Правила заполнения формы “Опись документов, передаваемых
страхователем в ПФР” (АДВ-6-1)
25. Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пакета входящих документов, представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пакета корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.
Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.
26. Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:
|
Реквизит |
Правила заполнения |
Обязательность заполнения |
|
Реквизиты работодателя, передающего документы |
||
|
Регистрационный номер ПФР |
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. Пример: 060-055-023456, где: 060 – код региона, в котором зарегистрирована организация; 055 – код района, в котором зарегистрирована организация; 023456 – регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР |
Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю в территориальном органе ПФР |
|
ИНН КПП |
Указываются идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет |
Заполнять обязательно |
|
Наименование организации (краткое) |
Указывается краткое наименование организации |
Заполнять обязательно |
|
Примечания |
Заполняется сотрудником ПФР при приеме пакета документов |
|
|
Иные входящие документы |
Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень |
Заполнять обязательно при представлении пакета документов наименования, не вошедшего в перечень |
|
Количество документов в пакете |
Указывается количество документов в пакете соответствующего типа |
Заполнять обязательно |
|
Номер пакета документов, присвоенный страхователем |
Указывается порядковый номер пакета документов, присвоенный страхователем (работодателем) |
Заполнять в случае если пакет документов сопровождается электронным представлением |
|
Номер регистрации пакета в территориальном органе ПФР |
Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирован пакет документов, и год регистрации пакета |
Заполняется сотрудником ПФР при приеме пакета документов |
27. На описи пакета документов указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):
Заверительная надпись на описи,
заполняемая страхователем (работодателем)
|
Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно. |
28. К пакету, оформленному в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в произвольном виде. Например:
Пример списка застрахованных лиц, на которых представляются индивидуальные сведения, заполняемого страхователем (работодателем):
Иванов И.И. Сидоров М.М. Гусева Е.Л. Заволокин А.П.
Петров А.П. Полуянова А.П. Сидоренко О.С. Гудков А.А.
Форма АДВ-6-5 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР» (замена АДВ-6-1).
Опись документов АДВ-6-3 прилагалась к пачке документов СЗВ-6-1, СПВ-1.
Форма АДВ-6-3 (опись документов) являлась неотъемлемой частью пачки документов, передаваемых в ПФР.
Опись АДВ-6-3 содержит следующую информацию:
- количество документов в пачке;
- сумму начисленных и уплаченных взносов по документам, содержащихся в пачке.
Скачать бланк Формы АДВ-6-3 (doc, 40 kb)
Порядок заполнения формы АДВ-6-3 (doc, 44 kb)
Правила заполнения формы АДВ-6-3
Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР.
Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3), представлялась страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, с 2010 по 2013 год.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3).
|
Реквизит |
Правила заполнения |
Обязательность заполнения |
|---|---|---|
|
Реквизиты страхователя передающего реестр: |
||
|
Регистрационный номер ПФР. |
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР |
Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
|
Наименование организации (краткое) |
Указывается краткое наименование организации |
Заполнять обязательно |
|
ИНН КПП |
Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет |
Заполнять обязательно |
|
Отчетный период |
Символом “Х” отмечается квартал (полугодие) года, сведения за который содержит форма |
Заполняется обязательно |
|
Иные входящие документы |
Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень |
Заполнять обязательно при представлении пачки документов наименования, не вошедшего в перечень |
|
Количество документов в пачке |
Указывается количество документов в пачке соответствующего типа |
Заполнять обязательно |
|
Номер пачки документов, присвоенный страхователем |
Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем) |
Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением |
|
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР |
Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки |
Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов |
|
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии (начислено уплачено) Всего начислено: |
Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке |
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1 |
|
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (начислено) (уплачено) Всего начислено: |
Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке |
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1 |
| Приложение 5 | |||||||||||||||||||||||||||
| к постановлению Правления |
|||||||||||||||||||||||||||
| Пенсионного фонда Российской Федерации |
|||||||||||||||||||||||||||
| от 31 октября 2022 г. N 243п |
|||||||||||||||||||||||||||
| Форма АДВ-6-1 |
Код по ОКУД | ||||||||||||||||||||||||||
| Опись документов, передаваемых страхователем в СФР |
|||||||||||||||||||||||||||
| Реквизиты страхователя, передающего документы: |
|||||||||||||||||||||||||||
| Регистрационный номер СФР |
|||||||||||||||||||||||||||
| ИНН | КПП | ||||||||||||||||||||||||||
| Наименование организации (краткое) (при наличии) |
|||||||||||||||||||||||||||
| Примечания: | |||||||||||||||||||||||||||
|
Наименование входящего документа |
Количество |
||||||||||||||||||||||||||
|
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до |
|||||||||||||||||||||||||||
|
Иные входящие документы: |
|||||||||||||||||||||||||||
| Заполняется для пакета документов, представленного в электронной форме: |
|||||||||||||||||||||||||||
| Номер пакета документов, присвоенный страхователем |
|||||||||||||||||||||||||||
| Номер регистрации пакета в территориальном органе СФР |
/ | ||||||||||||||||||||||||||
| Номер/год | |||||||||||||||||||||||||||
| Исполнитель | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||
| Наименование должности руководителя |
Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||
| Дата | М.П. (при наличии) | ||||||||||||||||||||||||||
Шаблоны и формы
Опись по форме АДВ-6-1 — это сопроводительный реестр, который заполняет страхователь при подаче документов в Пенсионный фонд. Бланк обновлен в 2020 году.
Скачать бланк описи АДВ-6-1 в ПФР
Скачать образец заполнения формы АДВ-6-1 в 2020 году
Как выглядит документ
Новый бланк сопроводительной описи утвержден отдельным Постановление Правления ПФ РФ №485п от 27.09.2019. До февраля 2020 года действовал другой бланк АДВ-6-1, но теперь он не используется.
Обновленная форма документа имеет название «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» и представляет собой одну из отчетных форм в части предоставления сведений персонифицированного учета застрахованных граждан в ПФР.
Когда придется заполнять
Сопроводительный реестр заполняют при отправке в ПФР сведений по унифицированным формам:
- Анкета АДВ-1 (образец заполнения и актуальный бланк в специальном материале) — создается при отправке индивидуальных сведений сотрудника на создание страхового свидетельства (СНИЛС или АДИ-РЕГ) впервые.
- АДВ-2 — если сотрудник изменил индивидуальные данные и необходима замена (обновление) СНИЛС.
- АДВ-3 — отправка информации на создание дубликата СНИЛС, если работник его потерял или утратил.
- СЗВ-К — при формировании сведений о стаже работника до 2002 года, составляется по индивидуальному запросу ПФ РФ.
- Иные документы, предоставляемые страхователем в ПФР по индивидуальным запросам.
Структура сопроводительной описи
Стандартизированный реестр состоит из четырех условных блоков:
- В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
- Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь указывает количество документов, направляемых в ПФР.
- Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
- Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.
Как заполнить опись в ПФР
Пошаговая инструкция, как заполнить опись для отправки документов в ПФР, на примере: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения. У Ильиной М.С. отсутствует страховое свидетельство. Страхователь отправил в ПФР анкету застрахованного лица и сопроводительную опись АДВ-1 по унифицированной форме АДВ-6-1:
Шаг 1. Заполняем сведения об организации-страхователе.
Шаг 2. Указываем количество отчетных форм, направляемых в ПФР. В нашем примере это одна анкета формы АДВ-1.
Шаг 3. Если документ составляется на бумаге, то заполнять третий блок не нужно. При составлении бланка в электронном виде с применением специализированных программ номера пакетов устанавливаются в автоматическом порядке.
Шаг 4. Переходим к заполнению информации о подписантах. Указываем должность руководителя компании, фамилию и инициалы. Подписываем документ, заверяем печатью (при наличии). Указываем дату составления описи. При предоставлении документации в электронном виде формы следует подписать электронной подписью.
Пример заполнения сопроводительной описи в Пенсионный фонд:
Отправлять документацию в электронном виде для организаций с численностью более 25 человек не право, а обязанность. Для компаний с меньшей численностью работников использование электронного документооборота приветствуется. Применение специальных программ для составления отчетов в электронном формате дает ряд преимуществ. Это и бесплатные проверки на наличие ошибок, и подробные подсказки при составлении отчетности, и всегда актуальные бланки.
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Формы АДВ-2 и АДВ-3 — это специальные бланки заявлений в ПФР, которые формируются для обновления сведений персонифицированного учета либо для повторного получения страхового свидетельства.
3 июня 2020
ОДВ-1 — это унифицированный бланк пенсионной отчетности. В его форму и порядок заполнения внесены изменения, вступающие в силу 19.08.2022.
18 января 2023
Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 — это специальный бланк, который оформляют для получения номера страхового свидетельства россиянина (СНИЛС, сейчас АДИ-РЕГ). Форма заполняется на основании персональных данных как взрослого гражданина, так и несовершеннолетнего ребенка.
14 апреля 2021
Договор подряда — это юридически оформленное соглашение, которое предусматривает обязанность одной стороны выполнить за конкретную стоимость определенные работы или услуги и право другой стороны проверить их качество и в итоге принять или отказаться от приемки выполненных работ, оказанных услуг. Разбираемся, как составить такой контракт, каковы его существенные условия, и приводим образец договор подряда с физическим лицом и с организацией.
16 февраля 2019
Добавить в «Нужное»
АДВ-6-1 в 2016 году: бланк и образец заполнения
О ФОРМЕ АДВ-6-1, ДЕЙСТВУЮЩЕЙ С 2017 ГОДА, ЧИТАЙТЕ В ОТДЕЛЬНОМ МАТЕРИАЛЕ.
Форма АДВ-6-1 представляет собой опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Данную опись страхователь обязан прикладывать к таким направляемым в ПФР формам персонифицированного учета, как (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п):
- АДВ-1 при оформлении страхового свидетельства вновь принятому работнику, у которого такого свидетельства нет;
- АДВ-2 при обмене свидетельства в случае изменения личных данных работника;
- АДВ-3 для получения дубликата свидетельства при его утрате;
- и др.
Вы можете найти форму АДВ-6-1 и скачать бесплатно с сайта Консультанта+.
Форма АДВ-6-1: скачать бланк
Во-первых, в описи АДВ-6-1 должны быть указаны сведения о страхователе, который направляет документы в ПФР. Это его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование организации. Во-вторых, поскольку это опись, в ней конечно необходимо отразить количество представляемых форм персонифицированного учета конкретного вида.
В-третьих, если вы подаете в ПФР сведения о стаже, заработке, начисленных страховых взносах по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то вам также надо будет заполнить нижнюю часть описи, где указываются непосредственно суммы взносов, сведения о заработке, период, за который они начислены, и т.д. (п. 31 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).
Подписать опись должен исполнитель – специалист кадровой службы или бухгалтерии, а также руководитель организации.
Форма АДВ-6-1 в 2016 году
Обновленную форму АДВ-6-1 Правление ПФР утвердило в этом году (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Нельзя сказать, что она в чем-то принципиально изменилась по сравнению с ранее действовавшими редакциями. Но опись «пенсионных» документов нужно оформлять именно по ней.
