Как правильно составить договор на субподряд

ДОГОВОР СУБПОДРЯДА

г.

«» 2023 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Субподрядчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. Субподрядчик обязуется по Заданию Подрядчика выполнить следующие виды работ: и сдать их результат Подрядчику, а Подрядчик обязуется принять и оплатить работу Субподрядчика.

2. Сроки выполнения работ указаны в Графике работ. Дата начала выполнения работ «»2023 г., дата окончания выполнения работ «»2023 г. Результат выполненных работ передается по акту сдачи-приемки выполненных работ.

3. Стоимость работ указана в Смете. Стоимость работ уплачивается в следующем порядке: .

4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные такими нарушениями убытки.

5. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

6. Договор действует в течение с даты его заключения.

7. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.

8. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством РФ.

9. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.

10. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

11. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Приложения:

• Задание Подрядчика.
• График работ.
• Смета работ.
• Акт сдачи-приемки выполненных работ.

АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ПОДПИСИ СТОРОН

Договор субподряда по 44-ФЗ – элемент повсеместной практики во взаимодействии между заказчиком и соисполнителем при реализации контрактов. Но в каких именно случаях возможно и актуально его заключение, знают не все, так как в законе всегда появляются нововведения.

Чтобы быть в курсе дел, важно учитывать все новые нюансы. Об этом подробно и расскажем вам далее.

Что собой представляет договор субподряда по 44-ФЗ

В рамках контрактной системы по 44-ФЗ субподряд предполагает делегирование выполнения работ по договору или некоторым его условиям третьим лицам. Субподряд является одним из механизмов системы госзакупок, проводимых в канве закона 44-ФЗ, поэтому не стоит относиться к его использованию как к чему-то негативному.

Нужно понимать, что закон 44-ФЗ позволяет применять договор субподряда, и качество производимых работ в таком формате зависит от участника.

По договору субподряда, в соответствии с 44-ФЗ, исполнитель передает часть своих обязанностей по тендеру третьему лицу. При этом заказчик сам определяет, какая доля работ будет передана. После чего участник торгов должен передать объем работ не меньше того, который указан заказчиком в документах. Договор с субподрядчиком подписывается, когда уже заключен контракт с организатором торгов, где прописывается срок для данных действий.

Если в документации тендера содержится условие о привлечении субподрядчиков по 44-ФЗ, исполнитель должен передать им указанный в условиях договора процент работ. Отметим, что заказчик может указать любую цифру в пределах 5–75 %.

Иногда поставщики привлекают субподрядчиков к исполнению контракта, условия которого не предполагают подобных действий. В данном случае они рискуют, но не могут поступить иначе, так как не имеют всех требуемых ресурсов, а выиграть тендер было необходимо. В подобной ситуации ответственность за действия компании, работающей по договору субподряда, полностью ложится на победителя тендера.

Если субподрядчик плохо реализовал либо вовсе не выполнил условия соглашения, виновным считается участник. Опасаясь такого исхода, многие заказчики боятся прописывать в документации условие о субподряде.

В каком случае прибегают к договору субподряда по 44-ФЗ

Победитель торгов имеет право использовать договор субподряда по 44-ФЗ, то есть привлечь соисполнителя по государственному или муниципальному контракту в таких ситуациях:

• Заказчик сам прописал соответствующую возможность в закупочной документации, а поставщик не может своими силами выполнить все условия договора.
• Заказчик во время согласования процесса исполнения работ допустил привлечение третьих лиц. Если основной исполнитель решается на это, он должен предоставить обоснование для такого шага.
• Выполнение работ по контракту не требует специальной квалификации или лицензий, а услуги, оказываемые субподрядчиками, не превышают 75 % от объема, разыгранного в рамках тендера.
• Субподрядчик согласен полностью исполнять все требования, установленные документацией по закупке. Представим, что проводится закупка товаров по государственному оборонному заказу. Тогда основной исполнитель и субисполнитель должны открыть специальные счета в соответствии с требованиями Федерального Казначейства и не могут требовать выплаты аванса при осуществлении таких работ.

Преимущества договора субподряда по 44-ФЗ

Работа по договору субподряда по 44-ФЗ предполагает целый ряд плюсов для исполнителя и субподрядчика. Для первого главное достоинство такого подхода состоит в том, что можно некоторую долю своих обязанностей передать третьему лицу. Но для этого важно найти добросовестного подрядчика, готового качественно и вовремя выполнить работу. Тогда как для субподрядчика речь идет о быстром заработке. Кроме того, если он не принимает участие в тендерах по 44-ФЗ, это шанс попробовать себя в них хотя бы таким образом. Иными словами, у него появляется возможность получить опыт работы с госзаказом и, возможно, потом перейти к прямому участию в подобных мероприятиях.

Нужно понимать, что заказчик в любом случае будет узнавать у исполнителя, с кем заключен договор как с субподрядчиком. Последним может стать организация-новичок в тендерах по 44-ФЗ, которой важно получить опыт, а также компании, у которых на данный момент отсутствует финансовая возможность, чтобы самостоятельно участвовать в торгах. То есть нет средств на обеспечение заявок, но при этом простаивает оборудование. Такие игроки рынка соглашаются на договор субподряда по 44-ФЗ, ведь это способ заработка. Иногда компании, ранее участвовавшие в тендерах и теперь оказавшиеся в РНП, выступают в роли субподрядчиков, ведь в данном случае никто не может запретить им участвовать.

Недостатки договора субподряда по 44-ФЗ

Нельзя однозначно сказать, что договор субподряда – это плохо, так как речь идет всего лишь об одной из составляющих контрактной системы по 44-ФЗ. Добросовестный исполнитель может превратить его в эффективный инструмент ведения бизнеса. С его помощью возможно расширить сферу деятельности, исполнять условия более объемных контрактов, эффективно распределять взятые на себя обязательства.

Если договор субподряда при грамотном использовании может быть настолько полезен, непонятно, с чем связано негативное отношение к нему со стороны заказчиков. Дело в том, что достаточно часто приходится сталкиваться с недобросовестными поставщиками. Они активно используют договор субподряда по 44-ФЗ, чтобы зарабатывать, практически ничего не делая.

Главный недостаток данной схемы состоит в том, что у субподрядчика оказывается значительно меньше средств на выполнение работ, чем изначально планировалось. Это негативно отражается на результате.

Существует определенная категория участников тендеров, готовых осуществлять деятельность в самых разных сферах – от поставки мелких товаров до ремонта зданий. Сами они не выполняют какие-либо работы, а занимаются только привлечением организаций по договору субподряда по 44-ФЗ.

Кто может стать субподрядчиком

Многие фирмы не могут либо просто не готовы становиться участниками госзакупок по 44-ФЗ, в их число входят:

• Компании, не имеющие опыта участия в такого рода мероприятиях. Субподряд позволяет им ознакомиться с особенностями работы в рамках госзаказа и даже проявить себя перед крупными заказчиками.
• Участники, у которых нет необходимого объема ресурсов для подачи заявки на торги по 44-ФЗ, то есть они не готовы выводить из оборота средства, чтобы предоставить обеспечение, либо не хотят получать узкоспециальные лицензии, чтобы своими силами проводить все работы на генподряде.
• Участники, попавшие в реестр недобросовестных поставщиков. Субподряд позволяет им сохранить свое место на рынке, пока компания остается в данном списке.

Нюансы заключения договора субподряда на выполнение работ по 44-ФЗ

Договор субподряда по 44-ФЗ – это договор подряда, где генподрядчик выступает в роли заказчика, а субподрядчик представляет собой исполнителя. Все требования похожи на устанавливаемые договором подряда.

В данном случае не указывается особый порядок по заключению договоренностей. Генподрядчик контролирует и оплачивает произведенные работы, а также имеет право предъявлять претензии при выявлении нарушений. Генподрядчик наиболее заинтересован в соблюдении сроков и высоком качестве исполнения работ, тогда как у субподрядчика другие интересы – он получает от генподрядчика деньги за выполнение строительных работ.

Генподрядчик отвечает за выполнение всех видов работ перед основным заказчиком. Если работы не будут выполнены, его ждут самые серьезные убытки среди всех участников данной цепочки.

Для скачивания есть образец договора субподряда на выполнение работ по 44-ФЗ.

Нововведения в 44-ФЗ для заказчиков в 2020 г

С 1.04.2020 г. в силу вступают изменения в законе 44-ФЗ, относящиеся к контролю проведения закупок.

Теперь ЕИС будет отслеживать соответствие идентификационного кода закупки и отсутствие превышения финансового обеспечения по контракту. При этом будут проверяться планы-графики, извещения о проведении закупок, протоколы, условия проектов контрактов. Аналогичные сведения не будут контролироваться в планах закупок с апреля 2020 года.

С 1.10.2019 по 31.03.2020 не будет осуществляться «казначейский» контроль соответствия информации об ИКЗ и об объеме финансового обеспечения для осуществления данных закупок в плане-графике. Вместо этого ответственные органы будут сравнивать информацию об объеме финансового обеспечения в планах-графиках закупок с соответствующими данными, утвержденными и доведенными до заказчика.

Правительство РФ должно решить, какой федеральный орган исполнительной власти войдет в число проверяющих, а значит, будет отвечать за контроль при помощи ЕИС. При этом он будет сопоставлять данные об ИКЗ и объем финансового обеспечения в извещениях с тем, что представлено в планах-графиках, сведения в протоколах будут сравниваться с информацией в извещениях, а условия проектов контрактов – с протоколами. Порядок контроля установит Правительство РФ.

Федеральное казначейство, государственные и муниципальные финансовые организации и органы управления государственными внебюджетными фондами сохраняют полномочия по контролю превышения объема финансового обеспечения, включенного в планы-графики, над объемами финансирования, которые утверждены и доведены до сведения заказчика. Кроме того, они могут отслеживать такие показатели, как соответствие ИКЗ и превышение объема финансового обеспечения контракта, содержащихся в информации и документах, которые не должны быть выложены в ЕИС.

Как найти хороший субподряд: ценные советы

1. Следите за активными или завершенными торгами.

На самом деле, принцип поиска компании для подписания с ней договора субподряда по 44-ФЗ похож на поиск тендера. Для этого существуют два алгоритма:

• Можно настроить поиск по отрасли, цене контракта, заказчикам, закупкам для субъектов малого предпринимательства и сохранять интересные варианты в разделе «Избранное». Далее у вас появляется возможность отслеживать интересные закупки, быстро узнавать о компаниях, подписавших договор, и предлагать им свои услуги в качестве субподрядчика.
• Можно использовать указанные выше параметры, чтобы искать неактивные, завершенные закупки максимум за последние три дня.

2. Проверьте условия контракта.

• Заказчик мог установить ограничения на субподряд. Такие его действия, как запрет на привлечение в качестве исполнителей третьих лиц, ФАС может расценить как ограничение конкуренции. Но если такое ограничение есть и участники торгов не обратились в антимонопольную службу, правило нужно соблюдать. Также отметим, что бессмысленно предлагать свои услуги, если по контракту субподрядчиком может быть только СМП, а вы не входите в эту категорию.
• Вы, как исполнитель, можете не подходить под требования контракта, не укладываться в установленные сроки. Лицензии, допуски и разрешения на выполнение специальных работ, прописанные заказчиком в договоре, должны быть как у победителя закупки, так и у субподрядчика, который будет непосредственно проводить работы.

3. Проверьте генподрядчика. 

Здесь нет ничего сложного, такую проверку проводят перед любым подписанием контракта. То есть вам нужно посмотреть в открытых источниках выписку из ЕГРЮЛ, бухгалтерский баланс, уставный капитал, проверить сумму арбитражей, пр.

4. Свяжитесь с генподрядчиком.

Когда вы нашли тендер, который устроил вас по цене, победителю и видам работ, нужно связаться с компанией по телефону или электронной почте. Все контрактные данные вы найдете на сайте компании или в поисковике. Этот шаг нужно выполнить в первые дни после подведения итогов, а значит, у вас должны быть под рукой:

• коммерческое предложение;
• копия штатного расписания, правоустанавливающих документов на объекты недвижимости, транспорт, пр.
• портфолио работ.

Исход вашего общения с победителем зависит от его заинтересованности в заключении договора субподряда по 44-ФЗ, наличии у вас необходимого опыта, условий контракта.

Договор субподряда № ___

г. __________

«___»________ ____ г.

___________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице____________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании ____________________(Устава, доверенности или паспорта), и ____________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Субподрядчик», в лице ____________________(должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании ___________________ (Устава, доверенности или паспорта), заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет

1.1. Субподрядчик обязуется выполнить следующие виды работ: __________________________ и сдать их результат, а Подрядчик обязуется принять и оплатить работу Субподрядчика.

1.2. Задание содержит следующую информацию: ___________________ и приведено в Приложении № ___

1.3. Сроки выполнения этапов указаны в Графике, приведенном в Приложении № ___

1.4. Стоимость подлежит согласованию Сторонами и должна быть указана в Смете, форма которой приведена в Приложении № ___

1.5. Стороны признали обязательными для выполнения следующие ГОСТы, нормы и правила:

• __________________________________________________________;
• __________________________________________________________.

2. Права и обязанности

2.1. Подрядчик обязуется:

2.1.1. В течение _______ (_________) (рабочих/календарных) дней с момента подписания настоящего Договора предоставить Субподрядчику:

а) задание;

б) пакет проектной документации, который включает следующие документы: _____________________________________.

2.1.2. Оказать следующее содействие Субподрядчику:

а) _______________________ (характер оказываемого содействия) в срок ____________ (_________) (рабочих/календарных) дней;

б) _______________________ (характер оказываемого содействия) в срок ____________ (_________) (рабочих/календарных) дней.

2.1.3. Не позднее _________ (_________) (рабочих/календарных) дней с момента получения от Субподрядчика проектов Сметы и Графика утвердить указанные документы или предоставить мотивированные возражения.

2.1.4. Оплатить выполненные работы в соответствии с условиями настоящего Договора и Приложений к нему.

2.1.5. Не позднее _________ (_________) (рабочих/календарных) дней с момента получения уведомления о готовности результата к приемке принять результат и документы, указанные в пп. 2.2.6 настоящего Договора.

2.2. Субподрядчик обязуется:

2.2.1. Не позднее _________ (_________) (рабочих/календарных) дней с момента получения документов, указанных в пп. 2.1.1 настоящего Договора, составить Смету и График и направить на утверждение.

2.2.2. Не позднее _________ (_________) (рабочих/календарных) дней с момента утверждения Сметы и Графика приступить к выполнению задания при условии выполнения Подрядчиком своих обязанностей, предусмотренных пп. 2.1.2.

2.2.3. Не позднее _________ (_________) (рабочих/календарных) дней с даты начала выполнения задания направить в органы государственного строительного надзора извещение о начале строительства, в тот же срок предоставить Подрядчику доказательства направления такого извещения.

2.2.4. Выполнить работы в соответствии с требованиями настоящего Договора, Приложений к нему, проектной документации, обязательных для применения ГОСТов, санитарных правил и норм, требованиями по технике безопасности, пожарной безопасности, требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

2.2.5. Завершить обязательства в срок, указанный в Графике (не позднее «___»________ ____ г.), по завершении уведомить Подрядчика о готовности результата к приемке.

2.2.6. К «___»________ ____ г. (дате приемки) подготовить оригиналы следующих документов: акта сдачи-приемки выполненных работ, счета, счета-фактуры.

2.3. Подрядчик вправе:

2.3.1. Вносить изменения в проектную документацию при условии, что вызываемые этим дополнительные работы по стоимости не превышают десяти процентов указанной в Смете общей стоимости работ и не меняют характера предусмотренных в настоящем Договоре работ.

2.3.2. Осуществлять контроль и надзор за ходом и качеством выполняемых работ, соблюдением Графика, качеством предоставленных Субподрядчиком материалов, не вмешиваясь при этом в оперативно-хозяйственную деятельность Субподрядчика.

2.3.3. Отказаться от приемки результата в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в настоящем Договоре цели и не могут быть устранены Сторонами.

2.4. Субподрядчик вправе:

2.4.1. Требовать пересмотра Сметы, если по не зависящим от него причинам стоимость работ превысила установленную в Смете не менее чем на десять процентов.

2.4.2. Требовать возмещения разумных расходов, которые понесены им в связи с установлением и устранением дефектов в технической документации.

3. Порядок расчетов

3.1. Стоимость по настоящему Договору установлена в Смете (Приложение № ___).

3.2. Установленная в Смете стоимость может быть изменена по письменному соглашению Сторон в следующих случаях:

а) при внесении изменений в объем и содержание задания по предложению любой из Сторон;

б) при изменении продолжительности этапов;

в) при изменении номенклатуры материалов и оборудования, поставляемых Субподрядчиком;

г) в связи с текущим изменением стоимости материалов, изделий, оборудования, тарифов и оплаты труда;

д) при остановке работ по причинам, зависящим от Подрядчика, или в связи с обстоятельствами непреодолимой силы при условии выполнения Субподрядчиком требований безопасности ведения деятельности.

3.3. Подрядчик обязуется уплатить установленную Сметой стоимость (при условии, что Стороны не договорились об ином) в течение ______ (рабочих/календарных/банковских) дней с момента получения от Субподрядчика документов, указанных в пп. 2.2.6.

3.4. Оплата производится путем перечисления денежных средств на счет Субподрядчика. Обязанность по оплате считается исполненной надлежащим образом с момента списания денежных средств в установленном Сметой объеме с банковского счета Подрядчика.

4. Ответственность

4.1. В случае нарушения Подрядчиком сроков, предусмотренных пп. 2.1.1-2.1.3, 2.1.5, Субподрядчик вправе потребовать от Подрядчика уплаты неустойки в размере ________ (__________) рублей за каждый день просрочки.

4.2. В случае нарушения Подрядчиком срока оплаты Субподрядчик вправе потребовать от Подрядчика уплаты пени в размере ________ (__________) рублей за каждый день просрочки.

4.3. В случае нарушения Субподрядчиком сроков, предусмотренных пп. 2.2.1-2.2.3, 2.2.5, 2.2.6, Подрядчик вправе потребовать от Субподрядчика уплаты неустойки, предусмотренной п. 4.1.

4.4. В случае нарушения Субподрядчиком условия, содержащегося в пп. 2.2.4, Подрядчик вправе потребовать от Субподрядчика возмещения своих реально понесенных и документально подтвержденных убытков.

5. Форс-мажор

5.1. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, которые не могли быть известны заранее и которые нельзя было предвидеть или предупредить их последствия (стихийные бедствия, военные действия, изменения законодательства и т. п.), Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение взятых на себя обязательств в части конкретных нарушений обязательств, вызванных наступлением обстоятельств непреодолимой силы.

5.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 5.1, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на исполнение Стороной своих обязательств.

5.3. В случае наступления обстоятельств, указанных в п. 5.1, срок выполнения Стороной обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.

5.4. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 5.1, и их последствия продолжают действовать более ______ (_________) месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения.

6. Разрешение споров

6.1. В случае возникновения разногласий, связанных с исполнением Сторонами настоящего Договора, Стороны решают такие разногласия путем переговоров и, в случае если переговоры не принесут результата, путем направления письменных претензий. Сторона, получившая претензию, обязана уведомить об этом лицо, ее направившее, в течение _________ с момента получения такого письма. Мотивированный ответ по существу претензии должен быть направлен не позднее _________ с момента ее получения.

6.2. Лицами, уполномоченными на получение претензий, являются:

6.2.1. Со стороны Подрядчика — ___________________ (Ф.И.О., должность).

6.2.2. Со стороны Субподрядчика — ___________________ (Ф.И.О., должность).

6.3. В случае если результат переговоров и (или) претензий не будет достигнут, Стороны обращаются за разрешением спора в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения ими принятых на себя обязательств.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон либо по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

7.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

7.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой из Сторон.

8. Адреса и реквизиты Сторон