штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если обнаружит ошибки в отчете (ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ) до того, как работодатель предоставит корректировку. Кроме того, штраф 300 — 500 рублей могут назначить сотруднику работодателя, ответственного за подготовку и подачу СЗВ-СТАЖ (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
А вот если компания окажется «быстрее» Пенсионного Фонда — найдет ошибку самостоятельно и исправит ее, то оснований для штрафа не будет.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Ведите персонифицированный учет по сотрудникам прямо в нашей программе. На основании внесенных вами данных отчет будет заполняться автоматически. Кроме того, система проверит все логические соотношения. Новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.
В данной публикации рассмотрим:
- какие формы следует использовать для корректировки сведений, сданных по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная;
- какие формы необходимо подать, если в сданную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная попала информация о «лишнем» сотруднике или забыли включить сотрудника;
- какие формы следует использовать для корректировки или отмены информации по исходному отчету ОДВ-1 с заполненным Разделом 5
- как подготовить эти формы с использованием программы 1С:ЗУП 3.
Содержание
- Формы для подачи изменений по стажу
- Местонахождение форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП
- Заполнение корректировочных форм в 1С:ЗУП 3 на примерах
- Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС
- Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы
- Если подали сведения на «лишнего» сотрудника
- Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника
- Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»
Формы для подачи изменений по стажу
Для того, чтобы внести поправки в информацию по стажу сотрудника в зависимости от причины корректировки, могут использоваться формы:
- СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая
- СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР, ОТМН, ОСОБ
При необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная применяется форма:
- ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, Отменяющая.
Создать отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР можно:
- в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность по физлицам:
- в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.
Создать отчет ОДВ-1 можно:
- в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность в фонды
- в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.
Заполнение корректировочных форм в 1С:ЗУП 3 на примерах
Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС
Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была допущена ошибка в ФИО и/или СНИЛС сотрудника, то ПФР не примет сведения о таком сотруднике, так как информация не будет совпадать с той, что есть в базе пенсионного фонда. В этом случае необходимо подать на такого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая с указанием корректных данных. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.
СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.
Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее пришел ответ о ПФР о невозможности принять сведений по сотруднику Берёзкину Ю.А., т.к. в фамилии была допущена ошибка: вместо буквы «ё» указали букву «е».
В этом случае необходимо вначале исправить информацию по ФИО сотрудника. Для этого в карточке физического лица (Кадры – См. также – Физические лица) необходимо перейти по ссылке История ФИО и изменить данные в колонке Фамилия на «Берёзкин»:
Создать СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая, где в поле Год указать «2017» и подобрать сотрудника Берёзкина в табличную часть:
Информация по стажу загрузится на основании сведений, имеющихся в информационной базе.
При выгрузке вместе с формой СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы
Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была обнаружена ошибка по периодам работы сотрудника, например:
- некорректная дата начала или окончания работы;
- не выделены или неправильно выделены периоды работы, которые должны быть обозначены специальными кодами (ДОГОВОР, ВРНЕТРУД, ДЕТИ и т.д.);
- другие случаи неправильного отражения периодов работы.
В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.
СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.
Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что по сотруднику Гранатову А.В., работающему по договору ГПХ были поданы неверные сведений.
С работником было заключено два договора с условиями выплаты сумм однократно в конце срока окончания каждого из договоров. Первый договор был заключен на период с 1 сентября по 31 октября 2017 г., второй – с 1 ноября 2017 г. по 31 января 2018 г.
В форме СЗВ-СТАЖ Исходная по работнику был показан период по стажу с 1 сентября по 31 декабря 2017 г., обозначенный кодом ДОГОВОР:
Так как действие второго договора начинается в одном отчетном периоде (году), а выплата приходится на другой отчетный период, то в этом случае стаж с 1 ноября по 31 декабря 2017 г. должен был обозначен кодом НЕОПЛДОГ, но этого не было сделано.
В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Гранатова А.А.:
В сведениях по стажу автоматически весь период работы сотрудника будет обозначен кодом ДОГОВОР. Необходимо внести ручные корректировки, выделив отдельно период работы по второму договору с 1 ноября по 31 декабря 2017 г. под кодом НЕОПЛДОГ:
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Если подали сведения на «лишнего» сотрудника
Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ был ошибочно включен сотрудник, не работающий в организации, то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.
СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.
Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что в отчет попал сотрудник Каштанов И.И., который не работает в организации с 31 октября 2016 г.
В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Отменяющая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Каштанова И.И.:
В расшифровке сведений по стажу будут содержаться только данные по ФИО и СНИЛС, информации по периодам работы не будет:
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника
Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ не был включен сотрудник, работающий в организации в 2017 г., то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ. Некоторые территориальные отделения ПФР требуют сдать такие сведений по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.
СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ или СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.
Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что в отчет не был включен сотрудник Душицин Н.А., принятый в организацию с 29 декабря 2017 г.
В этом необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Особая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Душицина Н.А.:
В сведениях о стаже должен быть указан период с 29 по 31 декабря 2017 г:
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом ОСОБ будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»
Форма ОДВ-1 с типом Корректирующая и Отменяющая представляются при необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения формы ОДВ-1, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п)
Например, в организации ведется штатное расписание без истории. 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. В организации имеются работники с правом на досрочное назначение пенсии. Соответственно в 1С:ЗУП в исходной форме СЗВ-СТАЖ была заполнена информация на вкладке Досрочное назначение пенсии:
Данная информация отразилась в Разделе 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная:
Далее было обнаружено, что для позции Мастер подразделения Горячий цех было указано вместо двух рабочих мест по штатному расписанию только одно рабочее место.
Для исправления информации, попавшей в исходном отчете ОДВ-1 в Разделе 5, необходимо создать новую форму ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г.
Табличную часть придется заполнить вручную, изменив по сравнению со сданным отчетом только информацию в колонке Кол-во раб. мест с «1» на «2» для позиции Мастер подразделения Горячий цех:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
- Опубликовано 19.10.2020 16:03
- Автор: Administrator
- Просмотров: 28776
СЗВ-СТАЖ – форма отчетности, сдаваемая ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Ранее мы уже писали о том, как создать первичный отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь тут важно не допустить ошибок, т.к. от правильности данных зависит будущая пенсия сотрудников, а неточности в отчете грозят штрафными санкциями. Но на практике без ошибок не бывает. И в случае необходимости исправления уже сданной формы СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить новую форму СЗВ-КОРР, предназначенную для корректировки ранее поданных сведений. И всё бы ничего, однако СЗВ-КОРР бывает нескольких видов. О том, какая форма нужна именно вам и как ее создать в программах 1С поговорим сегодня.
Напоминаем, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ подают все плательщики страховых взносов:
• имеющие наемных работников;
• заключившие трудовые договора или договора гражданско-правового характера, в т.ч. авторские, по которым
• начисляются страховые взносы и т.д.
В форму СЗВ-СТАЖ включаются сведения и по сотрудникам:
• находящимся в отпуске за свой счет;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• в ситуации, когда договор заключен, но оплата не произведена и т.п.
В зависимости от вида ошибки СЗВ-КОРР имеет несколько видов:
• «Корректирующая» – для исправления или уточнения ошибочных сведений. Например, у сотрудника указан неверный период работы;
• «Отменяющая» – отменяет сведения, указанные в форме. Например, в форму включен лишний, уволенный ранее сотрудник, или по ошибке сотрудник указан дважды.
• «Особая» – наоборот, в форму по ошибке не включили сотрудника.
Порядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п.
СЗВ-КОРР в программе 1С: ЗУП ред. 3.1
Итак, форму СЗВ-КОРР можно создать двумя способами.
1 вариант – в разделе «Отчетность, справки» – «1С – Отчетность».
2 вариант – в разделе «Отчетность, справки» – «ПФР. Пачки, реестры, описи».
Рассмотрим создание СЗВ-КОРР в разделе «1С – Отчетность».
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность».
Шаг 2. Нажмите «Создать» и в окне «Виды отчетов» в разделе «По получателям» из группы «ПФР» выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».
Шаг 3. Заполните шапку формы:
• отчетный период;
• корректировочный период;
• тип сведений.
В зависимости от вида исправления укажите тип сведений:
• «Корректирующая»;
• «Отменяющая»;
• «Особая».
Рассмотрим на примерах каждую из корректировок.
СЗВ-КОРР – «Корректирующая».
Для внесения изменений в данные о сотруднике установите «Тип сведений» – «Корректирующая».
Шаг 4. Выберите сотрудника, по которому нужно внести исправление – кнопка «Подбор».
Шаг 5. Щелкните двойным щелчком на строке с сотрудником. В открывшемся окне проверьте сведения о стаже и при необходимости внесите исправления.
После изменения сведений исправленные данные будут выделены жирным шрифтом.
Шаг 6. Нажмите «ОК» и сохраните изменения.
Шаг 7. Сформируйте печатную форму – «кнопка «Печать» – «СЗВ-КОРР».
Форма имеет 6 разделов.
С 1 по 3 раздел – это общие сведения о страхователе и застрахованном лице.
Раздел 4 и 5 содержат сведения о корректировке данных о доходе физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах, и страховых взносах по дополнительному тарифу (5 раздел).
Раздел 6 отражает сведения о корректировке периодов работы сотрудника.
В зависимости от типа изменений заполняются соответствующие разделы формы. В нашем примере мы внесли изменения, отражающиеся в 6 разделе СЗВ-КОРР.
Шаг 8. Проведите корректировку. Отправьте ее сразу в контролирующий орган, если используете сервис 1С-Отчетность, либо выгрузите форму в файл по кнопке «Выгрузить» для отправки через сторонние программы.
Во втором случае укажите папку выгрузки. Имя файла программа сформирует автоматически. Нажмите «Сохранить». Файл СЗВ-КОРР в формате *.XML подготовлен к отправке.
Созданная корректирующая форма сохранена. Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки» – «ПФР. Пачки, реестры, описи».
СЗВ-КОРР – «Отменяющая».
Рассмотрим пример создания «Отменяющей» СЗВ-КОРР.
Воспользуемся вторым способом создания формы – из журнала «ПФР. Пачки, реестры, описи».
Шаг 1. Нажмите «Создать» и выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».
Принцип заполнения формы такой же, как описан выше.
Заполните шапку формы, укажите тип сведений «Отменяющая» и подберите сотрудника, по которому необходимо отменить сведения.
Например, сотрудник Пастухов А.Ф. ошибочно был включен в форму СЗВ-СТАЖ дважды. Формой СЗВ-КОРР отменяется его «дублирующая» запись.
Шаг 2. Выполните проверку формы – «Проверка» – «Проверить выгрузку». Сохраните ее для отправки в папку компьютера – «Выгрузить».
СЗВ-КОРР – «Особая».
Создадим СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая».
Пример: При заполнении формы СЗВ-СТАЖ за период 2019 года забыли указать сотрудника Виноградову Г.И.
Шаг 1. В этой ситуации, заполнив шапку формы, указав тип сведений «Особая», добавляем сотрудника в табличную часть документа – формы.
Проверьте сведения о физлице, щелкнув дважды мышкой на строке с сотрудником.
На закладке «Данные по страхователю» можно дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в пенсионный фонд, задолженности на начало или конец периода.
Шаг 2. Сохраните форму, распечатайте или подготовьте файл для отправки в ПФР.
Если вы обнаружили неточность в сданной форме отчетности СЗВ-СТАЖ, не надо ждать пока ПФР укажет на ошибку. Корректирующую форму можно сдать в любой момент при обнаружении ошибки по собственной инициативе.
Так в журнале у нас сохранено три варианта корректирующей формы СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР в пенсионный направляется и опись – ОДВ-1.
Создание СЗВ-КОРР в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 форма СЗВ-КОРР заполняется аналогично 1С: ЗУП ред. 3.1.
Сделать это можно также 2 способами.
1 вариант – Раздел «Зарплата и кадры» – «ПВР. Пачки, реестры, описи».
Создание и заполнение формы корректировки такое же, как и в программе 1С: ЗУП.
2 вариант – «Отчеты» – «Регламентированные отчеты».
Форма «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» находится также в разделе ПФР, при выборе на закладке «По получателям».
Или в разделе «Отчетность по физлицам» на закладке «По категориям».
Форма-документ имеет тот же вид, что и в 1С: ЗУП ред. 3.1.
Как видите, в конфигурациях 1С, формы отчетности создаются и заполняются одинаково. И если вы работали с 1С: ЗУП, вам не составит труда заполнить эту же форму отчета в 1С: Бухгалтерия предприятия.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.
Формы отчетности
Отчетность по стажу, с одной стороны, не такая сложная, с другой стороны, имеет целый ряд особенностей.
Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.
Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п” внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:
- Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.
- Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности. Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
- На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
- Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.
Вторая сложность состоит в использовании дополняющих и корректировочных форм.
Предоставление дополнений и уточнений
|
Уточнение сведений |
Тип формы |
|
Выявлены ошибки по застрахованному лицу или сведения не учтены |
Подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» |
|
В формате СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу |
Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР» |
|
Ранее представленные сведения подлежат отмене |
Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» |
Необходимо отметить, что проблемы сдачи отчетности возникают и в части заполнения сведений, например, о дополнительных и «северных» отпусках. В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет. Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.
Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.
Но в то же время правилами заполнения отчета предусмотрены два ограничения, связанные с указанием периодов, отмеченных этим кодом. Во-первых, такой стажевый период должен быть последним. А во-вторых — единственным. (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор).
Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.
Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.
Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.
Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.
Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:
- больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;
- декретных — с кодом ДЕКРЕТ;
- пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.
Существуют особенности и заполнения форм в отношении внешних совместителей. В настоящее время многие компании работают и с аутсорсингом услуг, и с дистанционными работниками, и внешними совместителями. Внешний совместитель является застрахованным лицом, поэтому необходимо отразить о нем сведения в форме СЗВ-СТАЖ. Показывать долю ставки в форме по общему правилу, не нужно. Исключение составляют случаи работы в районах Крайнего Севера, в этом случае работник имеет право на досрочный выход на пенсию, и следовательно, нужно отражать количество отработанных часов в разделе 3 справки СЗВ-СТАЖ.
Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком. Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены. Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности.
Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“…», «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)“…»); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:
- если ребенку нет полутора лет и за ним ухаживает один из родителей — ДЕТИ;
- если один из родителей ухаживает за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет — ДЛДЕТИ;
- если в отпуске по уходу за ребенком находится другой родственник (опекун) — ДЕТИПРЛ.
Существует разница между:
- заключением гражданско-правовых договоров;
- заключением договоров с индивидуальными предпринимателями.
Индивидуальные предприниматели самостоятельно сдают отчетность, поэтому работодатель, у которого осуществляет деятельность предприниматель, не должен сдавать отчетность.
А вот гражданско-правовые договоры нужно отразить в отчете. Если работодатель не отразил такой договор в отчете, то это будет ошибкой.
В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:
- дату начала работы;
- дату, указанную в договоре.
Ошибки в форме отчетности
В случае выявления ПФР ошибок, фонд вышлет соответствующее «письмо счастья», и тут необходимо обратить внимание на код ошибок в форме.
|
Код результата проверки |
Характеристика отклонения |
Действия страхователя |
|
Ошибки 10, 20 |
Отчет принят |
Исправлять сведения о застрахованных, по которым получен предупреждение, не требуется |
|
Ошибки 30,40 |
Отчет принят частично |
Нужно подать правильные сведения о застрахованных лицах, в отношении которых зафиксированы ошибки |
|
Ошибка 50 |
Отчет не принят |
Нужно исправить ошибки и сдать повторно отчет |
Существует ряд распространенных ошибок, на которые необходимо обратить внимание.
1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ.
Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.
Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». Весь штат заново перечислять не надо.
2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).
Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».
Как исправить ошибку. Необходимо исправить ошибки согласно полученному протоколу и представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на тех работников, по которым были ошибки.
3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят.
Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо.
Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо.
4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.
Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-СТАЖ работника, необходимо представить СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно. Весь штат заново перечислять не надо. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).
Часто встречаемые технические ошибки
1. Графа 14 формы СЗВ-СТАЖ заполняется только в случае если сотрудник уволен 31.12.2017.
2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать.
3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.
4. Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код)» указано значение «27- ПД», «28-ПД», «27-ПДРК», «28-ПДРК» указание ставки (доли ставки) обязательно.
5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.
6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка.
7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.
Ответственность
Страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
