Как составить партфолио

Так что такое портфолио, если в двух словах?

Всё просто. Портфолио специалиста — это список выполненных им работ или проектов. Портфолио нужно для того, чтобы показать его профессиональный уровень.

Напрямую!

Исходное английское portfolio означало портфель, папку для хранения документов, рисунков. Поэтому у художника или фотографа были, к примеру, «портфолио с работами». Но постепенно произошло обобщение: так стали называть уже сами работы, собранные воедино.

Так что, когда сейчас специалиста просят: «Покажите ваше портфолио», всем понятно, что речь именно о работах, а не о портфеле с бумагами.

Совсем нет. Это касается любого специалиста, работа которого связана с созданием законченных объектов или проектов.

У журналиста в портфолио будут статьи, у архитектора — проекты зданий, у организатора мероприятий — проведённые мероприятия, у рекламиста — успешные рекламные кампании, а у адвоката — выигранные процессы.

Так что, даже если вы не художник/фотограф/дизайнер, — у вас всё равно может быть портфолио.

Конечно же, нет. Тут всё добровольно. Но для некоторых профессий это стало стандартом, и разговор с работодателем начинается именно с портфолио.

Поэтому если у вас есть проекты, которые могут подтвердить вашу экспертность, то лучше оформить их в портфолио.

Нет, это совсем разные вещи, хотя и имеющие общую цель. И резюме, и портфолио рассказывают о вас как о специалисте. Но делают это по-разному.

Резюме — это хронологический список мест работы и обязанностей, которые вы выполняли, ваши достижения, ключевые навыки, информация об образовании.

А в портфолио добавляются сами работы — именно они должны рассказать всё о вашем профессионализме.

Но у представителей разных специальностей к портфолио разное отношение. В творческой сфере портфолио бывает важнее, чем резюме (не так важно, где работал человек, как то, что он делал), в более традиционных отраслях работодатель в первую очередь захочет увидеть места работы, а уже потом — примеры проектов.

В любом случае при поиске работы вам будет полезно иметь и резюме, и портфолио.

Нет. Портфолио — это не архив ваших работ, а элемент самопрезентации. Поэтому в портфолио обычно включают только лучшее, то, чем вы на самом деле гордитесь.

Важно, чтобы клиент увидел, на что вы способны, и не потерял главное среди массы проходных работ.

В зависимости от специальности и типов работ «приемлемое» количество будет разным, но в целом оно колеблется от 3 до 15.

Если вам хочется обязательно показать все работы или просто большое их количество, то стоит использовать какую-то поясняющую структуру: например, на первое место в списке собрать самые сильные работы, описав их детально, а остальные пустить ниже с заголовком «Кроме того». Или сделать рубрикатор — работы одного типа собрать в один список, другого — в другой.

Если вы начинающий специалист, то у вас в портфолио может быть и всего одна-две работы, это нормально. Главное — хорошо рассказать о них: что это были за проекты, какие задачи вы решали и какие результаты были достигнуты.

Конечно, можно. Но тогда не удивляйтесь, почему кто-то менее опытный и даже, может, менее талантливый, чем вы, получил работу, а вы — нет. Возможно, он в более выгодном свете презентовал свои проекты.

Заинтересовать работодателя нужно с первых минут. Если он откроет портфолио и увидит кучу ссылок без описания, то может подумать: «Зачем я буду тратить своё время на человека, который „не заморачивается“»?

Именно описания превращают ваше портфолио из красивых картинок в презентацию.

Но даже и без интересных историй ваше портфолио только выиграет от добавления самых общих описаний: цели, задачи, результат.

Придётся его наработать. Поищите стажировку или сделайте несколько проектов на фрилансе. Скорее всего, заработать на этом не получится, зато у вас появятся первые проекты, которые вы сможете показать работодателю.

Да, это распространённая проблема. Часто работодатели не разрешают раскрывать какие-то данные о своих проектах, в итоге специалист не может добавить в портфолио даже простой баннер, не говоря уже о более сложных проектах.

Вариантов тут немного:

• По максимуму используйте то, что использовать можно.
• Попробуйте получить разрешение на обезличенное описание — это когда вы убираете все прямые и косвенные упоминания компании, из-за чего её невозможно узнать.
• Прямо сообщите в описании портфолио, что у вас есть такое-то количество работ, закрытых NDA. Это, конечно, выглядит так себе, но без такого дополнения портфолио будет выглядеть ещё хуже.
• Сделать несколько работ без заказчика, просто «для портфолио». В этих работах не будет известного логотипа, но зато вы сможете показать все свои навыки без навязанного видения клиента.
• И, наконец, пятый вариант — опять же фриланс!

Соберите несколько портфолио! Например, если работодатель ищет коммерческого редактора, то пришлите ему примеры лендингов и рассылок, которые вы готовили. Если ему нужен редактор текстов про бизнес, то соберите ссылки на тексты, которые подходят под этот критерий.

Нет. Портфолио можно оформить самыми разными способами. И во многом способ оформления портфолио зависит от профессии. Например, в креативной среде (дизайнеры, иллюстраторы, фотографы) часто публикуют лучшие работы на Behance, а программисты выкладывают свой код на GitHub. Для некоторых работодателей будет достаточно ссылки на ваш профиль в этих сообществах.

Если ваша профессия предусматривает повышенные требования к эстетичности или вы просто хотите, чтобы «было красиво», то можно использовать сайты-конструкторы с шаблонами. В бесплатных версиях набор шаблонов ограничен, но даже с ними есть возможность сделать оригинальное портфолио. Например, можно воспользоваться шаблоном портфолио на Tilda.

Ещё частые варианты оформления портфолио:

• красиво свёрстанный PDF-документ со ссылками на работы, собранные в онлайн-папке;
• Google-документ со ссылками и описаниями, открытый на просмотр по ссылке;
• личный раздел на фриланс-сайте.

Портфолио обязательно нужно обновлять. Это не только добавление новых работ, но и пересмотр и удаление старых. Ваше портфолио не должно расти бесконечно, просто постепенно более сильные работы будут вытеснять более слабые.

Кроме того, нужно пересматривать и обновлять тексты описаний. Время идёт, меняется ваш стиль изложения, важные для вас акценты, и через год описания, которые казались вам шедеврами, могут перестать вас устраивать.

Поэтому всегда держите порох сухим, ноги в тепле, а портфолио — в актуальном состоянии!

Для многих специалистов показателем опыта, умений и мастерства является портфолио. Обычно оно прилагается к резюме и является важным аргументом  для работодателя. Это особенно важно сегодня, когда многие профессии предполагают удаленный формат работы, а сотрудники выбирают фриланс, и у заказчика нет возможности лично встретиться с потенциальным сотрудником.

Именно портфолио значительно повышает шансы на то, что профессионализм человека заметят и оценят. Предлагаем пошаговую инструкцию, как правильно составлять портфолио, чтобы оно производило впечатление, было убедительным, помогало привлечь работодателя и сделать карьеру.

Что такое портфолио

Портфолио – это папка, в которой собраны лучшие работы специалиста, демонстрирующие его умения и уровень квалификации. Само слово «портфолио» происходит от английского portfolio – термина, который можно перевести как «портфель». Это действительно своеобразный портфель с лучшими достижениями, демонстрирующими профессиональные навыки специалиста.

Портфолио – это визитная карточка, досье специалиста, благодаря которому работодатель может оценить профессионализм сотрудника. Часто именно портфолио становится главным аргументом при выборе исполнителя или принятии сотрудника на работу, поскольку позволяет узнать его как профессионала. В папку помещаются грамоты, сертификаты, примеры работ, фото (например, фотографии необходимы дизайнеру).

Как правило, портфолио является частью резюме, под которым понимается профессиональная биография человека, а также список его деловых и личных качеств. Портфолио и резюме в сочетании дают полное представление о человека как о профессионале и позволяют работодателю принять решение о его приеме на работу. Однако возможно и отдельное знакомство с портфолио – например, на биржах фриланса, когда заказчики оценивают его наряду с такими критериями для выбора, как рейтинг и отзывы.

Кому необходимо портфолио

Портфолио требуется при приеме далеко не на каждую работу. Принято считать, что оно нужно только людям творческих профессий, однако это не совсем так: сфера использования портфолио намного шире. Перечислим основные ситуации, когда оно необходимо:

• Создание дизайна, изображений, визуала. Этим занимаются художники, иллюстраторы, фотографы, дизайнеры, стилисты, парикмахеры, графические дизайнеры, архитекторы, включающие в портфолио видео и фото своих работ.
• Разработка проектов, исследовательская деятельность. Это такие профессии, как аудитор, SEO-специалист, менеджер проектов.
• Создание и продвижение новых технологий. Этим занимаются бизнес-аналитики, инженеры.
• Написание текстов – копирайтеры, журналисты, авторы рекламных слоганов, сценариев, переводчики, смм-щики и другие специалисты, которые пишут тексты. В портфолио включаются как сами работы (статьи, гайды, мануалы, сценарии), так и ссылки на опубликованные тексты или посты в социальных сетях. Важно, чтобы в статье или посте отражались умения специалиста – скажем, работа с ключевыми словами или копирайтинг для маркетплейсов.
• Преподавание. Демонстрация профессионализма учителя или тренера – успехи подопечных. Так, у учителя английского языка в портфолио могут содержаться сертификаты учеников, получивших высокие баллы при тестировании IELTS или TOEFL.
• Создание видеоконтента – схем, инфографики, роликов.
• Арт-профессии – артисты, модели, ведущие мероприятий, диджеи, аниматоры.
• Всем, кто работает на фрилансе. У работодателя нет возможности пообщаться с соискателями вживую, и единственным способом показать умения становится портфолио.
• Портфолио требуется, когда работодатель с его помощью хочет оценить успехи соискателя на прежнем месте работы.
• Портфолио часто требуется абитуриентам, особенно тем, которые поступают учиться творческим специальностям. В портфолио могут быть собраны также учебные достижения (победы в олимпиадах, конкурсах), спортивные, благодаря которым шансы на успешное поступление увеличатся.

В некоторых ВУЗах правильно оформленное портфолио дает несколько дополнительных баллов к ЕГЭ, которые могут стать решающими для поступления.

Виды портфолио

В зависимости от содержания портфолио классифицируется на несколько видов:

1. Оценочное – содержит свидетельства признания заслуг и достижений, сертификаты и грамоты. Часто используется теми, кто оказывает услуги, не имеющие физического результата. Это педагоги и репетиторы, оценкой деятельности которых будут успехи их учеников.
2. Рабочее – описание видов выполняемых работ с демонстрацией результата.
3. Показательное – пошагово показывает процесс работы и ее результат.
4. Проблемно-ориентированное – показывает задачу, которая была поставлена перед специалистом, и действия, которые он предпринял для ее решения.
5. Результативное – демонстрирует, что получил заказчик, работая со специалистом. Такое портфолио обычно включает кейсы, а также результаты выполненных работ – например, тексты, картины, фото, логотипы.
6. Тематическое – содержит кейсы, охватывающие все направления, на которых специализируется потенциальный сотрудник.
7. Творческое – включает материалы, отражающие творческие навыки и возможности.

Независимо от вида портфолио, оно отражает успехи специалиста, его навыки, уровень компетенции и позволяет работодателю понять, чем он может быть полезен.

Отличия портфолио от резюме

Портфолио и резюме действительно имеют общую цель – рассказать работодателю о соискателе, продемонстрировав его конкурентные преимущества.

Однако для ее достижения используются разные форматы:

• Резюме – это своеобразная трудовая биография, которая часто выглядит унифицировано. Многие работодатели разрабатывают универсальные таблицы для всех кандидатов, которые нужно заполнить. Для составления резюме нужны документы – дипломы, трудовая книжка. Кроме того, в резюме часто указываются личные качества, если они необходимы для должности, на которую претендует соискатель – готовность к обучению, стрессоустойчивость. Обычный объем резюме – 1-2 страницы.
• Портфолио – это приложение к резюме, инструмент для подтверждения изложенной в нем информации. Никаких документов для сбора портфолио не требуется. Ценность портфолио заключается еще и в том, что оно включает работу за несколько лет, показывает совершенствование и развитие специалиста. Рекрутеру оно помогает понять, что соискатель действительно профессионально развивался и рос на предыдущих местах работы. Ограничений по объему у портфолио нет, он зависит только от количества представленных работ.

Программист в резюме указывает даты работы в организации, должность, краткий перечень компетенций и задач, которые ему приходилось решать. В портфолио же он собирает конкретные кейсы, проекты, над которыми он работал и которые могут показать успешность этой работы. Еще один пример: информация об обучении на курсах повышения квалификации с датами и названием будет отражена в резюме, а свидетельство об успешном окончании этих курсов с наименованием присвоенной специальности прикладывается к портфолио.

Этапы создания портфолио

Единого формата создания портфолио не существует, ведь оно содержит творческие наработки, (дизайн, тексты, иллюстрации), подбирать которые специалист волен в соответствии со своими представлениями о лучших достижениях. Создать портфолио с нуля за один вечер не получится, ведь в нем содержатся работы, иллюстрирующие развитие специалиста в течение долгого времени. Их правильный подбор и оформление проходит в несколько этапов.

Подготовка

Началом работы является планирование. Чтобы разработать портфолио, важно четко понимать, что оно должно отражать, какие навыки иллюстрирует. Кроме того, необходимо продумать его логику, чтобы собранные работы выглядели не хаотично, а убедительно. Для выстраивания этой логики можно воспользоваться сервисами интеллект-карт. При подготовке плана ответьте на следующие вопросы:

• Какие сведения, кроме собственных работ, должны отражаться в портфолио?
• Умения в какой сфере вы хотите показать?
• Сколько страниц потребуется?
• В каком порядке будут выложены работы?

Выбор темы

Чтобы создать эффективное портфолио, рекомендуется выбрать темы, в которых можно представить минимум три достойных работы, распределив их по жанрам, категориям или хронологии. Фотограф может добавить в портфолио свои работы в жанрах портретной, предметной или пейзажной съемки, дизайнер – примеры дизайна домов или квартир, а резюме выпускника ВУЗа содержит награды в учебной, спортивной и творческой сферах.

Переводчик предлагает свои работы по разным направлениям, диетолог – сертификаты, кейсы, научные статьи, а дизайнер – проекты городских квартир и загородных домов, которые он сделал. Если есть желание специализироваться на узкой теме, то стоит составлять портфолио из работ, демонстрирующих навыки именно в ней. В отдельную категорию необходимо поместить собственные идеи и наработки по их реализации.

Выбор проектов

Не нужно размещать в портфолио все без исключения лучшие работы – рекрутер не станет читать большой объем информации. Выбирайте несколько, но самых лучших и достойных. В некоторых случаях портфолио можно создать и из одной страницы, на которой размещены несколько лучших работ. Но они должны быть действительно максимально убедительными и способными показать незаурядность и профессионализм.

Несколько рекомендаций по составлению убедительного портфолио:

• Сначала разместите самые интересные образцы.
• Не размещайте однотипные работы – это может создать впечатление заурядности.
• Отражайте с помощью своих работ знание трендов и увлеченность работой.
• Размещайте только те работы, которые раскрывают основную деятельность.
• Публикуйте в категории проекты, которые релевантны их тематике.
• Не пытайтесь показать универсальность, демонстрируйте только то, что получается лучше всего.

В качестве примера можно использовать портфолио других специалистов или готовые конструкторы. При этом важно не забывать о том, что папка должна демонстрировать личные достижения, поэтому готовые идеи – лишь мотивация и ориентир, адаптированный под персональные проекты.

Структура портфолио

Убедительное портфолио – это не только хорошие работы, но еще логика, удобство, визуальная составляющая, особенно если это папка с достижениями художника или дизайнера. Главные цели хорошего портфолио:

1. Рассказать о вас работодателю – как о специалисте и человеке.
2. Продемонстрировать лучшие работы.
3. Показать ваши навыки.
4. Показать заинтересованность в поиске работы.
5. Дать возможность связаться с вами.

Перечислим основные элементы качественного портфолио, которые помогут добиться этих целей, и расскажем, как следует их оформить и как будет выглядеть убедительный портфель.

Титульный лист

Обложка создает первое впечатление, и если она будет неинтересной или неэстетичной, у работодателя не возникнет желание знакомиться с содержимым. Это правило актуально для любого типа портфолио – в печатном варианте, в виде сайте или PDF-файла.

Именно красивый титульный лист (обложка, главная страница сайта) помогает быстро заинтересовать заказчика или работодателя. Обложка содержит краткую информацию о специалисте (имя, фамилия, профессия), а также, при желании, приветствие – короткое, чтобы работодатель не тратил на него много времени и перешел к изучению содержимого, но емкое и информативное.

Личная информация

С первой страницы потенциальному работодателю должно быть понятно, что он имеет дело с квалифицированным специалистом. В этом разделе рекомендуется разместить:

• ФИО;
• сведения об образовании;
• перечень основных проектов, с которыми приходилось работать;
• профессиональные достижения;
• цели, к достижению которых вы стремитесь.

Сюда можно прикрепить личное фото, помогающее расположить к себе работодателя. Оно должно быть выполнено в хорошем качестве, в нейтральной стилистике (не на вечеринке и не в дружеской компании) и изображать соискателя аккуратным, дружелюбным и приветливым. Кроме того, если есть источники дополнительной информации (например, блог или подкасты), ссылку на них можно разместить в конце этого блока.

Детали кейсов

Визуальная составляющая – очень важная, но не единственная часть кейса. Нужно в текстовом формате указать информацию:

• название проекта;
• заказчик работы или услуги;
• цель проекта;
• этапы работы;
• сумма, потраченная заказчиком на реализацию;
• сроки выполнения;
• результат.

Обязательно нужно рассказать об индивидуальных способах решения проблем, возникающих в ходе работы – это поможет работодателю оценить упорство и способность мыслить нестандартно. Кроме того, в ходе описания работы над проектом можно использовать собственные наработки и черновики, которые не были реализованы.

Призыв к действию

Целевым действием со стороны работодателя может быть призыв позвонить или связаться другими способами, подписаться на рассылку, получить больше информации, сделать заказ. Призыв может содержать и предложение бонусов – скажем, в случае подписки на профиль в социальных сетях. Кроме того, дополнение призыва к действию могут быть:

• скидки;
• подарки;
• гарантия результата;
• возможность получить дополнительные материалы (например, чек-листы).

Контактные данные

Необходимо предложить клиентам как можно больше способов для связи и контактов, чтобы они могли выбрать удобный. Покажите желание коммуницировать, готовность ответить на вопросы и предоставить дополнительную информацию. В качестве контактов можно указать:

• номер телефона;
• никнейм в мессенджерах;
• профили в социальных сетях, если на них есть информация о выполненных работах;
• email.

Портфолио рекомендуется сделать в светлых оттенках, с четкими читаемыми шрифтами. Это классика оформления, которая никогда не надоест и не выходит из моды. Не зная заказчика и его предпочтения, лучше отказаться от экстремального креатива.

Форматы портфолио

В зависимости от профессии соискателя, выбирается формат портфолио.

Электронный вариант

Сделать портфолио можно с помощью Microsoft Word, MS PowerPoint или HTML. Флешку или другой носитель с таким портфолио также нужно иметь при себе во время собеседования. В некоторых случаях электронное портфолио служит продолжением бумажного если необходимо продемонстрировать умение сделать видеомонтаж. Чтобы ни один человек не мог воспользоваться наработками и фото, лучше не отправлять электронное портфолио по почте, а принести его с собой. Достоинства решения:

• При хранении данных в разных хранилищах гарантирована их конфиденциальность.
• Есть возможность ограничить доступ к данным.

Недостаток – есть вероятность, что какие-то файлы в цифровом формате не откроются на компьютере работодателя во время собеседования. Кроме того, без применения мер защиты такое портфолио очень просто скопировать.

Бумажный вариант

Распечатанные листы, оформленные в папку, которую нужно взять с собой на собеседование. На первом листе такой папки указываются личные данные, затем отсортированные по тематикам или хронологии примеры работ – например, фото дизайна. Сюда же помещаются сертификаты, дипломы, лицензии, рекомендательные письма от прошлых работодателей. Достоинства решения:

• Удобно брать с собой на встречи, когда нет возможности воспользоваться интернетом.
• Портфолио можно оформить в виде коммерческого предложения для доставки потенциальным клиентам.
• Можно давать комментарии по представленным проектам, обсуждать нюансы.

Главный недостаток – вероятность случайно потерять отдельные листы и последующая необходимость их восстанавливать. Кроме того, очень важно следить за актуальностью данных и постоянно пополнять портфолио новыми листами, а также за его внешним видом – не должно быть никаких пятен или потрепанных уголков.

Онлайн-формат

Портфолио может быть виртуальным у тех, кто имеет собственный сайт или блог, ссылка на него указывается в резюме. Для этого можно воспользоваться инструментами Tilda или WordPress, где есть немало готовых шаблонов. Альтернатива собственному сайту – размещение на специальных площадках для выкладывания портфолио, например, Dribbble и Behance.

Во время изучения резюме работодатель сразу познакомится и с сайтом, сделав вывод, стоит ли приглашать кандидата на собеседование. Ссылку можно  отправить работодателю, использовать и для поиска работы на других ресурсах – на биржах фриланса или на сервисах, посвященных  хантингу. Достоинства решения:

• Онлайн-портфолио – очень удобное решение для представителей творческих профессий: художников, дизайнеров, фотографов.
• Можно оперативно вносить изменения на сайт или в блог.
• Есть возможность привлекать клиентов из интернета.

Портфолио в онлайн-формате недоступно при отсутствии интернета – это его главный недостаток.

Если есть страница в социальных сетях, работы можно разметить и на ней, создав для этого отдельный альбом.

Правильное оформление портфолио

Чтобы портфолио было убедительным и демонстрировало высокий профессионализм, рекомендуется придерживаться следующих требований при его составлении:

• Классифицируйте работы по тематикам.
• Регулярно – не менее раза в месяц – обновляйте перечень работ.
• Описывайте цели, которые вам удалось достигнуть.
• Обеспечьте быстрый доступ к информации: минимум страниц в бумажном варианте и один клик – в электронном.
• Проставляйте номера страниц для удобства работодателя.
• Используйте только актуальную информацию, в том числе фото.
• Можно включать в портфолио не только успешные примеры, но и неудачи – в виде идей, от которых пришлось отказаться при работе над проектом.
• Добавляйте в портфолио видео, в том числе с информацией о себе.
• Не стоит располагать проекты в хронологическом порядке, чтобы заказчик изучил только интересующие его тематики.
• Примерами должна сопровождаться каждая услуга, предлагаемая специалистом.
• Цените свой труд и не занижайте расценки.
• Работайте только с теми людьми, которые готовы платить по вашим тарифам. Не стремитесь браться за любой заказ – пусть их будет меньше, но на ваших условиях.
• Будьте готовы соответствовать своему портфолио и выполнять взятые на себя обязательства.

Включайте в портфолио примеры, выполненные «для себя», на обычном уровне. В противном случае работодатель может переоценить ваши возможности и в будущем будет требовать только шедевров.

Правила успешного портфолио

Оформление портфолио зависит от специализации соискателя. Несколько примеров и рекомендаций по его составлению для представителей разных профессий:

• Копирайтер. Дополнением к ссылке на статью может стать скриншот текста или его фрагмента. Это избавит работодателя от потери времени при переходе по ссылке для чтения текста, который ему может быть неинтересен. Важно описать в портфолио предпочитаемые тематики автора, наличие профильного образования. Привлекательно выглядят тексты для посадочных страниц, описаний товаров и услуг, для е-майл рассылок. Указывайте ТЗ заказчика и при составлении портфолио добавляйте работы, выполненные в соответствии с ним.
• Таргетолог. Учитывая, что заказчик не специалист по таргетингу, демонстрируйте цифры в сравнении. Например, работодатель не сможет понять, является цена за клик высокой или низкой, если не предложить ему сравнить ее со средними показателями в отрасли.
• Маркетолог. Демонстрация достижений маркетолога – это кейсы. Описывая их, необходимо указывать цель и задачи проекта, использованные инструменты продвижения, сроки реализации, конкретные результаты (рост продаж или вывод на рынок нового продукта). При отсутствии договора о неразглашении стоит указать и заказчиков, для которых разрабатывался маркетинг. В портфолио маркетолога должно быть минимум текста, вместо него – графики, максимум таблиц, скриншотов, данных статистики. Обязательно продемонстрируйте KPI проекта с опорой на финансовую сторону.
• Репетитор, учитель. Достижения учеников и отзывы о работе педагога – лучшая и достаточно убедительная иллюстрация профессионализма.
• Веб-дизайнер. Тренды в отрасли и инструменты, которыми пользуются веб-дизайнеры, меняются очень часто, поэтому важно следить за актуальностью информации в портфолио и добавлять в него только самые свежие примеры дизайна сайтов и приложений.
• Программист. Важно наглядно продемонстрировать написанный код. Это можно сделать, демонстрируя процесс разработки в видеоформате. Кроме того, в портфолио стоит добавить в качестве примера написанные сайты или приложения, а также попросить клиентов оставить отзывы.
• Модель. Главные достижения фотомодели – это фотографии, поэтому портфолио должно на 80% состоять из них. Стоит добавить фото в естественном виде без макияжа, чтобы стилисты могли подобрать наиболее удачный образ.
• Фотограф. Очевидно, что профессиональные достижения фотографа – это его работы, однако важно правильно подобрать их в соответствии с тематикой. Например, если это собеседование для работы в модельной студии, то не стоит демонстрировать съемку домов или товаров для интернет-магазинов. Кроме того, для удобства ознакомления с портфолио в него можно включить сборники фото, альбомы или коллажи.
• Менеджер. Опишите сферу деятельности организации или особенности проекта, укажите его цели и время на реализацию. Опишите процесс работы над процессом, взаимодействие в команде, постановку задач перед ее участниками. Расскажите, удалось ли достичь результата, за какой срок, уточните KPI.

Особую сложность представляет собой техническое портфолио, которое должно содержать навыки разработки и программирования. Эксперты дают советы для представителей подобных профессий:

• Back-end разработчики. Создавайте портфолио с помощью конструкторов сайтов или CMS, инструментов HTML и CSS. Можно использовать CSS-фреймворки для работы со стилями.
• Front-end разработчики. Создавайте портфолио с простой архитектурой с помощью HTML, CSS, и JavaScript. Продемонстрировать способности помогут JavaScript-фреймворки и генераторов статистических сайтов.

Особое внимание уделяйте коду своего сайта. Убедитесь, что он организован удобно и эффективно. Убедитесь также в организованности и актуальности CSS.

Мы уже рассказывали о блоках, которые обязательно должны присутствовать в портфолио. Проверьте их наличие с помощью чек-листа:

1. Сведения о вас и реальная фотография.
2. Разбивка всех работ по темам.
3. Удобное размещение на площадке без регистрации.
4. Единая визуальная стилистика, которая связана с основной идеей портфолио и не противоречит ей.
5. Релевантность работ потребностям клиента.
6. Соответствие портфолио формату площадки. Если это платформа для блогеров. Будут уместны объемные статьи, а на бирже фриланса выгоднее смотрятся короткие кейсы.
7. Информация соответствует УТП. Например, если УТП – высокая скорость, обязательно нужно указывать сроки выполнения работ.
8. У каждой работы есть простой, но емкий заголовок.
9. Отсутствуют слабые и устаревшие работы.
10. Все проекты соответствуют заявленной нише.
11. Указано несколько контактов для связи.
12. Портфолио регулярно обновляется.

Примеры портфолио

Чтобы наглядно проиллюстрировать сказанное выше, предлагаем познакомиться с несколькими примерами работающих и эффективных портфолио, которые помогают находить хороших заказчиков.

Архитектор

Фотограф

Модельер

Где разместить портфолио

После создания эскиза портфолио возникает вопрос, где можно разместить его, чтобы обеспечить работодателю быстрый доступ ко всей информации. Можно выбрать удобный способ, чтобы оформить портфолио:

1. PDF-файл. Документ по описанному выше алгоритму создается в MS Word, в него добавляются необходимые ссылки, после чего он конвертируется в PDF с помощью специальных сервисов.
2. Социальные сети – удобный инструмент для привлечения клиентов, если на страницах размещена профессиональная информация. В этом случае в описании профиля размещаются основные сведения, а посты группируются по темам или видам услуг. Для продвижения важно привлекать внимание к своему профилю, в том числе оставляя комментарии в тематических сообществах и размещая рекламную информацию о себе.
3. Собственный канал может продемонстрировать рабочий процесс – это позволит работодателю понять, насколько серьезно вы относитесь к работе. При наличии экспертности в какой-либо области можно создать собственный курс или цикл видео-уроков, постоянно обновляя отзывы от учеников.
4. Личный блог, на котором можно бесплатно размещать результаты своего творчества. Это удобно, но придется работать над продвижением: постоянно обновлять контент, размещать внешние ссылки на блог, привлекать посетителей. Один из самых простых, удобных и функциональных сервисов для создания личного блога – WordPress.
5. Конструкторы сайтов – например, Wix или Тильда. Имеют множество шаблонов и инструментов для создания сайта, а при оплате открывают доступ к расширенному функционалу.
6. Яндекс Дзен. Очень удобный в управлении ресурс, главная прелесть которого заключается в том, что она сама раскручивает интересные каналы. Если публикации будут делаться регулярно и пользоваться спросом, возможна дополнительная монетизация.

Сервисы для фрилансеров

В интернете есть немало сервисов, где фрилансер может разместить свое портфолио. Во-первых, туда заходят работодатели, так что это один из способов поиска заказчиков услуг. Кроме того, такое портфолио можно продемонстрировать с помощью ссылки на него.

Некоторые популярные сервисы, где можно публиковать работы бесплатно или за деньги:

• Behance. Международный сайт, на котором нужно размещать только лучшие работы, поскольку здесь бывает крупный бизнес.
• Pinterest. Сервис для художников и иллюстраторов, где можно не только выкладывать свои работы, но и общаться с единомышленниками.
• Coroflot – американская социальная сеть, в которой работают и общаются дизайнеры.
• Dribbble – сервис, похожий на Behance. Чтобы начать работу, нужно получить приглашение от зарегистрированного пользователя.
• Headhub. Русскоязычный сервис с несколькими типами создания портфолио, возможностями видеть статистику просмотров и реакций. На площадке есть раздел вакансий, предусмотрена возможность давать ссылку сторонним работодателям.
• Clippings. Ресурс для создания портфолио копирайтеров. Работы загружаются с сайтов или из PDF-файлов. Опубликовать их можно бесплатно (ограниченное количество), но нельзя скинуть заказчику ссылку.
• Portfolios – русскоязычная площадка для художников и дизайнеров. Можно создать несколько альбомов с иллюстрациями и примерами дизайна в пределах 15 файлов.
• Pressfolios – сайт для тех, кто работает с текстом – копирайтеров или журналистов. Можно загружать ссылки на сайты, а также PDF-файлы с текстами. Оформление портфолио дополняется обложкой и кратким описанием. Пробный период составляет 14 дней, затем использование платное.
• Revision – площадка для дизайнеров. Можно выкладывать готовые иллюстрации либо показывать все этапы работы на ними в виде набросков и черновиков.
• Nerve – сайт для портфолио художников, иллюстраторов. Есть возможность выложить персональную информацию, разместить контакты, разместить ограниченное количество работ. При покупке платного аккаунта число проектов не ограничивается.
• Illustrators – одно из крупнейших российских сообществ иллюстраторов с возможностью общаться, оставлять комментарий. Есть любительский и профессиональный аккаунты, которые различаются функционалом, в том числе количеством работ, которые можно выложить.

Биржи фриланса

Биржи для фрилансеров обладают всем необходимым функционалом для размещения портфолио. Его можно использовать как внутри площадки, так и вне ее, предлагая ссылку потенциальным заказчикам.

Самые известные и авторитетные русскоязычные биржи, где встречаются заказчик и автор:

1. Kwork.ru;
2. Fl.ru;
3. Work-Zilla.com;
4. Freelance.ru;
5. Weblancer.net;
6. Etxt.ru;
7. Freelancer.com;
8. Upwork.com;
9. Fiver.com;
10. Freelancehunt.ru.

Функционал большинства бирж предполагает возможность размещения названия работы, ее краткого описания (около 300 симв.), ссылки и фото. Если это портфолио фотографа или дизайнера – он размещает примеры своих работ. Копирайтеру проще сделать скриншоты самых ярких отрывков текста и также добавляют их в портфолио. А вот контактами на некоторых биржах обмениваться запрещено.

Платформы для создания сайтов

Кроме сервисов, описанных выше, существуют платформы для быстрого создания интернет-площадок, где многие фрилансеры размещают портфолио. Некоторые ресурсы, где можно создать сайт-портфолио:

• Portfolio.adobe.com. Сервис от Adobe для самостоятельного создания сайта и размещения на нем портфолио с возможностью подключения домена и множеством настроек.
• Google Site – конструктор поисковой системы, с помощью которого на сайт можно интегрировать другие инструменты Google.
• Tilda.cc – удобный и востребованный конструктор лендингов, позволяющий оформлять информацию блоками. Есть бесплатная и платная версия, первая имеет ограниченный функционал.
• Portfoliobox.net. Бесплатный сервис с большим количеством шаблонов и возможностью их комбинирования.
• Squarespace.com. Простой ресурс с широкими возможностями – от разработки логотипа до создания интернет-магазина и почты на домене.
• Readymag.com. – для создания сайтов, презентаций. Проекты, которые размещены здесь, можно интегрировать в другие сайты.
• LPgenerator – площадка для создания лендингов и одностраничных сайтов.
• Nethouse – ресурс для создания простых сайтов и организации онлайн-обучения.

Ошибки начинающих

Из всего сказанного выше очевидно, насколько важно портфолио для поиска работодателя. Чтобы оно стало работающим инструментом, старайтесь избегать самых распространенных ошибок:

• Выкладывание однотипных работ. Показать себя разносторонним и многогранным специалистом помогут только разнообразные проекты.
• Хаос и отсутствие системы, при котором заказчику будет сложно найти тот вид работ, который ему особенно интересен.
• Размещение только лучших проектов, что создает завышенные ожидания работодателя.
• Добавление незаконченных проектов, не позволяющих сделать вывод об уровне мастерства.
• Использование чужих работ, которое очень негативно влияет на репутацию.
• Неграмотность, наличие ошибок.
• Размещение выдуманных проектов, которые на самом деле не реализовывались.
• Слишком много работ. У заказчика нет времени на просмотр всех, поэтому лучше предложить меньше, но наиболее ярких.
• Неактуальные проекты, выполненные давно, не соответствующие современным трендам.

Как резюме без портфолио будет неинформативным, так и портфолио без резюме не позволит создать всестороннего мнения о соискателе, поэтому к портфолио обязательно должна прикладываться ссылка на заполненное резюме.

Часто задаваемые вопросы

Портфолио – это комплект работ и проектов, демонстрирующие профессиональные навыки соискателя. Оно нужно работникам творческих профессий, педагогам, веб-мастерам, маркетологам, копирайтерам и другим специалистам, работающим над проектами.

При создании портфолио важно продумать его логику, структуру, а также позаботиться об оформлении. Папка должна включать титульный лист, персональную информацию, проекты с описаниями, призыв к действию, контакты.

Готовый портфель можно разместить на специальных ресурсах, на личном сайте, в социальных сетях, в YouTube или на биржах фриланса. Выкладывать стоит только актуальные работы, соответствующие заявленной тематике.

Начинающим специалистам можно посоветовать следующие шаги, чтобы составить портфолио:

1. Собрать все сертификаты, свидетельства об обучении.
2. Учиться на курсах, предполагающих разработку проекта – например, дизайна сайта.
3. Искать и проходить стажировки, собирать рекомендательные письма.
4. Сохранять все материалы в процессе работы.

Если в портфолио, согласно договору, нельзя указывать название компании или давать ссылки на проект, можно использовать словесные описания. Например, вместо названия указывать сферу деятельности, а вместо скринов – подробное описание проекта или продукта.

Составление и ведение портфолио – дело исключительно добровольное, однако от его наличия и качества часто зависит успех в поиске работы.

Если портфолио оформлено в виде собственного сайта, можно воспользоваться следующими советами по продвижению:

• Обновляйте контент сайта, добавляя новые работы.
• Оформите привлекательную и яркую главную страницу с основной информацией о специалисте и его возможностях.
• Добавьте дополнительные эффекты – например, анимацию.
• Проработайте SEO для поисковой оптимизации сайта. Используйте ключевые слова, сделайте описание alt для изображений, чтобы они считывались поисковиками. Оптимизируйте мета-теги, используйте заголовки нескольких уровней. Если работа ведется в определенном городе, подумайте о локальной оптимизации.
• Оптимизируйте сайт для мобильных устройств, поскольку более половины посетителей заходят в интернет через них.
• Делитесь своим сайтом на форумах, в социальных сетях. Также добавьте ссылки на страницы в соцсетях на сайт.

Самая эффективная реклама – добавляйте интересный, авторский, полезный для пользователей контент!

Существует множество сервисов для обработки фотографий и изображений. Если нет возможности установить платный софт, рекомендуем новичкам воспользоваться бесплатными сервисами:

• ФотоМАСТЕР для ПК. Программа позволяет обрабатывать изображения, выполнять цветокоррекцию и другие операции.
• Picsart для смартфонов. Сервис подходит для монтажа, создания коллажей, создания иллюстраций с нуля с помощью удобных инструментов.

Собирая папку с работами, нужно учитывать не только свои предпочтения, но и пожелания потенциальных заказчиков. Несколько примеров для разных профессий:

• В работах фотографов ценятся естественность поз моделей, качество съемки и ретуши.
• Для веб-дизайнера важно продемонстрировать разнообразие сюжетов, шрифтов и цветовой гаммы.
• Дизайнер интерьеров должен показать помещение одновременно стильное и удобное для жизни.
• Монтажеры демонстрируют доступные им эффекты.

Если портфолио собирает новичок, правильно составить его помогут проекты, выполненные для знакомых, а также в рамках обучения на курсах. Можно создать вымышленный проект – например, переделать дизайн интерьера квартиры, увиденный на фото. Стоит также участвовать в конкурсах: даже если не удастся победить, получится добавить конкурсную работу в портфель. Из всех этих работ можно составить весьма информативное портфолио.

Заключение

В ситуациях, когда заказчик не имеет возможности убедиться в квалификации и таланте фрилансера, только ваше портфолио способно убедить его начать сотрудничество. Продуманный, грамотно оформленный портфель своих работ и проектов – главный шаг на пути к получению интересных и выгодных заказов.

Рекрутеры утверждают, что политика большинства крупных работодателей сегодня – обращать внимание не столько на профильное образование кандидата (которого в некоторых случаях может не быть совсем – например, как у копирайтера), сколько на его реальные достижения. В связи с этим, объявляя набор на вакансию, среди двух или трех соискателей работодатели чаще выбирают не за диплом, а за искусство выгодно представить свой опыт и возможности, в том числе с помощью презентации сделанных проектов.

В связи с этим, претендуя на вакансии и хороший заработок, где требуется творчество, нестандартное мышление, самостоятельная работа над проектами, необходимо очень серьезно подойти к созданию портфолио. Внимательно изучив наш   рекомендации и получив ответы на самые важные вопросы, касающиеся оформления портфолио, вы сможете продемонстрировать свои таланты и опыт с самой выгодной стороны и получить желаемую должность.

Нашли ошибку в тексте? Выделите нужный фрагмент и нажмите
ctrl
+
enter

Не существует единых правил, как должно выглядеть портфолио — каждый соискатель создаёт его по собственному вкусу. Но есть основные разделы, которые желательно выделять всегда. Поговорим о них подробнее.

По обложке портфолио работодатель составляет первое впечатление о соискателе. На ней должны быть главные сведения о кандидате — чтобы было понятно, кто он и чем занимается.

Данные, которые нужно указать обязательно — имя, фамилия и профессия. Также желательно загрузить фотографию и фирменные элементы: визуальные детали сделают титульный лист более запоминающимся.

Пример обложки портфолио иллюстратора:

В этом блоке соискатель перечисляет информацию о своей профессиональной деятельности: образование, опыт, навыки. При этом важно указать те сведения, которые интересны конкретному работодателю и отвечают на вопросы из вакансии. Например, в каком часовом поясе находится специалист, умеет ли он работать в нужных приложениях или писать на определённом языке программирования.

Вот что может написать о себе SMM-дизайнер:

При оформлении проектов нужно делать упор не только на визуальной составляющей, но и на текстовой. Описание кейсов поможет работодателю понять логику действий специалиста, оценить его эрудированность в отрасли и способность достигать целей.

Умение прокомментировать проект так же ценно, как и само исполнение. В первых двух абзацах описания нужно ответить на вопросы:

• Какая бизнес-задача была поставлена?
• Что сделали, чтобы добиться цели?
• Какой получился результат?

Далее следует более подробно рассказать о 2–4 фактах, которые касаются работы с проектом. Для наглядности можно сделать скриншот экрана и добавить к нему небольшой комментарий.

Пример оформления кейса:

По желанию в портфолио можно добавить сканы дипломов, удостоверения об окончании курсов, благодарности, грамоты и отзывы клиентов. Эта информация подтверждает квалификацию специалиста и способность к сотрудничеству.

В этом разделе — данные, которые помогут рекрутеру быстро связаться с соискателем. Обычно указывают активный аккаунт в мессенджере и электронную почту.

В диджитал-мире принято начинать общение в переписке. Уже после нескольких фраз соискателя рекрутер может принять решение, стоит пригласить кандидата на собеседование или нет.

Так может выглядеть блок с контактными данными в портфолио:

У новичков нередко возникают вопросы о том, как правильно оформить портфолио. Отвечу на самые популярные из них.

Для самопрезентации нужно подготовить минимум 6–7 небольших или 2–3 крупных проекта. Важно показать широкий перечень кейсов, чтобы убедить работодателя в способности справляться с разными задачами.

В процессе обучения в Нетологии студенты реализуют собственные проекты, которые можно добавить в портфолио. Как правило, на выходе у них есть 2–3 кейса, остальные они добавляют в копилку по мере развития в профессии.

Если человек учился самостоятельно или в онлайн-школе, где не было возможности проработать личные кейсы, он может выполнить заказы бесплатно. Например, для знакомых, предпринимателей или благотворительного проекта, размещённого на портале ProCharity.

В портфолио можно включить проект, который не состоялся, но был тщательно продуман, отрисован и упакован. Он совершенно точно покажет работодателю навыки соискателя.

В формате концепта можно поработать с известными брендами. Если очень нравится какая-то марка и хочется привнести в неё что-то своё, можно смело взяться за работу и добавить результат в портфолио.

Вершина профессионализма — использование в кейсах статистики и метрик для оценки успешности проектов. Каждое действие в диджитале выполняется для достижения конкретной цели, поэтому будет выигрышно показать свои результаты в измеримой форме.

Как можно сделать портфолио более убедительным ↓

• Дизайнеру — показать, насколько увеличилось число просмотров после внедрения нового интерфейса.
• Копирайтеру — написать, как повысилась дочитываемость материалов благодаря ряду приёмов.
• Разработчику — упомянуть о создании IT-решения с минимальным количеством строк кода.
• SMM-специалисту — показать в цифрах рост охвата и количества подписчиков.

Портфолио содержит ссылки на исходные документы, страницы сайта или аккаунты в соцсетях. Самая досадная ошибка для соискателя — разместить в документе некликабельные записи.

Перед публикацией портфолио я советую специалистам проверять открываемость ссылок и их доступность для других пользователей, если проекты хранятся на диске. Нелишним будет периодически просматривать список работ и удалять перемещённые или устаревшие файлы.

Не стоит указывать длинные исходные ссылки: они выглядят неряшливо. Лучше оформить путь к проекту гиперссылкой с коротким тематическим названием.

Постановка карьерной цели — это первый шаг в создании портфолио. Подумайте о том, чего хотите добиться, в какой сфере и отрасли желаете совершенствоваться, о каких проектах мечтаете: российских или международных.

От намерений соискателя будет зависеть тональность и стилистика портфолио, выбор языка и площадки для размещения.

Завершение проектов. Лучше показывать работодателям оконченные работы. Иногда это сделать невозможно: проект очень большой и многоэтапный. В этом случае нужно довести его до какой-то логической точки завершения. Закройте этап, на котором остановились, подведите итоги и оформите результат в виде кейса.

Просмотр чужих портфолио. Обойти конкурентов на рынке поможет насмотренность. Изучите десятки кейсов специалистов в вашей отрасли — так вы поймёте, что показывают работодателям конкуренты и какой у них уровень мастерства.

Сборка портфолио. Необходимо выбрать лучшие кейсы, которые помогут подтвердить квалификацию в выбранном карьерном направлении, и красиво оформить их на подходящей площадке: Clippings, GitHub, Яндекс Дзен, Tilda, Nerve, Contently, Behance, Pressfolios.

Консультация с экспертом в нише. Рекомендации и комментарии специалиста в отрасли помогут исправить ошибки, которые трудно заметить автору. Если вы готовите портфолио дизайнера для трудоустройства в Яндекс, попробуйте найти сотрудника компании и получить от него обратную связь.

Записаться на тестовое собеседование с экспертом в области дизайна, аналитики, программирования, маркетинга, бизнеса и управления можно на сайте Нетологии. Специалисты помогут подготовиться к интервью и дадут советы по оформлению кейсов.

• Clippings — площадка для цифровых портфолио журналистов, писателей и блогеров. На ней есть готовые макеты для оформления кейсов, также можно добавлять видео- и аудиофайлы.
• Behance — портал для размещения работ дизайнеров и иллюстраторов. Здесь можно получать обратную связь от других пользователей, комментировать их проекты и находить заказчиков.
• Pressfolios — популярный сайт, где публикуются журналисты, писатели, блогеры, репортёры, специалисты по связям с общественностью. Платформу используют для развития личного бренда и привлечения работодателей.
• Nerve — портал для размещения работ художников, дизайнеров и фотографов. Ссылки на кейсы можно отправлять в откликах работодателям на рекрутинговых сайтах и в мессенджерах.
• Contently — площадка с массой полезной информации из области контент-маркетинга: новости, курсы, события, исследования. Фрилансеры здесь публикуют портфолио, работают с ведущими брендами и получают гонорары.
• Tilda — достаточно простой в использовании конструктор сайтов. С его помощью маркетологи, копирайтеры и представители других диджитал-профессий создают лендинги, на которых размещают свои кейсы.
• Яндекс Дзен — блог-платформа для создания и просмотра видео- и текстового контента. Можно завести личный аккаунт с портфолио и публиковать в нём посты о своей работе.
• GitHub — платформа, на которой хранят код разработчики программного обеспечения. Она позволяет делиться доступом к персональным репозиториям с работодателями и коллегами, общаться с программистами и следить за новостями отрасли.

Отличия портфолио от резюме

Портфолио – это набор документов, свидетельствующих о квалификациях специалиста в сфере его деятельности. Такой пакет собирается со временем: в процессе работы человек постепенно выполняет все большее количество проектов, которые можно представлять как показатель навыков.

Для создания портфолио нужно собрать лучшие проекты, которые демонстрируют знания, опыт и квалификации специалиста, выделяющие его среди других. В случае если автор портфолио предоставляет сразу несколько услуг, в него следует включить успешный пример каждой.

Но при этом не стоит думать, что количество лучше качества – добавлять ранние и не самые удачные работы не надо.

Резюме же является документом, в котором указана вся важная для работодателя информация о работнике. Резюме можно назвать «трудовой биографией».

Сейчас работодатели часто принимают унифицированное резюме в виде таблиц или списков, и соискатели, не напрягая фантазию, просто заполняют их.

В свою очередь портфолио отражает профессиональные успехи специалиста, дополняя резюме примерами выполненных проектов и работ. В этом отличие портфолио от резюме – для составления последнего не нужны какие-либо документы.

К примеру, программист в течение нескольких лет успешно работал в технологической компании, разрабатывая и поддерживая различные программы. В его резюме будут указаны лишь даты работы в этой организации. А вот в портфолио он сможет описать свои самые лучшие проекты, явно отражающие успешность его сотрудничества с компанией.

Так, портфолио дополняет резюме. Благодаря ему работодатель может наглядно ознакомиться с компетенциями и квалификациями кандидата на предлагаемую позицию.

Кому необходимо портфолио

Когда это слово только появилось, многие сформировали мнение, что портфолио нужно далеко не всем, разве что абитуриентам для поступления в университет или журналистам для получения работы в крупном издательстве или журнале.

Скачать
файл

Но на деле выяснилось, что благодаря хорошему портфолио на желанную работу может устроиться любой: от садовника до кадровика. Впрочем, есть сферы, представителям которых этот документ вообще нужен, как воздух:

• Любая работа, предполагающая создание, поддержку и продвижение новых разработок и технологий. Среди специалистов в этой сфере аудиторы, инженеры, специалисты по управлению проектами и бизнес-аналитики.
• Сфера, связанная с созданием изображений и прочего визуала и графики. Ее представляют все дизайнеры (от веб до ландшафтных или графических дизайнеров), художники и фотографы, специалисты индустрии моды и красоты, а также стилисты.
• Работа, предполагающая создание различных текстов под определенные задачи. Это актуально для журналистов, авторов сценария, рекламных специалистов. Портфолио таких профессионалов включают файлы с текстами, а также ссылки на публикации и сайты, где они были размещены с указанием авторства.
• Сфера преподавания. В нее входит и дошкольное, и дополнительное образование. Портфолио преподавателя может содержать квалификации и успехи его учеников и подопечных.
• Школьники, поступающие в вузы и колледжи, а также студенты этих заведений. Благодаря портфолио они могут наглядно показать свои успехи и достижения, например, приемной комиссии при поступлении с целью повысить свои баллы. А студент может описать, как он прошел учебный курс и какие проекты выполнил.
• Сфера арт-специальностей. Ее представляют актеры, артисты и ведущие различных мероприятий.

Фрилансерам просто не обойтись без качественного портфолио, которое подтвердит качество оказываемых ими услуг.

Типы работ для портфолио

Что стоит включить в портфолио:

• Текстовые работы, статьи.
• Фото подобранных модных образов.
• Фотосессии.
• Созданные логотипы, обложки, макеты одежды или проекты интерьера.
• Результаты продвижения и рекламы проектов.
• Видео и фотофрагменты из фильмов, сцен, постановок.

Также портфолио может быть полезным и для других профессий: адвокатов, программистов. Представители этих специальностей могут указать в портфолио:

• Выигранные судебные дела.
• Программное обеспечение или сайт.
• Методические наработки.

Таким образом при устройстве на работу можно создать впечатление о своем профессионализме лучше, а также нагляднее продемонстрировать свой опыт, достижения и умения.

Другие цели формирования портфолио:

• Продемонстрировать результаты своей деятельности.
• Доказать свое авторство или продемонстрировать отзывы клиентов.
• Подкрепить просьбу о повышении позиции или зарплаты.

3 формата портфолио

Существует множество различных сфер деятельности, отличающихся друг от друга. Однако видов портфолио всего три: печатное, электронное и онлайн-портфолио. Каждый может делиться на индивидуальное портфолио или совместное, для команды специалистов.

• Печатное

Изложенное на бумаге портфолио – лучший вариант. Это самый популярный вид, его можно взять с собой на собеседование при приеме на работу, ведь он представляет собой папку, в которой собраны необходимые файлы и документы.

На первом листе указаны личные данные специалиста. А вот далее документ содержит примеры работ, которые отсортированы по темам или в хронологическом порядке. Также в печатном портфолио обычно содержатся достижения и классификации: дипломы, сертификаты и лицензии, а также грамоты или рекомендательные письма от бывших руководителей или коллег.

Как бы ни были сортированы примеры работ, лучше размещать среди первых самые лучшие и значимые, следуя принципу «первое впечатление – самое сильное».

• Электронное

Как сделать электронное портфолио? Оно делается из любого печатного. По сути, содержит абсолютно ту же информацию, но хранится не на бумаге, а в цифровом виде. Проще всего на флешке. Его можно отправить потенциальному работодателю или прикрепить к резюме при рассылке.

Бывает так, что печатное портфолио необходимо расширить электронным. К примеру, когда нужно наглядно показать свой опыт в видеомонтаже.

Согласно безопасности конфиденциальности личной информации, лучше не отправлять портфолио кому-либо просто так. Некоторые работодатели могут оказаться мошенниками и использовать предоставленные вами работы в своих целях без вашего согласия.

Рекомендуется лично демонстрировать свое электронное портфолио на своем компьютере, не допуская попадания файла на чужое устройство.

• Онлайн-портфолио

Онлайн-порфтолио сейчас становится довольно распространенным видом. Создать свой сайт с примерами работ и достижениями можно с помощью Tilda или WordPress, в которых доступно множество инструментов и шаблонов. Этим методом активно пользуются веб-дизайнеры. Разобраться, как сделать портфолио презентаций или сайтов на Тильде, несложно – это простая и удобная платформа.

Когда заказчик получает ссылку на сайт и открывает, он может ознакомиться со всей информацией об успехах, квалификациях, а также увидеть изображения, видео и другие файлы с примерами работ. Это одно из лучших решений для творческих профессий: фотографов, дизайнеров, журналистов, художников и др.

3 шага создания своего портфолио

Над созданием портфолио нужно тщательно потрудиться: хорошо подобрать содержимое, оформить и прорекламировать документ, чтобы обеспечить поток рабочих предложений, из которых уже можно будет выбирать лучшие.

Главная цель специалиста – найти и зацепить клиента, выйти с ним на контакт. В качестве примера можно воспользоваться сборниками проектов других дизайнеров (сделать это можно на dribbble.com) или шаблонами, доступными в конструкторах сайтов (например, wix.com). Полностью повторять чужие решения не стоит, но вдохновиться некоторыми идеями можно, чтобы понять, как сделать красивое портфолио.

Шаг 1. Подготовка

Какого-то единого стандарта оформления портфолио нет. Решение по виду и наполнению этого документа зависит только от вас.

Шаг 2. Выбор темы

Сначала определитесь, в какой сфере у вас достаточный опыт и количество работ – не меньше трех. Далее расположите файлы по порядку: по названию, направлению или хронологии. Личные разработки можно добавить в отдельный раздел.

Шаг 3. Подбор работ

Затем выбранные категории нужно наполнить непосредственно проектами, но не вставляйте слишком много или, наоборот, мало. Оптимально от 3 до 20 на каждую. Так можно в полной мере ознакомиться с материалом и не запутаться.

• Следуйте верному порядку – располагайте самые значимые, выдающиеся и удачные проекты в начале.
• Не добавляйте обычные, «серые» проекты, иначе не будете выделяться.
• Добавляйте в портфолио личные наработки, чтобы продемонстрировать вовлеченность и инициативу.
• Фокусируйтесь на основном направлении, не стоит пытаться успеть везде.
• Выбранные категории заполняйте только релевантными проектами.
• Не включайте абсолютно все работы, с самого первого проекта и до последнего.

Структура портфолио

Обычно большую часть портфолио, около 80 %, составляют сами примеры: фотографии, файлы или ссылки на сайты и проекты. Остальная часть содержит текст, кратко описывающий работы.

Не существует единых правил и требований, как правильно сделать портфолио. Стоит учесть, что одним из главных факторов является первое впечатление, которое формирует именно оформление. Чем приятнее выглядит документ, тем больше он понравится работодателю или заказчику.

Титульный лист

Титульная страница является первой в документе, с ней работодатель знакомится еще до всех остальных файлов. И этот лист должен быть информативным, но кратким, а также привлекающим внимание. Это повысит шансы быть замеченным и оцененным по достоинству.

Информация о себе

Включите информацию об образовании и опыте работы. Так вы облегчите восприятие всех данных о вас для работодателя, ведь все нужные ему бумаги и файлы находятся в одном месте.

Фото для портфолио

Прикрепить свою фотографию к портфолио – хорошая идея. Так можно сделать документ более живым и запомниться.

Критерии хорошего фото:

• Хорошее качество. Если приблизить фото, качество не падает и изображение не искажается.
• Фото сделано в рабочих или нейтральных условиях. Лучше не прикреплять фото из отпуска или дружеской вечеринке.
• Фотография изображает вас приветливым, аккуратным и естественным.

Детали проектов

Одной графики мало. Необходимо текстовое описание примеров работ:

• Цель проекта.
• Задачи.
• Срок выполнения.
• Особенности.
• Процесс работы.
• Итоги.
• Описание того, как был получен результат.

Призыв к действию

Цель создания портфолио – продать услуги, которые вы оказываете. Так что в конце документа стоит указать свои контакты и призвать заказчика к действию, а именно, к заказу ваших услуг.

Чтобы мотивировать человека купить вашу услугу, можно предложить ему бонус, например:

• Скидку.
• Подарок.
• Гарантию результата.
• Дополнительные материалы и так далее.

Контактная информация

Какие контакты лучше указать:

• Телефонный номер.
• Телефон или никнейм в мессенджерах.
• Ссылки на профили в социальных сетях.
• Адрес электронной почты.

Если прикрепляете ссылки на профили в социальных сетях, указывайте только актуальные страницы, где можно найти и информацию о вас, и ваши проекты.

Работы, достойные портфолио

Решение этого вопроса зависит от вашего опыта и от того, выполняли ли вы значимые проекты, которые могут выгодно прорекламировать вас.

Если вы только начали свой путь и еще не выполнили никаких проектов, но от вас уже требуется портфолио, можно составить его из учебных проектов, придуманных для самого себя, заказов, выполненных для знакомых друзей. Так вы наглядно покажете свой опыт и навыки.

Если у вас есть опыт, не все работы могут уместиться в портфолио. Не стоит монотонно демонстрировать каждый проект. Более выгодное впечатление можно произвести, если сделать акцент и детально разобрать только ключевые и успешные работы.

Советы по созданию портфолио разным профессиям

Давайте рассмотрим советы, как сделать портфолио для представителей таких специальностей, как маркетолог, копирайтер, программист и менеджер, а также некоторых других.

Для маркетолога:

1. Включить самые значимые проекты из своего опыта.
2. Описать продукты, которые продвигали.
3. Описать использованные инструменты рекламы.
4. Уточнить финансовые детали.
5. Дать KPI-оценку своей работы.

Для копирайтера:

1. Включите самые показательные работы.
2. Сделайте скриншоты со своими материалами.
3. Рассортируйте тексты в различные категории.
4. Опишите изначальное задание и сроки выполнения.
5. Прикрепите ссылки на сайты и публикации, где были размещены ваши тексты.

Для программиста:

1. Оформите портфолио в виде сайта – это лучший выбор для разработчика.
2. Прикрепите отзывы ваших клиентов.
3. Продемонстрируйте приложения или сайты, которые вы написали.
4. При возможности, приведите ссылки на эти проекты

Для менеджера:

1. Опишите организацию, сферу ее деятельности и направление проекта.
2. Укажите время, проведенное в команде, и опишите ее состав.
3. Опишите взаимодействия участников в команде, пути решения конфликтов и методы мотивации.
4. Укажите сроки и уточните, удалось ли соблюсти их. Если нет, опишите причины.
5. Опишите ваши методы постановки задач участникам команды.
6. Приведите финансовую информацию: размер бюджета, удалось ли в него уложиться.
7. Приведите KPI проекта.

Для дизайнера:

1. Первым делом поставьте задачу.
2. Определитесь с направлением.
3. Приведите примеры решения поставленных задач.
4. Перестаньте мыслить как соискатель. Настройте себя, что вы профессионал, специалист в сфере.
5. Вдохновляйтесь решениями больших дизайнерских студий и агентств.
6. Если у вас еще нет проектов от клиентов, приложите личные работы.
7. Обучайтесь, а созданные в процессе обучения работы также добавляйте в портфолио.
8. Помните, что лучше выбрать немного работ, но самых лучших, чем вставлять все, даже обычные проекты.

Для фотографов:

1. Определитесь с основной тематикой съемок.
2. Рассортируйте работы в портфолио.
3. Прикрепите кадры только из лучших фотосессий.
4. Не включайте слишком много кадров.
5. Создавайте коллажи, сборники кадров.

Где в Интернете разместить свое портфолио

Место размещения вашего портфолио влияет на количество заказов. Лучше выкладывать свои проекты и примеры работ в разных местах одновременно, чтобы охватить как можно большую аудиторию.

• Профили в социальных сетях

Личный профессиональный блог тоже поможет найти заказчиков. Вести несколько страниц нелегко, так что лучше выбрать одну социальную сеть, в которой потенциально будет много клиентов, и сфокусироваться на страничке в ней.

• YouTube-канал

Можно снимать видео о процессе создания своих проектов, в которых описывать стоявшие задачи, трудности и их решения. Это поможет клиенту узнать о вас больше и убедиться в вашем профессионализме.

• Фриланс-биржи

Биржи фриланса – это сайты, где клиенты выкладывают задания, а исполнители откликаются и выполняют их. Зарегистрируйте аккаунт на таком сайте. Чаще всего это бесплатно, но лучше ознакомьтесь с политикой биржи и прикрепите к профилю свое портфолио.

Основные фриланс-биржи:

• FL.ru;
• Kwork;
• Work-zilla;
• Etxt;
• Advego;
• Pchel.net;
• llustrators.ru;
• Upwork и другие.

Некоторые биржи предлагают загрузить в профиль отдельные свои работы для примера, но чаще всего портфолио создают и оформляют заранее, а на сайте прикрепляют файл или ссылку.

Популярные платформы для размещения портфолио

Лучшее решение – воспользоваться специально созданными для этого платформами. Так заказчики убедятся, что специалист владеет и активно пользуется актуальными ресурсами и технологиями. Но, с другой стороны, нередко эти сервисы требуют плату.

Ниже можно ознакомиться с основными ресурсами, которые предлагают инструменты для оформления портфолио онлайн.

• Behance.net. С помощью этого ресурса можно бесплатно создать портфолио как для одного специалиста, так и для команды. Так, здесь можно опубликовать и индивидуальные, и совместные проекты. Разобраться, как сделать портфолио на «Бехансе», будет несложно.
• Clippings.me. Здесь можно выложить свое портфолио и поделиться ссылкой на него с клиентом. Бесплатный лимит – 16 проектов, на сайте используется только английский язык. Из особенностей – нет возможности указать свои контакты.
• Portfolios.ru. На этом сайте можно оформить специализированные альбомы, в которые включить свои работы. Бесплатное ограничение – 15 файлов.
• Dribbble.com. Самый популярный сайт для портфолио представителей творческих специальностей: художников, фотографов или дизайнеров. Чтобы выложить свою работу, потребуется рекомендация от другого участника этого проекта.
• Pressfolios.com. Этот сайт тоже среди самых крупных в творческой сфере. Здесь разные специалисты – от журналистов до блогеров – публикуют ссылку на свои проекты или файлы. Первые две недели можно использовать сервис бесплатно, далее потребуется платная подписка.

6 советов по продвижению своего сайта-портфолио

Лучшим решением будет публикация портфолио на собственном сайте, ведь позже вы сможете указать ссылку на этот сайт в любом другом сервисе, профиле или визитке, а также прислать ее клиенту или работодателю.

Однако просто сделать такой сайт и ожидать потока клиентов бессмысленно. Его нужно рекламировать и продвигать, чтобы охватить большую аудиторию. Вот советы по продвижению:

• Регулярно обновляйте сайт и свое портфолио, прикрепляя новые работы.

Так вы произведете на клиентов впечатление востребованного специалиста с актуальными навыками и портфолио. Так что на этапе создания сайта сделайте его таким, чтобы потом можно было его быстро обновлять. Как, например, сетка в стиле профиля в Instagram*: в нее можно постоянно включать новые проекты без изменения структуры сайта.

• Яркая домашняя страница.

Обычно сайт цепляет внимание посетителя всего за несколько мгновений, так что домашнюю страницу нужно сделать приятной глазу, привлекающей внимание и простой, но информативной. Поэтому на заставке лучше разместить главную информацию: имя, специализацию и слоган. Детальную биографию лучше не указывать на этой странице – вы можете разместить ее в специальной категории. И еще сделайте меню, чтобы пользователь ориентировался на сайте и быстро переключался между разделами.

• Включите эффекты.

Создать еще более приятное впечатление можно с помощью специальных эффектов, использованных при демонстрации портфолио, например, анимаций, параллакса и других. Так можно привлечь внимание посетителя, а также сделать сайт визуально приятнее и серьезнее с точки зрения профессионального подхода.

• Поработайте над SEO.

Даже лучшее портфолио не приведет к повышению потока клиентов, если они не увидят его. Так что стоит оптимизировать сайт и продвинуть в поисковых запросах. SEO, или поисковая оптимизация, это комплексный непрерывный процесс. Работа над ней включает несколько действий:

• Пишите интересные и полезные для клиентов тексты. Вы сможете публиковать больше контента для посетителей сайта, и в поисковики поступит информация об активности вашего сайта.
• Найдите и используйте нужные ключевые слова. Это поисковые запросы, через которые пользователи находят сайты вашей тематики чаще всего. Примеры таких слов: «графический дизайнер» или «рекламный копирайтер». Узнав, какие ключевые слова актуальны в вашей тематике, используйте их в текстах, публикуемых на сайте.
• Сделайте описание в виде alt-текст для изображений на сайте. Обычные картинки не считываются поисковиками, а с помощью альтернативного текста можно добавить в эти сервисы информацию об изображениях. Добавив alt-текст для каждого изображений, вы сможете улучшить индексацию сайта.
• Пользуйтесь метаданными и мета-тегами, параметрами, включающими основную информацию о странице: заголовок (Title) и описание (Description).
• Используйте заголовки разных уровней H1, H2, H3 и далее. В них и используйте ключевые слова. Это упростит анализ страницы для поисковиков и поможет поднять позиции в поисковых результатах.
• Если вы осуществляете свою деятельность в одном определенном месте, то можете выделить этот факт и проработать локальную оптимизацию. Так вы поднимите свои позиции в результатах поисковых запросов от жителей определенных стран или городов. К примеру, если вы юрист, практикующий в Москве, можно оптимизировать сайт именно для вашего города, указав это слово в заголовках. Наглядно: «Юрист в Москве | Website.ru». Также важно зарегистрировать свой сайт в сервисе My Business от Google и указать регион в контактах.

• Оптимизируйте версию сайта для мобильных устройств.

Сейчас больше половины посещений сайтов – 55 % – с мобильных устройств. Так что убедитесь, что ваш сайт хорошо выглядит и на ПК, и на смартфоне или планшете. Для этого следуйте правилам:

• Экран телефона в разы меньше пространства на компьютере, так что размещайте меньше элементов на странице, отдавая предпочтения ключевым.
• Оптимизируйте отображение шрифтов и цветом и проконтролируйте, чтобы они не искажались и не сдвигались даже при маленьком разрешении экрана. Нередко бывает, что сложные детализированные шрифты в мелком размере просто не разобрать.
• Сделайте поиск по сайту, чтобы посетители лучше ориентировались.

• Расскажите о своем сайте с портфолио.

Когда создадите сайт, поделитесь им во всех сетях, которыми пользуетесь: ВКонтакте, Твиттере и даже Pinterest. Так он соберет первых пользователей и повысит позиции в поисковых системах, а также получит обратную связь. На сайте тоже добавьте ссылки на ваши соцсети в виде значков, если вы еще не сделали этого.

А главное – помните, что хорошим сайтом-портфолио является тот, который регулярно обновляется и в целом развивается. Публикуйте новые проекты в портфолио, выкладывайте авторский контент, прорабатывайте сам сайт: улучшайте UX и вообще следуйте актуальным тенденциям веб-дизайна.

Создание хорошего портфолио превращается в некое приключение: вы вкладываете в это время и усилия, учитесь чему-то новому, но результат стоит потраченных сел. Если у вас получится сделать стоящее портфолио, с его помощью вы сможете с выгодной стороны показать свои профессиональные качества и навыки, достижения и подход к делу, но главное – познакомить клиентов и работодателей с вашей профессиональной личностью, ведь люди работают с другими людьми, а не их послужными списками.

*Instagram — организация, деятельность которой признана экстремистской на территории Российской Федерации.