Как составить вакансию на работу бухгалтера

«Компания ищет заместителя главного бухгалтера. Требования: квалифицированный специалист, который отработает свою немаленькую зарплату». Разместив подобное объявление о поиске сотрудника, можно не сомневаться: процесс подбора кадров не закончится никогда. Если же вы нацелились найти подчиненного быстро и без мучений, то следует заранее иметь ответ на вопрос: кто именно вам нужен?

Юрий Михайлов, корреспондент «УНП»

Почти в любой компании есть служба персонала, а также возможность пользоваться услугами кадровых агентств. Но главному бухгалтеру все равно предстоит активно участвовать в процессе подбора своих подчиненных. Причем самые главные этапы поиска скорее всего придется выполнять самому. Формализовать требования к соискателям, проводить финальные собеседования и наконец принять итоговое решение должен главбух. Менеджер по персоналу этого сделать не сможет.

Однако до того как случится первое собеседование и тем более окончательный выбор сотрудника бухгалтерии, необходимо уделить самое пристальное внимание первому этапу – сформулировать требования к соискателям.

Сообщайте подробности

«Конечно, специалист по HR должен ориентироваться едва ли не во всех отраслях человеческой деятельности, – говорит менеджер по подбору персонала компании «Авторесурс» Ольга Гусева. – Мне по долгу службы приходится разбираться в вопросах логистики и маркетинга, закупок и бухгалтерии, юриспруденции и делопроизводстве… Но, разумеется, мои познания во всех этих областях весьма поверхностные. Неудивительно, что я всегда прошу у руководителей департаментов, присылающих мне заявки на поиск персонала, максимально развернуто озвучить свои требования. Я должна понимать, какой именно опыт требуется от соискателя, какие навыки самые важные, какие познания пригодятся в первую очередь».

Действительно, основная задача менеджера по персоналу – грамотно подать полученную информацию в тексте объявления о вакансии, изучить все присланные резюме, выделить из общего потока тех кандидатов, чей опыт соответствует заданным критериям, и, пообщавшись с ними, отсеять совсем уж непроходных. Например, тех, кому совершенно незнакома отраслевая специфика вашего бизнеса. Ясно, что тот, кто 20 лет трудился в бухгалтерии бюджетного учреждения, вряд ли с ходу сможет сориентироваться в банковском учете.

Оценивать же профессионализм кандидата в требуемой области будет не HR-специалист, а руководитель того подразделения, в котором открыта вакансия. И чем более четко сформулированы изначальные требования, тем выше вероятность того, что основную работу сможет выполнить отдел персонала, главбуху же останется провести три-четыре собеседования, а не полтора десятка.

И еще – непременно попросите, чтобы вам показали итоговый текст объявления до публикации на страницах специализированных газет и сайтов. Всегда есть риск, что в последний момент в объявление вкрадется незначительная на первый взгляд и незаметная дилетанту ошибка, которая любому грамотному бухгалтеру тут же бросится в глаза.

Отделяйте обязательное от желательного

«Составляя текст заявки на подбор заместителя главного бухгалтера или специалиста, отвечающего за определенный участок, не забудьте разделить ваши требования на обязательные и желательные, – советует менеджер по подбору персонала ГУП «Гипрорыбфлот» Валентин Белкин. – В противном случае есть риск того, что чересчур тщательный сотрудник отдела кадров отсеет всех кандидатов, которые не соответствуют хотя бы одному вашему пожеланию, даже если на самом деле вы включили этот пункт в заявку просто на всякий случай. И напротив, на действительно необходимые навыки есть смысл обратить дополнительное внимание – хотя бы поставив в скобках восклицательный знак».

Кадровики дают еще один совет: не стремитесь найти сотрудника с квалификацией, превышающей реальные потребности вашей бухгалтерии.

Значительно лучше найти молодого энтузиаста, который готов компенсировать некоторую нехватку опыта трудолюбием и желанием учиться. Такого человека всегда можно «натаскать» и в результате получить специалиста, идеально соответствующего вашим потребностям. Если же вы присмотрите на должность, например, заместителя главного бухгалтера человека, который многие годы проработал главным, высока вероятность того, что дело нечисто. Либо у кандидата не все в порядке с прошлым, либо он скоропостижно остался без работы – и теперь ищет, где бы «перекантоваться» до того момента, когда найдется местечко получше.

Предъявляйте реальные запросы

В последнее время в тексте едва ли не каждого второго объявления-вакансии в качестве обязательного условия обозначено знание международных стандартов бухгалтерской отчетности. Но ведь в России эти стандарты пока не получили такого уж повсеместного распространения, их используют преимущественно западные компании, банки, да еще крупные российские структуры, бизнес которых подразумевает постоянное взаимодействие с зарубежными партнерами. Так зачем же, спрашивается, переплачивать своему заместителю или помощнику как минимум 500 долларов в месяц за знание МФСО, которым он никогда не воспользуется, работая в вашей компании? А если знание МФСО в перспективе все-таки станет актуально для вашего предприятия, то всегда можно отправить коллегу на соответствующие курсы.

Вы хотите найти бухгалтера и определились со следующими вопросами:

• какие у бухгалтера будут обязанности помимо ведения учета и составления отчетности (управленческий учет, ведение кадровой документации, финансовое планирование, оптимизация налогообложения)
• требуемый опыт работы
• где будет работать бухгалтер – в офисе или на дому
• какую зарплату Вы будете платить бухгалтеру.

Пришло время составить и разместить объявление о поиске специалиста. Помимо стандартных пунктов о своей компании и о требованиях к кандидату обязательно укажите следующие моменты:

• “На собеседовании кандидату будет предложено пройти тестирование на знание требований НК РФ и законодательства о бухгалтерском учете”
• “У кандидата, приглашенного на собеседование, будут запрошены рекомендации с предыдущего места работы и согласие на их проверку”
• “По итогам каждого квартала аудитором будет проводиться проверка ведения бухгалтерского и налогового учета, и правильность составления отчетности”

Эти пункты в объявлении о поиске бухгалтера отфильтруют заведомо некомпетентных специалистов.

После опубликования объявления или самостоятельного поиска специалистов Вам нужно будет проанализировать большое количество резюме.

На что обращать внимание?

Опыт. Работа бухгалтера на предыдущих местах работы должна соответствовать специфике Вашей деятельности, особенно если это производство, строительство, транспортные услуги, внешнеэкономическая деятельность.

Программы. Посмотрите, в каких программах работал кандидат. Если у Вас используется более сложная программа, чем “1С Бухгалтерия”, например “Комплексная автоматизация” или “1С:ERP”, то у кандидата такой опыт должен быть.

Период увольнения. Если в резюме указано, то обратите внимание на даты увольнения с предыдущих мест работы. Если бухгалтер увольняется перед сдачей годового или квартального отчета – это плохой признак.

Плохие месяцы для увольнения: конец декабря, январь, март, апрель, конец июня, конец сентября.

Также плохой признак – работа в каждой организации не более года и частая смена сферы деятельности.

Обучение. Обратите внимание на то, как часто кандидат на должность проходит обучение, в резюме это обычно указывают. Очень хорошо, если ежегодно или раз в два года специалист повышает свою квалификацию.

Отберите несколько резюме и пригласите кандидатов на собеседование.

Не пренебрегайте подобным поиском даже в том случае, если бухгалтера Вам порекомендовали друзья или знакомые. Сравните квалификацию и опыт специалиста по знакомству и со стороны. Возможно, что самостоятельно подобранный кандидат устроит Вас больше.

Расскажите, вы когда-нибудь разочаровывались в бухгалтере, которого вам порекомендовали?

Для вакансии бухгалтера, соискатели проходят строгий отбор. Поэтому очень важно составить хорошее резюме, правильно заполнив основные разделы: опыт работы, ключевые навыки, образование с примерами и сопроводительным письмом.

Бухгалтер – человек, который работает с бухгалтерским учетом. Без такого специалиста не может обойтись ни один серьезный бизнес. Именно бухгалтер начисляет заработную плату, осуществляет отчисление налогов, производит другие финансовые расчеты. Это очень ответственная должность, поэтому от таких специалистов требуется наличие соответствующей квалификации.

Обязанности бухгалтера:

• составление бухгалтерских документов;
• начисление и выплата заработной платы для сотрудников;
• осуществление расчета больничных, декретных, отпускных, резерва отпусков и компенсаций;
• расчет налогов и отправка отчетов в налоговую инспекцию;
• формирование и подача отчетности в контролирующие органы;
• осуществление платежей другим организациям;
• работа с первичной документацией;
• ведение учета расходов предприятия;
• контроль за дебиторской, кредиторской задолженностью;
• осуществление контроля за целевым использованием бюджетных средств компании;
• формирование и выдача справок о доходах для сотрудников (по запросу).

Требования к бухгалтеру:

• наличие высшего образования по специальности бухгалтерского учета, финансов, экономики, аудита или оконченные бухгалтерские курсы;
• наличие опыта работы и понимание стандартов бухгалтерского учета;
• знание трудового и налогового законодательства;
• умение работать в программе 1С;
• владение пакетом Microsoft Office;
• знание системы клиент-банка.

# Как составить грамотное резюме бухгалтера

Составление резюме бухгалтера – обязательный этап для получения работы. Поскольку это очень ответственная работа, то она предусматривает серьезный отбор кандидатов. Позаботьтесь о том, чтобы в резюме были отображены все ваши профессиональные навыки, опыт, образование, достижения и личные качества.

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ГОТОВЫХ АНКЕТ РЕЗЮМЕ
Идеального резюме не существует! Важно предоставить информацию, которую желает увидеть начальник – удобным для восприятия способом.

Создай идеальное резюме онлайн

к содержанию ↑

# Профессиональные навыки бухгалтера

• умение вести бухгалтерский и налоговый учет;
• умение работать с первичной документацией;
• умение вести кассовую книгу;
• умение рассчитывать заработную плату, отпускные, больничные, декретные;
• оформление разных видов накладных (налоговых, приходных и расходных);
• опыт подготовки и сдачи отчетов различной направленности;
• знание законодательства в бухгалтерской, трудовой, налоговой сфере;
• уверенное владение ПК: MS Office, 1С, системы клиент-банка;
• умение работать с офисной техникой;
• письменная и устная грамотность.

к содержанию ↑

# Достижения бухгалтера

Есть несколько причин указывать достижения с предыдущих мест работы:

1. Вы показываете, что ответственно относитесь к своей работе.
2. Прикладываете усилия для выполнения рабочих обязанностей.
3. Достижения доказывают, что вы хотите строить карьеру именно в этой сфере.
4. Работодатели охотнее верят в то, что вы написали правду в резюме.

Главное правило для заполнения графы достижений – пишите максимально конкретно и указывайте цифры. Для бухгалтера это особенно важно, ведь эффективность его работы легко измерить. Достаточного будет и одного, но развернутого описания достижения:

Пример: обнаружил факт неправильного расчёта себестоимости продукции, из-за которого была завышена продажная цена, которая делала товар неконкурентоспособным. Ликвидация этой ошибки позволила сделать переоценку стоимости и на 24% повысить продажи товаров.

к содержанию ↑

# Личные качества бухгалтера

При рассмотрении кандидатуры на должность бухгалтера, также важны и личные качества. Поскольку работа бухгалтера тесно связана с деньгами, владелец компании должен быть уверен в надежности будущего сотрудника.

Бухгалтер должен обладать такими качествами:

• внимательность и усидчивость;
• умение работать с большими объемами данных;
• математический склад ума;
• аналитические способности;
• логическое мышление;
• аккуратность и честность;
• стрессоустойчивость;
• умение концентрироваться;
• скрупулезность и внимательность к деталям;
• ответственность и хорошая память.

к содержанию ↑

# Слабые стороны бухгалтера

Нет ничего страшного в освещении своих недостатков – главное не переусердствуйте. Достаточно, коротко указать 2-3 свои негативные стороны. Больше можете рассказать, если этого попросит сам рекрутер на собеседовании. Но помните, что основная цель резюме – показать себя в лучшем свете, а не устраивать сеансы психотерапии на собеседовании.

Когда, работодатели просят соискателя рассказать о своих слабых сторонах, они хотят проверить готовность человека к самоанализу, самокритике и честности.

Список возможных слабых сторон для бухгалтера:

• излишний перфекционизм;
• неумение врать;
• чрезмерная тревожность;
• недоверчивость;
• большая требовательность к себе и окружающим;
• стеснительность;
• немногословность;
• самоуверенность;
• медлительность.

к содержанию ↑

# Образец резюме на работу бухгалтера

Спектр задач, которые будет выполнять бухгалтер, может отличаться в зависимости от его квалификации. Студенты без опыта могут рассчитывать на должность помощника. А профессионалы – на должность главного бухгалтера. Соответственно и список требований будет разным. Поэтому внимательно анализируйте вакансию и адаптируйте свое резюме к ней.

к содержанию ↑

# Резюме главного бухгалтера

Главный бухгалтер – человек, который несет полную ответственность по бухгалтерскому учету. Как правило, это менеджер, который имеет в своем подчинении еще ряд бухгалтеров. В таких случаях он исполняет роль руководителя, который координирует работу подчиненных и осуществляет контроль над выполнением их обязанностей.

Иногда главным бухгалтером называют единственного бухгалтера в компании, который сам выполняет всю работу.

Обязанности:

• организация работы по обеспечению бухгалтерского и налогового учета;
• руководство по формированию отчетности в организации;
• контроль за начислением заработной платы, декретных, отпускных, больничных сотрудникам;
• обеспечение расчета и перечисления налогов;
• контроль за правильностью составления всех бухгалтерских документов;
• помощь своим подчиненным в исполнении их обязанностей;
• принятие мер по совершенствованию и автоматизации бухгалтерского учета.

к содержанию ↑

# Резюме бухгалтера по заработной плате

Бухгалтер по заработной плате – человек, который обеспечивает начисление и выплату заработной платы в какой-либо организации. От такого специалиста ожидают выполнения своих обязанностей без ошибок, ведь нет ничего хуже недовольного сотрудника, которому не выплатили нужную сумму денег.

Обязанности:

• осуществление расчета заработной платы и ее выплаты сотрудникам организации;
• начисление и выплата отпускных, декретных, больничных и компенсаций;
• расчет налогов с заработной платы;
• подготовка и подача отчетности для налоговой службы;
• предоставление информации сотрудникам о размере заработной платы, сумме налоговых выплатах и других возможных отчислений.

к содержанию ↑

# Резюме бухгалтера кассира

Бухгалтер кассир – человек, который осуществляет работу с кассой на предприятии. Зачастую это бухгалтер любой специализации, на которого дополнительно или исключительно возложены обязанности с кассовых операций.

Обязанности:

• прием и выдача наличности;
• обеспечение безопасного хранения денег;
• получение денежных средств в банке для различных выплат;
• ведение кассовой книги;
• составление отчетности.

к содержанию ↑

# Резюме заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера – человек, который помогает главному бухгалтеру исполнять свои должностные обязанности. Также он заменяет главбуха во время его отсутствия. В таком случае он исполняет его функции.

Обязанности:

• предоставление помощи в контроле бухгалтерского учета;
• помощь в налоговом учете;
• контроль за осуществлением хозяйственных операций, ведения отчетности и составлением первичной документации;
• помощь в подготовке данных для отчетов;
• контроль сроков сдачи отчетов;
• контроль за уплатой налогов и других платежей в срок и в полном объеме;
• сопровождение при аудиторской и налоговой проверке.

к содержанию ↑

# Резюме помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера – человек, который помогает бухгалтеру вести бухгалтерский учет. Он выполняет простые поручения главного специалиста в компании. Как правило, на эту должность претендуют люди без опыта, которые недавно закончили обучения. Их целью на этой должности является научиться исполнять весь спектр обязанностей по ведению бухгалтерского учета, чтобы стать полноценным специалистом.

Обязанности:

• выполнение поручений своего руководителя;
• осуществление бухгалтерского учета под руководством бухгалтера;
• помощь в оформлении бухгалтерских документов;
• подготовка отчетности;
• проведение бухгалтерских расчетов на специализированном ПО.

к содержанию ↑

# Резюме бухгалтера на первичную документацию

Первичный документ фиксирует хозяйственные операции. Их составление является обязательным, без них невозможно сдать необходимые отчеты и пройти налоговую проверку. Первичными документами является акт приема-передачи, накладная, акт о приеме-сдаче, акт о списании, инвентарная карточка и другие.

Обязанности:

• учет расчетов с поставщиками и покупателями;
• осуществление контроля за получением первичных документов;
• проверка первичных документов на правильность их оформления;
• внесение данных в системы налогового учета, типа 1С.

к содержанию ↑

# Сопроводительное письмо к резюме бухгалтера

Написание сопроводительного письма является обязательным для получения хорошей должности. В нем вы сможете рассказать о себе, своих преимуществах и пожеланиях к работе. Рекрутеры ценят наличие сопроводительного письма, потому что сразу видят заинтересованность соискателя в работе.

Здравствуйте (напишите имя работодателя если известно)!
Меня зовут (впишите свое Имя и Фамилию).

_________

При просмотре свободных вакансий, увидела ваше предложение и хотела бы принять участие в конкурсе на должность бухгалтера по заработной плате.

Имею опыт работы бухгалтером – 15 лет. Начинала свою карьеру с должности бухгалтера первичной документации в продуктовом магазине. В течение последних 7 лет работала бухгалтером по заработной плате в компании со штатом более 2000 людей.

Имею все профессиональные навыки, чтобы занять свободную должность. Выполняла стандартные обязанности: начисление заработной платы, расчет отпускных, больничных, компенсаций при увольнении сотрудников. Никогда не было проблем с подачей отчетности в контролирующие органы. Очень ответственно отношусь к своей работе.

Имею высшее образование по бухгалтерскому учету и считаю, что идеально соответствую должности и надеюсь, что смогу доказать это в вашей компании. Ожидаю получения от вас обратной связи.

_________

Пожалуйста, свяжитесь со мной по контактам:

Имя Фамилия
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

к содержанию ↑

# Скачать бесплатный шаблон резюме

Выбирайте любой понравившийся бланк, скачивайте и заполняйте по образцу:

Спасибо за интерес к статье, надеюсь она помогла вам составить хорошее резюме и занять должность бухгалтера. В первую очередь, вы должны показать себя, как человека умеющего справляться со стрессовыми ситуациями. Делитесь статьей в социальных сетях с друзьями и коллегами. Дополнительно советую ознакомиться с материалом об указании рекомендаций.

Список обязанностей

В первую очередь нужно понять, какие задачи вы хотите поручить бухгалтеру. Например, он может:

• проверять и оформлять документы по контрагентам: акты, накладные, счета-фактуры;
• работать с банком: формировать платежные поручения, загружать выписки, отслеживать остатки денежных средств;
• вести налоговый учет, составлять и сдавать налоговую отчетность;
• рассчитывать зарплаты работникам, налоги на доходы и страховые взносы;
• вести учет имущества;
• вести кадровый учет;
• оформлять кассовые и другие операции, если из-за размеров бизнеса вы решили вести бухгалтерский учет, как в организациях: использовать план счетов и оформлять кассовые первичные документы.

Учитывайте специфику и размер вашего бизнеса. Например, у одного предпринимателя весь объем задач — это расчет и выплата зарплаты трем работникам дважды в месяц. А другому нужно вести ежедневный учет автоперевозок, оптовой торговли и трех розничных точек. Вот на что еще нужно обратить внимание, когда вы определяете список задач и объем работ:

• количество ежедневных операций: сколько нужно оформить актов, счетов, товарных накладных, счетов-фактур, платежных поручений.
• количество штатных и дистанционных сотрудников.
• наличие имущества на предприятии;
• налоговые режимы и их количество;
• количество видов деятельности;
• потребность в совмещении должностей: например, бухгалтер-кассир, бухгалтер-кадровик.

Основные параметры поиска

Когда задачи и объем работ ясны, надо решить, насколько опытный сотрудник вам нужен, какой у него будет график работы и зарплата. Сразу нужно понять, каким образом вы оформите отношения с бухгалтером.

Образование и опыт работы

Чтобы начислять зарплату и считать упрощенный налог, соискателю достаточно иметь профильное среднее образование или окончить бухгалтерские курсы, затем поработать один или два года. А вот если у вас производство, вы ведете расчеты с НДС и закупаете продукцию из-за рубежа, желательно искать специалиста с высшим образованием и опытом работы не меньше пяти-семи лет именно в вашей сфере деятельности.

Однако опыт не должен быть главным критерием выбора. Например, штатный бухгалтер, который 20 лет работал на одном участке учета обладает весьма ограниченным набором знаний. С другой стороны, фрилансер с пятилетним опытом работы может знать куда больше, если у него широкий ареал деятельности.

График работы

Бухгалтер может работать полный или неполный день, в офисе или удаленно. Например, если предприниматель ведет оптовую торговлю с ежедневным поступлением и выбытием большого количества товаров, скорее всего, бухгалтер потребуется на полный день. Если предприниматель организует перевозки и выставляет акты заказчикам по итогам месяца, бухгалтер может приезжать в офис раз в месяц.

Зарплата

Просмотрите средние зарплаты бухгалтеров широкого профиля и узких специалистов по вашему региону. Если вам нужен сотрудник для ведения полного бухгалтерского и налогового учета по предприятию, ориентируйтесь на зарплаты главных бухгалтеров малых предприятий. Чтобы понять, сколько нужно платить узкому специалисту, ориентируйтесь на зарплаты бухгалтеров участков: по расчетам с поставщиками, по расчетам заработной платы. Чтобы определить стоимость услуг удаленного бухгалтера, посмотрите средние расценки на выполнение конкретных работ. Например: сколько стоит подготовка квартальной отчетности по сотрудникам. Не забудьте учесть налог на доходы, так как в объявлениях соискатели часто указывают «чистый» доход, который они планируют получать на руки. А также сумму страховых взносов, которые вы будете платить за бухгалтера в бюджет.

Такие подсчеты помогут вам спрогнозировать траты и отсеивать кандидатов, которые завышают стоимость своих услуг.

Вариант оформления

Вопрос с порядком трудоустройства лучше решить еще до начала поисков сотрудника. Можно заключить договор гражданско-правового характера или трудовой договор. Обычно гражданско-правовые договоры заключают с удаленными бухгалтерами на конкретный объем работ. Например: заполнить книгу доходов и расходов, рассчитать налог за квартал, подготовить отчетность. Такой вариант имеет свои преимущества:

• не требуется предоставлять отпуск, оплачивать больничный, работу в праздничные и выходные дни, перечислять взносы в фонд социального страхования, выплачивать компенсации при увольнении;
• не нужно заполнять и вести кадровую документацию: приказы, личную карточку, трудовую книжку;
• расторгнуть отношения проще: Гражданский кодекс не устанавливает запреты на прекращение сотрудничества;
• если исполнитель нарушит условия договора, с него можно будет взыскать причиненные убытки, неустойку и упущенную выгоду. По трудовому договору сотрудник возмещает только реальный ущерб.

С другой стороны, нельзя заключать гражданско-правовой договор, если вы будете платить не за результат, а за процесс выполнения обязанностей. Оплата за выполнение обязанностей — один из признаков трудовых отношений, перечисленных в статьях 15, 56, 57 Трудового кодекса. Вот еще несколько:

• в договоре обозначено рабочее место сотрудника, указан режим работы и время отдыха, приведен перечень трудовых действий;
• работодатель обеспечивает условия труда: оборудует рабочее пространство мебелью, предоставляет вычислительную технику, канцелярию, бухгалтерские программы, справочно-правовые системы, оплачивает курсы повышения квалификации;
• сотрудник выполняет работы под управлением и контролем работодателя.

Если вы планируете загрузить бухгалтера постоянной работой, а не привлекать для его выполнения конкретных задач время от времени, заключайте трудовой договор.

Важно! Если ваш бухгалтер будет выполнять функции кассира, то подписать с ним гражданско-правовой договор нельзя. Кассир — это должность, на которую можно назначить только трудоустроенного сотрудника, основание — пункт 4 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Где искать бухгалтера

Искать специалиста можно самостоятельно или через кадровое агентство. Если ваш бизнес пока на старте и вы не можете позволить себе дополнительные траты, попробуйте обойтись своими силами.

Самостоятельный поиск начните с опроса знакомых. Если вы сомневаетесь в компетенции предложенных кандидатур или их вообще не нашлось — ищите бухгалтера в интернете. Соискатели, которые ищут постоянную работу по трудовому договору, чаще размещают резюме на HeadHunter, Работа.ру и прочих кадровых ресурсах. Удаленные специалисты активно рекламируют свои услуги на сайтах фрилансеров: Profi.ru, FL.ru и на популярных досках объявлений: Avito, Из рук в руки. Еще один вариант — соцсети. Создайте объявление на личной странице и в группе вашей компании, если она существует.

Как составить объявление о вакансии

В заголовке укажите, какой именно бухгалтер вам нужен: например, бухгалтер-кадровик, бухгалтер по расчету зарплаты, главный бухгалтер. Далее расскажите о своем бизнесе: какая отрасль, есть ли специфика. Поясните, почему появилась вакансия: например, должность ранее никто не занимал, либо предыдущий сотрудник уходит в декрет, но будет передавать дела столько, сколько нужно.

Составьте список задач, укажите приблизительную загрузку, расскажите о ваших требованиях к кандидатам. Указывайте квалификацию бухгалтера, которая соответствует потребности вашего бизнеса. Например, если вам нужен специалист для расчета зарплаты, не требуйте от него знаний финансового анализа. Разделите требования на обязательные и желательные. Хороший специалист быстро усваивает нужную информацию, изучить мелкую специфику вашего бизнеса он может и по ходу работы.

Укажите ожидаемый уровень оплаты. Предъявляйте реальные запросы: доход бухгалтера должен соответствовать его квалификации и объему выполняемых работ. В противном случае вы рискуете принять некомпетентного сотрудника. И тогда финансовые потери на штрафах от контролирующих органов могут многократно превысить экономию на достойном вознаграждении.

Некоторые ресурсы, например, HeadHunter, позволяет работодателям принимать отклики только с сопроводительным письмом: это помогает отсеять тех, кто подает заявки на все вакансии и не особо заинтересован в работе. Также можно сделать обязательным тестовое задание с вопросами об опыте работе, желаемом вознаграждении и других нюансах. Такой подход сокращает первичный отбор кандидатов.

На что обратить внимание в резюме соискателя

Итак, вы просмотрели отклики и отобрали специалистов по базовым характеристикам: образование, опыт работы, ожидаемый размер дохода. Остановитесь подробнее на следующих деталях.

В каких сферах работал бухгалтерТрадиционно самой сложной сферой деятельности считают производство. Бухгалтер-производственник легко может вести и торговлю, и услуги. А вот специалист из сферы услуг производство может не потянуть.

С какими системами налогообложения работал бухгалтерСпецрежимы проще в администрировании. Если вы работаете на общей налоговой системе, бухгалтер-спецрежимник вам не подойдет.

Есть ли у соискателя опыт прохождения проверокСегодня от проверок госорганов не застрахован ни один бизнес. Опыт взаимодействия с контролерами очень важен.

Знает ли соискатель специализированные программы для ведения вашего бизнесаБухгалтер должен знать программу, в которой вы планируете или уже ведете учет, уметь работать со справочно-правовыми системами, интернет-банком, иметь опыт передачи электронной отчетности через операторов или через порталы госслужб.

Сколько времени работал бухгалтер у предыдущих работодателей и когда обычно увольнялсяЕсли соискатель редко работал на одном месте более года, а увольнялся обычно в марте — это тревожный признак. Возможно, перед вами некомпетентный сотрудник и у прошлых работодателей из-за него возникали проблемы с итоговой отчетностью: ее сдают до 31 марта.

Прилагаются ли к резюме рекомендацииХорошие бухгалтеры обычно готовы предоставить письменные рекомендации или дать номер телефона прошлого работодателя для запроса характеристики. Удаленные специалисты обычно предоставляют отзывы от заказчиков услуг.

Итого

Составьте список задач для бухгалтера и подумайте, каким будет объем работ. Решите, какая должна быть квалификация сотрудника, по какому графику ему предстоит работать и сколько вы будете платить. Начните поиск: можно обратиться и в кадровое агентство, но поискать самостоятельно в любом случае не помешает. Если вы ищете бухгалтера на постоянную загрузку, создайте объявление на кадровых ресурсах, например, на HeadHunter и Работа.ру. Если вам нужен фрилансер, ищите его на фриланс-биржах: Profi.ru, FL.ru. Создайте пост в соцсетях: на личной странице и на странице вашей компании, если она есть. Изучите отклики и отсейте неподходящих кандидатов: подбирайте специалиста, квалификация, навыки и уровень знаний которого соответствует вашим потребностям.

В следующей части мы расскажем, как провести собеседование, как заключить договор и контролировать работу бухгалтера.