Внешний отчет в 1с как найти

В программе Бухгалтерия ред. 3.0 разработчиками предусмотрен типовой набор отчетов и обработок, которые могут использоваться в 1С. Они позволяют контролировать учет данных в программе и получать нужные сведения для отчетности.

Для расширения предопределенного набора отчетов и обработок можно использовать функционал Дополнительные отчеты и обработки. С его помощью в 1С добавляют сторонние отчеты и обработки, которых нет в программе, но использование которых требуется для решения определенных задач организации.

Содержание

  • Подключение отчета
    • Настройка возможности подключения внешних отчетов
    • Подключение внешнего отчета
    • Работа с внешним отчетом в 1С

Подключение отчета

Подключать внешние отчеты, обработки и печатные формы можно только от проверенных источников. Используя непроверенные обработки, просто скаченные в интернете от неизвестных лиц, вы рискуете испортить базу и занести вирусы на компьютер.

Будьте осторожны!

Рассмотрим на примере подключение внешнего отчета в 1С.

Настройка возможности подключения внешних отчетов

Для использования функционала Дополнительные отчеты и обработки необходимо установить флажок Дополнительные отчеты и обработки в разделе Администрирование — Настройки программы — Печатные формы, отчеты и обработки.

Подключение внешнего отчета

Пошаговая инструкция подключения внешнего отчета.

Шаг 1. Загрузка внешнего отчета в 1С.

Для подключения внешнего отчета перейдите в форму Дополнительный отчет по ссылке Дополнительные отчеты и обработки: раздел Администрирование — Настройки программы — Печатные формы, отчеты и обработки. В форме подключения по кнопке Добавить из файла выберите внешний отчет: расширение файла erf.

Шаг 2. Настройка размещения внешнего отчета.

По ссылке Размещение укажите раздел, где будет отображаться отчет, например:

  • Раздел «Отчеты».

Шаг 3. Настройка доступности отчета пользователям базы.

В колонке Быстрый выбор укажите список пользователей, кому будет доступен этот отчет. По умолчанию этот список НЕ заполняется.

Именно указанные пользователи увидят в разделе Отчеты — Дополнительные отчеты указанный отчет. Для остальных пользователей список дополнительный отчетов при открытии будет пуст!

Шаг 4. Сохраните настройку внешнего отчета в 1С по кнопке Записать и закрыть.

Работа с внешним отчетом в 1С

Для работы с подключенным в 1С внешним отчетом перейдите в указанный при настройке раздел размещения отчета. В нашем случае это раздел Отчеты.

Откройте список подключенных внешних отчетов по специальной ссылке Дополнительные отчеты.

В открывшейся форме с подключенными внешними отчетами установить курсор на нужном отчете и нажать на кнопку Выполнить.

По ссылке Настроить список можно добавить другие внешние отчеты, подключенные в 1С, если у вас есть одно из прав:

  • Полные права;
  • Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок.

После установки флажка Отчет по спецификациям, он будет показываться в общем списке дополнительных отчетов.

См. также:

  • Внешний отчет Прайс лист 3.0

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

18.03.2021

Из этой инструкции рассказываем как можно открыть и установить дополнительный внешний отчет в программе 1С Предприятие 8.3 (рассматриваем на примере программы 1С:Управление торговлей, редакция 11.4)

Видеоинструкция для 1С на Youtube

После того как скачали файл с дополнительным отчетом для 1С Предприятие 8 его можно попробовать быстро проверить его работу без установки (но этот способ подойдет только если у пользователя есть соответствующие права. Если нети – смотрите следующий способ).

Для этого заходим в программу 1С в обычном режиме. В главном меню выбираем пункт “Файл – Открыть…” (или просто нажимаем сочетание клавши Ctrl + O (Буква О в английской раскладке).

Меню - Файл - Открыть

При этом на экране может открыться окно с предупреждением “Разрешить открывать данный файл”? Соглашаемся и нажимаем “Да”:

Предупреждение безопасности файл открыть

Если прав достаточно, то на экране открывается сам отчет и с ним можно работать. Но бывает так, что у пользователя недостаточно прав для открытия внешнего отчета. Тогда на экране появится ошибка и в этом случае воспользуемся вторым вариантом (опишем его ниже)

Разместить в разделах

Разместить в разделах

Ошибка загрузки документа. по причине: Ошибка подключения внешних метаданных Отсутствуют права на интерактивную загрузку внешних отчетов по причине: Нарушение прав доступа!

Как добавить внешний отчет в 1С Предприятие 8.3

Открываем программу 1С и переходим в меню «Администрирование» (в некоторых программах он называется «НСИ и администрирование» или «Компания — Администрирование») и переходим в пункт меню «Печатные формы, отчеты и обработки»

Администрирование Печатные формы 1с

Проверяем, что установлена галочка «Дополнительные отчеты и обработки», и переходим в раздел «Дополнительные отчеты и обработки»

Галочка дополнительные отчеты и обработки

Если вы хотите добавить новый отчет, то нажмите кнопку «Добавить из файла…»
Если же нужно обновить существующий отчет, то установите курсор на строчку с названием отчета и нажмите кнопку «Обновить из файла…»

Добавить из файла

Если появится окно «Предупреждение безопасности» нажмите продолжить:

Предупреждение безопасности

Выберите файл внешнего отчета, который скачали из интернета:

Открыть внешний отчет

Нажимаем кнопку “Записать”

Кнопка записать

Чтобы запустить и проверить работу отчета – на закладке “Варианты отчетов” выбираем нужный вариант и нажимаем кнопку “Открыть”

Запустить вариант отчета

Как в 1С отчет добавить в разделы?

Дополнительные внешние отчеты можно разместить в разделах, чтобы всегда иметь к ним быстрый доступ. Для этого выбираем нужный вариант отчета и нажимаем “Разместить в разделах…”. В открывшемся окне галочками выбираем нужные разделы. Записываем и закрываем добавленный отчет

Разместить в разделах

Открываем отмеченный раздел (в нашем примере это раздел “Продажи” и переходим в меню “Отчеты по продажам”:Продажи Отчеты

Открывается список отчетов, но нашего отчета здесь нет. Чтобы добавить его нажимаем кнопку “Настройка”:Переходим к настройкам

В списке находим наш отчет и отмечаем его галочкой. Чтобы закрыть окно с настройками еще раз нажимаем кнопку “Настройка”:Галочкой отмечаем наш вариант отчета

Как в 1С запустить отчет?

Если все сделали правильно, то теперь для запуска отчета переходим в нужный раздел “Продажи – Отчеты по продажам” и видим наш вариант отчета:

Наш дополнительный отчет Min

Канал про 1С появился в telegram

Следите за выходом отчетов и расширений для 1С на новом Telegram-канале здесь. Нас уже более 700 человек!

Канал про 1С в Telegram (1c в Телеграм)

Как в 1С заполнить контрагента по ИНН? Каждая организация и индивидуальный предприниматель имеет свой уникальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Именно по этому номеру налоговая служба (ФНС) отличает их в своей базе контрагентов. Сегодня, любой может зайти на сайт nalog.ru и по ИНН получить информацию по нужной организации или ИП. Если вы хоть раз вводили контрагентов в […]

Статьи

1С ИНН – обработка для заполнения реквизитов контрагентов


30.05.2018

Статья для тех, кто задаётся вопросом как же быстро загрузить табели в 1С из файла Excel (Эксель). Несколько лет назад мы разработали специальную обработку именно для этого случая и сегодня хотим рассказать о её плюсах и минусах. Обработка для загрузки табелей в 1С ЗУП (Зарплата и управление персоналом) работала следующим образом: В начале месяца отдел […]

Статьи

Как загрузить табель из Excel в 1С ЗУП


10.08.2018

Спасибо

за доверие нашим

32 184

клиентам

Эту и другие технические статьи написали наши программисты 1С и получили за них премии. Если вы тоже работаете с 1С и любите делиться опытом, приходите разработчиком в Neti

Рассмотрим подключение внешних отчетов, обработок и печатных форм на примере конфигурации ЗУП 3.1.1.91.

Для подключения внешнего файла переходим в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Дополнительные отчеты и обработки (рис. 1, рис. 2):

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 1. Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 2. Дополнительные отчеты и обработки

Нажимаем Создать (рис. 3):

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 3. Добавление файла

Появляется сообщение Предупреждение безопасности, если файл точно нужный и безопасный, нажимаем Продолжить (рис. 4):

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 4. Предупреждение безопасности

Появляется окно для выбора файла, выбираем нужный файл, в примере это будет внешний отчет пр_ОтчетПоКадровымПеремещениям, нажимаем Открыть (рис. 5):

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 5. Выбор файла

После выбора файла заполняются поля формы дополнительного отчета (рис. 6):

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 6. Поля формы внешнего дополнительного отчета

Т.к. Размещение <Не задано>, нужно определить, в каких разделах будет видна команда вызова отчета. Нажимаем ссылку <Не задано> (рис. 6) и указываем раздел Кадры, нажимаем ОК (рис. 7):

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 7. Выбор раздела

Указываем пользователей, которым будет доступен отчет: переходим в табличную часть формы в поле Быстрый доступ (рис. 8):

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 8. Настройка быстрого доступа

Выбираем пользователя, нажимаем >, выбранный пользователь окажется в разделе Пользователи, для которых видна команда и нажимаем ОК (рис. 9):

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 9. Выбор пользователя

Теперь можно записать и закрыть форму внешнего отчета (рис. 10):

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 10. Сохранение внешнего отчета

Переходим в раздел Кадры – Сервис – Дополнительные отчеты, в котором должна появиться команда вызова внешнего отчета (рис. 11):

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 11. Кадры – Сервис – Дополнительные отчеты

Открывается форма Дополнительные отчеты, выбираем нужный отчет (название отчета задается при регистрации внешнего отчета, рис. 6 в табличной части формы колонка Наименование) и нажимаем Выполнить (рис. 12):

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 12. Запуск отчета

Если в разделе Кадры отсутствует команда Сервис – Дополнительные отчеты, нужно ее вывести. Нажимаем значок Настройки (рис. 13):

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 13. Настройка команд раздела

Выбираем пункт Настройка действий (рис. 14):

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 14. Настройка действий

В открывшемся окне Настройка панели действий в разделе Доступные команды выбираем Сервис – Дополнительные отчеты, нажимаем Добавить (после этого команда появится в разделе Выбранные команды), нажимаем ОК (рис. 15):

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 15. Добавление команды Дополнительные отчеты

После этого в разделе Кадры появится пункт Сервис – Дополнительные отчеты (рис. 16):

Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм в 1С

Рис. 16. Кадры – Сервис – Дополнительные отчеты

Добавление внешней обработки аналогично добавлению внешнего отчета, только искать нужную внешнюю обработку нужно в разделе Сервис – Дополнительные обработки (внешние отчеты можно найти в разделе Сервис – Дополнительные отчеты, рис. 11).

Добавление внешней печатной формы аналогично добавлению внешнего отчета. В поле Размещение (рис. 10) будет указан объект, к которому относится печатная форма. Нужно открыть этот объект и у него при нажатии на кнопку Печать появится пункт с наименованием добавленной внешней печатной формы (наименование задается при регистрации внешней печатной формы, рис. 6 в табличной части формы колонка Наименование).

Если при регистрации файла происходит ошибка:

Для того, чтобы при регистрации внешнего отчета/обработки верно заполнились все поля формы внешнего отчета/обработки и регистрация прошла успешно, нужно в модуле объекта прописать определенные процедуры. Пример модуля объекта для файла внешнего отчета:

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
    ПараметрыРегистрации = Новый Структура;
    МассивНазначений = Новый Массив;
    МассивНазначений.Добавить("");

    ПараметрыРегистрации.Вставить("Вид", "ДополнительныйОтчет");
    ПараметрыРегистрации.Вставить("Назначение", МассивНазначений);
    ПараметрыРегистрации.Вставить("Наименование", "Отчет по кадровым перемещениям");
    ПараметрыРегистрации.Вставить("Версия", "1.0");
    ПараметрыРегистрации.Вставить("БезопасныйРежим", Истина);
    ПараметрыРегистрации.Вставить("Информация", "Дополнительный отчет");
    ТаблицаКоманд = ПолучитьТаблицуКоманд();

    ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд, "Отчет по кадровым перемещениям", "_ОтчетПоКадровымПеремещениям", "ОткрытиеФормы", Истина);

    ПараметрыРегистрации.Вставить("Команды", ТаблицаКоманд);

    Возврат ПараметрыРегистрации;
КонецФункции
Функция ПолучитьТаблицуКоманд()
  Команды = Новый ТаблицаЗначений;
  Команды.Колонки.Добавить("Представление", Новый ОписаниеТипов("Строка"));
  Команды.Колонки.Добавить("Идентификатор", Новый ОписаниеТипов("Строка"));
  Команды.Колонки.Добавить("Использование", Новый ОписаниеТипов("Строка"));
  Команды.Колонки.Добавить("ПоказыватьОповещение", Новый ОписаниеТипов("Булево"));
  Команды.Колонки.Добавить("Модификатор", Новый ОписаниеТипов("Строка"));
  Возврат Команды;
КонецФункции
Процедура ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд, Представление, Идентификатор, Использование, ПоказыватьОповещение = Ложь, Модификатор = "")
  НоваяКоманда = ТаблицаКоманд.Добавить();
  НоваяКоманда.Представление = Представление;
  НоваяКоманда.Идентификатор = Идентификатор;
  НоваяКоманда.Использование = Использование;
  НоваяКоманда.ПоказыватьОповещение = ПоказыватьОповещение;
  НоваяКоманда.Модификатор = Модификатор;
КонецПроцедуры

найти отчет 1с по его названию в режиме предприятия (через вариант отчетов)

Задание:

Нужно доработать типовой отчет 1С “Динамика продаж”.

Проблема в том что в конфигураторе 1С нет отчета с названием или синонимом “Димика продаж” .

 Таких отчетов много и сейчас мы узнаем как нам найти их в конфигураторе.

Решение:

Ищем этот отчет в режиме 1с предприятие:

1с отчет в режиме предприятие

 либо так:

3

4

В конфигураторе по названию мы этот отчет не найдем:

5

Запустим отчет “динамика продаж” и кликнем на “получить ссылку”:

получить ссылку на отчет

Получаем ссылку на справочник – варианты отчетов.

Найдем справочник варианты отчетов :

1с все функции

8

Вот нужный справочник, найдем в нем отчет(вариант отчета) “Динамика продаж”:

1с варианты отчетов

Открываем элемент “Динамика продаж” , на реквизите отчет нажимаем открыть:

10

Вот наш отчет:

11

открываем его и открываем скд:

12

Наш искомый отчет “Динамика продаж” всего лишь один из его вариантов:

13

Добавление внешнего отчета в базу

Из этой статьи вы узнаете как подключить внешний  отчет в 1С Предприятие 8.х

Для БП 2.0, ЗУП 2.5, УТ 10.3, КА 1.1, УПП 1.3.

В верхнем меню заходим в Сервис->Дополнительные отчеты и обработки->Дополнительные внешние отчеты.

Как добавить внешний отчет в 1С

После этого появится форма списка справочника. В верхнем меню нажимаем Добавить.

Появилось окно добавления нового отчета. Нажимаем кнопку Открыть.

Как добавить внешний отчет в 1С

Выбираем файл с нужным отчетом и нажимаем Открыть. После добавления файла при необходимости меняем наименование отчета (то как он будет отображаться в списке). Нажимаем ОК.

Как добавить внешний отчет в 1С

В результате новыц отчет появляется в списке.

Как добавить внешний отчет в 1С

После этого отчетом можно пользоваться, добавление завершено. Чтобы потом открыть этот отчет, также заходим в Сервис->Дополнительные отчеты и обработки->Дополнительные внешние отчеты.

Для БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, ERP 2.0.

Для добавление внешнего отчета в конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 в управляемом интерфейсе (на примере Бухгалтерии 3.0) войдем в соответствующий раздел программы:

поддержка пользователей 1с

Необходимо, чтобы был включен признак использования дополнительных отчетов, переходим по гиперссылке:

1С

В открывшемся списке нажимаем кнопку Создать:

консультации по 1с

После этого сразу откроется диалоговое окно выбора файла с отчетом, в котором нужно выбрать нужный файл (в моем случае это файл с план-фактным анализом затрат).

Теперь необходимо настроить размещение (то место программы, где будет доступен отчет):

поддержка пользователей 1с

Произвольно выбираем из списка нужный раздел программы:

внешние отчеты и обработки 1с

Теперь необходимо записать изменения в карточке внешнего отчета:

1с предприятие 8.3

Теперь открываем отчет из интерфейса программы:

услуги программиста 1с

Список пока пустой, нажимаем Настроить список:

1с предприятие 8.3

В форме подбора отмечаем галочкой наш отчет:

внешние отчеты и обработки 1с

Теперь он появился в списке:

консультации по 1с

По кнопке Выполнить открывается форма отчета:

1С

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.

Добавить комментарий