В сертификате отсутствует инн субъекта как исправить

Индивидуальные предприниматели и организации сдают ежеквартальный расчёт 4-ФСС, который свидетельствует об уплате взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Сдавать отчёт должны не только ИП и ООО, но и физические лица, если нанимают персонал. Если в компании работают более 25 человек, то документ подаётся в электронном формате.

Расчёт отправляется в фонд социального страхования, однако, его могут вернуть с указанием кода ошибки. Один из самых распространённых кодов — 508. В этой статье мы объясним, что это за ошибка, почему она возникает и как её исправить.

Что делать, если прислали отрицательный протокол проверки

Отрицательный протокол — это документ, который присылает ФСС и в котором указаны ошибки, обнаруженные во время проверки расчёта. Проблема заключается в том, что если ФСС присылает отрицательный протокол, расчёт считается несданным.

Если организация не успеет исправить ошибки, а ФСС проверить документ до отчётной даты, то на должностных лиц компании будут наложены штрафы. По этой причине рекомендуется подавать расчёт заблаговременно, так у организации будет время на то, чтобы исправить ошибки, если они будут обнаружены, а у ФСС проверить вновь поданный файл.

Дата положительной проверки документа будет считаться датой его подачи. Поэтому, если индивидуальный предприниматель, физическое лицо или организация получают отрицательный протокол проверки, они должны максимально быстро исправить недочёты и вновь подать документ.

Ошибка 508 — что это такое и как исправить

Ошибка 508 — одна из самых распространённых. Её указывают в отрицательном протоколе, о котором мы говорили выше. Не все знают, что этот код указывает не одну конкретную ошибку, а группу возможных ошибок.

Согласно описанию ошибок приёма на портале ФСС РФ, код 508 свидетельствует об ошибках логического контроля. Там же указано решение — нужно исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки. Исходя из этого объяснения, становится ясно, что узнать эти параметры можно из отрицательного протокола.

Файл протокола содержит детализацию, где указаны номера строк, в которых допущены ошибки. Ниже мы перечислим самые распространённые из них.

1. Избыточное заполнение. Некоторые строки расчёта должны оставаться пустыми, и если они были заполнены, в детализации к протоколу проверки будут указаны эти самые строки.

   Чтобы исправить эту ошибку, достаточно просто удалить лишние данные.

2. Незаконченное заполнение. Такая ошибка возникает, когда конкретные данные не заполнены, а косвенно относящиеся к ним — внесены. Другими словами — взаимосвязанные значения в документе не сходятся.

   Решение проблемы — проставление всех пропущенных значений.

3. Неверные расчёты. Если расчёт был проведён с ошибками, в отрицательном протоколе обязательно это укажут и попросят исправить. Это может быть несоответствие между суммой выплат сотрудникам и размером взносов.

   Чтобы решить проблему, нужно заново провести расчёты и ввести корректные значения.

Как видно из примеров, ошибка 508 возникает, когда в документ указываются неверные данные. Решение проблем этой группы — исправление ошибок в соответствии с указаниями в файле протокола.

Какие ещё наиболее частые ошибки встречаются в протоколе

Число 508 не означает, что с расчётом 4-ФСС могут произойти минимум 508 различных проблем, на самом кодов ошибок применительно к этой форме расчёта гораздо меньше. Одни из них встречаются чаще, другие реже. Коротко расскажем о том, какие ошибки встречаются чаще других.

Ошибка 503 говорит о том, что XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. Портал ФСС рекомендует в этом случае проверить файл по XSD схеме. В нашем случае это следующая схема → «XSD-схема расчёта 4-ФСС»

Ошибка 598 свидетельствует об ошибке в указанном ИНН. Если ИНН страхователя, указанный в расчёте, не соответствует тому, что сохранён в базе данных ФСС, появится эта ошибка. Чтобы исправить её, нужно проверить актуальность данных и верно заполнить эту строку.

Таблица значения других кодов ошибок

pavel985	#1 Оставлено : 2 апреля 2018 г. 12:16:00(UTC)
Статус: Новичок Группы: Участники Зарегистрирован: 02.04.2018(UTC) Сообщений: 1 Откуда: Москва	пытаюсь зарегистрировать ИП на госуслугах через macOS (safari / chrome) все делаю по инструкции https://www.cryptopro.ru…c/faq/macoscspplugin.pdf выдает ошибку куда вставить ИНН?

Андрей Писарев	#2 Оставлено : 2 апреля 2018 г. 12:19:29(UTC)
Статус: Сотрудник Группы: Участники Зарегистрирован: 26.07.2011(UTC) Сообщений: 11,962 Сказал «Спасибо»: 455 раз Поблагодарили: 1894 раз в 1468 постах	Здравствуйте. Гос.услуги принимают квалифицированные сертификаты. Вы пытаетесь работать с тестовым сертификатом, который по составу не является квалифицированным. Обратитесь в УЦ для получения квалифицированного сертификата. Потрал для поиска УЦ по городам: http://e-trust.gosuslugi.ru/CA
Техническую поддержку оказываем тут Наша база знаний
	WWW

Быстрый переход
 

Вы не можете создавать новые темы в этом форуме.

Вы не можете отвечать в этом форуме.

Вы не можете удалять Ваши сообщения в этом форуме.

Вы не можете редактировать Ваши сообщения в этом форуме.

Вы не можете создавать опросы в этом форуме.

Вы не можете голосовать в этом форуме.

С 2022 года бюджетные организации получают ключ на руководителя в казначействе и тут могут возникнуть проблемы.

Казначейство может выдавать два вида ключей. В первом случае на руководителя, как на физическое лицо. Во втором случае на руководителя, но как на юридическое лицо. И оба ключа можно добавить в сбис. Но полноценно работать получится только с одним из них.

Еще может быть проблема при дистанционной выдаче ключа, когда в контейнер не записан сертификат. Давайте подробнее обсудим эти проблемы.

Вот этот ключ выдан на физическое лицо. Если зайти на вкладку “Состав”, то в атрибуте “Субъект” в поле CN указано фамилия имя отчество руководителя, поля ОГРН и ИНН юридического лица отсутствует. Есть поле ИНН, но это поле ИНН физ.лица, которое содержит 12 цифр. Таким ключом подписать отчетность не получится.

Даже если вы зарегистрируете его в сбис, то зайдя на вкладку подписи и кликнув на этот сертификат, у него не будет возможности поставить флаг, что он используется для сдачи отчетности. А при попытке отправить отчет будет ошибка, что ИНН подписанта не совпадает с ИНН указанный в сертификате.

Нам нужно, чтобы казначейство выдало ключ с другими полями в поле субъект. Вот пример. В сертификате в поле CN указано название организации, есть поля ИНН юр.лица и ОГРН. Такой ключ можно успешно использовать для сдачи отчетности.

Теперь обсудим вторую проблему. Казначейство может выдавать ключи удаленно. Вы делаете генерацию запроса на своем компьютере. В результате в КриптоПро CSP создается контейнер ключа и вы получаете файл запроса, который отправляете в казначейство. В ответ вам присылают файл сертификата. И вы вручную должны объединить контейнер ключа в КриптоПро CSP и файл сертификата. Иначе контейнер с ключом не до конца сделан. Что приводит к тому, что сбис такой ключ просто не видит. Давайте покажу, как сделать это объединение.

Заходим в панель управления Windows и открываем КриптоПро CSP.

Заходим на вкладку Сервис и нажимаем “Установить личный сертификат”. Далее “Обзор” и выбираем файл, который нам прислали из Казначейства.

Нам покажут основные поля сертификата, нажимаем “Далее”

Ставим флаг “Найти контейнер автоматически”. В поле имени ключевого контейнера появится нужная запись. Нажимаем далее, будет указано, что идет установка сертификата в хранилище личное и сертификат будет установлен в контейнер. Ничего не меняем, нажимаем далее и готово. По итогу данное окно просто закроется. Ну а нам можно заново пробовать добавлять ключ в сбис. На этом всё!

При сдаче за другое ЮЛ должен соответствовать рег. номер, при сдаче за своё ЮЛ – ИНН. Следует проверить сертификат электронной подписи.

Ошибка чаще всего проявляется при отправках реестров или формы 4-ФСС от уполномоченных представителей за себя или другие организации.

В данном случае проверяется сертификат УП на портале ФСС (перед этим изучите, как загрузить сертификат УП на портал ФСС). Если сертификат загружен на портал верный, но ошибка остается, необходимо удостовериться, загружена ли на портал доверенность за фирму, по которой сдается отчет. Еще статус у доверенности на портале должен быть с зеленой галочкой (если она красная, доверенность не подтверждена, обратитесь в нужный филиал ФСС).

В других случаях ошибка свидетельствует о том, что отчет подписан сертификатом, который не соответствует организации (просрочен, выбран неверный), либо в сертификате есть расхождения по реквизитам организации с данными из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.