/
Инструкция по получению выписки из ЕГИСЗ
Инструкция по получению выписки из ЕГИСЗ
ЕГИСЗ
Единая государственная информационная система в здравоохранении. Здесь хранится информация, подтверждающая прохождение аккредитации специалистами. Обычно для трудоустройства достаточно проверить сведения в федеральном реестре медицинских работников (ФРМР — подсистема ЕГИСЗ). Однако бывают ситуации, когда у медучреждения нет доступа к ФРМР, поэтому нужно получить выписку из ЕГИСЗ и представить работодателю бумажные сведения о прохождении аккредитации.
Способы подтверждения результатов аккредитации
Для медицинской или фармацевтической практики в учреждениях здравоохранения больше не нужно предоставлять работодателю бумажное свидетельство об аккредитации. Работодатели имеют доступ к ФРМР, поэтому могут проверить информацию без бумажного свидетельства.
Однако бывают и ситуации, когда специалисту нужно предъявить выписку из ЕГИСЗ:
- если у работодателя, по техническим причинам, отсутствует доступ к системе;
- в случае трудоустройства в ведомственные учреждения — ФСБ, МВД и так далее;
- при трудоустройстве в российское медучреждение, расположенное за пределами РФ.
Как получить выписку из ЕГИСЗ об аккредитации?
Электронным документом с помощью портала Госуслуг.
Чтобы получить подтверждение через Госуслуги из ЕГИСЗ, нужно:
1
Зарегистрироваться или авторизироваться на сайте gosuslugi.ru.
Обязательно нужно подтвердить личность в аккаунте для получения выписки.
3
Заполнить заявление с указанием следующей информации:
- Ф. И. О. — отчество указывается при наличии;
- даты рождения;
- СНИЛС;
- адреса электронной почты;
- номера телефона для связи;
- сведений о паспорте или другом документе, удостоверяющем личность.
Данные могут заполниться автоматически, если на портале Госуслуг уже хранится информация об основных документах.
4
Отправить заявление на получение выписки.
Заявка получает регистрационный номер. Скачать информацию о заявлении можно в формате PDF или XML для печати. Оповещение о регистрации заявления будет отправлено в личный кабинет на Госуслугах и по электронной почте.
ПРИМЕЧАНИЕ
Услуга по предоставлению выписки из ЕГИСЗ через Госуслуги бесплатная
В течение 3-х дней с момента регистрации заявления выписка должна будет появиться в личном кабинете. Ее можно скачать в виде архиве (ZIP) — сама выписка сделана в формате PDF.
Чтобы открыть или распечатать выписку, нужно:
- скачать архив с документом на ваше устройство;
- разархивировать файл — помогут программы WinRAR, PeaZip, 7z и так далее;
- файл с выпиской называется excerpt.pdf, другой файл — цифровая подпись.
Документ excerpt.pdf можно распечатать или скопировать на электронный носитель — «флешку» или другое устройство.
Лично или заказным письмом через ФАЦ
Вы можете отправить заявление в федеральный аккредитационный центр, чтобы получить выписку из ЕГИСЗ. Для этого нужно обратиться в один из центров:
1. Для врачей и фармацевтов.
125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1, телефон: +7 (495) 680-05-99, добавочный — 500. Сайт: https://fca-rosminzdrav.ru/.
2. Для среднего медперсонала.
107564, г. Москва, ул. Лосиноостровская, д. 2, телефон: +7 (499) 785-21-36. Сайт: https://fca-vunmc.ru/.
Заявление можно заполнить от руки или на компьютере, в конце ставится подпись. В подаваемом заявление нужно будет указать:
- Ф. И. О. — отчество при наличии;
- дату рождения;
- почтовый адрес;
- СНИЛС;
- сведения о паспорте или другому документе, удостоверяющем личность.
Виды выписок
Существует 3 вида выписок, свидетельствующих о статусе прохождения аккредитации:
- специалист прошел аккредитацию — приходит выписка со сведениями;
- действующее свидетельство об аккредитации не найдено — аккредитация еще не пройдена или Минздрав не успел внести информацию;
- информация о специалисте отсутствует в ФРМР — работодатель не внес работника в систему или специалист работает в ведомственной организации.
Если просто нет информации об аккредитации в ЕГИСЗ, стоит подождать несколько дней. При отсутствии данных в ФРМР о специалисте, рекомендуется обратиться к руководителю учреждения или отдел кадров для внесения сведений в реестр. Сотрудникам ведомственных организаций нужно заказать свидетельство в Минздраве или попросить работодателя подать запрос.
Как внести информацию в ФРМР?
ПРИМЕЧАНИЕ
Сведения в ЕГИСЗ ФРМР могут внести только работодатели. Специалисты не имеют доступ к регистру.
Если информация отсутствует, попросите руководителя учреждения внести данные в ФРМР для получения сведений об аккредитации через ЕГИСЗ.
С сентября 2021 года внесение данных в ЕГИСЗ стало лицензионным требованием, обязательным для всех медицинских организаций. В августе 2022 года ЕГИСЗ перешел на новый портал, который гораздо сложнее прежнего. Разбираем порядок внесения данных в систему.
Что такое ЕГИСЗ?
ЕГИСЗ – Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения, в состав которой входят такие подсистемы как ФРМО (Федеральный реестр медицинских организаций) и ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников).
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.06.2021 N 852 медицинская организация обязана разместить в Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) сведения о медицинской организации, а также сведения о медицинских работниках организации.
Требование касается как действующих медицинских организаций (лицензиатов), так и соискателей лицензии.
Об ответственности за невыполнение этих требований мы писали ранее.
Как получить доступ?
Для получения доступа к ЕГИСЗ медицинской организации необходимо заполнить заявки по установленным формам:
1. Заявка на предоставление доступа к ФРМО и ФРМР через СТП (службу технической поддержки) ЕГИСЗ;
2. Заявка на добавление в ФРМО частной медицинской организации.
Заполненные заявки, а также их сканы необходимо направить на почту центра поддержки ЕГИСЗ.
Как заполнять сведения?
ФРМО
В новой версии ЕГИСЗ есть одна отличительная особенность, которая связана с необходимостью заполнения всех разделов в ФРМО, таких как:
· «Карточка»;
· «Лицензирование»;
· «Здания»;
· «Структурное подразделение»;
· «Штатное расписание»;
· «Оборудование».
Если по какой-то причине у Вас не заполнены сведения по всем указанным выше разделам, подсистема не пропустит Вас дальше.
1. Раздел «Карточка»
В разделе «Карточка» указывается вся информация в соответствии с ЕГРЮЛ, а также фактическое место нахождения организации (то есть адрес, по которому фактически оказываются или будут оказываться медицинские услуги).
2. Раздел «Лицензирование».
В этом разделе необходимо указывать как действующие лицензии (зачастую отображаются автоматически), так и планируемые лицензии (в соответствии с видами деятельности, на которые соискатель планирует получать лицензию).
3. Раздел «Здания»
Один из основных разделов, который необходимо заполнить, чтобы внести сведения об оборудовании организации. В этот раздел вносится информация по помещению, в котором расположена организация (год постройки, адрес места нахождения, сведения о праве собственности, этажи и помещения).
4. Раздел «Структурное подразделение»
Данный раздел обязателен к заполнению, так как с его помощью вносится информация по медицинским работникам организации (личное дело/образование). Он содержит информацию по профилям, условиям и формам оказания медицинской помощи.
5. Раздел «Штатное расписание»
Чтобы принять сотрудника в штат, вам необходимо определить его ставку и должность в личном деле. Для этого необходимо заполнить штатное расписание.
6. Раздел «Оборудование»
После того, как Вы заполнили раздел «Здание» можно заполнить этот раздел. В нем содержится информация по оборудованию, которое находится в организации (наименование, тип оборудования, тип изделия, регистрационное удостоверение и прочее).
ФРМР
Для внесения медицинского персонала в ФРМР Вам необходимо иметь ФИО и СНИЛС работника. Добавлять сотрудника необходимо по кнопке «добавить из ФРМР».
После внесения данных Вас перебросит на личное дело сотрудника, где необходимо указать подразделение, должность, дату начала работы, ставку и остальные обязательные поля.
Когда сотрудник принят в штат Вы можете посмотреть/внести сведения об его образовании:
· профессиональное образование – высшее или среднее медицинское образование сотрудника;
· послевузовское образование – интернатура/ординатура/аспирантура/ докторантура;
· дополнительное профессиональное образование – повышение квалификации или профессиональная переподготовка сотрудника;
· сведения об аккредитации вносятся образовательной организацией, проводившей аккредитацию специалиста.
Все обязательные поля для заполнения в системе отмечены звездочкой.
Обращаем внимание, что Вы не можете проверить образование сотрудника до его трудоустройства в ЕГИСЗ, как это было ранее. Естественно, это – абсурдная ситуация, так как Вы сначала трудоустраиваете специалиста в системе и только потом можете оценить, соответствует ли он квалификационным требованиям.
Техническая поддержка знает о проблеме, но изменения в систему до сих пор не внесены.
|
Подсистема/компонент |
Перечень необходимых сведений для доступа |
Методические материалы и формы заявок |
|
||
|
Федеральный регистр медицинских работников/Федеральный реестр медицинских организаций |
Для получения доступа к ФРМО и ФРМР необходимо: |
|
|
1. Зарегистрировать организацию с необходимым типом в ФРМО. |
Видеоурок |
|
|
1.1. Проверить наличие организации в ФРМО можно на портале НСИ в реестре медицинских организаций РФ. Справочник включает в себя организации с типами “медицинская организация”, “фармацевтическая организация”, “организация здравоохранения”. |
Реестр медицинских организаций РФ https://nsi.rosminzdrav.ru/#!/refbook/1.2.643.5.1.13.13.11.1461 |
|
|
1.2. В случае отсутствия в справочнике организации с нужным типом направить заявку на добавление организации в ФРМО, формы заявок представлены в Руководстве пользователя ФРМО в Приложении 1. |
Руководство пользователя ФРМО https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423 |
|
|
1.3. Если организация является соискателем лицензии на медицинскую деятельность, дополнительно нужно направить скан-копию проекта заявления о предоставлении лицензии (без приложений), заверенную руководителем организации (либо его заместителем, ИО) и заверенную печатью организации. |
||
|
2. Направить заявку на предоставление доступа к ФРМО и ФРМР в соответствии с Инструкцией по предоставлению доступа. |
Инструкция по получению доступа ФРМО и ФРМР https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3549 |
|
|
3. Направить документы на электронный адрес службы технической поддержки ЕГИСЗ egisz@rt-eu.ru |
Срок рассмотрения обращения подобного типа – 16 рабочих часов |
|
|
4. Дождаться ответа от СТП ЕГИСЗ о добавлении организации в ФРМО и предоставлении доступа и перейти по адресу https://nr.egisz.rosminzdrav.ru/ |
Видеоурок по входу в ФРМО/ФРМР |
|
| Обратите внимание: | ||
|
1) Организация регистрируется как медицинская организация (МО) в случае, если имеет действующую лицензию на медицинскую деятельность либо является соискателем данной лицензии вне зависимости от основного вида деятельности; |
Руководство пользователя ФРМО (приложение 1.2, 1.3, 1.5) https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423 |
|
|
Для внесения и редактирования информации о медицинских работниках необходимо получить доступ с ролью “Работник МО” и к ФРМО, и к ФРМР. Без предварительного заполнения сведений об организации технически не получится прикрепить к ней медицинских работников. |
Инструкция по предоставлению доступа ФРМО и ФРМР (приложения 2-4) |
|
|
2) Организация регистрируется как фармацевтическая организация в случае, если имеет действующую лицензию на фармацевтическую деятельность. Предоставляется только доступ к просмотру и редактированию информации об организации для фармацевтических организаций (не входящих в состав МО). На данный момент нет требований вносить данные сотрудников фармацевтических организаций; |
Руководство пользователя ФРМО (приложение 1.7) https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423 | |
| 3) Организация регистрируется как образовательная организация, если имеет лицензию на образовательную деятельность и: 3.1) обучает по программам медицинского или фармацевтического образования и/или 3.2) имеет в штате научных/педагогических работников, осуществляющих по совместительству/совмещению медицинскую деятельность. Проверить наличие образовательной организации в ФРМО можно на портале НСИ в Реестре образовательных организаций, реализующих профессиональные образовательные программы медицинского образования и фармацевтического образования |
Руководство пользователя ФРМО (приложение 1.9) https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423 Реестр образовательных организаций, реализующих профессиональные образовательные программы медицинского образования и фармацевтического образования https://nsi.rosminzdrav.ru/#!/refbook/1.2.643.5.1.13.13.11.1519 |
|
| Доступ к внесению научных и педагогических работников предоставляется с ролью “Работник ОО (ФРМР), к внесению студентов, обучающихся по программам среднего или высшего профессионального (медицинского/фармацевтического) образования – с ролью “Работник ОО (регистр обучающихся)”. Для внесения сведений о факультетах/отделениях/курсах также потребуется роль “Работник ОО (ФРМО)”. Организациям дополнительного профессионального образования доступ к регистру обучающихся не предоставляется. |
Доступ к ФРМР с ролью “Работник ОО”: Инструкция по предоставлению доступа к ФРМО и ФРМР (приложение3) https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3549 Доступ к регистру обучающихся: ФРМО и ФРМР. Сведения об обучающихся. Руководство пользователя (приложение 7.1) |
|
| 4) Организация регистрируется как организация здравоохранения, если осуществляет управление и контроль над здравоохранением на региональном или федеральном уровне; | Руководство пользователя ФРМО (приложение 1.6) https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423 | |
| 5) Заявка на регистрацию филиала направляется в том случае, если головная организация уже зарегистрирована в ФРМО, данный филиал имеет КПП, отличный от КПП головной организации, а также филиал присутствует в выписке из ЕГРЮЛ в разделе “Филиалы”. Обособленные структурные подразделения медицинских организаций, не попадающие под данные критерии, вносятся в карточку головной организации | Руководство пользователя ФРМО (приложение 1.4, 1.10) https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423 | |
|
Федеральная интегрированная электронная медицинская карта |
Для удаления СЭМД в ИЭМК необходимо предоставить заявку на удаление некорректного СЭМД пациента от ОУЗ за подписью не ниже заместителя руководителя ОУЗ. Заполняется в свободной форме. Заявка должна содержать следующую информацию:
В случае возникновения ошибки в ответе на запрос необходимо предоставить идентификатор запроса (параметр MessageID из блока Header), либо сам запрос для просмотра всего взаимодействия по нему и выяснения причин возникновения ситуации. Для получения доступа к отчетам в СИП необходимо направить заявку в адрес СТП ЕГИСЗ, руководствуясь Порядком, описанным в Регламенте. Для детальной информации перейти по адресу http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3535 |
http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/503 Приложения А-В |
|
Система мониторинга проведения диспансеризации детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, и прохождения несовершеннолетними медицинских осмотров |
В случае регистрации частной МО: В приложение к заявке должно быть подтверждающее письмо от ОУЗ Вашего региона с печатью и подписью руководителя ОУЗ о согласовании регистрации Вашей организации в Системе Если произошла реорганизация организации:
Если произошло переименование организации:
Для снятия ограничения на ввод карт диспансеризации:
Если необходимо актуализировать справочник врачей:
Врачи, которые добавляются в справочник в системе ДС, должны быть добавлены в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) и иметь открытую запись в личном деле. Для проверки наличия врачей в ФРМР и оперативной обработки заявки необходимо направить их СНИЛС в адрес СТП. Также список должен содержать только тех сотрудников, которые дают заключение по результатам проведенных обследований. Для добавления/редактирования стационарного учреждения необходимо обратиться в региональный ОУЗ. Внесением изменений в данный справочник занимаются сотрудники ОУЗ. Для добавления образовательного учреждения необходимо направить файл, заполненный согласно форме: Форма заявки на добавление ОУ. |
https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/813 Руководства: https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3529 |
|
Федеральный реестр электронных медицинских документов |
Для удаления некорректно загруженных сведений об ЭМД в БД РЭМД необходимо от ОУЗ направить письмо за подписью не ниже заместителя руководителя ОУЗ, расшифровкой подписи и печатью ОУЗ, содержащее следующую информацию:
В случае возникновения ошибки в ответе на запрос необходимо предоставить идентификатор запроса (параметр MessageID из блока Header), либо сам запрос Для получения доступа к отчетам в СИП необходимо направить заявку в адрес СТП ЕГИСЗ, руководствуясь Порядком, описанным в Регламенте. Для детальной информации необходимо перейти по адресу http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3535 |
https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/1879 |
|
Компонент, обеспечивающий сбор и представление сведений об организации оказания высокотехнологичной медицинской помощи |
Для добавления медицинской организации (МО) в Систему необходимо предоставить данные, содержащие:
Если оказывается ВМП в ОМС:
Если необходимо соотнести пользователя с медицинской организацией (МО) в Системе:
|
https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/2959 Руководства (Приложения 1): https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/643 |
|
Компонент, обеспечивающий сбор и представление сведений о санаторно-курортном лечении в санаторно-курортных учреждениях, находящихся в ведении уполномоченного федерального органа исполнительной власти |
Заявка должна быть заверена печатью и подписью:
Если необходимо добавить/изменить информацию о должностном лице:
Если необходимо внести изменения в даты в заявке/путевке, необходимо прислать скан письма в свободной форме за печатью оргнаизации и подписью ответственного лица, указав:
Если в справочнике нет страховой медицинской организации (СМО):
Если необходимо соотнести пациента с другой медицинской организацией:
|
https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3389 Руководства (Приложения 1): https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3225 |
|
Федеральный регистр лиц, страдающих жизнеугрожающими и хроническими прогрессирующими редкими (орфанными) заболеваниями |
Доступ предоставляется для сотрудников ОУЗ и МЗ. |
http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3507 |
|
Федеральный регистр лиц, инфицированных вирусом иммунодефицита человека |
Роли Пользователь МО (уровня МО ФОИВ) и Пользователь НСИ (ФРВИЧ) одновременно не предоставляются. Заявка должна быть подписана:
На заявке должна быть поставлена печать:
Если необходимо удалить регистровые записи или внести в них изменения, для выполнения которых недостаточно прав уровня региона/ведомства:
Если отсутствуют сведения о лекарственном препарате (торговое наименование, международное непатентованное наименование, лекарственная форма либо дозировка):
|
http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/443 |
|
Федеральный регистр лиц, больных туберкулезом |
Если необходимо внести изменения в регистровые записи пациентов:
В заявках не нужно приводить персональные данные пациентов, такие как СНИЛС, ФИО, данные документа, удостоверяющего личность. Для идентификации пациента специалистами СТП достаточно указать УНРЗ. |
http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/385 Приложения 1-4 |
|
Федеральный регистр 14 нозологий |
Если необходимо внести изменения в регистровые записи пациентов:
В заявках не нужно приводить персональные данные пациентов, такие как СНИЛС, ФИО, данные документа, удостоверяющего личность. Для идентификации пациента специалистами СТП достаточно указать УНРЗ. |
http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/447 Приложения 1-4 Руководства: http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/455 |
|
Интеграционная подсистема интеграции прикладных подсистем |
К заявке на регистрацию ИС в ИПС необходимо приложить файл сертификата в формате .cer. Регистрация в тестовой версии возможна с самозаверенным сертификатом с алгоритмом подписи RSA, ГОСТ Р 34.10-2001, ГОСТ Р 34.10-2012 с длиной ключа 256 бит или ГОСТ Р 34.10-2012 с длиной ключа 512 бит, в рабочей версии – только с квалифицированным сертификатом открытого ключа с алгоритмом подписи ГОСТ Р 34.10-2012 с длиной ключа 256 бит. Для изменения сертификата ИС в тестовой/промышленной среде ИПС необходимо прислать заявку по форме, размещенной в приложении П.1.7 документа “ИПС. Методические материалы по подключению к сервису ИПС”. В заявке необходимо указать серию сертификата ключа, а также алгоритм подписи. Обязательным условием является приложение файла сертификата в формате .cer. |
http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/11 Приложения 1.1-1.2 |
Если вопрос связан с некорректной работой системы, просьба предоставить следующие данные:
- Наименование системы;
- Наименование Вашей организации;
- Субъект РФ;
- Описание сути вопроса (пошагово описать действия, приводящие к некорректной работе системы);
- Скриншоты;
- Пример запросов (при необходимости).
|
№ |
Код возврата |
Описание кода возврата |
Условия возникновения |
Комментарий |
|---|---|---|---|---|
|
1 |
EX_ATTR_EMPTY |
Заполните все обязательные поля |
Не заполнено одно из обязательных полей ввода |
|
|
2 |
EX_ERROR_AGE |
Пациент (ребенок) достиг возраста совершеннолетия |
Ребенок достиг возраста совершеннолетия (дата рождения >= 18 лет) |
Информация предоставляется только по несовершеннолетним детям в «РС ЕГИСЗ» |
|
3 |
EX_NOT_FOUND_PAT |
По указанным данным пациент в РС ЕГИСЗ отсутствует. |
При поиске ID пациент в РС ЕГИСЗ отсутствует. |
|
|
4 |
EX_NOT_FOUND_CHILD |
По указанным данным ребенок в РС ЕГИСЗ отсутствует. |
При поиске ID ребенка по входным данным пациент в РС ЕГИСЗ отсутствует. |
|
|
5 |
EX_STORN_PAT |
По указанным данным пациент в РС ЕГИСЗ отсутствует. |
При поиске ID пациента по входным данным пациент в РС ЕГИСЗ сторнирован. |
|
|
6 |
EX_STORN_CHILD |
По указанным данным ребенок в РС ЕГИСЗ отсутствует. |
При поиске ID ребенка по входным данным пациент в РС ЕГИСЗ сторнирован. |
|
|
7 |
EX_ACCESS_DENIED |
У законного представителя нет прав для просмотра ЭМК для ребенка <ФИОребенка>. Обратитесь в мед. организацию для настройки прав. |
При поиске ID ребенка и ID пациента в таблице «Права на просмотр ЭМК» соответствующая запись отсутствует. |
|
|
8 |
EX_NOT_FOUND_DOC |
По указанным данным пациента отсутствуют созданные документы |
В базе ЭМА по пациенту отсутствуют подписанные документы. |
|
|
9 |
EX_INCORRECT_DATE_RANGE |
Указан некорректный временной интервал |
DOCDAT1 < DOCDAT0, или «DOCDAT1» и «DOCDAT0» имеют неверный формат. |
|
|
10 |
EX_SEVERAL_PAT_FOUND |
Найдено несколько пациентов |
По параметрам поиска было найдено более одного пациента |
В МИС имеются дубли пациентов |
Регистрация в ЕГИСЗ:
Подключаем через оператора информационной системы
Правительством было утверждено Постановление о том, что все сведения об оказанной медицинской помощи должны быть переданы в ЕГИСЗ. Чтобы упростить эту процедуру, мы предлагаем помощь в разъяснении и подключении частной клиники к порталу посредством оператора любой удобной для Вас информационной системы.
На начальном этапе работы Системы задействовали главным образом государственные медицинские учреждения. После были подключены и частные клиники и лаборатории, прошедшие лицензирование на оказание медицинских услуг. Это было ожидаемо, так как ЕГИСЗ был создан с целью строгого ведения реестра лицензий всех медицинских учреждений, которые занимаются медицинской деятельностью, включая отдельный реестр по сотрудникам этих клиник.
получить бесплатную консультацию
Сделаем все за Вас
Сделайте за меня
Формирование единого информационного пространства стало проще – был разработан специальный алгоритм:
- Оформляется заявка по официальному образцу, найти который можно на официальном портале Министерства здравоохранения. На заявке должна быть поставлена подпись руководителя и печать медицинской организации, а после – загружен скан документа для отправки его на сайт Департамента информационных технологий и на адрес техподдержки ЕГИСЗ.
- Для получения одобрения заявки нужно подождать, это даст возможность войти в Систему.
- Получив положительный ответ, в Системе нужно внести данные о медицинском учреждении. Пользователю будет предложено ввести данные автоматическим способом или вручную.
Для получения доступа к Системе ЕГИСЗ важно:
- Иметь зарегистрированную запись на портале Госуслуг РФ – это позволит получить доступ к реестрам всех медицинских учреждений и их работников.
- Если клиника уже имеет информационную медицинскую систему, то её нужно будет преобразовать в соответствие системам ЕГИСЗ. Мероприятие непростое, можно МИС заменить на уже заложенную в клинике систему с необходимым функционалом.
- Как только система заработает, медицинское учреждение обязуется все данные об оказанных медицинских услугах передавать в ЕГИСЗ. Документы и сотрудники, ответственные за них, должны иметь подлинные подписи. На сайте Министерства цифрового развития можно найти перечень организаций, которые уполномочены в создании квалифицированной электронной подписи.
Как подключить ЕГИСЗ?
Рассмотрим поэтапное подключение любой клиники к информационной системе через оператора:
- Для понимания, какой сервис будет актуален для работы, нужно определить перечень сведений, исходящих из конкретной клиники, а именно: какие услуги и вид помощи оказывают специалисты клиники, в какой форме принимается оплата, с какими документами работают в медицинском учреждении, какие автоматизированные системы уже работают, какие условия созданы для нормальной работы и передачи информации в ЕГИСЗ.
- Пройти регистрацию медицинского учреждения в ФРМО и ФРМР по следующему алгоритму:
- Сформировать в МО заявку по установленному образцу;
- Подписать составленный документ, поставить на нем штамп учреждения;
- Подписанный и заверенный печатью документ направить на сайт ДИТИС Министерства здравоохранения РФ;
- Одновременно с этим направить сканированный дубликат документа в СТП ЕГИСЗ на исполнение;
- Доступ к системе будет получен по факту одобрения заявки;
- Сотрудник МО заполняет все необходимые данные о сотрудниках учреждения, откуда поступил запрос. Данная процедура может быть проведена как ручным вводом, так и автоматически интегрирована из других, уже действующих авторизированных систем.
- Оператором иной информационной системы организовать протекционный канал для связи посредством установки VipNet на ПК. Таким образом обеспечивается защита работы со всеми данными, то есть канал становится зашифрованным, и вероятность передачи персональных данных исключена.
- Организовать интеграцию между сервисами МИС и N3Health. Стоит отметить, что в последнем не существует интерфейсов, поэтому данные передаются сразу на МИС. Взаимодействие налаживается по следующему алгоритму:
- Представители клиники договариваются с представителями МИС в рамках интегрирования;
- МИС передают информацию на тестовый стенд для доступа и отладки методов работы;
- Далее процесс тестируется и налаживается.
- Подписание договора о сотрудничестве с N3Health и получение лицензии.
- Внесение изменений в согласие на обработку персональных данных пациентов клиники. В данном документе указывается информация о передаче личных данных в ЕГИСЗ МЗ.
- Каждый врач должен иметь электронную подпись – это необходимо для взаимодействия с РЭДМ(Реестром электронных медицинских документов). Обязательно нужна электронная подпись в случае, когда клиника будет передавать документы, имеющие юридическую значимость. Без электронной подписи документы системой приняты не будут.
- Как только все договорные вопросы будут улажены и урегулированы, можно начинать передачу данных в ЕГИСЗ.
- Информация в системе требует постоянного обновления – за это отвечает оператор иной информационной системы, который отслеживает все изменения в ЕГИСЗ со стороны МЗ РФ. В договоре все нюансы и порядок внесения изменений подробно описываются.
Наладить и запустить в работу ЕГИСЗ – достаточно сложная задача, которая требует некоторых знаний. Мы же предлагаем полную поддержку в техническом и информационном аспектах. Наши клиенты – сотни подключенных к ЕГИСЗ клиник по всей России.
ФРМО (Федеральный регистр медицинских организаций) и ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников) уже эксплуатируется в новых версиях Минздрава. Как известно, это – ключевые отрасли системы ЕГИСЗ, к которым «привязаны» важные данные. Некоторые системы попросту не будут корректно работать, если сведения о враче или другом сотруднике медицинского учреждения будут отсутствовать в федеральном регистре.
Обновления коснулись ФРМО и ФРМР в плане модели хранения данных, были внесены изменения в структурирование данных. Специалистами было принято решение разработать справочники для регистров, расширить их диапазон, что позволило сформировать улучшенную аналитику и повысить эффективность контроля ресурсного обеспечения системы здравоохранения.
ЕГСИЗ позволяет отслеживать:
- Насколько укомплектованы медицинские учреждения на сегодняшний день;
- Необходимость в кадровых ресурсах по всем медицинским специальностям;
- Формирование заказов на квалифицированные кадры в рамках получения медицинского образования;
- Увольнения медицинских работников и выяснять причины;
- Перемещения кадров между разными медицинскими учреждениями;
- Повышение квалификации кадров и их аккредитацию.
Наши специалисты помогут разобраться в работе систем, дадут квалифицированную консультацию, ответят на все интересующие вопросы и помогут наладить процесс налаживания систем в Вашей клинике. Технические специалисты нашей компании быстро и слаженно интегрируют Ваше медицинское учреждение в системы и разъяснят, как пользоваться системой и как она работает.
получить бесплатную консультацию
