Сбис как найти форму отчета

Найти форму отчета

Если при создании отчета, справки или заявления вы не можете найти форму, воспользуйтесь поиском.

Инструкции для работы с электронной отчетностью

ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФСРАР, Росприроднадзор, МВД и ЦБ РФ принимают отчетность в электронном виде. СБИС позволяет создавать и отправлять отчеты во все контролирующие органы в одном окне.

Как работает

1. Сформируйте отчет или загрузите его из другой программы.
2. Система автоматически проверит, актуальна ли форма документа и все ли верно заполнено, подскажет, какие ошибки нужно исправить.
3. Если все правильно, отправьте отчет в нужное ведомство.
4. Контролирующий орган проверит документ и уведомит вас, что он принят.
5. СБИС сообщит о статусе отчета сразу после получения ответа от ведомства.

Как начать сдавать отчеты в СБИС

1. Оформите ЭЦП.
2. Используйте мастер настройки рабочего места или установите СКЗИ, драйверы для носителя-рутокена подписи и СБИС Плагин вручную.
3. Зайдите в ЛК на online.sbis.ru, в приложение «Отчетность» или установите СБИС.
4. Сформируйте календарь отчетности.
5. Подключитесь к работе с контролирующими органами:

• ПФР — соглашение;
• ФСРАР — регистрация на сайте;
• МВД — соглашение по информационному взаимодействию;
• ЦБ РФ — установка Adobe Acrobat Reader.

Вернуться на страницу Техподдержка СБИС.

Сдать отчетность в ИФНС. В новом интерфейсе

ONLINE.SBIS.RU В новом интерфейсе
ONLINE.SBIS.RU В старом интерфейсе

В СБИС 2.4
В СБИС 2.5

Создаем новый отчет

1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (В зависимости от конфигурации).

2. В фильтре выберите отчитывающуюся организацию.

   

3. Создайте новый отчет одним из способов:

   • В календаре выберите нужную форму, укажите отчетный период и нажмите «Создать».

     

     • Как изменить список отчетов в календаре?
   • Нажмите «Создать», выберите «Отчет» и нужную форму. Если ее нет в списке, нажмите «Еще».

     

     • В списке нет нужного отчета

Заполнить по данным бухгалтерского учета

Если бухгалтерский учет ведется в СБИС, значит данные, необходимые для формирования отчетности, уже есть в системе. Чтобы заполнить отчет автоматически по данным учета, при его создании выберите пункт «Заполнить по бухгалтерскому учету».

Переформировать отчет по данным учета (например, отчет изначально был создан пустым или поменялись данные бухгалтерского учета) можно по кнопке «Перезаполнить».

Приступаем к заполнению

При создании отчета по данным бухгалтерского учета все показатели заполнятся автоматически. Остается их только проверить. При необходимости исправьте данные вручную.

Если отчет создан пустым, заполните его. Форма в СБИС выглядит точь-в-точь как привычный бумажный бланк, поэтому вы легко сориентируетесь в нем.

1. Реквизиты организации и отчетный период заполнены. Их остается только проверить.

   

2. Состав отчета отображается в меню слева. Новый отчет по умолчанию содержит только те разделы, которые заполняют все отчитывающиеся компании, в меню они выделены черным.

   Приступая к заполнению, в первую очередь добавьте все недостающие разделы. Для этого в меню отчета выберите нужный раздел, в окне отчета нажмите Создать раздел.

   

   Если отчет должен содержать несколько повторяющихся страниц одного раздела, откройте нужный раздел и в правом верхнем углу нажмите ссылку «Добавить страницу».

   

   • Как удалить добавленный раздел?
3. Когда все нужные разделы созданы, можно приступать к заполнению полей отчета. Все итоговые показатели — они отмечены — СБИС рассчитает автоматически.

   

Когда отчет полностью заполнен, проверьте его.

Загрузить отчет в формате Excel

В СБИС можно загружать отчеты как в формате *.xml, так и в Excel. Если ваша учетная система не поддерживает установленный госорганом формат либо шаблоны устарели, выгрузите отчет в формате *.xls и загрузите в СБИС. Данные автоматически преобразуются в *.xml, их можно отредактировать и проверить перед отправкой.

Размер файла и количество строк не имеют значения, СБИС работает с любым объемом данных. Единственное условие — файл должен соответствовать шаблону.

Для некоторых форм предусмотрен дополнительный способ загрузки:

Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его.

Лицензия

В списке выделите тот отчет, в который необходимо импортировать данные из xls-файла.

Для некоторых форм предусмотрен дополнительный способ загрузки:

Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его.

Источник

Перенести отчетность в новый кабинет СБИС

Если организация перешла в другой аккаунт, перенесите в него отчеты, отправленные ранее. Для этого необходимо выгрузить отчетность из старого кабинета и загрузить в новый. Перед сохранением архива:

Сохраните архив отчетности

Вы можете переходить в другие разделы, не дожидаясь окончания операции. Окно выгрузки будет на любой странице СБИС.

В архив попадет только расшифрованная отчетность. Зашифрованные отчеты не будут выгружены.

Если вы больше не планируете работать с этой организацией в старом аккаунте:

Загрузите архив в новый кабинет

При повторной загрузке архива из старого аккаунта в новый отчеты будут перезаписаны.

Например: загрузили архив, отредактировали один из отчетов и отправили. При повторной загрузке отредактированный отчет будет заменен на тот, что находится в архиве.

Если вы работаете в программе «СБИС Электронная отчетность»

После переноса архива в новый кабинет отчетность не будет синхронизироваться со старой базой данных. Для дальнейшей работы:

Источник

Отправить отчет

Для отправки отчета в инспекцию требуется электронная подпись. Подключите ее к компьютеру или настройте другую схему подписания. Дальше порядок действий зависит от приложения, в котором вы работаете.

В отчете нажмите «К отправке». СБИС проверит расчеты и логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода.

Если ошибок нет, отчет отправится в госорган и у него появится статус «Отчет отправлен, но еще не считается сданным».

Когда документ заполнен за несколько подразделений (например, НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ или статистические отчеты), отправятся отчеты за каждый филиал.

Отправить отчет за несколько подразделений

При сдаче отчетов за обособленные подразделения (НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ, статистические отчеты), вы можете отправлять их частями. Например, сначала отправить отчеты за филиалы, в которых нет ошибок, а затем исправить ошибки в оставшихся и отправить их. Для этого:

Отправить отчет за несколько организаций

Отправленные отчеты переместятся на вкладку «Отправлено». Остальные останутся на вкладке «Надо сдать» — вы можете отправить их позже.

Отправить несколько отчетов

В разделах «МВД», «Справки и заявления», «Жалобы», «Письма» (в блоке «Исходящие»), «Пособия и больничные», «На пенсию» можно отправить сразу несколько разных форм. Для этого:

Также отправить несколько отчетов можно сразу при загрузке их в СБИС.

В ответ на отправленный отчет госорган должен прислать документы, подтверждающие, что он принят.

Лицензия

Передайте на подпись

Подпишите и отправьте

Нажмите «Подписать и отправить». При этом:

В ответ на отправленную отчетность получите документы, подтверждающие, что отчет принят.

Лицензия

В отчете нажмите «Отправить». СБИС проверит форму, подпишет ее электронной подписью и отправит в госорган.

Если обнаружены ошибки, исправьте их и повторите отправку.

В ответ на отправленную отчетность получите документы, подтверждающие, что отчет принят.

Источник

Сформировать и отправить отчет из УПБ

В уполномоченной бухгалтерии можно формировать отчеты вручную или загружать из других учетных систем.

1. Создайте или загрузите отчет

Перейдите в раздел «Уполномочка» или «Бизнес/Уполномочка» (в зависимости от конфигурации).

Создать и заполнить отчет

Заполнение отчетности в «Уполномочке» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета.

Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.

Загрузить отчет

Нажмите «Загрузить/С компьютера», выберите файлы в формате *.xml или *.xls и кликните «Загрузить». Файл Excel должен соответствовать шаблону.

2. Укажите доверенность

Если в отчете появился стикер «Доверенность отсутствует», значит доверенности нет в СБИС — создайте ее.

Если доверенность еще не оформлена на бумаге, внесите данные, которые предоставил клиент. Распечатайте документ и подпишите с доверителем.

Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.

Все поля заполнены — нажмите «Сохранить».

На основании доверенности формируется информационное сообщение о представительстве (ИСП), которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Перейдите в раздел «Доверенность (ИСП)», проверьте, правильно ли указаны реквизиты доверителя и представителя.

3. Отправьте отчет

Проверьте отчет и отправьте его в госорган.

Чтобы отправить отчеты сразу за несколько организаций:

Дождитесь ответов от госорганов.

Лицензия

1. Создайте или загрузите отчет

Перейдите в раздел «Исходящие».

Создать и заполнить отчет

Подробнее о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.

Загрузить отчет

Нажмите «Загрузить/С компьютера», выберите файлы в формате *.xml или *.xls и кликните «Загрузить». Файл Excel должен соответствовать шаблону.

2. Укажите доверенность

Если в отчете появился стикер «Доверенность отсутствует», значит доверенности нет в СБИС — создайте ее.

Если доверенность еще не оформлена на бумаге, внесите данные, которые предоставил клиент. Распечатайте документ и подпишите с доверителем.

Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.

Все поля заполнены — нажмите «Сохранить».

На основании доверенности формируется информационное сообщение о представительстве (ИСП), которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Перейдите в раздел «Доверенность (ИСП)», проверьте, правильно ли указаны реквизиты доверителя и представителя.

3. Отправьте отчет

Проверьте отчет и отправьте его в госорган.

Чтобы отправить отчеты сразу за несколько организаций:

Дождитесь ответов от госорганов.

1. Создайте или загрузите отчет

Создать и заполнить отчет

Из главного окна программы (Исходящие)

Из раздела госоргана

Заполнение отчетности в «Уполномочке» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета.

Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.

Загрузить отчет

Если отчет сформирован в другой программе, его можно загрузить в СБИС в формате *.xml или *.xls. Файл Excel должен соответствовать шаблону.

2. Укажите доверенность

Для сдачи отчетности за клиента УПБ необходимо оформить доверенность. Это можно сделать одним из способов:

Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.

Создать доверенность

Сформируйте доверенность в СБИС:

Если доверенность уже создана, проверьте реквизиты.

Заполнить данные

В доверенности проверьте или укажите:

Проверьте доверенность в отчете

Убедитесь, что в отчете выбран правильный представитель (руководитель УПБ или сотрудник, который подписывает отчетность) и доверенность.

Источник

Интеграция отчетности с 1С

Отчеты можно не только создавать вручную, но и загружать из сторонних систем. В СБИС есть готовые интеграционные решения для платформы 1С. С их помощью можно загружать и отправлять отчеты прямо в СБИС, без предварительной выгрузки на компьютер.

Выберите способ интеграции

Интеграция СБИС и 1С позволяет выгружать отчеты двумя способами:

Конфигурации, которые поддерживают интеграцию через браузер

Вы можете настроить интеграцию через браузер, если используете 1С 8.2 или 8.3. Уточните, какая конфигурация 1С используется в организации, и убедитесь, что она есть в списке.

Конфигурация 1С	Регламентированная отчетность	Персонифицированный учет
Бухгалтерия государственного учреждения 1.0		—
Бухгалтерия предприятия 2.0
Бухгалтерия предприятия 3.0
Зарплата и кадры государственного учреждения 3
Зарплата и управление персоналом 2.5
Зарплата и управление персоналом 3.0
Управление производственным предприятием 1.0

Выгрузка отчетности из 1С Fresh не поддерживается.

Если вашей конфигурации 1С в списке нет, настройте импорт из интерфейса 1С или выгрузите отчеты в каталог, загрузите их в СБИС.

Источник

Отправим материал Вам на почту

Новое направление сдачи отчетности в Социальный фонд России в СБИС