Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки предприятия .docСкачать образец карточки ООО .docСкачать образец карточки ИП .doc
Для чего нужна карточка предприятия?
Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:
- Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
- Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
- Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
- Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.
Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.
Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.
Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.
Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.
Карточка предприятия для ООО
Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:
- Полное и сокращенное названия компании или предприятия. Сокращенное пишут в том случае, если оно указано в учредительной документации.
- Логотип, рекламное изображение или торговую марку.
- ОГРН.
- ИНН, КПП.
- Документ, на основании которого действует организация: устав, положение или другое.
- Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
- Какая система налогообложения применяется. При нескольких режимах требуется отметить их все по каждому виду ОКВЭД. Потенциальным партнерам эта информация может быть необходима.
- Должность и ФИО руководителя компании.
- Адреса компании: юридический, фактический, с указанием почтового индекса.
- Номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на страницу в социальных сетях.
- Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации могут указать также КБК.
- Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, то нужно указать ее номер, дату и срок действия.
Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.
Образец карточки ООО
Карточка организации
| Полное наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес» |
|---|---|
| Сокращенное
наименование |
ООО «Гермес» |
| Юридический адрес | 426009, г. Ижевск, ул. Лесная, д. 123, оф. 11 |
| Почтовый адрес | 426034, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 45А |
| Телефон/факс | 8 (3412) 88-88-87, 8 (3412) 88-88-88 |
| ИНН/КПП | 5619875673/3451233456 |
| ОГРН | 8765412345231 |
| Расчетный счет | 4070987654345676543456 |
| Корреспондентский счет | 3090472627274747474732 |
| БИК банка | 045678345 |
| Банк | ПАО «НАШБАНК» |
| Классификаторы в статистическом регистре | |
| ОКПО 45327266
ОКАТО 370000000 |
|
| Директор | Семенов Илья Петрович, действует на основании Устава |
| info@germes.ru |
Карточка предприятия для ИП
В карточке ИП нужно указать такую информацию:
- Наименование предприятия: ФИО ИП.
- Сокращенное наименование.
- Виды деятельности и их коды по ОКВЭД.
- ФИО руководителя. Обычно совпадает с ФИО ИП.
- ИНН, ОГРНИП.
- Юридический адрес.
- Номер телефона, адрес электронной почты, адрес странички в соцсетях и т.п.
- Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет.
Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.
Образец карточки ИП
Карточка индивидуального предпринимателя
| Полное наименование | Индивидуальный предприниматель Русаков Степан Евгеньевич |
|---|---|
| Сокращенное наименование предприятия | ИП Русаков С.Е. |
| ИНН | 1831234565674 |
| ОГРНИП | 9876534563272633 |
| Юридический адрес | 426007, г. Ижевск, ул. Липовая, д. 19, кв. 7 |
| Тел. / факс | 8 909 061 00 00 |
| Расчетный счет | 40905675431238762349 |
| Банк | ПАО «НАШБАНК» |
| Корреспондентский счет банка | 301009876100000000765 |
| БИК | 047098987 |
| Директор | Русаков Степан Евгеньевич |
| rusakov-biznes@gmail.com |
Что такое карточка предприятия: правила заполнения и образец
Перед началом сотрудничества между компаниями стороны просят предоставить карточку юридического лица или ИП. Разберемся, как составить этот документ и какие реквизиты в него включить.
Что это такое
Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.
Вот что такое карта партнера — развернутая визитка предприятия. Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то бланк организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, детальную информацию о субъекте. Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.
Зачем используется карточка предприятия
Заполненная учетная карта организации используется в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.
Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:
- при знакомстве с деловыми партнерами. Сведения позволят новым клиентам ориентироваться по перечню предоставляемых услуг;
- при оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта;
- для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры;
- для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки приведут к задержкам и перебоям в финансировании;
- для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС, так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот. Запрос информации из официальных источников на сайте ФНС не отражает информации о том, какую систему налогообложения использует компания;
- для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.
Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк потребуется в банке, его вправе запросить контролеры из ФНС, правоохранительных органов или иные государственные органы.
Для сведения: как проверить контрагента на сайте налоговой
Структура документа: обязательные реквизиты
Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.
Составляйте ее в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. В карточку компании включите следующие данные:
- полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией;
- ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для предпринимателя;
- ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации;
- устав, положение или иной регламент, на основании которого действует руководитель экономического субъекта;
- основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД;
- сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это важная информация для будущих партнеров;
- Ф.И.О. и должность руководителя фирмы, либо Ф.И.О. частного бизнесмена;
- юридический, фактический и почтовый адреса;
- контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, номера мессенджеров (при наличии);
- банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:
- наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
- БИК банковской организации и корреспондентский счет;
- расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).
Допускается указать в карточке предприятия КБК — код бюджетной классификации. Этот код необходим для зачисления средств на счета учреждений бюджетной сферы. Но он потребуется и коммерческим фирмам, например, при исполнении государственного заказа.
Принципы оформления для юрлиц
Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.
Следите за изменениями реквизитов. Не допускайте отправку неактуальных сведений контрагентам и партнерам. Такие незначительные ошибки повлияют на деловую репутацию фирмы.
Может пригодиться: как узнать банковские реквизиты организации
Вот образец учетной карточки организации в 2023 году.
Формуляр для ИП
Индивидуальный предприниматель в силах сам оформить карту, конечно, если в его штате нет юриста и бухгалтера. Проверить банковские и учредительные реквизиты следует тоже самостоятельно. Сделайте выверку выписки ЕГРНИП и договора с банком на обслуживание расчетного счета.
При изменении данных оперативно скорректируйте карту ИП. Продублируйте новые реквизиты и действующим партнерам.
Образец карточки ИП с реквизитами
Оформите карточку ИП по предлагаемой форме. В ней содержится вся необходимая информация о предпринимателе.
Шаблон для клиентов
Разработав собственную форму, вы можете предусмотреть встречный формуляр. Это специальный бланк клиента, образец которого заполняет партнер. Необходимо указать аналогичные реквизиты о собственном предприятии или фирме.
Формуляр для клиентов подойдет предприятиям и предпринимателям, которые работают с широкой клиентской базой. Например, интернет-магазины, мастерские и прочие субъекты. Шаблон с реквизитами клиента потребуется компании для оформления закрывающей бухгалтерской документации: договоров, счетов, актов, накладных.
Верные реквизиты клиента требуются и для налоговой отчетности. ИФНС вправе провести сверку деклараций по НДС в части контрагентов. При расхождении налоговики забракуют отчет и вправе инициировать выездную проверку.
Полезно знать: как планируются выездные налоговые проверки
Образец карточки клиента для ООО
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
У каждой организации или предприятия есть такой документ, который в кратком виде отражает необходимую информацию. Называется он учетная карточка.
Она должна быть создана с того момента, как только организация создалась. А именно, когда ее зарегистрировали в реестре юридических лиц.
Необходима она для лучшей систематизации информации об организации в различных реестрах и для более легкого нахождения этой информации.
Как ее правильно составить
Для ее правильного составления имеются строгие правила. Тут не существует свободной формы. На бланке, на котором она делается, должны быть опознавательные знаки организации, вроде лейбла, например, если они, конечно, существуют.
Учетная карточка организации, точнее ее образец, заполняется в текстовом редакторе, от руки ее не оформляют.
Какая информация в ней содержится
Так как учетная карточка является что-то вроде ее визиткой, в ней должна находится вся основная информация об организации, чтобы предприятие было легче найти и идентифицировать.
В первую очередь в ней должно быть полное название организации, без всяких сокращений и аббревиатур. Если они существуют, то их записывают отдельным пунктом, когда уже зафиксировано полное название организации.
Если компания также осуществляет свою деятельность и в других странах и имеет названия на других языках, они также должны быть отражены в данной учетной карточке.
Также очень важно обозначить местонахождение организации. Причем здесь речь идет не только о ее фактическом местонахождении, то есть где она реально находится и функционирует, но и где она зарегистрирована юридически.
Также желательно указать способы, которыми можно связаться с организацией – номера телефонов, факсов, а также электронной почты, если она конечно есть. Если организация имеет свой собственный сайт – это нужно указать тоже.
Далее указываются все необходимые коды и номер, которые имеет организация: ИНН, КПП, БИК, коды, которые характеризуют сферу деятельности организации по международному классификатору.
Если у организации есть расчетные счета в банках и кредитных организациях, их также необходимо прописать. Ну и, разумеется, так как у любой организации есть регистрация в реестре юридических лиц, то номер этой регистрации также обязательно указывается.
Уже в самом конце указывается на основании каких учредительных документов действует организация (также полное название).
Здесь же отмечаются данные о главном руководителе, бухгалтере. Главный руководитель подписывает карточку, дает расшифровку своей подписи и ставит печать.
Ниже расположен типовой бланк учетной карточки организации, образец которого можно скачать бесплатно.
Карточка предприятия – это своего рода деловая визитка ООО или ИП. Оформление этого документа официально не регламентировано, но на практике при его составлении придерживаются определённых принципов. В этой статье вы узнаете, какие сведения заносят в карточку предприятия и ознакомитесь с её образцами.
Для чего нужна карточка предприятия
Сведения о субъектах предпринимательской деятельности относятся к публичным и открыто размещаются в специальных реестрах – ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Чтобы получить официальную выписку из реестра, надо обратиться с письменным заявлением в налоговую инспекцию и заплатить пошлину. Обычный размер пошлины – 200 рублей, но если выписка нужна срочно, то плата взимается в двойном размере.
Кроме официальной выписки, можно получить сведения о себе или контрагенте из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это бесплатно и быстро, достаточно указать ИНН или название ООО (полное имя ИП).
Однако ни выписка, ни сведения не содержат контактных данных субъекта предпринимательской деятельности, за исключением юридического адреса ООО. В основном здесь содержится учётная информация, например, дата регистрации, номер ИФНС, регистрационные коды.
Что касается карточки предприятия, то чаще всего она используется для заключения сделок или при направлении коммерческих предложений.
Основная функция карточки – сообщить контактные данные, которых нет в реестре: телефоны, факс, email, фактический адрес предприятия. А ещё в ней указывают платёжные реквизиты организации или ИП: название и БИК банка, корреспондентский и расчётный счёт.
Кроме того, для заключения сделки может оказаться важным наличие лицензии и соответствующих кодов ОКВЭД. Имеет значение и система налогообложения, которую применяет партнер.
Карточку предприятия, но уже по установленному шаблону, запрашивают при выдаче лицензии или для участия в торгах. Например, для получения лицензии на производство алкоголя в информационной карточке надо указать ассортимент и объемы продукции, мощность производства, основных поставщиков и получателей, наличие электро- и водоснабжения, санитарное состояние и др.
Организация или предприниматель могут разработать карточку не только для себя, но и в виде формуляра, который предлагают заполнить потенциальному контрагенту. Это упрощает и ускоряет деловой документооборот.
Какие сведения указывают в карточке
Несмотря на свой неофициальный статус, карточка предприятия имеет правовое значение и учитывается при рассмотрении судебных споров. Так, в Постановлениях нескольких арбитражных судов (от 21.09.2015 N 06АП-4343/2015; от 15.06.2015 N Ф04-18837/2015; от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу) доставка юридически значимой информации по контактам, указанным в карточке, признается надлежащей. А указание в ней конкретного подписанта (лица, имеющего полномочия на подписание договора) учитывается в совокупности с другими доказательствами о совершении сделки.
Таким образом, карточка организации или ИП должна содержать только актуальные и достоверные сведения, потому что они могут быть признаны судом одним из доказательств.
Перейдём к конкретике и покажем, как выглядит стандартная карточка ООО и индивидуального предпринимателя. При желании вы можете внести в образцы дополнительные сведения, например, контакты для связи с главным бухгалтером или коммерческим директором.
Стандартное оформление карточки – обычный белый лист А4 и чёрный хорошо читаемый шрифт. Стоит ли для этого использовать фирменный бланк? Необязательно, потому что в шапке фирменного бланка и так указывают контактные данные и платёжные реквизиты. В этом случае происходит дублирование информации.
Карточка предприятия для ООО
Чтобы документ выполнял свою функцию, в него надо внести следующие данные:
- полное и сокращённое наименование общества с ограниченной ответственностью;
- полный юридический адрес;
- фактический адрес, если он отличается от юридического;
- адреса обособленных подразделений, если они открыты;
- номера стационарных телефонов ООО в международном формате;
- номер факса, при наличии;
- номера телефонов руководителя и, при необходимости, значимых сотрудников;
- рабочий email директора и/или важных отделов;
- платёжные реквизиты организации;
- основной вид деятельности по ОКВЭД;
- применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
- информация о выданных лицензиях.
Скачать образец для ООО
Карточка предприятия для ИП
Данные индивидуального предпринимателя будут несколько отличаться от юридического лица, потому что у него нет официального юридического адреса и директора. Обычно в карточку ИП включают:
- полное и сокращённое наименование ИП;
- почтовый адрес для связи (необязательно указывать реальное место жительства, т.к. домашний адрес относится к персональным сведениям);
- номер стационарного телефона и факса, при наличии;
- номера телефонов индивидуального предпринимателя и, при необходимости, значимых сотрудников;
- рабочий email ИП и/или важных отделов;
- платёжные реквизиты ИП;
- основной вид деятельности по ОКВЭД;
- применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
- информация о выданных лицензиях.
Скачать образец для ИП
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
У каждой организации или предприятия есть такой документ, который в кратком виде отражает необходимую информацию. Называется он учетная карточка. Она должна быть создана с того момента, как только организация создалась. А именно, когда ее зарегистрировали в реестре юридических лиц. Необходима она для лучшей систематизации информации об организации в различных реестрах и для более легкого нахождения этой информации.
Составление Учетной карточки организации
Для ее правильного составления имеются строгие правила. Тут не существует свободной формы. На бланке, на котором она делается, должны быть опознавательные знаки организации, вроде лейбла, например, если они, конечно, существуют.
Учетная карточка организации, точнее ее образец, заполняется в текстовом редакторе, от руки ее не оформляют.
Какая информация в ней содержится
Так как учетная карточка является что-то вроде ее визиткой, в ней должна находится вся основная информация об организации, чтобы предприятие было легче найти и идентифицировать.
В первую очередь в ней должно быть полное название организации, без всяких сокращений и аббревиатур. Если они существуют, то их записывают отдельным пунктом, когда уже зафиксировано полное название организации.
Если компания также осуществляет свою деятельность и в других странах и имеет названия на других языках, они также должны быть отражены в данной учетной карточке.
Также очень важно обозначить местонахождение организации. Причем здесь речь идет не только о ее фактическом местонахождении, то есть где она реально находится и функционирует, но и где она зарегистрирована юридически.
Также желательно указать способы, которыми можно связаться с организацией – номера телефонов, факсов, а также электронной почты, если она конечно есть. Если организация имеет свой собственный сайт – это нужно указать тоже.
Далее указываются все необходимые коды и номер, которые имеет организация: ИНН, КПП, БИК, коды, которые характеризуют сферу деятельности организации по международному классификатору.
Если у организации есть расчетные счета в банках и кредитных организациях, их также необходимо прописать. Ну и, разумеется, так как у любой организации есть регистрация в реестре юридических лиц, то номер этой регистрации также обязательно указывается.
Уже в самом конце указывается на основании каких учредительных документов действует организация (также полное название).
Здесь же отмечаются данные о главном руководителе, бухгалтере. Главный руководитель подписывает карточку, дает расшифровку своей подписи и ставит печать.
