Как найти документы умерших родственников

Как доказать родство: пошаговая инструкция

Зачем доказывать родство и как это сделать — рассказывает Фёдор Борисович Людоговский, старший научный сотрудник Института славяноведения РАН и генеалог-любитель.

Как доказать родство: пошаговая инструкция

Зачем нужно доказывать родство?

Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.

Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.

С чего начать?

Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.

А если свидетельство о рождении давно утеряно?

Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.

Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?

Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.

Сколько времени займёт выдача дубликата?

Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.

Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.

Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?

Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.

Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.

Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.

Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.

Какие документы мне для этого потребуются?

Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.

Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ — свидетельство о рождении вашего отца.

Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.

А можно ещё раз, но покороче?

Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:

  • ваш паспорт;
  • ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
  • свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
  • свидетельство о смерти деда;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.

А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?

К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении — восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца — пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).

А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?

Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда — отца матери моей матери. Мне потребовалось:

  • мой паспорт;
  • моё свидетельство о рождении;
  • свидетельство о рождении моей мамы;
  • свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
  • свидетельство о рождении моей бабушки;
  • свидетельство о браке моей бабушки;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.

А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?

И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции — тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь — или, соответственно, прадед, его сын, — наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.

Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?

До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.

Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего — в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным — в том случае, если ничего не нашли.

Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?

Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.

Стоит ли вообще всем этим заниматься?

Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.

Запросы, связанные с восстановлением родственных связей, генеалогического древа

Страница для печати

  • Вам следует ознакомиться с информационным письмом «Твоя родословная», размещенным на нашем сайте.

  • Если Вы хотите сами разыскать необходимую информацию, то Вам следует обратиться с запросом в Государственный архив той губернии (области), в которой проживали Ваши предки. Список архивов субъектов Российской Федерации находится на нашем сайте в разделе «Региональные архивы».

  • Если же Вы хотите, чтобы розысками занимался профессионал, Вы можете обратиться в любую генеалогическую службу. Услуги такого рода платные.

  • Если ваши предки служили в русской армии XVIII – начала XX веков, обращайтесь с запросом в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).

Страница для печати

    Вам следует обратиться с запросами в:

  • Российский государственный исторический архив (РГИА)

    Контактная информация на нашем сайте в разделе РГИА.

  • Государственный архив той области, в которой проживало лицо, получившее дворянство.

    Список архивов субъектов РФ на нашем сайте в разделе “Региональные архивы”.

Страница для печати

    Вам следует обратиться с запросом в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

    Контактная информация на нашем сайте в разделе РГВИА.

    Если он

служил во флоте

нужно обратиться с запросом в Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)

    Контактная информация на нашем сайте в разделе РГАВМФ.

Страница для печати

Где можно найти информацию об участнике гражданской войны 1918-1921 гг., о службе в РККА с 1918 по 1941 гг., в пограничных и внутренних войсках с 1917 по 2001 гг.?

Вам следует обратиться с запросом в Российский государственный военый архив (РГВА)

Контактная информация на нашем сайте на странице архива РГВА.

Страница для печати

     Подробную информацию по этим вопросам можно получить на нашем сайте в разделе “Запросы и услуги”

  • Что такое наследственное дело
  • Сколько стоит открыть наследственное дело
  • Документы для открытия наследственного дела у нотариуса
  • Поиск наследственного дела
  • Как узнать, есть ли завещание
  • Что происходит с имуществом, если наследственное дело не открыто

как найти наследственное дело

Наследственное дело открывается у нотариуса по инициативе родственников или наследников умершего

В первую очередь нужно разобраться в терминологии.

Что такое наследственное дело

Если после смерти человека остается имущество, его должен кто-то получить. В случае отсутствия наследников оно отойдет государству. Но обычно наследники все же есть. 

Это лица, которым покойный оставил имущество в завещании, или близкие родственники, у которых есть право вступления в наследство.

Как происходит этот процесс?

  1. Дата смерти – с нее открывается наследство. От этого числа будут отсчитываться все сроки предоставления документов. Не путайте открытие наследства с открытием наследственного дела, это разные процедуры. Достаточно знать, что наследство открывается автоматически, а наследственное дело инициируется заинтересованным лицом. Но на практике так происходит не всегда.
  2. Наследственное дело – его можно открыть в течение шести месяцев после смерти наследодателя. За это время родственники или другие наследники должны пойти к нотариусу, подать заявление и инициировать процесс. Заявление подавайте по месту жительства покойного. Если оно неизвестно или находится за границей, то по месту нахождения имущества. Открыть наследственное дело могут сразу несколько человек. Но так как все дела заносятся в единый реестр, который можно проверить, то действующим будет самое раннее. На имущественные права наследников это никак не влияет. То есть неважно, кто открыл дело, имущество получат те, кому оно должно отойти по закону.
  3. Следующие шесть месяцев – если в течение полугода никто не вступил в наследство, то оно считается выморочным. Но есть еще полгода, в течение которых можно вступить в наследство через суд. Это делается в ситуации, когда фактически наследство приняли. А юридически – нет.

Как это происходит на практике?

У Ивана умер отец, с которым они жили в одной квартире. Недвижимость полностью принадлежала отцу. Спустя полгода в наследство никто не вступил. 

Иван продолжал проживать в квартире и оплачивал коммунальные услуги. Юридически квартира должна была стать выморочным имуществом и перейти в собственность муниципалитета. Но городские власти не получают автоматически сообщения о таких случаях. 

Обычно информацию о пустующих квартирах сообщают коммунальщики, когда по факту неоплаты счетов начинают разыскивать владельцев недвижимости. 

Скорее всего, Иван мог бы продолжать пользоваться квартирой неопределенный срок. Но совершать юридические действия с ней он не может. Когда ему потребовалось продать квартиру, пришлось обратиться в суд. Он может признать факт принятия наследства. 

Чаще всего такие дела проходят легко. Но муниципалитет может заявить свои права на недвижимость, и тогда Ивану придется понервничать.

Сколько стоит открыть наследственное дело

Эта история показывает, что с оформлением документов не стоит затягивать. Лучше все делать правильно и в срок: аккуратность в юридических вопросах экономит время, деньги и нервные клетки.

После смерти близкого человека желательно сразу открыть наследственное дело. Для этого обратитесь к нотариусу, предоставив необходимые документы.

Услуги нотариуса не бесплатны, но их стоимость зафиксирована в статье 333.24 Налогового кодекса РФ. Нотариальные тарифы (госпошлины) едины для всей страны, их размер определяется в процентах от стоимости наследства.

Помимо пошлин оплатите работу нотариуса. Это правовые и технические услуги по установленной стоимости. Размер определяет областная нотариальная палата, и действуют они на территории одного нотариального округа. То есть в пределах города они одинаковы, но могут различаться в разных населенных пунктах.

Для примера, нотариальный тариф на объекты недвижимости на 2022 год – 0,3% от стоимости имущества (но не более 100 000 рублей) для наследников первой и второй очереди. К ним относятся дети, родители, сиблинги и супруги.

Для наследников третьей очереди и всех, кто не имеет кровного родства с умершим, тариф составляет 0,6% от стоимости имущества (но не более миллиона рублей).

Наследство в виде денег или недвижимого имущества госпошлинами не облагается. Также есть льготные категории граждан, которым не нужно их оплачивать.

Самый распространенный случай – если гражданин проживал и проживает в том же объекте недвижимости, которое наследует. От пошлины освобождают и несовершеннолетних наследников. А инвалиды первой и второй группы получают скидку в 50%.

Нужны деньги на оформление наследства и нет времени на формальности?

Не обязательно идти в банк, чтобы получить деньги. Кредит на карту до 5 млн рублей можно быстро оформить в Совкомбанке. Для этого необходимо только заполнить заявку на сайте, и в кратчайшие сроки средства зачислят на ваш счет.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Для открытия наследственного дела у нотариуса на первом этапе потребуется только паспорт заявителя

Первый шаг – обращение в нотариальную контору. Она должна находиться по месту жительства умершего или по месту нахождения его имущества. В первом случае ориентируются на последнее место постоянной регистрации (прописки). Найти нужную нотариальную палату можно здесь.

Для открытия наследственного дела фактически необходим только паспорт заявителя. По закону нотариусы сами могут запросить свидетельство о смерти, но фактически они не очень любят это делать. Так что если есть возможность, предоставьте свидетельство о смерти самостоятельно.

Нотариусы предлагают написать сразу два заявления: на открытие дела и на принятие наследства.

Остальные документы заявитель может предоставить позднее. К ним относятся:

  • основания для вступления в наследство – завещание или документы, подтверждающие родство;
  • свидетельство о смерти;
  • документ о последнем месте регистрации покойного – выписка из лицевого счета или домовой книги.

Далее события развиваются под контролем нотариуса и по двум возможным сценариям. Если имущество известно и на него есть документы, то можно сразу оформлять свидетельство о праве на наследство.

Если имущество не конкретизировано, то нотариус удостоверяет только факт вступления в наследство. Но в дальнейшем придется это имущество найти. Здесь наследникам стоит проявить инициативу и предоставить нотариусу необходимые сведения.

Он в свою очередь может сделать запрос в ЕГРН или в конкретный банк, чтобы узнать о счетах покойного.

Можно ли отказаться от наследства

Поиск наследственного дела

Выше описан самый простой алгоритм. Но бывают ситуации сложнее. Люди не всегда поддерживают отношения со своими родственники. То есть могут не знать об их смерти и возможности получить наследство.

Для упрощения процедуры создан открытый реестр наследственных дел. Каждый человек может ввести ФИО своего родственника и узнать, открыто ли наследственное дело.

Важно: информация в этот реестр попадает, только если кто-то уже открыл дело. То есть если человек просто умер, но к нотариусу никто не обращался, то сведений в базе данных об этом не будет.

Как пользоваться реестром:

  1. Ввести фамилию, имя и отчество – именно в такой последовательности. Написание должно быть точно такое же, как в паспорте. Если известна дата смерти, то можно добавить и ее, но не обязательно.
  2. Сервис предоставляет информацию только об открытии дела и дает контакты нотариуса.
  3. Никаких данных о количестве наследников, завещании или имуществе там нет.

Как узнать, есть ли завещание

Все завещания тоже хранятся в определенном реестре. Они подпадают под нотариальную тайну, и получить к ним доступ могут только нотариусы и только после смерти завещателя.

Алгоритм действий тут такой:

  1. Родственники или другие заинтересованные лица открывают у нотариуса наследственное дело.
  2. Нотариус проверяет в едином реестре, есть ли завещание, написанное покойным.
  3. Если оно есть, нотариус обязан раскрыть его содержание всем лицам, которые в нем указаны.

Что лучше – завещание или дарственная на квартиру

Что происходит с имуществом, если наследственное дело не открыто

розыск наследников нотариусом

Российское законодательство позволяет восстанавливать права на наследство через суд спустя три года, а в некоторых случаях и спустя 10 лет

Нужно упомянуть о самом интересном и неприятном для многих аспекте российского законодательства. Выше мы писали, что наследники должны открыть дело и вступить в наследство в течение шести месяцев. В течение еще шести месяцев есть возможность сделать это через суд, доказав фактическое вступление.

Если у умершего было завещание, нотариус обязан известить всех лиц, которые значатся в нем как наследники. Но розыск этих лиц в его обязанности не входит. А если завещания нет, то искать родственников умершего в принципе никто не обязан. Это считается заботой самих потенциальных наследников и их ответственностью.

А если человек не знал о смерти своего родственника? Тогда он имеет право пойти в суд и восстановить право на наследство. Общий срок исковой давности по делам о наследстве, согласно ст. 196 ГК РФ, – три года с того момента, когда истец узнал или мог узнать о нарушении своих прав. Но при наличии уважительных причин этот срок может быть продлен до 10 лет.

Суды нередко встают на сторону лиц, которые не знали или не могли знать о наследстве или смерти родственников. Уважительными причинами считается проживание в другой стране, пожилой или юный возраст, отсутствие общения по вине покойного.

Особенно тщательно российские суды защищают права несовершеннолетних, что несет в себе риски не только для наследников, но и для покупателей недвижимости.

Планируете покупку квартиры? Торопитесь оформить ее по льготной ставке. 

Родители Петра развелись сразу после его рождения. А отец не поддерживал с ним связь. В 18 лет Петр решил восстановить родственные отношения и узнал, что отец умер семь лет назад. 

После его смерти осталась недвижимость, которую получила в наследство новая жена. Петр подал в суд, чтобы восстановить право на наследство. Так как он был несовершеннолетним и не мог знать о смерти отца, то суд встал на его сторону и восстановил его права. 

Недвижимость отца была продана другим людям, но это не проблема Петра. Суд признал сделку купли-продажи недействительной, и он получил свое наследство. А добросовестные приобретатели квартиры лишились имущества и могут рассчитывать только на компенсацию в размере кадастровой стоимости жилья от государства. 

Но эта сумма значительно ниже цены купленной квартиры. И новую недвижимость на нее не купить.

Из-за такой судебной практики риелторы не советуют приобретать недвижимость у тех, кто получил ее по наследству. У покупателя нет никакой возможности проверить всех наследников и узнать, были ли нарушены чьи-то права.

Порой даже после смерти человека требуется доказать родство с ним. Такая необходимость возникает из-за совершенно разных обстоятельств, будь то установление отцовства или получение наследства.

Содержание:

Время прочтения: 3 минуты

Как доказать родство с умершим родственником для получения наследства

Как подтвердить родство с умершим отцом

Установление родственных связей с покойными бабушкой или дедушкой

Установление родства с дядей или тëтей

Как доказать родство с умершим родственником для получения наследства

Согласно законодательным нормам, существуют правила распределения наследства. В первую очередь имущество достаëтся супругу и детям покойного. Установление родственной связи происходит при предъявлении свидетельства о рождении/браке. Но бывает и так, что дети не вписаны в свидетельство отца. Возникает юридически сложная ситуация, которую, тем не менее, можно решить.

Как подтвердить родство с умершим отцом

Бывает, что женщина сознательно не вписывает отца ребëнка в свидетельство о рождении малыша, рассчитывая на получение повышенных пособий или опасаясь того, что мужчина будет недостойным родителем.

Также иногда происходит такая ситуация, при которой у покойного осталась беременная сожительница. Если бы он был женат на ней, отцовство было бы установлено автоматически, но в случае незарегистрированных отношений требуется согласие биологического отца. Само собой, получить его невозможно, если человек умер.

Если отец не вписан в свидетельство о рождении ребёнка, установить отцовство можно только через суд. Но потребуется представить доказательства того, что предполагаемый мужчина является родителем. Самый надëжный способ – тест ДНК. Суд, как правило, старается соблюдать этические нормы, назначая экспертизу не с покойным, а с его родственником, например, матерью или ребëнком. Либо же требует предоставить показания свидетелей или справки, например, из роддома или домовой книги. Если же таковых не имеется, может потребоваться эксгумация тела.

Бывает и так, что родители вписаны в свидетельство о рождении ребëнка, но была допущена ошибка при написании имени, и её никто не исправил. Такое часто случалось в советские годы. Например, у ребëнка фамилия “Горин”, а у умершего отца – “Гарин”. В этой ситуации также понадобится обращаться в суд.

Установление родственных связей с покойными бабушкой или дедушкой

Установить родственные связи с умершими бабушкой или дедушкой также нужно для того, чтобы получить наследство. Для этого достаточно предоставить нотариусу собственное свидетельство о рождении и свидетельство своего родителя – сына или дочери бабушки или дедушки.

Установление родства с дядей или тëтей

Если у человека нет прямых наследников, его имущество переходит родственникам следующих очередей, в том числе и племянникам. Для доказательства родства с умершими дядей или тëтей потребуется предоставить нотариусу свидетельства о рождении своего родителя, который является братом или сестрой покойного, а также свидетельства их родителей.

Чтобы не допускать таких сложностей, лучше сразу действовать юридически грамотно. Необходимо проверять правильность составления всех свидетельств, своевременно устанавливать отцовство и регистрировать отношения при планировании беременности. Избежать большинства проблем, связанных с получением наследства, в свою очередь, поможет завещание или прижизненный договор дарения.

Вопрос и ответ

Как доказать родство с умершим, если нет документов?

Если отец вписан в свидетельство о рождении, но сам документ утерян, нужно обратиться в ЗАГС и оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Дубликат должны выдать в этот же день.

Как найти наследников умершего человека по имени и фамилии?

Информацию об открытии наследства может получить любой человек, достаточно перейти на сайт нотариальной палаты и вбить в поисковую строку данные наследодателя. По запросу будут представлены контакты нотариуса, который владеет информацией о наследниках.

Что, помимо наследства, можно получить, установив родство с умершим?

В некоторых случаях возможно получить пенсию по потере кормильца, если у покойного остался несовершеннолетний ребëнок или иждивенец.

Как и зачем доказывать родство с умершим: актуальная информация

Ищете информацию по теме – «Как и зачем доказывать родство с умершим», но не можете найти исчерпывающий ответ? В данной статье мы постарались предоставить подробные данные касательно запроса «Как и зачем доказывать родство с умершим». Если, после прочтения материала, у вас остались вопросы, звоните по телефону круглосуточной линии: 8 (812) 500-35-77, либо получите консультацию онлайн.

Похожие материалы

Нашей клиентке потребовалась справка о рождении умершего деда для подтверждения родословной линии для репатриации в Латвию. Клиентка находилась в Латвии, поэтому доверила вопрос получения справки нам. В этой статье расскажем о процедуре и нюансах.

Содержание:
1. Где выдают
2. Как получить
3. Как поставить апостиль

Где выдают справку о рождении умершего родственника

Справка о рождении деда клиентки находилась в метрической книге Российского государственного военно-исторического архива.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
Телефон: +7-499-261-20-70
Читальный зал: +7-499-267-44-62
Электронная почта для приема заказов на выдачу дел, описей и копий фонда пользования: user-chz@rgvia.com

Как получить справку о рождении из метрической книги

Порядок получения справки:

  1. Мы отправляем запрос.

    Нужно прислать в архив в свободной форме официальный запрос и ждать, когда специалист ответит на него, сообщив дополнительный пакет документов. В запросе мы указали, что действуем от имени клиентки, поэтому нотариальная доверенность не потребовалась.

  2. Подготовить пакет документов.

    В нашем случае это были следующие документы:
    – Свидетельство о рождении клиентки

    – Свидетельство о рождении её отца

    – Справка о рождении деда

    – Свидетельство о смерти деда

    – Свидетельство о браке клиентки, так как она меняла фамилию после вступления в брак

    Так как данные документы выданы в украинских инстанциях, на них проставлен апостиль, чтобы они были действительны в России.

  3. Отправка документов в архив.

    Мы отправили фото документов по электронной почте. Оригиналы не потребовались.

  4. Архив готовит договор.

    Далее Российский государственный военно-исторический архив подготовил для нас договор на составление архивной выписки.

  5. Подписание договора.

    Наш сотрудник приехал в архив, подписал договор в двух экземплярах. После чего нам на руки выдали:
    – Сопроводительное письмо

    – Один экземпляр договора

    – Акт приёма-передачи

    – Квитанцию на оплату пошлины. Размер пошлины архив высчитывает индивидуально в зависимости от оказываемой услуги.

  6. Оплата услуги.

    Мы оплатили получение справки и отправили скан квитанции по почте.

  7. Оформление справки.

    Срок выдачи справки по договору 2 месяца, но по факту мы получили готовый документ через 1 рабочий день после отправки оплаченной квитанции. Документ мы забрали лично без доверенности. Доверенность не потребовалась, так как в запросе было указано, что мы является доверенным лицом.

    spravka rozhdenie metricheskaya kniga

Как поставить апостиль на справку из архива

На оригинал справки о рождении из военно-исторического архива невозможно поставить апостиль. Можно апостилировать только нотариальную копию справки в Министерстве юстиции того региона, к которому относится нотариус, снявший копию.

Владислав
Антоненко

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=32371

Добавить комментарий