Потерял пропуск на работу как найти

Объяснительная записка о потере пропуска — это документ, который работодатель вправе затребовать от работника в случае совершения последним дисциплинарного проступка.

На многих предприятиях существует пропускная система: каждому сотруднику выдается удостоверение, на основании которого он попадает на территорию работодателя. На изготовление удостоверения организация расходует денежные средства. Естественно, в случае его утраты необходимо изготовить новое, то есть понести денежные затраты. Более того, у предприятия появляется риск того, что на территорию получает возможность проникнуть посторонний человек, нашедший утерянный документ, поэтому появляется необходимость в блокировке старого удостоверения либо в совершении иных действий, позволяющих его аннулировать.

Ввиду появления указанных рисков и затрат работодатель вправе потребовать объяснительную о потере пропуска у сотрудника, который это допустил.

Пропуск потерян: что делать?

Как только вы обнаружили потерю, необходимо сообщить об этом руководству. Находясь на проходной, необходимо уведомить в том числе охранника о том, что вы являетесь работником этого предприятия, но так как потеряли пропускной, не можете войти на территорию.

Если работник на проходной сообщает, что потерял пропуск на работу, что делать охраннику? Охраннику следует сообщить о произошедшем руководству либо просто сделать отметку о произошедшем в рапорте.

Как написать объяснительную

Сообщение допустимо сделать устно либо составить служебную записку об утере пропуска, конкретный способ сообщения необходимо уточнить у самого работодателя.

В большинстве случаев после указанного сообщения руководитель потребует предоставить письменные объяснения.

Для предоставления письменных объяснений отведено два дня, согласно ст. 193 ТК РФ. Если по истечении этого времени письменные объяснения не будут предоставлены, работодатель вправе составить акт об отказе в предоставлении объяснительной. Отсутствие письменных объяснений не запрещает работодателю применить санкции по отношению к сотруднику. В отдельных случаях необходимо написать заявление о потере пропуска на работу, которое составляется в свободной форме либо заполняется по существующему в организации образцу. Как правило, на предприятиях существуют готовые бланки, где сотруднику остается лишь изложить причины произошедшего.

Если бланка нет, напишите объяснение в свободной форме. Обратите внимание на обязательные реквизиты документа и порядок его регистрации у работодателя.

В помощь — наша несложная инструкция, как правильно писать объяснительную записку об утере пропуска:

1. В левом верхнем углу напишите наименование организации, в которой работаете, Ф.И.О. руководителя, ваши Ф.И.О. и должность.
2. Ниже посередине укажите название документа — объяснительная записка.
3. Изложите причины и обстоятельства, при которых произошла утрата. Описывая причины, укажите, где и при каких обстоятельствах вы могли потерять пропускной документ. Например, в общественном транспорте, в магазине по пути с работы домой и т. д. Укажите, что обычно он хранится в надежном месте, но по не зависящим от вас причинам выпал либо произошла его кража. Укажите, что его текущее местонахождение вам неизвестно. Также допустимо указать, что вы осознаете серьезность произошедшего, сожалеете и впредь будете более внимательны и осмотрительны.
4. После того как основной текст изложен, ниже укажите дату составления документа, поставьте подпись.

Готовый документ необходимо зарегистрировать — поставить у секретаря входящий номер либо попросить руководителя поставить на объяснительной отметку об ознакомлении с ней. Рекомендуем сделать себе копию документа с отметкой о получении или входящим номером.

Что грозит работнику за утерю пропуска?

По общему правилу, согласно ст. 192 ТК РФ, за дисциплинарный проступок по отношению к работнику работодатель вправе применить следующие санкции: замечание, выговор, увольнение. Широко распространено мнение, что работодатель вправе применить штраф за утерю пропуска, но такое наказание применяться не может, так как этот вид санкции отсутствует в ТК РФ.

Вид санкции зависит от тяжести последствий совершенного работником проступка. Более того, санкции применимы лишь в случае, если работник ненадлежаще исполнил возложенные на него трудовые обязанности.

Таким образом, если должностной инструкцией или правилами внутреннего трудового распорядка установлено, что работник обязан нести ответственность за сохранность пропускного, имеются признаки совершения дисциплинарного проступка.

Однако если пропуск украден либо выбыл из владения работника иным способом, по не зависящим от него причинам либо в случае, если у человека отсутствует обязанность по обеспечению сохранности такого документа, признаки совершения дисциплинарного проступка отсутствуют. Следовательно, привлечь его к дисциплинарной ответственности нельзя.

Какое административное наказание за утерю пропуска? Пропуск потерян при не известных обстоятельствах.

Ответы юристов ( 2 )

• 10,0 рейтинг
• 12575 отзывов эксперт

Административного наказания не предусмотрено.

Возможна дисциплинарная ответственность

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.

К нам часто обращаются с вопросом, что делать при потере электронного пропуска в МФТИ. Публикуем инструкцию по его восстановлению.

1. Первым делом необходимо в течение 24 часов заблокировать утерянную карту, сообщив о происшествии в бюро пропусков (+7 495 408-41-66) или оперативному дежурному по институту (+7 495 408-43-11).
2. Чтобы получить дубликат, обратитесь в бюро пропусков на первом этаже Нового корпуса. Не забудьте взять паспорт! Там вы получите заявление на восстановление электронного пропуска и распишитесь об утере. Бюро пропусков работает с 8:00 до 17:00, перерыв: с 12:00 до 13:00.
3. Далее нужно оплатить штраф в 100 рублей за потерю в кассе, которая находится на 2 этаже Аудиторного корпуса. Чек об оплате прикрепят к вашему заявлению и попросят получить подпись в соседнем кабинете. Касса работает по будням с 13:00 до 17:00.
4. На заявлении нужна подпись проректора по безопасности Петушкова, найти которого можно в 120 кабинете Аудиторного корпуса. Получить подпись поможет ассистент проректора, находящийся в том же кабинете.
5. С подписанным заявлением и прикрепленным к нему чеком нужно вернуться в бюро пропусков и забрать новый пропуск.

Вся процедура может занять от 20 минут до часа, если проделать ее в рабочее время. Изменить фотографию на пропуск нельзя. Если у вас нет времени восстанавливать пропуск, можете попросить охрану пропустить вас по студенческому или зачетке, но по правилам они могут вам отказать.

Относитесь внимательнее к своим вещам и, если вы что-то потеряли или нашли, пишите об этом в «Бюро находок Потока».

Как написать объяснительную об утере пропуска

Объяснительная записка – это служебный документ, подчиняющийся правилам деловой переписки. В объяснительной содержится информация о поступке, событии или факте, пояснение определенных обстоятельств. При составлении объяснительной записки необходимо продумать грамотный текст.

Структура объяснительной записки

Этот документ состоит из нескольких частей:

1. Фактическая часть (в ней указываются побуждающие к ее написанию факты).
2. Причины, которые объясняют ситуацию.

Отличием объяснения от докладной записки является отсутствие логической части. В этой части составителем делаются выводы.

Правила составления объяснительной записки

Работодатель в случае совершения определенных действий обязан потребовать у сотрудника объяснительную записку. На ее составление работнику дается 2 дня. Работник может отказаться от ее написания, поскольку закон не обязывает его делать это. В случае отказа работодатель составляет акт об отказе, может применить к работнику дисциплинарное взыскание.
В ряде случаев необходимо дать объяснение: вполне возможно, что в сложившейся ситуации виновные действия сотрудника отсутствуют. Объяснительная записка пишется в произвольном виде, с указанием даты ее составления, с подписью работника. В правом верхнем углу работник пишет фамилию и инициалы лица, кому он адресует объяснительную. В середине листа формата А4 пишется слово «объяснительная». Документ должен быть составлен грамотным и деловым языком. Неуместные шутки, юмор в документе могут быть не приняты работодателем. В случае утери пропуска на работу, гражданин должен в деталях описать, как и где это произошло.

Объяснительная записка по своему содержанию, должна содержать ответы на вопросы:

1. Отношение работника к случившемуся. Чувствует ли гражданин за собой вину?
2. При каких обстоятельствах произошла утеря пропуска.
3. Мнение работника о привлечении его к ответственности работодателем.

В конце этого документа работник должен обязательно подписать записку, указать дату.

Бланк объяснительной записки не установлен ТК РФ. Исходя из этого, многие компании пользуются своими бланками, приготовленными для таких случаев. Если бланки отсутствуют, то документ пишется в произвольной форме.

Следует обратить внимание, что в законе отсутствует норма, которая бы обязывала работника писать объяснение строго по бланку организации или предприятия. Гражданин имеет право воспользоваться произвольной формой, написав записку от руки или отпечатав ее на ПК.

Объяснительная записка должна быть зарегистрирована у секретаря организации. На ней должен быть проставлен входящий номер. На основе этого документа начальник принимает решение о том, применять ли к своему подчиненному меры дисциплинарного взыскания. Также этот документ выступает основанием для анализа работодателем степени тяжести проступка сотрудника.

Что грозит работнику за утерю пропуска?

Объяснительная при утере пропуска на работу необходима для того, чтобы работодатель решил вопрос о возможности наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания. ТК РФ предусмотрены виды взысканий:

Дисциплинарное взыскание применяется в случае совершения лицом дисциплинарного проступка. Что означает дисциплинарный проступок? Это ненадлежащее исполнение или неисполнение работником его обязанностей в результате виновных действий. Ответственность работника (материальная) возможна в отдельных случаях, которые тоже указаны в ТК РФ. Согласно ст. 233, материальная ответственность стороны трудового соглашения наступает вследствие причинения другой стороной ущерба виновными противоправными действиями или бездействиями. Каждая из сторон трудового соглашения должна доказать, что ущерб ей причинен.

Таким образом, перед тем, как оштрафовать работника за потерю пропуска работодатель должен убедительно доказать, что его потеря, а также виновные действия подчиненного, связанные с потерей, причинили ему ущерб.

Потеряла электронный пропуск? Что делать?

Заклинательница Молний

Профи

(772),
закрыт

4 года назад

Что мне делать? Чем это может грозить? Работаю только 4 месяц и уже потеряла пропуск. Написала начальнице, она говорит, что нужно писать объяснительную. Боюсь, что когда приду на работу меня ( мягко говоря) прибьют. Не знаю почему, но именно на данном предпритии у меня постоянные косяки – то после стажировки ушла на 2 недели на сессию, то не успевала делать определенный объем работы, а теперь и это…

Склад забытых вещей

Телефон: +7 495 539-54-54 (3210 с мобильного телефона).

Адрес: 1 Черкизовская (последний вагон из центра, выход 1);

7 Котельники (восточный вестибюль – первый вагон из центра);

11 Деловой центр (второй ярус станции, помещение 1077).

Режим работы: ежедневно с 8:00 до 20:00.

В случае обнаружения забытых пассажирами вещей на станциях, в вестибюлях или в вагонах электропоездов метрополитена или Московского центрального кольца, они передаются сотрудниками или пассажирами дежурному по станции. Дежурный по станции в присутствии сотрудника УВД проводит опись содержимого, данные заносятся в специальный бланк. Далее забытый предмет вместе с бланком передают на Склад забытых вещей, где содержимое еще раз проверяют в соответствии со списком. Вещи хранятся в течение шести месяцев. При получении своей вещи пассажир обязательно предъявляет документ, удостоверяющий личность, и заполняет заявление.

Информацию о наличии забытых вещей на Складе можно получить у операторов Контакт-центра «Московский транспорт» по телефонам: +7 495 539-54-54 или 3210 (с мобильного телефона).

Группа по работе с найденными документами ЗИЦ ГУ МВД России по г. Москве (стол находок) находится (для документов, утерянных на инфраструктуре Московского метрополитена)

По адресу: 2-й Колобовский переулок, д. 8

Телефон: +7 495 694-86-20

Часы приёма граждан:

ПН-ЧТ с 10:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);

ПТ с 10:00 до 16:00;

СБ и ВС – выходной.

Павелецкое линейное управление МВД РФ тыловое подразделение находится (для документов, утерянных на инфраструктуре Московского центрального кольца)

По адресу: улица Дубининская, д. 33 «А»

Телефон: +7 499 154-04-01

Часы приёма граждан:

ПН-ЧТ с 08:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).

Информацию о забытых на МЦД вещах можно получить ежедневно с 8.00 до 20.00 по телефону Контакт-центра «Московский транспорт»: +7 495 539-54-54; 3210 (с мобильного тел.).
При обнаружении на МЦД забытых вещей (в том числе документов) в присутствии сотрудника полиции составляется акт, в котором указываются место, время и характеристики вещей.
Для получения забытых на МЦД-1 вещей необходимо обратиться на склад метрополитена на станции «Деловой центр» Большой кольцевой линии.
Для получения забытых на МЦД-2 вещей необходимо обратиться на склад метрополитена на станции «Котельники».
При себе необходимо иметь оригинал документа, удостоверяющего личность, для написания заявления на возврат.