Роспатент как найти свою заявку

Как я смогу в дальнейшем отслеживать статус своей заявки?

Посмотреть статус вашей заявки в Роспатенте очень просто – в вашем личном кабинете на сайте Онлайн Патент. После подготовки вашей заявки на товарный знак, она отправляется в Роспатент, где проходит несколько этапов до того, как превратиться в зарегистрированный товарный знак. Также вам доступны вся документация и переписка с Роспатентом по вашей заявке.  Как посмотреть информацию о своей заявке на товарный знак, если  вы подавали ее не через Онлайн Патент, например, «ручным» способом? Это возможно с помощью сервиса Онлайн Патента «Онлайн-поиск» после регистрации в личном кабинете.   

Если вы подавали заявку через Онлайн Патент

  • Зайдите в свой личный кабинет на сайте Онлайн Патента. Все созданные вами заявки находятся в разделе «Портфель прав» – «Заявки на регистрацию».  
  • Нажмите на мини-карточку заявки, информацию о  которой вы хотите посмотреть. Вам откроется подробная карточка заявки, содержащая все основные сведения (само обозначение, статус, перечень заказанных услуг и многое другое). 

Пример карточки заявки на регистрацию товарного знака
  •  Таймлайн (верхняя строка) отображает этап, на котором сейчас находится ваша заявка – от создания до выдачи Свидетельства. После отправки в Роспатент, таймлайн в карточке заявки меняется.  Так вы можете сразу понять состояние  заявки в Роспатенте. По мере обновления статуса значки обозначаются зеленым индикатором.

                                       Пример этапов на таймлайне после подачи в Роспатент

Основные этапы рассмотрения заявки в Роспатенте

Как мы ранее упоминали, в карточке заявки вы будете видеть изменение ее статуса по этапам. В системе вы сможете прочитать описание каждого этапа во всплывающих подсказках и расширенном описании, но давайте разберем их подробнее. Схема движения заявки также представлена здесь «Отвечаем на 9 важных вопросов о регистрации товарного знака».

Формальная экспертиза

Если вы видите, что заявка находится в стадии формальной экспертизы, то это значит, что в данное время Роспатент проверяет ваши данные (сведения о заявителе, адреса и т.д.) и соблюдение всех формальных требований (заполнение, оплата пошлин). Она длится 1-2 месяца.

Экспертиза классов 

Роспатент проводит проверку подобранных классов МКТУ. Классы МКТУ подбирает и согласовывает с вами наш штатный патентный поверенный до подачи заявки в Роспатент. 

Экспертиза по существу

Товарный знак проверяется на сходство с уже существующими и уже поданными заявками. Также эксперты проверяет соответствие обозначения с действующим законодательством. 

Если вы видите такую надпись (скриншот ниже), то это значит, что у экспертов Роспатента возникли вопросы по поводу регистрации заявленного обозначения и мы уже готовим необходимые ответы.

Всю переписку с Роспатентом и другие документы вы можете посмотреть в самой карточке, также у вас есть возможность скачать эти документы: 

  • Уведомление о поступлении – это означает, что мы уже подали вашу заявку в Роспатент и вы получили личный номер заявки.
  • Решение о принятии заявки к рассмотрению – Роспатент рассмотрел вашу заявку на соответствие формальным требованиям и приступил к экспертизе по существу.
  • Письмо о соответствии перечня товаров и/или услуг требованиям Кодекса – ваш товарный знак полностью соответствует всем требованиям и может быть зарегистрирован в базе товарных знаков Роспатента при успешном прохождении экспертизы по существу. Также напомним о возможном поступлении уведомления о результатах рассмотрения (предварительный отказ) перед решением о регистрации.
  • Решение о регистрации – означает, что в скором времени (1-1,5 месяца) после уплаты пошлины вы получите Свидетельство о государственной регистрации товарного знака.


Как выбрать заявку 

Если у вас не одна заявка на регистрацию, а несколько, то при поиске заявки вы можете воспользоваться специальными фильтрами. 

Выберите тег из выпадающего списка всех добавленных ранее тегов (их можно создать для каждой заявки отдельно), также вы можете ввести данные правообладателя (название вашей компании, ИП) или номер заявки.

Если вы подавали заявку не через нас 

Если вы подавали заявку на регистрацию товарного знака не через наш личный кабинет, то  вы также можете проверить статус вашего обращения по номеру заявки в Роспатент.

  1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете Онлайн Патента.
  2. Откройте Онлайн-поиск во вкладке “Сервисы” и нажмите “Товарный знаки”.
  3. Выберите расширенный поиск. В открывшейся форме выберите “Заявки РФ” и введите номер вашей заявки на регистрацию в Роспатент. Также здесь вы можете ввести название вашего обозначения, ваши личные данные.
  4. Нажмите “Искать” и в результатах откроется карточка с вашей заявкой, где будет информация о текущем статусе заявки. Однако, вы не сможете скачать документы.

Подав заявку на регистрацию товарного знака с помощью нашего онлайн-сервиса вы получаете следующие преимущества: возможность регистрации своих обозначений полностью онлайн, постоянное информирование о статусе вашей заявки и своевременная консультация высококвалифицированных специалистов. 

Также вы можете заранее пройти процедуру полной предварительной проверки, получить отчет о проверке товарного знака. Специалисты Онлайн Патента проведут полный разбор товарного знака на соответствие всем критериям, чтобы максимально повысить ваши шансы на успешную регистрацию.

Все наши услуги по товарным знакам здесь.

Регистрация в сервисе и оплата банковской картой временно не доступны.

Уважаемые пользователи! С 25.03.2019 запущена новая версия Информационно-поисковой системы. 

Замечания и предложения по работе новой версии просьба направлять в службу технической поддержки по адресу helpdesk@rupto.ru

С 1 января 2019 года в связи с повышением НДС изменяются условия доступа в Информационно-поисковую систему Интернет портала ФИПС 

Условия доступа к платным базам данных

Новые возможности нечеткого поиска в БД товарных знаков и НМПТ

pkp.jpg

Для поиска в БД просто нажмите на кнопку «Перейти к поиску», вход в поисковую систему (ИПС) осуществляется без ввода логина/пароля. По умолчанию доступен только ограниченный набор баз данных. Для получения доступа ко всем БД необходимо зарегистрироваться, произвести оплату по карте
или банковским платежом. Вход в ИПС зарегистрированных и оплативших доступ в базы данных пользователей для получения доступа ко всем базам данных осуществляется путем нажатия кнопки “Войти” в меню ИПС.

Больше не поддерживается база данных международных товарных знаков с с указанием России (ROMARIN). Для поиска по базе ROMARIN нужно обращаться на сайт Всемирной организации интеллектуальной собственности WIPO по адресу https://www3.wipo.int/madrid/monitor/en/.


  • Информация о составе и наполнении баз данных представлена в разделе “Базы данных”

  • Для получения доступа ко всем базам данных необходимо зарегистрироваться

  • Доступ через интернет к базам данных можно oплатить картой. Единицей оплаты считается один запрос. Один поиск (считается по нажатию кнопки «Поиск») в базах данных может быть равен одному или нескольким запросам. Один поиск во всех базах данных кроме баз данных по заявкам на регистрацию товарного знака РФ, знака обслуживания РФ и заявкам на регистрацию наименования места происхождения товара равняется одному запросу. Один поиск в базах данных по заявкам на регистрацию товарного знака РФ, знака обслуживания РФ и заявкам на регистрацию наименования места происхождения товара равняется пяти запросам

  • Доступ через интернет к базам данных можно оплатить через банк. Условия заключения договора

  • Реквизиты ФИПС для оплаты услуг ФИПС, оказываемых на платной основе

  • Если у Вас возникли проблемы при работе с ИПС, обращайтесь к разделам “Поддержка” и “Инструкция” (Скачать DOC, PDF – 1,9 Mb)

  • Платежные документы необходимо направлять только на адрес support@fips.ru


Бесплатный доступ (ограниченный набор баз данных) открыт к следующим базам данных по объектам интеллектуальной собственности, зарегистрированным в России: 

  • Перспективные изобретения (полнотекстовая)
  • Изобретения на русском и английском языках (реферативные) 
  • Полезные модели (реферативная) 
  • Программы для ЭВМ
  • Зарегистрированные базы данных
  • Топологии интегральных микросхем
  • Изобретения, полезные модели, промышленные образцы и товарные знаки за последний месяц (полнотекстовая информация, опубликованная за последний месяц)
  • Заявки на изобретения
  • Международные классификации (изобретения,  промышленные образцы, товарные знаки)

Платный доступ открыт к следующим базам данных по объектам интеллектуальной собственности, зарегистрированным в России: 

  • Изобретения (полнотекстовая с 1994 года по наше время) 
  • Изобретения (ретроспективная полнотекстовая с 1924-1993 г.г.) 
  • Полезные модели (полнотекстовая) 
  • Товарные знаки 
  • Заявки на товарные знаки
  • Наименования мест происхождения товаров
  • Заявки на наименования мест происхождения товаров
  • Общеизвестные товарные знаки 
  • Промышленные образцы


Информационное письмо от 11.07.2008 № 15/16 “Информационные ресурсы ФГУ ФИПС свободного доступа и платные базы данных”. 

__

Роспатент — ФИПС открытые реестры

Роспатент — ФИПС открытые реестры

Каждое изобретение и обозначение имеет своего владельца, который фиксируется в выданном свидетельстве или патенте. Регистрационный документ выдается Роспатентом после прохождения ряда проверок и экспертиз, проводимым сотрудниками Федеральной службы или подчиненных ему структур.

Роспатент проводит прием необходимых документов для регистрации объектов ИС, присваивает номера полученным документам, готовит предложения, сотрудничает с ведомствами РФ, выполняет аттестацию, проводит экспертные работы и другое.

На сайте Роспатента размещается информация о структурных подразделения Роспатента. Одним из таких учреждений является Институт промышленной собственности, сокращенно — ФИПС. На портале можно более подробно узнать о выполняемых функциях данного учреждения.

Функции ФИПС

Сайт ФИПСа предоставляет пользователю возможность воспользоваться услугами Федеральной. Есть возможность оформить заявку на регистрацию объекта ИС, продлить или прекратить срок действия выданного свидетельства на охранные права, внести изменения в размещенные сведения в Государственном реестре и многое другое.

Сайт ФИПС

Сайт ФИПС

Институт проводит регистрацию документов, подтверждающих права на использование объектов ИС. Также ФИПС занимается обучением и аттестацией, выдает свидетельства о регистрации и патенты.

В задачи ФИПС входит проверка уплаты государственной пошлины и, в случаях когда была произведена неправильная оплата, ее возврат.

Платные услуги

На странице портала ФИПС можно просмотреть информацию о предоставляемых учреждением платных услугах.

К ним относится:

  1. Проведение поисковых работ по ТЗ с помощью автоматизированной системы товарных знаков РФ.
  2. Проведение поиска патентов на изобретения ПМ.

Институт предлагает воспользоваться ускоренным порядком и выставляет на сегодняшний день следующие размеры оплат:

  • Поиск по словесному обозначению — 4130 р. Срок проведения работ — 20 дней.
  • Поиск по изобразительному обозначению — 8260 р. Срок проведения работ — 20 дней.
  • Патентный тематический поиск по изобретениям ПМ — 8260 р. Срок проведения работ — 20 дней.

Все цены даны с учетом НДС. Мы разместили только некоторые виды предлагаемых платных услуг. Вся информация по услугам находится на сайте Федерального учреждения — fips.ru, в разделе Услуг.

Информационный поиск позволит заявителю сэкономить в дальнейшем на услугах экспертизы и значительно сократить время на выдачу документа о проведении регистрации. По памятке ФИПС такой срок можно уменьшить на 2 месяца.

Платные услуги на сайте ФИПС

Платные услуги на сайте ФИПС

Открытые реестры

На сайте ФИПС представлены сведения о лицах, прошедших регистрацию и получивших свидетельства или патенты от Федеральной службы.

На основной странице портала с левой стороны размещены все данные, разделенные по группам. Здесь же можно найти информационные сервисы, где находятся открытые реестры ФИПС.

Помимо этого, пользователи сайта смогут воспользоваться поисковой системой для нахождения данных официальной категории. К ним можно отнести систему международной классификации.

Пользоваться предоставленной возможность не сложно, ФИПС предоставляет своим клиентам простую схему навигации.

Раздел открытых реестров представлен в виде таблицы.

Предлагаемые разделы:

  • Полезные модели;
  • Товарные знаки;
  • Изобретения;
  • Промышленные образцы;
  • ЭВМ программы, БД, микросхемы
  • Место создания товара

Все объекты разделены на зарегистрированные объекты и заявки. Выберите нужный вариант реестра и кликните по размещенной в таблице ссылке.

В нижней части таблицы есть возможность открыть реестр по заявлениям.

Регистрация

Открытые реестры представляют собой список, в котором размещены документы на объекты ИС. Список структурирован и разделен на категории.

Есть возможность найти по регистрационному номеру или номеру принятой заявки. В каждом документе можно посмотреть правовой статус или узнать категорию делопроизводства по данному объекту.

Предлагается два варианта поиска по объектам:

  • Товарные знаки и изобретения.
  • Промышленные модели, Полезные образцы и прочее.

Документальные реестры предоставляются в PDF и DOC формате. Если известен номер регистрации объекта, то найти нужный продукт не составит труда. В разделе также имеется информация по дате регистрации.

Электронные сервисы

Электронные сервисы

Заявка и Объект

Поиск нужной информации можно осуществить и по другим критериям:

  • Самому Объекту;
  • Заявке.

В этом случае предоставляется таблица, где с левой стороны находятся сами объекты ИС. Все данные можно найти по клику в графе заявок или зарегистрированных объектов. Далее придется заполнить требуемые поля.

Но для начала необходимо выбрать категорию поиска:

  • регистрационный номер;
  • ПМК индекс;
  • дата внесения данных в реестр.

На сайте указаны номера телефонов, по которым можно связаться с сотрудниками учреждения и разрешить свою проблему.

ФИПС система поиска

Институт промышленной собственности является структурным подразделением Роспатента. В его функции входит прием отправленных заявок и проведение регистрации объектов ИС. Все данные о деятельности Федерального подразделения можно узнать на сайте института.

На верхней панели главной страницы откройте раздел поиска и посмотрите предоставляемые учреждением услуги. Нажмите на кнопку — «перейти к поиску» и перейдите на следующую страницу. Для пользователей предлагается воспользоваться бесплатной возможностью поисковой работы.

Поисковая система предлагает два варианта версий — русскую и английскую.

База данных:

  • патенты РФ;
  • международный классификатор патентов;
  • товарные знаки России;
  • промышленные модели РФ;
  • классификатор услуг и товаров;
  • ЭВМ программы, ТИМС и БД
  • классификатор пром.образцов.

Есть два вида получения необходимых сведений:

  • ограниченная БД для всех;
  • полная версия базы для лиц, прошедших регистрацию.

Базы данных

На сайте представлены базы данных в текстовом варианте и реферативные БД. Полнотекстовые содержат: название, описание, реферат, библиографию, чертежи, формулы. Реферативные состоят только из библиографических данных, названия, реферата, формулы и чертежа в одном экземпляре.

Полнотекстовые БД считаются наиболее полными и информативными.

Важно знать! Для получения прав доступа к базам данных ФИПС, необходимо пройти на сайте регистрацию нового клиента и оплатить услуги через интернет. Можно заключить с институтом договор и оплатить стоимость услуг через банк.

ФИПС — патентный поиск

Откройте поисковую систему и выберите пункт патентных документов. Определитесь с категорией поиска и поставьте галочку напротив нужного выбора.

Патентный поиск

Патентный поиск

Как только определитесь с нужной базой данных, кликните по поиску и перейдите на следующую страницу.

Международные классификаторы

Чтобы воспользоваться принятой международной системой классификации, откройте соответствующий раздел и перейдите на страницу международных стандартов.

Сервис ФИПС предлагает:

  • патентную систему;
  • классификатор услуг и товаров;
  • классификатор промышленных образцов.

В помощь сайте находится инструкция для пользователя и руководство.

Официальные публикации

На сайте ФИПС находятся официальные публикации различных брошюр и бюллетеней.

Здесь можно найти:

  • Полезные модели. Изобретения.
  • Товарные знаки.
  • Международные классификации.
  • Промышленные образцы.
  • ЭВМ программы, ТИМС и БД.

В формате PDF на странице официальных публикаций размещены актуальные данные о патентных проверенных за нынешний год.

Официальные публикации на сайте

Официальные публикации на сайте

Информация о хозяине ТЗ

Если вам известен номер выданного свидетельства на товарный знак, то его владельца найти не составит труда. В базах данных ФИПС есть все сведения о владельцах и сроках действия выданного регистрационного документа.

Откройте раздел информационных ресурсов. Далее выберите пункт открытых реестров. Перед вами откроется таблица, где необходимо найти ссылку на товарные знаки. Система переведет вас на страницу поиска, в которой запросит номер выданного свидетельства.

Поиск на сайте ФИПС

Поиск на сайте ФИПС

Выберите категорию поиска: по номеру регистрации, либо дате публикации. Проставьте требуемое значение и нажмите на кнопку поиска.

Система откроет для вас данные о владельце и статусе документа.

Результат поиска

Результат поиска

Вы получите все данные о зарегистрированном ТЗ, дате публикации и сроке действия выданного свидетельства.

На странице портала есть возможность получить информацию о заявках, которые только поданы на регистрацию.

Роспатент в Твиттер
Роспатент в Твиттер
Росстат в Фейсбук
Росстат в Фейсбук

Контактная информация

Официальный сайт: www.rupto.ru
Горячая линия: +7 (499) 240-6015

Проверка товарного знака перед регистрацией в Роспатенте

Регистрация права на товарный знак – это сложный и длительный процесс. Но разработка индивидуального обозначения, подготовка документов, расходы на пошлины могут оказаться напрасными, если не проведена предварительная проверка товарного знака.

Роспатент откажет в регистрации, если поданная заявка полностью совпадает с уже известным знаком или схожа с ним до степени смешения. Чтобы проверить товарный знак на уникальность, надо обращаться к специальным базам данным.

Что проверяет Роспатент

Ещё до регистрации товарного знака необходимо разобраться в том, на что обращает внимание Роспатент при рассмотрении заявки. Заявленные обозначения проверяются на тождество, то есть полное совпадение, и сходство до степени смешения.

И если с первым понятием всё ясно (нельзя зарегистрировать точно такой же товарный знак), то со вторым возникают сложности. По большому счёту, этими вопросами занимаются узкие специалисты в области интеллектуального права, в частности, патентные поверенные.

В то же время, существуют рекомендации Роспатента по подготовке и проверке торговой марки, поэтому весь процесс регистрации можно пройти самостоятельно, хотя это и непросто. В приказе ФГБУ ФИПС от 20.01.2020 N 12 опубликовано подробное руководство по всей процедуре.

Но если говорить только о критериях для оценки уникальности торгового знака, то есть и более простой документ «Методические рекомендации по проверке заявленных обозначений на тождество и сходство». И хотя в данный момент приказ, которым были утверждены рекомендации, отменён, но из него можно получить представление о понятиях тождества и сходства применительно к торговым знакам.

Итак, сравниваемые обозначения признаются тождественными, если они полностью совпадают. А вот как описывается критерий сходства: «Обозначение считается сходным до степени смешения с другим обозначением, если оно ассоциируется с ним в целом, несмотря на их отдельные отличия».

В качестве примеров приводятся такие варианты:

  • тождество звучания обозначений: DIXIE – DIXI, DIXY, ДИКСИ;
  • тождество звучания начальных частей обозначений и сходство звучания конечных частей GEMO – ГЕМА;
  • тождество звучания начальных и конечных частей обозначений и сходство звучания средних частей ДУАЛИН – ДУАЙЛЛИН;
  • фонетическое вхождение одного обозначения в другое ДЕТОКС – ФИТОДЕТОКС.

В данном случае речь идёт только о фонетическом сходстве, то есть о том, как воспринимается торговый знак или бренд на слух. Но кроме фонетического, есть ещё графическое и смысловое (семантическое) сходство.

Графическое сходство определяется на основании общего зрительного впечатления, вида шрифта, цвета и других признаков. Смысловое – по подобию заложенных понятий и идей, совпадению одного из элементов обозначений и даже по противоположности понятий.

Например, понятно, что схожи «МУЗЫКА СНА» и «МЕЛОДИЯ СНА», но считается, что сходство существует и в таких противоположных вариантах, как «МОЙ МАЛЫШ» и «ВАШ МАЛЫШ».

Как видно, в определении сходства до степени смешения есть очень много субъективного восприятия. В руководстве об этом так и сказано: «Оценка сходства обозначений производится на основе общего впечатления. При этом формирование общего впечатления может происходить под воздействием любых особенностей обозначений».

Где можно проверить товарный знак

Для проверки уникальности товарного знака, который вы хотите зарегистрировать, можно воспользоваться как государственными, так и неофициальными ресурсами.

Зарегистрированные ТЗ и поданные на них заявки находятся в публичном доступе. Два раза в месяц ФИПС размещает на своем сайте официальные бюллетени. Однако поиск по ним осуществлять неудобно, ведь каждый из них включает в себя только последние зарегистрированные знаки.

Существуют специальные открытые реестры, но поиск там возможен только на основании уже известного регистрационного номера товарного знака. ФИПС также предоставляет услуги по платному поиску. Но судя по инструкции, которую можно найти на той же странице, воспользоваться им непросто.

Коммерческие базы могут оказаться удобнее, чем поиск через ФИПС, но надо знать, кому они принадлежат. Если это специализированная компания по регистрации интеллектуальной собственности, то поиск может войти в общую стоимость услуги, а не предоставляться отдельно.

И самое главное – надо правильно растолковать результаты поиска, которые, как следует из рекомендаций Роспатента, основываются на общем впечатлении. Поэтому сложно ответить на вопрос, как проверить уникальность товарного знака. Базы поиска в этом могут помочь, но за толкованием результата всё же стоит обратиться к специалисту в этой сфере.

Для регистрации своего бренда на первоначальном этапе нужно подать заявку в «Роспатент». Но после того, как заявка будет принята для проведения экспертизы, взаимодействие с «Роспатентом» не прекращается. В ходе делопроизводства заявителю будут направлены уведомления. Часть из них носит чисто информационный характер, а некоторые требуют письменного ответа, иначе заявка будет признана отозванной и вам не выдадут свидетельство. О том, когда нужны ответы на уведомления «Роспатента», как правильно их оформить, вы узнаете из этой статьи.

Если вам необходимо быстро разобраться с запросом или уведомлением от Роспатента, напишите нам в WhatsApp или Telegram.

Как проходит регистрация товарного знака

Заявки на регистрацию товарного знака рассматриваются «Роспатентом» в следующем порядке:

  1. Приемка заявки, присвоение ей регистрационного номера.
  2. Формальная экспертиза – проверка правильности заполнения документов, оплаты пошлин, установления приоритета товарного знака.
  3. Экспертиза по существу – проверка по требованиям статьи 1483 Гражданского кодекса и по внутренним регламентам «Роспатента». Поиск похожих товарных знаков, которые уже внесены в государственный реестр.
  4. Принятие решения о регистрации или об отказе; внесение записи в государственный реестр, выдача свидетельства заявителю.

На каждом из этих этапов «Роспатент» направляет уведомления заявителю (патентному поверенному или иному представителю) – по почте, в личный кабинет на сайте или на портале «Госуслуги» (в зависимости от того, как была подана заявка).

🔥Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно?
Подготовили для вас руководство по самостоятельной регистрации товарного знака. Руководство доступно для скачивания в нашем Телеграм канале @ezybrand_ip по ссылке. Присоединяйтесь!

Уведомления, не требующие ответа

К информирующим письмам, которые не требуют ответа, относятся:

  • Уведомление о приеме и регистрации заявки, или по-другому, форма № 940. Если заявка подается в окно приема документов, то такое уведомление обычно сразу выдается на руки заявителю. В остальных случаях по регламенту регистрация заявки и отправка уведомления производится не позднее 2 рабочих дней.
  • Решение о принятии к рассмотрению заявки на государственную регистрацию товарного знака. Это уведомление означает, что заявка успешно прошла второй этап – формальную экспертизу – и перешла на следующий этап делопроизводства.
  • Решение о государственной регистрации товарного знака, которое выдается после успешного завершения экспертизы по существу. К решению прикладывается заключение по результатам экспертизы. Это значит, что ваш товарный знак будет зарегистрирован.

Уведомление об отказе в приеме заявки

Отказ в приеме заявки может быть в тех случаях, когда в документах есть очевидные и грубые ошибки:

  • отсутствует само заявление;
  • заявление оформлено не на русском языке;
  • в заявлении отсутствует товарный знак;
  • состояние бумажного носителя, на котором оформлена заявка, не позволяет оцифровать его;
  • текст заявления нечитаемый;
  • в заявке не указан заявитель или его контактные данные;
  • для электронных заявок – отсутствие усиленной электронно-цифровой подписи.

Уведомление об отказе вручается сразу или направляется заявителю в течение 3 рабочих дней.

Что нужно предпринять: Ответ на уведомление в этом случае писать не нужно: исправьте недочеты и подайте заявку заново.

Решение о признании заявки отозванной

Взаимодействие с «Роспатентом» при регистрации товарного знака происходит через систему дополнительных уведомлений и запросов, а со стороны заявителя – через письменные ответы. В каждом уведомлении или запросе указывается основание для отказа в дальнейшем рассмотрении заявки и сроки, в течение которых заявитель должен исправить ошибки.

При несоблюдении этих сроков делопроизводство останавливается. На адрес заявителя направляется решение о признании заявки отозванной. Уплаченные на данный момент государственные пошлины не возвращаются.

Что нужно предпринять:

  1. Если по какой-либо причине вы не успеваете в срок подготовить нужные документы для «Роспатента», то оформить ходатайство о продлении сроков. Это не касается уплаты государственных пошлин и решения об окончательном отказе в регистрации.
  2. Оформить и направить новую заявку.

Уведомления по результатам формальной экспертизы

При проведении формальной экспертизы заявителю могут быть направлены следующие виды уведомлений:

  • Уведомление о необходимости оплатить пошлину, если не поступил платеж за приемку заявки и проведение формальной экспертизы. Проверка оплаты производится в первую очередь.
  • Уведомление о выявленных несоответствиях по результатам формальной экспертизы.

Обратите внимание: Хотя в настоящий момент регламентами «Роспатента» разрешено не прикладывать копию платежного документа, так как оплата может быть подтверждена с помощью межведомственного взаимодействия, мы рекомендуем все же это делать. Такой документ позволит сократить рассмотрение заявки как минимум на 2 недели.

Оплата госпошлин

При проведении платежей по госпошлинам могут быть допущены следующие виды ошибок:

  • Оплата сделана сразу за несколько действий, одним платежным документом. Платить нужно за каждую процедуру отдельно: приемка заявки и формальная экспертиза; экспертиза по существу; регистрация товарного знака, с указанием номеров по Таблице патентных пошлин;
  • Не совпадают заявитель и плательщик.
  • Неправильно рассчитан размер платежа – если он меньше, то вам предложат доплатить госпошлину.
  • Отсутствует регистрационный номер заявки или название товарного знака в платежном документе.
  • Прошло более 3 лет с момента оплаты госпошлины – оплата уже не засчитывается.

Что нужно предпринять: Не позднее 2 месяцев устранить эти несоответствия и оплатить пошлины. Направить ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату пошлины; приложить к ходатайству копию платежного документа. Ходатайство оформляется по образцу «Роспатента».

Через 2 месяца в «Роспатенте» снова проводится проверка. Если пошлины не оплачены или платежные документы опять оформлены неправильно, то заявителю направляется уведомление о том, что оплату можно произвести еще в течение 6 месяцев, но в увеличенном размере – на 50% больше от обычного тарифа.

Когда истечет этот срок, специалист «Роспатента» проверит оплату в течение 2 недель. Если она не подтвердится, то рассмотрение заявки прекращается окончательно.

Уведомление о несоответствиях, выявленных при проведении формальной экспертизы

После проведения формальной экспертизы заявителю может быть направлен запрос на предоставление дополнительных материалов, если:

  • не приложены согласия на обработку персональных данных всех субъектов, указанных в заявке, включая представителя заявителя;
  • нет доверенности на имя представителя;
  • не совпадают данные о представителе заявителя в доверенности и в самой заявке;
  • отсутствуют документы, подтверждающие более ранний приоритет заявки;
  • заявка не соответствует правилам оформления;
  • отсутствует описание товарного знака или оно недостаточно полное (особенно это касается «нетрадиционных» знаков, например, объемных);
  • в заявке нет перечня товаров/услуг в соответствии с классификатором МКТУ, он неправильно оформлен или вы указали термин, который не используется в классификации и не может быть идентифицирован специалистом «Роспатента».

В запросе будут указаны основания, по которым экспертиза требует предоставление дополнительных материалов. Недостающие или исправленные документы нужно направить в «Роспатент» в течение 3 месяцев.

Что нужно предпринять: Перепроверить заявку. Оформить и направить в «Роспатент» недостающие документы. При необходимости можно отправить ходатайство о продлении сроков для их подготовки. При этом необходимо оплатить пошлину 2 000 рублей за каждый месяц продления. Общая продолжительность отсрочки не может быть больше 6 месяцев.

Предварительный отказ в регистрации

Если погрешности в оформлении заявки можно легко исправить, то несоответствия, которые выявляются в ходе экспертизы по существу, носят более серьезный характер. Они могут стать причиной окончательного отказа в регистрации – вы не сможете получить государственное свидетельство.

На этом этапе вы можете получить уведомление о результатах проверки соответствия заявленного обозначения требованиям законодательства с предложением представить доводы. В нем будут описаны причины, служащие препятствием для государственной регистрации. В зависимости от вида причины предпринимаются разные действия.

Ответ на уведомление можно составить и направить в «Роспатент» самостоятельно или с помощью патентных поверенных. Узнать подробнее об этой услуге можно здесь.

Причина № 1.

В вашем товарном знаке присутствуют:

  • имена известных лиц – политических, общественных деятелей, артистов, блогеров;
  • объекты авторского права, которые принадлежат другим правообладателям (например, «Гарри Поттер», изображение Чебурашки);
  • названия или изображения объектов культурного или природного наследия, которые охраняются государством или внесены в списки ЮНЕСКО (например, крепость Великого Новгорода);
  • государственная, международная символика, наградные и контрольные клейма.

При этом к заявке не приложены письменные согласия от вышеуказанных субъектов или государственных органов.

Что нужно сделать: Получить письменное разрешение от этих лиц и направить в «Роспатент».

Если вы не являетесь общественной организацией, то вероятность выдачи разрешения от государственных органов очень низкая. Изменить существенным образом обозначение тоже не получится, например, убрать или добавить какой-то элемент. Это запрещено регламентами «Роспатента». Придется подавать новую заявку.

Причина № 2.

Ваш товарный знак полностью совпадает или сходен до степени смешения с товарным знаком другого предпринимателя/компании и этот знак зарегистрирован/заявлен раньше вашего. В уведомлении будет указан номер заявки или свидетельства противопоставленного знака.

Эта причина является наиболее распространенной для отказа в регистрации.

Что нужно сделать:

Выбрать один из способов решения проблемы, описанный ниже.

  1. Провести анализ вашего товарного знака и противопоставленного. Обосновать в ответе свою точку зрения, указать, что оба знака на самом деле не конкурируют друг с другом и не могут ввести потребителя в заблуждение. Аргументы в вашу пользу должны основываться на методике «Роспатента», включать фонетический, визуальный и семантический анализ. Самому такую работу будет сделать сложно, поэтому для ответа на уведомление от «Роспатента» лучше привлечь патентного поверенного.
  2. Получить письменное разрешение на регистрацию вашего знака от владельца противопоставленного бренда, направить его в «Роспатент».
  3. Если противопоставленный знак включает не все классы МКТУ, которые вы указали в своей заявке, то можно сократить этот перечень. Но отказ от классов МКТУ уже не позволит использовать бренд для этих видов товаров/услуг и свидетельство может стать попросту бесполезным.

Причина № 3.

В товарном знаке присутствуют элементы, которым в принципе не предоставляется правовая охрана. Они являются описательными для данного вида продукции/услуг или общеупотребительными и не указаны в заявке как неохраняемые. Например, в товарном знаке присутствует словосочетание «косметические услуги».

Это могут быть слова, характерные для данной отрасли, простые геометрические фигуры или другие обозначения: цифры, сочетания букв и слов, которые не обладают различительной способностью, то есть у потребителя они ассоциируются с конкретным производителем. Наибольшей различительной способностью обладают знаки, которые имеют фантазийный характер.

Что нужно сделать: Указать этот элемент в качестве неохраняемого в заявке. Однако это можно сделать не всегда – если он сразу привлекает внимание, занимает доминирующее положение по сравнению с другими деталями, то зарегистрировать такой знак не получится.

Существуют и другие причины, по которым может быть направлено уведомление о предварительном отказе. Их насчитывается порядка 2 десятков, с полным перечнем можно ознакомиться здесь.

Решение об отказе в регистрации

В тех случаях, когда экспертиза не согласна с вашими доводами или просрочено предоставление ответа и дополнительных документов, то выносится окончательное решение об отказе в регистрации, а заявителю направляется соответствующее уведомление.

Что нужно сделать:

  1. Если вы готовы идти до конца и бороться за свой знак, то решение «Роспатента» можно оспорить в Палате по патентным спорам – подразделении «Роспатента», предназначенного для досудебного решения споров и рассмотрения возражений.
  2. Если выявлен противопоставленный товарный знак, то можно обратиться к его владельцу и заключить с ним лицензионный договор, по которому он разрешает использование своего бренда. Вполне возможно, что товарный знак ему не нужен. Тогда можно полностью выкупить права на бренд по договору отчуждения. Такие договоры тоже регистрируются в «Роспатенте». Для этого нужно подать заявление и оплатить пошлину.
  3. Другим решением при наличии конкурирующего бренда может стать его аннулирование. По закону, если он не используется правообладателем в течение 3 лет, то его можно досрочно аннулировать. Тогда вы сможете подать свою заявку и зарегистрировать бренд на себя.
  4. Изменить товарный знак так, чтобы он смог пройти экспертизу. Перед подачей новой заявки рекомендуется сделать полную проверку, так как могут возникнуть и другие препятствия для регистрации.

В некоторых случаях окончательный отказ может быть выдан сразу, без предварительного. Например, если ваш товарный знак нарушает нормы морали, дискредитирует органы государственной власти или может быть оскорбительным для определенной категории граждан.

Какова вероятность получения уведомления или запроса от «Роспатента»

По статистике, около 40% заявок не проходят экспертизу по тем или иным причинам. Многие заявители не знают, что можно составить аргументированный ответ на уведомление от «Роспатента», на предварительный отказ и преодолеть препятствия для регистрации.

Для регистрации товарного знака ВАЖНО придумать уникальное название. Узнать, не зарегистрировано ли ваше название на сегодняшний день можно отправив сообщение в WhatsApp или Telegram, либо оставить заявку на этой странице. Это бесплатно!

Но лучше всего позаботиться об этом заранее: чтобы снизить риск отказа, нужно проверить товарный знак и документы еще до подачи заявки в «Роспатент». Такая мера позволит сократить и сроки регистрации. При получении уведомления, требующего аргументированных доводов, делопроизводство автоматически замедляется на 6 месяцев – это регламентированный срок для рассмотрения ответа от заявителя.

Экспертную проверку бренда можно заказать в патентном бюро Ezybrand. Наши патентные поверенные проанализируют товарный знак на соответствие всем требованиям законодательства и выдадут вам индивидуальные рекомендации по доработке бренда.

Рассказываем про интеллектуальные права, кратко освещаем важные новости для бизнеса и делимся результатами своей работы.
👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!

Добавить комментарий