Vba как найти последнее значение

На чтение 10 мин. Просмотров 48.6k.

Итог: узнаете, как найти последнюю строку, столбец или ячейку в таблице с использованием трех различных методов на VBA. Используемый метод зависит от макета данных и от того, содержит ли лист пустые ячейки.

Уровень мастерства: средний

3 способа найти последнюю заполненную ячейку VBA

Видео: 3 части серии как найти последнюю ячейку с VBA

Видео лучше всего просматривать в полноэкранном режиме HD

Загрузите файл, содержащий код:

Find Last Cell VBA Примеры.xlsm (79.6 KB)

Поиск последней ячейки — все о данных

Поиск последней используемой строки, столбца или ячейки — это одна из самых распространенных задач при написании макросов и приложений VBA. Как и все в Excel и VBA, есть много различных способов.

Выбор правильного метода в основном зависит от того, как выглядят ваши данные.

В этой статье я объясняю три различных метода VBA объекта Range, которые мы можем использовать для поиска последней ячейки на листе. Каждый из этих методов имеет плюсы и минусы, а некоторые выглядят страшнее других. 🙂

Но понимание того, как работает каждый метод, поможет вам узнать, когда их использовать и почему.

#1 – The Range.End() Method

Range.End() очень похож на сочетание клавиш Ctrl+Arrow. В VBA можно использовать этот метод, чтобы найти последнюю не пустую ячейку в одной строке или столбце.

Диапазон.Пример кода End VBA

Sub Последняя_ячейка()
'Найти последнюю не пустую ячейку в одной строке или столбце

Dim lRow As Long
Dim lCol As Long
    
    'Найти последнюю не пустую ячейку в столбце А(1)
    lRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    'Найти последнюю непустую ячейку в строке 1
    lCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    
    MsgBox "Последняя строка: " & lRow & vbNewLine & _
            "Последний столбец: " & lCol
  
End Sub

Чтобы найти последнюю использованную строку в столбце, этот
метод начинается с последней ячейки столбца и идет вверх (xlUp), пока не найдет
первую непустую ячейку.

Оператор Rows.Count возвращает количество всех строк на рабочем листе. Поэтому мы в основном указываем последнюю ячейку в столбце A листа (ячейка A1048567) и поднимаемся до тех пор, пока не найдем первую непустую ячейку.

Это работает так же с поиском последнего столбца. Он начинается с последнего столбца в строке, затем идет влево, пока в столбце не будет найдена последняя непустая ячейка. Columns.Count возвращает общее количество столбцов на листе. Итак, мы начинаем с последнего столбца и идем налево.

Аргумент для метода End указывает, в каком направлении идти.
Возможные варианты: xlDown, xlUp, xlToLeft, xlToRight.

Плюсы Range.End

  • Range.End прост в использовании и понимании, так как он работает так же, как сочетания клавиш Ctrl+Arrow.
  • Может использоваться для поиска первой пустой ячейки или последней непустой ячейки в одной строке или столбце.

Минусы Range.End

  • Range.End работает только с одной строкой или столбцом. При наличии диапазона данных, содержащего пробелы в последней строке или столбце, может быть трудно определить, в какой строке или столбце выполнять метод.
  • Если вы хотите найти последнюю используемую ячейку, то вы должны оценить по крайней мере два оператора. Один, чтобы найти последнюю строку и один, чтобы найти последний столбец. Затем их можно объединить для ссылки на последнюю ячейку.

Вот справочные статьи для Range.End

  • Страница справки MSDN для Range.End
  • Справка MSDN для перечислений xlDirection

#2 – The Range.Find() Method

Последнее значение в столбце Excel

Метод Range.Find — я предпочитаю этот способ, чтобы найти последнюю строку, столбец или ячейку. Он самый универсальный, но и самый страшный.

Последнее значение в столбце Excel

У Range.Find много аргументов, но пусть это вас не пугает. Когда вы знаете, что они делают, вы можете использовать Range.Find для многих вещей в VBA.

Range.Find — это в основном способ программирования меню «Find» в Excel. Он делает то же самое, и большинство аргументов Range.Find являются опциями в меню Find.

Последнее значение в столбце Excel

Пример кода Range.Find

Ниже
приведен код для поиска последней непустой строки.            

Sub Последняя_ячейка_Find()
'Находит последнюю непустую ячейку на листе / диапазоне.

Dim lRow As Long
Dim lCol As Long
    
    lRow = Cells.Find(What:="*", _
                    After:=Range("A1"), _
                    LookAt:=xlPart, _
                    LookIn:=xlFormulas, _
                    SearchOrder:=xlByRows, _
                    SearchDirection:=xlPrevious, _
                    MatchCase:=False).Row
    
    MsgBox "Последняя строка: " & lRow

End Sub

Метод Range.Find. Пояснения

Метод Find ищет первую непустую ячейку («*»). Звездочка представляет
собой символ подстановки, который ищет любой текст или числа в ячейке.

Начиная с ячейки A1, он перемещается назад (xlPrevious) и
фактически начинает поиск в самой последней ячейке на листе. Затем он
перемещается справа налево (xlByRows) и проходит по каждой строке, пока не
найдет непустую ячейку. При обнаружении непустого он останавливается и
возвращает номер строки.

Range.Find VBA Excel

Вот подробное объяснение каждого аргумента.

  • What:=”*” — звездочка — это символ подстановки, который находит любой текст или число в ячейке. Это в основном то же самое, что и поиск непустой ячейки.
  • After:=Range(“A1”)— начать поиск после ячейки А1, первой ячейки на листе. Это означает, что A1 не будет искать. Поиск начнется после A1, и следующая ячейка, которую он ищет, зависит от SearchOrder и SearchDirection. Этот аргумент можно изменить, чтобы он начинался в другой ячейке, просто помните, что поиск фактически начинается в ячейке после указанной.
  • LookAt: = xlPart — это будет смотреть на любую часть текста внутри ячейки. Другой вариант — xlWhole, который будет пытаться соответствовать всему содержимому ячейки.
  • LookIn: = xlFormulas — Это заставляет Find искать в формулах, и это важный аргумент. Другой вариант — xlValues, который будет искать только значения. Если у вас есть формулы, которые возвращают пробелы (= IF (A2> 5, «Ok», «»), то вы можете считать это непустой ячейкой. При указании LookIn в качестве xlFormulas эта формула будет считаться непустой, даже если возвращаемое значение пустое.
  • SearchOrder: = xlByRows — это говорит Find, чтобы искать через каждую целую строку прежде, чем перейти к следующей. Направление поиска слева направо или справа налево зависит от аргумента SearchDirection. Другой вариант здесь — xlByColumns, который используется при поиске последнего столбца.
  • SearchDirection: = xlPrevious — указывает направление поиска. xlPrevious означает, что он будет искать справа налево или снизу вверх. Другой вариант — xlNext, который перемещается в противоположном направлении.
  • MatchCase: = False — это говорит Find, чтобы не рассматривать заглавные или строчные буквы. Если установить значение True, это поможет. Этот аргумент не является необходимым для этого сценария.

Да, я знаю, что это много, но надеюсь, у вас будет лучшее понимание того, как использовать эти аргументы, чтобы найти что-нибудь на листе.

Плюсы
Range.Find

  • Find ищет во всем диапазоне последнюю непустую строку или столбец. Он НЕ ограничен одной строкой или столбцом.
  • Последняя строка в наборе данных может содержать пробелы, и Range.Find все равно найдет последнюю строку.
  • Аргументы могут использоваться для поиска в разных направлениях и для определенных значений, а не только пустых ячеек.

Минусы Range.Find

  • Это ужасно. Метод содержит 9 аргументов. Хотя требуется только один из этих аргументов (Что), вы должны привыкнуть использовать хотя бы первые 7 аргументов. В противном случае метод Range.Find по умолчанию будет использовать ваши последние использованные настройки в окне поиска. Это важно. Если вы не укажете необязательные аргументы для LookAt, LookIn и SearchOrder, тогда метод Find будет использовать те параметры, которые вы использовали последними в окне поиска Excel.
  • Нахождение последней ячейки требует двух утверждений. Один, чтобы найти последний ряд и один, чтобы найти последний столбец. Затем вы должны объединить их, чтобы найти последнюю ячейку.

Macro Recorder выручит!

Range.Find — все еще мой любимый метод для нахождения последней ячейки из-за ее универсальности. Но нужно много напечатать и запомнить. К счастью, вам это не нужно.

Вы можете использовать макро рекордер, чтобы быстро создать код со всеми аргументами.

  1. Запустить макро рекордер
  2. Нажмите Ctrl + F
  3. Затем нажмите кнопку «Найти далее»

Код для метода Find со всеми аргументами будет сгенерирован устройством записи макросов.

Используйте пользовательскую функцию для метода Find

Вы также можете использовать пользовательскую функцию (UDF) для метода поиска. Последняя функция Ron de Bruin — прекрасный пример. Вы можете скопировать эту функцию в любой проект или модуль кода VBA и использовать ее для возврата последней строки, столбца или ячейки.

У меня также есть аналогичная функция в примере рабочей книги. Моя функция просто имеет дополнительные аргументы для ссылки на лист и диапазон для поиска.

Вот справочные статьи для Range.Find

  • MSDN Help Article for Range.Find Method

#3 – Range.SpecialCells (xlCellTypeLastCell)

Метод SpecialCells делает то же самое, что и нажатие сочетания клавиш Ctrl + End, и выбирает последнюю использованную ячейку на листе.

Пример кода SpecialCells (xlCellTypeLastCell)

Sub Range_SpecialCells_Method()

    MsgBox Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Address
      
End Sub

На самом деле это самый простой способ найти последнюю использованную ячейку. Однако этот метод находит последнюю использованную ячейку, которая может отличаться от последней непустой ячейки.

Часто вы будете нажимать Ctrl + End на клавиатуре и попадете в какую-нибудь ячейку вниз в конце листа, который определенно не используется. Это может произойти по ряду причин. Одной из распространенных причин является то, что свойства форматирования для этой ячейки были изменены. Простое изменение размера шрифта или цвета заливки ячейки помечает ее как использованную ячейку.

Плюсы Range.SpecialCells

  • Вы можете использовать этот метод, чтобы найти «используемые» строки и столбцы в конце листа и удалить их. Сравнение результата Range.SpecialCells с результатом Range.Find для непробелов может позволить вам быстро определить, существуют ли какие-либо неиспользуемые строки или столбцы на листе.
  • Удаление неиспользуемых строк / столбцов может уменьшить размер файла и увеличить полосу прокрутки.

Минусы Range.SpecialCells

  • Excel только сбрасывает последнюю ячейку при сохранении книги. Поэтому, если пользователь или макрос удаляет содержимое некоторых ячеек, этот метод не найдет истинную последнюю ячейку, пока файл не будет сохранен.
  • Он находит последнюю использованную ячейку, а НЕ последнюю непустую ячейку.

Другие методы поиска последней ячейки

Что ж, это должно охватывать основы поиска последней
использованной или непустой ячейки на листе. Если ваш лист содержит объекты
(таблицы, диаграммы, сводные таблицы, слайсеры и т. Д.), Вам может
потребоваться использовать другие методы для поиска последней ячейки. Я объясню
эти методы в отдельном посте.

У меня также есть статья о том, как найти ПЕРВУЮ ячейку в листе.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, если у вас есть какие-либо вопросы, или вы все еще не можете найти последнюю ячейку. Я буду рад помочь!

Добрый день уважаемые знатоки. Опять обращяюсь к Вам, так как знание не хватает у меня. Сам посторался, но не смог вытащить желаемого результата.
Задача: Найти самую последнюю искоемое значение и копировать в другую ячейку. Вот код:

Код
Sub Poisk()
Dim lamp As Range, Table As Range
With [a:a]
    Set lamp = .Find("Lamp", , xlValues, xlWhole)
    If lamp Is Nothing Then Exit Sub
    Set lamp = .FindNext(lamp)
    lamp.Offset(0, 1).Copy [c2]
        
    Set Table = .Find("Table", , xlValues, xlWhole)
    If Table Is Nothing Then Exit Sub
    Set Table = .FindNext(Table)
    Table.Offset(0, 1).Copy [c3]
    End With
End Sub

Но он не находит самую последнюю искоемое значение. Где в коде я должен изменить, что бы получить желаемый результат. Спасибо.

NOTE: I intend to make this a “one stop post” where you can use the Correct way to find the last row. This will also cover the best practices to follow when finding the last row. And hence I will keep on updating it whenever I come across a new scenario/information.


Unreliable ways of finding the last row

Some of the most common ways of finding last row which are highly unreliable and hence should never be used.

  1. UsedRange
  2. xlDown
  3. CountA

UsedRange should NEVER be used to find the last cell which has data. It is highly unreliable. Try this experiment.

Type something in cell A5. Now when you calculate the last row with any of the methods given below, it will give you 5. Now color the cell A10 red. If you now use the any of the below code, you will still get 5. If you use Usedrange.Rows.Count what do you get? It won’t be 5.

Here is a scenario to show how UsedRange works.

enter image description here

xlDown is equally unreliable.

Consider this code

lastrow = Range("A1").End(xlDown).Row

What would happen if there was only one cell (A1) which had data? You will end up reaching the last row in the worksheet! It’s like selecting cell A1 and then pressing End key and then pressing Down Arrow key. This will also give you unreliable results if there are blank cells in a range.

CountA is also unreliable because it will give you incorrect result if there are blank cells in between.

And hence one should avoid the use of UsedRange, xlDown and CountA to find the last cell.


Find Last Row in a Column

To find the last Row in Col E use this

With Sheets("Sheet1")
    LastRow = .Range("E" & .Rows.Count).End(xlUp).Row
End With

If you notice that we have a . before Rows.Count. We often chose to ignore that. See THIS question on the possible error that you may get. I always advise using . before Rows.Count and Columns.Count. That question is a classic scenario where the code will fail because the Rows.Count returns 65536 for Excel 2003 and earlier and 1048576 for Excel 2007 and later. Similarly Columns.Count returns 256 and 16384, respectively.

The above fact that Excel 2007+ has 1048576 rows also emphasizes on the fact that we should always declare the variable which will hold the row value as Long instead of Integer else you will get an Overflow error.

Note that this approach will skip any hidden rows. Looking back at my screenshot above for column A, if row 8 were hidden, this approach would return 5 instead of 8.


Find Last Row in a Sheet

To find the Effective last row in the sheet, use this. Notice the use of Application.WorksheetFunction.CountA(.Cells). This is required because if there are no cells with data in the worksheet then .Find will give you Run Time Error 91: Object Variable or With block variable not set

With Sheets("Sheet1")
    If Application.WorksheetFunction.CountA(.Cells) <> 0 Then
        lastrow = .Cells.Find(What:="*", _
                      After:=.Range("A1"), _
                      Lookat:=xlPart, _
                      LookIn:=xlFormulas, _
                      SearchOrder:=xlByRows, _
                      SearchDirection:=xlPrevious, _
                      MatchCase:=False).Row
    Else
        lastrow = 1
    End If
End With

Find Last Row in a Table (ListObject)

The same principles apply, for example to get the last row in the third column of a table:

Sub FindLastRowInExcelTableColAandB()
Dim lastRow As Long
Dim ws As Worksheet, tbl as ListObject
Set ws = Sheets("Sheet1")  'Modify as needed
'Assuming the name of the table is "Table1", modify as needed
Set tbl = ws.ListObjects("Table1")

With tbl.ListColumns(3).Range
    lastrow = .Find(What:="*", _
                After:=.Cells(1), _
                Lookat:=xlPart, _
                LookIn:=xlFormulas, _
                SearchOrder:=xlByRows, _
                SearchDirection:=xlPrevious, _
                MatchCase:=False).Row
End With

End Sub

Different Ways to Find The Last Row or Last Column Using VBA In Microsoft Excel

Dynamic VBA Code With Last Row/Column

Finding the Last Row or Last Column within your VBA code is key to ensuring your macro doesn’t break in the future.

Early on when I first began writing VBA macro code, I always needed to go back into the code and modify range references.  I had created a bunch of macros to clean up and perform analysis on raw data exported from databases and the data never had the same amount of rows from one data pull to the next.  

My coding skills dramatically changed the day I realized my VBA code could be dynamic and automatically determine the size of my raw data once executed.  I soon came to realize the goal of coding a macro:  to write it once and never touch it again.

Variability is also the greatest challenge for any VBA coder as you have to think of every possible change that could occur in the future.  I have found writing VBA code that can automatically resize itself is one of the greatest things missing from most average macro user’s code.  

In this article, I have compiled a list of the best methods you can use to accomplish finding the last row or column in your data range.

Prep Your Excel Data! 

Keep in mind some of these methods may not give you the desired row or column number if you are not setting your spreadsheet up properly or using a well-formatted block of data.  

What I mean by a “well-formatted block of data”, is a worksheet with data that starts in cell A1 and does not have any blank rows or columns in the middle of the data.  

The below figure illustrates the difference.

An Example of a Poorly-Formatted Data Set

An Example of a Poorly-Formatted Data Set

An Example of a Well-Formatted Data Set

An Example of a Well-Formatted Data Set

In a data set starting in Row 4, you may need to add or subtract a numerical value depending on the method you use.  If you are going to be coding for a data set that has blank rows or columns within it, always be sure to test out your code to make sure it is calculating properly.

Find the Last Cell In Spreadsheet With Data

Finding the last cell with a value in it is key to determining the last row or last column. There are a couple of different ways you can locate the last cell on your spreadsheet. Let’s take a look!

1. The Find Function Method (Best Method)

This line of VBA code will search all the cells on your sheet and return the row of the last cell with any sort of value stored in it. Because the Find function is set to search from the very bottom of the spreadsheet and upwards, this code can accommodate blank rows in your data.

Dim LastCell As Range

Set LastCell = ActiveSheet.Cells.Find(“*”, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious)

This method ignores empty cells with formatting still in them, which is ideal if you are truly wanting the find the last cell with data in it, not necessarily the last cell that had any modifications done to it.

2. SpecialCells Method

One of the best manual ways to do this is to utilize the Go To Special dialog box.

The Go To Special dialog box has a variety of actions that can be taken to select certain cells or objections on your spreadsheet. One of those options is to select the Last Cell on the active spreadsheet.

You can get to the Go To Special dialog box by using the keyboard shortcut Ctrl + G which will open the Go To dialog box. From there you can click the Special button and you’ll have arrived at the Go To Special dialog box.

In VBA, the select actions in the Go To Special dialog box are simply called SpecialCells. By calling the SpecialCells function in VBA, you gain the same actions, though they have slightly different names. The particular action you’ll want to call is named xlCellTypeLastCell.

The below VBA code stores the last cell found on the spreadsheet with a value in it to a range variable.

Dim LastCell As Range

Set LastCell = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)

WARNING! This method could give you unintended results as this finds the last cell with any sort of data or formatting associated with it. This means it can return an empty cell that used to have data in it or simply has any formatting changes (like a yellow cell fill color).

7 Ways To Find The Last Row With VBA

There are actually quite a few ways to determine the last row of a data set in a spreadsheet. We will walk through a number of different ways in this article. I have marked specific methods with a “Best Method” tag as these coding practices are the most bullet-proof ways to determine the last row in your spreadsheet data.

1. The Find Function Method (Best Method)

This line of VBA code will search all the cells on your sheet and return the row of the last cell with any sort of value stored in it. Because the Find function is set to search from the very bottom of the spreadsheet and upwards, this code can accommodate blank rows within your data.

Dim LastRow As Long

LastRow = ActiveSheet.Cells.Find(“*”, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row

2. SpecialCells Method

SpecialCells is a function you can call in VBA that will allow you to pinpoint certain cells or a range of cells based on specific criteria. We can use the xlCellTypeLastCell action to find the last cell in the spreadsheet and call for the cell’s row number.

Dim LastRow As Long

LastRow = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row

WARNING! This method could give you unintended results as this finds the last cell with any sort of data or formatting associated with it. This means it can return an empty cell that used to have data in it or simply has any formatting changes (like a yellow cell fill color).

3. Ctrl+Shift+End Method

This line of VBA code mimics the keyboard shortcut Ctrl + Shift + End and returns the numerical value of the last row in the range.

Dim LastRow As Long

LastRow = ActiveSheet.Cells(ActiveSheet.Rows.Count, “A”).End(xlUp).Row

4. UsedRange Method

The Used Range is something that Excel stores a reference to behind the scenes. It represents the area of the spreadsheet that has values in it. The Used Range can be referenced in VBA using the UsedRange object.

You must be careful with the Used Range though , as Excel does not always update the reference in real time. Sometimes when you delete cell content the Used Range will not readjust itself right away. For this reason, it is wise to force the UsedRange object to restructure itself with your VBA code. The below VBA code example calls this restructure/refresh prior to utilizing UsedRange to pull the last row.

Dim LastRow As Long

ActiveSheet.UsedRange ‘Refresh UsedRange

LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Rows(ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count).Row

5. Table Object Method (Best Method)

If you are using a Table Object to store your data, you can use the Table’s name in the below VBA code to return the numerical value of how many rows are in the table.

Dim LastRow As Long

LastRow = ActiveSheet.ListObjects(“Table1”).Range.Rows.Count

6. Named Range Method

If you are using a Named Range to reference your data’s location, you can use the Range name in the below VBA code to return the numerical value of how many rows are in the Named Range.

Dim LastRow As Long

LastRow = ActiveSheet.Range(“MyNamedRange”).Rows.Count

7. Ctrl+Shift+Down Method

Dim LastRow As Long

LastRow = ActiveSheet.Range(“A1”).CurrentRegion.Rows.Count

Expand Your Range To The Last Row

After you have determined the last row, how do you use it? The vast majority of the time you are going to want to store your entire data range to a Range variable. The following code shows you how to incorporate the last row number you calculated into a Range reference.

Dim DataRange As Range

Set DataRange = Range(“A1:M” & LastRow)

7 Ways To Find The Last Column With VBA

There are actually quite a few ways to determine the last column of a data set in a spreadsheet. We will walk through a number of different ways in this article. I have marked specific methods with a “Best Method” tag as these coding practices are the most bullet-proof ways to determine the last column in your spreadsheet data.

1. The Find Function Method (Best Method)

This line of VBA code will search all the cells on your sheet and return the column of the last cell with any sort of value stored in it. Because the Find function is set to search from the very far right of the spreadsheet and then leftward, this code can accommodate blank columns within your data.

Dim LastColumn As Long

LastColumn = ActiveSheet.Cells.Find(“*”, SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column

2. SpecialCells Method

SpecialCells is a function you can call in VBA that will allow you to pinpoint certain cells or a range of cells based on specific criteria. We can use the xlCellTypeLastCell action to find the last cell in the spreadsheet and call for the cell’s column number.

Dim LastColumn As Long

LastColumn = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Column

WARNING! This method could give you unintended results as this finds the last cell with any sort of data or formatting associated with it. This means it can return an empty cell that used to have data in it or simply has any formatting changes (like a yellow cell fill color).

3. Ctrl+Shift+End Method

Dim LastColumn As Long

LastColumn = ActiveSheet.Cells(1, ActiveSheet.Columns.Count).End(xlToLeft).Column

4. UsedRange Method

Dim LastColumn As Long

ActiveSheet.UsedRange ‘Refresh UsedRange

LastColumn = ActiveSheet.UsedRange.Columns(ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count).Column

5. Table Object Method (Best Method)

If you are using a Table Object to store your data, you can use the Table’s name in the below VBA code to return the numerical value of how many columns are in the table.

Dim LastColumn As Long

LastColumn = ActiveSheet.ListObjects(“Table1”).Range.Columns.Count

6. Named Range Method

Dim LastColumn As Long

LastColumn = ActiveSheet.Range(“MyNamedRange”).Columns.Count

7. Ctrl+Shift+Right Method

Dim LastColumn As Long

LastColumn = ActiveSheet.Range(“A1”).CurrentRegion.Columns.Count

How To Expand Your Range To The Last Column

After you have determined the last column, how do you use it? The vast majority of the time you are going to want to store your entire data range to a Range variable. The following code shows you how to incorporate the last column number you calculated into a Range reference.

Dim DataRange As Range

Set DataRange = Range(Cells(1, 1), Cells(100, LastColumn))

VBA Function To Find Last Row or Column

Tim provided the inspiration for a function that can return either the last row or column number through a user-defined function for a given worksheet.

An example of how you could call this function to return the last row on the active worksheet would be written as: x = LastRowColumn(ActiveSheet, “Row”)

Function LastRowColumn(sht As Worksheet, RowColumn As String) As Long
‘PURPOSE: Function To Return the Last Row Or Column Number In the Active Spreadsheet
‘INPUT: “R” or “C” to determine which direction to search

Select Case LCase(Left(RowColumn, 1)) ‘If they put in ‘row’ or column instead of ‘r’ or ‘c’.
  Case “c”
    LastRowColumn = sht.Cells.Find(“*”, LookIn:=xlFormulas, SearchOrder:=xlByColumns, _
    SearchDirection:=xlPrevious).Column
  Case “r”
    LastRowColumn = sht.Cells.Find(“*”, LookIn:=xlFormulas, SearchOrder:=xlByRows, _
    SearchDirection:=xlPrevious).Row
  Case Else
    LastRowColumn = 1
End Select

End Function

What Can I Do With A LastRow Or LastColumn Variable?

There are many things you can do by calculating the last row or last column of a data set.  Examples could be:

  • Resizing a Pivot Table range

  • Looping through cells in a column

  • Deleting only the raw data range

There are many, many more examples of this and I’m sure you can think of a few examples yourself.

Let me know in the comments section below how you use resizing a range in your macro code!  Also, if you can think of any other ways to use VBA code to find the last row or last column, post your coding method in the comments section so we can improve the current list.  I look forward to reading about your experiences.

I Hope This Excel Tutorial Helped!

Hopefully, I was able to explain how you can use VBA code to find the last row or last column of your range to add dynamic capabilities to your macros. If you have any questions about these techniques or suggestions on how to improve this article, please let me know in the comments section below.

About The Author

Hey there! I’m Chris and I run TheSpreadsheetGuru website in my spare time. By day, I’m actually a finance professional who relies on Microsoft Excel quite heavily in the corporate world. I love taking the things I learn in the “real world” and sharing them with everyone here on this site so that you too can become a spreadsheet guru at your company.

Through my years in the corporate world, I’ve been able to pick up on opportunities to make working with Excel better and have built a variety of Excel add-ins, from inserting tickmark symbols to automating copy/pasting from Excel to PowerPoint. If you’d like to keep up to date with the latest Excel news and directly get emailed the most meaningful Excel tips I’ve learned over the years, you can sign up for my free newsletters. I hope I was able to provide you with some value today and hope to see you back here soon! – Chris

замечания

Найдите последнюю непустую ячейку в столбце

В этом примере мы рассмотрим метод возврата последней непустой строки в столбец для набора данных.

Этот метод будет работать независимо от пустых областей в наборе данных.

Однако следует соблюдать осторожность, если задействованы объединенные ячейки , поскольку метод End будет «остановлен» против объединенной области, возвращая первую ячейку объединенной области.

Кроме того, непустые ячейки в скрытых строках не будут учитываться.

Sub FindingLastRow()
    Dim wS As Worksheet, LastRow As Long
    Set wS = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")
    
    'Here we look in Column A
    LastRow = wS.Cells(wS.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Debug.Print LastRow
End Sub

Чтобы устранить указанные выше ограничения, строка:
LastRow = wS.Cells(wS.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

могут быть заменены на:

  1. для последнего использованного ряда "Sheet1" :
    LastRow = wS.UsedRange.Row - 1 + wS.UsedRange.Rows.Count .

  2. для последней непустой ячейки столбца "A" в "Sheet1" :

     Dim i As Long
     For i = LastRow To 1 Step -1
         If Not (IsEmpty(Cells(i, 1))) Then Exit For
     Next i
     LastRow = i
    

Найти последнюю строку с использованием именованного диапазона

Если у вас есть Именованный диапазон в вашем листе, и вы хотите динамически получить последнюю строку этого динамического именованного диапазона. Также охватывает случаи, когда Named Range не начинается с первой строки.

Sub FindingLastRow()
    
Dim sht As Worksheet
Dim LastRow As Long
Dim FirstRow As Long

Set sht = ThisWorkbook.Worksheets("form")

'Using Named Range "MyNameRange"
FirstRow = sht.Range("MyNameRange").Row

' in case "MyNameRange" doesn't start at Row 1
LastRow = sht.Range("MyNameRange").Rows.count + FirstRow - 1

End Sub

Обновить:
Потенциальная лазейка была отмечена @Jeeped для aa named range с несмежными строками, поскольку она генерирует неожиданный результат. Чтобы решить эту проблему, код пересматривается, как показано ниже.
Апппции: таргеты sheet = form , named range = MyNameRange

Sub FindingLastRow()
    Dim rw As Range, rwMax As Long
    For Each rw In Sheets("form").Range("MyNameRange").Rows
        If rw.Row > rwMax Then rwMax = rw.Row
    Next
    MsgBox "Last row of 'MyNameRange' under Sheets 'form': " & rwMax
End Sub

Получить строку последней ячейки в диапазоне

'if only one area (not multiple areas):
With Range("A3:D20")
    Debug.Print .Cells(.Cells.CountLarge).Row
    Debug.Print .Item(.Cells.CountLarge).Row 'using .item is also possible
End With 'Debug prints: 20

'with multiple areas (also works if only one area):
Dim rngArea As Range, LastRow As Long
With Range("A3:D20, E5:I50, H20:R35")
    For Each rngArea In .Areas
        If rngArea(rngArea.Cells.CountLarge).Row > LastRow Then 
            LastRow = rngArea(rngArea.Cells.CountLarge).Row
        End If
    Next
    Debug.Print LastRow 'Debug prints: 50
End With

Найти последнюю непустую колонку в рабочем листе

Private Sub Get_Last_Used_Row_Index()
    Dim wS As Worksheet
    
    Set wS = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Debug.Print LastCol_1(wS)
    Debug.Print LastCol_0(wS)
End Sub

Вы можете выбрать один из двух вариантов, если хотите узнать, нет ли данных на листе:

  • НЕТ: Используйте LastCol_1: вы можете использовать его непосредственно в wS.Cells(...,LastCol_1(wS))
  • ДА: Использовать LastCol_0: вам нужно проверить, если результат, полученный вами от функции, равен 0 или нет, прежде чем использовать его
Public Function LastCol_1(wS As Worksheet) As Double
    With wS
        If Application.WorksheetFunction.CountA(.Cells) <> 0 Then
            LastCol_1 = .Cells.Find(What:="*", _
                                After:=.Range("A1"), _
                                Lookat:=xlPart, _
                                LookIn:=xlFormulas, _
                                SearchOrder:=xlByColumns, _
                                SearchDirection:=xlPrevious, _
                                MatchCase:=False).Column
        Else
            LastCol_1 = 1
        End If
    End With
End Function

Свойства объекта Err автоматически сбрасываются до нуля после выхода функции.

Public Function LastCol_0(wS As Worksheet) As Double
    On Error Resume Next
    LastCol_0 = wS.Cells.Find(What:="*", _
                            After:=ws.Range("A1"), _
                            Lookat:=xlPart, _
                            LookIn:=xlFormulas, _
                            SearchOrder:=xlByColumns, _
                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                            MatchCase:=False).Column
End Function

Последняя ячейка в Range.CurrentRegion

Range.CurrentRegion – прямоугольная область диапазона, окруженная пустыми ячейками. Пустые ячейки с такими формулами, как ="" или ' , не считаются пустыми (даже ISBLANK Excel).

Dim rng As Range, lastCell As Range
Set rng = Range("C3").CurrentRegion       ' or Set rng = Sheet1.UsedRange.CurrentRegion
Set lastCell = rng(rng.Rows.Count, rng.Columns.Count)

Найти последнюю непустую строку в рабочем листе

Private Sub Get_Last_Used_Row_Index()
    Dim wS As Worksheet
    
    Set wS = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Debug.Print LastRow_1(wS)
    Debug.Print LastRow_0(wS)
End Sub

Вы можете выбрать один из двух вариантов, если хотите узнать, нет ли данных на листе:

  • НЕТ: Используйте LastRow_1: вы можете использовать его непосредственно в wS.Cells(LastRow_1(wS),...)
  • YES: Использовать LastRow_0: вам нужно проверить, есть ли результат, полученный вами от функции, 0 или нет, прежде чем использовать его
Public Function LastRow_1(wS As Worksheet) As Double
    With wS
        If Application.WorksheetFunction.CountA(.Cells) <> 0 Then
            LastRow_1 = .Cells.Find(What:="*", _
                                After:=.Range("A1"), _
                                Lookat:=xlPart, _
                                LookIn:=xlFormulas, _
                                SearchOrder:=xlByRows, _
                                SearchDirection:=xlPrevious, _
                                MatchCase:=False).Row
        Else
            LastRow_1 = 1
        End If
    End With
End Function

Public Function LastRow_0(wS As Worksheet) As Double
    On Error Resume Next
    LastRow_0 = wS.Cells.Find(What:="*", _
                            After:=ws.Range("A1"), _
                            Lookat:=xlPart, _
                            LookIn:=xlFormulas, _
                            SearchOrder:=xlByRows, _
                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                            MatchCase:=False).Row
End Function

Найти последнюю непустую ячейку в строке

В этом примере мы рассмотрим метод возврата последнего непустого столбца в строке.

Этот метод будет работать независимо от пустых областей в наборе данных.

Однако следует соблюдать осторожность, если задействованы объединенные ячейки , поскольку метод End будет «остановлен» против объединенной области, возвращая первую ячейку объединенной области.

Кроме того, непустые ячейки в скрытых столбцах не будут учитываться.

Sub FindingLastCol()
    Dim wS As Worksheet, LastCol As Long
    Set wS = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")
    
    'Here we look in Row 1
    LastCol = wS.Cells(1, wS.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    Debug.Print LastCol
End Sub

Найти последнюю непустую ячейку в рабочем листе – Производительность (массив)

  • Первая функция, использующая массив, намного быстрее
  • Если .ThisWorkbook.ActiveSheet без необязательного параметра, по умолчанию будет .ThisWorkbook.ActiveSheet
  • Если диапазон пуст, он будет возвращать Cell( 1, 1 ) по умолчанию вместо Nothing

Скорость:

GetMaxCell (Array): Duration: 0.0000790063 seconds
GetMaxCell (Find ): Duration: 0.0002903480 seconds

. Измеряется с помощью MicroTimer


Public Function GetLastCell(Optional ByVal ws As Worksheet = Nothing) As Range
    Dim uRng As Range, uArr As Variant, r As Long, c As Long
    Dim ubR As Long, ubC As Long, lRow As Long

    If ws Is Nothing Then Set ws = Application.ThisWorkbook.ActiveSheet
    Set uRng = ws.UsedRange
    uArr = uRng
    If IsEmpty(uArr) Then
        Set GetLastCell = ws.Cells(1, 1):   Exit Function
    End If
    If Not IsArray(uArr) Then
        Set GetLastCell = ws.Cells(uRng.Row, uRng.Column):  Exit Function
    End If
    ubR = UBound(uArr, 1):  ubC = UBound(uArr, 2)
    For r = ubR To 1 Step -1    '----------------------------------------------- last row
        For c = ubC To 1 Step -1
            If Not IsError(uArr(r, c)) Then
                If Len(Trim$(uArr(r, c))) > 0 Then
                    lRow = r:   Exit For
                End If
            End If
        Next
        If lRow > 0 Then Exit For
    Next
    If lRow = 0 Then lRow = ubR
    For c = ubC To 1 Step -1    '----------------------------------------------- last col
        For r = lRow To 1 Step -1
            If Not IsError(uArr(r, c)) Then
                If Len(Trim$(uArr(r, c))) > 0 Then
                    Set GetLastCell = ws.Cells(lRow + uRng.Row - 1, c + uRng.Column - 1)
                    Exit Function
                End If
            End If
        Next
    Next
End Function

'Returns last cell (max row & max col) using Find

Public Function GetMaxCell2(Optional ByRef rng As Range = Nothing) As Range 'Using Find

    Const NONEMPTY As String = "*"

    Dim lRow As Range, lCol As Range

    If rng Is Nothing Then Set rng = Application.ThisWorkbook.ActiveSheet.UsedRange

    If WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Then
        Set GetMaxCell2 = rng.Parent.Cells(1, 1)
    Else
        With rng
            Set lRow = .Cells.Find(What:=NONEMPTY, LookIn:=xlFormulas, _
                                        After:=.Cells(1, 1), _
                                        SearchDirection:=xlPrevious, _
                                        SearchOrder:=xlByRows)
            If Not lRow Is Nothing Then
                Set lCol = .Cells.Find(What:=NONEMPTY, LookIn:=xlFormulas, _
                                            After:=.Cells(1, 1), _
                                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                                            SearchOrder:=xlByColumns)

                Set GetMaxCell2 = .Parent.Cells(lRow.Row, lCol.Column)
            End If
        End With
    End If
End Function

,

MicroTimer :

Private Declare PtrSafe Function getFrequency Lib "Kernel32" Alias "QueryPerformanceFrequency" (cyFrequency As Currency) As Long
Private Declare PtrSafe Function getTickCount Lib "Kernel32" Alias "QueryPerformanceCounter" (cyTickCount As Currency) As Long

Function MicroTimer() As Double
    Dim cyTicks1 As Currency
    Static cyFrequency As Currency

    MicroTimer = 0
    If cyFrequency = 0 Then getFrequency cyFrequency        'Get frequency
    getTickCount cyTicks1                                   'Get ticks
    If cyFrequency Then MicroTimer = cyTicks1 / cyFrequency 'Returns Seconds
End Function

Добавить комментарий