Для более удобной компоновки текста в документах Word на краях страниц делается отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при распечатке листов часть текста попросту «обрезается» из-за неровной печати. В этой статье разберёмся, как настраивать поля в Word, какие способы для этого предусмотрены.
Настроить поля в Word
Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019) — схожий. Так что не имеет значения, какую версию Microsoft Office установил пользователь на свой компьютер.
Чтобы настроить поля в документе, необходимо:
- Открыть документ. Нажать «Макет».
- Нажать «Поля», выбрать необходимый вариант.
В Word 2007 и 2010 окно полей находится во вкладке «Разметка страницы Word».
Диалоговые окна, все остальные пункты меню — аналогичные (в том числе в визуальном плане).
Как выставить произвольные поля в Word
Бывают ситуации, когда размер полей нужно указать вручную, а не выбрать из предложенных вариантов. В этом случае нужно:
- В окне «Поля» нажать на «Настраиваемые поля».
- В открывшемся окне — ввести необходимый размер полей и нажать «ОК».
- В пункте «Образец» можно примерно посмотреть, как с указанными настройками будет выглядеть документ после печати. И до того, как настроить поля нужно выбрать, к каким страницам будет задействован отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.
Как настроить поля при печати
Поменять компоновку страниц документа и размеры полей можно непосредственно при его отправке в печать. Для этого нужно:
- Нажать «Файл», выбрать «Печать».
- Выбрать необходимый вариант полей.
- Также там есть пункт «Настраиваемые поля», если нужно задать произвольные отступы.
В дальнейшем откроется окно настройки принтера (МФУ). Для каждой модели устройства оно уникальное, так как утилита является интегрированной в драйвер устройства для печати.
Как настроить поля в Word 2003
Word 2003 кардинально отличается в графическом исполнении от более поздних версий текстового редактора. В плане функционала там минимум отличий. А вот расположение и наименование пунктов меню действительно отличаются.
- Там поля страницы настраиваются в разделе «Файл»
- Далее пункт «Параметры страницы Word».
- Настройте поля и нажмите “ОК”
Главный недостаток этой версии Word— это меньшее количество предустановленных макетов полей. А ещё, он не поддерживает работу с файлами .docx, там минимум настроек для печати документа.
Настройка полей с помощью линейки
С помощью инструмента «Линейки» можно вручную, с помощью курсора мыши задать размер полей в текстовом документе непосредственно во время его редактирования. Для этого нужно:
- Перейти на вкладку «Вид» и включить соответствующий инструмент.
- Далее в верхней части области с текстом появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, можно точно задать размер отступа от границ листа.
А
Как настроить поля в Word вверху и внизу? Аналогично, с помощью дополнительной боковой линейки.
Если в настройках Office включён упрощённый интерфейс, то при редактировании текста линейки исчезают. Появляются при наведении курсора те области, где они расположены.
Если же после включения «Линейки» вертикальная не отображается, то это означает, что она отключена в настройках.
- Нужно перейти в «Файл», затем «Параметры»
- После нужно включить соответствующий пункт в «Дополнительно».
Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах
По умолчанию настраиваются поля в Word в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать иную измерительную систему (дюймы, футы, барликорн и так далее) или миллиметры, то необходимо:
- Открыть «Файл»
- Затем «Параметры».
- Перейти в «Дополнительно».
- В разделе «Экран» выбрать необходимые единицы измерения.
Нужно учесть, что данная настройка полей влияет не только на параметры страницы в Word, но ещё и на разметку «линейки», табуляцию. И она будет задействована при создании всех новых документов, а не только для текущего.
Если же пользователю периодически приходится работать с метрической и английской системой измерения длины, то рекомендуется создать два раздельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести произвольное название для него)
Выбор полей страницы из готовых наборов
В Word уже интегрированы макеты для распространённых вариантов компоновок текста в документах. Например, если выбрать «Зеркальное», то это оптимальный вариант для печати в «книжной» ориентации.
В этом случае поля с левой и правой стороны на каждой следующей странице меняются местами.
Возле каждого макета есть детальное указание, какие размеры полей будут задействованы при выборе того или иного варианта. Но перед тем, как настроить поля в Word таким образом нужно учесть, что параметры будут задействованы для всего документа.
Для отмены действия можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z (если настройка была задействована случайно).
Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц
Такой вариант настроек полей чаще всего используется при двусторонней печати, то есть, когда текст при распечатывании будет на каждой стороне страницы.
Есть 2 варианта, как настроить поля в Word таким образом:
- Выбрать «Зеркальный» макет (в разделе «Макет», кликнув на «Поля»).
- Нажать на «Настраиваемые поля», в окне «Параметры страницы» вызвать выпадающее меню в «Несколько страниц», указав «Зеркальные». А далее можно раздельно указать отступы для чётных и нечётных страниц.
Настройка полей переплёта для брошюр
Если планируется после печати сделать переплёт распечатанных листов (для формирования брошюры), то на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1 – 2 сантиметра. Как сделать поля в этом случае, чтобы не нужно было вручную менять всю разметку в документе? Нужно:
- Открыть окно «Настраиваемые поля» (из вкладки «Макет»)
- В строке «Переплёт» указать необходимый отступ, а также с какой стороны его нужно разместить.
Компоновка документа после этого будет изменена автоматически (с учётом заданных параметров форматирования текста).
Как убрать поля страницы Word
Убирать поля — не рекомендуется. Есть 2 веские причины этому:
- При печати часть текста по краям может «обрезаться».
- Это считается нарушением правил документоводства. То есть, распечатанные документы нельзя будет использовать для их подачи в фискальные органы (даже если они будут верно заверены).
Но это может понадобиться, если стоит цель — минимизировать расход бумаги при печати. Потребуется перейти в «Параметры страницы» (из вкладки «Макет»), вручную задать отступы в 0,1 см.
Поставить 0 — нельзя, так как в этом случае граница листа будет совпадать с начертанием первой буквы в строке.
Итого, настроить поля в Word можно как вручную, указав размер отступов, так и задействовав один из стандартных макетов. По умолчанию же используется вариант, где сверху и снизу поля составляют по 2 см, слева — 3 см, справа — 1,5 см.
А какой вариант настройки полей используете вы? Выбираете поля непосредственно в Office или же уже в настройках печати? Расскажите об этом в комментариях.
Специалист программирования компьютерных систем и устройств на базе ОС “Android”
Задать вопрос эксперту
Изменение полей
В Word каждая страница автоматически имеет отступ в один дюйм. Вы можете настроить или выбрать предопределенные параметры полей, установить поля для страниц на лицевой стороне, выделить дополнительное пространство для привязки документа и изменить способ измерения полей.
-
На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.
-
Выберите нужную конфигурацию поля или выберите настраиваемые поля, чтобы определить собственные поля.
Важно:
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
Задачи
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция “Поля”.
-
Выберите нужный тип полей.
Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применяться только к текущему разделу. Чтобы применить новый тип полей к нескольким разделам, обязательно выберите каждый из них.
3. Сделайте ваши новые настройки полей по умолчанию для вашего шаблона. Каждый новый документ на основе этого шаблона будет автоматически использовать новые настройки полей.
-
Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.
-
В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция “Поля”.
-
В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
-
В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.
Дополнительные сведения о полях
-
Измените поля только для раздела документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.
-
Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если ваши настройки слишком узкие, Microsoft Word отображает сообщение Одна или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
-
Минимальные настройки полей для печати зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о минимальных настройках, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.
Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.
Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции “Поля”. Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.
Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.
1. Внешнее поле для переплета
2. Зеркальные поля для разворота
Настройка внешнего поля для переплета
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
-
Щелкните Настраиваемые поля.
-
В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
-
В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.
Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.
Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
-
Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.
Поля отображаются в документе пунктирными линиями.
Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.
Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
Задачи
В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.
-
Добавьте поля для привязки
Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.
1. Внешнее поле для переплета
2. Зеркальные поля для разворота
-
Установить поля для страниц
Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину. -
Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.
-
Создание брошюры.
Используя параметр Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы, вы можете создать буклет. Используйте ту же опцию, чтобы создать меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой тип документа с одним центральным сгибом.
1. Word вставляет один сгиб по центру
После того, как вы настроили документ в виде буклета, работайте с ним так же, как с любым документом для вставки текста, графики и других визуальных элементов.
-
Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение Один или несколько полей установлены за пределами области печати страницы.Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
-
Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
-
Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.
Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.
-
Вы можете указать свои собственные настройки полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.
-
Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.
-
Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.
-
Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры Word. -
Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.
Поля отображаются в документе пунктирными линиями.
, а затем — Параметры Word.Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.
Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.
-
Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.
Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.
-
В списке несколько страниц выберите значение Обычный.
-
В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
-
В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.
Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.
-
Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.
-
Щелкните вкладку Формат на ленте.
-
Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.
-
В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.
-
В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если эта статья не ответила на ваш вопрос, вы можете в любое время пообщаться с виртуальным агентом Microsoft или с человеком.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.
|
Word выдает ошибку: “Поля в документе очень узкие”, что делать? Полный текст ошибки: “Поля в документе очень узкие. Возможно часть содержимого при печати будет обрезана.” Короче захожу в ворде на печать, нажал печать и выдает это. Формат документа и печати А4.
Ошибка возникает, если поля в вашем документе были настроены вручную. Они больше допустимых для стандартной печати на листе формата А4. Если вы разрешите печать, то есть вероятность, что часть текста будет обрезана. Можно привести поля к стандартным значениям. Перейдите во вкладку Макет. Раздел Поля.
Выберите из предложенных системой вариантов или настройте самостоятельно.![][2] автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
Sancherro 10 месяцев назад Ничего страшного в этом, в принципе нет, просто из-за того что при наборе документа, и при последующем его редактировании у тебя съезжают поля, в следствии чего, у тебя может не влезть на лист при печати несколько символов или их часть, так что можно смело печатать, и при получении результата, редакторовать поля документа так, что бы все символы влезли на лист формата А4.
Greef 10 месяцев назад Изменить поля страницы надо, если у вас более менее новый ворд, например 2016 г, там есть вкладка наверху – макет, нажимаете на неё и в левом верхнем углу появляется страница, нажимаете поля и выбираете, можно ориентацию страницы книжную на альбомную поменять там же.
Руслан Кипер 10 месяцев назад Залезьте в настройки принтера. Пуск – Панель управления – Принтеры – Выбираете ваш, заходите – в меню ищете Свойства. Возможно кто-то в настройках принтера поставил другой размер бумаги или масштабирование печатаемых документов. Знаете ответ? |
Для работы с текстом и таблицами на Windows существует много альтернатив, но все же стандартом остается Microsoft Office. Однако даже в нем возникают несоответствия изначальной верстке документа Word, несмотря на то, что исходник был создан именно там.
С такой ситуацией ты можешь столкнуться, если добавляешь таблицу в документ Word в альбомной ориентации, у которой один из столбцов содержит обильное количество текста. Можешь показаться, что достаточно задать вручную размер столбцов и все, ничего корректировать не придется. Однако это не так. Достаточно перезагрузить данный файл, и можно увидеть подобную картину:
Наиболее действенный способ исправить это безобразие:
1. Выделить всю таблицу (крестик наверху слева) – ПКМ – Автоподбор – Автоподбор по ширине окна:
2. Далее ПКМ – Свойства таблицы – Параметры – выключить «Автоподбор размеров по содержимому»:
После можно отрегулировать ширину столбца как необходимо. Готово!
#word #таблицы #office
Ученик
(82),
закрыт
13 лет назад
Дополнен 13 лет назад
Конкретно в настоящей ситуации, съехал правый край таблицы. Полозка правого не видно, т. е. подвинуть его не реально (( ерунда какая-то
Людмила Калинина
Знаток
(488)
13 лет назад
вверху полозки .попробуйте передвинуть. Попробуйте подвести курсор к вертикальным линиям таблицы, появятся 2 лини, влево и вправо, подвиньте, сожмутся столбцы таблицы и она выползет вся)))
Дарья Щучкина
Ученик
(217)
6 лет назад
над таблицей сверху есть линейка, подводишь курсор мыши к правому краю или левому ( смотря куда она уползла) появится белая стрелка двойная и надпись – перемещение столбца таблицы, нажимаешь на мышь и удерживая двигаешь в любую сторону нужную.
Pavel Oleinikov
Ученик
(180)
3 года назад
Выделите таблицу (для этого можно навести мышь на таблицу и в левом верхнем углу таблицы появится небольшой квадратик с “плюсом”. Щелкните мышью на этом квадратике и таблица будет выделена).
Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню наведите указатель мыши на команду Автоподбор. Откроется вложенное меню, в котором выберите команду Автоподбор по ширине окна.
Источник: wordexpert.ru/page/kak-razmestit-tablitsu-p
