- Зачем нужен реестр МКД
- Почему сложно установить всех собственников
- Как составить реестр собственников МКД самостоятельно
- Шаг 1: заказать реестр управляющей компании
- Шаг 2: составить список имущества дома
- Шаг 3: проверка прав собственности
- Как собрать реестр после марта 2023
Согласно законодательству, реестр собственников многоквартирного дома (МКД) обязана вести управляющая компания (УК). Она хранит этот список и уточняет по мере необходимости. А собственники жилья в любой момент могут взять его копию по письменному заявлению.
Но на практике все гораздо сложнее и получение списка собственников МКД превращается в захватывающий квест.
Зачем нужен реестр МКД
В доме течет крыша и ее не чинят своевременно? Счета за коммунальные услуги напоминают номера телефонов? А может, просто хочется поставить шлагбаум, чтобы жильцы соседней новостройки перестали парковаться в вашем дворе?
Выход есть — собрать собрание жильцов.
По его решению можно сменить нерадивую УК, организовать ТСЖ, проконтролировать траты или, например, исключить свой дом из программы реновации.
ТСЖ в деталях: кто управляет нашим домом и как улучшить качество услуг
Здесь и начинается самое интересное.
Если вы хотите самостоятельно инициировать собрание, придется уведомить всех владельцев помещений МКД, только так можно корректно подсчитать голоса. Кстати, они считаются пропорционально находящимся во владении квадратным метрам. Например, один голос владельца 80-метровой квартиры эквивалентен голосам двух хозяев 40-метрового жилья.
Чтобы решение собрания жильцов было легитимным, получите точный список владельцев всех помещений в доме, включая некоммерческую недвижимость.
Хотите улучшить среду вокруг себя? Организовать для этого других людей не всегда получается. Зато в своей квартире вы можете сделать все идеально! А Совкомбанк поможет в этом.
Затраты на стройматериалы при ремонте всегда довольно значительны. Но есть отличный способ снизить нагрузку на свой кошелек. С картой «Халва» вы можете приобретать любые товары в магазинах для ремонта — партнерах Халвы — в беспроцентную рассрочку на срок до 10 месяцев. Кроме того, с Халвой вы сможете взять потребительский кредит на любые нужды.
Почему сложно установить всех собственников
Все дело в бюрократии. До 2017 года отдельные объекты учитывались в БТИ. А базы собственников вели Росреестр и Минюст.
Тогда было достаточно заказать справки в этих трех организациях и свести всю информацию в единый документ.
А в 2017 году было решено создать единую базу. Она получила название ЕГРН. По идее там теперь содержатся данные обо всех собственниках жилья.
Но информация из разных баз не была приведена к соответствию. В итоге данные по конкретной квартире, полученные из ЕГРН, обычно достоверны, а вот выписка по объекту капитального строительств, то есть тот самый реестр собственников, часто грешит серьезными ошибками. В нем может не оказаться некоторых помещений, отсутствовать их номера и т.д.
На практике это означает следующее. Если собрание жильцов будет проведено согласно неполному или неточному реестру, то его результаты легко оспорить.
А что насчет УК?
Они обязаны вести актуальный реестр собственников МКД. Но почти никогда этого не делают. К тому же чисто технически это сложно: люди продают квартиры, умирают, дарят недвижимость родственникам. Нет системы, вынуждающей их информировать УК о смене собственников.
При этом для составления актуального реестра все равно придется запрашивать данные управляющей компании. Во-первых, на них можно ориентироваться. Во-вторых, если итоги собрания не понравятся УК, ее представители могут отказаться подписывать собранный жильцами реестр. А на нем обязательно должна быть подпись и печать управляющей компании.
Самостоятельно составленный реестр приложите к тому, что выдали в УК, и назовите это корректировками. Если управляющая компания будет против подписания, то с этими документами можно пойти в жилищную инспекцию, чтобы доказать свою правоту.
Как составить реестр собственников МКД самостоятельно
Сразу оговоримся, есть организации, предоставляющие такие услуги. Некоторые заинтересованные жильцы предпочитают сразу обращаться к ним. Но эти изыскания можно провести и своими силами.
Распишем алгоритм действий по шагам.
Шаг 1: заказать реестр управляющей компании
Сделать такой запрос можно при личном визите в УК. Согласно ФЗ-59, они не могут отказать, через пять дней после подачи заявления жильцу должны предоставить документ. По желанию организации он выдается в бумажном или электронном виде.
Шаг 2: составить список имущества дома
Для этого зайдите на сайт ЕГРН и получите выписку по объекту капитального строительства. В ней будут фигурировать кадастровые номера помещений. Ими считаются как сами квартиры, так и коммерческие площади и даже трубопроводы, чердаки и прочие объекты инфраструктуры.
На практике найти все кадастровые номера удается редко. Часть помещений может не попасть в список из-за технических несоответствий в базе данных. Так что придется проверить разное написание адресов, проявив фантазию.
В базе могут быть разночтения:
- «Пушкина, 151» и «Пушкина, 15-1»;
- «улица Зеленая» и «улица Зелёная»;
- «проезд Космонавтов» и «переулок Космонавтов».
Нужно поэкспериментировать с разными написаниями адреса дома, сравнить списки и составить таблицу со всеми кадастровыми номерами.
Шаг 3: проверка прав собственности
На том же сайте ЕГРН можно узнать собственника всех объектов недвижимости дома. Дорогостоящий вариант — заказать выписку по каждому из них. В этом случае каждая обойдется в 250 рублей.
Дешевый способ — воспользоваться сайтом Росреестра. Авторизуйтесь на нем через Госуслуги. Там можно оплатить сразу целый пакет выписок, например, 1 тысячу штук. А затем оптом найти информацию о владельцах объектов.
Как получить выписку из ЕГРН
Как собрать реестр после марта 2023
А теперь плохая новость. 14 июля был принят Федеральный закон № 266, касающийся персональных данных. Он затронул и регистрацию имущественных прав на недвижимость.
Согласно нему, с 1 марта 2023 года получать доступ к персональным данным владельцев недвижимости может только ограниченный круг лиц.
Что это значит?
Собственник объекта по-прежнему может получить выписку из ЕГРН с указанием своего ФИО, а вот посторонние люди — нет. Запрос на чужой объект могут оформлять нотариусы, представители государственных органов и кадастровые инженеры.
Также правом получить эти сведения наделили владельцев смежных участков земли, супругов и совладельцев, арендаторов, наследников, залогодержателей (банки в случае ипотечных квартир) и арбитражных управляющих.
Кстати, УК тоже не входят в список тех, кто имеет право получать выписки из ЕГРН с указанием ФИО владельцев. Таким образом непонятно, как даже формально будет соблюдаться закон о необходимости вести реестр собственников.
Таким образом, у жильцов, желающих провести собрание, остается два варианта: составить реестр МКД сейчас или ждать, пока на проблему обратят внимание государственные органы.
Надеемся, они найдут решение.
Что такое реестр документов, правила оформления и ведения
Что такое реестр документов — это перечень документации, подлежащей хранению. Он используется во всех организациях и компаниях, в которых ведется делопроизводство с бумагами.
Содержание:
- Понятие и определение
- Правовое регулирование
- Для чего необходим
- Подготовка бумаг к учету и составлению реестра
- Правила оформления реестра
- Правила ведения
- Содержание и структура
- Особенности составления реестра для передачи бумаг
- Преимущества применения
- К чему приводит неучтенная документация
- Реестр в электронном виде
Понятие и определение
Реестр позволяет отсортировать бумаги по категориям и при необходимости получать к ним доступ в максимально короткие сроки. Среди задач реестра можно выделить хранение, учет и передачу или выдачу по требованию.
Журнал ведет один или несколько сотрудников компании. Ответственные лица определяются вышестоящим руководством. Помимо ведения реестра, у сотрудника могут быть другие обязанности.
Правовое регулирование
Существует ряд законодательных актов, осуществляющих регулирование реестра. Среди них выделяют постановление «О порядке ведения реестра договоров» и закон «О реестре». В них указаны правила и регламентация, как осуществлять оформление и хранение, а также составление журнала документации.
При создании нужно обращать внимание на регламентирующие законодательные акты. В них подробно указано, какие документы включаются, какая информация остается общедоступной, как осуществляется ведение.
Также в правовых актах находится информация о порядке ее внесения и исправлении ошибок. Ответственные лица должны подробно знакомиться с правовым регулированием учета, чтобы при ведении не возникало сложностей.
Для чего необходим
Назначение реестра крайне простое — упрощение работы, как следствие, повышение эффективности компании.
При использовании реестра решаются следующие задачи:
ускоряется работа с документацией- упрощается поиск необходимого соглашения или постановления
- хранится подробный отчет о каждой бумаге (дата подписания, наименование)
- осуществляется выдача по запросу одного из сотрудников
ускоряется работа с документациейЖурнал реестра ведется в письменном или электронном виде. Последний вариант позволяет дополнительно упростить создание и ведение учета. Для ведения письменного варианта не требуется технологических приспособлений в виде компьютера.
В таблице указывается поверхностная информация о наименовании, дате подписания, условиях, продолжительности действия и других параметрах документа. В некоторых случаях не требуется изучать оригинал договора или постановления, достаточно информации, указанной в реестре.
Ведение журнала в 1С, смотрите на видео:
Подготовка бумаг к учету и составлению реестра
Подготовка включает в себя выполнение следующих действий:
- сортировку документации по категориям
- формирование папок для хранения в хронологическом порядке
- создание таблицы (реестра) в письменном или электронном виде
Документы сортируются по категориям. Это означает, что различные договора собираются в одну стопку, бумаги о расходах — в другую. Сортировка происходит, исходя из типа бумаги. Распорядительные бумаги (постановления, распоряжения и приказы) сортируются в отдельную категорию, исходя из авторства.
Формирование папок выполняется в хронологическом порядке. Каждой папке присваивается уникальный инвентарный номер. После этого осуществляется опись. Собранные бумаги хранятся в архиве, к которому при необходимости можно будет получить доступ.
Реестр составляется на основе собранных и отсортированных бумаг. В нем создается таблица, в которой указывается информация о наименовании бумаги, содержании и дате подписания. Информация о содержании и наименовании позволяет не искать документ в архиве, если нужны только поверхностные данные.
Правила оформления реестра
Во время оформления журнала нужно соблюдать следующие правила:
- при заполнении разными людьми в последней графе указывается, кем внесена правка
- технические ошибки в реестре устраняются только по поручению вышестоящего руководства
- при исправлении неточных данных пишется письменное заявление с информацией о виде ошибки и лице, допустившим ее
при заполнении разными людьми в последней графе указывается, кем внесена правкаПри оформлении реестра в письменном виде ответственное лицо ставит не только свою подпись, но и именную печать. Во многих компаниях журнал ведется в электронном виде. Это позволяет быстрее находить информацию о документах и вести учет бумаг.
В организации одновременно может использоваться реестр и в письменном, и в электронном виде. Такой вариант помогает избежать потери информации при выходе из строя компьютера или сервера.
Конкретные рекомендации по оформлению даются индивидуально. При ведении реестра с договорами требуется указывать в таблице не только наименование и содержание, но сумму и срок документа, а также информацию о сторонах, заключивших соглашение.
Особенности некоторых типов на видео:
Правила ведения
Ответственное лицо или подразделение во время ведения реестра должно осуществлять проверку документации, присваивать бумагам уникальный инвентарный номер, вносить новую информацию.
По запросу сотрудников, которые обладают доступом, подразделение выдает либо информацию, либо оригинал документа на определенный срок. Данные о том, кто брал бумагу и когда ее вернули назад, должны указываться в таблице.
Вся документация, занесенная в реестр, хранится в безопасном месте с надлежащими условиями. В архиве папки располагаются в хронологическом порядке и по номеру.
При ведении могут возникать ошибки и опечатки. Чтобы не допустить их, необходимо сверять данные при заполнении и отображать только актуальную информацию. Если бумага меняет свой статус, вносятся правки. Исправление или корректировка данных в электронном реестре не требует много времени.
Содержание и структура
Реестр представляет собой таблицу с несколькими разделами, среди которых выделяют:
- содержание, в котором указывается основная информация о типе и ключевых моментах бумаги
- уникальный инвентарный номер, который указывается рядом с каждой бумагой и позволяет при необходимости легко отыскать ее
- дату внесения в реестр
содержание, в котором указывается основная информация о типе и ключевых моментах бумагиКоличество информации о документации в журнале зависит от целей и задач компании. Оформление и ведение подробной таблицы требует больше времени и сил сотрудников. При размещении в таблице бумаги о реализации товаров и услуг указывают следующую информацию: дату создания, номер, вид операции, наименование организации и контрагента, сумму и валюту, в которой осуществлялся расчет. По желанию руководства в разделе содержания указываются какие-либо нюансы или пометки о конкретном документе.
Структура реестра может давать информацию о статусе бумаги. Например, если речь идет о договоре, то отображается информация о его состоянии (согласовывается или уже согласован). Также указывается информация об ответственных лицах за тот или иной договор. За счет доступа к реестру можно узнать статус бумаги, которая находится на подписании.
Особенности составления реестра для передачи бумаг
Если планируется передача документации, то требуется составление акта передачи.
Также для отслеживания переданных бумаг составляется соответствующий реестр. Документация может передаваться клиентам, государственным органам, а также сотрудникам внутри организации.
При составлении журнала передачи в него включается информация из акта приема-передачи бумаги. В акте указывается следующая информация:
- наименование бумаги
- дата, место создания и номер
- перечень передаваемой документации
- наименование сторон акта
- подписи и печати ответственных лиц
наименование бумагиСтоит отметить, что при помощи одного акта может осуществляться передача нескольких бумаг. При составлении журнала используются общие принципы. Если все сделано правильно, удается отслеживать историю перемещения документации, тем самым снижая вероятность потери. В случае если бумага будет утеряна, можно легко найти ответственное лицо.
Преимущества применения
Среди преимуществ применения выделяют:
- экономию времени
- повышение эффективности работы организации
Реестр рекомендуется вести всем компаниям независимо от размера и сферы деятельности. За долгие годы работы накапливается много бумаг, договоров, постановлений и распоряжений.
Надзорные органы могут потребовать старую документацию, которую при ненадлежащем хранении будет очень сложно найти. При ведении реестра бумага быстро обнаруживается по уникальному номеру.
Ведение учета — необязательное требование, однако без него становится сложно работать и выполнять поиск по запросу. Отсутствие бумаги никак не преследуется законом. Чтобы получить все преимущества учета, требуется правильно осуществлять оформление и ведение. При желании можно обратиться за помощью к удаленным специалистам, которые займутся созданием журнала в компании. В большинстве случаев ведение осуществляется работниками компаниями, чья деятельность связана с документооборотом.
К чему приводит неучтенная документация
Если не ведется учет бумаг, то высока вероятность их потери.
Журнал допустимо не использовать на начальных этапах развития компании. Как только документации станет слишком много, ее нужно отсортировать по категориям и поместить в соответствующие папки.
Реестр в электронном виде
Для ведения журнала в электронном виде рекомендуется использовать специализированные программы. Популярным решением считается применение утилиты «Юрайт: договоры». С ее помощью удается создать журнал договоров и других бумаг.
Также вести учет можно при помощи предустановленных на компьютере офисных приложений. Составить таблицу можно в Microsoft Excel. Среди преимуществ этой программы выделяют доступность и простоту. Однако при групповой работе часто возникают трудности, появляются ошибки ручного ввода и искажаются данные. На начальном этапе Excel станет отличным решением и позволит обучиться навыкам ведения реестра.
Среди преимуществ электронного формата выделяют:
- простоту в работе (пользоваться сможет даже начинающий)
- быстрый поиск по категориям
- простоту в корректировке данных и изменении статуса бумаг
простоту в работе (пользоваться сможет даже начинающий)Для работы требуется приобретать только лицензионные программы.
Во-первых, при использовании лицензии не возникнет никаких проблем с законодательством. Во-вторых, лицензионное ПО обладает более широким функционалом и регулярно обновляется. При обновлениях устраняются недочеты и появляются новые возможности.
Ведение журнала документации — относительно простая процедура, которая позволяет значительно повысить эффективность работы сотрудников в компании. Организации, в которых отсутствует учет бумаг, сталкиваются с большими сложностями при запросах со стороны налоговой и других государственных учреждений, а также при делопроизводстве внутри компании.
© 2023 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта
Часто в компании возникает необходимость в оперативном предоставлении реестра определенных видов документов или справочников для налоговой, руководителей и для обычных сотрудников. Сформировать реестр документов 1с Бухгалтерия 3.0 можно несколькими способами, в зависимости от вида документов или справочников.
Рассмотрим каждый из способов.
Необходимо предоставить реестр документов реализаций за период.
Первый способ:
Заходим Продажи — Реализации(акты, накладные, УПД)
По кнопке «Печать» – «Реестр документов».
Откроется отчет, в котором указываем период, за который необходимо сформировать реестр. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то выбираем необходимую организацию.
По кнопке «Показать настройки» можно сделать дополнительные отборы или настроить вывод дополнительных полей в реестре документов.
Можно сделать отбор только по документам, в которых была реализация товаров или только реализация услуг, выбрав необходимую настройку.
Также можно сделать отбор по контрагенту или списку контрагентов.
На вкладке «Оформление» можно настроить отражение дополнительных колонок из документов.
А так же необходимость вывода в отчете заголовка или подписи ответственного лица, установив соответствующие галочки в настройках.
Аналогично можно форматировать реестр и в других журналах документов: банковских выписках, поступление товаров и услуг, счетов-фактур и т.д.
Второй способ:
В журнале документов настроить необходимые отборы, например период и отбор по контрагенту.
По кнопке «Ещё» – «Вывести список».
Галочками отмечаем поля, которые необходимо вывести.
По кнопке «Ок» формируется реестр.
Способ менее удобен, по сравнению с первым способом, т.к нет возможности вывести наименование отчета и подписи ответственного, так же количество полей для вывода ограничено. Но его можно использовать в журналах, в которых не предусмотрена печать реестра документов, например в журнале операций введенных вручную или если необходимо вывести список из справочника, например, вывести список контрагентов.
Третий способ
Еще один вариант для формирования реестра, можно воспользоваться Универсальным отчетом.
Заходим в меню Отчеты — Универсальный отчет.
Выбираем тип объекта по которому необходимо сформировать реестр.
В данном случает, тип объекта будет документ.
В поле «Имя объекта» выбираем вид документа по которому необходимо сформировать реестр.
Указываем период, за который необходимо сформировать реестр, и в настройках указываем отборы.
На вкладке «Поля и сортировки» указываем поля, которые нам необходимо вывести.
По кнопке «Закрыть и сформировать» формируем отчет.
Статья составлена специалистом нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Компания в течение отчетного периода должна регистрировать всю документацию по приходным и расходным операциям перед сдачей ее в бухгалтерию. Для этого используется сопроводительный реестр сдачи документов по форме ТОРГ-31. Заполнением занимается материально ответственное лицо. Как правильно заполнить форму, разберемся в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сопроводительного реестра сдачи документов по форме ТОРГ-31 .xlsСкачать образец сопроводительного реестра сдачи документов по форме ТОРГ-31 .xls
Общие сведения
Реестр по форме ТОРГ-31 — это первичный учетный документ. Бумаги по расходным и приходным операциям могут учитываться последовательно, либо для каждой разновидности операций применяется отдельный бланк. В реестре указывают данные о документах и организации, которая их отправила, количество листов, дополнительные сведения.
Материально ответственное лицо заполняет два экземпляра формы за каждый отчетный период. Один экземпляр нужно передать в бухгалтерию вместе с документами, а второй остается у работника, заполнившего реестр.
Вносить информацию в реестр можно от руки или на компьютере. При втором способе нужно иметь в виду, что подписи на документе должны быть «живые». Расписываются работник, сдающий документы (например, менеджер по закупкам), принимающий документы (бухгалтер), проверяющий документы (например, руководитель компании или уполномоченное на это лицо).
Несколько слов о форме ТОРГ-31
Эта унифицированная форма была закреплена для использования постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года № 132. Она стала рекомендованной для применения с начала 2013 года (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). С этого времени организации сами решают, какие формы первички им применять: унифицированные или самостоятельно разработанные.
Если фирма приняла решение разрабатывать бланки сама, то нужно помнить о наличии обязательных реквизитов первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «Закона о бухгалтерском учете». Разработанные бланки нужно утвердить в учетной политике компании специальным приказом руководителя.
Заполняем реестр по форме ТОРГ-31
Документ состоит из шапки и табличной части. В шапку необходимо внести такие сведения:
- Наименование хозяйствующего субъекта и его код по ОКПО.
- Структурное подразделение.
- Вид деятельности компании.
- Номер документа и дату его составления.
- Отчетный период.
В табличной части нужно указывать такие данные:
- Название организации-поставщика.
- Ее код по ОКПО.
- Название документа (номер формы и наименование), его номер и дату составления.
- Количество листов в документе.
- Примечание. Здесь можно указать какие-либо уточнения, пояснения.
На оборотной стороне таблица продолжается. Если количества строк в таблице не хватает, то в электронном варианте можно добавить необходимое число строк.
После заполнения таблицы подводят итог по количеству листов в документе. Далее прописью указывают общее количество бумаг и листов в них. Когда документ будет проверен, расписываются работники: сдавший документы, принявший документы, проверивший всю информацию о документах. Обязательно нужно указать должности и расшифровки подписей.
Разрешено ли вносить исправления в документ?
Если в реестре были выявлены фактические ошибки, например, работник неверно вписал номер документа или поставил не ту дату, то в этом случае исправить неточность можно с применением традиционного алгоритма:
- Ошибочные данные нужно аккуратно зачеркнуть одной линией.
- Рядом или над строкой написать правильные данные.
- Далее нужно написать: «Исправленному верить».
- После этого работник, вносивший исправления, должен поставить свою подпись и дату.
Исправить ошибки нужно в каждом экземпляре документа. С внесенными изменениями знакомят всех работников, которые участвуют в заполнении или проверке данного реестра.
Обязательная часть протокола ОСС – приложенный к нему реестр собственников. Без него протокол считается оформленным с нарушениями, а значит, принятые решения будут отменены. Чтобы составить реестр, нужно заказать выписки из ЕГРН. И тут начинаются сложности. Рассказываем, как их преодолеть.
Ошибки в данных ЕГРН о доме и шаги, необходимые для их исправления
Содержание реестра собственников и для чего он нужен
При проведении общего собрания собственников в МКД его инициатор обязательно должен прикрепить к протоколу реестр собственников помещений в доме (приложение 1 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр). Без информации о количестве голосов и правоустанавливающих документов, невозможно узнать, кто имеет право принимать участие в голосовании и сколько голосов у каждого человека.
Применение для проведения общих собраний – не единственная функция реестра. Такой документ очень пригодится Совету дома. Любые вопросы, возникающие в сообществе МКД, легче и быстрее решить, если достоверно известно, кто является собственником того или иного помещения.
Отметим, что согласно п.п. «б» п. 4 ПП РФ № 416 управление многоквартирным домом обеспечивается выполнением следующих стандартов:
- ведение реестра собственников помещений в соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ;
- сбор, обновление и хранение данных о нанимателях помещений в доме, о лицах, использующих общедомовое имущество по договорам;
- ведение актуальных списков в электронном виде с учётом требований законодательства о защите персональных данных.
Согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, реестр должны вести управляющие организации, ТСЖ, кооперативы. Обычно выглядит такой документ как редактируемая таблица, основывается она на данных выписок из ЕГРН и содержит:
- назначение каждого помещения,
- его номер и площадь,
- ФИО собственников,
- долю владения каждого из них,
- номер документа права собственности,
- количество голосов владельцев помещений.
Реестр собственников поможет решить следующие вопросы:
- Избрание Совета дома и его председателя, утверждение их денежного вознаграждения.
- Изменение размера ежемесячных платежей на содержание и ремонт.
- Проведение капитального и текущего ремонтов.
- Участие многоквартирного дома в муниципальных и государственных программах.
- Смена управляющей организации.
- Создание ТСЖ (ТСН).
Как УО обнаружить ошибки в Росреестре, и должна ли она их исправлять
Проблемы, которые могут возникнуть у УО при заказе выписок и составлении реестра
У управляющих организаций и ТСЖ всегда должны быть актуальные сведения по владельцам всех помещений в доме (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ). Это нужно, чтобы провести ОСС. Или взыскать задолженность за жилищно-коммунальные услуги с должников и узнать, кто является собственником помещения. Или необходимо срочно обновить старый реестр и вести его в новом году согласно ст. 45 ЖК РФ.
Дело в том, что, согласно действующей судебной практике, выписки из ЕГРН актуальны всего один месяц. Примером может послужить апелляционное определение Новосибирского областного суда от 18.09.2014 по делу № 33-7616/2014. Суд указал: несмотря на то, что законодательство не устанавливает срок действия выписки из ЕГРН, предполагается разумный срок для её представления – 1 месяц. Обусловлено это необходимостью сохранить актуальность приведённых в выписке данных.
Чтобы заказать выписки в кратчайшие сроки и актуализировать реестр, советуем вам воспользоваться помощью подрядчиков. Обратите внимание, как долго компания существует на рынке, прочитайте отзывы о ней в интернете. Проанализируйте, как быстро организация обещает заказать выписки, официальные ли они, в каком формате составляется реестр собственников и все ли помещения будут найдены.
Всё это важные моменты, от которых зависит, как скоро вы успеете провести общее собрание собственников и не будут ли отменены его результаты. Обращайтесь только к проверенным компаниям. Составить актуальный реестр вам поможем мы: оказываем соответствующую услугу совместно с МКДЭКСПЕРТ.
Какие документы подтверждают право лица голосовать на ОСС
Составление реестра собственников самостоятельно или через подрядчика
Вы можете оформить реестр собственников самостоятельно или обратиться за этим к подрядным организациям. Если до начала проведения ОСС у вас мало времени, либо вам нужно актуализировать имеющуюся информацию, советуем выбрать второй вариант. Сторонняя компания гарантирует вам оперативность, актуальность сведений и юридическую поддержку.
Так поступает управляющая организация из Санкт-Петербурга ООО «КомТехСервис», у которой восемь домов на управлении. Она часто проводит общие собрания собственников и, как правило, заказывает у нас реестры собственников за несколько дней до проведения ОСС.
Несмотря на сжатые сроки, компания всегда вовремя получает документы и дополнительно к ним – консультации по всем особенностям реестра и по порядку проведения ОСС. Работа построена так, что клиент обращается к нам в удобное для него время, заказы принимаем по телефону, почте или через мессенджеры.
Мы готовим реестр собственников помещений в МКД в кратчайший срок: многое зависит от работоспособности сайта Росреестра, но в среднем это занимает 1–2 рабочих дня.
Обращаем ваше внимание: 30 апреля 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 30.04.2021 № 120-ФЗ. С учетом требований действующего законодательства, мы продолжаем составлять реестры собственников МКД, содержащие актуальные сведения из Единого государственного реестра недвижимости, без непосредственного предоставления выписок из ЕГРН на каждый объект.
Документ содержит актуальные сведения по всем помещениям в доме и подходит для использования в сервисе «ОСС на 100%»:
Помимо подготовки реестра, при необходимости оказываем юридическую поддержку после подписания акта оказанных услуг: разъясняем порядок проведения собрания по вашей повестке дня, рассказываем про нюансы в реестре, на которые нужно обратить внимание, и подготавливаем необходимые документы.
Подпишитесь на рассылку
Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 78 243 подписчикам
Статьи по теме
Вопросы по теме
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru
