Я даю оборудование в аренду как составить договор

Договор аренды оборудования: общие сведения

Оборудование относится к движимому имуществу: к нему применимы нормы гл. 34 ГК. Если основной деятельностью арендодателя является прокат техники и инструментов, то заключают соглашение о прокате (ст. 626 ГК), в остальных случаях — договор аренды оборудования.

При подготовке документа нужно уделить внимание условиям сделки и обязанностям сторон, в частности, определить, кто ответственен за пусконаладочные работы и техобслуживание.

Обязательными условиями соглашения являются:

• предмет договора (что арендуется) — данные, позволяющие установить объект имущества. При их отсутствии условие об объекте аренды являются несогласованным, а договор — незаключенным (ст. 432, 606, п. 3 ст. 607 ГК, п.15 Постановления Пленума ВАС РФ № 73 от 17 ноября 2011 года);
• ставка, размер и порядок внесения арендной платы в силу ст. 606 ГК;
• условия, которые арендатор и(или) арендодатель посчитают существенными (необходимые для достижения соглашения между сторонами) — ст. 432 ГК.

Нужно детально описать базовые характеристики арендуемого оборудования, а также определить цель передачи материальных ценностей:

• временное владение и пользование;
• только пользование на определенный срок (см. ст. 606 ГК).

Если перечень оборудования не ограничивается одним наименованием, то нужно подробно указать параметры каждого из арендуемых объектов в приложении (ссылка на него должна быть в тексте).

Приложение — неотъемлемая часть соглашения. В нем должны быть указаны аналогичные реквизиты из договора. Для удобства сведения размещают в таблице.

Важно! В случае отсутствия сопроводительной и технической документации в комплекте арендатор вправе потребовать от арендодателя предоставления недостающих документов или расторжения договора, а также компенсации убытков (п. 2 ст. 611 ГК). В частности, обязательно наличие инструкции по эксплуатации, технического паспорта, сертификата качества, пригодности и прочих документов от производителя. Приемка оборудования осуществляется на основании акта: данный момент обычно отображается в договоре.

Юридические нюансы при заключении договора оборудования

Типовой образец договор аренды оборудования содержит размер арендной платы, сроки и порядок перечисления денежных средств. Если пункт об оплате в соглашении отсутствует, то считается, что выплаты производятся на условиях, характерных для данного вида сделок в силу п. 1 ст. 614 ГК.

Чаще всего механизм оплаты прост: арендатор перечисляет арендодателю предоплату раз в месяц по среднерыночной ставке.

В период действия договора размер арендной платы может меняться:

• по соглашению сторон — неограниченное количество раз;
• по требованию одной из сторон — раз в год (при отсутствии иной оговорки в договоре, см. п. 3 ст. 614 ГК). При наличии претензий, вопрос можно решить через суд.

В блоке «Права и обязанности сторон» должны быть подробно описаны все ключевые моменты по аренде. Стороны в любом случае обязаны соблюдать законодательные требования, в частности:

• Арендатор должен использовать оборудование по назначению и согласно условиям аренды (п. 1 ст. 615 ГК);
• Арендодатель, в свою очередь, должен передать технику в том состоянии, которое указано в соглашении, не скрывать его внешние и внутренние дефекты. Оборудование должно быть исправным и выполнять свои функции (п. 1 ст. 611 ГК).

Таким образом, главной обязанностью арендатора, помимо внесения своевременной оплаты арендованной техники, является соблюдение надлежащего режима эксплуатации и хранения оборудования.

Такие условия, как ответственность за ремонт и пусконаладку, должны быть отражены как в договоре, так и в акте передачи оборудования.

К прочим важным условиям договора относятся порядок продления и досрочного расторжения соглашения, алгоритм действий арендатора и арендодателя при наступлении форс-мажора. Также нужно указать судебную инстанцию для решения возможных спорных ситуаций. По общему правилу подавать в суд нужно по месту нахождения ответчика (см. ст. 28 ГПК).

Договор аренды оборудования: образец

Документ составляется в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК) и может содержать следующие данные и разделы:

• Шапка — в ней указывают название «Договор аренды оборудования», город и дату заключения соглашения
• Информация о сторонах договора — об арендодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя, ссылка на учредительный документ) и об арендаторе.
• Предмет договора — здесь указывается полный список оборудования, а также ссылка на приложение с его подробным описанием.
• Цены и порядок расчетов — за чей счет проводится доставка, монтаж, демонтаж, каковы условия оплаты.
• Срок действия договора — в данном блоке можно указать также условия его продления.
• Порядок приема-передачи — определить, кто осуществляет поставку, диагностику, пусконаладку техники, каковы условия приема и возврата оборудования и так далее.
• Условия аренды оборудования — при нарушении которых возможно расторжение соглашения.
• Права и обязанности арендодателя и арендатора.
• Ответственность сторон — какие последствия ждут арендодателя и арендатора при нарушении условий договора.
• Форс-мажор — какие ситуации относится к «обстоятельствам непреодолимой силы», временно приостанавливает действие договора и(или) освобождают от ответственности стороны контракта.
• Конфиденциальность — оговорка о недопустимости разглашения коммерческой тайны.
• Порядок разрешения споров и арбитража.
• Особые (прочие) условия — здесь можно указать отдельным пунктом запрет на передачу оборудования в субаренду, когда возникает право пользования у арендатора и с какого момента он принимает на себя риск случайной гибели или повреждения имущества арендодателя.
• Заключительные положения.
• Адреса и реквизиты сторон.
• Подписи сторон с расшифровкой (для ООО — заверенные печатью организации).
• Приложение к договору.
• Спецификация оборудования.

Законодательство не предъявляет строгих требований к содержанию и формату договора аренды оборудования. Для удобства можно воспользоваться выше представленной структурой или придумать свою, в зависимости от специфики предмета договора и воли сторон.

Если вам нужна помощь в составлении договора аренды, обратитесь к юристу из международной компании «РосКо». Оставить заявку можно на сайте rosco.su.