Во время работы в Эксель многие пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда вместо набранных цифр в ячейке отображаются решетки (#), что делает невозможным дальнейшую работу с ними. В данной статье мы выясним, почему так происходит, и как это исправить.
Содержание
- Причина появления решеток и методы устранения проблемы
- Метод 1: сдвигаем границу ячейки вручную
- Метод 2: выравниваем границу по содержимому ячейки
- Метод 3: уменьшаем размер шрифта
- Метод 4: используем автоподбор ширины
- Метод 5: меняем формат ячейки
- Заключение
Причина появления решеток и методы устранения проблемы
Довольно часто содержимое ячейки не умещается в ее текущих границах. И когда слишком длинным оказывается какое-то число, вместо него отображаются символы решетки (#) или, другими словами, октоторп. При этом программа хранит в памяти реальные значения, которые используются при расчетах, но из-за такого визуального представления даных, их невозможно идентифицировать, следовательно, работать с ними становится затруднительно или даже невозможно. В данном случае, просмотреть полное содержимое ячейки, конечно же, можно в строке формул, но это, вряд ли, можно назвать оптимальным решением.
Примечание: в более ранних версиях программы подобные решетки появлялись, в том числе, при наборе текста, который содержал более 1024 символов. Правда, с версии 2010 такое не наблюдается.
Итак, теперь, когда мы выяснили, почему появляются решетки, давайте разберемся, как их убрать.
Метод 1: сдвигаем границу ячейки вручную
Для начала рассмотрим, пожалуй, самый простой метод, который позволяет решить проблему путем сдвига границы ячеек.
- На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить. Когда появится характерный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем линию границы вправо.
- Отпустив кнопку мыши мы должны увидеть содержимое ячейки. Если этого не произошло, и до сих пор отображаются решетки, значит мы недостаточно сдвинули границу и нужно повторить первое действие.
Метод 2: выравниваем границу по содержимому ячейки
Здесь нам не придется вручную двигать границу, пытаясь угадать ее новое расположение, которе позволит отобразить содержимое ячейки. Дело в том, что в Excel существует возможность выполнить данное действие автоматически.
- Также, наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить (на горизонтальной панели координат), затем вместо захвата и сдвига линии границы просто дважды щелкаем по ней.
- Ширина столбца автоматически подстроится под содержимое ячейки.
Примечание: если данное действие будет выполнено в отношении столбца с ячейками, содержащими данные разной длины, ширина столбца подстроится под ячейку, содержащую наибольшее количество символов.
Метод 3: уменьшаем размер шрифта
Данный метод подойдет, если нет возможности сдвинуть границы ячеек, или когда их слишком много. В подобных ситуациях можно попробовать уменьшить размер шрифта. Рассмотрим на примере одного столбца.
- Для начала нужно выделить диапазон, внутри которого планируется уменьшение шрифта.
- Переключаемся во вкладку “Главная” (если мы не в ней), щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим размером шрифта (группа инструментов “Шрифт”) и в раскрывшемся списке выбираем значение поменьше, которое, по-нашему мнению, позволит вместить все содержимое в ячейке.
Также, размер шрифта можно сразу указать в поле для ввода значений, предварительно щелкнув внутри него. - Все готово, не сдвигая границу столбца, нам удалось сделать данные видимыми.Если после уменьшения шрифта мы, по-прежнему, видим решетки, пробуем выбрать значение еще меньше.
Также, размер шрифта можно сразу указать в поле для ввода значений, предварительно щелкнув внутри него.
Если после уменьшения шрифта мы, по-прежнему, видим решетки, пробуем выбрать значение еще меньше.Метод 4: используем автоподбор ширины
Способ также позволяет изменить размер шрифта в ячейках, однако, в данном случае, он будет разным, в зависимости от количества символов. Использоваться будет форматирование ячеек.
- Производим выделение области, для которой нужно настроить размер шрифта. Щелчком правой кнопки мыши по ней открываем меню, в котором кликаем по пункту “Формат ячеек”.
- В появившемся окне “Формат ячеек” переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В блоке параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего жмем OK.
- В результате, размер шрифта в ячейках уменьшиться (для каждой ячейки по-разному, в зависимости от количества символов), что позволит сделать всю информацию видимой.
Метод 5: меняем формат ячейки
Ранее мы уже упомянули о том, что в более ранних версиях программы решетки могли отображаться и при слишком длинном тексте. Для решения проблемы нужно поменять формат ячейки с “текстового” на “общий”. Сделать это можно:
- В окне форматирования (вкладка “Число”), которое открывается выбором пункта “Формат ячеек” в контекстном меню ячейки.
- На ленте программы, во вкладке “Главная”, группа инструментов “Число”.
Заключение
Решетки в таблице Excel вовсе не означают наличие какой-либо ошибки. Они лишь дают пользователю понять, что ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить все ее содержимое при заданном размере шрифта. В данном случае можно либо сдвинуть границы, либо уменьшить шрифт.
Часто случается, что при вводе данных в программу Microsoft Excel вместо определенных цифр отображаются спецсимволы, например, решетки. Такое обстоятельство препятствует нормальной работе с электронным документом, поэтому нужно знать, как можно устранить данную неполадку. В этой статье представлено несколько эффективных способов для оперативного решения проблемы.
Содержание
- Причины появления решеток
- Решение проблемы
- Способ 1: ручное расширение границ
- Способ 2: уменьшение шрифта
- Способ 3: автоподбор ширины
- Способ 4: смена числового формата
- Способ 5: меняем формат ячейки
- Заключение
Причины появления решеток
Решетки в ячейках появляются, когда количество символов, введенное в них, превышает лимит. При этом программа запоминает данные, которые вы вводили, однако корректно отображать их не будет до тех пор, пока не будет удалено лишнее количество знаков. Если при вводе цифр в ячейку Excel 2003 превышено количество 255 единиц, то вместо чисел будет отображаться октоторп. Именно так называется решетка на языке программирования.
Таким же образом покажет себя текст, если ввести его в ячейку более свежей версии. Максимально допустимое количество букв, которые разрешается прописывать в поле Excel 2007 — 1024. Это характерно для продуктов Excel до 2010 года. Более новые версии уже не предусматривают лимит. Также причинами могут стать:
- наличие грамматических ошибок в тексте или недопустимых символов;
- ошибочно посчитанные суммы;
- неправильное применение формул и некорректные расчеты в ячейках;
- сбои на программном уровне (определяется это следующим путем: если при наведении курсора на ячейку все отображается корректно, а при нажатии на «Enter» значение превращается в октоторп, значит дело все-таки в лишнем количестве символов).
Обратите внимание! Появление решеток в полях Excel может быть следствием неправильно установленной раскладки клавиатуры.
Также подобная проблема может появится, если для суммирования данных были выбраны неправильные наименования ячеек. Решить проблему с отображением личных данных можно с помощью нескольких действенных способов.
Решение проблемы
Простого удаления лишнего количества символов бывает недостаточно. Придется воспользоваться методами, которые заставляют исчезнуть некорректные символы. Будем двигаться от более простых к сложным.
Способ 1: ручное расширение границ
Чтобы расширить границы в Microsoft Excel, достаточно их растянуть вручную. Это надежный и простой способ, который поможет решить проблему даже новичкам, которые впервые воспользовались функционалом офисного приложения. Следуйте инструкции:
- В открывшемся окне Microsoft Excel кликаем по той ячейке, в которой появились решетки.
- Наводим курсор на правую границу, где установлено название ячейки. Границы ячейки могут растягиваться и влево, но при таком направлении ячейки, расположенные впереди, будут смещаться.
- Ждем, когда курсор приобретет вид двухсторонней стрелочки. Затем нажимаем на границу и тянем до того положения, пока не покажутся все символы.
- По окончанию процедуры все решетки отобразятся в виде введенных ранее цифр.
Данный способ работает для всех версий Excel.
Способ 2: уменьшение шрифта
Первый вариант решения проблемы более подходит для тех случаев, когда на листе занято всего 2-3 столбика и данных не много. Но чтобы исправить спецсимволы в электронной книге масштабно, необходимо воспользоваться инструкцией ниже.
- Выделяем ячейку или диапазон ячеек, в которых хотим визуализировать числовые данные.
- Убеждаемся в том, что находимся во вкладке «Главная», если нет, то кликаем по ней в верхней части страницы. В разделе «Шрифт» находим его размер и уменьшаем до тех пор, пока нужное количество символов не отобразится в ячейках в требуемом цифровом формате. Для изменения шрифта можно просто прописать предполагаемый размер в соответствующем поле.
На заметку! При редактировании шрифта и изменении формата ячейка примет ту ширину, которой соответствует самое длинное числовое значение, которое записано внутри нее.
Способ 3: автоподбор ширины
Изменение шрифта в ячейках доступно и способом, который описан ниже. Он подразумевает подбор ширины с помощью встроенных инструментов Microsoft Excel.
- Необходимо выделить диапазон ячеек, которые нуждаются в форматировании (то есть те, которые содержат некорректные символы вместо цифр). Далее следует кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и во всплывающем окне найти инструмент «Формат ячеек». В более ранних версиях Excel меню может менять расположение инструментов.
- В появившемся окне выбираем раздел «Выравнивание». Мы будем работать с ним и в дальнейшем, затем проставляем галочку напротив записи «Автоподбор ширины». Она находится снизу в блоке «Отображение». В конце нажимаем на кнопку «ОК». После проделанных действий значения уменьшаются и приобретают формат, соответствующий размеру окошка в электронной книге.
Данная методика очень удобна и отличается своей оперативностью. Оформить лист Excel должным образом можно всего за считанные секунды.
Обратите внимание! Все способы редактирования допустимы только в том случае, если вы являетесь автором файла или он открыт для редактирования.
Способ 4: смена числового формата
Данный метод подходит исключительно тем, кто пользуется старой версией Microsoft Excel. Дело в том, что на введение цифр есть лимит, как говорилось в начале статьи. Рассмотрим процесс исправления пошагово:
- Выделяем ячейку или диапазон ячеек, которые нуждаются в форматировании. Далее кликаем по ним правой кнопкой мыши. В появившемся перечне функций находим инструмент «Формат ячеек», делаем по нему клик.
- После нажимаем на вкладку «Число», видим, что там установлен формат «Текстовый». Меняем его на «Общий» в подразделе «Числовые форматы». Для этого кликаем по последнему и подтверждаем свое действие нажатием на кнопку «ОК» в нижней части окна форматирования.
Обратите внимание! В обновленных версиях Excel формат «Общий» устанавливается по умолчанию.
После того, как данное ограничение будет снято, все числа отобразятся в нужном формате. После проделанной манипуляции можно сохранять файл. После повторного открытия все ячейки будут отображаться в корректном виде.
Изменить числовой формат можно еще одним удобным способом:
- Для этого войдите в файл табличного процессора Excel, где некорректным образом обозначены числовые значения, перейдите во вкладке «Главная» к разделу «Число».
- Кликните по стрелке, чтобы вызвать выпадающий список и поменяйте установленный режим с «Текстового» на «Общий».
- Отформатировать одну из ячеек, в которой присутствует некоторое количество решеток, можно в одиночном порядке, не прибегая к выбору форматов для всего листа. Для это кликаем по нужном окошку, жмем правой кнопкой мыши.
- Во всплывающем окне находим инструмент «Формат с разделителями», кликаем по нему.
- Далее все параметры необходимо изменить так, как было описано в предыдущем методе.
На заметку! Чтобы быстро выполнить переход к форматам ячеек, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «CTRL+1». Здесь легко внести изменения, как для одной конкретной ячейки, так и для целого диапазона.
Чтобы убедиться в правильности выполненных действий, рекомендуем ввести текстовые или числовые символы в большом количестве. Если после исчерпания лимита решетки не появились, соответственно, вы все сделали верно.
Способ 5: меняем формат ячейки
Сменить формат ячейки для корректного отображения символов возможно с помощью нескольких инструментов, по умолчанию задействованных в табличном процессоре Microsoft Excel. Рассмотрим данным метод более подробно:
- Для начала следует выделить проблемную ячейку, затем кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Всплывает меню, в котором необходимо нажать «Формат ячеек». Форматирование ячеек выполняется только в «Числовой» вид, если в книге предусмотрены цифры.
- В открывшемся блоке «Число» из списка выбираем тот формат, которому будет соответствовать введенное значение в ячейках. В данном примере рассмотрен «Денежный» формат. После выбора подтверждаем свои действия нажатием на кнопку «ОК» в нижней части окна настроек. В случае, если нужно, чтобы в числах появилась запятая, необходимо кликнуть по варианту форматирования «Финансовый».
- Если вы не нашли в списке подходящий вариант для форматирования, попробуйте вернуться на страницу «Главная» и перейти в раздел «Число». Здесь следует открыть список с форматами, а в самом низу нажать на «Другие числовые форматы», как показано на скриншоте. Запустив данную опцию, произойдет перемещение к уже знакомым нам настройкам изменения формата ячеек.
Если ни один из способов не помог, можно попробовать вводить значения не в ячейку, а в строку, расположенную под панелью управления электронной книгой Microsoft Excel. Достаточно кликнуть по ней и начать вводить нужные данные.
Заключение
В большинстве случаев отображение решеток вместо числовых или буквенных выражений в ячейках программы Microsoft Excel не является ошибкой. В основном подобное отображение символов зависит исключительно от действий пользователя, поэтому важно обращать внимание на соблюдение лимита при использовании более старых версий табличного процессора.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
|
При копировании текста в ячейку появляется куча решеток, а не сам текст. Как исправить?
Обычно такие решетки появляются от того, что текст не вмешается в ячейку, поэтому визуально программа ставит такие символы, которые говорят о том, что ячейку нужно растянуть под размер текста и он начнет отображаться. Бывает такая ситуация. система выбрала этот ответ лучшим
Кто работает в программе Excel, тот, я думаю, обязательно сталкивался с такой неприятностью, как символ решетка (###) в ячейке вместо текста или цифр. Конечно, эти решетки означают, что текстовая часть, предназначенная для этой ячейки, в нее не входит. Я помню, когда еще только начинала работать в этой программе, при таком явлении чисто интуитивно растянула эту ячейку (а с нею и весь столбец, конечно) – и нужная мне информация появилась. Но растянуть ячейку удается не всегда, например, если работаешь в какой-то специальной программе. Тогда при копировании текста можно уменьшить его размер (задать другой масштаб) и попытаться вставить новый текст. Часто это помогает – текст хорошо встает, а решетка не появляется. Это самые простые варианты. Более сложный – зайти в меню и поменять настройки, как описывает уважаемая Автор вопроса.
У м к а 6 лет назад Подобные символы в виде решёток сигнализируют о том, что с учётом выбранного шрифта и его размера, ширины ячейки не достаточно для отображения всей цифры, которая в ней заключена. Таким образом, необходимо раздвинуть ячейку. Для этого поднимите курсор к вертикальным заголовкам ячеек в виде букв и встаньте на правую границу ячейки так, чтобы появилась вертикальная полоска с двумя стрелочками в разные стороны. Далее, быстро два раза нажмите на левую кнопку мышки. Ячейка автоматически должна расшириться. Если проблема не ушла, то скорее всего вам поможет смена формата ячейки на “Числовой” во вкладке “Число”.
Иногда растягивание клетки не помогает и содержимое клетки остается все равно в виде решеток. В таком случае скорей всего дело в том, что текст в клетке содержит слишком много символов. Если сменить формат клетки с “Текстового” на “Общий”, то вы увидите наконец-то свой текст. Мне помог именно этот способ.
viritsa 6 лет назад Кроме перечисленных способов для длинного текста можно выбрать “формат ячейки”, а там поставить галочку “переносить по словам”. Тогда текст будет не длинным а широким, но зато это позволит поместить его в нужную ячейку.
Nikolai Sosiura 6 лет назад Делая разнообразные отчеты в Excel, приходилось сталкиваться с такой проблемой, как появление в ячейках знаков #### вместо цифр, которые были ранее внесены в эти ячейки. Оказывается, решить данную “задачу” можно быстрым и простым способом – расширением всего столбца до того предела, пока не увидим цифры вместо ####.
Fortunate 6 лет назад Да, такое явление в экселе действительно случается и довольно часто, а точнее в двух распространенных случаях:
Sveta S 6 лет назад При работе в Excel часто такое бывает, когда в ячейку вносишь данные, а на экране видишь ####. Иногда бывает достаточно растянуть эту саму ячейку (или весь столбец) ячейку, чтобы содержимое отображалось. Если это метод не помогает, надо сменить формат ячейки (текстовый, числовой, общий и т.д.) в зависимости от вносимой информации.
Alen4uk 6 лет назад Знак решетки в ячейке при работе в Excel дает нам понять, что выбранный нами шрифт и размер не вмещается в данную ячейку. Решение проблемы: либо меняем шрифт и размер, что нежелательно, так как текст или цифры будут мелкими, либо расширяем столбец до нужных размеров, то есть пока не увидим все цифры или текст на экране.
88SkyWalker88 6 лет назад Это говорит о том, что информация не умещается в одной ячейке. Можно сделать ячейку шире, тогда появятся нужные вам символы, а не решетки. Еще один вариант – сменить формат ячейки, его необходимо поменять на общий. Знаете ответ? |
Многие пользователи заметили, что при работе в Microsoft Excel бывают случаи, когда символы в виде хэшей (#) отображаются вместо чисел в ячейках при вводе данных. Конечно, работать с информацией в таком виде невозможно. Давайте разберемся в причинах этой проблемы и найдем решение.
Решение проблемы
Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, octotorp появляется в тех ячейках листа Excel, для которых данные не умещаются в границах. Поэтому они визуально заменяются этими символами, хотя на самом деле при расчете программы программа все равно работает с реальными значениями, а не с отображаемыми на экране. Несмотря на это, данные остаются неопознанными для пользователя, а значит, вопрос решения проблемы актуален. Конечно, вы можете просматривать реальные данные и выполнять с ними операции через панель формул, но для многих пользователей это не вариант.
Также в предыдущих версиях программы перекрестие появлялось, если при использовании текстового формата в ячейке было больше 1024 символов, однако, начиная с версии Excel 2010, это ограничение снято.
Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.
Способ 1: ручное расширение границ
Самый простой и интуитивно понятный способ для большинства пользователей расширить границы ячеек и таким образом решить проблему с отображением решеток вместо чисел — это вручную перетащить границы столбцов.
Делается это довольно просто. Поместите курсор на границу между столбцами на панели координат. Ждем, пока курсор превратится в стрелку, указывающую в двух направлениях. Щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее, перетащите края, пока не увидите, что все данные подходят.
После завершения этой процедуры ячейка будет расти, и вместо сеток будут отображаться числа.
Способ 2: уменьшение шрифта
Конечно, если есть только один или два столбца, в которых данные не помещаются в ячейки, ситуацию довольно легко исправить описанным выше способом. Но что делать, если таких столбиков много. В этом случае вы можете использовать уменьшение шрифта для решения проблемы.
- Выберите область, в которой мы хотим уменьшить шрифт.
- Находясь на вкладке «Главная» на ленте в панели инструментов «Шрифт», откройте форму для изменения шрифта. Мы устанавливаем индикатор на значение ниже, чем указано в данный момент. Если данные по-прежнему не помещаются в ячейки, установите еще меньше параметров, пока не получите желаемый результат.
Способ 3: автоподбор ширины
Есть еще один способ изменить шрифт в ячейках. Это делается через форматирование. В этом случае размер шрифта не будет одинаковым для всего диапазона, но каждый столбец будет иметь собственное значение, достаточное для размещения данных в ячейке.
- Выберите диапазон данных для работы. Щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите значение «Форматировать ячейки…».
- Откроется окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». Установите флажок рядом с параметром «Автоподгонка». Чтобы подтвердить изменения, нажмите кнопку «ОК».
Как вы увидите позже, шрифт в ячейках уменьшен ровно настолько, чтобы полностью соответствовать содержащимся в них данным.
Способ 4: смена числового формата
Сначала был разговор, что в более ранних версиях Excel есть ограничение на количество символов в ячейке при настройке текстового формата. Поскольку этим программным обеспечением продолжает пользоваться довольно большое количество пользователей, остановимся на решении этой проблемы. Чтобы обойти это ограничение, вам нужно будет изменить формат с текстового на общий.
- Выберите область для форматирования. Щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажмите «Форматировать ячейки…».
- В окне форматирования перейдите на вкладку «Число». В параметре «Числовые форматы» измените значение «Текст» на «Общие». Щелкните кнопку «ОК».
Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.
вы также можете изменить формат на ленте на вкладке «Главная» в панели инструментов «Число», выбрав соответствующее значение в специальном окне.
Как видите, заменить octotorp правильными числами или другими данными в Microsoft Excel не так уж и сложно. Для этого нужно расширить столбцы или уменьшить шрифт. Для более старых версий программы важно изменить формат текста на общий.
Проблема замены чисел значками решетки в Microsoft Excel
Многие пользователи замечали, что при работе в Microsoft Excel бывают случаи, когда в ячейках при наборе данных вместо цифр появляются значки в виде решеток (#). Естественно, что с информацией в таком виде работать невозможно. Давайте разберемся в причинах указанной проблемы и найдем её решение.
Решение проблемы
Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, октоторп появляется в тех ячейках на листе Эксель, у которых данные не вмещаются в границы. Поэтому они визуально подменяются этими символами, хотя фактически при расчетах программа оперирует все-таки реальными значениями, а не теми, которые отображает на экране. Несмотря на это, для пользователя данные остаются не идентифицированными, а, значит, вопрос устранения проблемы является актуальным. Конечно, реальные данные посмотреть и проводить операции с ними можно через строку формул, но для многих пользователей это не выход.
Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.
Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.
Способ 1: ручное расширение границ
Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.
Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.
После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.
Способ 2: уменьшение шрифта
Конечно, если существует только один или два столбца, в которых данные не вмещаются в ячейки, ситуацию довольно просто исправить способом, описанным выше. Но, что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно воспользоваться уменьшением шрифта.
- Выделяем область, в которой хотим уменьшить шрифт.
Способ 3: автоподбор ширины
Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.
- Выделяем диапазон данных, над которым будем производить операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем значение «Формат ячеек…».
Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.
Способ 4: смена числового формата
В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.
- Выделяем форматируемую область. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню жмем по пункту «Формат ячеек…».
Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.
Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.
Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Что делать, если вместо цифр отображаются решетки в Эксель
Во время работы в Эксель многие пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда вместо набранных цифр в ячейке отображаются решетки (#), что делает невозможным дальнейшую работу с ними. В данной статье мы выясним, почему так происходит, и как это исправить.
Причина появления решеток и методы устранения проблемы
Довольно часто содержимое ячейки не умещается в ее текущих границах. И когда слишком длинным оказывается какое-то число, вместо него отображаются символы решетки (#) или, другими словами, октоторп. При этом программа хранит в памяти реальные значения, которые используются при расчетах, но из-за такого визуального представления даных, их невозможно идентифицировать, следовательно, работать с ними становится затруднительно или даже невозможно. В данном случае, просмотреть полное содержимое ячейки, конечно же, можно в строке формул, но это, вряд ли, можно назвать оптимальным решением.
Примечание: в более ранних версиях программы подобные решетки появлялись, в том числе, при наборе текста, который содержал более 1024 символов. Правда, с версии 2010 такое не наблюдается.
Итак, теперь, когда мы выяснили, почему появляются решетки, давайте разберемся, как их убрать.
Метод 1: сдвигаем границу ячейки вручную
Для начала рассмотрим, пожалуй, самый простой метод, который позволяет решить проблему путем сдвига границы ячеек.
- На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить. Когда появится характерный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем линию границы вправо.
- Отпустив кнопку мыши мы должны увидеть содержимое ячейки. Если этого не произошло, и до сих пор отображаются решетки, значит мы недостаточно сдвинули границу и нужно повторить первое действие.
Метод 2: выравниваем границу по содержимому ячейки
Здесь нам не придется вручную двигать границу, пытаясь угадать ее новое расположение, которе позволит отобразить содержимое ячейки. Дело в том, что в Excel существует возможность выполнить данное действие автоматически.
- Также, наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить (на горизонтальной панели координат), затем вместо захвата и сдвига линии границы просто дважды щелкаем по ней.
- Ширина столбца автоматически подстроится под содержимое ячейки.
Примечание: если данное действие будет выполнено в отношении столбца с ячейками, содержащими данные разной длины, ширина столбца подстроится под ячейку, содержащую наибольшее количество символов.
Метод 3: уменьшаем размер шрифта
Данный метод подойдет, если нет возможности сдвинуть границы ячеек, или когда их слишком много. В подобных ситуациях можно попробовать уменьшить размер шрифта. Рассмотрим на примере одного столбца.
- Для начала нужно выделить диапазон, внутри которого планируется уменьшение шрифта.
- Переключаемся во вкладку “Главная” (если мы не в ней), щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим размером шрифта (группа инструментов “Шрифт”) и в раскрывшемся списке выбираем значение поменьше, которое, по-нашему мнению, позволит вместить все содержимое в ячейке.Также, размер шрифта можно сразу указать в поле для ввода значений, предварительно щелкнув внутри него.
- Все готово, не сдвигая границу столбца, нам удалось сделать данные видимыми.Если после уменьшения шрифта мы, по-прежнему, видим решетки, пробуем выбрать значение еще меньше.
Метод 4: используем автоподбор ширины
Способ также позволяет изменить размер шрифта в ячейках, однако, в данном случае, он будет разным, в зависимости от количества символов. Использоваться будет форматирование ячеек.
- Производим выделение области, для которой нужно настроить размер шрифта. Щелчком правой кнопки мыши по ней открываем меню, в котором кликаем по пункту “Формат ячеек”.
- В появившемся окне “Формат ячеек” переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В блоке параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего жмем OK.
- В результате, размер шрифта в ячейках уменьшиться (для каждой ячейки по-разному, в зависимости от количества символов), что позволит сделать всю информацию видимой.
Метод 5: меняем формат ячейки
Ранее мы уже упомянули о том, что в более ранних версиях программы решетки могли отображаться и при слишком длинном тексте. Для решения проблемы нужно поменять формат ячейки с “текстового” на “общий”. Сделать это можно:
- В окне форматирования (вкладка “Число”), которое открывается выбором пункта “Формат ячеек” в контекстном меню ячейки.
- На ленте программы, во вкладке “Главная”, группа инструментов “Число”.
Заключение
Решетки в таблице Excel вовсе не означают наличие какой-либо ошибки. Они лишь дают пользователю понять, что ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить все ее содержимое при заданном размере шрифта. В данном случае можно либо сдвинуть границы, либо уменьшить шрифт.
Как в экселе убрать решетку вместо цифр
Для просмотра онлайн кликните на видео ⤵
Решетки в EXCEL | Убираем решетки в Эксель! Подробнее
Почему в Excel вместо числа появляется дата Why does Excel have a date instead of a number Подробнее
Что делать, если в ячейке дата, а вы хотите число [FocusExcel] Подробнее
Как в Excel убрать формулу в ячейке, но оставить число Подробнее
Почему выходит ЗНАЧ в экселе excele Подробнее
Вместо цифр в Ecxel получается дата Подробнее
В Excell вместо значения формулы (число) показывается сама формула. Как исправить? Подробнее
Как в экселе исправить ошибку #ЗНАЧ! Подробнее
Если цифры в ячейках Excel не считаются (не суммируются, не перемножаются, не делятся) Подробнее
Как убрать сетку в Excel Подробнее
Выборочное удаление букв, цифр и других символов в Excel Подробнее
Шаг #1. Excel для Начинающих Подробнее
Excel 2007. Копирование и вставка данных. Подробнее
Ввод формулы в Excel Подробнее
как создать таблицу в excel Подробнее
Формулы и таблицы в Excel — это просто | Видеоуроки kopirka-ekb.ru Подробнее
Функция ВПР в Excel. от А до Я Подробнее
Хитрые приемы копирования и вставки, которые помогут вам работать в Excel эффективнее Подробнее
Как уместить длинный текст в ячейке Excel Подробнее
Почему в Excel вместо текста появляются решетки (###)? Как исправить?
При копировании текста в ячейку появляется куча решеток, а не сам текст. Как исправить?
Обычно такие решетки появляются от того, что текст не вмешается в ячейку, поэтому визуально программа ставит такие символы, которые говорят о том, что ячейку нужно растянуть под размер текста и он начнет отображаться. Бывает такая ситуация.
Кто работает в программе Excel, тот, я думаю, обязательно сталкивался с такой неприятностью, как символ решетка (###) в ячейке вместо текста или цифр. Конечно, эти решетки означают, что текстовая часть, предназначенная для этой ячейки, в нее не входит.
Я помню, когда еще только начинала работать в этой программе, при таком явлении чисто интуитивно растянула эту ячейку (а с нею и весь столбец, конечно) — и нужная мне информация появилась.
Но растянуть ячейку удается не всегда, например, если работаешь в какой-то специальной программе.
Тогда при копировании текста можно уменьшить его размер (задать другой масштаб) и попытаться вставить новый текст. Часто это помогает — текст хорошо встает, а решетка не появляется.
Это самые простые варианты.
Более сложный — зайти в меню и поменять настройки, как описывает уважаемая Автор вопроса.
Подобные символы в виде решёток сигнализируют о том, что с учётом выбранного шрифта и его размера, ширины ячейки не достаточно для отображения всей цифры, которая в ней заключена.
Таким образом, необходимо раздвинуть ячейку. Для этого поднимите курсор к вертикальным заголовкам ячеек в виде букв и встаньте на правую границу ячейки так, чтобы появилась вертикальная полоска с двумя стрелочками в разные стороны. Далее, быстро два раза нажмите на левую кнопку мышки. Ячейка автоматически должна расшириться.
Если проблема не ушла, то скорее всего вам поможет смена формата ячейки на «Числовой» во вкладке «Число».
Иногда растягивание клетки не помогает и содержимое клетки остается все равно в виде решеток. В таком случае скорей всего дело в том, что текст в клетке содержит слишком много символов. Если сменить формат клетки с «Текстового» на «Общий», то вы увидите наконец-то свой текст.
Мне помог именно этот способ.
Кроме перечисленных способов для длинного текста можно выбрать «формат ячейки», а там поставить галочку «переносить по словам». Тогда текст будет не длинным а широким, но зато это позволит поместить его в нужную ячейку.
Делая разнообразные отчеты в Excel, приходилось сталкиваться с такой проблемой, как появление в ячейках знаков #### вместо цифр, которые были ранее внесены в эти ячейки.
Оказывается, решить данную «задачу» можно быстрым и простым способом — расширением всего столбца до того предела, пока не увидим цифры вместо ####.
Да, такое явление в экселе действительно случается и довольно часто, а точнее в двух распространенных случаях:
- ячейка маленькая — цифер слишком много и число не может быть отображено полностью. Раздвиньте границы ячейки, и все станет видно
- ячейка широкая — значит, у нее задан текстовый формат и количество символов больше 255. Нужно поменять формат ячейки на Общий.
При работе в Excel часто такое бывает, когда в ячейку вносишь данные, а на экране видишь ####.
Иногда бывает достаточно растянуть эту саму ячейку (или весь столбец) ячейку, чтобы содержимое отображалось. Если это метод не помогает, надо сменить формат ячейки (текстовый, числовой, общий и т.д.) в зависимости от вносимой информации.
Знак решетки в ячейке при работе в Excel дает нам понять, что выбранный нами шрифт и размер не вмещается в данную ячейку. Решение проблемы: либо меняем шрифт и размер, что нежелательно, так как текст или цифры будут мелкими, либо расширяем столбец до нужных размеров, то есть пока не увидим все цифры или текст на экране.
Это говорит о том, что информация не умещается в одной ячейке. Можно сделать ячейку шире, тогда появятся нужные вам символы, а не решетки.
Еще один вариант — сменить формат ячейки, его необходимо поменять на общий.
Стили ссылок А1 и R1C1, или почему в Excel столбцы вместо букв обозначены цифрами?
При работе с электронными таблицами Excel возникают ситуации, когда при открытии книги столбцы вместо привычных латинских букв имеют в качестве заголовков числа. Происходит это из-за того, что в Excel используется два вида ссылок: А1 и R1C1. Рассмотрим оба стиля и выясним, чем они отличаются, и как отключить стиль R1C1.
Адрес ячейки
Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).
В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).
Формулы
Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.
Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.
Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).
В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.
В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек. Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх. Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.
Рассмотрим детально каждое слагаемое:
- R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
- RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4A1-стиля.
- R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3A1-стиля.
Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.
- Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле— R[4]C[2], R[6]C[-1] и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
- Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле— R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
- Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле— R4C[2], R[6]C5 и т.д.
Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel
Если Вы используете Excel 2003, то выберите Сервис — Параметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.
Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры Excel — Формулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.
R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.
Кратко об авторе:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение?
Оставьте комментарий
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
