Xml parsing error word как исправить

Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:

• .docx
• .ooxml
• .xlsx
• .pptx

Известны случаи, когда возникают неполадки при открытии и редактировании файла. В этой статье будут рассмотрены основные причины возникновения ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого» при открытии, а также способы решения данной проблемы.

Причины возникновения ошибки в Ворд

Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением .docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML.docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.

Проблема может возникнуть внезапно или иметь какие-то предшествующие причины, например, сложности с последним сохранением файла или неполадки, возникшие при последнем редактировании файла. Вне зависимости от специфики возникновения неполадок, данная проблема решается общими методами.

Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Для начала, необходимо проанализировать, какие типы файлов находятся в документе и которые из них необходимо восстановить. Документ Office Open XML может содержать следующие типы информации:

• текстовые данные;
• изображения;
• гиперссылки;
• таблицы;
• диаграммы;
• различные формы;
• закладки и многое другое.

Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла .docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.

Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:

1. поменять расширение файла (.docx или .xml на .txt);
2. открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением .txt;
3. использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».

Восстановление файла встроенными функциями Windows

Вне зависимости от установленной версии Windows, каждая сборка предполагает наличие такого простого редактора, как Word Pad. Он не имеет широких возможностей форматирования текста, зато может быть полезен в подобных ситуациях. Для того, чтобы использовать эту программу, необходимо кликнуть на документе правой кнопкой мыши и в открывшемся списке нажать на «Открыть с помощью…». В появившемся окне появится иконка программы WordPad, которая поможет открыть не только текстовую информацию, но и изображения с гиперссылками.

Использование программы Xml Pad

Бесплатная утилита, которую можно свободно скачать в сети. Эта программа проста в установке, она позволяет просматривать и редактировать несколько типов файлов, но нас интересует только .xml, поэтому необходимо кликнуть на него. Затем необходимо открыть «битый» файл посредством этой программы и приступить к редактированию. Основное преимущество данной программы заключается в том, что она показывает строку, которая вызывает ошибку при открытии файла. В некоторых случаях достаточно удалить или редактировать данную строку, чтобы вернуть файл в рабочее состояние. Если же данный метод не сработает, то придется извлечь все текстовые данные, перенести их в новый файл и сохранить, создав новое форматирование вручную.

Совет: Следует всегда сохранять резервную копию файла и хранить ее либо на внешнем диске, либо в другой директории. Это поможет исключить в будущем появление сообщений «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого».

Видео в котором используется метод открытия файла посредством программы Notepad ++:

Updated on October 28, 2022

“Yesterday night, while I was working on a Word file it crashed suddenly and I had to close it forcefully. After refreshing my system, I tried to open a Word file to resume my work but got an error message that ‘sorry, you cannot open word document XXX.docx because there is a problem with its contents. The below error message has two options called OK and details. I clicked on ‘details’ in order to get information about the error message. However, I found another error message that said ‘unspecified error Part: /word/document.xml, Line 2, Column: 0’. I would greatly appreciate it if someone has any solution for my problem”

Sometimes at the time of working on the Microsoft tool, it might suddenly crash and upon restarting it, you may get an XML error message that makes entire contents inaccessible.

What Causes the XML Parsing Error with Microsoft Word?

Windows update used for parsing is not installed – This is by far the most common problem. This particular update should be included among the WSUS, but for some reason, Windows Update does not install it on all machines, which produces the XML Parsing Error.

An SVG graphic included in the document is not parsed correctly – This problem might also occur because of the XMLlite, which returns an out of memory error code unexpectedly during the parsing of an SVG graphic.

Encoding errors inside the XML code belonging to the document – Most likely, the XML file contains encoding errors that the Word editor is unable to understand.

If you’re currently struggling to resolve the XML Parsing Error try the below-mentioned troubleshooting methods.

How to Fix XML Parsing Error In Word?

Method 1: Using Built-in Options

One can use the built-in method to fix this issue and view a Word file. Below provided is the procedure to repair XML errors in Word file:

• First of all right click on the Word file and select Rename option
• Rename the Word file along with extension to ZIP file format
• You will find XML document in ZIP file. Open the XML file using Notepad
• In order to find which element is causing problem with your Word file, you have to format XML content using plug-in
• Choose Pretty Print(XML only – with line breaks). This will format content of XML
• Now convert back the XML document to ZIP and then change the extension from ZIP to DOCX

After going through these procedures, try to open the DOCX file. You will find some error messages, but when you choose the details option you can view which line has an error. Search for the line in an XML document and then delete the whole tag. Copy XML back into the ZIP file and then rename the extension again to the DOCX file and try to open the document. In case you get another error message, then repeat the process unless the document opens.

Method 2: Resolving the error via Notepad++ and Winrar or Winzip

If the first method was not successful in resolving the issue, it’s very likely that the XML code accompanying your Word document is not according to the XML specification. Most likely, the XML code accompanying the text contains encoding errors.
Luckily, the error window will provide you with additional helpful details that will help us to pinpoint the problem more precisely. To be precise, the Location attribute right under the XML parsing error message will point you to the line and column where the faulty code lies.
You might notice that the Location attribute points towards a .xml file, while you’re trying to open a word file. Wondering why that is? It’s because the .doc file is actually a .zip file that contains a collection of .xml files.
Follow the instructions down below to use Notepad++ and WinRar to resolve the issue and open the Word document without the XML parsing error:

1. Right-click on the document that is causing the error and changes the extension from .doc to .zip. When asked to confirm the extension name change, click Yes to confirm.
2. If the .DOC or .DOCX file is safely converted into a .zip file, you can double-click to open it. You will see a collection of files that you never knew existed before
3. Next, let’s take a look at the error message and see which XML document is causing the error. In our case, the document responsible was document.xml. With this in mind, go ahead and extract the XML file outside the ZIP archive so we can begin editing
4. You can open the XML file with a lot of text editors, but we recommend Notepad++ because it’s reliable and has a code highlight feature that will make things a lot easier for us.
5. Once Notepad++ is installed on your system, right-click on the XML file that you extracted at step 3 and choose Edit with NotePad
6. Next, we’ll need to install a plugin called XML Tools in order to view the correct lines and columns. This will help us identify the error a lot more easily. To do this, go to Plugins (using the ribbon at the top) and then go to Plugin Manager > Show Plugin Manager
7. Then, go to the Available tab, find the XML Tools plugin from the list, select it and press the Install button. Next, restart NotePad++ to allow the plugin to be enforced.
8. Once XML Tools is installed in Notepad++, go to Plugins > XML Tools and click on Pretty print (XML only – with line breaks).
9. Once the file is formatted, go to the line mentioned in the error while keeping in mind the column.

Once the XML file is passed back, rename the file back to what it was (.doc or .docx) and open it again. If the error was resolved correctly, you should have no issues opening the document now. Once the error has been resolved, save the XML file and paste it back in the .ZIP file.

Method 3: Fix XML error in Word File Using Yodot Doc Repair Software

To eliminate all kinds of errors including XML error in Word, you are suggested to download Yodot DOC Repair software on your Windows computer. As this is the Word file repair software, it can completely remove error messages from Word documents and create a healthy copy with its attributes intact with formatting. Even though this software has simple functionality, it can take you out from all sorts of corruption including Macro errors in Word files, Word file encoding errors, error 4605, file permission errors, file association errors, and other issues that make Word documents inaccessible. The application delivers a high degree of scalability by allowing you to repair Word DOC files by yourself without needing any professional help or assistance.

Steps for Repair Word XML error:

• Step 1: Download Yodot DOC Repair software on your computer and install it. Run the utility and select the Word file showing unreadable content error by clicking the Browse button.
• Step 2: Click on the Repair button to scan the Word file and fix Word found an unreadable content error with it.
• Step 3: Once the scan process completes, you can click on “Click Here to preview file” to preview the repaired Word file. In the end, save repaired Word file using the Save option.

Содержание

• Что вызывает ошибку синтаксического анализа XML в Microsoft Word?

Несколько пользователей сообщают, что имеют дело с Ошибка синтаксического анализа XML всякий раз, когда они пытаются открыть ранее экспортированный документ Microsoft Word. Проблема обычно возникает после обновления пользователем до более новой версии Office или после того, как документ Word ранее был экспортирован из другой программы. Проблема обычно возникает на компьютерах с Windows 7 и Windows 9.

Как видно из сообщения об ошибке, код ошибки является общим и не указывает на конкретную проблему. Несмотря на то, что не существует быстрого универсального решения, которое позволило бы решить проблему, местоположение является индикатором того, где искать решение проблемы.

Мы исследовали проблему, просмотрев различные отчеты пользователей и попытавшись воспроизвести проблему. Как оказалось, есть несколько виновников, которые могут в конечном итоге вызвать эту конкретную проблему:

• Обновление Windows, используемое для парсинга, не установлено — Это самая частая проблема. Это конкретное обновление должно быть включено в WSUS, но по какой-то причине Центр обновления Windows не устанавливает его на все машины, что создает Ошибка синтаксического анализа XML.
• Изображение SVG, включенное в документ, не анализируется правильно — Эта проблема также может возникать из-за XMLlite, который неожиданно возвращает код ошибки нехватки памяти во время синтаксического анализа изображения SVG.
• Ошибки кодирования внутри XML-кода, принадлежащего документу — Скорее всего, XML-файл содержит ошибки кодировки, которые редактор Word не может понять.

Если вы в настоящее время пытаетесь решить Ошибка синтаксического анализа XML, Эта статья предоставит вам список проверенных шагов по устранению неполадок. Ниже приведен список методов, которые другие пользователи в аналогичной ситуации использовали для решения проблемы.

Чтобы обеспечить наилучшие результаты, следуйте приведенным ниже методам, пока не найдете исправление, которое эффективно устраняет проблему. Давай начнем!

Метод 1: установка SVG-графики Центр обновления Windows

Этот метод обычно считается успешным в Windows 7 и Windows 8, но мы успешно воссоздали шаги для Windows 10. Эта проблема возникает из-за ошибки, которую WU (Центр обновления Windows) предпринимает при установке определенных обновлений.

Как оказалось, это конкретное обновление (то, которое создает проблему) должно быть автоматически установлено компонентом обновления, поскольку оно включено в WSUS (службы обновления Windows Server) утвержденные обновления.

К счастью, вы также можете установить отсутствующее обновление (KB2563227) с веб-страницы Microsoft. Вот краткое руководство, как это сделать:

1. Посетите эту ссылку (Вот) и прокрутите вниз до Обновить раздел информации. Затем загрузите соответствующее обновление в соответствии с вашей версией Windows и архитектурой операционной системы.
2. На следующем экране выберите свой язык и нажмите Скачать кнопка.
3. Подождите, пока загрузка будет завершена, затем откройте исполняемый файл обновления и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить его в вашей системе.
4. После установки обновления перезагрузите компьютер. При следующем запуске откройте тот же документ Word, который ранее показывал Ошибка синтаксического анализа XML и посмотрите, устранена ли проблема.

Если вы все еще сталкиваетесь с Ошибка синтаксического анализа XML ошибка, перейдите к следующему способу ниже.

Метод 2: устранение ошибки с помощью Notepad ++ и Winrar или Winzip

Если первый метод не помог решить проблему, весьма вероятно, что код XML, сопровождающий ваш документ Word, не соответствует спецификации XML. Скорее всего, XML-код, сопровождающий текст, содержит ошибки кодировки.

К счастью, окно с ошибкой предоставит вам дополнительную полезную информацию, которая поможет нам более точно определить проблему. Если быть точным, атрибут Location прямо под Ошибка синтаксического анализа XML сообщение укажет вам на строку и столбец, где находится неисправный код.

Вы можете заметить, что атрибут Location указывает на файл .xml, когда вы пытаетесь открыть файл Word. Хотите знать, почему это так? Это связано с тем, что файл .doc на самом деле является файлом .zip, содержащим набор файлов .xml.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы использовать Notepad ++ и WinRar для решения проблемы и открыть документ Word без Ошибка синтаксического анализа XML:

1. Щелкните правой кнопкой мыши документ, вызывающий ошибку, и измените форму расширения. .doc к.застегивать. Когда вас попросят подтвердить изменение имени расширения, нажмите да чтобы подтвердить.

   Примечание: Если вы не можете просмотреть расширение файла, перейдите в Посмотреть вкладка в Проводник и убедитесь, что поле связано с Расширения имени файла проверено.

   

2. Файл .DOC или .DOCX нельзя безопасно преобразовать в файл .ZIP, вы можете дважды щелкнуть его, чтобы открыть его. Вы увидите коллекцию файлов, о существовании которых вы даже не подозревали.

   Примечание: Если вы не можете открыть документ .zip, загрузите Winzip по этой ссылке (Вот).

3. Затем давайте взглянем на сообщение об ошибке и посмотрим, какой XML-документ вызывает ошибку. В нашем случае ответственным документом был document.xml. Имея это в виду, извлеките XML-файл за пределы ZIP-архива, чтобы мы могли начать редактирование.
   
4. Вы можете открыть XML-файл с помощью множества текстовых редакторов, но мы рекомендуем Notepad ++, потому что он надежен и имеет функцию выделения кода, которая значительно упростит нам задачу. Если в вашей системе не установлен Notepad ++, вы можете скачать его по этой ссылке (Вот).
5. После установки Notepad ++ в вашей системе щелкните правой кнопкой мыши XML-файл, извлеченный на шаге 3, и выберите Редактировать с помощью NotePad ++.
6. Затем нам нужно установить плагин под названием Инструменты XML для просмотра правильных строк и столбцов. Это поможет нам намного легче определить ошибку. Для этого перейдите в Плагины (используя ленту вверху), а затем перейдите к Диспетчер плагинов> Показать диспетчер плагинов.
7. Затем перейдите к Доступный найдите в списке плагин XML Tools, выберите его и нажмите Установить кнопка. Далее перезапустите Блокнот ++ чтобы разрешить принудительное применение плагина.
8. После установки инструментов XML в Notepad ++ перейдите в Плагины> Инструменты XML и нажмите на Хорошая печать (только XML — с разрывами строк).
9. После форматирования файла перейдите к строке, упомянутой в ошибке, не забывая о столбце. Теперь ошибка может быть разной в каждой ситуации, но ищите ссылки, которые имеют странный формат, или код и специальные символы, которые не заключены в блок кода. Как правило, подобные несоответствия помечаются восклицательным знаком рядом со строкой.
10. После устранения ошибки сохраните файл XML и вставьте его обратно в файл .ZIP.
11. Как только XML-файл будет передан обратно, переименуйте файл обратно в то, что он был (.doc или .docx), и откройте его снова. Если ошибка была устранена правильно, у вас не должно возникнуть проблем с открытием документа.

Не удается открыть файл Office Open XML? На самом деле, это редкая проблема, которая случается не так часто.

Office Open XML представляет собой не единый формат документов, а целую серию известных форматов от компании Майкрософт. Туда входят:

• «.docx»;

• «.xlsx»;

• «.pptx».

Подробнее, что такое Office Open XML

Сокращенно формат Office Open XML обозначается как «.ooxml». Он был внедрен в «офисный пакет» компании Майкрософт начиная с Microsoft Office 2007. Этот формат несет в себе несколько классных особенностей, например:

1. Улучшенное сжатие файлов. Office Open XML использует zip-сжатие для сохранения документов, что улучшает процент сжатия в несколько раз. На деле это существенно экономит место на диске, когда приходится хранить большой объем документов или отправлять документы по электронной почте.

2. Файлы легко восстанавливаются при повреждениях. Из-за особенной структуры хранения информации в этом формате такие документы открываются даже в тех случаях, когда какой-либо элемент документа поврежден. Например, если таблица в документе повреждена, вы все равно сможете его открыть и восстановить таблицу.

3. Дополнительные расширения. Часть расширений для работы с документами в Microsoft Office доступна только для формата Office Open XML. 

4. Улучшенная совместимость. Формат Office Open XML подразумевает, что документ такого формата может быть легко открыт в любом продукте «офиса». И самое важное, что такой формат совместим между разными версиями «офисных продуктов».

5. И др.

Но даже у такого, казалось бы, качественного продукта знаменитой компании случаются сбои. Во время таких сбоев пользователи получают сообщение: «Не удается открыть файл Office Open XML».

Почему появляется ошибка «не удается открыть файл Office Open XML» в продуктах Office

Чаще всего такая ошибка связана с внутренним содержимым. Но самое интересное, что она возникает совершенно внезапно в тот момент, когда ее меньше всего ждешь. В любом случае такая ошибка возникает при ошибке в последнем редактировании документа в формате Office Open XML.

На самом деле, заострять свое внимание и просто гадать, почему возникли проблемы, не стоит. Лучше приступать к поиску проблем и решать их, тем более что у всех вероятных причин возникновения этой ошибки алгоритм исправления один.

Ошибка «не удается открыть файл Office Open XML»: как исправить

Чтобы исправить эту ошибку, для начала нужно провести анализ проблемного документа. Найдя проблемный фрагмент, его можно попытаться восстановить. Документ в формате «.ooxml» может содержать следующие виды информации:

• обычный текст;

• графическое изображение;

• ссылки на веб-сайты;

• таблицы с информацией;

• различные диаграммы;

• и многое другое.

В общем, документ в формате «.ooxml» может содержать любой компонент какого-либо продукта MS Office.

Методы исправления ошибки:

1. Программа «Notepad++». Отлично сработает в тех случаях, если документ в формате Office Open XML является текстовым. Notepad++ в этом случае легко откроет его и поможет восстановить текстовые данные, даже если Word не смог этого сделать. Но у такого способа есть один минус — Notepad++ не поддерживает «текстовое форматирование». Простым языком: у вас перед глазами будет только текст без заголовков и абзацев — все это нужно будет восстановить «вручную», зато сам текст сохранится полностью.

2. Программа «WordPad». Это малоизвестный встроенный в операционную систему Windows текстовый редактор. Он не функциональный и не имеет таких возможностей, как Notepad++ или Word, поэтому им мало кто пользуется. Но он всегда рядом и может открыть документ, когда другие «офисные программы» пишут: «не удается открыть файл Office Open XML». Наведите на проблемный файл курсор и откройте меню «Открыть с помощью…». Там найдите WordPad и откройте свой документ. Кстати, он работает с текстом, изображениями и ссылками, поэтому поможет восстановить данные этих видов.

3. Программа «XMLPad». Это сторонняя программа, которую нужно скачать из интернета. Она простая и бесплатная, но в вашем проблемном случае должна помочь. Она способна открыть файлы разных форматов, в том числе и формата «Office Open XML». Обычно она открывает этот формат даже в тех случаях, когда «родные» программы выдают ошибку. Но вся ее прелесть в том, что она не просто открывает проблемный документ, а еще и показывает, в какой строке и каком месте возникла ошибка, мешающая «родным» программам.

4. Другие «офисы». Иногда ошибка «не удается открыть файл Office Open XML» решается очень просто. Нужно поменять «офисный пакет». Чаще всего такая ошибка появляется именно у MS Office, поэтому попробуйте открыть проблемный документ в Libre Office или Open Office. Кстати, оба «офисных пакета» бесплатны и некоторым пользователям помогли решить проблему с этой ошибкой. 

Заключение

Практика показала, что чаще всего ошибка «не удается открыть файл формата Office Open XML» появляется в Microsoft Office, когда в документе преобладают технические формулы, а сам документ разрастается до больших размеров. Это указывает на то, что с большими размерами и формулами у «офисного пакета» есть некоторые проблемы.

Понятно, что от формул в документе никуда не денешься, если они там должны быть. Но вот с «большими размерами» документа можно бороться. Все, что нужно делать, — это заранее сохранять небольшие резервные части своей работы. Например, вы работаете над курсовой или дипломной работой, а может, пишете книгу. В этом случае написали 50-100 страниц работы, тогда сохраните ее отдельным файлом и дальше продолжайте работу. Потом еще 50-100 страниц — опять сохраните отдельным файлом. В этом случае, если в конце с документом возникнет какая-то проблема, тогда у вас всегда будут работающие копии на руках.