Как составить презентацию по проблеме

Мы в esprezo 7 лет учим людей презентациям и публичным выступлениям. Когда мы показываем на тренингах базовую структуру презентации — «введение, проблема, решение, заключение» — люди недоумевают: «Зачем мне говорить о проблеме? Я буду рассказывать о продукте, чтобы люди его купили, мне не хочется портить им настроение проблемами».

В реальности всё наоборот. Если не говорить о проблеме, презентация будет скучной, никого не заинтересует, ничего не продаст и не запомнится. Сейчас во всём разберёмся.

Монстра под кроватью не существует

Никто не любит проблемы. В повседневной жизни «проблема» — страшилка, универсальный символ неприятностей, поэтому разговорный язык изобилует устойчивыми выражениями вроде «найти проблем на свою голову», «своих проблем хватает», «не моя проблема», «решать проблемы по мере поступления», «мне бы твои проблемы» и т. д.

Опыт подсказывает, что от проблем лучше держаться подальше. Люди не понимают, зачем говорить о них в презентации, и делятся своими опасениями:

— «У меня нет проблем, зачем мне их искать?»;
— «Если я буду говорить о проблеме, то испорчу аудитории настроение»;
— «Как только начну говорить о проблеме, всё пойдёт наперекосяк»;
— «Я делаю презентацию для клиента или начальника, не хочу показывать им проблемы».

Масла в огонь подливает наше воспитание: считается неэтичным указывать людям на их проблемы. В действительности мы просто не умеем говорить о проблемах так, чтобы не нарушать личных границ человека. В конце статьи мы расскажем, как делать это правильно.

Люди опасаются негатива, но в презентации проблемой не обязательно будут ошибки, убытки, болезни, катастрофы и глобальное потепление. Выходит, что бояться негатива — то же самое, что бояться монстра под кроватью: заглянуть вниз не хватает духа, а воображение рисует самые страшные сценарии.

Главный страх в нашем случае — это боязнь неудачи. Люди не хотят, чтобы их презентация провалилась, поэтому сглаживают острые углы и не афишируют проблему, чтобы всё прошло «ровно». По иронии судьбы именно такая презентация провалится, потому что без проблемы у аудитории нет причин вас слушать.

Важность проблемы лучше всех знают режиссёры и сценаристы. Представьте, что вместо «Титаника» вы смотрите фильм о корабле, который не тонул. Два часа экранного времени лайнер спокойно плывёт из Великобритании и благополучно добирается в США. Такой первый рейс Титаника был бы счастьем, но фильм о нём бы не сняли.

Проблема — это актуальность вашей темы, причина, по которой аудитории будет интересно вас слушать.

Чтобы перестать воспринимать проблему в презентациях как неизбежный негатив, рассматривайте её как потребность, актуальность и причину вас слушать. Так будет проще избавиться от плохих ассоциаций и научиться видеть в проблеме потенциал для развития, а не безликий собирательный образ всего плохого. Проблема — это всегда возможность сделать жизнь лучше, а на это аудитория готова тратить время и внимание.

Всё, что вас окружает, появилось благодаря проблемам

Когда в 2001 году Стив Джобс представлял публике iPod, на рынке было уже много МР3 плееров. Ещё у каждого в машине был радиоприёмник, дома ждали компьютеры и музыкальные центры, а до их появления — плёночные магнитофоны и виниловые проигрыватели. У американцев было достаточно устройств, чтобы слушать любимые песни.

Чтобы iPod захотели купить, Стив Джобс «создал» проблему, а точнее указал на неё потребителям: в 2001 году плеерам не хватало памяти, чтобы закачать сразу 1000 песен. Таких устройств не было, и Apple их предложила, а на презентации Джобс «высветил» эту проблему и сразу показал её решение.

Так устроены все продажи: продавец стремится показать, какую проблему решает продукт, чтобы его захотели купить. Клиент в конечном счёте покупает не столько вещь или услугу, сколько решение своей проблемы. Верно и обратное: реклама, которая только нахваливает продукт, часто ничего не продаёт. Она не говорит о проблеме и не даёт оценить пользу продукта, а покупатель считает, что ему навязывают бессмысленную покупку.

Продажа — не только коммерческая сделка, а любая ситуация, в которой аудитория захочет что-то сделать. На презентации вы также продаёте идеи: на совещании убеждаете поддержать ваш проект, на медицинском форуме предлагаете начать разработку нового лекарства, а с трибуны экологической конференции призываете выбрасывать мусор раздельно.

Разумеется, ваши предложения могут касаться и реальных угроз, но чаще они решают «безопасные» проблемы и улучшают жизнь людей, как это сделал Стив Джобс в 2001 году. В этом кроется важная мысль: весь прогресс основан на решении проблем.

В XIX веке было нормой передвигаться на конных повозках, но лошадей нужно кормить, они устают, болеют и никогда не побегут быстрее, чем могут. До определённого момента люди мирились с этими недостатками, что описывает известная цитата Генри Форда: «Если бы я спросил людей, чего они хотят, они бы попросили более быструю лошадь». Когда ограниченный ресурс лошадей стал реальной проблемой, мир увидел паровозы и автомобили. Так же появились телефоны, самолёты, телевизоры, аспирин, антибиотики, компьютеры, удобная мебель, мультиварки и кухонные комбайны, законы, правила дорожного движения и даже мораль — всё, что создал человек, решало какую-то проблему.

Искать и формулировать проблемы — значит учиться видеть пути совершенствования, возможности для роста и улучшения жизни. Проблемы — это бесконечный ресурс для развития каждого человека и всего мира.

Как обращаться с проблемой, чтобы она работала на нас

Поверить в проблему и научиться видеть в ней потенциал для роста недостаточно. Нужно уметь правильно формулировать проблематику и аккуратно погружать в неё аудиторию. Алгоритм работы с проблемой такой:

I. Вначале определите целевую аудиторию
Подумайте, что за люди будут вас слушать или получат вашу презентацию по почте, кто из них будет принимать решение и кого вы побуждаете к действию. Попытайтесь понять, что для этих людей важно, во что они верят, чего ждут от вашей презентации, каким опытом обладают и как связаны с темой, о который вы будете говорить.

Чтобы ничего не упустить, воспользуйтесь нашими карточками
«Как определить целевую аудиторию презентации?» и «Что важно знать о целевой аудитории презентации?».

II. Подумайте, что действительно волнует зрителей
В презентации важно, чтобы проблема, о которой вы говорите, была понятна аудитории и напрямую затрагивала её интересы. Зрители захотят вас слушать, чтобы узнать, как вы предлагаете улучшить их жизнь.

В кино мы сопереживаем главному герою, потому что «примеряем» на себя его жизнь и трудности, с которыми он сталкивается. Проблема героя становится нашей собственной, поэтому мы готовы тратить время перед экраном в ожидании развязки.

Здесь важно найти настоящую «боль» аудитории, которая вызовёт у неё эмоциональный отклик. К примеру, в коммерческих презентациях часто описывают актуальность через убытки, а экологи показывают, как ваше здоровье прямо сейчас страдает от загрязнения планеты. Если проблема не сможет «расшевелить» зал, презентация пройдёт зря.

III. Вводите проблему постепенно
Выше мы писали, что говорить людям о проблемах не принято. Рассказываем, откуда взялось это предубеждение.

Дело в том, что люди не знают, как правильно «выводить проблему на сцену», и говорят о ней «в лоб». Собеседник чувствует вторжение в свои личные границы и сопротивляется, фраза «Ты только не обижайся» не помогает, отношения портятся.

Так же и в презентациях. Плохо сразу заявить: «Вы теряете деньги, потому что ещё не купили мой продукт». Люди в зале решат, что вы назвали их дураками.

Аудиторию нужно постепенно вводить в контекст: описать ситуацию, указать на сферу, в которой есть проблема, приводить факты и показывать причинно-следственные связи. Так зрители почувствуют, что проблема действительно стоит внимания.

Мы верим, что такой принцип работает в личном общении. Можно здорово помочь человеку, позволив ему увидеть проблему самостоятельно: описывая контекст, мы как-бы становимся собеседником и направляем его взгляд туда, где можно что-то улучшить.

Это не универсальное правило: говорить людям о проблемах или нет — ваш личный выбор. Помните, что важнее всего не навредить.

IV. Придайте проблеме вес
О проблеме нужно говорить подробно. В «прилизанных» презентациях, которые навязчиво предлагают что-то купить, 90% объёма занимают рассказы о продукте как о решении проблемы. Мы знаем, чем это заканчивается: аудитория не успевает понять, что продукт улучшит в её жизни, и не видит смысла его покупать.

Объясните, почему появилась проблема, рассмотрите её последствия, докажите, что если ничего не изменить, будет беда. У аудитории должна сложится детальная картина проблематики, о которой вы говорите.

Не бойтесь «переборщить» с проблемой: её описание может занимать 30% всей презентации и даже больше, если это помогает сформировать у зрителей потребность слушать вас дальше.

Не забывайте про драму

Проблема, о которой вы говорите, должна создавать явное противоречие. Такая разность потенциалов держит аудиторию в напряжении и добавляет остроту сюжету вашей презентации. Посмотрите, как Стив Джобс представлял достоинства iPod:

Проблема
Невозможно создать единый плейлист для всех устройств, у плееров нет такой технологии

Решения
Apple внедрила автоматическую синхронизацию в iTunes

Проблема
Невозможно поместить 1000 песен в карманный плеер

Решения
Apple разработала ультратонкий жёсткий диск

Проблема
Запись на плеер 1000 песен займёт вечность

Решения
Apple использовала новейшую высокоскоростную шину

Зрители должны ждать ваших следующих слов как продолжения любимого сериала, а в сериалах всегда есть конфликт. В презентациях «конфликт» — это своего рода вызов нынешним представлениям аудитории. Когда Стив Джобс презентовал iPod, он вёл зрителей от одного противоречия к другому, показывая, как Apple победила недостатки других МР3 плееров.

Хорошая презентация — это череда проблем и решений, и если соблюсти такую структуру, она будет похожа на киноленту с обилием сюжетных поворотов. В такой картине герой борется со злодеями и сложными обстоятельствами, и чем непредсказуемее финал, тем вероятнее зрители досмотрят фильм до финальных титров.

Что в итоге

Главное, что следует запомнить: актуальная и правильно заявленная проблема делает любое общение содержательным, будь то презентация, телефонный звонок или деловая встреча. Когда проблема сформулирована, вы объединяете усилия с собеседником или аудиторией презентации и вместе ищете лучшее решение. Так осязаемая проблема повышает коэффициент полезного действия коммуникации, помогает сфокусироваться на важном и не тратить силы на второстепенное.

Наличие проблемы и её решения — это добавленная стоимость вашей презентации для аудитории. Если вы не предлагаете зрителям ощутимую пользу, им незачем вас слушать.

Привычка формулировать проблему и не бояться о ней говорить особенно пригодится, если планируете регулярно заниматься презентациями и публичными выступления. Начните с простого — научитесь отделять проблему от негатива и понимать под ней всё, что можно улучшить. Помните, что решение проблем двигает мир вперёд.

В одной статье о всех тонкостях не рассказать. Если хотите стать профессионалом в деловом общении и делать презентации со смыслом и результатом, приходите к нам на онлайн-тренинг «Страх и ненависть к презентациям». Ближайшие даты — 19 октября-18 ноября.

Создание четкой презентации к курсовой работе с учетом требований к оформлению слайдов – это залог успеха на будущей защите. Процесс подготовки презентации можно разделить на основные на этапы – планирование, разработка слайдов и репетиция.

После написания проектной работы идет ее защита, которая состоит из речи и презентации к ней.

В статье рассказываем, как подготовить и сделать презентацию для защиты проектной работы, какого плана надо придерживаться и что должно быть в такой презентации. А в конце поделимся образцами и примерами презентаций.

Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.

Какие бывают презентации проекта

Есть две формы презентаций при написании проекта:

• презентация для защиты проектной работы;
• презентация как часть проектной работы.

Презентация для защиты проекта составляется автором проекта. В такой презентации студент акцентирует внимание на основных моментах проделанной им работы. Для этого он использует текст, иллюстрации, диаграммы, графики. Презентация для защиты проектной работы подкрепляет защитную речь студента.

Еще презентация может быть частью проектной работы. Такая презентация — это необязательный элемент проекта, но он часто бывает плюсом к самой работе. 

В этой статье мы будем рассматривать именно то, как правильно сделать презентацию для защиты проекта, однако, требования к оформлению этих двух видов презентаций одинаковые.

Как оформить презентацию для проекта: основные требования 

К презентации на защиту проекта предъявляется много требований:

1. Мультимедийное слайд-шоу надо выполнять в программе PowerPoint.
2. В презентации должен быть титульный лист, который не включают в общий объем слайдов.
3. Объем презентации для колледжей и вузов составляет 10-20 слайдов. Это рекомендуемый объем, можно включить в работу и больше слайдов.
4. Текст для презентации проектной работы должен хорошо читаться и выделяться на фоне слайда.
5. Оформление слайдов и размер шрифта должен быть одинаковым на всех слайдах. Размер шрифта заголовков должен быть 24-28 pt, а самого текста — 18-20 pt.
6. Слайды не должны содержать слишком много текста. Помните, что вся информация на слайдах не дублирует речь выступающего, а ее подкрепляет.

Для презентации лучше выбирать шрифты без засечек. В стандартном пакете PowerPoint это шрифты Verdana, Arial, Calibri.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Структура презентации проекта

Перед тем как делать презентацию для проекта, надо знать ее структурные элементы:

• титульный лист. Начать презентацию надо с титульного листа, это обязательный элемент презентации. Он должен содержать информацию об учебном заведении, типе работы и ее теме, данные об авторе и его руководителе;
• введение. В этой части презентации надо скопировать разделы введения с самого проекта. Это будет актуальность темы, цели и задачи проекта;
• теоретическая часть. В этой части надо написать краткие выжимки из теоретической части проектной работы. Главная составляющая этой части презентации — текст;
• практическая часть. Тут надо показать результаты проекта. Главная составляющая этой части презентации — изображения. Это могут быть диаграммы, фотографии, схемы, таблицы;
• заключение. В этой части нужно подвести итоги и провести связь между целями презентации и выводами. Их можно скопировать из заключительной части проекта, но только не все. Некоторые выводы выступающий может озвучить сам, когда будет защищать работу, а некоторые показать в тексте презентации.

Дополнительные структурные элементы презентации

Иногда в презентацию включают и другие структурные элементы. Это делать необязательно, но такие уточнения могут положительно повлиять на оценку. Дополнительно в презентацию можно включить:

• содержание презентации, оно располагается сразу после титульника;
• список литературы, которую использовали для написания проекта.

В каждом учебном заведении могут быть свои дополнительные разделы презентации и их формат. Все требования к презентации можно посмотреть в методических указаниях к проектной работе.

Требования к визуальному оформлению презентации проекта

В школе к оформлению презентации не предъявляются такие строгие требования, как в колледже или в вузе. Вузовская презентация — это совсем другой уровень работы и подготовки, поэтому оформлять ее надо по правилам:

1. Цветовое оформление презентации должно быть выдержано в двух-трех основных цветах, которые гармонируют между собой.
2. Текст должен хорошо читаться даже с дальних мест аудитории, поэтому надо следить, чтобы фон слайда и шрифт не сливались.
3. Изображения и анимация должны быть хорошего качества.
4. При оформлении презентации лучше не использовать стандартные готовые шаблоны PowerPoint. Такие презентации часто воспринимают как устарелые и однотипные.

Проект для защиты презентации: примеры оформления 

Чтобы понимать, как должна выглядеть презентация к проекту, посмотрите готовые образцы:

Можете скачать образец презентации к проекту по экономике.

Теперь вы знаете, как делается презентация для проекта. Если появятся трудности, обращайтесь в студенческий сервис. Наши эксперты помогут подготовить презентацию качественно и в кратчайшие сроки.

Любая творческая работа студента на бумаге должна быть представлена слушателям и преподавателю должным образом. Независимо от того, реферат это, доклад или эссе, курсовая или дипломная работа, после ее написания студенту нужна будет презентация. Подскажет, как написать презентацию образец, а правила создания презентации для студентов статья ниже.

Презентация — это небольшое шоу

Курсовая работа, доклад, реферат или дипломная работа, все виды научного исследования студентом должны правильно презентоваться в ходе защиты, но только после того, как преподаватель допустил работу к защите. Большие научные работы для некоторых слушателей могут сложно восприниматься на слух, поэтому их сопровождают презентацией.

Простым языком, презентация – это шоу, в ходе которого автор визуализирует все то, что рассказывает в ходе защиты своей работы. В современной системе образования абсолютно все виды работ студентов должны сопровождаться такой демонстрацией. Преподаватель таким способом сможет наглядно и в полной мере оценить труды студента без изучения большого количества текста.

 Важность презентации для самого студента заключается в том, что в ходе создания слайдов он сможет четко понимать, о чем именно будет говорить в ходе защиты и с какой поочередностью, не упуская при этом никаких важных фактов. Своего рода презентация является «шпаргалкой» во время устного пересказа работы.

Подготовительная работа

Прежде чем приступать к составлению презентации, студенту нужно написать и оформить непосредственно свой доклад. Для этого доклад пишется строго по выработанной хронологии и этапам, и только после того, как работа будет одобрена преподавателем, можно будет приступать к созданию и обработке самой презентации.

Доклад

Невозможно понимать, как должна выглядеть презентация доклада, пока нет самой работы. Написание доклада базируется на нескольких этапах:

• Этап первый – выбор темы для исследования. Обычно студентам предлагается спектр тематик по дисциплине, поэтому студенту важно выбрать ту, что будет ему действительно интересна и полезна.
• Этап второй – подбор источников информации. В среднем лучше брать 10 источников, чтобы получить объемный, информативный и уникальный текст. Чтобы вычленить из литературы нужную информацию, источник нужно предварительно изучить.
• Этап третий – составление плана доклада. В этой части работы должны указываться все проблемы, методики их решения и выводы, которые будут сделаны внутри работы. Чтобы предупредить ошибки в работе дальше, план доклада можно обсудить с преподавателем.
• Этап четвертый – написание основной части доклада. Информация должна быть структурированной и в четкой последовательности, дополненная мнением и взглядами автора, практическими элементами, раскрытием проблем в сфере исследования и методик их решения.
• Этап пятый – подведение итогов. Выводы должны выглядеть тезисно, то есть краткое обозначение проблем, которые были изучены, а также путей их решения и предложения автора, как избежать таких трудностей в будущем.

Когда работа будет готова, студенту обязательно нужно показать ее преподавателю, чтобы получить разрешение к защите и презентации. Особенно если доклад, реферат, курсовая или дипломная работа будут презентоваться на конференциях или открытых семинарах.

Какая информация должна содержаться в докладе?

Доклад – это в первую очередь научная работа студента по изучению информации касательно дисциплины и его будущей специализации. К информации в докладе есть несколько требований:

• актуальность и обоснованность проблемы или вопроса;
• наличие научных экспериментов и исследований, их результаты и общепринятые факты;
• цитирование авторитетных мнений ученых;
• выводы и новые предложения самого автора работы.

Внутри работы не должно быть общеизвестной информации и того, что уже неоднократно было написано другими авторами. Наоборот, это должны быть новые данные, свежие взгляды, актуальные проблемы и новые пути их решения.

Требования к оформлению

Чтобы доклад учащегося был не только грамотным и успешным, но и допущенным к рассмотрению и оценке, важно правильно оформить текст и другие структурные элементы. Для этого есть готовые примеры оформления согласно ГОСТ или методические указания учебного заведения.

Чаще используется оформление по ГОСТу (7.32-2001, 7.9-95), которое включает в себя несколько требований:

• доклад можно печатать, а можно писать от руки (рефераты, курсовые и дипломные работы только печатаются);
• начиная с введения, проставляется сквозная нумерация страниц (цифра 3 по центру листа), первые два листа не нумеруются, но считаются;
• шрифт для печатания текста Times New Roman, кегель 12-14;
• абзацный отступ 1,25;
• межстрочный интервал 1,5 (реже единичный);
• после глав точка не ставится, названия глав оформляются полужирным или прописным шрифтом;
• если предусмотрены формулы, их вставляют при помощи редактора Microsoft Equation 3.0.;
• все таблицы, иллюстрации, диаграммы и прочие элементы нумеруются и должны иметь наименование;
• список литературы в докладе оформляется согласно ГОСТу Р 7.0.5-2008.

Какие программы можно использовать для составления материалов презентации?

Чтобы правильно составить первый слайд презентации и последующие страницы для конференции, студенту нужно запастить несколькими бесценными программами. В топе находятся несколько вариантов:

1. PowerPoint – это стандартная программа на любом компьютере, которая содержится в пакете программ Microsoft Office. В ней предусмотрено несколько уже готовых шаблонов для презентации, где можно вставить текст, видео, схемы, фото, таблицы и др. Плюс программы – бесплатное использование и понятный интерфейс.
2. Word – текстовый редактор для написания любых студенческих работ. Но если сконвертировать файл в формат PDF, может получиться отличная презентация.
3. LibreOffice Impress – офисный пакет для создания презентаций любого формата. Она позволяет создавать слайд-шоу и динамические презентации с эффектным оформлением и переходами, совместима со всеми востребованными редакторами и программами, предлагает помимо стандартной панели инструментом дополнительные возможности и многое другое.

Наглядные пособия

Любой доклад состоит из подструктур – аннотация, содержание, введение, текст, выводы и список литературы. При создании презентации к этой работе основным наглядным пособием будет как раз структура доклада. Видя пункты, из которых состоит текст, можно определить ключевые моменты, которые переносятся на слайды презентации.

Вообще в создании презентации будут задействованы два вида наглядных пособий:

1. Текстовое пособие – наличие текста на слайдах презентации помогут слушателю следить за ходом развертывания фактов и аргументов.
2. Графическое пособие – иллюстрация главных подразделов в докладе, благодаря чему у слушателя формируется впечатление о выступлении. Кроме того графика помогает легче усваивать сложные пособия.

Текстовое пособие в презентации в среднем составляет 6 строк и по 6 слов в каждой из них. В качестве графического пособия выступаю таблицы, графики, диаграммы, иллюстрации, схемы, но в упрощенной форме от оригинала внутри доклада.

Требования к оформлению

Чтобы понимать, как должна выглядеть презентация к докладу, студенту можно взять образцы оформления в методическом пособии ВУЗа или воспользоваться общими требованиями согласно ГОСТу. Обратить внимание нужно на следующие требования:

• количество слайдов должно быть от 10-12 и свыше;
• сверху каждого слайда обозначается заголовок;
• текст пишется шрифтом размером 18-24, заголовки — 28-32;
• на одном слайде может быть 30-40 слов;
• информацию оформляют тезисами и в виде диаграмм, таблиц, рисунков.

Информация в слайде должна быть максимально продуктивной и четкой, так как на презентацию отводится не так много времени, а автору нужно рассказать слушателям все, что он изложил в докладе. Особое внимание создателю нужно уделить дизайну слайдов, нужно избегать сложных вычурных вариантов, перегружающих восприятие.

В качестве фона на слайдах берется обычно белый цвет ли любые другие холодные оттенки. В пределах одного слайда разрешено не более 3 активных оттенков, от кислотных, слишком ярких цветов лучше отказаться в пользу легких и не притягательных вариантов. Лучшим способом привлечения внимания будет анимация.

Оформление титульного слайда по ГОСТу

Важный пункт в создании презентации – это титульный слайд к курсовой работе, реферату или докладу. Помимо дизайна и требований к оформлению, автору важно как подписать, кто выполнил работу и о чем она в принципе. Сделать титульник презентации можно через программу PowerPoint.

На титульнике обязательно должны быть следующие данные:

• все данные об учебной организации;
• тема работы;
• ФИО докладчика;
• ФИО руководителя;
• контактная информация;
• город и год сдачи работы.

Презентация пример титульного листа:

Типовая структура презентации проекта: курсовика, диплома, лабораторной работы, научной статьи

Типовая структура к разным видам и работы предполагается универсальная, но с небольшими поправками. Как правило, поправки оговариваются в требованиях ГОСТ или методическом пособии от учебного заведения. В целом же при создании презентации к докладу, реферату, курсовой или дипломной работе автор должен следовать следующей структуре:

1. Титульник – на этом листе автор работы указывает данные своего места учебы, руководителя и свои, а также тему презентации и вид работы.
2. Цели и задачи – второй лист, на котором обозначаются тезисами цели и задачи проведенного исследования.
3. Основная часть – здесь можно рассмотреть главные термины из доклада, классификации и графики в виде таблиц, диаграмм и иллюстраций, списочные раскрытия понятий и др.
4. Выводы – здесь также тезисным образом можно подытожить те пункты, которые были вынесены из работы, а также мнение и оценка автора. 
5. Финальный слайд – заключение работы в виде благодарности слушателям. 

Такого формата презентация – это не просто краткое изложение проделанной работы, это защитное слово к курсовой работе или реферату.

Особенности презентаций вышеперечисленных видов работ

Для курсовой работы или реферата количество слайдов презентации может составлять 7-8 листов, для дипломной работы больше – 12-15 листов. Последний слайд для доклада, курсовой или реферата может быть благодарностью за внимание, а вот с докладом такого не делают. Презентация для доклада предполагает одинаковые первый и последний слайд, первый лист знакомит комиссию с темой работы, последний – с автором.

Примеры готовых презентаций

Если студент не знает, как должна проходить защита курсовой работы пример текста и презентации покажет  это наглядно.

Для школьников

Криптовалюта – деньги будущего

Для студентов

экономическая культура презентация 10 класс

Для аспирантов

Бизнес-план. Основные разделы бизнес-плана

Главные ошибки в презентациях

Чтобы избежать самых распространенных ошибок при создании презентации к курсовой, дипломной работе или простому докладу, студенту стоит заранее ознакомиться с ними. В топ-список попали следующие ошибки

• Неаккуратность создания слайдов. В создании графических элементов важно следить за их пропорциональностью и соответствию друг другу.

• Текстовые вставки из работы. Не нужно брать целые куски текста из доклада и в таком же виде переносить на презентацию. Текст должен быть тезисным.
• Плохо видно заголовки. Эти участки должны быть крупными и хорошо просматриваться зрителями даже на задних партах.

•  Нет графических элементов. Информация в виде таблиц, схем и диаграмм гораздо легче воспринимается, нежели простыня текста.

• Неравномерное расположение материала. Слайды должны быть одинаково информативными, не нужно перегружать один, а другой оставлять полупустым.
• Отсутствие подписей графических элементов. Схемы, картинки, таблицы, графики, все они должны нумероваться и подписываться.

• Перегруженность слайда и переизбыток текста. Все слайды не должны быть загромождены излишним текстом. Предложения должны быть простыми и короткими.

• Перегруз информации. На одном слайде не должно быть изложено половину доклада, напротив, один лист подойдет для ознакомления с 1-3 фактами.
• Простыня. Текст на слайдах должен быть максимально разбит на блоки и структурирован, чтобы легко запоминался зрительно.

• Излишки анимации. Этот элемент здорово привлекает внимание зрителей, но в избытке может полностью увести мысли от темы работы.

Вывод

Если следовать всем описанным выше правилам составления и оформления доклада и презентации к работе, студент сможет грамотно преподнести свою работу слушателям, четко и поэтапно защитить работы, пользуясь слайдами, как «шпаргалкой», в результате чего получить хорошую оценку за свой труд.

Презентация – документ или комплект файлов (электронных и бумажных), задача которого – визуальное представление чего-либо. Ценность данного инструмента состоит в том, что человеку проще воспринимать информацию зрительно, когда она сопровождается иллюстрациями, фотографиями, графиками, таблицами.

Виды презентаций 

Существуют различные системы классификации презентаций. 

По целям и задачам 

В зависимости от целей и задач, которые должна решать презентация, ее делят на две большие сильно отличающиеся группы. 

Информационная 

Это разнообразные доклады, отчеты, лекции и многое другое. Информационная презентация допускает различные отступления, большое количество материала. Структура предполагает наличие вводной, основной части, заключения. В информационной презентации преобладают факты и логика, а юмор и психологические приемы носят лишь вспомогательный характер для удержания внимания слушателей. 

Продающая 

Это могут быть промоушены бренда, товара, услуги, компании, человека. Важным отличием является то, что презентация для одного и того же продукта может сильно отличаться в зависимости от целевой аудитории. И вообще она целиком строится под потребности конкретной группы людей. Продающая презентация должна быть максимально короткой и при этом эффектной, так как слушатели далеко не всегда изначально заинтересованы в товаре. 

Структура предполагает наличие заголовка, основных преимуществ, выгод и ценностей, продажи цены, подталкивания клиента к действию. В продающей презентации большую роль играют эмоции, разнообразные психологические приемы, так что фактическая составляющая далеко не всегда занимает существенное положение. 

По содержанию 

Продающие презентации можно разделить на группы в зависимости от того, что именно они продают: 

1. Товар или услугу. Классический вариант презентации. Отличительной особенностью является то, что в данном типе контента нужно делать акцент на выгоде, на том, что клиент получит от товара, а не на качествах продукции. 
2. Компанию. Отличается тем, что продать выгоду здесь гораздо сложнее, ведь конкретного товара нет, а продвигать при этом нужно абстрактную «надежность» и «качество». 
3. Человека. Интересной особенностью является то, что в презентации преобладает личная характеристика человека, его индивидуальность, харизма, заслуги. 

Сами слайды в информационной или продающей презентации могут выполнять различную роль: 

1. Поддерживающая роль. Когда на слайдах представлена информация, которая необязательна для выступления. Это могут быть иллюстрации слов, наглядный материал, который повышает интерес аудитории, но существенного вклада в суть лекции не вносит. 
2. Дополняющая роль. Когда на слайдах представлена информация, которую можно пересказать словами. Сюда относятся разнообразные графики, таблицы, списки. Это сильно облегчает презентацию, упрощает рассказ, делает его интереснее. Но при технических неполадках докладчик может выступить и без слайдов. 
3. Важная информационная роль. Когда на слайдах отображаются картинки (часто фотографии), которые имеют большое значение в презентации. Их невозможно заменить словами, при этом и проигнорировать тоже нельзя. Такие слайды становятся ключевыми и обязаны присутствовать в докладе. 

По способу демонстрации 

В зависимости от уровня автоматизации процесса выделяют три варианта презентации:

1. Классическая. Традиционный вариант, когда лектор сам переключает слайды.
2. Автоматическая. Проходит без лектора, слайды сменяются поочередно. Это различные презентации, которые показывают на экране в фойе зала между лекциями.
3. Управляемая. Читатель или слушатель в этом случае сам перелистывает слайды. 

По способу выполнения 

В зависимости от способа выполнения выделяют такие типы презентаций:

1. Слайдовые. Классический вариант, который используется на больших конференциях.
2. Настольные. Это распечатка на листах А4, которая раздается всем участникам. Подходит для камерного выступления. Например, для защиты дипломной работы.
3. Видеоролики. Таких презентаций очень много в YouTube.
4. Интерактивные. Выполняются через программу Flash. В этом случае пользователь может на сайте онлайн переключать слайды самостоятельно. 

По типу носителя 

Существует всего два варианта носителя: 

1. Бумажные. Подходит лишь в качестве раздаточного материала, когда на мероприятии присутствует небольшое количество людей. Однако не нужно думать, что это недостаток. Например, при продающей презентации раздаточный материал – самое мощное средство для напоминания о предложении, товаре, услуге после мероприятия. Такие листы повышают вероятность того, что клиент все же вернется и согласится на сделку. 
2. Электронные. Современный и наиболее распространенный тип презентации. Позволяет использовать множество технических новшеств, легко создается и корректируется, не требует больших ресурсов и не создает проблем при транспортировке. 

По типу формата 

Сильнее всего распространены следующие виды форматов:

1. Power Point. Наиболее простой способ, который позволяет создавать слайд-шоу с анимацией, звуком, графикой.
2. PDF. Презентация в таком формате является набором статичных страниц. Отлично подходят для распечатки и раздаточного материала.
3. Flash. Самый высокотехнологичный вариант, который предоставляет широкие возможности по дизайну. В нем можно добавлять графику, анимацию, объекты мультимедиа. 

Правильная структура презентации 

Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану: вступление, основная часть, кульминация и заключение. 

Вступление 

Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки. Чтобы поднять интерес слушателей, можно рассказать о каком-то практическом опыте, реальных событиях применения знаний. 

Основная часть 

Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:

1. Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
2. Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
3. Выводы по тезису. 

В презентации может быть так, что нужно доказывать не один, а целый ряд тезисов, которые в свою очередь будут доказывать другой тезис более высокого уровня. 

Например, необходимо доказать, что некая компания «N» самая лучшая. Для того, чтобы это сделать, нужно сначала обосновать, что фирма действительно надежная, профессиональная с продуктом отличного качества и низкими ценами. После чего подвести к тому, что эти качества и являются доказательством главного тезиса – первенства организации на рынке. 

Кульминация 

Задача кульминации – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Если презентация является информационной, то нужно указать, какие действия должны следовать из вывода доклада. 

Заключение 

Задача заключения – напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях. 

Дизайн презентации 

В дизайне существует множество правил, которым люди обучаются в специальных учебных заведениях. Поэтому требовать от себя много не нужно, достаточно соблюдать основные правила. 

Общие правила 

Имеется некий минимальный набор правил, который необходимо соблюдать при создании слайдов или раздаточного материала: 

1. Сетка. Все должно строиться по сетке, чтобы блоки, фотографии, абзацы располагались строго по линиям. Это упорядочит пространство, внесет симметрию и красоту. 
2. Свободное пространство. Налепленные друг на друга блоки текста и картинки выглядят крайне неэстетично и неудобочитаемо. Необходимо оставлять свободное пространство между блоками. 
3. Единство стиля. Оставляя свободное пространство, вставляя иллюстрацию или иконку нужно всегда заботиться о том, чтобы все было выполнено в едином стиле. Все рамки, границы, отступы должны быть одинаковыми, а иллюстрации, графики, иконки – в одном стиле. 
4. Баланс и симметричность. Необходимо всегда создавать симметричность на слайде. Если этого нельзя добиться, то надо хотя бы добиваться баланса и чем-то уравновешивать пространство. 

Цвета 

Придерживайтесь следующих рекомендаций по выбору цвета: 

1. Допускается не более 2–3 цветов, желательно – 1. В этом случае слайды будут обладать единым стилем. 
2. Нельзя использовать чистые, яркие, кислотные оттенки. Отдавайте предпочтения приглушенным темным или светлым цветам. 
3. Используйте цветовой круг. Например, если выбираете 2 оттенка, то они должны находиться на противоположных краях круга. 

Шрифты 

По выбору шрифтов существует масса рекомендаций (вообще это отдельная наука). Однако для составления личной презентации можно сосредоточиться на нескольких правилах:

1. Не более двух, максимум трех шрифтов на проект.
2. Используйте распространенные шрифты, которые есть на большинстве компьютеров.
3. Для лучшего восприятия основного текста выбирайте шрифты с засечками (Times New Roman), а для заголовков – рубленый (Arial, Tahoma). 

Правила составления презентаций 

В правила составления грамотной презентации входит не только работа со слайдами, но и некоторые другие вещи. 

Этапы создания презентации 

Создание презентации должно проходить по следующему плану: 

1. Постановка целей и определение методов ее достижения. Все задачи должны быть четко определены, докладчик обязан ясно понимать, как именно будущая презентация поможет достичь поставленных целей. 
2. Создание общей структуры выступления. Необходимо узнать, какое количество времени отведено на доклад, после чего высчитать, какое количество информации можно предоставить слушателям. Далее необходимо четко выстроить структуру аргументации. И в конце под эту схему создавать слайды. 
3. Создание дизайна для одного слайда. Нужно взять один, наиболее распространенный тип слайда и разработать дизайн для него. 
4. Создание заготовок для остальных слайдов. На основе созданного дизайна нужно составить примерные слайды для всей презентации. 
5. Тестирование. Далее необходимо протестировать созданные заготовки. Покажите их сотрудникам, куратору. Но главное – проведите полноценное выступление (желательно с аудиторией из нескольких человек), чтобы прочувствовать, насколько уместными будут ваши материалы. Возможно, окажется, что их слишком много или мало, что не учтены важные моменты в докладе, что оно слишком длинное или короткое. 
6. Изготовление. Создание итоговой презентации. 
7. Окончательное тестирование. Еще раз протестируйте презентацию. На этот раз в присутствии хотя бы небольшой аудитории. 
8. Соберите отзывы, внесите корректировки. 

Слайды 

При подготовке слайдов обращайте внимание на такие правила: 

1. Мало слайдов не бывает. Можно дойти до того, чтобы на каждые 50–100 слов создавать свой отдельный слайд. Разумеется, злоупотреблять этим не стоит. 
2. На одном слайде должен размещаться один смысловой блок. Разумеется, эта мысль может быть короткой или объемной, но в любом случае ее желательно уместить в один слайд. 
3. Слайды не должны заменять презентацию. Докладчик основной материал обязан рассказывать самостоятельно. Визуальный материал лишь помогает ему, а не заменяет его выступление. Не читайте информацию со слайда. 
4. У слайда должна быть конкретная цель. Нельзя включать в презентацию картинку просто потому, что она красивая. Она должна помогать достигнуть какой-то цели: дать информацию, привлечь внимание, развеселить (чтобы «разбудить» аудиторию). 
5. Шутливые слайды всегда уместны. Они помогают привлечь внимание аудитории, расслабляют ее, дают мозгу возможность отдохнуть. 
6. Максимально визуализируйте. Все, что может быть представлено в виде информационной графики, иллюстрации, фотографии, таблицы, списка, должно быть отображено именно в таком формате. 
7. Упрощайте. Не нужно делать слайд таким, чтобы он потрясал воображение. В лучшем случае потратите время зря, в худшем – станете выглядеть смешно. Будьте проще. 

Программы для составления презентаций 

Самыми распространенными для создания электронных презентаций являются такие программы: 

1. PowerPoint. Наиболее популярное приложение. Имеется большой набор инструментов. Поддерживается анимация, видеоролики и аудио. Можно подготовить презентацию к печати в типографии. Существует возможность скачивания файлов из интернета. Программа отлично работает на смартфонах. Полностью бесплатна и русифицирована. 
2. ПромоШОУ. Позволяет делать видеоролики и презентации с анимационными эффектами. Программа создана целиком на русском языке. Позволяет работать в 3D формате. С ее помощью можно редактировать аудио и видео. Готовую презентацию можно экспортировать на YouTube. 
3. Kingsoft Presentation. Позволяет применять в презентации видео и аудио. Простое управление. Можно конвертировать результат в формат PDF. Единственный серьезный недостаток – отсутствие русскоязычной версии. 
4. Impress. Позволяет создавать графики, таблицы, рисунки и другие графические объекты. Также можно добавлять разнообразную анимацию, аудио. Приложение переведено на русский язык. Встроенная проверка правописания. 
5. ProShow Producer. Имеет множество встроенных шаблонов и разнообразных эффектов. В наличии 20 шаблонов для мультимедиа, 150 способов переходов для слайдов, несколько десятков макетов для создания анимации. Можно делать видео из картинок. 
6. Гугл-презентации. С помощью программы можно создавать презентации онлайн. Это позволяет получать доступ к ним с любого устройства. Имеется несколько шаблонных тем. Приложение бесплатное, работает даже со смартфона. 
7. Canva. С помощью программы можно делать визитки, обложки и раздаточные материалы. Но у приложения есть два недостатка – оно платное и есть только латинские шрифты. 
8. Sway. Программа с помощью, которой можно создать презентацию и сразу же опубликовать ее на сайте sway. Приложение отличается шаблонностью, макеты в нем довольно слабо поддаются корректировке. Это ограничивает дизайн, но ускоряет процесс создания презентации. 
9. Piktochart. В комплекте имеется всего 10 шаблонов для презентаций, но зато есть множество инструментов для редактирования. В платной версии можно экспортировать результат в формат PDF. В программе можно создавать инфографику и анимацию. 
10. Prezi. Худший вариант в этом списке. Программа предоставляет широкие возможности, но при этом имеет ряд недостатков. Во-первых, нет русскоязычного варианта. Во-вторых, бесплатный вариант ограничен по возможностям. В-третьих, платная версия приобретается не в постоянное пользование, а лишь арендуется, так что деньги тратить придется все время. 

Сделаем вывод 

Сначала необходимо определиться с задачей презентации, а также с методами, с помощью которых эта задача будет решаться.