Составила устав как его зарегистрировать

Порядок регистрации Устава

Устав – главный учредительный документ ООО. Именно в уставе заложены основные принципы работы юридического лица и прописаны индивидуализирующие данные (название, коды ОКВЭД, адрес и т.д.). Экземпляр основного документа компании хранится и у налоговой. Поэтому в случае смены устава участникам нужно подать документы на государственную регистрацию изменений в ФНС. Из статьи вы узнаете о правильном порядке регистрации изменений в уставе.

1. Виды изменений в устав ООО

Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.

Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:

• Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
• Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
• Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.

2. Порядок регистрации нового устава в ФНС

Порядок регистрации изменений в уставе включает следующие этапы:

• Принятие решения об изменении учредительного документа. Один участник делает это единолично, а двое и более пишут протокол по итогам проведения общего собрания.

В решении должно быть отражено намерение сменить устав, утвержден формат и текст изменений (об этом в пункте 1 статьи), а также назначено лицо, ответственное за регистрацию изменений в ФНС. Решение будет иметь силу только в том случае, когда оно заверено способом, принятым в ООО.

• Подготовка нужных документов. Пакет бумаг для налоговой включает:
  • Заявление по форме № Р13014. Оно направляется в ИФНС всегда, когда в уставе или данных компании из ЕГРЮЛ происходят изменения.

Важно заполнить его по актуальным требованиям и на новом бланке – они периодически меняются. Если внести неверно хотя бы один символ, то программа в налоговой не сможет считать информацию и ООО получит отказ. Чтобы зарегистрировать новый устав с первого раза, доверьте заполнение документов онлайн-сервису УБРиР. Это быстро, удобно и без ошибок.

• Непосредственно измененный устав в виде листа изменений или новой редакции. При передаче документов на бумаге понадобится два экземпляра нового документа. А если организация решила перейти на ТУ, то распечатывать выбранный вариант не нужно, ведь все типовые уставы есть в интернете. Номер выбранного ТУ достаточно указать в заявлении Р13014 и решении или протоколе.
• Решение единственного участника или протокол общего собрания, на основании которых и вносятся изменения в устав общества с ограниченной ответственностью.
• Квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей. Платить ее надо лишь тем, кто будет подавать документы на бумаге сразу в ИФНС.
• Передача документов на государственную регистрацию в ФНС. Обращаться надо именно в свою регистрирующую инспекцию одним из способов:
  • Через онлайн-сервис УБРиР, который и документы заполнит, и направит их в вашу ИФНС онлайн. Это удобно, быстро и надежно!
  • Через нотариуса, который передаст ваши документы в налоговую с помощью своей электронной подписи, это платно.
  • Через МФЦ, сотрудник которого принятые у вас бумажные документы переведет в онлайн-формат и так отправит в налоговую по каналам межведомственного обмена.
  • Путем непосредственного посещения своей налоговой инспекции с документами на бумаге и предварительно оплаченной пошлиной.
• Получение результата. Его налоговая обязательно вышлет на электронную почту ООО, указанную в форме Р13014. При желании получить результат в бумажном виде, надо заранее указать это в заявлении, и тогда можно будет забрать документ в месте подачи.

Результатом будет или лист записи ЕГРЮЛ, или документ с мотивированным отказом. А новый устав с отметкой налоговой можно забрать в своей инспекции.

Важно: Чтобы не получить штраф за несвоевременное уведомление регистрирующего органа о смене устава, руководителю ООО нужно подать в налоговую документы в течение 7 дней с даты принятия решения или протокола.

Порядок регистрации Устава

Иногда в обществе с ограниченной ответственностью появляется необходимость изменить основной учредительный документ – устав. Речь может идти о принятии новой редакции индивидуального устава ООО, о внесении изменений в действующий документ или о переходе на одну из типовых форм устава. Для каждого способа предусмотрен свой порядок осуществления изменений и уведомления налоговой. В статье рассмотрим все варианты: и порядок регистрации нового устава, и порядок регистрации изменений в устав ООО.

1. Как могут отражаться изменения в уставе ООО

В обществе с ограниченной ответственностью может применяться как индивидуально разработанный устав, так и одна из 36-ти типовых форм, принятых Минэкономразвития РФ.

Если изменились какие-либо данные в уставе, который был специально написан для ООО, то эти правки можно оформить двумя способами:

• Принять лист изменений к действующему учредительному документу. Такой вариант подойдет в случае, когда нововведений немного. Например, если в ООО меняется лишь юридический адрес, нет смысла готовить новый экземпляр устава, достаточно принять лист изменений. Этот лист будет неотъемлемой частью текущего устава
• Принять новую редакцию устава ООО. Подойдет, если правки глобального характера. В этом случае новый документ полностью заменит предыдущий, то есть прежний устав уже потеряет правовую силу.

А в типовой устав, как известно, правки внести невозможно. Если выбранный номер типовой формы перестал соответствовать интересам ООО, то можно перейти на другой вариант типового устава или разработать индивидуальный документ.

2. Список документов для государственной регистрации изменений

Порядок регистрации изменений в устав компании включает подготовку документов и их подачу в налоговую. Вот, какие документы понадобятся для смены учредительного документа ООО:

• Решение об изменении устава. Как оно будет оформлено, зависит от количества учредителей в компании. Один участник пишет свое решение после принятия его единолично. Два и более собственников бизнеса составляют протокол с решением после проведения общего собрания. Заверяется документ тем способом, что принят в ООО.
• Лист изменений или новая редакция устава.
• Заявление по форме № Р13014.
• Квитанция об оплате госпошлины 800 рублей. Она понадобится только в случае, когда документы будут направлены путем непосредственного посещения ИФНС с документами на бумаге.

Что касается порядка регистрации нового устава в случае, когда выбрана типовая форма вместо индивидуального документа, то список бумаг будет меньше. Так, лист изменений или новая редакция устава не понадобятся. А в решении и в заявлении Р13014 указывается выбранный номер типовой формы. Причем распечатывать ее не нужно, ведь все типовые уставы есть в неизменном виде в интернете. Ни налоговой распечатанный типовой устав не нужен, ни у вас нет обязанности хранить его на бумаге.

Если в заявлении Р13014 будет хотя бы одна ошибка, программа в налоговой не распознает данные и придется готовить обращение в ФНС заново. Для безошибочной подготовки всех документов на смену устава ООО обратитесь за помощью к онлайн-сервису Тинькофф. Он сам сформирует полный пакет бумаг, и уже через 15 минут вы сможете скачать их и распечатать. Инструкцию по подаче мы приложим

3. Способы подачи документов в налоговую

Заключительная часть порядка регистрации нового устава – государственная регистрация изменений в компании. С пакетом документов в течение 7 дней после принятия решения надо обратиться в свою ИФНС, регистрирующую, относящуюся к ООО по юридическому адресу. Вот, какие есть способы уведомления налоговой:

• Через онлайн-сервис Тинькофф. Он сам подготовит по всем правилам необходимые документы и сам передаст их в вашу налоговую онлайн. Не нужно платить пошлину и куда-то ехать.
• Путем личного посещения своей ИФНС. Все документы надо распечатать, а пошлину предварительно оплатить.
• Через МФЦ. Документы надо распечатать. Сотрудник центра переведет их в электронный формат и онлайн подаст в налоговую. Пошлина не нужна.
• Посредством нотариальных услуг. Нотариус со своей ЭП отправит документы в ФНС онлайн. Пошлина не нужна, но услуги конторы придется оплатить.

Через 5 рабочих дней после поступления документов к налоговикам на емейл ООО придет результат обращения в налоговую. А новый устав с отметкой налоговой можно будет забрать в своей инспекции.

Результатом будет или лист записи ЕГРЮЛ, или документ с мотивированным отказом. А новый устав с отметкой налоговой можно забрать в своей инспекции.

Порядок регистрации Устава

Как может измениться устав компании? Если действующий документ остается, но в него вносятся небольшие изменения, то принимается лист изменений. Если правок много, утверждается новая редакция устава ООО. А может быть и такой вариант: участники решили перейти с индивидуального на один из 36 форм типовых уставов, разработанных Министерством экономического развития РФ. В любом случае нововведения в учредительном документе требуют государственной регистрации изменений в налоговой. Как провести порядок регистрации изменений в уставе грамотно, расскажем в статье.

1. Перечень документов для внесения изменений в устав ООО

Порядок регистрации изменений в уставе ООО схож с инструкцией по смене любых данных в компании. Порядок действий следующий: принимается решение (единолично, если в ООО один участник, или на общем собрании через протокол, если учредителей несколько), затем готовится пакет документов, который в течение 7 дней с даты решения передается в ФНС на государственную регистрацию.

Вот, какие документы понадобятся:

• Решение единственного участника или протокол общего собрания учредителей. В таком документе должно быть отражено: намерение сменить устав, утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему (или указание на номер типового устава), назначение ответственного за государственную регистрацию изменений лица.
• Заявление по форме № Р13014, заполненное на нужных страницах. Эта форма подается всегда при смене устава и каких-то данных об ООО в ЕГРЮЛ.
• Новая редакция устава или лист изменений к действующему документу.
• Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей. Кстати, она платится, только если ИФНС получит документы на бумажном носителе.

Помните: С конца 2020 года общества вправе работать не только на индивидуально созданном, но и на типовом уставе. 36 вариантов таких форм были утверждены Министерством экономического развития России. Порядок регистрации нового устава ООО в этом случае, то есть переход на типовую форму, будет отличаться лишь перечнем документов: выбранный типовой устав не распечатывается, достаточно указать его номер в заявлении Р13014.

2. Как направить документы в ИФНС

Порядок регистрации нового устава общества с ограниченной ответственностью подразумевает направление документов только в одну ИФНС – регистрирующую. Это та инспекция, к которой ООО относится по своему юридическому адресу. Если подадите документы в любую другую, получите отказ и потеряете время на уведомление, что может грозить штрафом.

Итак, вот какие способы передачи документов в ИФНС есть:

• Через онлайн-сервис, работающий в партнерстве с Тинькофф. Этот вариант подойдет тем, кто ценит удобство и экономит время, ведь сервис сам сформирует полный пакет документов и сам передаст его в ИФНС онлайн! Нет пошлины, очередей и дороги до налоговой.
• Через непосредственное обращение в налоговую инспекцию, принеся туда документы на бумажном носителе и заранее оплатив пошлину.
• Через многофункциональный центр. Документы нужно распечатать. Но пошлина не платится, так как в итоге бумаги окажутся в налоговой в электронном виде: сотрудник переведет документы в онлайн-формат и так направит в ИФНС по каналам межведомственного обмена.
• Через нотариуса с использованием его ЭЦП. Госпошлина не понадобится, но услуги конторы платные.

Ответ от налоговой о регистрации изменений ООО получит через 5 рабочих дней на емейл, указанный в форме Р13014. Решение ФНС можно забрать и в месте подачи, если указать это в заявлении. А устав с отметкой регистрирующего органа можно будет забрать в своей инспекции.

Результатом будет или лист записи ЕГРЮЛ, или документ с мотивированным отказом. А новый устав с отметкой налоговой можно забрать в своей инспекции.

Важно: Не забудьте, что бумаги о смене учредительного документа ООО должны попасть в налоговую в течение 7 дней с даты принятия соответствующего решения. При пропуске этого срока организация может получить штраф за несвоевременное уведомление регистрирующего органа об изменении своих данных.

Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества.

В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.

Читайте также о заполнении формы Р13014 при изменении устава.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

Какие изменения в устав можно вносить

Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.

К первой группе изменений в устав относятся:

• Смена фирменного наименования ООО
• Изменение юридического адреса общества
• Увеличение или уменьшение уставного капитала
• Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе

Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме Р13014.

Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

• Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИФНС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
• Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
• Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.

В образце устава, подготовленном на нашем сайте, уже предусмотрено, что принятие решений общего собрания подтверждается подписанием протокола всеми присутствовавшими участниками, поэтому нотариальное удостоверение не требуется.

Как оформить изменения в уставе

Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.

Следующий шаг – внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.

Сообщают об изменении устава ООО по новой форме Р13014, введенной с 25 ноября 2020 года. Скачать бланк этой формы и ознакомиться с примерами ее заполнения в разных случаях вы можете в статье «Форма Р13014». Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.

Для заверения формы Р13014 нотариус запросит:

• свидетельство ОРГН;
• свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
• протокол или решение о внесении изменений в устав;
• документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
• действующий устав (без изменений);
• документ, удостоверяющий личность директора.

Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13014, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.

Вносите изменения в устав? Не забудьте про расчетный счет – он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчетного счета. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Регистрация изменений в устав

Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИФНС следующий пакет документов:

• нотариально заверенное заявление Р13014;
• новую редакцию устава или изменение к нему (два экземпляра);
• протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.

На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИФНС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней ИФНС направит в электронном виде экземпляр нового устава со своей отметкой и лист ЕГРЮЛ. После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в реестре юрлиц. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте онлайн и бесплатно.

Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.