Типовое соглашение как его составить

С договором или договорными отношениями каждый из нас сталкивается постоянно. Человек – существо социальное, поэтому умение договариваться можно назвать определяющим для благополучной жизни. Договориться – значит прийти к согласию по какому-то вопросу, и не всегда договорные условия будут справедливыми и равноправными для обеих (или более) сторон. В частной жизни каждый из нас волен поступать, как посчитает нужным или возможным для себя в имеющихся условиях, но если говорить о договорах в предпринимательской деятельности, то их заключение и исполнение жестко определяется законом.

Гражданский кодекс РФ дает определение договора как соглашения двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются положения о сделках, предусмотренные главой 9 ГК РФ.

Поручать подготовку договоров надо специалистам, но каждый бизнесмен тоже должен иметь общее представление о том, что это за документ, и как он должен быть составлен.

Общие требования к оформлению договоров

1. Первое и главное требование к оформлению договора – это само наличие договора как письменного документа. Звучит довольно странно. Разве может быть договор без договора? Да, может, только называется это наличием договорных отношений в рамках внедоговорных сделок. Поясним на примере.

Вступление сторон в договорные отношения без заключения договора называется принятием оферты. Оферта – это предложение вашего контрагента. По сути, таким предложением может быть любая реклама товара или услуг, адресованная неопределенному кругу лиц. Если вы согласились с офертой, то следующим шагом контрагента будет выписывание вам счета и предложение его оплатить. Чаще всего на этом этапе продавец не будет предлагать вам заключить договор. После оплаты товара он просто выпишет накладную и счет-фактуру.

Тот факт, что вы оплатили выставленный счет, является согласием с офертой и называется акцептом. При этом вы не можете самостоятельно изменять условия оферты – например, заплатить не ту сумму, которая указана в счете. Регулируют исполнение оферты и акцепта статьи 435 – 443 ГК РФ.

Конечно, в выставленном счете нет таких договорных условий как ответственность сторон, сроки исполнения обязательств, штрафные санкции и т.д., тем не менее, в таких внедоговорных сделках отношения сторон регулируются Гражданским кодексом так же, как и при заключении договора в письменной форме. Казалось бы, договорные отношения в виде принятия оферты достаточно удобны, не надо огород городить с заключением договора, но это не так.

Статья 161 ГК РФ указывает, что сделки юридических лиц между собой и с гражданами, а также сделки граждан между собой на сумму более 10 тысяч рублей должны совершаться в письменной форме.

Еще одно предупреждение можно найти в статье 162 Гражданского кодекса: некоторые виды сделок, например, внешнеэкономические, без соблюдения письменной формы, будут признаваться недействительными. Приведем еще неполный перечень сделок, которые обязательно должны быть заключены письменно. Это сделки залога, поручительства, продажи недвижимости, аренды зданий и сооружений, страхования, доверительного управления, коммерческой концессии, кредитный договор, договор банковского вклада и др.

Но есть еще и налоговые последствия того факта, что договор, как письменный документ, отсутствует. Это дает возможность налоговым органам проявить свою инициативу в виде навязывания сторонам обязательств или лишения их каких-либо прав. Свято место пусто не бывает, и раз вы сами не озаботились подробным прописыванием прав и обязанностей сторон, то налоговики сделают это и вас, и за контрагента.

Например, налоговые органы попытались обложить налогом все имущество, хранящееся на складе хранителя, т.к. с поклажедателями не были заключены письменные договоры. Возникают также проблемы с вычетом входного НДС, попытки переквалификации договора дарения в договор купли-продажи, и наоборот, признание возмездной сделки безвозмездной и т.д.

В этом случае остается только судиться (кстати, с высокой вероятностью выигрыша), но ведь это значительные затраты как времени, так и денег. Наличие договора в письменной форме с четко прописанными условиями во многом обезопасит вас от споров, как с контрагентами, так и с надзорными органами.

2. Наименование договора в шапке желательно указывать, а не ограничиваться просто «Договор №__», хотя и без этого договор все равно будет иметь юридическую силу. В гражданском праве существует приоритет экономического содержания документа над его юридической формой.

Например, если договор назван договором дарения, а из его текста следует, что это – договор аренды, то права и обязанности сторон будут соответствовать арендному договору. Договор без наименования тоже будет исполняться, исходя из его содержания. И все же давать наименование договору стоит, чтобы не провоцировать налоговые органы к переквалификации его юридической сути, да и самому не запутаться в своих документах.

3. Дата подписания – важный реквизит договора. Если в условиях договора не прописано, с какого момента он вступает в силу, то права и обязанности сторон возникают с даты подписания. Договор, подписанный контрагентами в разное время, считается заключенным с момента его подписания последней стороной.

Не всегда партнеры начинают свои отношения с заключения договора. Иногда между сторонами осуществляются расчеты, подписываются накладные и акты о приеме товаров, работ, услуг без составления письменного договора. Налоговые органы часто обращают внимание на это и оспаривают законность подтверждения расходов по таким сделкам. Из этой ситуации есть простой выход, предусмотренный пунктом 2 ст. 425 ГК РФ: при подписании договора сделать в его тексте оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения».

Нежелательно подписывать договор датой, которая приходится на нерабочий день, или днем, когда лицо, подписавшее договор, по документам находилось в отпуске, командировке, на больничном и т.д. Это может вызвать налоговые споры о том, что договор подписан неустановленным лицом.

4. Если в договоре не указано его место заключения, то им будут считать место нахождения юридического лица (место жительства физического лица), которое направило оферту, то есть предложило заключить договор. Этот реквизит может быть особенно важным для внешнеэкономических сделок, когда в тексте нет оговорки о том, по законодательству какой страны будет исполняться договор. В этом случае будет выбрано право той страны (региона), где был заключен договор.

5. Номер договора обязателен только для сделок, которые подлежат государственной регистрации, но если номера нет, то это неудобно для самих сторон, особенно если договоров с одним контрагентом несколько. Обычно присваивает номер договору тот партнер, который инициировал его заключение и предложил свой вариант текста. Если возникают споры по поводу нумерации договора, то номер может быть двойным, через знак «/». В первой части указывают внутренний регистрационный номер одной стороны, а во второй части – другой.

6. Наименование стороны договора – это обязательный реквизит, ошибка в котором может поставить под сомнение юридическую значимость документа. Указывать наименование надо в полной форме, так, как оно внесено в государственные регистры.

Если ошибка в наименовании стороны обнаружена на момент подписания договора, то ее легко исправить, просто заменив неправильный текст новым экземпляром. Но вот если по договору с неверным наименованием было оформлено платежное поручение, выписан счет, сдана отчетность, то надо составить дополнительное соглашение с указанием текста исправления. Иногда дело может дойти и до судебных разбирательств, в которых можно сослаться на преддоговорную переписку или на документы, где наименование стороны написано правильно.

7. Существенные условия договора – это такие условия, по которым стороны должны прийти к согласию, иначе договор будет считаться незаключенным. Согласно статье 432 ГК РФ существенными являются условия:

• о предмете договора;
• условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;
• условия, которые должно быть согласованы по заявлению одной из сторон.

Существенные условия могут быть указаны в нормах ГК, в законах и в других нормативных актах или в преддоговорной переписке. Если сторона настаивает на включение в текст определенных условий, то такие спорные положения надо обоюдно принять, изменить или отказаться от них. 

8. Лучший способ подписания договора – при личной встрече представителей сторон, но на практике контрагенты часто просто обмениваются отсканированными копиями подписанных документов по Интернету. Если эти копии не подписаны электронной подписью, то договор может быть признан незаключенным.

Чтобы этого избежать, надо прописать в тексте договора подобное условие: «Договор и прилагаемые к нему документы, переданные при помощи электронной связи, имеют юридическую силу до момента предоставления их оригиналов. Подписанные оригиналы документов должны быть переданы сторонами друг другу курьером или посредством почтовой связи в течение ___ дней с момента заключения договора».

Структура договора

Договор может быть одностраничным или объемным, с большим или меньшим числом разделов, но самая простая его структура обычно выглядит так:

Что такое свобода договора?

Свобода договора, предусмотренная статьей 421 ГК РФ, означает, что не допускается принуждать кого бы то ни было к заключению договора против его воли, если только такая обязанность не предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством. Что касается самих договорных условий, то тут стороны свободны лишь отчасти.

Статья 422 ГК РФ указывает, что договор должен соответствовать императивным нормам, то есть тем обязательным для сторон правилам, которые установлены законом или другими правовыми актами. Если какое-то условие договора противоречит императивной норме, то оно незаконно и не подлежит исполнению сторонами. Но верно и другое – императивная норма, не внесенная в текст договора, должна исполняться в любом случае.

Стороны не могут изменять императивные нормы по договоренности между собой, но кроме таких жестких норм есть еще и диспозитивные. Такие нормы описывают условие договора в виде возможного варианта или вообще не дают никакого варианта, а оставляют его на усмотрение сторон.

Таким образом, при заключении договора надо четко различать императивные и диспозитивные нормы. Сделать это довольно просто. Рассмотрим для примера ст. 456 ГК РФ. Императивная норма указана в п.1 и звучит следующим образом: «Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи». Диспозитивную норму мы найдем в п. 2 – «Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы…».

Можно ли применять типовые договоры?

В отличие от обязательных налоговых и бухгалтерских форм и бланков, нет таких шаблонов договоров, которые предусмотрены законом. Обычно под типовыми договорами понимают стандартные или часто применяющиеся условия, характерные для определенного вида договоров. Такие условия Гражданский кодекс называет примерными, и дает возможность их применять «в форме примерного договора или иного документа, содержащего эти условия» (статья 427 ГК РФ).

Чаще всего такие готовые тексты содержат все необходимые положения, позволяющие считать договор юридически значимым, но лучше все же подстраховаться. Можно поручить проверить проект договора юристу, а можно самому убедиться в том, что договор соответствует требованиям закона.

В Гражданском кодекс е РФ в главах с 30 по 55 прописаны требования к конкретным видам договоров (всего их 24, а некоторые делятся еще и на подвиды). Разрешено заключать и смешанные договоры, которые содержат элементы разных видов, но браться за такое творчество рекомендуем только профессионалам. Кстати, к ним можно отнести не только юристов, хорошие бухгалтеры тоже неплохо разбираются в договорах, т.к. именно они потом доказывают налоговым органам обоснованность договорных расходов.

Документы, подтверждающие исполнение сторонами условий договора

Важно знать, что пока стороны не подтвердили документально исполнение обязательств по отношению друг к другу, в юридическом смысле они остаются должниками, даже если фактически условия договора уже исполнены. Такими документами могут быть:

• акты приемки-передачи товаров, работ, услуг;
• платежные поручения об оплате товаров, работ, услуг;
• квитанции об отгрузке товара в адрес грузополучателя;
• складские квитанции о сдаче-приемке товара и др.;

Прием товаров сопровождается такими сопроводительными документами, как счета-фактуры, описи, накладные, спецификации и т.д. Качество продукции может подтверждаться техническими паспортами, сертификатами или удостоверениями качества и другими документами. Если обнаружены недостачи продукции или качественные недостатки, то в случаях, предусмотренных нормативными правилами либо договором, получатель может вызвать для составления акта представителя контрагента.

10 важных фактов, которые надо знать о договорах

1. Общие положения договорного процесса определяются статьями 420 – 453 ГК РФ, кроме того, к договорным отношениям применяют правила о сделках (статьи 153 – 181 ГК РФ).
2. Перед составлением проекта договора надо ознакомиться с соответствующей главой ГК РФ, содержащей требования к указанному виду договора и убедиться в том, что условия договора не противоречат императивным нормам. Некоторые виды договоров могут потребовать обращения и к другим нормативно-правовым актам (кодексам, постановлениям Правительства, приказам министерств и ведомств и др.)
3. Договор между субъектами предпринимательской деятельности должен быть заключен в письменной форме. Некоторые виды договоров требуют еще и нотариального заверения или государственной регистрации.
4. За основу проекта простых договоров можно брать так называемые типовые шаблоны или образцы, если вы доверяете их источнику, и можете проверить самостоятельно или с помощью специалиста соответствие текста требованиям закона.
5. Обязательной структуры договора нет, но есть часто используемый стандарт, которого можно придерживаться, добавляя, при необходимости, нужные вам разделы.
6. Желательно указать в договоре все стандартные реквизиты: наименование, номер, дата и место заключения, это снизит вероятность налоговых споров. Будьте особенно внимательны при указании такого обязательного реквизита как наименование стороны.
7. Убедитесь, что в договоре прописаны все существенные условия договора, и у вас нет по ним споров с контрагентом.
8. Чтобы избежать последующих обвинений в отсутствии должной осторожности и осмотрительности, проведите предварительную проверку добросовестности контрагента.
9. Проверяйте полномочия лиц, подписывающих договор от имени другой стороны.
10. Исполнение условий договора подтверждайте сопроводительными документами.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Из нашей статьи «Что такое соглашения с клиентами?» можно узнать, для чего в «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) служат соглашения с клиентами, и какие варианты их использования возможны. Рассмотрим более подробно один из видов соглашений – типовые соглашения.

Задача:

Необходимо настроить в 1С типовое соглашение для продаж любым оптовым клиентам товаров вида «Гироскутер» по оптовой цене (соответствующий вид цен ранее был занесен в программу и установлен для этих товаров), со специальной ценой на один из товаров.

Содержание:

• Создание соглашения, основные сведения
• Настройка условий продаж
• Прочие условия соглашения
• Уточнение цен по соглашению
• Оформление продажи по соглашению

Создание соглашения, основные сведения

Перейдем в справочник типовых соглашений с клиентами.

CRM и маркетинг / НСИ продаж / Типовые соглашения с клиентами

По кнопке «Создать» создадим новое соглашение. На открытой по умолчанию вкладке «Основное» доступны следующие реквизиты:

• Номер и дата соглашения – указываются пользователем, необязательны для заполнения;
• Наименование соглашения – вводится пользователем;
• Сегмент клиентов – если выбран, то возможное применение соглашения будет ограничено этим сегментом клиентов. Если сегмент не выбран, соглашение может применяться для всех клиентов. В нашем примере не заполняем;
• Сегмент номенклатуры – аналогично сегменту клиентов;
• Статус соглашения. Может принимать значение:
  • Действует (установлено по умолчанию),
  • Не согласовано – соглашение записано, но еще не введено в действие (например, находится на согласовании),
  • Закрыто – действие соглашения прекращено, при этом само соглашение сохранено в программе для истории;
• Период действия – заполняется, если соглашение заключено на определенный срок (в примере не указываем);
• Операция. Возможные значения:
  • Реализация (установлено по умолчанию, оставляем в примере);
  • Передача на комиссию;
• Организация – от ее лица будут оформляться документы продаж по этому соглашению.

Настройка условий продаж

Перейдем на вкладку «Условия продаж» в форме типового соглашения. Здесь необходимо настроить следующие параметры.

Условия оплаты:

• Использование договоров. Варианты:
  • «Требуется указание договора» – в этом случает порядок расчетов нужно будет указать в договоре.
  • «Договоры не используются» (установлен по умолчанию) – сведения о порядке расчетов заполняются в соглашении, в нижеследующих полях. В примере оставляем этот вариант.
• Валюта взаиморасчетов. В примере – рубль.
• Детализация расчетов. Возможные варианты: «По заказам» (указан по умолчанию; оставляем в примере) и «По накладным».
• График оплаты. Здесь возможен выбор графика оплаты по данному соглашению (в данном примере не заполняем). См. также статью «Графики оплаты».

Обеспечение и отгрузка:

• Склад, с которого будут отгружаться товары при продаже. В примере выбираем склад без применения ордерной системы.

Важно. Если в соглашении с клиентами указать ордерный склад, становится возможным выбор порядка создания расходных ордеров на товары – с разбиением по заказам и накладным, либо с группировкой по партнерам и заданиям на перевозку.

• Ниже доступны такие опции как срок поставки, обособленное обеспечение заказов, возможность отгрузки без перехода права собственности (в примере не указываем).

Ценообразование:

• Валюта цен. В примере – рубль.
• «Цена включает НДС». В примере ставим флаг.
• Вид цен. В примере выбираем ранее занесенную цену «Оптовая (электротранспорт)».

Важно. Доступность цен в списке выбора зависит от флага «Цена включает НДС». Если он установлен, то в списке отображаются только цены, включающие НДС, и наоборот.

• «Ограничивать ручные скидки». В примере не указываем.

Режим налогообложения. Возможные варианты:

• Значение, указанное в соглашении. Доступны значения: продажа облагается НДС (установлено по умолчанию; оставляем в примере), продажа не облагается НДС, продажа облагается ЕНВД, продажа на экспорт (ставка 0%).
• В соответствии с режимом налогообложения организации.

Прочие условия соглашения

На вкладке «Прочие условия» в типовом соглашении с клиентом возможна настройка использования многооборотной тары, регулярности соглашения, группы фин. учета расчетов, статьи ДДС (движения денежных средств), использования в работе торговых представителей. Все эти параметры являются опциональными.

В нашем примере укажем статью ДДС – «Поступление оплаты от клиента (продажа товаров, работ, услуг)».

Уточнение цен по соглашению

Типовое соглашение об условиях продаж позволяет задавать специальные цены на товары как для ценовых групп (вкладка «Уточнение цен по ценовым группам»), так и для конкретных товаров (вкладка «Уточнение цен на товары»).

В текущем примере рассмотрим уточнение цен на товар.

Предположим, что товар «Гироскутер 2» по данному соглашению будет продаваться по специальной цене 9999 руб. Перейдем на вкладку «Уточнение цен на товары» в типовом соглашении.

Добавим товар в табличную часть. В графе «Вид цены» доступен как выбор конкретного вида цены, так и значение «произвольная» для ввода конкретного числа. Укажем произвольную цену: 9999,00.

На вкладке «Скидки (наценки)» доступна настройка скидок и наценок по данному соглашению. В текущем примере рассматривать их не будем; о настройке скидок читайте наши дальнейшие материалы.

После ввода всех параметров запишем и закроем соглашение.

Оформление продажи по соглашению

После того, как типовое соглашение создано, его можно использовать в документах продажи – заказах и накладных. Оформим по соглашению заказ клиента.

Продажи / Оптовые продажи / Заказы клиентов

Создадим заказ, на вкладке «Основное» выберем клиента и соглашение. После выбора соглашения программа в соответствии с ним автоматически заполнит организацию, склад и условия продажи (об этом будет сказано в появившемся сообщении).

Перейдем на вкладку «Товары». С помощью подбора (кнопка «Заполнить – Подобрать товары») укажем для нашего примера два товара: «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2», по 1 шт. каждого.

Мы видим, что цены на товары заполнились в соответствии с условиями продаж, указанными в соглашении: для «Гироскутера 1» – цена «Оптовая (электротранспорт)», для «Гироскутера 2» – специальная цена 9999 руб.

Проведем и закроем заказ. Дальнейшее оформление продажи по этому заказу выполняется обычным образом.

Заполнение накладной без предварительного заказа производится аналогично: после выбора соглашения сведения об условиях продаж подставляются в документ автоматически, пользователю остается указать клиента и продаваемые товары.

Важно. Цены и другие условия, заполненные в документах продаж автоматически в соответствии с соглашением, по умолчанию остаются доступными для редактирования пользователем. Если необходим запрет редактирования, следует в профиле соответствующей группы доступа пользователей снять разрешение действия «Отклонение от условий продаж». (См.: НСИ и администрирование / Настройка пользователей и прав / Профили групп доступа).

Смотрите наши статьи о применении индивидуальных соглашений, о ценовых группах и о графиках оплаты.

Используя типовой шаблон документа, помните, что он не может отражать всех нюансов и конкретных особенностей ваших договоренностей с контрагентом. Еще раз напоминаем, что документ – результат договоренностей и пункты могут как изыматься из шаблона, так и добавляться по вашему усмотрению.

1. КУПЛЯ-ПРОДАЖА. Договор возмездного оказания услуг по поиску объекта недвижимости

Скачать Договор 

2. КУПЛЯ-ПРОДАЖА. Договор возмездного оказания услуг по поиску покупателя объекта недвижимости

Скачать договор 

3. КУПЛЯ-ПРОДАЖА. Акт приема-передачи квартиры

Скачать Акт

4. КУПЛЯ-ПРОДАЖА. Договор купли-продажи квартиры

Скачать договор

5. КУПЛЯ-ПРОДАЖА. Предварительный договор купли-продажи квартиры

Скачать договор

6. КУПЛЯ-ПРОДАЖА. Расписка в получении денежных средств

Скачать расписку

7. КУПЛЯ-ПРОДАЖА. Акт приема-передачи комнаты в коммунальной квартире

Скачать акт

8. КУПЛЯ-ПРОДАЖА. Договор купли-продажи комнаты в коммунальной квартире

Скачать договор

9. КУПЛЯ-ПРОДАЖА. Извещение о намерении продать комнату в коммунальной квартире

Скачать извещение

10. КУПЛЯ-ПРОДАЖА. Предварительный договор купли-продажи комнаты в коммунальной квартире

Скачать договор

11. КУПЛЯ-ПРОДАЖА. Расписка в получении денежных средств за комнату

Скачать расписку

12. КУПЛЯ-ПРОДАЖА. Акт приема-передачи земельного участка и расположенных на нем построек

Скачать акт

13. КУПЛЯ-ПРОДАЖА. Расписка в получении денежных средств за земельный участок и расположенные на нем постройки

Скачать расписку

14. ДАРЕНИЕ. Акт приема-передачи жилого помещения

Скачать акт 

15. ДАРЕНИЕ. Договор дарения жилого помещения

Скачать договор

16. ДОВЕРИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ. Акт приема-передачи жилого помещения

Скачать акт

17. ДОВЕРИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ. Договор доверительного управления имуществом

Скачать договор

18. АРЕНДА. Договор возмездного оказания услуг по поиску объекта недвижимости для его найма или аренды

Скачать договор 

19. АРЕНДА. Договор возмездного оказания услуг по поиску нанимателя (арендатора) объекта недвижимости

Скачать договор 

20. АРЕНДА. Акт приема-передачи квартиры от Нанимателя Наймодателю

Скачать Акт

21. АРЕНДА. Акт приема-передачи квартиры от Наймодателя Нанимателю

Скачать Акт

22. АРЕНДА. Договор найма жилого помещения

Скачать Договор

23. АРЕНДА. Расписка в получении денежных средств

Скачать Расписку

24. ДОЛЯ. Акт приема-передачи квартиры, доля в праве собственности на которую отчуждается

Скачать акт

25. ДОЛЯ. Договор купли-продажи доли в праве общей собственности на квартиру

Скачать договор

26. ДОЛЯ. Извещение о намерении продать долю в праве общей долевой собственности на квартиру

Скачать извещение

27. ДОЛЯ. Соглашение о порядке владения и пользования квартирой, находящейся в долевой собственности

Скачать соглашение

28. ДОЛЯ. Предварительный договор купли-продажи доли в праве общей собственности на квартиру

Скачать договор

29. ДОЛЯ. Расписка в получении денежных средств

Скачать расписку

30. РЕНТА. Договор пожизненной ренты (пожизненного содержания с иждивением)

Скачать Договор

1

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником. В соответствии с ним работодатель предоставляет человеку работу на определенных условиях и выплачивает заработную плату. А работник обязуется выполнять эту работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у этого работодателя (ст. 56 ТК РФ). Посмотрим, какие условия должны быть в трудовом договоре в обязательном порядке, как должен быть заключен трудовой договор, каковы последствия неправильного оформления трудового договора.

Значение трудового договора

Трудовые отношения с любым работником оформляются трудовым договором. Причем трудовой договор между работодателем и работником должен быть заключен в письменной форме. Вместе с тем, при отсутствии письменного трудового договора отношения между работодателем и работником тоже могут быть признаны трудовыми, но лишь при выполнении 2-х условий (ст. 67 ТК РФ):

• работник приступил к работе;
• человека допустил к работе представитель работодателя, наделенный правом найма работников.

В этом случае работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее 3 рабочих дней со дня начала работы неоформленного сотрудника.

Кстати, если трудовой договор не был оформлен, работника допустило к работе неуполномоченное на то лицо и работодатель не готов признать отношения с человеком трудовыми, то работодатель все равно должен оплатить эту работу (фактически отработанное время). А впоследствии может привлечь к материальной ответственности работника, который допустил к работе человека, не имея на то полномочий (ст. 67.1 ТК РФ).

Отметим, что КоАП РФ предусматривает штрафы за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
• на предпринимателей – от 5 000 до 10 000 руб.;
• на организацию – от 50 000 до 100 000 руб.

За повторные нарушения штрафы будут еще выше.

Основные положения трудового договора

Перечислим, какие обязательные сведения должны содержаться в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ):

• ф.и.о. работника;
• наименование и ИНН работодателя;
• сведения о документе, удостоверяющем личность работника;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основании, в силу которого представитель наделен полномочиями. Например: директор Иванов И.И., действующий на основании Устава общества;
• место и дата заключения трудового договора.

Далее приведем обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ):

• место работы, а если человек будет работать в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности – то место работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой человеку работы);
• дата начала работы;
• срок договора, если заключается срочный трудовой договор, и обстоятельства, послужившие основанием для заключения именно договора на срок;
• условия оплаты труда (размер тарифной ставки/оклада, доплаты, надбавки и т.д.);
• режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у конкретного работодателя;
• гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда и характеристики условий труда на рабочем месте, если работа носит вредный/опасный характер;
• особый характер работы, если он есть (подвижной, разъездной, в пути и т.д.);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника;
• иные условия, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если не включить в трудовой договор какие-то обязательные сведения или условия, это не сделает его автоматом недействительным. Просто трудовой договор нужно будет дополнить недостающими сведениями/условиями.

Форма заключения трудового договора

Обязательная форма трудового договора – письменная (ст. 67 ТК РФ). О последствиях не оформления письменного трудового договора с работником, который приступил к работе, мы уже сказали выше.

Договор составляется в 2-х экземплярах. Один передается работнику, другой хранится у работодателя. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, может потребоваться составление большего количества экземпляров трудовых договоров.

Работник, получивший свой экземпляр трудового договора, должен подтвердить это своей подписью на экземпляре договора работодателя.

Виды трудовых договоров

На какой срок может заключаться трудовой договор? По сроку действия разделяют 2 вида договоров (ст. 58 ТК РФ):

• договор, заключенный на неопределенный срок. Таковым считается любой договор, в котором не указан срок действия;
• договор, заключенный на определенный срок. Однако срочный трудовой договор разрешено оформлять лишь в строго определенных случаях. Запрещено заключать срочный трудовой договор лишь с целью уклонения от определенных прав и гарантий, которые предусмотрены для договоров на неопределенный срок.

Отметим, что в связи с особенностями условий тех или иных трудовых договоров иногда еще выделяют:

• трудовой договор с совместителем;
• трудовой договор с дистанционным работником;
• трудовой договор на временную (или сезонную) работу.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор можно заключить, лишь если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в связи с характером предстоящей работы или условий ее выполнения. Это, в частности (ст. 58, 59 ТК РФ):

• исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым по трудовому законодательству сохраняется место работы. Пример – прием на работу сотрудника на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком другой сотрудницы;
• выполнение временных работ сроком до 2 месяцев;
• выполнение сезонных работ, но не любых, а лишь предусмотренных определенными перечнями (ст. 293 ТК РФ);
• проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя. Например, монтажных работ;
• выполнение работ, связанных с заведомо временным (до года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
• выполнение заведомо определенной работы, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.

Также срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон в следующих ситуациях (ст. 59 ТК РФ):

• с лицами, поступающими на работу в организацию (к предпринимателю), являющимся субъектами малого предпринимательства. В этом случае численность работников в организации (у предпринимателя) не должна превышать 35 человек (а для розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
• с пенсионерами по возрасту;
• с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера;
• с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм;
• с совместителями;
• для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, последствий указанных чрезвычайных обстоятельств и т.д.

Полный список ситуаций, когда может быть заключен срочный трудовой договор, приведен в ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор заключается на срок, не превышающий 5 лет.

Как заполнить трудовой договор

Проще всего взять образец трудового договора из проверенного источника (например, из этой консультации), внести в него все обязательные сведения и условия, которые мы назвали выше, и добавить специфические дополнительные условия, возникающие у конкретного работодателя. Но важно помнить, что дополнительные условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 57 ТК РФ).

Какие это могут быть дополнительные условия? Например:

• об испытательном сроке. В отдельной консультации мы рассказали, каков максимальный срок испытания для разных категорий работников;
• об обязанности работника отработать после обучения, оплаченного работодателем, определенный срок;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой и т.д.).

Трудовой договор: образец заполненный

Приведем образец типового трудового договора. Этот образец можно использовать для заключения трудового договора с гендиректором или с бухгалтером:

Образцы трудовых договоров

На нашем сайте вы также можете посмотреть образцы следующих трудовых договоров:

• трудовой договор по совместительству. Там же вы можете прочитать, какие обязательные условия должен содержать трудовой договор с совместителем;
• трудовой договор с дистанционным работником. Напомним, что дистанционная (удаленная) работа предполагает выполнение определенной трудовым договором работы вне места нахождения работодателя с осуществлением взаимодействия между работником и работодателем по рабочим вопросам с помощью сети Интернет и сетей связи общего пользования. При этом рабочее место дистанционщика ни прямо, ни косвенно не находится под контролем работодателя (ст. 312.1 ТК РФ);
• трудовой договор с испытательным сроком. Кстати, если стороны трудового договора сразу не включили в договор условие об испытательном сроке, то сделать это впоследствии можно только с согласия работника;
• трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время;
• трудовой договор с руководителем обособленного подразделения. Здесь будут особенности в связи с наделением этого работника определенными полномочиями.

Расторжение трудового договора

Трудовой договор может быть прекращен по следующим основаниям (ст. 77 ТК РФ):

• по соглашению сторон;
• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя;
• в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;
• в связи с отказом работника от продолжения работы при смене собственника имущества организации;
• в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
• в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинским показаниям;
• в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
• по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;
• при нарушении правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Срочный трудовой договор может быть прекращен в связи с истечением его срока.